233 华为关于员工遗失票据或现金的管理规定

第一篇：233 华为关于员工遗失票据或现金的管理规定

关于员工遗失票据或现金的报销管理规定

公司各部门：

为规范员工票据或现金遗失报销行为，增加员工责任意识，维护公司利益，特作如下规定：

一、本规定仅适用于公司员工因执行公务活动而发生的票据或现金遗失行为。

二、公司员工因公出差应妥善保管好随身携带的行李物品，尤其不要在不安全的场合携带大量现金或将大额现金存放在不安全的地方，以防遗失，避免给公司及个人造成不必要的损失。

三、按照公司的惯例，现金遗失一律不予报销，在暴力情况（绑架）下酌情处理。公司再次强调员工要将现金妥善保管。

四、遗失票据如同时具备以下条件者，方可报销：

1、对于遗失经过能提出合理解释，并出具公务过程的证明（如出差申请单、出差报告等）。

2、如有公司同行人员，须全部同行人员作出证明。

五、报销办法

1、向发票开出单位补办，开出发票证明，可全额报销。

2、对于遗失的单据，公司仅报销与本次出差有关的且能够作出合理解释的单据（如来往机票、住宿费、出差补助、有

实物证据的单据），非本次出差期间发生的单据不得报销；

3、为增加员工的责任意识，凭记录、同伴证明的，以记录形式报销的部分，公司报销损失金额的90%，个人负担10%；

4、报销人应以书面形式详细说明情况并提供司法部门出具的证明、所有同行人证明（如有同行人）交直接部门领导或出差团组负责人核实。对于遗失现金的情况，金额在3万元以下（含3万元）的报常务副总裁审批，3万元以上的报总裁审批，然后交费用管理处审核处理。

六、现金遗失净损失帐务处理计入“营业外支出”科目，票据

遗失金额计入原相关费用科目。

七、报销人对丢失情况的真实性承担责任，作出证明的同行人

负有连带责任。

八、本规定自签发之日起执行，以前如有与本规定不一致的，按照本规定执行。

一九九八年六月三日

第二篇：现金管理规定

红星农场现金管理规定

为了加强企业现金的内部控制和管理，提高现金使用效率，保证企业现金安全，根据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制基本规范》、《集团公司财务管理规定》以及我场的实际情况，特制定本规定。

第一条本规定的适用范围包括：农场及农场下属各单位。

第二条建立货币资金业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

第三条各单位必须设置现金日记账，以人民币为记账本位币，按日期作为记账流水号，逐笔记载现金收付业务。每月终了，出纳人员应计算当日现金收入、支出合计数和结存数，并同库存现金核对，做到账实相符，日清月结。次月月初，出纳必须根据现金，银行存款收支单据，编制现金移交单给会计，与会计账现金科目进行核对，做到账账相符。核对无误后，由会计、出纳在移交单上签字，以明确责任。

第四条定期（每月）和不定期地进行现金盘点，确保现金账面余额与库存相符。发现不符，及时查明原因，向单位负责人报告做出处理。

第五条每笔现金业务的发生，都必须履行实名制手续。原始单据都必须填制日期、业务内容、数量、单价、金额、单位名称及填制人姓名。购买实物的单据，必须有验收人的证明。对内容不完整、手续不完善、原始单据不齐备的现金收付业务，财务人员有权拒绝办理。

第六条严禁出纳直接使用现金支付未经审批的原始单据。机关人员差旅费及其他费用开支，实行逐级、限额审批制度。100元以下由部门负责人或管线领导审批；超过100元由场长审批；超过1000元以上的由场长、书记双签。接待费、出差费、用车标准按有关文件实行包干。

第七条收到欠款、岗位承包费、罚没款或处理固定资产残值等农场的款项时，要及时全额上缴财务部，严禁各单位、部门开设“小金库”，不得账外设账。

第八条严禁用“白条”报销；不得用借据及基金会存折等不符合财务制度的凭证抵充库存现金，不准以谎报用途的手段套取现金。

第九条单位借出款项必须执行严格的授权审批程序，严禁擅自挪用借出货

币资金。对单位个人借款要定期进行清理，防止造成不应有的损失。

第十条严格执行库存现金限额制度，每个单位的库存现金限额500元，以各单位的月末现金移交表为准，超过部分要在移交现金原始单据的同时将超过

部分的现金上缴财务部，不足部分由财务部补足。

第十一条经查实有违反本制度的，按违规金额的20%对相关责任人给予

处罚，并视情节轻重按有关规定给予党纪政纪处分，情节严重的移交司法机关依

法追究法律责任。

本规定从2008年10月8日起执行，如有与本规定相冲突的，按本规定执

行。

主题词：内部控制现金管理规定

抄送：场领导机关各部室基层单位发文单位：红星农场财务部2008年10月8日印发（共印50份）

第三篇：现金管理规定

1.现金开支范围的规定

现金开支范围是指按照国家规定可以使用现金进行结算的范围。国家规定,企业、事业单位和机关、团体、部队除按规定的范围可以使用现金外,应通过开户银行进行转账结算。

根据国务院发布的《现金管理暂行条例》及中国人民银行《现金管理暂行条例实施细则》规定,企业、事业单位和机关、团体、部队只能在下列范围内开支使用现金:

(1)职工工资、各种工资性津贴。这里所说的职工工资指企业、事业单位和机关、团体、部队支付给职工的工资和工资性津贴。

(2)个人劳务报酬。指由于个人向企业、事业单位和机关、团体、部队等提供劳务而由企业、事业单位和机关、团体、部队等向个人支付的劳务报酬,包括新闻出版单位支付给作者的稿费,各种学校、培训机构等支付给外聘教师的讲课费,以及设计费、装潢费、安装费、制图费、化验费、测试费、医疗费、法律服务费、咨询黄、各种演出与表演费、技术服务费、介绍服务费、经纪服务费、代办服务费及其他劳务费用等等。

(3)支付给个人的各种奖金,包括根据国家规定颁发给个人的各种科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。

(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出,如退休金、抚恤金、学生助学金、职工困难生活补助费等。

(5)收购单位向个人收购农副产品和其他物资,如金银、工艺品、废旧物资等的价款。

(6)单位预借出差人员必须随身携带的差旅费。

(7)结算起点以下的零星支出。按照规定,结算起点为1OOO元,超过结算起点的,应实行银行转账结算。在结算起点以下的零星支出可以使用现金进行结算,结算起点的调整由中国人民银行确定报国务院备案。

(8)中国人民银行确定需要现金支付的其他支出,如因采购地点不确定、交通不便、抢险救灾以及其他特殊情况,办理转账结算不够方便,必须使用现金的支出。对于这类支出,开户单位应向开户银行提出书面申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,开户银行审查批准后,子以支付现金。除上述第(5)(6)两项外,各企业、事业单位和机关、团体、部队支付给个人的款项中,支付现金每人一次不得超过1OOO元,超过限额部分,根据提款人的要求在指定银行转为储蓄存款或以支票、银行本票支付。确需金额支付现金的,应经开户银行审查后予以支付。

2．需要使用现金和禁止使用现金的情况

(1)因采购地点不确定、交通不便、抢险救灾以及其他特殊情况,用转账结算不够方便,必须使用现金的,要向开户银行提出书面申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,开户银行审查批准后,予以支付现金。

(2)在银行开户的个体工商户、农村承包经营户异地采购的货款,应当通过银行以转账方式进行结算。因采购地点不确定、交通不方便必须携带现金的,由客户提出申请,开户银行根据实际需要予以支付现金。

(3)未在银行开户的个体工商户、农村承包经营户异地采购,可以通过银行以汇兑方式支付。凡加盖“现金”字样的结算凭证,汇入银行必须保证支付现金。

(4)对个体工商户、农村承包尸发放的贷款,应以转账方式支付；对于确需在集市使用现金购买物资的,由承贷人提出书面申请,经开户银行审查批准后,可以在贷款金额内支付现金。

(5)开户单位购置规定的专项控制商品,必须采取转账结算方式,不能使用现金。

3.库存现金限额的规定

各开户单位的库存现金都要核定限额。库存现金限额由开户单位提出计划,报开户银行审批。库存现金限额每年核定一次。经核定的库存现金限额,开户单位必须严格遵守。开户单位由于生产的发展和业务的变化,需要增加或减少库存现金限额的,可以随时向开户银行提出申请,经审查批准后再行调整。

开户银行根据实际需要,原则上以开户单位三至五天的日常零星开支所需核定库存现金限额。边远地区和交通不发达地区的开永久单位的库存现金限额,可以适当放宽,但最多不超过十五天的日常零星开支。

对没有银行单独开立账户的附属单位也要实行现金管理,必须保留的现金,也要核定限额,其限额包括在开户单位的库存限额之内。

商业和服务行业的找零备用现金也要根据营业额核定定额,但不包括在开户单位的库存现金限额之内。

库存现金限额的具体核定程序为:

(1)开户单位与开户银行协商核定库存现金限额。

库存现金限额=每日零星支出额×核定天数

每日零星支出额=月(或季)平均现金支出额(不包括定期性的大额现金支出和不定期的大额现金支出)÷月(或季)平均天数

(2)由开户单位根据银行核定的库存现金限额填报“库存现金限额申清批准书”表。

(3)开户单位将申请批准书报送单位主管部门,单位主管部门签署意见后,再报开户银行审查批准。开户银行经过审查、核定和综合平衡之后,在申请批准书上填写批准限额数。

开户单位凭开户银行批准的限额数作为库存现金限额。除可以用非业务性的零星现金收入(如退回差旅费、出售废品收入等现金收入)中补充和允许坐支的单位可以从业务收入中补充外,均应向银行领取现金补足限额。单位向开户银行领取现金补足限额一般不得超过原核定的库存现金限额与剩余现金之差。如果零星费用集中支付,需领取的现金和存现金之和超过库存现金限额,应在领取现金时说明情况经银行同意后方可领取,但单位当天留存过夜的库存现金数额不得超过库存现金限额。

单位向开户银行领取零星现金时,在现金支票用途栏应注明“备用金”字样,不属于备用金范围需要的现金,应另开现金支票领取。单位收入的现金不得作为库存现金留存,应于当日送存银行。4.现金坐支

坐支是指企业、事业单位和机关、团体、部队从本单位的现金收入中直接用于现金支出。

按照《现金管理暂行条例》及其实施细则的规定:

“开户单位支付现金#8218;可以从本单位现金库存中支付或者从开户银行提取#8218;不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)”“需要坐支现金的单位#8218;要事先报经开户银行审查批准#8218;由开户银行核定坐支范围和限额。坐支单位必须在现金账上如实反映坐支现金#8218;并按月向开户银行报送坐支金额和使用情况”。一般情况下，企业可以在申请库存现金限额申请批准书内同时申请坐支#8218;说明坐支的理由、用途和金额#8218;报开户银行审查批准#8218;也可以专门申请批准。允许坐支的单位主要包括:

(1)基层供销社、粮店、食品店、委托商店等销售兼营收购的单位#8218;向个人收购支付的款项。

(2)邮局以汇兑收入款支付个人汇款。

(3)医院以收入款项退还病人的住院押金、伙食费及支付输血费等。

(4)饮食店等服务行业的营业找零款项等。

(5)其他有特殊情况而需要坐支的单位。

5.现金管理“八不准”

按照《现金管理暂行条例》及其实施细则的规定#8218;企业、事业单位和机关、团体、部队现金管理应遵守“八不准”。这八不准是:

(1)不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金；

(2)不准单位之间相互借用现金；

(3)不准谎报用途套取现金；

(4)不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金；

(5)不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄；

(6)不准保留账外公款(即小金库)；

(7)不准发生变相货币；

(8)不准以任何票券代替人民币在市场上流通。

开户银行如有违反现金管理“八不准”任何一种情况#8218;开户银行町按照《现金管理暂行条例》的规定#8218;有权责令其停止违法活动#8218;并根据情节轻重给予警告或罚款。

6.开户银行对开户单位的现金监督管理

开户银行对开户单位的现金监督管理的主要内容:

(1)库存现金限额的管理

开户银行要从实际出发#8218;本着既要保证单位日常零星现金支付的合理需要#8218;又要减少现金的使用的原则#8218;合理核定各单位的库存现金限额。

(2)柜面管理

开户银行的柜面人员#8218;在办理业务过程中#8218;对开户单位的现金收支和使用情况进行监督。当开户单位送存或支付现金时#8218;要对凭证上写明的款项来源和取款用途是否符合规定#8218;进行逐笔审查。凡不符合规定的现金支出#8218;银行予以拒绝付款；凡不符合规定的现金收入#8218;应查明原因#8218;反映给有关部门核实处理。

(3)现金管理检查

开户银行有权深入开户单位定期、不定期地对开户单位的现金收支情况进行检查#8218;并按规定同当地人民银行报告现金管理情况。开户银行的现金管理检查一般包括以下内容: 是否超过库存现金限额#8218;账面库存金额和实际库存现金是否一致；

是否有用白条或其他单据顶替库存现金及公款私借问题；

是否有擅自“坐支”和账外保留公款情况；

现金收入是否正常#8218;现金支付有尤扩大使用范围#8218;有无假造用途套取现金等情况；

是否存在携带大额现金外出采购问题；

有无用转账凭证套取现金；

有无出租借账户；

有无发行变相货币#8218;用票券代替人民币在市场流通。

开户银行检查人员要编制现金管理执行情况检查报告表#8218;对现金管理检查情况进行逐一登记#8218;并及时向银行领导进行汇报。开户银行对发观的开户单位违反《现金管理暂行条例》及其实施细则和中国人民银行有关规定的行为应及时予以纠正#8218;并进行处罚。

另外#8218;开户单位的主管部门也要定期和不定期地检查所属单位执行现金管理制度的情况#8218;发现问题及时纠正#8218;并将检查情况通知开户银行。

三、违反现金管理制度的处罚

开户单位如违反《现金管理暂行条例》的有关规定#8218;开户银行有权责令其停止违法活动#8218;并根据其情节轻重给予警告或罚款。按规定#8218;开户单位有下列情况之一的#8218;给予警告或罚款:

(1)超出规定范围和限额使用现金的#8218;按超过额的10%～30%处罚；

(2)超出核定的库存现金限额留存现金的#8218;按超出额的10%～30%处罚；

(3)用不符合财务制度规定的凭证顶替库存现金的#8218;按凭证额10%～30%处罚；

(4)未经批准坐支或者未按开户银行核定坐支额度和使用范围坐支现金的#8218;按坐支金额的10%～30%处罚；

(5)单位之间互相借用现金的#8218;按借用金额10%-30%处罚。有下列情况之一的#8218;一律以罚款:

①保留账外公款的#8218;按保留金额10%-30%处罚；

②对现金结算给予转账结算优惠待遇的#8218;按交易额的10%～50%处罚；

③只收现金拒收支票、银行汇票、本票的#8218;按交易额的10%～50%处罚；

④开户单位不采取转账结算方式购置国家规定的专项控制商品的#8218;按购买金额50%至全额对买卖双方处罚；

⑤用转账凭证套取现金的#8218;按套取金额30%-50%处罚；

⑥编造用途套取现金的#8218;按套取金额30%～50%处罚；

⑦利用账户替其他单位和个人套取现金的#8218;按套取金额30%-50%处罚；

⑧将单位的现金收入以个人储蓄方式存入银行的#8218;按存入金额30%～50%处罚； ⑨发行变相货币和以票券代替人民币在市场流通的，按发行额或流通额30%～50%处罚。具体处罚办法由中国人民银行各省、自治区、直辖市分行根据上述原则和当地实际情况制定。开户单位对开户银行作出的处罚决定不服的#8218;必须首先按照处罚决定执行#8218;然后在十日内向当地人民银行申请复议；开户单位对人民银行作出的复议决定不服的#8218;可自收到复议决定之日起三十日内同人民法院起诉。

第四篇：票据遗失证明

票据遗失证明

票据遗失证明1

**国税局：

我公司(**公司)因保管不善丢失了*张由**公司开具的增值税专用发票，包括抵扣联及发票联，具体明细如下：发票号

发票金额 元(货款金额 元，税额元)

开票时间 年 月 日

此发票未进行认证抵扣。

特此证明 !

**公司

年 月 日

票据遗失证明2

xx国税局：

我公司（xx公司）因保管不善丢失了xx张由xx公司开具的增值税专用发票，包括抵扣联及发票联，具体明细如下：

发票号：

发票金额元（货款金额元，税额元）：

开票时间：

此发票未进行认证抵扣。

特此证明！

xx公司

xx年xx月xx日

票据遗失证明3

xx国税局：

我公司(xx公司)因保管不善丢失了x张由xx公司开具的增值税专用发票，包括抵扣联及发票联，具体明细如下：发票号

发票金额元(货款金额元，税额元)

开票时间年月日

此发票未进行认证抵扣。

特此证明!

xx公司

年月日

票据遗失证明4

XX国税局：

我公司(XX公司)因保管不善丢失了X张由XX公司开具的增值税专用发票，包括抵扣联及发票联，具体明细如下：发票号

发票金额XX元(货款金额XX元，税额XX元)

开票时间20xx年XX月XX日

此发票未进行认证抵扣。

特此证明!

XX公司

20xx年XX月XX日

票据遗失证明5

______________公司:

我司不慎遗失贵司于xx年xx月xx日开具的._______________项目保证金收据原件，收据编号______,金额：______整(小写___________元) 。现请贵司按约定退回盖保证金，同时我司声明我司持有的该保证金收据作废。日后不论任何单位或个人找到上述收据，不得向贵司主张任何权利，并保证将该收据无条件归还给贵司。如日后有任何第三方持上述文件向贵司提出任何权利主张的，则由本人承担因此而可能给贵司造成的全部经济损失及法律责任。

声明人签章：

法定代表人(签名)：

日 期： 年 月 日

票据遗失证明6

xxxxxx国家税务局：

我公司遗失一份江苏增值税专用发票的`发票联和抵扣联，由xxxxxxxx有限公司开给我公司，版本号：320xx14170 ,发票号码：xxxxxxxx开票日期XXX年8月30日,品名：xxxxxxxxx，规格：40mg，数量：1000支，金额：1068.38，税额：181.62，合计金额：1250.00。盼望贵司给予证明。我公司的疏忽给贵司带来的不便之处请谅解!

xxxxxxxxxxx有限公司

20xx-09-26

票据遗失证明7

四川奥克斯商业管理有限公司：

我公司(个人)，金额：￥大写：( )，并已取得票据。但因我公司(个人)票据保管不善，票据不慎遗失，现我公司(个人)_____申请贵司退还______,并郑重申明若找到票据原件，原件作废，由此产生的一切经济纠纷及法律责任由我公司(个人)自行承担。

特此申明。

签字盖章:

20xx年XX月XX日

票据遗失证明8

我司(旭硝子显示玻璃(深圳)有限公司)于XXX年8月接受旭硝子高新技术设备(昆山)有限公司的改善管理业务咨询服务，但并未收到旭硝子高新技术设备(昆山)有限公司的发票，疑为在运输途中遗失，发票明细如下：

旭硝子显示玻璃(深圳)有限公司

XXX年11月27日

票据遗失证明9

TO：三新百货(大利店)

兹有清溪何兴副食商行不慎遗失贵商场两张验收入库单，单号分别为：xx年月日交贵公司项目合同押金元，收款单据号号，合同押金元，收款单据号号，由于我公司管理不慎将此押金条原件丢失，现凭贵公司记账联复印件予以支取。

我公司声明押金条原件作废，我公司不再以任何形式向贵公司索取此保证金，由此产生的一切经济后果由我公司承担。

单位：

公章：

日期：

票据遗失证明10

**国税局：

我司(旭硝子显示玻璃(深圳)有限公司)于XXX年8月接受旭硝子高新技术设备(昆山)有限公司的改善管理业务咨询服务，但并未收到旭硝子高新技术设备(昆山)有限公司的发票，疑为在运输途中遗失，发票明细如下：

旭硝子显示玻璃(深圳)有限公司

xxxxxxxxxxx有限公司

XXX-09-26

票据遗失证明11

有限公司：

本人公司 ___________(证件号： ____________)因自身原因将贵公司开具的收据遗失，收据号为 ___________，金额小写￥___________ 元(大写) ___________，开具内容为___________ ，因该收据已遗失，在此本人声明作废并以此遗失声明办理相关业务。日后此收据原件出现，贵公司有权拒绝办理相关业务，由此造成的经济纠纷与贵公司无关，由本人负责。特此证明!

声明人签字并按手印：

电话：

声明日期：

销售售后顾问：

定金三级帐签字：

销售售后经理：

财 务 经 理：

注：将收据记账联复印至此页背面

票据遗失证明12

我司(旭硝子显示玻璃(深圳)有限公司)于XXX年8月接受旭硝子高新技术设备(昆山)有限公司的改善管理业务咨询服务，但并未收到旭硝子高新技术设备(昆山)有限公司的发票，疑为在运输途中遗失，发票明细如下：

旭硝子显示玻璃(深圳)有限公司

20xx年11月27日

第五篇：票据遗失说明[范文模版]

申请退款及票据遗失承诺书

xxx公司：

本人（身份证号：）家庭住址位于小区号。现申请退款，因原因将票据编号：金额： ¥元，（大写：）丢失。日后如该收据原件找到，本人承诺不再二次退款，如违反承诺办理二次退款，由此造成的经济和法律责任由我本人负责。

特此承诺！

承诺人： 联系电话： 承诺日期：

小区负责人：

小区经办人：

附：收据记账联复印件

收 条

今收到西安市和美物业管理有限公司小区号退款，现金（大写）（￥元）

年月日

收款人：