文员的办公司管理（精选5篇）

第一篇：文员的办公司管理

一办公室管理

1卫生：每天早上上班提前15分钟到公司，开电脑及电源，然后扫地，擦桌椅，茶几，每天早上清洗茶具，男同事负责拖地。

2花草：负责办公室花花草草的浇水施肥，确保室内的湿度，依据墙壁上的湿度温度表，绿色是适宜

3办公物品的管理：办公物品的统计，采购，管理。熟知办公用品的位置及损耗情况，并精心保管。需要购买的办公用品，先列出购买清单、查出市场价格、预算所需费用后，将申请表提交给总经理，在总经理签字同意后，方可预支办公用品费用。然后，组织行政人员进行公司采购，并要求对方开出购物原始凭证。最后，将购买的办公用品妥善安置并做好详细记录。还有印章，发票，支票，收据的管理与使用。多个章盖戳时不能盖重合。

4办公费用管理：保管好公司财务，每天及时记录现金日记账，花销，原始凭证（发票或

者收据）。发票整理记录，同时报销登记。工程费用等。

5考勤：

敦促同事上班时填写考勤表，注意员工的加班记录，同事忘记填写，记得代填写并告知同事。（公司是个团体，大家齐心协力，互相沟通，多多关心）

6公司饮用水的预订：及时订水，电联饮用水公司，说明送水品牌规格，询问何时能送到 7报销管理：一般周五周六制定周报销表格，废纸反面打印附带花销原始凭证交由经理审核，最后报销时在报销单上签字。

8打印机传真机：密切注意打印机传真机的状态，及里头的纸是否用完，用完及时添加

第二篇：办公司文员职责

1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

5、做好报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作.

第三篇：办公司文员求职自我评价

办公司文员求职自我评价

无论是在学校还是在社会中，我们都需要频繁使用自我评价，自我评价具有重要的社会功能，它极大地影响人与人之间的交往方式。相信很多朋友都对写自我评价感到非常苦恼吧，下面是小编整理的办公司文员求职自我评价，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

办公司文员求职自我评价1

本人性格开朗与人处事融洽，对工作善始善终，能承受日益严重的竞争压力，并能在成功与失败中完善自己。活泼开朗、乐观向上、适应力强、勤奋好学、认真负责、坚毅不拔、勇于迎接新挑战。擅长业务具有良好的'沟通能力与团队合作精神。

办公司文员求职自我评价2

本人热爱生活，性格开朗活泼，乐观向上，乐于助人，乐于进取，积极勤奋，有团队精神，拥有充实的专业知识，也有独立的思维能力，工作态度认真，乐于与人交往，对艺术有着浓厚的兴趣，从小热爱绘画，热爱设计，在校期间曾参加过班级和校园的绘画展览，手绘能力强，熟练cad, 3d max, photoshop,coreldraw,com等设计软件.有一定的相关工作经验，绘画过许多大型室内空间效果图，本人的博客里有自己设计的3d效果图.希望能成为各大企业一份子,今后务必尽自己能力为贵企业出一份力。

办公司文员求职自我评价3

本人性格开朗、稳重、有活力，待人热情、真诚;工作认真负责，积极主动，能吃苦耐劳，用于承受压力，勇于创新;有很强的组织能力和团队协作精神，具有较强的适应能力;纪律性强，工作积极配合;意志坚强，具有较强的无私奉献精神。通过两年的社会生活，我成长了很多。，我对自己这两年来的收获和感受作一个小结，并以此为我今后行动的指南。

办公司文员求职自我评价4

思想内容方面，我追求上进，思想觉悟有了很大的提高。在我从事办公室文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在企业运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。

办公司文员求职自我评价5

本人在工作中细心严谨，踏实肯干，有较强的责任心和进取心。并密切配合上级及同事圆满完成了公司安排的其他工作和任务。在工作上极具团队精神，注重团队合作。具备独立自主完成工作的能力。在技能素质上能不断学习新知识，新技能，注重自身发展，以确保胜任当前工作。

办公司文员求职自我评价6

积极进取、工作态度认真、塌实肯干、责任心强、并有很强的团队合作精神与合作能力、注重工作效率、个性独立、性格开朗、做事果断有主见、时间观念强。且具备优秀的表达能力，具有较好的学习能力和接受新鲜事物的能力，富有开拓意识，注意细节，有很好的心理承受能力。喜欢运动，交友!

我就象是一块海绵，可以迅速地接收新观念、知识、事物，同时具有强烈的团队合作意识和集体荣誉感，为人踏实肯干，并能与他人迅速结交，融洽相处。

第四篇：面试办公司文员求职者应掌握的知识

面试办公司文员求职者应掌握的知识

1、办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?

答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:

见面时“您好:!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”

分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。

“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”

2、如何对档案进行分类?标准是什么?

档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。

1)分类法:根据形成和处理文件的进行分类

2)组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类

3)问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类

3、办公室文员的具体工作是什么?

办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

以下是用人单位常问的一些问题,你要做相应的准备!

1)可不可以简单介绍一下你自己?

这个题目是任何一个用人单位都会问的.(可能有些单位会问:你有何优点,缺点,能力等).你要基本上将简历上所写的学历,工作经验及实习经验,能力等方面口头方式讲述给用人单位,特别要突出重点:能力,学历,经验.2)为何会来我们公司应聘?

你为了表明应征原因及工作意愿,回答时答案最好是能与该公司的产品及企业相关的,最好不要回答因为将来有发展性、因为安定等答案,要表现出有充分研究过企业的样子。

该信息来源于138job中国美容人才网-

3)你对我们公司有了解吗?

这是公司想测试你对公司的兴趣及进公司工作的意愿有多少的问题,如果回答“完全不了解”,那就没有必要再说下去了,最好要稍稍记住公司简介内容及徵聘人事的广告内容,最好的回答就是“因为对该公司的xx点相当有兴趣所以才来应徵”。

6)你认为这份工作最重要的是什么?

叙述工作特性的同时,也要加上自己的看法,如果是有工作经验的人,最好说明自己的基本心态。

7)你认为这个业界的现况怎样?

没必要陈述独创的见解,能传递正确意见便已经足够,如果是异业转行,就不光只是阐述市场的动向更要加上自己的见解才好。

8)如果进入公司的话,想做什么样的工作?

这是招募很多职种的公司最有可能问到的问题,面试者如果不论外勤或内勤都回答“可以”的话,反而会让人怀疑工作态度;如果这家公司只招募一个职种还是被问到这个问题时,是为了确认你有无犹豫,你只要清楚的叙述自己想做的事就可以了,如“现在想在**工作方面冲刺,将来则希望能在aa方面努力”等,朝自己想要的目标陈述即可。

9)有取得什么资格吗?

虽然没有强调工作需要某种资格,也有可能被问到这样的问题,往后考虑分发地或能否在新事业发展,这句话都能派上用场,其他或许是想知道你对何事感到兴趣。

10)将来想从事何种职务?

这是针对是否有工作目标及生涯计划,或者在社会上经过一段历练而提出的问题,想试探是否具有经营志向还是职业意图。

11)请告知你的工作观?

常被问到“你的**观是什么?”时,可别把它想得太复杂,可回答“为何而工作”、“从工作方面得到了什么”“*年后想变成怎样”等的话。

12)可不可以接受加班?

这是针对“工作热忱”而问的,当然无理的加班不一定就是好的,最好回答“在自己责任范围内,不能算是加班”较有利。

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13)你的优点是什么

“你对自己最满意的地方是那里?”与“请做一段自我介绍”意义是相同的,不光是说话内容,连礼貌也都会列入评分项目内,最好加入“朋友曾这样说”等周围的人对自己的看法。

14)你希望待遇多少?

常被问到希望待遇时,最好能诚实回答,考虑年龄、经验及能力等客观条件来决定,对某些企业而言,这也是评论你的能力及经验的参考要素,一般要求比前一工作薪水高出百分之十是合理范围。

15)如果我们公司暂时没办法达到你要求的水平?

你可能要问清楚用人单位的目前能提供的水平,在不相差太大的基础上还是要接受他的目前水平为好。

16)何时可以到职?

大多数企业会关心就职时间,最好是回答“如果被录用的话,到职日可按公司规定上班”,但如果还未辞去上一个工作、上班时间又太近,似乎有些强人所难,因为交接至少要一个月的时间,应进一步说明原因,录取公司应该会通融的。

17)你认为自己最大的弱点是什么?

绝对不要自作聪明的回答“我最大的缺点是过于追求完美”,有的人以为这样回答会比较出色,但事实上,他已经岌岌可危了。

18)你为什么来应聘这份工作?(或为什么你想到这里来工作?)

“我来应聘是因为我相信自己能为公司做出贡献,我在这个领域的经验很少人比得上,而且我的适应能力使我确信我能把职责带上一个新的台阶”应聘者为了表明应征原因及工作意愿,回答时答案最好是能与应征公司的产品及企业相关的,最好不要回答:因为将来有发展性、因为安定等答案,要表现出有充分研究过企业的样子。

19)除了工资,还有什么福利最吸引你?

尽可能诚实,如果你做足了功课,你就知道他们会提供什么,回答尽可能和他们提供的相配。如果你觉得自己该得到更多,也可以多要一点。

20)你为什么辞职?(为什么离开前面那家公司)

千万不要回答:主管对我不好,老板太小气了,公司倒闭了,工作无聊之类的原因,这会让你也失去这个机会的.你可以适当地作如下回答: 公司要搬到XXX地方, 我想找个更能充分发挥我能力和经验的公司,我想找一份更具挑战性的工作.最重要的是不要紧张,以最好的心态积极面对,表现出自己对这份工作的热爱度.该信息来源于138job中国美容人才网http:///shtml/Article/18012/56016_3.shtml-

第五篇：养生酒公司督办管理办

养生酒公司督办管理办法

第一章总则

第一条督办工作是为推动战略规划、计划、重要会议决议、领导重要指示及重大决策部署的贯彻落实而开展的督促检查工作总称，是服务领导决策、强化执行力建设，确保政令畅通，推动工作有效开展的重要手段。

第二条为保证公司经营目标的实现，确保公司各项工作计划落实到位，提高重点事项和工作任务的执行和信息沟通力度，进一步提高工作效率，特制定本办法

第三条本办法适用于公司各部门及公司子公司。

第二章 督办工作原则

人员落实、责任明确、应督必督、督必办、办必果。

第三章 督办工作内容

第四条督办主要内容

（一）重要事项

1.发展战略规划和计划的阶段性目标；

2.工作要点；

3.重要会议（包括党组会、总经理办公会、工作会议、年中工作会议、生产经营工作碰头会、周例会及专题会议等）的决议和部署事项；

4.公司领导批转、交办和布置的工作事项；

5.公司各个项目

6.其他需要督查督办的重要事项。

（二）公文运转

以下公文列入重点督查督办范畴：

1.上级单位明确指示需要办理的公文;

2.系统各企业报送的紧急请示和有办理时限要求的公文;

3.处理紧急、重大、突发事件的公文;

4.其他需要重点督办的公文。

第四章 督办管理及工作职责

第五条公司各项督办内容由综合办指定专人进行统一督办（以下简称督办专员）。

第六条督办专员负责对各任务负责人的工作进行跟踪督办，填写督办记录，并及时向各分管领导如实反馈情况，或向安排有关工作的领导报告。

第七条督办专员每周例会对督办的工作进行汇总造册，并于周例会报汇报本周督察督办情况及各任务负责人工作完成情况。

第八条督办专员具体通过《个人任务完成情况统计表》、《任务完成情况汇总表》的形式对各任务负责人的工作进行督办，综合办或分管领导根据各责任人任务完成情况进行考核与奖惩。

第九条 任务督办可采用当面了解、电话沟通、短信提醒、邮件提醒、即时聊天、召集会议等多种方式进行，督办专员应记录每次督办情况。

第五章 任务责任人职责

第十条各项工作承办人是任务的责任人，任务如需其他公司或部门进行配合的，由任务责任人进行跟进，同时该任务负责人也是任务的督办人，应主动完成和负责跟催落实责任事项，并及时反馈本职工作。任务无需其他公司或部门进行配合的，任务责任人应按时保质保量完成任务。

第十一条各任务负责人若因某种原因不能按期完成任务或需要其他部门、人员配合时，要及时和综合管理部门、分管领导协调解决，保证工作不拖，不压，不误时，不误事，否则承担全部责任。

第十二条坚持贯彻“及时复命制”。各任务负责人要及时进行管理信息的沟通和反馈，当责任人办理完成有关任务后，应主动将完成情况和结果反馈给领导，并在督办员处记录。规定期限内未有反馈结果，则认定该任务未主动完成，开始催办。

第十三条如果责任人完成任务确有难度，由责任人向部门领导解释和沟通，得到确认后告知督办员进行记录更新，责任人不得无故拖延任务。

第六章 考核与评比

第十六条考核内容分以下方面：

1．建立健全督办工作机制，加强战略、规划、计划、工作要点、重要决议、领导指示、重要文件等事项的督办工作，督办专员应达到应督必督的要求。

2．按督必办、办必果的要求，任务责任人确保督办事项按时完成、落实到位。

第十七条具体考核方法以养生酒公司《考核管理办法》为准。

第七章 附则

第十八条 本办法自发布之日实施。

第十九条本办法由公司综合办负责解释。

第二十条 公司子公司督办管理办法参照本办法执行。