第一篇:集中核算单位报账员工作程序
东胜区卫生局集中核算单位报账员工作细则 为了做好各会计集中核算单位与卫生局会计集中核算中心(以下简称:“中心”)会计工作的衔接,规范会计核算业务,保障资金正常运转,根据财政部《会计基础工作规范》的要求,结合“中心”的特点,特制定本工作细则。
一、报账员工作程序
1、预审原始凭证。单位报账员按会计集中核算中心(以下 简称“中心”)会计组的要求,对整理后的原始凭证按规定预审,预审内容包括:(1)、原始凭证的真实性、完整性和合法性;(2)、原始凭证票据填写是否正确、有效性;(3)、复核票面金额的准确性;(4)、药品采购是否符合《药品供应保障制度》及《基本药物网上采购有关事宜的通知》,药品供应企业是否具备规定供应条件。(5)、检查经办人、审批人的签字是否完备,是否符合有关审批权限的规定
2、整理原始凭证。单位报账员对预审合格的原始凭证,进行整理、归类、粘贴,并核清凭证的张数。
3、填制“报销单”。报账员对整理好的原始凭证,按规定格式填制“报销单”。要求做到项目齐全,填制准确、整洁。“报销单”上注明收入入账或经费报销的支付方式(指现金或转账)。报账员须在“报销单”的相应位置签名,并加盖单位预留印鉴。
4、办理报账手续。
(1)、审核凭证。报账员将“报销单”及所附原始凭证和相
1关资料送交“中心”会计组审核。收入报账业务:财政拔款收入由报账员到“中心”资金会计处打印用款计划书,并到财政部门相关业务科室审批,财政部门下达资金后可按程序报销支付业务,期末以转账支票将款项划拨到“中心”开设银行账户;上级主管部门下拔款项和业务收入,由报账员直接划入“中心”账户。经“中心”会计和票据管理会计对银行进账单回单和收入票据审核无误后入账。对于收入票据与银行结算票据金额不符或领销收入票据编号不一致的,退回报账员核实更正后再入账。支出报账业务:先经“中心”会计组审核,合规无误的如实报销,其中药品采购支出,(包括基本药物以外的51种非基本药物采购,报账员经药品采购管理办公室审核后,再经“中心”会计组审核)。有问题的,分别不同情况作出处理:对于审核结果与报账金额不一致的,按核定金额报销或退回;对于不准确、不完整或有涂改、有错误的原始凭证,由报账员退回单位经办人按要求补充、更正或更换后再报销;对于不真实、不合财务管理法规的原始凭证,“中心”不予受理。
(2)、报销支付。“中心”受理的报账业务,分两种形式支付:
A、单位已用备用金支付的经济业务事项,“中心”资金会计按核算会计审定的“中心”内部“付款通知书”所核金额开具现金支票补充备用金。报账员在现金支票存根上签字后,持票到银行办理结算业务,备用金要严格按照《现金管理条例》之规定
使用,结算金额在1000元以上的付款业务,一般应采用转账结算方式付款。
B、单位购买政府采购商品以及其他需要转账支付的经济业务事项,报账员负责提供对方单位的开户名称、开户银行、账号(其中开户名称与出具发票单位名称一致),“中心”资金会计按核算会计审定的内部“付款通知书”所核金额开具转账支票,报账员持票到银行办理转账付款手续。
“中心”在办理报销支付手续后,将“中心”内部“付款通知书”第二联返还给报账员,报账员凭此联登记相关备查簿。
二、审核原始凭证及相关资料说明
1、核算单位收入:单位的财政补助收入、上级补助收入、医疗收入及其他收入,应直接拔入或转入“中心”统一开设的银行账户,“中心”会计组依据报账员取回的银行进账单填制“中心”内部“缴款书”一式两份。经审核无误后的“缴款书”第一联由“中心”会计组记入分户收入账,第二联交核算单位报账员做账务处理。(属拔款需附财政局或卫生局计划拔款单,属医疗收入需附“中心”领取的机打或手工发票记账联,存根联到票据管理会计处核销票据)。
2、核算单位支出:
(1)、政府采购。属于纳入政府统一采购范围的支出,单位应严格按照《鄂尔多斯市东胜区人民政府关于批转东胜区2012-2013年政府采购集中采购目录限额标准的通知》(东政发
[2012]33号)文件要求执行,单位根据实际需要,填制《政府采购申报审批单》,经财政有关部门审批后,由主管部门领导审批报“中心”备案,待招标采购事项完毕后,由资金会计凭报账员提供的采购招标文件、投票文件、中标通知书、采购合同(协议)、发票、验收单等原始凭证按程序办理结算业务。(2)、药品采购。药品采购严格按照《内蒙古自治区人民政府办公厅关于建立和规范政府办基层医疗卫生机构基本药物采购机制的实施意见》(内政办发【2011】21号)、《鄂尔多斯市卫生局关于基本药物网上采购有关事宜的通知》(鄂卫发
【2011】900号)和《鄂尔多斯市东胜区人民政府关于印发东胜区药品供应保障制度实施方案的通知》(东政发【2011】122号)的文件要求执行;单位的药品供应企业必须依法从事药品销售和经营活动,经食品药品监督管理部门资质审核认定,确保采购到的药物安全有效、品质良好、价格合理、供应及时。发生药品采购业务时,报账员持药品供应企业开具的采购发票、药品明细单和药品验收入库单(或药品验收人签字),经卫生局药品采购管理办公室(医改信息科)审核签章后,到“中心”核算组办理业务结算手续;首次到“中心”办理药品采购结算业务,须附带药品供应企业由食品药品监督管理部门发放的《药品经营许可证》等资质。
(3)、会议费。会议费严格按照有关文件规定执行,报账时,须凭政府或主管部门审批会议或有关会议文件(或参会人员签名册),办理转账支付手续。
(4)、旅差费及“三公经费”等。按自治区、市有关差旅费报销标准及财务管理规定执行。
(5)、单位基本建设和专项支出,“中心”会计组按经费批准文件的开支范围支出。基本建设支出按审批后基建预算、决算、合同及工程进度经审核后支付款项。
(6)、其他符合开支范围的经济业务支出,按有关财务规定执行。
东胜区卫生局
二O一二年十二月十日
第二篇:集中核算单位财务管理制度
集中核算单位财务管理制度
(一)纳入集中核算的单位在资金使用权和财务自主权不变的前提下,坚持以收定支、量入为出、自求平衡的原则,厉行节约,合理使用资金。
(二)各单位年初有收支计划;收支计划须报经镇财政所和镇主管领导批准;批准后的收支计划由镇财政所送达各单位执行。
(三)加强收支两条线管理,收入直达财政专户,不得坐收坐支。
(四)严格控制开支,杜绝一切不合理开支。
(五)集中核算单位领导必须遵守会计核算中心的各项规章制度,严格执行年初预算指标,遵守财经纪律,履行财务审批手续,把好支出第一关。
(六)集中核算单位需要资金时,填好资金申请审批单,单位领导签字后,由代办员向财政所申请拨款。
(七)单位核销的票据必须是省税务部门或省财政部门统一印制的合法票据,并做到三有:经手人签字、单位负责人签字、镇主管领导签字。
第三篇:报账员工作职责
报账员的工作职责
一、具体职责
1、负责办理本单位行政事业性收费和其他收入(捐赠收入、勤工俭学收入等)、代收款项(学校收取的作业本费等)的上缴业务,办理日常经费支出(包括专项经费)的报销业务,同时完成财务部门安排的各项报表工作。
2、负责领取、保管、使用好本单位的备用金,备用金只供学校的零星业务开支,备用金不足时要及时报账以补足备用金,报账员要对备用金实行严格管理,对备用金的安全负责,不用时可存放在银行卡(折)中,报账员不得将备用金转存、挪用及私借。
3、负责从教育支付中心将本单位的有关财务工作信息(如预决算、月报表及相关数据统计等)及时提供给单位负责人,以便于掌握单位财务收支情况。
4、负责提供本单位人员工资变化情况。
5、登记收支流水账。使学校能随时掌握本校收支余情况,有利于学校对下一阶段经费的使用做出合理计划。
二、报账员工作规程
1、报账员预审原始凭证
报账员受理本单位业务经办人的收入、支出票据时,须对原始凭证进行严格预审,具体包括:
⑴、原始凭证的真实性、完整性、支出的合理性及合法性。⑵、检查经办人、审批人的签字是否完备,是否符合本单位审批权限的规定。
2、报账员整理原始凭证
报账员对预审合格的原始凭证,进行整理,并按一般预算收入、支出科目进行归类,核实票据的张数、金额,对不符合规定的票据责令经办人补办。
3、报账员填制报账单
整理好的原始凭证按教育支付中心规定的格式填制报账单。按项目要求填写齐全,认真核对所附原始票据张数、金额、领导及经办人签字,报账员在相应位置签字并加盖公章。
2014年9月2日
×××××小学
第四篇:报账员工作职责
报账员工作规则
报账员的基本要求
报账员要身体健康,具有良好的职业道德和强烈的工作责任感,坚持原则,秉公办事,不徇私情,具有为教育财务工作无私奉献的精神。
报账员要熟悉国家有关财经法律法规,认真学习和掌握教育支付中心财务报销制度、审批权限等财务规定,并能把各项制度、有关规定熟练的运用于业务工作之中。
报账员的工作职责
负责办理本单位行政事业性收费和其他收入(捐赠收入、勤工俭学收入等)、代收款项(学校收取的作业本费等)的上缴业务,办理日常经费支出(包括专项经费)的报销业务,同时完成财务部门安排的各项报表工作。
负责领取、保管、使用好本单位的备用金,备用金只供学校的零星业务开支,备用金不足时要及时报账以补足备用金,报账员要对备用金实行严格管理,对备用金的安全负责,不用时可存放在银行卡(折)中,报账员不得将备用金转存、挪用及私借。
负责从教育支付中心将本单位的有关财务工作信息(如预决算、月报表及相关数据统计等)及时提供给单位负责人,以便于掌握单位财务收支情况。
负责提供本单位人员工资变化情况。
登记收支流水账。使学校能随时掌握本校收支余情况,有利于学校对下一阶段经费的使用做出合理计划。
报账员工作规程
一、报账员预审原始凭证
报账员受理本单位业务经办人的收入、支出票据时,须对原始凭证进行严格预审,具体包括:
⑴、原始凭证的真实性、完整性、支出的合理性及合法性。⑵、检查经办人、审批人的签字是否完备,是否符合本单位审批权限的规定。
二、报账员整理原始凭证
报账员对预审合格的原始凭证,进行整理,并按一般预算收入、支出科目进行归类,核实票据的张数、金额,对不符合规定的票据责令经办人补办。
三、报账员填制报账单
整理好的原始凭证按教育支付中心规定的格式填制报账单。按项目要求填写齐全,认真核对所附原始票据张数、金额、领导及经办人签字,报账员在相应位置签字并加盖公章。
第五篇:学校报账员工作职责
学校报账员工作职责
一、贯彻执行国家的财经方针、政策、制度,维护学校利益,严格收支的核算和监督,把好财务关。
二、按照《会计法》的规定,搞好会计人员的管理工作,提高他们的思想素质和业务水平。
三、根据有关财政法规,制定财务管理制度,建立健全岗位责任制和内部牵制制度,组织会计核算工作。
四、根据国家规定标准,认真编制预算和财务收支计划,分清资金渠道,合理使用资金,参与经济决策,为提高经费效益当好参谋。
五、正确设置使用会计帐薄和会计科目,搞好记帐、算帐、对账、报帐、决算等工作,做到手续完备,内容真实,帐目清楚,数据准确,报送及时。定期整理会计档案并妥善保管。
六、认真审核预算和财务收支计划,确保收入任务的完成和重点项目的开支。
七、定期审核会计凭证、帐目、报表及决算、做到真实、准确、完整。督促会计档案的按时整理和妥善保管。
八、遵守银行和现金管理制度,加强存款管理,控制现金使用,做好同银行和各级的对帐工作
九、组织好财产管理和清查工作,处理好盘盈亏业务。
十、完成上级下达的其它任务。