毕业了，户口和档案问题不是小事情，莫要轻视！

第一篇：毕业了，户口和档案问题不是小事情，莫要轻视！

大学生毕业流程简述

一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《就业协议书》（又称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效，毕业了，户口和档案问题不是小事情，莫要轻视！。

二、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年的6月份才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案和户口的转移手续。没有《报到证》转移不了档案和户口。《报到证》还跟干部身份等有关。

三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。关于暂缓就业后面会讲到。

四、上班，签合同。（其他关于什么时候离校那些略去）

如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。后面会讲到

什么是《就业协议书》

《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。

1.《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。签了多少人就上报一次教育厅，一般会有第二学期4月份左右上报一次，总上报两次。

2.《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口，协议书《毕业了，户口和档案问题不是小事情，莫要轻视！》。而且到时候转正和干部身份都要有这个。

什么是报到证

派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属***，不允许个人持有）。报到证个人拿着去单位报到，完成档案和户口转移手续。是一张纸……

1.报到证有什么用?

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、国家干部身份证明；

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。

报到证有效期为一个月

2.怎么样才能有报到证?

前面说过，签了就业协议，给了一份学校就是上报了学校，学校会上报教育厅，教育厅就会下发报到证。

什么是档案

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。（什么叫工龄？有什么用？什么是转正定有？什么是国家干部身份？后面会讲）

第二篇：档案户口存放问题

毕业前学校有关档案和户口的重要通知

下面我再对同学们提出的各种问题做个详细的解释(请务必仔细看)：

1、本市户口的同学：

因户口就在石家庄市，不能放在省人才，所以你们自己找石家庄其它人才市场，可以通过114或网络查石家庄都有哪些人才市场，应该每个区都有，可能还不止这些，自己马上给你想放档案的地方打电话问人家户口是本市的应届毕业生的档案是否接收，人家答应接受档案应该是要签就业协议书的，然后尽快辅导员拿就业协议书，尽快签完后马上返给辅导员。等就业报到证下发后，自己拿着就业报到证和档案到签协议的人才市场报到落档案。

2、户口不在石家庄的同学：

因户口在家未转到学校，只有档案需要找地方落，所以这部分只放档案的学生可选择档案回原籍或放在省人才市场。

3、户口从外地转到我校的学生：

如果毕业后不准备回家就业或因其它原因档案和户口不愿放回生源地，可以把户口和档案统一放在省人才，学校帮着放在省人才的学生统一办手续，想放省人才的每位学生需要交200元、身份证复印件一张、一寸白底身份证照片两张。放省人才的学生不用等着拿就业报到证，学校会将此和档案一起放到省人才。或者想将档案放回生源地的人才市场或县劳动局也行，但也需要自己联系你自己打算放的人才，并问人家是否接收，然后马上找我拿就业协议书和人家签协议，尽快签完后马上返给我。学校要收协议书统一交到省教委打印就业报到证。等就业报到证下发后，自己拿着就业报到证和档案到签协议的人才市场报到落档案。

4、不管本市还是外地的学生：

如果你能找到接收你人事档案（即大学档案）的正式单位，（接收人事档案的正式单位肯定签正式的就业协议书），你和家里人商量尽快找正式单位，然后尽快找我拿正式就业协议书和正式单位签协议（其实也就是接收人事档案的协议），还得尽快签完后马上返给我协议书。学校要收协议书统一交到省教委打印就业报到证，千万尽快。如果能签正式就业协议书的同学户口在学校，那户口就可以迁到签正式协议书的正式单位处，或者也可以回生源地（即上大学前的地方），5、户口在学校的同学户口怎么放：

学校会根据你自己的需求（户口想回生源地、还是放省人才、还是到你签就业协议书的正式工作单位）在毕业后到留营派出所统一打印户迁证，大概9月开学后可以领户迁证自己去落户，如果是石家庄县区的同学户口迁到学校了，应该是自己拿着毕业证到我校户籍室领户口页即可（当然得在未放假时），户籍室刘老师（电话 85333822）。

6、省人才和其它人才有区别吗？

答：也许其它人才可以只接受档案（需要自己打听），省人才见

7、。还有就是各人才名字不同，其它 应该都是一样的，全国各地的人才市场（包括县劳动局）功能相同，都是有人事档案管理权的机构，负责存放人事档案，都是从把档案放进人才那天开始记工作年龄（简称工龄）。

7、省人才以外的人才市场有什么要求？怎么收费？

答：省人才以外的其它人才市场（包括外地的和各地的县劳动局）也许能只接收档案但也许各个人才市场的要求不同需要自己问，其它人才市场怎么收费需自己打听。

8、档案能不能自己拿？

答：档案不能自己拿，因为个人没有档案管理权。还有如果毕业时没有正式的签协议的单位接收档案，最好按照以上1-4说的情况放各个人才市场，否则有可能成为黑档，无法补救。还有大型企业、机关、事业单位还有其它比较正式的单位是按着工龄算工资的，工龄越长工资越高。

如果毕业时自己懒得放人才，没放人才的时间不算工龄，而且毕业时不放，以后可能更想不起 来放，有的同学一耽误就是两三年，假如以后有正式单位了，工资一下就差出来了。

9、户口未迁到学校的同学能把户口转到省人才吗？

答：不能，省人才规定只有有单位接收人事档案（有的单位负责统一把员工档案存放在省人才）才能转户口到省人才。

第三篇：户口和档案去向问题

毕业生离校手续 人事档案、户口如何办理

一、毕业生离校后人事档案的几个去向

1、择业代理又称缓派（档案、户口暂留在学校）

2、派出原籍（档案派回生源地教育局，户口迁回入校前派出所）

3、人事代理（档案、户口派往县级以上人事部门所属的人才中心）

4、国有企业、机关单位、事业单位等有人事接收权的，转到单位。

二、毕业生如何选择档案去向

1、哪些人适合择业代理（缓派）

（1）正在专升本的毕业生（自考套读学生不属于）

第一，专升本的毕业生目前尚不明确是否能录取；第二，升本结束后再决定是否转往人事代理；第三，择业代理期限可选择半年左右。留在学自考套读学生不需将大专学籍档案转往就读学校，培养方式非统招，不具备再次开具报到证（派遣证）。

（2）正在办理公有制单位录用手续的（公有制单位聘用的除外）如正在办理公有制单位录用，暂无确切信息的可先办理短期的择业代理，公有制单位录用分为聘用和进编两种，毕业生进入公有制单位编制一般要求报到证直接开往就业单位，无需人事代理机构接转，从学校直接派遣手续相对简单。公有制单位聘用的按人事代理办理。

2、哪些人适合派回原籍

（1）可能回到原籍公有制单位工作的（考公务员的除外）

派回原籍就是指报到证派往生源地教育局，户口迁回入校前派出所。如回到原籍公有制单位工作，档案、户口回原籍有利于就业后办理档案、户口相关事宜，人事档案能待就业单位确定后由当地教育部门转往相应的工作单位。减少办理流程，提高办事效率。

如有可能考原籍公务员的毕业生不选择派回原籍，因为公务员录用后要出具政审材料（原籍教育局无法出具有效的政审证明），有较长工龄和较高档案工资对毕业生录用后的待遇有直接关系。建议及时办理人事代理。

3、哪些人适合办理人事代理

（1）被非公制单位录用的（单位无档案接收权限）

在非公有制单位工作的毕业要保障干部身份的认定、档案工资晋升、职称晋升等人事政策待遇、档案接收和保管、解决落户等问题。只能委托人事代理机构办理人事代理手续。

（2）未就业的毕业生

（3）出国留学的出国留学期间办理了人事代理，工龄可以连同留学期间合并计算，归国后就业可以办理人事调动手续，保障了人事待遇从现毕业时间开始享受。

（4）录用单位要求办理人事代理的（含公有制单位）

如现就业单位要求办理人理代理的，要按工作单位要求到所委托的人事代理机构办理。

（5）将来准备考研、考公务员的大专毕业生二年后准备考研和考公务员的，及时办理人事代理能保障档案工资、工龄、职称等人事政策待遇，与考研后的生活补贴，公务员录用后的工资息息相关。

三、决定档案去向后的办理程序及所达到的效果

1、择业代理（缓派）

程序：第一，到学校就业科领取《择业代理申请表》；第二，毕业生填表交就业科；第三，根据申请缓派的时间长短缴纳择业代理费（25元/月）。

效果：办理择业代理后学校在毕业时不开出报到证、户口迁移证，毕业生工龄计算、档案工资晋升、职称晋升等人事政策待遇从择代理期满后开始计算。主要好处有：可以保留直接派遣的机会；减少改派的手续和费用。主要不足：择业代理费用高于人事代理费；工龄、档案工资、职称等人事政策待遇受到损失（相应推迟）且无法补救；择业代理期满后要重返学校办理转出手续。

2、派回原籍

程序：毕业生要求派回原籍的，向学校说明（申请），学校做好登记，毕业后学校将报到证、户口迁移证发到毕业生手中（抬头开往生源地），档案学校寄往生源地教育局，毕业生持报到证到生源地教育局报到，持户口迁移证、报到证复印件到原籍派出所落户。

效果：派回生源地的毕业生报到证、户口迁移证在毕业时开出，档案回到生源地教育局，户口迁回到生源地派出所。主要好处：方便到生源地公有制单位就业；保留了转到人事代理机构人事代理的机

会。主要不足：到当地教育局迁出档案时要按择业代理收费；如不在生源地就业会增加调出的手续；如未进入生源地公有制单位工作，又没有及时办理调出手续与择业代理一样不能享受人事政策待遇。

3、人事代理

程序：持《就业协议书》到人事代理机构盖章签署同意接收意见（以院系或班级统一收集，可通知上门办理）；将《就业协议书》交回学校就业科；毕业后学校发放报到证、户口迁移证；持报到证、户口迁移证、毕业证到人事代理机构报到。

效果：毕业后报到证派往人事代理机构，户口迁移证迁往人事代理机构所属的派出所，档案由就业处转交人事代理机构。档案工资、工龄、职称等人事政策待遇开始计算。主要好处：保障了毕业生应有的人事政策待遇；为就业后档案、户口的流动提供了方便；相对较低的经济负担；拥有人事代理机构所属地的户口。主要不足：如需改派会增加改派手续及费用；

四、关于人事代理服务

1、服务内容

档案工资晋升、工龄计算、干部身份认定、职称晋升、出国境政审、党组织关系挂靠、出具以档案、户口为依据的证明、人事档案接转、代办“五险一金”（养老、医疗、工伤、失业、生育保险，住房公积金）

2、人事代理所解决的问题

（1）在南昌的人事代理机构就保留南昌市户口

（2）保障了人事政策待遇（见人事代理服务内容）

（3）为将来的就业提供帮助

就业后职称是大学生在专业技术上能力水平的硬件，人事代理机构能评定职称以帮助大学生解决职称晋升的难题；就业后如遇档案、户口调动事宜时可以委托人事代理机构办理接转手续，从而减少盲目性，降低时间成本和经济成本。中国江西人才市场对所有求职人员一律实行免费提供就业机会。

（4）减轻了毕业生的经济负担

择业代理费25元/月，人事代理费20元/月（未就业的应届毕业生二年内免收档案保管费）

（5）解决了重返学校办理档案和户口带来的系列麻烦

留在学校缓派要求最多二年，如果二年后毕业生返校办理转出手续势必增加时间成本和经济成本。

3、中国江西人才市场的优势

（1）率先执行未就业应届毕业生二年内免收档案保管费（不计算工龄，就业后持就业单位证明可计算工龄并缴人事代理费）

（2）率先采用现代化的人事服务系统和硬件设施

（3）率先启动“高校生就业指导”大型公益性系列就业服务

（4）省内唯一具备初级职称评审组织的人才中心

初级职称每月申报一次，承诺一个月内发证。

（5）户口挂靠解决了系列问题（结婚登记、办理准生证、小孩免费落户、出入境政审）

第四篇：毕业户口档案问题

毕业生户口档案问题

就业：

1、已签订三方的学生

A、单位解决户口档案：这一类同学的户口档案按照三方协议上户口转移、档案接收的地址派遣户口档案，未签三方但是有接收函且单位能解决户口档案的，处理方式等同签订三方协议的。

B、已签订三方或拿到接收函，但无法解决户口档案的同学可以选择将户口档案放在武

汉市人才服务中心进行人事代理。

2、暂时未落实就业单位、不就业拟升学、自主创业或灵活就业的同学有两种情况：

A、户口已转到学校来的同学：可以选择将户口档案放在武汉市人才服务中心进行人事

代理或户档托管，也可以放在湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心进行户档托管，还可选择将户口档案派回生源所在地毕业生就业主管部门。同学们可自行选择。

B、户口未转到学校来的同学：根据户档不分离的原则，只能将档案派回生源所在地毕

业生就业主管部门。

升学：

1、保研本校的同学：这些同学的户口档案直接留在学校。

2、保研、录研到外校的同学：按照调档函上的户口档案派遣地址，直接派到学校，在班上

助理统计信息时，请同学们看清调档函上的地址，若还没收到调档函，就填写学校+学院的名称。（注：请收到调档函的同学马上将调档函交给我）

出国：

1、现在已经拿到OFFER，马上准备出去的同学，可以将户档放在武汉市人才服务中心或是

湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心或是选择派回生源所在地毕业生就业主管部门，但如果不是武汉本地的学生，为了方便以后办理出国的手续，不建议将户档存放在武汉，建议最好是派回生源所在地毕业生就业主管部门。

2、如果准备明年出国的同学，也可以选择将户档放在武汉市人才服务中心或是湖北省高等

学校毕业生就业指导服务中心或是选择派回生源所在地毕业生就业主管部门。但若是没有将户口迁到武汉就只能选择将档案派回生源所在地毕业生就业主管部门。

注意事项：

1、若是选择将户档放在武汉市人才服务中心或是湖北省高等学校毕业生就业指导服务中

心的同学，学校将在5月30、31日集中在校就业指导中心现场办理户档托管手续，当场签订托管手续。请同学们务必前往签订协议。

2、请同学们抓紧时间将签好的三方协议的第二联和第四联交给我，学校6月1日就截止收

取就业协议了，之后再交的同学就没办法保证户口档案的及时派遣。

3、请收到调档函的同学尽快将调档函交给我。

4、后期安排：6月23日毕业典礼授学位，24、25日办理离校手续，大家到时候办好手续

就到我这里领取报到证，报到证和户口迁移证的有效期是3个月。

还有一些信息比如费用之类的可以看我随本邮件一起发的那个户档政策的PPT。

第五篇：毕业了我的档案和户口怎么办[最终版]

毕业了我的档案和户口怎么办？

毕业生档案的去向有以下四种：

1、与用人单位签订《就业协议书》的同学档案发往报到证接收单位档案管理部门；

2、与用人单位签订《就业劳动合同书》的同学档案回原籍，江西省省内的接收单位一般为地级市就业办，非江西省的一般为省级就业主管部门。

3、专升本的同学档案由学院教务处统一提档到本科院校；

4、办理“择业代理”的同学档案省教育厅就业办委托学校保管。

★注：根据规定毕业生的档案在报到证发放两周内统一由就业指导中心通过机要通信局邮寄，超过一个月未收到档案的毕业生可以书面向就业中心申请查询。

毕业生户口迁出的去向也有三种：

1、回原籍；

2、挂靠人才交流中心（填写清楚哪个地方的人才交流中心）；

3、投亲靠友（需要属地派出所同意接收，亲友同意接收，并在迁往地址栏内填写清楚亲友家门牌号码和属地派出所名称）。

★注：学生户口迁来学校之前不论是农村户口还是城镇户口，毕业之后迁出一律为城镇户口；毕业生6月底可以到班主任处领户口迁移证，领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废；毕业生应在规定时间内持户口迁移证到辖区公安局办理手续。

什么时间可以领到报到证呢？报到证有期限吗？

与就业单位签订《就业协议书》并在5月20日以前交到就业指导中心的同学，在2007年7月月5日就可以到就业指导中心领取报到证；与就业单位签订《就业协议书》，档案、户口要求回原籍的同学在2007年7月5日可以领到报到证；办理“择业代理”并在代理时间内与单位签订《就业协议书》的同学，将《就业协议书》送到学校就业指导中心登记；代理时间内要求回原籍的同学和升学的同学（凭录取通知书）到就业指导中心登记，就业指导中心老师每周到省教育厅办理手续。

毕业生的报到期限原则上为一个月（在报到证上注明），毕业生拿到报到证后应及时到接收单位报到，接收单位在报到证左上角注明。

什么时间可以领到报到证呢？报到证有期限吗？

与就业单位签订《就业协议书》并在5月20日以前交到就业指导中心的同学，在2007年7月月5日就可以到就业指导中心领取报到证；与就业单位签订《就业协议书》，档案、户口要求回原籍的同学在2007年7月5日可以领到报到证；办理“择业代理”并在代理时间内与单位签订《就业协议书》的同学，将《就业协议书》送到学校就业指导中心登记；代理时间内要求回原籍的同学和升学的同学（凭录取通知书）到就业指导中心登记，就业指导中心老师每周到省教育厅办理手续。

毕业生的报到期限原则上为一个月（在报到证上注明），毕业生拿到报到证后应及时到接收单位报到，接收单位在报到证左上角注明。

什么是择业代理？

信息来源：佚名 发布时间：2009-4-28 14:01:00

什么是择业代理？

择业代理为毕业生提供广阔的择业空间与充足的择业时间。根据赣教就指字［2007］4号文件要求，2009届毕业生办理择业代理手续有关问题如下：

1、择业代理的对象

（1）适用于国家计划内招收的2009届本科、专科、中专毕业生；（2）毕业生毕业时尚未就业，仍在继续择业的；（3）毕业生毕业时，仍在用人单位试用期内的；

（4）毕业生已被用人单位聘用，但用人单位不能接收人事档案关系、户籍等关系；（5）毕业生报考高一层次学历学习或正在办理出国手续；（6）其他需要办理择业代理的以保留毕业生派遣资格。

2、择业办理办理的原则：毕业生根据实际情况实行自愿的原则。

3、择业代理的服务内容

江西省高等院校毕业生就业指导服务中心为申请办理择业代理的毕业生提供下列服务：（1）接转省内外大中专院校普通毕业生档案;（2）出具各类证明：考研、出国出境等；

（3）户口落放及身份证的办理：户口迁入集体户（南昌市东湖区彭家桥派出所），凡未办第二代身份证的，派出所规定必须办理，需要在南昌市专门二代身份证照相点所拍照片及条形码，户口迁移证（迁移证地址为：南昌地区上网至彭家桥派出所、外省回赣的迁移证前往江西省高等院校毕业生就业指导服务中心），缴纳费用40元/人，其中落户费20元/人，办证费20元/人（此费用由江西省高等院校毕业生就业指导服务中心代派出所统一收取）。（4）按国家政策办理转正定级、工龄计算：根据《报到证》的时间，择业代理满一年（含一年）即可办理转正定级；

（5）专业技术职务资格认定：凡符合国家及江西省的相关申报条件的，由代理人员自主申报技术任职资格。以考代评系列的应参加考试。成绩合格后，凭权威部门出具的合格证，提供能反映申报人专业技术水平、工作业绩和职业道德等方面的材料、学历证书等，填写由中心提供的各种表格，由中心按程序办理申报专业技术资格。实行认定系列的，提供反映申报人专业技术水平，工作业绩和职业道德等方面的材料、学历证书，填写申报专业技术资格各种表格。

（6）协助办理社会保险：按国家政策规定凡符合办理养老、医疗保险条件的，需代理者本人到省就业指导服务中心选择缴费基数、缴费标准、缴费时间、缴费数量后由中心代收代缴并办理各种手续；

（7）办理改派，协助办理调动：在代理期间落实了工作单位，需要《报到证》报到的，工作日即可办理改派手续。如代理期已满一年，工作单位要求按干部身份调入的，可协助办理调入；

（8）党团组织关系接转：省内高校毕业生择业代理人员是党员的，组织介绍信开至“中共江西省委教育工委江西省教育厅直属机关党委”党员本人持《组织关系介绍信》、身份证和一张近期免冠一寸照片到省就业党总支办理组织关系转接手续和办理《流动党员活动证》。

4、择业代理手续办理流程

（1）登录“江西省高校毕业生就业信息网” 进入“择业代理”，登记个人信息后，打印《择业代理申请表》(http://www.xiexiebang.com

应历届毕业生人事代理

信息来源：江西人才交流中心 发布时间：2009-2-28 14:45:22

提供材料及办理程序：

一、持《就业协议书》到江西人才交流中心签署意见（盖章），有用人单位的先需单位盖章；或直接至我中出具接收函。

二、将上述《表》或接收函交回学校，由学校交派遣部门派遣至“江西省人才流动中心”（可备注用人单位）。

三、持《就业报到证》和人事档案到江西人才交流中心报到，填写《流动人员登记表》，签订《人事代理合同书》。

四、缴纳人事代理费。

五、需要挂靠户口的，按《集体户口挂靠程序》办理。

六、借出《就业报到证》办事的，应及时将《就业报到证》还回江西人才交流中心代理部存档。

委托他人办事须知

信息来源：江西人才交流中心 发布时间：2009-2-13 15:18:05

人事代理人员如委他人到我中心办理转档、借户、借档、领取身份证等事宜时，必须在办理各项服务所需材料的基础上，出具以下材料：

1、委托人亲笔书写的委托函（原件），内容包括：委托和被委托人的姓名、性别和身份证号码，明确委托办的事项。

2、本人身份证复印件。

3、被委托人身份证原件。