第一篇:人力资源招聘规划
THE ONE 化装品公司
人力资源招聘规划
09经管一班34号 朱惠芳
招聘规划的制定步骤
一.获取人员需求信息。
招聘品牌经理、销售部经理
选择招聘信息的发布时间和发布渠道。
时间:2010.12.14
发布渠道:通过发布招聘广告和校园招聘、人才交流会等
二.设计招聘方案。招聘方案内容:
1、招聘的原因:因本公司刚起步不久,因业务需要招聘一流的人才帮助公司发展起来。
2、招聘的职位:一名资深的品牌经理和2名有丰富销售的经理,共3名员工。
3、招聘的渠道:报纸、网络、招聘会、猎头
4、招聘的时间以及完成时间:2010.12.14到2011.1.145、招聘用的公司简介
The One护肤品有限公司成立于2009年,是一家致力于专业女性护肤品开发与销售的公司,本公司总部座落于美丽的羊城——广州市。
公司愿景:成为中国化妆品行业领先企业,让每一位女人都拥有美丽人生。员工精神:合作进取精神。
公司核心理念:Makes the best one for the woman!
形象用语:健康美丽 自信人生
6、招聘职位描述、职位要求、薪酬待遇
销售员
任职条件
A.年龄18—28,五官端正,活泼外向,责任心强;
B.熟练的英语读、写能力及流利的口语表达能力,会电脑基本操作;
C.相关专业高中以上学历;
D.性格开朗自信,亲和力佳,较强的学习及沟通能力;
E.有美容资格证书者优先考虑,有化妆品工作经验者优先。
F.职位描述
1、负责店内化妆品销售及日常工作
2、能够接受日常淡妆,对化妆品基础知道了解
3、有销售工作经验者优先
品牌经理
任职条件
A.市场营销/经营管理或相关专业大专或同等学历;
B.五年以上专业市场相关工作经验;
C.具备一定的计划及执行能力,具有团队领导能力,有大局观、沟通能力强;
D.熟悉美容知识,对美容行业有很深的认识。
E.职位描述
1.2.3.4.对品牌产品拟订企划案,结合季度预算、市场定位确定品牌各项架构; 根据公司情况制定年度营销规划和市场促销推广方案; 调研、分析企业内部技术培训需求,确定培训课题,开发课件; 确定品牌内部各环节操作流程及部门外流程的衔接。
7、招聘的费用预算:2000
三.选择并确定招聘方案。
四.明确招聘预算。
五.编写工作时间表。
六.草拟招聘广告样稿。
招聘准备与实施
招聘前的准备
1.岗位分析(岗位分析的目的在于找出空缺岗位的相关因素)
2.岗位描述(在对岗位进行分析后,下一步是对其做详细描述,包括岗位概况,反工作内
容,相应职责和条件)
3.岗位规范(岗位规范用以描述一个过程,其问要用到岗位描述提供的信息来形容一个能
胜任该岗位职责的人的整体素质和能力。评测岗位与应聘者合适程度的方法有三种:罗杰的7点计划、芒罗『弗雷泽的5点评分系统、关键成效领域。)
招聘的实施
1.招聘地点策略
在跨地区的市场上招聘中级管理人员和专业技术人才。在选择招聘地点时,企业应该有所固定,这样才能更节约招聘成本。
2.招聘时间策略
1)出现职位空缺后,确定每一招聘步骤可能占用的时间,以便决定真补空缺职位需要
花费的全部时间
2)设置一个实际的时间线,从希望雇员实际在职和从事生产的那一天开始时行倒算
3)雇用一个符合质量要求的雇员的时间电影票一经确定,就要将这种时间表与空缺岗
位可以等待的时间表时行 比较。在有些情况下,招聘所要花费的时间表比等待的时间表要长,在这种情况一,不要迫于完成雇用目标的压力,轻易降低雇用标准。
3.招聘渠道与方法的选择
1)企业可以根据招聘计划所要求的候选人的数量和类型来选择不同的招聘方法和渠
道。
4.企业宣传策略
人员招聘是组织向社会展示形象的机会,因此应该密切地与人才及媒介沟通。组织在招聘过程中应创造尊重知识、重视人才的氛围,给社会以良好的印象,增强组织吸引力,能够吸引人才主动来企业。
5.招聘备选方案设计
招聘的成本比较高,因此公司在招聘之前应认真考虑它的备择方案,包括兼职雇员和临时工,雇员租赁和策略性外包等。
三、组建招聘团队
在部门主管人员所提供资料的基础上编写工作描述和工作说明书
制定出雇员晋升人事计划
开发潜在合格求职者来源并开展招聘活动,力争为组织聚集到一批高质量的求职者 对候选人进行初步面试、筛选然后将可用者推荐给部门主管人员去考虑。
合格招聘人员的基本要求
良好的人性品质和修养
具备相关的专业知识
丰富的实践经验
良好的自我认识能力
善于把握人际关系
熟练运用各种面试技巧和人员测评方法
有效控制招聘各个过程环节
公正客观评价应聘人员
人员甄选应注意的问题
1.简历并不能代表本人
2.工作经历比学习经历更重要
3.不要忽视应聘者的修改特征
4.让应聘者更多地了解企业
5.给应聘者更多的表现机会
6.注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者
7.关注特殊人员
8.慎重做决定
9.招聘性伴侣朵注意自身的形象
人员甄选的程序
1.接见应聘者
若应聘者基本符合空缺岗位的资格的条件,就办理登记,并发给岗位申请表。
2.填写岗位申请表
为了取得应聘者的有资料,所以要求应聘者填写申请表。申请表所列内容应包括:个人基本情况,包括姓名、性别、住址、电话、出生年月、籍贯、婚姻状况、人口、住房情况等等。
1)学历及专业培训情况,包括读书和专业培训的学校校名、毕业时间、主修专业、证书或学位等。
2)就业记录,包括就业单位名称、地址、就业岗位、工资待遇、任期、职责摘要、离职原因等。
3)主明人,包括证明人姓名、工作单位、电话等。
4)申请岗位名称
3.初步面谈(面试)
4.测验
5.深入面试(面试)
6.审查背景和资格
7.有关主管决定录用
8.体检
9.安置、试用和正式任用
人员甄选的方法
1)情景模拟测试法
2)申请表信息分析法
3)背景检验法
4)笔迹学法
第二篇:人力资源规划与招聘题2011级A
黑龙江外国语学院2013-2014学年 第1学期
Term12013-2014 Academic YearHarbin Normal University Star College
答卷封面
(COVER)
课程名称(Subject):人力资源规划与招募
编号(No.):13-14-1-040444A
系别(Department):商学系
专业(Major):人力资源管理姓名(Name):王国正
学号(Student’s Number):
注意事项(Notes)
1.考生需按题签将上述有关项目填写清楚
2.字迹要清楚,保持卷面清洁。
3.交卷时请将本答卷和题签一起上交,题签作为封面下一页装订。
1、Candidates should fill in the information appropriately.2、Keep the handwriting clear and the paper tidy.3、Candidate should hand in this cover and paper together;the answer sheet should be attached to the cover.机密(Confidential)编号(No.): 13-14-1-040444A
试 题(Test)
课程名称(Subject):人力资源规划与招募考核类别(Type of test):考查 课程类别(Type of course):专业任选课考试形式(Test type): 论文使用范围(Target group): 11级人力资源管理专业要求:
一、题目
1、谈谈你对能岗匹配原理的理解;
二、写作要求
1.根据以上题目撰写论文。
2.字数不少于2000字,不多于5000字。
3.内容应条理清晰,观点鲜明,结构合理。
4.装订顺序如下:封面—题签—论文。
5.页面设置:A4,上下左右边距均为2.5厘米,行间距:1.25倍行距;左侧装订,页码居中。
三、评分标准
1.论点明确,论据充分,理论联系实际,字数符合要求为优秀。
2.论点较明确,论据较充分,理论联系实际,字数符合要求为良好。
3.论点较明确,论据较充分,字数符合要求为中等。
4.仅提出论点和论据,论述过程不充分为及格。
5.论点论据含混不清,字数不符合要求为不及格。
谈谈你对能岗匹配原理的理解
摘要:人—岗匹配即将合适的人安排到合适的岗位上去,分析工作岗位的特点和工作人员的个性差异及二者的匹配问题。个体的差异可从气质、性格、能力3个方面来分析,岗位研究的重点是工作分析。通过分析人—岗匹配理论,在人员招聘、人员选拔和培训中对个体与岗位进行合理匹配,以提升组织的效力。对人岗匹配问题进行科学系统的研究,对国有企业提高人力资源配置水平,挖掘人才使用潜力,提高人力资本效用具有现实的意义。
关键词:人岗匹配、岗位、人力资源、企业竞争
人岗匹配是人力资源管理的一个核心问题。实现人岗匹配,是人力资源各个研究方向的出发点和归宿;研究人岗匹配,对国有企业及其他组织的人力资源配置具有重要的指导意义。随着我国改革开放政策的不断深入,经济市场化、国际化程度不断提高,人才的竞争越来越成为企业竞争的核心内容。但是,仅有人才竞争是不够的,对人才的合理使用往往比人才的竞争显得更加重要。因此,对人岗匹配问题进行科学系统的研究,对国有企业提高人力资源配置水平,挖掘人才使用潜力,提高人力资本效用具有现实的意义。
一、能岗匹配原理的含义
能岗匹配包含两个方面的含义,一是指某个人的能力完全胜任该岗位的要求,即所谓人得其职;二是指岗位所要求的能力这个人完全具备,即所谓职得其人。能岗匹配原则是指应尽可能使人的能力与岗位要求的能力达成匹配。这种匹配包含着“恰好”的意思。
“匹配”比“个体优秀”更重要。有的人个人的硬件条件很好,但放到某一个环境中不但个体不能发挥其能力,且整体的战斗力被削弱;有的人能力一般,但放到一个适宜的环境中,工作很出色,团队的协作能力也加强了,整体效益达到最优。因此,我们把匹配原则作为招聘的黄金法则,录用的人是不是最好不重要,重要的是最匹配。能岗匹配原理的内容
首先,人有能级的区别。狭义地说,能级是指一个人能力的大小;就广义而言,能级包含了一个人的知识、能力、经验、事业心、意志力、品德等多方面的要素。不同的能级应承担不同的责任。
其次,人有专长的区别。不同的专业和专长,不能有准确的能级比较,一个优秀的计算机专家不能和一个优秀的建筑设计师比较他们之间优秀的等级和差别。
第三,同一系列不同层次的岗位对能力的结构和大小有不同要求。由于层次的不同,其岗位的责任和权利也不同,所要求的能力结构和能力大小也有显著的区别。例如,处于高层的管理者需要有更高的战略能力和宏观控制能力,处于基层的管理人员应有更加具体的技术能力,并对生产工艺的细节有所了解。
第四,不同系列相同层次的岗位对能力有不同要求。由于工作系列不同,虽然处于同一层次,其能力结构和专业要求也有显著的不同。如人力资源部经理必须具备较强的沟通能力和协调能力;财务部经理必须具备较强的计划能力,熟知相关的财务法律知识;生产部经理则需有指导他人工作的能力和对质量的控制能力。
第五,能级高于岗位的要求,个人的才华无法施展,积极性会受到挫折,企业的人员流动率就大。能级低于岗位的要求,人心涣散,企业的凝聚力和竞争力均受到影响。
二、能岗匹配的原则
在人才价值实现过程中,能岗匹配机制十分重要,因为能岗是否匹配以及其匹配程度会最终影响人力资本的使用效率。能岗匹配是指在人的能力与其所从事的工作岗位之间建立良性适应关系的过程。它包括以下几个原则:
1、按能配岗
指根据每个人的能力模型和能力水平(能级)将其安排在相应的岗位上,这是因为人有能级的区别。所谓能级,是指一个人的知识、专业、能力、经验、性格、心理素质、意志力、品德等多方面的要素。不同的能级应承担不同的责任,同时也应具备承担不同工作的特质。
2、因岗选人
指根据岗位所要求的能级安排相应的人员,这是因为不同岗位对能级水平和能力结构有不同要求。不同岗位由于所处的组织层次不同,承担的作用不同,岗位责任和权利也不尽相同,所要求的能力结构和大小也有显著区别。例如,高层管理者需要具备更高的战略能力和决策能力;基层管理人员则应具备执行能力,并对生产工艺的细节有所了解;一般技术人员更主要的需具备技术手艺等等。处于同一组织层次不同系列岗位,对能力的要求也有不同。
3、用人之长、避人之短
每个人都有独特的才干、独特的行为方式、独特的优势。最优的匹配就是发挥个人优势,这样才能充分调动积极性和兴趣。
4、动态性原则
能岗匹配具有相对稳定性,员工上岗后的一定时期内,岗得其人,人适其岗,岗位与人的能力之间的适应进入相对稳定期。但从发展的观点看,能岗匹配是不断调整的动态平衡过程。这是因为:(1)、原配置可能由于对人的能力评估方面存在偏差。例如,受到管理者晕轮效应或定式思维的影响,对人的了解不够准确;或能力测试并不能完全反应受聘者的能力和才干等。(2)、劳动力供求关系的原因。某些工种的求职者在数量和质量上可能不能完全满足企业的要求;另一方面,工资差别在不同行业、职业中相差悬殊时,选择该行业或职业的人数会以不同的比例增长。由此可见,当市场不能及时满足企业对劳动力的需求时企业在人员配置上可能会降低所用人员的能力标准。反之,则会提高人力资源配置中人员的能力标准。(3)、岗位状况的变化,包括政策性变化和适应性变化。前者指国家行业政策及行业结构调整引起企业内部职业结构发生变化,导致
工作岗位对能力在质和量上的要求与以往不同;后者指企业为了适应外部市场所进行的内部结构调整。其中职业结构调整对工作岗位情况影响最大,会引起工作责任及范围的变更,进而对工作承担者提出新的要求。
三、能岗匹配原理在招聘中的应用
1.根据能岗匹配原则对岗位进行特别分析
通常要作能岗匹配分析的招聘岗位都是企业中高级管理层,对于一般员工不必作能岗匹配分析,只作一般的岗位分析即可,能岗匹配分析包括以下内容:
(1)岗位所需的素质、专业知识和能力;
(2)岗位所需的性格偏好;
(3)第一把手的性别、性格特征、专业、兴趣和经历;
(4)曾经与第一把手共事过的成功者与失败者的经验分析,尤其是共事者的个体特征分析;
(5)企业经营班子的组成分析,包括性别、年龄、专业、职位、性格特征等;
(6)企业以往的业绩分析:最缺少的人才是什么;
(7)拟招聘岗位在企业所处的组织地位。
2.列出拟招聘岗位匹配清单
事件:某民营集团公司要招聘4位营销子公司的总经理,为了挑选到能岗匹配的合适人选,我们对该公司作了2天的访问,听取了各方面的情况,填写了4张调查表,分析了该岗位的各种情况,列出下述能岗匹配清单:
(1)学历不必太高,只需大专或本科学历;
(2)年龄不宜太轻,应该30岁以上,有五年以上的工作经验和社会阅历;
(3)善于接触最普通的基层群众,平易近人,衣着朴素,懂得群众语言和与人谈
心的方法,最好善饮酒聊天,长相不能太秀气,谈吐不能太清高;
(4)为人谦和,能随遇而安,对工作和生活的期望值不太高;
(5)能服从领导,个人意志不宜太强,有协作精神;
(6)有稳定的婚姻和家庭生活。
我们从20多个面试者中挑选了4位人选,2位大专毕业,2位本科毕业,至今已在该岗位工作6年,企业和个人都较满意,其中一位已有晋升总公司高职位的可能。
四、人岗匹配在人力资源管理中的运用
(一)招聘
招聘方式实行的是双向选择,充分尊重和满足了择业者个人的意愿,同时又在一种比较公平的方式中为职位配备了合适的人员。
(二)培训
员工培训是保证和促进人—岗匹配实现的重要手段,通过员工培训来提高职位匹配度,从而提高员工的劳动生产率,已被证明是企业最有效的发展手段。据世界银行1995年发展报告的数据,员工每增加一年受教育的经历,其劳动生产率就会提高9%。由于员
工培训的根本目的就在于让员工能胜任职位的要求和获得职业生涯的发展,因此,员工培训必须因地制宜,因材施教,对组织内不同层次、不同群体的人力资源,所安排的培训应具有不同的侧重点。基层员工的培训,以具体操作、提高接受技术能力的培训为重点;高层管理人员,重点在于提高能力。
(三)人员调动
根据已经确定的职位体系,按照职位要求完成有关人员的任命、指派、调动、提升等。人员调动是人员配置的一种基本方式,它建立在人力资源部门对职位体系、员工整体状况和个人能力各方面都十分了解的基础之上。尽管人员调动方式在进行人员配备时带有较多的主观色彩,但由于人力资源部门能够从整体上把握整个组织人员的配置,因此这种配置方式仍然是人员配置的主要手段。
人—岗匹配是企业管理研究的新趋势,对人—岗匹配理论的研究分析有利于我们如何选人、用人,如何充分开发人的潜力,使组织的效能得到充分发挥。
把适合的人放在适合的岗位上是招聘的基础,人岗匹配原理是招聘的黄金法则。为了获取企业最优秀和最合适的人才,必须遵循一定的法则,认真研究人的能力与之间的关系,研究最佳的匹配方法,研究匹配过程中的手段,研究匹配中的手段,研究匹配的配置和室友,如果我们认真研究了以上的几个问题,有认真地加以执行,我们一定能获取优质而适合的人才。
参考文献:
[1] 王丽萍.能岗匹配的方法基础—工作设计[M].天津工业大学出版社,2003.[2] 徐本华.传承与发展:人岗匹配与人组织匹配关系探讨[J].河南大学学报,2007.[3] 金杨华、王重鸣.人与组织匹配研究进展及其意义[J].人类工效学,2001.
第三篇:模拟招聘与人力资源规划学习心得
模拟招聘与人力资源规划学习心得
大三第二学期我们人力资源管理专业进行了校园招聘活动,这不仅能让我们提前对自己专业进一步的了解,而且让我们对专业方向以及以后的就业方向有了更明确的方向。为我们全班同学提供了一次学习实践机会,同时给同学们展现自我提供了平台,各个小组成员都在为这次活动做充分的准备,这充分说明了我们的积极态度,努力将所学知识应用到实际的问题当中,理论联系实际,实践验证理论。
通过模拟招聘会,我们组的同学认真做着招聘程序的各个步骤经过这次模拟招聘会,我学到了很多,也对自己的人生规划有了很深刻的认识。对于一个即将面临找工作的学生来说,招聘并不是很遥远的事情。首先是个人简历,在实际招聘过程中,个人简历算是比较重要的一项;其次是你的自我展望,这算是招聘中的重中之重。通过外表的打扮去给应聘者留下好的印象,充分验证了什么样的场合穿什么样的衣服。最后是打扮环节,你的回答要让招聘者找不到破绽,你的举止要让招聘者认为你很适合这份工作,只有这样,你才能抓住机遇。
在模拟招聘过程中,每个同学都投入了前所未有的热情,大家仿佛把这次模拟招聘当成了真枪实战,虽然结果并不很令人满意。通过这次模拟,找到了自己的不足之处,在今后的学习实践中注重锻炼培养。这次模拟招聘,让同学们有机会充当招聘者与应聘者的角色,用换位思考的角度思考问题,最终达到提高同学们的面试经验和技巧的目的,这对我们以后积面试经验和技巧在严峻的就业环境中脱颖而出都有很好的实践参考意见。
第四篇:集团人力资源规划方案之人力资源招聘规划
绿色集团人力资源规划方案之人力资源招聘规划
1、与公司的战略结合。首先,了解公司发展的规模、利润扩大的目标是什么;关键员工的流失是否,会严重地影响我们达到我们既定的目标;公司在哪些市场、哪些业务、以及哪些地理区域与竞争对手进行竞争;公司是否正碰到严重的人才瓶颈;公司采取了哪些行动来解决。了解以上内容后,根据公司的5年战略目标与两年内经营任务,预测组织结构调整与变革的方向与结果,评估出由此产生的新增岗位,并进行新增岗位的工作分析。对符合新增岗位的人才,适当时机进行储备与培养。
2、关注行业发展,采取相应策略。行业发展的新势态与行业技术革新的变化,直接影响公司的人才的需求。例如,对需求的人才结构的改变,对人才能力层级的提升的影响。因此,招聘策略需要不断调整。
3、进行招聘渠道规划。根据公司的发展阶段和对岗位人员需求,进行人才结构与层级分类,并进行渠道规划筛选与规划。根据行业发展态势与公司岗位人才需求状况,在人才招聘渠道方面,做到内外结合,以外部招聘为主,以内部推荐、竞聘为辅保证内部招聘与竞聘渠道畅通。人力资源部将空缺的职位信息公布出来,鼓励公司员工可以自我推荐,或互相推荐。人力资源部搜集到相关人员的信息后,采取公开竞争的方式,选拔该岗位的人才。建立内部储备人才库。人才库系统记录了每一位员工在教育、培训、经验、技能、绩效职业生涯规划等方面的信息,并且这些信息随着员工的自身发展都得到不断的更
新,用人部门和人力资源部门可以在人才库里找到合适的人补充职位空缺。
积极合理利用外部招聘渠道,利用人才招聘的中介机构,参加招聘洽谈会。随着人才交流市场的日益完善,洽谈会呈现出向专业方向发展的趋势。企业招聘人员不仅可以了解当地人力资源素质和走向,还可以了解同行业其他企业的人事政策和人力需求情况。但是,要招聘到高级人才还是很难。人通过人才交流中心人才资料库选择人员,用人单位可以很方便在资料库中查询条件基本相符的人员资料,有针对性强、费用低廉等优点,但对于热门人才或高级人才效果不太理想。所以广告是企业招聘人才最常用的方式,可选择的广告媒体很多:网络、报纸、杂志等。一方面,广告招聘可以很好的建立企业的形象、提高企业的知名度;一方面,信息传播范围广,速度快,获得的应聘人员的信息量大,层次丰富。本年重点考虑准备此种招聘方式。通过猎头公司招聘高级人才也是一种好的办法。猎头公司有专业的、广泛的资源,拥有储备人才库,搜索人才的速度快、质量高,招聘高级人才,猎头公司是非常好的选择。但费用较昂贵。确实有必要的时候也采用。在今后针对一些高级职位的人才或紧缺的人才也应采用此方法。
4、尝试建立外部人才库。公司可以建立自己的外部人才库,并且可以利用各种的机会向社会推广,吸引对公司有兴趣的各类人才加入公司人才库,以备对人才长远的需要。由于人员的流动性太大,人才库的资料不能得到及时的更新。对于中高级人才建立外部人才库价
值相对较大。但是,效益只能是从长远考虑,不能解决公司短期对人才的迫切需求。
5、吸纳应届毕业生,为绿色物流培养技术和工程方面后备人才。除了做好毕业生的培训之外,我们还想尽一切办法将培养好的人才留住。公司将从人才晋升机制与事业以及待遇方面对培训出来的人才留一点空间,通过文化认同,培养他们的忠诚。
随着中国加入WTO,我国企业所面临的市场竞争日趋激烈,人已成为企业自身战略目标实现的关键因素,企业中人才的数量和质量决定了企业的兴衰与成败,人才之争是市场竞争中的核心内容之一。所以员工培训与发展工作应该坚持与企业发展同步,并适度超前培养,做到学以致用,即干什么、学什么,缺什么,就补什么。通过提高员工的知识技能,改善员工的工作方式,使员工更能胜任本职工作,并能不断创新,满足组织及员工两方面的要求,考虑企业资源条件与员工素质基础,考虑人才培养的超前性及培训效果的不确定性,确定职工培训的目标,选择培训内容及培训方式,对员工进行一系列有组织、有规划的学习和训练活动。
1、培训需求分析
培训需求分析是对培训对象现状与将要达到要求的系统分析与探索。它是与组织和个人的业绩分析及目标设置紧密相关的。通过它寻找员工的现实绩效与目标绩效之间的差距,明确整个培训活动的目的,了解员工培训需求的实际情况,发现实现培训目标最适合的培训方式与手段,使培训活动更有针对性。因此今后我们通过工作任务分析与工作绩效分析两种方法评估员工的需求:
(1)利用工作任务分析评估新员工的培训需求。根据工作任务分析,确定培训内容。主要针对没有经验的人员上岗前对他们进行相关的培训,为了保证良好的工作绩效而进行必要的技能和知识开发。
(2)利用工作绩效分析确定在岗员工的培训需求。是指检验当前工作绩效与要求的工作绩效之间的差距,是通过培训来纠正这种差距,还是应通过其他的方式(如工作调动,激励措施)来改进。先通过员工希望达到的工作绩效标准是什么,然后对员工目前的绩效进行评估,找出存在的差距。其方法主要有:通过服务品质管理工作,对在岗员工的服务品质进行评估,发现目前工作中在岗员工存在的问题;通过员工工作效率分析发现目前工作中存在的问题,提出培训需求。
另外,还需要采取多种方式收集培训需求的信息,有针对性地开展培训工作:
(1)定期开展培训需求调查活动:建立内部培训需求信息收集系统,定期下发培训需求调查表,收集员工在工作中遇到的问题及希望得到的培训。
(2)培训申请制度:建立内部培训申请制度,如果员工希望某些专业性培训,可以按照公司的培训申请流程进行申请,在申请得到批准后即可由公司报销相关培训费用,参加培训。
(1)组织分析
根据目前公司组织机构和未来公司组织机构,结合公司的战略目标,有计划、有重点的安排管理人员、技术人员、物资采购人员、财务人员等参加培训。
(2)人员分析
按照公司的经营战略发展规划,结合公司人力资源的实际情况,可以把培训工作按照人员类别来分:分为中、高层管理人员的培训、销售人员的培训、物资采购人员的培训、技术人员的培训、职能人员的培训。中、高层管理人员主要是为公司提供决策性的思路,关注企业发展战略和未来发展动态;销售人员主要是关注其销售的业绩;物资采购人员主要的关注对外协的协调与管理;技术人员主要是技术水平的掌握运用程度;职能人员的培训主要侧重于业务知识和技能方面的培训。
第五篇:人力资源规划
一. 人力资源规划、人力资源需求 1.存在的问题
没有进行有效的人力资源预测,未能考虑到未来人力资源的需求,尤其是关键的软件开发人员和项目管理人员,导致公司人才的质量和数量不能满足业务发展的需求。总是在出现人力资源现实需求时才进行人员的招聘,显然不能满足正常业务发展的要求。2.解决思路
(1)进行现实人力资源的需求预测。与软件部经理沟通确定软件部的职务编制和人员配置。进行现有内部人力资源盘点,统计出软件开发人员的缺编、超编及是否符合职务资格要求,讨论确定现实人数。
(2)进行未来人力资源的需求预测。根据企业发展规划和软件部门业务目标确定工作量。根据工作量的增长情况,确定软件部软件开发人员需增加的职务及人数,并进行汇总统计。
(3)进行未来流失人力资源预测。目前,公司没有退休问题,可以根据历史软件部人员离职情况,对未来可能发生的离职人数进行预测。
(4)将现实人力资源需求、未来人力资源需求和未来流失人力资源需求汇总,即可预测出软件部软件开发人员的需求,以此为依据为后续的人力资源招聘等一系列人力资源管理工作奠定基础。
二. 工作分析 1.存在的问题
(1)工作分析主体单一。公司的整体工作分析仅有刘晓明一人完成,且本身缺乏相关工作分析的专业训练,同时,也缺乏公司内部其他职能部门的支持,导致后续工作分析存在隐患。
(2)工作分析流程不合理。一是工作分析信息采集方式不合理,刘晓明用了资料分析法和访谈法来收集工作有关信息,但是访谈法的对象仅限于人力资源经理,既没有对各岗位的任职者进行调查,也没有对各部门进行访谈,很难保持其内容准确性;二是工作分析的资料在取舍和分析时依赖于主观的认知,缺乏客观性;三是工作分析完成后未和相关部门进行沟通审核,导致结果依然存在偏差,未能有效解决岗位职责不明的问题。
2.(1)准备阶段:重点要构建工作分析小组,通过内部宣传,使相关人员(直线经理和员工)理解,配合并参与工作分析,并进行专业培训。
(2)调查阶段:在现有基础上强化访谈,尤其是直线经理和相关员工。(3)分析阶段:对调研信息进行客观分析,形成针对性分析结果。
(4)完成阶段:对形成的工作分析结果-《工作说明书》与相关部门进行沟通,通过审核、修改,最终形成切实有效的工作分析结果。
三.招聘启事 启迪英语培训学校是一家有培训资质的民营机构,因业务发展需要,招聘若干名市场专员。1.岗位职责
(1)负责调查与分析培训学校周边的相关市场信息;(2)策划并组织实施培训学校的推广活动;(3)获取咨询量,为学校招生创造有利条件;(4)完成领导安排的其他任务。2.任职要求
(1)专科以上学历;
(2)两年以上市场营销相关工作经验;(3)有调查研究和数据分析能力(4)能够独立展开市场活动。3.员工待遇
(1)每月收入=固定底薪+咨询量奖;(2)所有员工入职后都每月缴纳五险一金。
4.申请资料与联系方式
请有意者在11月20日前将简历发至公司邮箱zhaopin@qidi.cn
四.招聘面试
1.存在的问题
(1)面试准备不充分,面试官是临时调任,事先没有得到专门培训,对小张责任分配不清。(2)面试评价指标不明确,缺乏具体的标准,容易导致评分的误差。
(3)面试官选择不当,让低职位职员对高职位应聘者打分,不能正确评判人选。(4)面试结束后没有及时对应聘人员和本次面试的全过程做出评价和总结。2.改进建议
(1)面试官选择需要考量基本素质,在进行技术能力评价时需要有对应评价能力的考官参与。(2)面试前要完善面试提纲、评价表和配套资料,明确指标体系包括指标与评价标准。(3)要进行考官的事先培训,统一评价标准和要求,训练面试技术,熟悉面试流程和情况,避免评分的误差。五.培训方案
1.明确的培训方案名称、培训目标、培训对象、培训实施团队、方案落款制订日期等内容,其中培训目标从组织层面、任务层面、员工层面的角度分析,如:公司三项业务重点和走出去战略,以及之后接管外地业务导致空缺问题,需要培训来提升储备干部能力。
2.培训内容。一是公司通用的管理技能;二是有关岗位要求的内容。
3.培训实施计划。内容包括培训需求调研分析,培训讲师选择、培训方法选择、时间安排等内容。比如通过课堂和情景模拟等培训方式提升管理能力,安排被抽调的管理人员进行带教指导,使储备干部快速适应新的岗位要求等。
4.培训预算。包括培训师费用、器材、课程教材费用等。
5.培训评估方案与应用。建立考评标准与方式,与最终的选拔调任结合。
六.培训需求
1.培训效果不理想的原因(1)培训需求分析缺失。主管臆断信息化对公司的价值,培训需要偏离公司重点。
(2)培训对象不适合。没有从不同职位的工作分析角度进行工作规范的分析,因此只能有需要加强计算机技能的职位和人群才能达到一定的培训效果,全员培训则没有必要。
(3)培训的方式不符合培训内容和培训对象、不同的培训内容适合不同的培训方式,计算机技能培训可以采用传统方法与新技术相结合的方法。不同培训对象有不同的特点、从总经理到一线员工,从应届生到中年以上员工,学习方法、思维方法、接受能力都有较大差异,不适合用同一种方法进行统一培训。
2.(1)进行组织层面的培训需求分析。要对机械公司从组织战略、组织氛围、组织资源角度进行经营发展战略的分析。
(2)进行任务层面的培训需求分析。要对机械公司的特定工作岗位查看工作描述和工作规范,归纳完成任务所需的KSAO。
(3)进行人员层面的培训需求分析。要对机械公司员工进行当前工作绩效与要求的工作绩效之间的差距分析,从个性角度设计针对性方案。七.绩效评估 1.存在的问题
(1)绩效评估主体的选择。评估主体只有主管,易造成因评估主体单一而评估结果不客观、随意。(2)管理人员的绩效评估培训未实施到位,导致主管吴方缺乏评估的正确观念和科学方法。(3)绩效评估结果的判定。进行评分时,吴方没有以员工的实绩与行为事实为依据,没有对各种指标进行科学打分。
2.绩效评估组织的流程改进
(1)绩效评估主体选择。可以采用多主体评估。该公司的评估主体除了主管吴方之外,还可以选择与同级、下属和自我评估的结合,这样的评估比较客观。
(2)绩效评估周期的确定。为了提高评估的科学性和准确性,可以对该部门增加平时评估,未定期评估积累资料。
(3)对管理人员实施绩效评估培训。可以对吴方这样的管理人员实施评估培训,提高管理人员对绩效评估的准确认识。
(4)绩效评估结果判定。吴方在进行评分时,要对照绩效协议、工作结果和工作表现评分,同时,对评价指标要按照标准打分。
八.绩效沟通
1.(1)违反了具体全面的原则。经理对小张的问题,没有进行事实举例,使小张对自己的问题不明确。(2)违反了互动的原则。在简短的谈话中,都是经理说话而不顾小张的诉说需求,压制了小张参与绩效面谈的积极性。
(3)违反了对事不对人的原则。经理面谈的内容都是小张个人行为为主,而不是小张具体的工作本身,不具有说服力。
(4)违反了正面引导原则。经理没有通过积极正面的引导,让小张了解自己的不足之处,小张也无法在下阶段工作中进行有针对性的改进。2.改进措施
(1)经理需要收集并准备面谈资料。包括绩效计划、岗位说明书、绩效评估表、被评估者的工作记录等。
(2)拟定面谈计划。经理需要编制面谈表、选择面谈时间和地点。
(3)发放面谈通知书。经理需要提前通知小张,让小张做好面谈准备,填写自我评价表。小张应对前一段工作进行回顾,进行自我评价;准备下一评估周期发展计划,准备好要提的问题,并提前安排好工作。
(4)在绩效反馈过程中,经理要与小张建立信任关系,这是有效沟通的前提。经理要保持积极有效的倾听,并使用恰当的提问方式。经理的语言表达要使用一定的技巧,避免使用极端化语言,多使用开放式问题寻求信息。九.薪酬体系和薪酬调查 1.存在的问题
(1)核心员工薪酬缺乏市场竞争性。(2)内部薪酬涨幅缺乏激励性。(3)横向部门薪酬缺乏公平性。2.薪酬调查的做法
(1)确定调查目的。该公司薪酬调查的主要目的是整体薪酬水平的调整,确定调查目的后确定调查计划。
(2)确定基准岗位。该公司要选择具有代表性的岗位,也是行业内普遍存在的通用岗位。(3)确定调查的范围和对象。该公司要根据调查目的确定调查的企业和岗位,一般选择具有竞争性的插座生产企业。
(4)确定调查的内容和项目。该公司可以通过问卷调查调查资料,最重要的是调查支付给在职者的实际薪酬率。
(5)选择调查方式。该公司可以通过访谈和调查问卷采集薪酬数据。
(6)整理、修正和分析调查数据。该公司调查完后要对收集到的数据进行整理、修正和分析,形成最终的调查结果。十.薪酬结构
1.该公司采用的是一岗一薪制,虽然简单易行,但不能反映员工能力、资历、绩效,导致了小王的工作积极性受挫和小李的不上进,在公平和效率方面均不能激励员工,而且对于小王和小李的问题,一岗一薪制也不能进行个体的薪酬调整。
2.建议公司采用一岗多薪制,即将岗位薪酬标准设定为一个范围,一个岗位的工资对应几个等级。工资等级可以根据能力确定,也可以根据资历确定,还可以根据业绩确定。如果公司采用一岗多薪制,则可以实现同岗不同薪,小王的能力、资历、业绩高于同岗位的小李,就可以得到更高等级的工资,对小王也更具有激励性。