外籍员工档案管理暂行办法-范本[范文]

第一篇：外籍员工档案管理暂行办法-范本[范文]

外籍员工档案管理暂行办法

1.总则：

1.1 为加强对分公司外籍员工档案的科学、规范化管理，有效地保护和利用档案，维护其真实性、严肃性，维护分公司的合法权益，充分发挥外籍员工档案在雇员管理工作中的作用，根据公司相关档案管理制度，结合分公司实际，特制定本办法。

1.2 本办法所称的档案是指在雇员管理各项工作中直接形成的对公司、分公司具有保存、查考利用价值的的各种文字、图表、报表、电脑盘片、声像、实物、证件等不同形式的历史纪录。

1.3 人力资源部为外籍员工档案管理的职能部门，负责收集、整理、立卷、保管、统计、转递、开发利用以及鉴定销毁等工作，并指导各部门、各现场及分包商的雇员档案管理工作。

1.4 人力资源部统一领导分公司外籍员工档案管理工作，并委托各现场雇员管理人员负责现场雇员的档案管理工作，由人力资源部对其进行业务培训。

2.外籍员工档案范围

2.1 外籍员工人事档案：包括个人基本资料(简历、ID卡或护照复印件、学历证明、工作经历证明、健康证明、驾驶执照复印件等)、劳动合同、出勤纪录、工资表、加班纪录、奖惩纪录、病假、事假、年假纪录、领取劳保用品纪录等。

2.2 离职人员档案：除以上规定应收入的档案外，还包括离职纪录(辞职信或解雇信)、补偿证明、社会保险结算记录、劳动纠纷处理纪录等。

2.3 分公司内部文件：包括分公司制定和颁布的涉及外籍员工管理工作的政策或办法，涉及外籍员工的内部备忘录、通知、传真、申请表、报表、警告信、停工信、解雇信等。

2.4 外部文件：包括苏丹政府机构制定的法律法规和政策，法律纠纷处理纪录及对外信函等

3.文件材料的整理与归档

3.1 新形成的文件材料应及时整理并归档，基本程序为： 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 对文件材料进行鉴别，看是否符合归档的要求。

按照文件材料的属性及内容，确定其归档的具体位置。

在目录上登记文件的名称及有关内容。

将新文件材料存入档案。

3.2 档案保管期限：档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。3.2.1 永久：凡是反映人力资源部主要职能活动，公司和分公司需要长远利用的档案，应为永久保管。主要分为：分公司制定的重要文件材料；公司针对分公司所发的重要文件材料；苏丹当地政府机构或相关组织制定的指导性文件材料。

3.2.2 长期：凡是相当长的时间内，分公司需要查考利用的档案，应为长期保管。主要分为：分公司制定或产生的，在相当长时间内各项工作需要查考利用的文件材料；苏丹当地政府机构或相关组织下发的与分公司雇员管理工作有关的比较重要的文件材料。

3.2.3 短期：凡是在短期内人力资源部需要查考利用的档案（如离职雇员个人资料、工资明细、考勤明细等），均为短期保管，保管期限为五年（含五年）。

4.档案的管理

4.1 外籍员工个人人事档案应每人单独存档并建立台帐，自开始工作之日至离职，所有与雇员个人有关的文件材料按雇员姓名分别保存。

4.2 所有有价值的文件、报表、业务记录等材料必须备份；重要文件材料在妥善保存原件同时要扫描保存软拷贝，重要的、需保密保存的外籍员工人事档案原件要存所在工作地文控部门。

4.3 所有保存档案必须建立台帐，管理人员要定期(每季度一次)检查核对所管档案，作到帐物相符；人力资源部定期或不定期检查，以监督各工作地外籍员工档案管理工作。

4.4 各工作地雇员管理人员应认真做好外籍员工档案材料的保密管理工作。防止丢失，严禁擅自泄露档案内容，擅自涂改、抽取、销毁或伪造档案材料。如因保管不善，造成档案材料的损坏、丢失，责任人应负责补建损坏、丢失的档案材料（必要时出具补建档案材料的证明），由人力资源部审核后归入档案。

4.5 存放档案材料的场所严禁吸烟，要保持清洁，保持适当温度，并应有防盗、防火、防晒、防虫、防潮、防霉、防尘、防鼠等安全措施。

4.6 所有外籍员工档案材料由人力资源部统一管理，未经人力资源部批准任何人无权查阅。人力资源部相关管理人员使用档案材料应拷贝复印件并及时将原件归档，使用完毕立即销毁拷贝件。

4.7 对已失去保存价值的档案要及时制定销毁清单并提交销毁报告，经人力资源部审核，分公司领导审批同意后，予以销毁；同时人力资源部会同财务部等相关部门共同派员兼销，兼销人必须在档案销毁清单上签字；销毁清单及销毁报告永久保存。

4.8 有下列行为之一者，视情节轻重给予50-500美金罚款处理，构成犯罪的移交当地司法部门处理： 4.8.1 4.8.2 4.8.3 4.8.4 4.8.5 损毁、丢失或擅自销毁分公司外籍员工档案材料的。擅自向外界提供、摘抄分公司外籍员工档案材料的。涂改、伪造档案材料的。未及时上报归档或管理不善的。

未办理相关手续而借阅、外带或越级查阅的（管理责任人同罚）。

5.档案的移交

5.1 外籍员工档案管理责任人变更时，必须办理交接手续，即制作档案移交目录一式两份，双方核对无误后签字确认。档案交接时必须有两名以上兼交人，监督交接文件数量、质量及移交过程，确认无误后在移交目录上签字。移交目录由新的管理责任人及人力资源部分别保存。

6.附则

6.1 本办法适用于公司各现场外籍员工的档案管理。6.2 本办法由人力资源部负责解释。

第二篇：外籍员工考核管理暂行办法(060617)

中国石油工程建设（集团）公司苏丹分公司

外籍员工考核与奖惩管理暂行办法

1． 总则：

1.1 为建立科学的考核评价机制，调动当地/外籍员工的工作

积极性，促进沟通与交流，增强企业凝聚力，保证分公司的可持续发展特制定本办法。

1.2 适用范围：本办法适用于分公司外籍管理人员的考核。

2． 考核种类：包括试用期考核及考核。

3． 考核频率及时间：

3.1 试用期考核：试用期内的员工，在试用期结束前十天时

进行考核；

3.2 考核：每年年底对全体员工进行考核。

4． 考核程序：

4.1 考核方式：逐级考核、隔级确认、双向沟通。

4.2 在考核前成立考评小组，通常由分公司领导、人力资源

部、被考核人所在部门人员组成，负责制定各岗位考评细则及关键绩效指标，监督考核过程并审核考核结果。

4.3 管理人员每月28日前需向部门负责人提交工作报告，包

括本人当月所完成的工作内容、数量、质量，遗留问题以及下月的工作计划等，工作报告将作为阶段考核的考核指标之一。

4.4 由被考核人的上级直接领导根据《考核评价表》(见附件

一)逐项考核，并汇总考核成绩报考评小组审核。外籍员工本人同时进行自我评估（填写附件二《自我评估表》）。

4.5 考评小组确认考核结果后，考核者应就考核结果与被考

核人交换意见，对被考核者的主要优缺点进行总结，并根据其工作中有待改进的地方提出改进与提高的期望，并将考核结果中的改进项列为下次考核的重点考核指标。

5． 考核内容：

5.1 业绩考核:主要对员工履行岗位职责的情况、工作完成情

况（正确性、完善程度、速度、工作改进等）进行观察、分析和评价。

5.2 态度考核:主要对员工在工作中表现出来的工作态度（责

任心、工作积极性、与其他部门的协作态度及出勤等）进行观察、分析和评价。

5.3 能力考核：主要通过工作行为，观察、分析和评价员工

具有的能力（完成基本业务所需的知识技术和技能、及理解力、判断力、创造力等）

6． 评分标准：评分标准采取5分制，具体标准如下：

6.1 5分：优异，工作绩效始终超出本岗位常规标准要求，通

常表现为在规定时间之内完成交予的工作任务，完成任务的数量、质量等明显超出规定的标准，获得各相关单

位或部门的高度评价。

6.2 4分：良好，工作绩效经常超出本岗位常规标准要求，通

常表现为严格按照规定时间要求完成任务并经常提前完成任务，经常在数量、质量上超出规定的标准，获得各相关单位或部门的满意评价。

6.3 3分：满意，工作绩效经常维持或偶尔超出本岗位常规标

准要求，通常表现为基本上达到规定的时间、数量及质量等标准，各相关单位或部门没有不满意评价。

6.4 2分：需改进，工作绩效基本维持或偶尔未达到本岗位常

规标准要求，通常表现为偶尔有小的疏漏，有时在时间、数量及质量上达不到规定的工作标准，各相关单位或部门偶尔有不满意评价。

6.5 1分：不满意，工作绩效显著低于本岗位正常工作标准要

求，通常表现工作中出现大的失误，或在时间、数量及质量上经常达不到规定的工作标准，各相关单位或部门经常有不满意评价。

7． 考核用途：考核的结果主要用于聘用、培训、工作反馈、报酬管理、职务调整、工作改进及奖惩等。

8． 要求

8.1 所有考核要以被考核人实际工作情况为依据，必须消除

对被考核人的好恶感、同情心，不徇私情，不轻信偏听，避免凭总体印象夸大或缩小被考核者的成果、态度以及

工作中表现出的能力。

8.2 对考核结果要进行总体综合修正，以消除以偏概全倾向、逻辑推断倾向、宽容倾向及人为假象，避免偏颇与失误。

8.3 考核结果原件由人力资源部保管，存入当地/外籍员工个

人档案，各部门负责人保存复印件。

8.4 考核结果只对考核人、被考核人、人力资源部负责人以

及分公司领导公开，任何人不得将考核结果向无关人员透露。

8.5 本办法由人力资源部负责解释。

附件一《考核评价表》

附件二《自我评估表》

附件三《处罚条例》

第三篇：外籍员工招募与聘用管理暂行办法（定稿）

中国石油工程建设（集团）公司苏丹分公司

外籍员工招募与聘用管理暂行办法

1． 总则：

1.1 目的: 通过对人员招募、选拔和聘用程序的具体规定，保证

外籍员工招聘工作的有序进行, 及时有效的为分公司补充人力资源。

1.2 原则: 公开、公平、择优、适时, 保证人力资源使用的合理

性。

2． 适用范围：分公司所有外籍员工的招聘。

3． 聘用程序：

4.1 申请：各用工部门应根据工作需要填写《人员增补申请表》

（见附件一），并提交岗位职责描述，报人力资源部。

4.2 审核：人力资源部负责审核各部门提交的增补申请，如果在分公司招聘计划内，则直接开展招聘工作；如未在计划内，需报相关领导审批。

4.3 审批：管理人员的聘用申请由分公司总经理审批；一般操作

人员及临时工由工作地主管领导审批。

4.4 招聘渠道：人力资源部应将审批后的人员招聘计划报劳力

办，经劳力办批准后，按计划开始采取下列渠道进行招聘，获取职位候选人。

4.4.1 通过劳力办招聘（适用于一般操作性人员）

4.4.2 业主或能矿部推荐（适用于管理人员）

4.4.3 校园招聘（适用于管理人员）

4.4.4 登载招聘广告

4.4.5 员工推荐

4.4.6 内部招聘

4.4.7 通过猎头公司招聘

4.5 初选：人力资源部对收到的简历和相应的资格证明进行初步

审核，将符合基本条件的申请人转给用人部门经理进行第二轮筛选，并对合格者安排面试或技术考核。

4.6 初试：应聘管理岗位人员由人力资源部组织，各相关部门参

与，主要了解应聘者的应聘意向、工作经历、期望值、业务能力、教育背景、工作的适应性、忠诚度等基本信息，各部门提出初试评估，从语言表达、逻辑判断、英语、电脑等方面作综合评价，而后决定是否进行复试；一般操作人员由人力资源部进行资质审核，审核通过后由用工部门和相关部门进行技能考核。

4.7 复试(适用于管理人员)：亦为专业面试，由分公司领导、人力资源部和用工部门共同面试，考察应聘者的专业基础、思维能力、知识广度、分析判断能力以及对公司的要求（如工资、福利）等，所有参加面试人员需填写《面试评价表》(见附件二)，为聘用提供参考依据。

4.8 聘用人选确定：人力资源部根据各方评价意见提出聘用人选

并履行审批手续：管理人员报分公司领导审批，其中部门副经理以上人员报公司人力资源处审批；一般操作性人员报各工作地主管领导审批。

4.9 入职前体检：任何拟聘用人员上岗前应到指定医院或由营地

大夫进行体检，凡是有慢性病、传染病和医生认为不宜在分公司工作的人员不得录用。严禁没有经过体检或体检不合格的人员上岗工作（在食堂、水房的工作人员要严格进行体检）。

5.合同签订：

5.1 试用期

5.1.1 新聘用的外籍员工上岗前须与分公司签订试用期合同，合同期不超过85天。在试用期内，如员工不愿为分公司继续服务，可在提出辞职后便可离开公司；如公司认为员工不能满足岗位需要或员工违反了公司规定等，公司有权不提前通知而解雇。

5.1.2 用工部门在员工试用期合同到期前的要随时进行考核，考

核合格后方可继续录用；考核不合格者不再签订正式合同。

5.1.3 员工离职前，应交还领取的属于公司的全部物品，雇员管

理人员清点之后应向其支付停止工作前所从事工作的应得报酬。

5.1.4 试用期的工资标准参见《外籍员工薪酬管理暂行办法》。

5.2要求

5.2.1 合同中应明确规定合同期的起止时间、工作岗位、工作时

间、工作地点、工资等，同时应包括岗位职责、安全责任书、处罚条例等附件，由员工一并签字确认。

5.2.2 合同在双方及不少于两名证人签字和按手印后生效，合同

文本一式三份，劳资双方各保存一份，报当地劳力办留存一份。如果雇员在合同生效之日后５天没有到岗，即雇员自动放弃工作，该合同失效。

5.2.3 用工部门必须清楚的知道本部门雇员的试用期及劳动合同条款的内容，对表现不好的雇员要在试用期内随时解雇，用工部门应在试用期合同结束前两周内提出下一步聘用意见。

5.2.4 劳动合同的期限一次性签订一般不超过12个月，特殊情

况除外。

5.2.5 通知合同结束的时间及方式参照苏丹劳动法（97）第五十

条之规定及公司相关要求执行。

6.要求：

6.1 除人力资源部相关人员外，任何部门或个人无权与应聘者商

谈或承诺合同条件及薪金待遇等问题。

6.2 必须要求应聘者提供个人简历、服兵役证明、劳力办出具的雇员卡、ID卡复印件、学历证明、工作经历证明、有效期内的驾驶执照原件（限于司机）及其他所需的支持文件。

6.3 凡聘用各种车辆的驾驶员、起重工、电工等具有一定危险性

工种的雇员，在考核前必须由人力资源部相关人员核实有效操作证明，在确认无误后由用工部门及HSE部进行技能考核。考试合格后要由HSE部门和用工部门对考核成绩签署意见，最后由人力资源部人员办理用工手续，手续完备后方可使用。

6.4 所有人员招聘工作必须首先获得劳力办或相关部门批准。

6.5 聘用前应要求雇员如实填写《求职者个人情况表》（附件三），必要的应进行背景调查，因违纪或其它非正常原因被辞退的人员原则上应不予聘用。

6.6 用工部门直接负责雇员的日常管理和培训，在上岗前必须对

雇员进行岗位培训，讲明双方的责任和应承担的义务、试用期工作内容、奖惩条例以及进行安全和纪律教育，并强调在工作中应注意的事项。HSE部负责雇员上岗前和工作中的安全教育，并纠正、发现雇员在工作中的与安全有关的问题。

6.7 未按照上述规定执行操作而引起的法律纠纷，由批准人和经

办人承担，并按比例承担相应费用，最高可达100%。

附件一 《人员增补申请表》

附件二 《面试评价表》

附件三 《求职者个人情况表》

第四篇：供电局档案管理暂行办法

平远县供电局档案管理暂行办法档案管理工作是局管理基础工作的组成部分，是维护本局经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。局档案是指本局在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录，其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、财务管理、经营活动、劳动工资、教育培训和党、政、工、团工作等方面的材料。为规范局文件材料的归档工作，完整、系统保存企业档案，认真改造档案行政管理和保管利用两种职能，依法管理档案事业，全面提高档案工作的“三服务”水平。根据《中华人民共和国档案法》、中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理办法》、《国有企业文件材料归档办法》的要求和《广电集团梅州供电分公司档案管理办法》，特制定我局档案管理办法。一．文件材料的归档范围我局在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围，主要有：一）生产技术管理方面

1、上级下达的技术性指示、命令、决议和决定；

2、主要技术问题的请示和批复；

3、本单位近期电力规划；

4、有关生产技术和安全方面的规程制度；

5、有关生产技术的计划、工作总结和统计年报；

6、有关生产技术管理，技术引进和技术改造等管理形成的各种文件材料；

7、有关生产调度、通报、自动化、安全监察、用电管理工作形成的各种文件材料；

8、质量管理、标准计量、信息工作等管理中形成的各种文件材料。二）计划统计方面：有关各种计划统计年报表和计划管理、统计分析活动形成的各种文件材料。三）劳动工资方面：有关定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护、保险、奖罚等工作中形成的各种文件材料及名册、年报表。四）财务管理方面：有关财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。五）教育培训方面：有关干部、职工教育和技能培训的文件等。六）党、政、工、团工作方面：有关党务工作以及组织，纪检监察、宣传、人事、保卫工作所形成的各种文件材料、行政管理、共青团和工会工作中所形成的各种文件材料等。七）基本建设（工程）方面：是指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。八）设备、仪器方面：有关设备供货合同、设备厂试验报告、合格证、说明书等出厂文件材料。九）局各部门单位与其他法人或组织之间签订的各类经济合同、技术合同、购电合同、并网协议等合同、协议。十）归档：文件材料主要包括纸张，光盘、磁带、照片、胶片，物等各种载体形式。二．归档时间一）各项管理工作中形成的文件材料，应在第二年第一季度内，将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审查后，交办公室归档。二）基建项目文件在其项目鉴定，竣工验收后三个月内归档，周期长的可分阶段，单项归档。三）会计文件材料在会计终了后由财务部门按归档要求负责收集、整理、立卷、归档，保管一年后由财务部门编造清册，经部门负责人审定后移交档案部门保管。四）重要会议（如电力工作会议、党代会、团代会、职代会、工代会等）文件材料应在会议结束后十五日内交办公室整理归档，重要会议记录应在第二年的一月份交办公室归档。五）合同、协议签订后移交一份给办公室归档。六）重要设备、仪器开箱时，有关业务部门应在检查验收设备出厂技术文件材料，在开箱验收后即时登记，安装调试后归档。七）局员工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。八）光盘、磁带、照片及底片胶片、实物等形成的文件材料在工作结束后及时归档。九）下列文件材料应随时归档

1、县级供电企业体制改革形成的文件资料包括接管代管县由供电企业的有关情况、文件、合同、会议纪要、议案、工作方案、实施细则等方面的文件材料。各职能部门专（兼）职资料员在文件材料形成后及时移交办公室归档。

2、变更、修改、补充的文件材料。

3、内容机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。

4、企业产权变动过程中的文件材料。

5、其他临时性活动形成的文件材料。三．文件材料的归档要求一）归档的文件材料必须准确地反映企业在各项活动的真实内容和历史面目。二）生产建设活动中形成的科技文件材料（含宿微胶片、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），由项目负责人指定有关人员负责收集、整理后交办公室归档保管。三）各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其生产范围，指定有关人员负责收集整理后交办公室归档。四）归档文件应为原件。因故无原件的榀为具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。五）归档文件应齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应复制。六）办公室在接收归档材料时应全面检查归档文件的质量。交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。四．文件资料档案的保密管理一）对机要档案、重要档案、重要会议记录必须由局分管领导批准，只准在档案室查阅。二）文书资料档案原则上只能在档案室阅读使用，不得外借，如确因工作需要，须经局办公室领导批准。三）非财务部人员查阅会计档案，须经局财务部领导批准。四）档案资料未经批准，不准擅自复印，经批准同意借出或复印的档案，不准转借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得带出局外，更不得划道填字、涂改、损坏文件。五）外单位查阅档案一律凭单位介绍信，须经局办公室领导批准后方可查阅。五．各职能部门必须高度重视档案资料的管理工作，应纳入各项工作计划、议事日程和有关人员岗位责任制。

第五篇：党员档案管理暂行办法

党员档案管理暂行办法

第一章 总 则

第一条 为规范党员档案管理工作，根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则(试行)》及《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合我区实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于党员组织关系在我区的正式党员和预备党员。

第三条 党员档案管理工作必须严格执行有关档案保密制度。

第二章 党员档案内容

第四条 发展党员档案材料

（一）入党申请书、转正申请书、思想汇报。

（二）入党积极分子、接收预备党员和预备党员转正票决结果报告单。

（三）接收预备党员、预备党员转正公示结果材料。

（四）政审综合材料、外调、函调材料。

（五）入党积极分子、预备党员培训考试材料。

（六）党委（工委）派人谈话记录。

（七）《入党积极分子培养考察记实表》、《预备党员考察表》、《入 党志愿书》。

（八）团员推优材料、计划生育证明、私营企业主（中介组织主要出资人、民办非企业主要出资人）的财产审查说明、其他有关材料。

第五条 党员奖惩材料

（一）党员荣获优秀共产党员、优秀党务工作者、劳动模范、先进工作者等各类荣誉称号的审批表、主要事迹材料、表彰通报、荣誉证书复印件等相关材料。

（二）支部出具的党员评议考核不合格书面鉴定及评议结果材料。

（三）党员违法违纪受到处分的材料，党员受到通报批评、限期改正、诫勉、劝退、除名等组织处理的材料，党员被取消预备党员资格、延长预备期等相关材料。

（四）党员退党申请书、书面检查以及反映党员思想状况和现实表现的材料。第六条 电子档案

党员组织关系接转后，接收党委（工委）应及时将党员相关信息录入到党员党组织信息库中。

第三章 党员档案管理权限

第七条 申请人提交入党申请后，由所在党支部负责建立档案； 批准为预备党员后，档案由所在党委（工委）管理；预备党员转正1个月内，党委（工委）要及时将有关材料入档。党员有人事档案的，由所在党委（工委）及时将党员档案转交主管部门保管。第八条 各党委（工委）要于每年5月底前集中进行一次党员档案的立卷归档。

第四章 党员档案的补办

第九条 在我区发展的党员档案因故遗失的，由党员所在党委（工委）按规定予以补办。

（一）本人提出补办档案申请。

（二）入党介绍人证明。入党介绍人要写明何时何地介绍其入党，由谁主持召开接收其为预备党员或通过预备党员转正的党员大会，是否形成决议。如两位入党介绍人均去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员出具书面证明。

（三）党支部证明。接收预备党员和批准预备党员转正的党支部证明要写明入党申请、确定入党积极分子、接收预备党员和批准预备党员的具体时间和党员大会决议情况。并附支委会议、党员大会会议记录复印件。

（四）基层党委（工委）证明。党委（工委）研究批准接收其为预备党员及预备党员转正的党委（工委）会议记录复印件。党组织证明材料均需加盖党组织印章，并由党组织负责人签字； 个人证明材料均需本人签字。

（五）党员所在党委（工委）要形成确认党员身份的请示，并附相关证明材料，报工委（区委）组织部审批。工委（区委）组织部审核确认其党员身份后，出具确认党员身份的批复。

（六）党员所在党委（工委）组织党员本人补填由青岛市委组织部统一制作、封面印有“补”字的《入党志愿书》。2004年12月31日前入党的补填旧版《入党志愿书》，2005年1月1日以后入党的补填新版《入党志愿书》。

（七）补填旧版《入党志愿书》，1－6页按照现在的情况如实填写，落款时间为补填时间，7－10页不需填写。补填新版《入党志愿书》，1－7页要按照现在的情况如实填写，落款时间为补填时间，8－10页不需填写。

（八）《入党志愿书》中“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议”栏中，由现单位党组织填写“经调查，XXX同志于X年X月X日，由XXX、XXX同志介绍，经XX党支部研究，XX党委（工委）审批，接收为中共预备党员；X年X月X日，经XX党委（工委）审批，按期转正。因其《入党志愿书》遗失，特此补填。”(原单位党组织已撤销的，须在党组织名称前加“原”字注明)，现单位党组织负责人签字并加盖党组织印章；“总支部审查(审批)意见”栏可不填；“党委审查(审批)意见”栏中，由现单位党委（工委）填写“同意补填《入党志愿书》，入党时间为X年X月X日。”现任党委（工委）书记签字并加盖党委（工委）印章。

以上各个栏目的落款时间均为补填时间。

（九）现单位党委（工委）将补填好的《入党志愿书》报工委（区委）组织部审核。经审核确认后，由工委（区委）组织部在《入党志愿书》第12(13)页的“备考(备注)”栏内，填写“经调查核实，XXX同志系中共党员，同意补填《入党志愿书》，其入党时间为X年X月X日。”落款并加盖党委组织部门印章。

（十）现单位党组织将补填完整的《入党志愿书》，连同有关请示、批复及相关证明材料按党员档案管理权限送交有关部门存档。

第十条 党员档案缺少入党申请书、转正申请书、政审函调材料、入党积极分子培养考察材料、入党志愿书等必要档案材料和党支部相关决议、党委审批意见等必要程序的补办程序。

（一）核实党员身份。

（二）经核实，党员身份是真实的，所在党委（工委）协调发展该党员的有关党组织将有关材料、手续补齐。

（三）经核实，党员档案不真实的，所在党委（工委）要形成关于核实档案的调查报告，说明调查核实的过程、结果，要按照相关规定追究有关责任人的责任，同时要将档案材料报工委（区委）组织部封存。

第五章 党员档案保管

第十一条 党委（工委）应确定政治可靠、作风正派、责任心强、具有一定文化程度的正式党员管理党员档案，确定一名分管领导负责。

第十二条 党委（工委）应设立专柜保存党员档案，完善党员档案管理各项制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。第十三条 党员档案实行制式化管理。档案盒、档案袋、档案卷皮、目录等统一到档案部门购置。党员档案材料使用同种规格办公用纸，不得使用不耐久书写材料。材料尽可能避免用复印件或针式打印机打印。

第十四条 党员死亡后，无人事档案的，其党员档案由党委（工委）单独存放并长期保管；有人事档案的，党员档案随同人事档案交由档案管理部门保存。

第十五条 党员档案管理人员应认真履行职责。档案发生丢失、损毁的，要追究有关人员责任。

第十六条 党员档案的保管期限参照人事档案有关规定执行，严禁擅自销毁党员档案。

第六章 党员档案利用

第十七条 党政机关、人民团体、企事业单位因工作需要利用党员档案，应派1-2名中共正式党员携带党组织介绍信在党员档案 管理人员的监督下查阅。查阅前必须由党委（工委）负责党员档案工作的领导批准，并办理档案利用的登记审批手续。无特殊情况，党员档案不外借查阅。

第十八条 任何个人不得查阅或外借本人及亲属(包括父母、岳父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。

第十九条 查阅党员档案必须严格遵守阅档规定和保密制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄漏或对外公布档案内容。对违规者，要视情节轻重予以组织处理、纪律处分，直至依法追究法律责任。

第七章 党员档案接转

第二十条 党员跨区、跨党委（工委）转移正式组织关系后，其党员档案应当一并转交。有人事档案的党员转移正式组织关系或职务变动后，如果人事主管部门相应变动的，党员档案与人事档案一并转交。转交档案要办理书面交接手续。书面交接手续要写明移交党员档案的明细，转交时间、地点，并由经办人签名。书面交接手续要及时存档。

第二十一条 下岗失业职工将党员组织关系从企业转入农村社区的，应提交规范有效的证明。退休干部、职工中的党员转入农村社区的，除提交上级要求的《机关、企事业单位退休、下岗失业职工党员组织关系转接登记表》外，还应提交规范有效的居住 证明。本区生源的大中专毕业生党员尚未落实工作单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道党组织，也可随同档案转移到区第一、第二流动党员管理服务中心。

第二十二条 党员出国出境定居停止党籍或因私出国出境逾期不归的，其党员档案交由上级党组织保存备查。

第二十三条 区外转入的党员，基层党委（工委）在接收时应与党员本人谈话，并将谈话情况与党员档案比对，审查党员身份真实性。

第二十四条 转交档案应遵守下列规定

（一）对应转出的党员档案，不得无故扣留，转出时应密封包装，并加盖党委（工委）密封公章。

（二）接收党员档案后，基层党委（工委）负责审核档案的真实性、全面性。如果档案材料不全面、不真实按照第十条有关规定办理。

（三）接收党委（工委）要及时将档案接收情况予以回执。

第八章 附 则

第二十五条 本办法由中共青岛市委经济技术开发区工委（黄岛区委）组织部负责解释。

第二十六条 本办法自发布之日起实行。