建设工程项目招标代理程序

第一篇：建设工程项目招标代理程序

招标代理程序

1、签订招标代理合同：

与业主洽谈业务，确定招标代理费、招标目标、招标方式等。

2、收集资料(按招标要求：建设工程招投标提交所需资料

进行收集)：

一般为立项批文、规划批文、用地批文、资金证明、施工图审查证明等，设计标与施工标不同资料也不一样，具体看交易中心文件《建设工程招标投标所需资料》表的要求。

3、结合招标人的要求及招标办的要求进行编制招标文件

及资格预审文件（如果需要）：

A、确定投标人所需的资质条件、业绩、财务情况、获奖情况和

信誉等条件；

B、确定资格预审办法及评标办法；

C、认真检查招标文件，确认招标文件严谨无错误前后对应，确

认评标办法合理。

4、填写各项招标表格：

A、交易登记表（一式二份）；

B、招标信息发布表一份由招标人加盖公司及签字）；

C、招投标申请审批表一式三份，由招标人、建设单位主管部门

盖章。

5、办理工程交易登记，在中山市建设工程交易中心窗口办

理：

须提交资料：建设工程交易登记表二份、立项批复、土地证(若为旧路改造工程在则不须提交)、规划许可证及批复通知书。

6、提交招标资料给招标办窗口或相关主管单位：

A、房建类和市政类项目递交给招标办；

B、交通类（主要指公路）项目递交给交通局；

C、水利类项目（河道、河堤、码头等）递交给水利局。

7、发布信息：

招标资料（主要指招标文件）在建设主管部门和业主确认后在招标公告要求的媒体上发布招标信息。

8、收取投标资料：

凭招标代理人员授权委托证明书到交易中心窗口收取投标单位报名资料。

9、发售资格预审文件及资料：

属于资格预审的项目在报名后需要本步骤，投标单位按照资格预审公告文件要求购买资格预审文件。

10、接受投标单位资格预审申请文件及组织资格预审：

属于资格预审的项目需要本步骤：

A、按资格预审文件的要求接收投标报名单位的资格预审申请

文件；

B、按资格预审文件的编制资格预审表格；

C、组织专家对资格预审申请文件进行审查并形成资格预审结

果；

D、资格预审结果公示三个工作日。

11、摇珠确定正式投标人：

采用摇珠方式入围的需要本步骤：

在招标办所确定的时间，直接在中山市建设工程交易中心进行。

12、复印投标单位的报名资料及提交《报名单位确认表》及

《入围单位确认表》：

报名申请表和项目经理证书，《报名单位确认表》和《入围单位确认表》（如表是资格预审或摇珠的在此步骤进行）送交易中心备案。

13、发标会及踏堪现场：

发标会在建设工程交易中心进行。

A、资料：图纸、工程量清单（施工标）、招标文件、工程可行

性研究报告及其他招标所需资料（投标单位须签署签到表及

签收表）；

B、收取招标文件费和资料费（均提供收据）及图纸按金（收据，从财务开具）；

C、发标会后若投标单位有需要看现场的则组织勘察现场（在招

标文件中明确是否组织踏勘现场）。

14、招标答疑：

A、确定是否举行现场答疑会（招标文件中确定）；

B、如不举行现场答疑会，则采取书面答疑，首先收集投标单位的提问（传真件收取和电子邮件收取电子版）；

C、汇集整理所有答疑问题，形成初步答疑纪要文件，将文件发

给业主；

D、将业主定稿的答疑纪要文件送建设主管单位审查，建设主管

单位定稿备案后将定稿后的答疑纪要以书面形式发给各投标单位（通常以传真形式）；

E、如举行现场答疑会，则要通知以下人员参加：招标人、投标

人、设计单位、中介公司、招标代理单位；同时准备以下资料：签到表、工程量清单、图纸。收集个投标单位的问题，并复印四份招标人、设计单位、中介公司各一份，由各相关单位回复相关问题；答疑后整理招标答疑记录（接下来步骤与CD步骤一样）。

15、抽取评标专家：

在开标前半个工作日同招标人到交易中心抽取评委，抽取专家登记表必须加盖公章，并由招标办主任（林主任）或副主任(周主任)加意见后方可到交易中心抽取评委。

16、开标评标会：

A、准备工具：计算器、签字笔、大水笔、投影仪、电脑、打印

机等；

B、准备资料：招标文件（专家一人一份）、答疑文件（专家一

人一份）、工程量清单（专家一人一份）、工程可行性研究报告、签到表、资格审查表及汇总表、符合性审查表及汇总表、商务评审表及汇总表、技术评审及汇总表、报价评审及汇总

表、总得分汇总表、专家评标报告、专家费签收表；

C、人员分工确定：确定收标人、开标人、唱标人、记录人、司

机、后勤等相关人选；

D、准备专家费及其他费用。

17、定标及结果公示：

将所有评标资料送建设主管部门审查，审查通过后由业主定标，并同时将评标结果在相关媒体上公示至少三个工作日。

18、发出中标通知：

A、中标单位到交易中心财务处缴纳交易服务费；

B、建设单位到交易中心财务处缴纳场地使用费；

C、中标通知书加盖招标人公章后，送招标办备案后，从招标办

窗口领取四份中标通知书（中标人、招标人、招标人主管单位、招标代理机构各一份）；

D、发送中标通知书。

19、资料归档：

整理所有招投标过程中的资料，复印并装订三份，一份招标办送于窗口、一份招标人、一份公司存档。

20、招标工作完成。

第二篇：建设工程项目招标代理程序

招标代理程序

1、签订招标代理合同；

2、收集资料(按招标要求：建设工程招投标提交所需资料

进行收集)；

3、结合招标人的要求及招标办的要求进行编制招标文件

及资格预审文件（如果需要）；

4、填写各项招标表格（交易登记表（一式二份）、招标信

息发布表一份由招标人加盖公司及签字）、招投标申请审批表一式三份，由招标人、建设单位主管部门盖章）；

5、办理工程交易登记，在中山市建设工程交易中心窗口办

理，须提交资料：建设工程交易登记表二份、立项批复、土地证(若为旧路改造工程在则不须提交)、规划许可证及批复通知书。

6、提交招标资料给招标办窗口；

7、待招标办审查、招标人确认后发布信息；

8、收取投标资料：凭招标代理人员授权委托证明书到交易

中心窗口收取资料；

9、若需资格预审则编制资格预审表格，按资格预审文件要

求进行资格预审，及对结果进行公示需三个工作日；若采用摇珠方式入围的则在报名截止后在招标办所确定的时间，直接在中山市建设工程交易中心进行；

10、将投标单位的报名资料复印一份(主要是报名早请表及

项目经理证书，和于评标过程中核对项目经理证书原件)，将报名资料原件及报名资料确认（需甲方盖章）送回给交易中心备案。

11、发标会：在建设工程交易中心进行，所需资料图纸、工

程量清单、招标文件及收取资料费及图纸按金（收据从财务处获取）。发标会后若投标单位有需要看现场的则组织勘察现场。发标后需就爱那个签到表复印件给招标办及入围单位；

12、招标答疑：参加人员：招标人、投标人、设计单位、中

介公司、招标代理单位；准备资料：签到表、工程量清单、图纸。收集个投标单位的问题，并复印四份招标人、设计单位、中介公司各一份，由各相关单位回复相关问题；答疑后整理招标答疑记录，并在规定的时间内将书面的答疑记录下发给各投标人并做好签收手续。

13、在开标前半个工作日同招标人到交易中心抽取评委，抽

取专家登记表必须加盖公章，并由招标办主任（杨主任）或副主任(周主任)加一件后方可到交易中心抽取评委。

14、开标评标会：准备资料：签到表，计算器、评价表格，评价费用（由招标人负责评标费用（专家费、招标工作人员费用），将评标表格复印一份，原件交给招标办工作人员保管。

15、公示三个工作日后无投诉，将中标通知书加盖招标人公

章后，送招标办备案后方可下发，从招标办窗口领会两份（招标人和招标人主管单位的）复印后移交招标人。中标单位的通知其到交易中心财务处缴纳交易费后领取中标通知书。

16、整理招标记录三份，一份招标办送于窗口、一份招标人、一份公司存档。

17、招标工作完成。

第三篇：建设工程项目招标代理合同

建设工程项目招标代理合同

委 托 人（以下简称甲方）：

受委托人（以下简称乙方）：

依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及国家的有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就寻乌县2009廉租住房建设工程招标代理事项协商一致，订立本合同。

一、工程概况

工程名称：寻乌县2009廉租住房建设工程

工程地点：寻乌县城北加油站侧

项目规模：约2000万元

招标方式：公开招标

招标内容：分为三个标段进行招标 招标范围：施工图纸范围内

二、甲方委托乙方为寻乌县2009年廉租住房建设工程项

目的招标代理，承担本工程的施工招标工作。

三、招标代理费为人民币(大写)元（￥：元）。付款方式：

（1）按合同约定，接收招标成果。

（2）向乙方询问本合同工程招标工作进展情况和相关内容或提出不违反法律、行政法规的建议。

（3）审查乙方为本合同工程编制的各种文件，并提出修正意见。（4）要求乙方提交招标代理业务工作报告。

（5）依法选择中标人。

（6）向乙方提供本工程招标代理业务应具备的工程前期资料（如立项批准手续规划许可、报建证等）及资金落实情况资料。

（7）向乙方提供完成本工程招标代理业务所需的全部技术资料和图纸，需要交底的须向乙方详细交底，并对提供资料的真实性、完整性、准确性负责。

（8）向乙方提供保证招标工作顺利完成的条件。（9）根据需要，做好与第三方的协调工作。

五、乙方在工程招投标中的权力和义务：

（1）依法按照公开、公平、公正和诚实信用原则，组织招

标工作，维护各方的合法权益。

（2）应用专业技术与技能为甲方提供完成招标工作相关的咨询服务（编制标底，组织招投标等）。

（3）向甲方宣传有关工程招标的法律、行政法规和规章，解释合理的招标程序，以便得到甲方的支持和配合。

（4）乙方不得接受与本合同工程建设项目中委托招标范围

之内的相关的投标咨询业务。

（5）未经甲方同意，乙方不得分包或转让本合同的任何权

力和义务。

（6）乙方不得接受所有投标人的礼品、宴请和任何其它好

处，不得泄露招标、评标、定标过程中依法需要保密的内容。

合同终止后，未经甲方同意，乙方不得泄漏与本合同工程相关的任何招标资料和情况。

（7）乙方未能履行以上各项义务，给甲方造成损失的，应

当赔偿甲方的损失。

六、本合同正本一式叁份，甲乙双方各执一份、招标办备案一份。自签订之日起生效。

委托人（盖章）：受委托人（盖章）：法定代表人（签字或盖章）：法定代表人（签字或盖章）：联系电话：联系电话：

年 月 日年 月 日

第四篇：建设工程项目招标代理服务协议

建设工程项目招标代理服务协议书

甲方：______________________

乙方：______________________ 为了规范工程项目招标代理服务，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定，甲、乙双方经过友好协商，本着平等互利、友好合作的意愿达成本协议书，并郑重声明共同遵守：

一、甲方同意按照本协议的规定，授权乙方为其工程建设项目的招标代理机构，承担建设工程项目的招标代理工作。

二、乙方提供的代理服务如下

1．代拟发包方案；

2．发布招标公告（发出投标邀请书）；

3．编制资格预审文件；

4．组织接收投标申请人报名；

5．审查潜在投标人资格，确定潜在投标人；

6．编制招标文件；

7．编制工程量清单；

8．编制工程标底；

9.组织现场踏勘和答疑； 10.组织开标、评标； 11.草拟工程合同；

12.编制招投标情况书面报告； 13.与发包有关的其他事宜。

三、甲方的权利

1．甲方负责发包方案、招标文件和中标通知书、招标书面报告的审核签发。

2．甲方有权参与招投标的有关活动。甲方有权要求乙方及时提供代理工作阶段性的进展情况。甲方有权要求乙方更换不称职的人员或应回避的人员。

3．如甲方或建设行政主管部门发现乙方在代理活动中违反有关的法律、法规或建设程序并经确认，甲方有权要求乙方纠正、直至中止合同。

4.乙方未按甲方时限要求完成招标代理服务工作，甲方有权要求更换乙方工作人员、中止合同或更换代理机构。

四、甲方的责任和义务

1.甲方在乙方开展招标代理业务之前应按照有关规定办全项目招标所需的有关审批手续，使招标工作具备条件。

2.甲方应当向乙方及时、无偿、真实、详细的提供招投标代理工作范围内所需的文件和资料。

3.甲方应积极配合乙方工作，委托代理项目中如内容、时间等有重大调整，应及时通知乙方。甲方不得泄露依法应当保密的任何信息。甲方应在法律规定的时限内签订工程项目合同，提交相关部门备案。

五、乙方权利

1.乙方有权拒绝违反国家法律、法规和规章以及建设行政主管部门有关规定的人为干预。2.乙方依据国家有关法律法规的规定，在授权范围内办理委托项目的招标工作。

3.乙方有权建议更换不称职或其他原因不宜参与招标活动的甲方工作人员。

六、乙方的责任和义务

1．乙方应遵守国家有关法律、法规，依照建设行政主管部门的有关规定从事代理工作。在授权范围内为甲方提供服务，不得转让第三方。

2．乙方自觉接受建设行政主管部门的指导和监督，采用规范的代理程序和方法，协助甲方完善各类文件资料。

3．乙方对甲方提供的证件和资料负有妥善保管和保密责任，乙方不得将证件和资料提供给与无关的其他第三方。

4.乙方按国家规定收取投标人投标保证金，应在投标完成后按有关规定负责退回给投标人，不得采用行贿、给予其他利益或者诋毁他人等不正当手段进行竞争。

5.因乙方的单方过失造成的经济损失，应当向甲方进行赔偿，累计赔偿总额不应超过建设工程项目代理服务费总额。因不可抗力导致代理合同不能全部或部分履行，乙方不承担责任。

七、代理服务的时间要求：

1.甲方工程项目预算在100万元以上的招标项目，乙方完成招标代理服务工作时限不得超过2个月。

2.甲方工程项目预算在30万元以上-100万元以下的招标项目，乙方完成招标代理服务工作时限不得超过1个月。3.甲方工程项目预算在5万元以上-30万元以下的招标项目，乙方完成招标代理服务工作时限不得超过15天。

4.乙方未按甲方时间要求完成招标代理服务工作，按协议第六部分第五条协商赔偿甲方损失。

八、报酬费用

1.本协议涉及到的工程项目招标代理费及造价咨询收费按（浙价**********）基准价执行。

2.工程项目标的在30万元以上-100万元以下的招标项目，招标代理费及造价咨询收费按******元包干计取。

3.工程项目标的在5万元以上-30万元以下的招标项目，招标代理费及造价咨询收费按******元包干计取。

九、乙方和甲方在执行协议中发生的一切争执应通过双方友好协商解决。

十、协议的生效及其它

1．本协议签字盖章和授权代表签字后即时生效至20**年底。协议正本一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。

2．本协议未尽事宜由甲乙双方另行协商。

甲方（盖章）：_____________ 乙方（盖章）：________________ 代表人（签字）：___________ 代表人（签字）：______________ ______年____月____日 ______年____月____日

第五篇：工程项目招标投标程序（范文模版）

工程项目招标投标程序

一、招标文件备案

（一）经办人收到招标人编制的招标文件后，对招标文件的内容进行审查，发现有违反国家相关法律法规的条款时，责成招标人改正；

（二）审查合格后，经办人签字，加盖备案章。

工作内容：对招标文件所有条款进行检查，发现招标文件有违反法律法规内容的，立即责成招标人改正。

工作时限：2个工作日内完成。

责任部门：市招标办一科、二科

责任岗位：招投标监督员

联系电话： 办事地点：

二、对开标、评标过程的旁站监督

监管人员进入现场对开标、评标活动进行旁站监督，以保证开标评标活动规范进行。如发现有违反招标投标法律法规的行为或不可预见的问题，立即制止和处理。

工作时限：开标、评标全过程进行。

责任部门：市招标办一科、二科

责任岗位：招投标监督员

联系电话： 办事地点：

三、招标投标情况书面报告备案

（一）经办人受理签字；

（二）部门负责人签字；

（三）办领导签字备案。

工作内容：审查企业提交的下列资料：

（一）招标投标的基本情况，包括招标范围、招标方式、资格审查、开标评标过程和确定中标人的方式及理由等；

（二）相关的文件资料，包括招标公告或者投标邀请书、投标报名表、资格预审文件、招标文件、评标委员会的评标报告（设有标底的，应当附标底）、中标人的投标文件。委托工程招标代理的，须附工程招标代理委托合同。

工作时限：符合条件，当即办理。

责任部门：市招标办一科、二科

责任岗位：招投标监督员

联系电话： 办事地点：

四、合同备案管理

合同管理分为备案管理和跟踪回访。

（一）备案管理：招标人和中标人签订工程发包与承包合同后，送市招标办二科备案；

（二）跟踪回访：合同实施过程中，市招标办对合同执行情况进行回访。

工作时限：

（一）备案管理：无违反《合同法》和相关法律法规条款的，当即办理；

（二）跟踪回访：不定期地到施工现场进行回访检查。

工作内容：

（一）审查合同主要条款的合法性和公正公平性；

（二）发现不公正不合法条款，责成甲乙双方更正。

责任部门：市招标办二科

责任岗位：招投标监督员

联系电话：

办事地点：