外籍员工用工风险

第一篇：外籍员工用工风险

外籍员工就业的管理风险

一、国籍划分的劳动者种类

中国人：大陆人、台港澳人员（劳动就业单独管理）外国人：外籍人（不具有中国国籍）、无国籍人

二、外籍人的特殊性

《外国人在中国就业管理规定》 外籍人：没有取得在中国的定居权

三、外籍员工的聘用

备注：无犯罪记录（本国的警署出具），以上5个基本条件必须具备；

外籍人就业条件：必须满足3个条件，才能合法就业。

一般性没有特殊性的岗位是不得聘请外国人；

用人单位必须给外国人先办理就业许可，获得就业许可后办理外国人就业证

聘用外国人必须身体健康，7条如果聘用副总经理高管，除了聘用意向书以后，要出公司章程，2/3董事决议；无犯罪记录证明；

行业主管部门批准（国企、事业单位），无主管部门的直接申请即可 外商投资

职业签证为外籍员工所在国家中国大使馆批准；

申请就业证所需材料：劳动合同要求：与外国人签订固定期限合同，不能超过5年，通常为5年以内；不能签订无固定期限合同；

备注：北京市外籍人办理就业证流程；

签证分类说明：外交签证公务签证 普通签证（C，，，，，，签证）办理就业许可时候要办理Z签证 就业许可（办理完6个月有效期）

备注：居留许可（30天内）

工作类居留许可，学习、记者、团聚类等 居留许可外籍人自己去办理

必须是专业技术或管理人员国家机关直接聘请或有资质，《外国专家证》相当于就业证 外籍劳务人员不需登陆的

备注：免办理就业许可证书，直接办理外国人就业证；

备注：外国专家证办理流程

就业证是劳动关系是否存在的关键；

劳动合同到期，就业证没到期，还想继续聘用，先续订劳动合同，延长聘用时间申请，期限是在原合同期满前30天申请，外籍人能否签订无固定期限劳动合同，法理上没有完全禁止，合同效力收到就业证约束，实际根据就业证期限执行

就业证是外国人和用人单位期间是否存在劳动关系的证明

就业证期满不续订，就业证失效

签订劳动合同1年，就业证期限1年；劳动合同期限短与就业证，虽然就业证未到期，但也是失效的 未办理年检

单位变更，要继续从事原职业

跨地域的话就业证，是要重新办理；

如果用人单位经济裁员，可以对外国人 案例：

问题1办理了就业证，认定有劳动关系，从何时起算！劳动合同期限同步与就业证！

劳动合同是在2011年12月27日开始

如果没有办理就业证，没有就业证就没有劳动关系，不给办就业证，要负责行政责任，包括罚款，标准1个人没办理罚1万；如再申请也会受影响。

没有支持双倍工资请求，因为办理就业证必须有劳动合同，但双方都提供不出证据，所以仲裁认定为无固定期限劳动合同；所以不支持双倍工资请求；

总结：核心问题，外国人就业证，办理了就业证，就是劳动关系，有就业证就是劳动关系，没有就是没有劳动关系，承担行政责任；

用人单位一定派专人管理，建议外国人就业证件动态管理，及时办理；

外国人离开，社保如何处理，一种保留（如再回来就就业），一种提取注销（不回来的）

第二篇：外籍员工的劳动用工管理及新变化

外籍员工的劳动用工管理及新变化

《社会保险法》实施前，很多HR的朋友问到我们的劳动法律咨询顾问，咨询外籍员工是否需要强制缴纳社会保险、办理社保后到底能不能享受社保待遇、在哪些情况下可以豁免缴纳社会保险等问题，并希望将外籍员工的劳动用工管理作为一个话题来探讨。外籍员工与本地员工在聘用方面有哪些不同，外国人在中国就业的方式和程序是怎样的，外籍员工的工资及个税优惠如何操作，外籍员工如何参加社会保险，带着这些问题和困惑，本期法律专栏咱们就聊聊外籍员工的用工管理。

与雇佣外籍员工相关的法律依据

1996年5月1日施行的《外国人在中国就业管理规定》（劳部发［1996］29号）以及关于贯彻实施《外国人在中国就业管理规定》有关问题的通知（劳办发［1996］65号），是目前规范外国人在中国就业的最直接的指引依据，法律效力属于部门规章，至今仍然有效。《劳动合同法》第2条规定：“中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织（以下称用人单位）与劳动者建立劳动关系，订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同，适用本法”，虽然该条没有直接提到外籍员工，但从操作层面，劳动者应理解为包括中籍员工和外籍员工。也就是说，外籍员工的劳动用工，应按照《劳动合同法》的规定执行。

《社会保险法》第97条提到：“外国人在中国境内就业的，参照本法规定参加社会保险”。《在中国境内就业的外国人参加社会保险暂行办法》则对外籍员工参加各项社会保险、社保待遇享受、港澳台人员参保等做了具体明确的规定。

从上述法律规定、部门规章和操作办法看，可以全面了解外籍员工用工、居留、合同期限、社会保险、工作时间、休息休假等问题。

外籍员工的就业证、居留证是怎么一回事儿？

外国人在中国就业，首先要满足一些条件，例如年满18周岁且身体健康，具有相关技能和工作经历，无犯罪记录，有确定的聘用单位，持有效护照等。如企业聘用外国人，应当为该外国人申请就业许可，经获准并取得《外国人就业许可证书》后方可聘用。

在中国就业的外国人，应持职业签证入境（有互免签证协议的，按协议办理），入境后15日内办理《外国人就业证》，入境后30日后办理《外国人居留证》。只有取得“两证”，方可在中国境内就业。

当然，在一些情况下，可以免办就业许可和就业证，具体有：

1.由我国政府直接出资聘请的外籍专业技术和管理人员，或由国家机关和事业单位出资聘请，具有本国或国际权威技术管理部门或行业协会确认的高级技术职称或特殊技能资格证书的外籍专业技术和管理人员，并持有外国专家局签发的《外国专家证》的外国人；

2.持有《外国人在中华人民共和国从事海上石油作业工作准证》从事海上石油作业、不需登陆、有特殊技能的外籍劳务人员；

3.经文化部批准持《临时营业演出许可证》进行营业性文艺演出的外国人。外国人在中国就业的方式有哪些？劳动合同可以签几年？

从目前实务操作来看，外国人在中国的就业方式有两种：

1.国内直接雇佣（Hire Directly）

顾名思义，外籍员工与国内企业直接签订劳动合同，建立劳动关系。同时，国内企业支付外籍员工的工资、办理社保，员工接受企业的管理和工作任务的安排。

2.境外委派(Secondee)

此种方式也称之为借调，就是说由于业务开展的需要，外国人与境外雇主订立劳动合同后，被派遣到在中国境内注册的公司或代表机构工作。

对于劳动合同是与境外雇主签订，劳动报酬来源于境外，在中国境内工作3个月以上的(不包括执行技术转让协议的外籍工程技术人员和专业人员)，视为在中国就业，这意味着需要办理就业手续。

至于外籍员工的劳动合同期限，《外国人在中国就业管理规定》第18、19条有规定：“用人单位与被聘用的外国人应依法订立劳动合同。劳动合同的期限最长不得超过5年。被聘用的外国人与用人单位签订的劳动合同期满时，其就业证即行失效。如需续订，该用人单位应在原合同期满前30日内，向劳动行政部门提出延长聘用时间的申请，经批准并办理就业证延期手续”。目前面临的“模糊问题”是，对于符合签订无固定期限劳动合同的外籍员工（如工作满10年或2008年以后连续订立两次固定期限合同），是否适用无固定期限劳动合同？此问题有待于相关部门做出明确规定或出台指导意见。

外籍员工的工资及个税优惠如何操作？

目前，根据《个人所得税法》及实施条例的规定，外籍员工个人所得税免税额为4800元。根据国家税务总局《关于外籍个人取得有关补贴征免个人所得税执行问题的通知》（国税发[1997]54号）等文件的规定，对外籍个人以非现金形式或实报实销形式取得的合理的住房补贴、伙食补贴、洗衣费、搬迁费、按合理标准取得的境内、外出差补贴、探亲费、语言培训费、子女教育费免征个人所得税。具体操作层面，由税务机关审核认定，对其合理部分免税。

外籍员工如何参加社会保险？如何享受社保待遇？

外籍员工办理社保的问题，可以说是最新的操作变化，对于企业HR管理工作来说，应及时做出适当调整，主要涉及外籍员工社保费用支出。外国人在华就业参加社会保险有两条基本原则，一是“强制参保”，即所有符合规定的外国人及单位均应依法参保并履行缴费义务；二是“国民待遇”，即在参保险种、缴纳费用、享受待遇等方面与中国公民拥有同样的权利和义务。

从法律规定层面，外国人在中国境内就业的，应当参加五险，即基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。对于外籍员工因各种原因离境的，采取个人账户保留（再次来中国就业的，缴费年限可累计计算）或一次性结清两种模式。从操作层面，由于《社会保险法》刚实施不久，各地将陆续出台配套的实施细则，从参保、待遇享受、互免、社保账户建立等方面做出具体明确的规定，指导实务操作。

第三篇：外籍员工演说稿范文

尊敬的老师们，亲爱的同学们，晚上好！

我叫，来自。我演讲的题目是“上海在我心中的地位”。

我来到上海也有半年多的时间了。在这半年里我对上海的感触很多。所以今天我想对大家讲一下，我在上海经历过的一些事情。

先拿过马路来说吧！到上海后才发觉，对我来说最大的困难不是汉语，竟然是过马路。有一天我和朋友想过马路，可是一直都找不到机会，一直在看别人过马路。脚就像长在路边上一样怎么拔都拔不出来。感觉上海人都是竞赛高手，根本就没有我插入的余地。当然他们也在用奇怪的眼睛看我。最后还是一位80多岁的老奶奶带我过去的。本来应该是我带这位老奶奶过马路的，真没想到我活了21年连过马路都不会过，真是白活了。后来朋友告诉我，我才知道我们足足在路边站了40多分钟，真令人难为情。不过自从这件事后，我发觉上海人很善良，虽然他们讲上海话时，听上去像在吵架一样，可是向他们问路，100%的上海人都会很细心的告诉我，有时还会亲自带路。

在这半年里我也去许多城市旅游过，无论那些景点有多么好、多么漂亮、多么的让我留恋，可一提到上海心里就会很开心、很踏实，感觉就像回家一样。上海已经从一个陌生的地方变成了我心里的第二故乡。我想对大家讲的内容还有很多。但是今天的3分钟对我来说实在太短了。所以以后有机会的话希望能再跟大家讲一下。这跟日本的一些大城市相比有些不同。

谢谢大家！

第四篇：外籍员工管理条例

外籍员工管理条例

为加强我司外籍工作人员的管理工作，充分发挥其在经营活动中的作用，提高聘用效益，维护社会的安全、稳定和公共秩序，发展我市与国际间的交流，根据国家有关政策，结合我司实际情况，特制定本条例。

一、外籍工作人员必须身体健康、具有从事其工作所必须的专业技能和相应的工作经历、无犯罪记录。

二、外籍人员到达公司24小时内，去大浦派出所办理外国人临时登记。

三、持有有效护照，申领就业许可证和办理居留证。就业证和居留许可证在有效期限期满前1个月开始办理延期申请，以确保外籍工作人员具有在国内就业的基本条件。

四、在聘期间不得参加其他商业性活动。

五、与外籍工作人员签订书面劳动合同，明确双方之间的权利义务，享受相关的福利待遇，遵循根据《外国人在中国就业管理规定》第二十二条、第二十三条规定的最低工资、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、社会保障等方面的劳动标准。

六、必须遵守中华人民共和国的有关政策法令和公司有关规章制度，不得危害国家安全，损害社会公共利益，破坏社会公共秩序。

七、规章制度面前人人平等，由于外籍人员的实际工作地点是在国内的企业，企业的规章制度不仅适用于中国籍员工，也适用于外籍人员。

八、为外籍工作人员购买商业保险化解单位风险。

九、关心外籍人员生活，使之更好地融入企业的环境和中国的环境中，其合法权益受到保护。

十、与被聘用的外籍人员劳动合同期满时，其就业证即行失效。如需续订，在原合同期满前三十日内，向劳动行政部门提出延长聘用时间的申请，经批准并办理就业延期手续。

十一、被聘用外籍人员劳动合同被解除后，及时报告劳动、公安部门，交还该外国人的就业证和居留证件，并到公安机关办理出境手续。

第五篇：外籍员工管理

丰田的外籍员工为何对公司很忠诚125.65.139.* 1楼

为了挽回客户，丰田汽车公司3月起在全球展开了“历史上力度最大的促销计划”。不过，与客户对丰田的严重质疑不同，员工仍对丰田忠心耿耿，甚至在丰田章男到美国国会道歉之时，国会外有丰田的200多名员工举行支持丰田的游行活动，并高声喊出“我们是丰田家族的成员！”其后，丰田章男到美国其他地方的丰田公司视察的时候，也得到了同一种声音的“声援”。

一家跨国公司在异国因为质量问题遭到穷追猛打的时候，其外籍员工却敢于逆势而动，公开地站出来支持公司，表示与公司是“一个家庭的成员”，这值得寻味。如今，中国企业也开始到海外并购、设立公司，不妨设想，如果中国的公司在海外出现了类似公关危机，所在国的公司员工会不会站出来表示与公司同在？我认为，中国准备走向海外或者正在海外的公司完全可以把丰田的今天作为未来的参考。

丰田在困难的时候能够得到美国员工的鼎力相助，首先应该得益于丰田在当地雇了大量的美国员工，在“地域贡献”方面颇有成就。目前，丰田在美国有约3万名员工。分布在14个工厂，其中90%为终身制雇员，其创造的间接就业岗位应该更多。作为来自外国的跨国公司，由于丰田给驻在国提供如此多的就业机会，做到了国际化时代对企业“地域贡献”的要求，使它在面对外部危机时减少了来自内部的危险。

其次，在以往的困难时期，丰田曾经与美国员工“共患难”。2009年上半年之前，在金融危机形势严峻，通用、福特等大汽车厂纷纷裁员的情况下，丰田在美国一直坚持不裁员政策。现在，丰田“种瓜得瓜，种豆得豆”，得到了应有的回报。

第三，丰田在人力资源管理上下功夫，对员工进行的教育带来了回报。丰田始终信奉只有把员工摆在第一的位置，对自己的员工忠诚负责，才会使员工以忠诚和负责的态度投入工作。丰田坚持认为．打动员工不是靠讲空话、说大话，只有在实际工作中，让员工感受到企业确实在关怀着他们，企业在爱护着他们，员工才会与企业建立起共同的价值观，才能与企业荣辱与共。“多雇用好市民，当好企业公民。”这是丰田汽车将自己定位为美国本土企业的标语。近10多年来，丰田被越来越多的美国人接受，很好地融入了美国文化。

从这些可以看出，跨国公司并不是仅仅出钱就可以成功的。它还要在“地域贡献度”上得到认可，在培育人的方面下大功夫。事实表明，这种功夫下的深浅，在日后的危机中都可以显露出来。这是中国企业在大踏步走出去之前、在海外大量雇用外籍员工之前必须考虑的问题。（此文为《环球时报》约稿，刊于2010年3月9日）■

潍柴要进入世界500，试问这方面你做到了嘛？

管理制度是针对工作需要而做相关工作规范，对于工地上的工人而言，主要包括考勤规定请假规定工作场地相关规定（例如禁止吸烟）现场安全规定等。总是不是以外籍工人为背景的制度，是以管理现场规范运行为目的的制度，只不过工人的类型分为外籍和国籍的。两者之间享有的权利义务应该基本一致，有特殊情况可以注明。

这位外籍员工需要办理工作准证以及办理居留证，http:///2007sxy/2007office/2007grbs/2007jyfw/20070109/200710/t20071008_1035379.shtml

申办《外国人就业证》须知

◆办事项目

申办《外国人就业证》

◆办事依据

劳动部、公安部、外交部、对外贸易经济合作部关于颁发《外国人在中国就业管理规定》的通知（劳部发[1996]29号）

上海市劳动局关于印发《关于贯彻<外国人在中国就业管理规定>的若干意见》的通知（沪劳外发[1998]25号）

◆申办条件

1.持“Z”（职业）签证入境；

2.由指定的医疗机构确认并出具健康证明；

3.与本市用人单位签定了劳动合同/聘用协议/境外公司的劳动报酬支付证明；

4.法律、法规规定的其他条件。

◆申请材料

一、柜面申办《外国人就业证》携带材料：

1.填写正确的《外国人就业登记表》二份（可在网上下载）；

2.《外国人就业许可证书》（正本或复印件）；

3.用人单位与被聘外国人签订的劳动合同或聘用协议（复印件）（属境外派遣且劳动报酬等由境外支付，以及涉外项目中的技术人员不与用人单位签订劳动合同或聘用协议的，应由境外派遣单位出具相应的证明材料，证明材料应明确：劳动报酬的支付者、被聘人职位和聘雇期限）；

4.本人的有效护照及签证（正本及复印件）；

5.上海市出入境检验检疫局（电话：62686171）出具或确认的健康证明（复印件）；

6.近期二寸证件照片三张（其中二张贴在表格上，一张制作就业证）；

二、网上申办《外国人就业证》

1.进入上海劳动和社会保障网（http://）；

2.点击“网上办事”；

3.输入用户名、密码等信息登入系统；

4.选择点击相应的业务内容，即可在网上申请。

◆办事程序

1.用人单位按规定递交就业证申请材料后，由受理部门开出《行政许可收受单》；

2.受理部门对所递交的申请材料进行审核，并在5个工作日之内，告知用人单位是否予办理就业证；

3.予以办理的，受理部门通知用人单位具体领证时间。

◆注意事项

1.投资人或营业执照上指明的法定代表人，可不携带上述第3项材料。

2.上述投资人或法定代表人以及在用人单位担任副总经理以上职位的，或用人单位实际到位的注册资金在300万美金以上的，或外国跨国公司在上海设立地区总部的外国人，其就业证期限可以根据劳动合同或聘用协议确定，但最长不超过5年，同时不能超过护照有效期和营业执照或其他法定注册登记证明的有效期。

3.上述所提供的的材料如是外文的，均应同时提供中文翻译件，翻译件由用人单位盖公章）。

4.持《外国人就业证》和《外国人就业登记表》一份，到上海市出入境管理局（电话：28951900）申办居留手续。

◆收费标准

工本费人民币10元。

◆办理机构、地址、电话及时间

办理机构：上海市外国人就业中心（上海市台港澳人员就业中心）

受理地址：吴淞路258号2楼邮编：200080

网址：http://

咨询电话：12333业务电话：63099595转

受理时间：周一至周四上午9：00-11：30下午1：30－5：00

周五上午9：00－11：30；下午1：30－3：30

然后要办理居留证方可留在中国工作，居留证是在他在中国居住所在的街道开局证明，然后到所在地派出所办理证明居留证明，最后到出入境管理局办理居留签证手续，带齐工作准正和居留证名即可。

一、企业申办外国人就业许可证书所需材料

1．企业法人营业执照副本、批准证书、公司章程、合同的复印件；

2．聘用外国人书面申请报告(主送机关为北京市劳动局和社会保障局)；

3．企业聘用外国人的聘用意向或协议(副总以上职位带董事会决议)；

4．外国人的中文简历和任职资格证书(学历证书或专业技能资格证书的复印件)；及护照复印件；(需大学本科学历及三年以上相关工作经验)；

5．外国人的健康状况证明(体检证明的复印件)；

6．本市暂缺适当人选证明；

7．外国人就业申请表(在行业主管意见处盖章)一份，二寸照片一张贴表上。

注：500万元以上注册资金的国内有限责任公司聘用外籍人员不需批准证书，需带单位保险登记证原件及复印件

二、办理时限：需重15个工作日。