如何做好工作报表

第一篇：如何做好工作报表

如何做好工作报表

兵法云：兵马未动，粮草先行。强调了准备工作的在一场战役中的重要性。那么同样的道理，一个成功的商业活动，经过精心的计划准备，通过控制整个活动各个环节，才能在运作过程中，减少失误，降低运营风险，确保工作顺利的实施。

第一部分 存在的问题

虽然计划很重要，但真正做到位的企业没有几个。目前大多数企业对工作的监督和计划管理，都采用报表这种形式，然而效果往往不如人意，主要有以下两种情况：

一、公司对报表不够重视

目前一些公司虽然制定了一些计划的工具—报表（日报表、周报表、月报表、年报表、竞争分析报表、进销存报表等），但管理上受到诸多因素的影响，报表不能够及时、科学地处理，比如没有专业的人员、足够的时间、合理的分析方法、专业的管理流程等；加上领导不够重视，造成为了填报表而编制报表，使得报表的存在流于形式。

结果是填写报表的人员填写的内容日趋减少、填写的数据凭空捏造等情况发生。公司对市场经营活动控制力减弱，对销售人员的日常工作缺乏科学管理，交上来报表没有实际参考价值，导致对市场监控和管理失灵，公司销售状况不理想，业绩滑坡的现象。

二、业务人员报表填写不够认真

销售一线的人员由于没有意识到其重要性，不能够认真对待和填写。久而久之，造成人员工作懈怠的现象，大致有两种情况：

1、在日常的工作上，心不在焉地度日，浪费过多的有效时间，造成向客户拜访的次数逐渐减少，工作缺乏效率

2、常拜访自己喜欢的客户，每次去的逗留时间越来越长，聊的话题从古至今，就是没有商品的话题，业绩因此越来越低

第二部分 做好工作报表

既然报表那么重要，但又得不到科学的利用，那么如何有效管理，提高市场决策的参考性？我们总结了以下几点（以周报表为例）：

一、周报表的本质

周报表通过计划、执行、控制、总结四个阶段，实现工作的持续性和连续性发展。就是我们常说的PDCA循环。

1.计划功能

根据月工作计划，分解本周的工作。指导本周每天的工作。2.信息汇总功能对上周市场问题的汇报，及对问题执行的跟踪、反馈。

二、周报表填写的目的市场信息主要来源于一线的销售人员，公司通过分析这些信息，合理、及时地采取应对的措施。同时合理分配公司资源，完成对市场的掌控和对一线人员的支持。

1.提高工作效益。

2.提高拜访成功率。

3.轻松地完成工作。

4.按不同类型终端不同的拜访频率。

5.做出拜访安排，避免遗漏。

6.应付突发事件

三、周报表的重要性

1.发现新的机会

利用业务代表周报告上记录的有关信息，从中能发现市场存在的潜在问题和机会。从而帮助公司和销售人员，划分细分市场、开发市场。

2.帮助公司了解情况

（1）在市场第一线的业务代表对市场信息的了解最快、最直接。

（2）实现公司业务目标。了解市场信息、竞争对手状况、公司目前战略、战术及推广手段的和理性的准确性。

（3）公司制定相应的方法和措施，合理分配资源，帮助业务代表提升销量。

3.目标的实现

通过分析与讨论业务代表周报告中反映的机会和问题，帮助我们实现公司和个人的目标、考核工作的合理性及制定下周新的工作目标。

四、填写周报表的要求

1.及时

结束一天的拜访回到公司后，必须马上填写日报表，据此填写周报表。

2.准确

报表上的数据和信息应能够真实地反映实际情况，不能为完成任务而虚构。有关的信息应尽可能的详细，如竞争对手的活动、目的等。

3.建议

很重要的一点就是要提出你对这些问题的建议和想法。有利于公司参考、比较。因为一线人员就在市场，对市场的信息能准确的把握和判断，提出的建议更有针对性。同时，能锻炼一线人员管理的专业技能。

4.计划

根据上周状况，计划下周拜访重点和应对方案。突出下周工作的针对性，提高拜访成功率。同时，利于公司市场开发和管理的总体规划，充分发挥集体的资源优势。

五、周报表格式(略）

第三部分 报表管理

报表填写很简单，关键是如何从各种报表中，归纳、分析、总结出所需的市场信息，并指导日常工作的正常开展，这才是报表存在和管理的关键。

以下是报表管理的原则：

1、报表要以可处理为编制基础

报表有很多，但报表的选择要以我们目前状况和处理能力为编制原则。做到对每种报表可处理。对处理不了的报表砍去不要。做到“宁缺毋滥”。

2、建立报表管理流程

将报表处理建立流程化，提高报表处理的效率。

3、建立专门部门对报表实施管理

有条件的，建立专门处理报表的部门和个人，作到专人专管。

4、建立信息资料库将一线人员反馈的信息建立相关的信息资料库，综合利用报表，提高利用率。

5、报表管理制度化将报表填写加入日常考核内容中，有条件的将报表的填写质量和贡献率也做为考核内容。最大限度地提高业务人员对报表的重视程度。

6、最后一条：反馈及时

含两层意思，报表处理快和回馈及时：

（1）对反馈到管理部门的报表，有关人员尽快答复，有利于指导业务人员下步工作安排和及时处理紧急事件；

（2）及时处理报表反映的市场数据，通过调研、论证，编制可供公司管理层参考的报告，利于公司决策，提高公司对市场的应变能力。

通过报表的管理，充分调动公司的各种资源，更好的服务于市场，也是一个企业管理的重要内容之一。提高报表编制的科学性，充分发挥报表的作用，将直接影响到企业的经营状况。

第二篇：如何做好银行贷款报表

如何做好银行贷款报表？

公司需要贷款，一般银行要求提供近3年的财务报表，你力求报表漂亮，就必须使各项指标都要符合银行贷款的要求；

1、净资产与年未贷款余额比率。必须大于100%（房地产企业可大于80%）。

2、资产负债率。必须小于70%，最好低于55%。

偿债能 力：

3、流动比率。一般情况下，该指标越大，表明企业短期偿债能力越强，通常该指标在150%~200%较好。

4、速动比率。一般情况下，该指标越大，表明企业短期偿债能力越强，通常该指标在100%左右较好，对中小企业适当放宽，也应大于80%。

5、担保比例。企业应该把有损失的风险下降到最低点。一般讲，比例小于0.5为好。

现金流量：

6、企业经营活动产生的净现金流应为正值，其销售收入现金回笼应在85~95%以上。

7、企业在经营活动中支付采购商品，劳务的现金支付率应在85~95%以上。

经营能力：

8、主营业务收入增长率。一般讲，如果主营业务收入每年增长率不小于8%，说明该企业的主业正处于成长期。如果该比率低于-5%，说明该产品将进入生命末期了。

9、应收账款周转速度。一般企业应大于六次。一般讲企业应收账款周转速度越高，企业应收账款平均收款期越短，资金回笼的速度也就越快。

10、存贷周转速度，一般中小企业应大于五次。存货周转速度越快，存货占用水平越低，流动性越强。

经营效益：

11、营业利润率，该指标表示全年营业收入的盈利水平，反映企业的综合获利能力。一般来讲，该指标应大于8%，当然指标值越大，表

明企业综合获利能力越强。

12、净资产收益率，目前对中小企业来讲应大于 5%。一般情况下，该指标值越高说明投资带来的回报越高，股东们收益水平也就越高。

但是，企业实际情况很难全部达到，当然人为调解使报表达标并不难，难的是银行还要求必须经过会计师事务所的审计，而且事务所对贷款审计都是比较谨慎和严格的，这就需要你很好的去通融了。(注：也不尽然。)

第三篇：工作报表

工作报表

从进入公司开工到现在以有一周时间了,对公司的生产

安排也有了一定的了解.对公司今后的生产任务以及自已今后的工作也做了一些安排,现将工作计划呈列如下.1.生产安排:

要认真安排好每天的生产任务,要做到有准备,有计划合理有度的按时完成生产工作.2.场地整洁:

要做好所有工作场所的清洁卫生,一定要做到施工现场不脏不乱,施工完成后要对产品及周边场所做彻底清理要养成习惯,有好的工作环境才能做出优秀的产品.3.成本控制:

公司是否能够赢利光有好的产品是不够的,还得控制好生产成本,只有这样才能为公司赢取最大化利润。如何做到成本控制那就需要现场管理人和现场施工人员的密切配合,要做到一颗螺丝一个孔不铺张不浪费不乱丢不乱放用多少领多少而且还得有物品再次利用的观念.4.产品质量:

我们都知道质量是产品的命脉，产品做得再多如果质量不好那都是些没用的次品.所以我们要在抓高效生产的同时更要狠抓产品的质量要控制好质量才是企业生存的根本.要做好产品的质量光靠工人是不行的,还得有完善的技术图纸加现场管理监督，才能做出高品质的游艇.5.自我总结:

人无完人要学会自我认知,自我检讨虚心学习新知识,只有学习才能进步.要经常做工作总结每天要做好当天的工作报告,每星期要进行一次汇总看看近期有那些工作失误要总结经验一一纠正.6.团队精神:提升团队的协作能力作为一个负责生产任务的管理人员必须要深知一个道理,企业要想有好的产品就得加强大家的团队精神只有大家共同努力才能为公司创造出高品质的游艇，一定要开拓视野，丰富知识。采取多样化的形式，把所学技术与大家共同交流让百家技能相结合再取其优，从而做出更高端的产品。

生产部:*** 2013/2/25

第四篇：每日工作报表

每日工作报表

服务员每天9:30上班签到换衣服开始一天的工作

1、打扫卫生：9:20---9:40把所有大厅区域卫生打扫完，用拖把拖干净

2、摆台：9：40---把自己所分台号的台面和台布布置完整

3、摆餐具：10:00—10:15把所有餐具摆于台面，按要求摆台

4、备餐柜：10:15—10:30把自己所分区域的备餐柜配置完整，每样物品按要求摆放

5、帮忙：10:30把以上工作完成后，根据情况帮厨房整理菜品，男服务员烧开水

6、检查：10：30主管检查所有收尾工作。

保洁员每天9:30上班签到换衣服开始一天的工作

1、两名洗碗工必须把头天晚上每样洗完的餐具全部洗完，然后一名帮助前厅打扫卫生，一名帮助后厨打理菜品。2、9：30~9:50另一名打扫厕所卫生过后，换所有垃圾桶的垃圾袋，把卫生死角打扫干净。3、9：50~10:10打扫大厅门外所有卫生。

4、客人用餐后，要及时补充备餐柜所需物品，帮助服务员收拾餐具和摆台。

5、检查：10:30主管检查所有收尾工作。

传菜员每天9：30上班签到换衣服开始一天的工作

1、把自己每天的干锅盘和鱼盘整理干净后打扫自己区域的卫生。

2、准备自己每天所有用的物品和食品。

3、帮助厨房打理菜品。

4、客人用餐后，帮助服务员收拾用过的餐具。

5、检查：10：30主管检查所有收尾工作。

下午服务员工作

1、下午16:30上班点名。

2、16:30~17：00把所有餐桌上的餐具和台布摆放完整

3、检查备餐柜里所需物品，做好准备工作，以最佳的状态迎接客人，以最真诚的态度服务客人。

4、17:00由主管检查所有工作。保洁下午工作

1、上班点名后检查自己所有区域卫生（洗手间、厨房洗碗池）

2、帮助服务员准备晚上所用餐具物品。

3、客人用餐中，帮助服务员收拾客人已用餐具和收台工作。

4、定时检查洗手间卫生和大厅卫生。传菜员下午工作

1、上班后做好准备工作，准备好自己所需物品

2、为客人上菜必须做到：一稳二快三上菜。

3、上菜过程中，帮助客人撤走不需要的餐具。

晚上服务员工作

1、

第五篇：工作业绩报表

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