工程项目招标代理工作管理制度（范文）

第一篇：工程项目招标代理工作管理制度（范文）

工程项目招标代理工作管理制度

为加强工程项目招标代理的管理，规范公司代理行为，保证公司在建设行政主管部门监督指导下，使招标代理活动在公开、公平、公正和诚实信用的原则下进行,充分保护国家利益、社会公共利益,根据《中华人民共和国招标投标法》和有关规定,特制订如下管理制度：

一、招标代理机构职责：

1.贯彻执行有关工程项目招标代理的法律、法规、规章制度和方针政策以及规范性文件。

2.工程项目招标代理必须取得招标人的授权委托书和签订的书面代理合同并报招标办实施监督，方可从事工程招标代理活动。

3.工程项目代理组成人员必须是经江苏省建设厅培训学习并获得江苏省工程招标代理岗位合格证书的人员；

4.工程项目代理在招标人委托代理的范围内从事以下工作： a.踏勘现场、拟定招标方案；

b.拟定招标公告或者发出投标邀请书；

c.审查潜在投标人的资格；

d.编制招标文件，送招标办公室备案；

e.组织投标人现场踏勘和答疑；

f.编制工程标底；

g.组织工程开标、评标、定标活动；

h.草拟工程施工合同；

i.办理与招标人有关的其它事项。

5.负责处理招标过程中出现的问题。

6.招标工程竣工后及时做好信息反馈资料，并报招标办等相关部门考核备案。

二、招标代理业务管理:

招标代理机构是依法成立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织，因此，业务的开展应严格遵守《中华人民共和国招标投标法》和建设部89号令等有关规定，同时，为使招标代理工作的规范化、程序化以及代理工作本身具有的经营性和长期性的特点，业务管理以项目组负责制为首要内容,以做到集心协力、责任到人。

1.招标代理项目承接后，相应的项目负责组在执行董事的提名下即成立,该项目负责组必须立即按有关规定与招标人签

订书面委托代理合同，取得招标人的授权委托书，同时，报当地招标办备案。授权委托书应当具体载明本企业的名

称、代理事项、代理的权限范围和代理权限的有效期限，并由委托人及其法定代表人盖章签字。委托代理合同应当

具体载明委托人、本企业的名称和代理事项、代理的权限

范围、时间、酬金、履约期限、地点、方式及违约责任、解决争议方法等，并由双方法人代表盖章签字。

2.每个项目代理活动的项目负责组在招标代理活动中应严格遵守国家及省市的各项规章制度，自觉接受当地主管部门的监督，根据招标代理固有的特点，不折不扣按程序办

事，对招标事宜的各类文书必须装订成册，以便存档保

留。

3.每个项目代理业务完成后，项目负责组应当如实填写《工程招标代理评价意见表》，及时完成工作小结，详细列出

该项目代理业务的不足和成绩，为企业对该项目负责组考

评和以后更好的开展工作积累经验。

4.规范招标代理收费行为，严格按照国家、省市有关规定收费，坚决杜绝招标代理收费转嫁到中标单位等一些不规范的行为。

三、廉政建设

在招标代理活动中, 项目负责组和每个职工应严格恪守如下

规定:

1.遵守国家法律、法规和政策，执行行业自律性规定，以高度负责精神，维护国家和社会公共利益；

2.始终坚持职业尊严、地位和名声，科学管理，誠信服务，爱岗敬业，保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技

能，为业主提供精心勤勉的服务；

3.只承担能够胜任的任务，不得承担自己无把握的任务；

4.始终为业主的合法利益而正直、精心地工作，不隐瞒真情，不讲假话，公正地提供咨询建议、判断或决策；

5.不接受任何有害独立判断的酬谢，不以权谋私，不吃宴请，不收礼金，不接受直接、间接的各种不正当报酬；

6.为业主服务中可能产生的一切潜在的利益冲突，都要告知业主；

7.靠质量、信誉进行竞争，杜绝无序竞争和不正当价格竞争，防止无意、有意损害他人名誉和事业的行为；

8.不得泄露与工程项目业务有关的保密文件、资料，自觉抵制各种诱惑，落实各项保密措施，不得盗用由于业务关系得知的客户的秘密；

9.自觉接受政府、社会对招标代理工作的监督、管理，对于来自于合法团体对任何服务合同的管理进行调查，要充分予以合作。

四、财务管理制度

企业财务要懂得企业成本核算，精通财务知识。同时必须依法纳税,做好企业的参谋，认真做好以下几方面的工作：

1.加强自身的业务知识学习，主动走出去向内行人学习，也可以请进来业务指导，提高自己的业务操作水平；

2.主动与税务人员接触，搞好工作关系，一是向他们学习纳税法，二是请他们业务指导；

3.财务应在财经纪律下开展工作，做好该纳税的一定纳税，不能逃税，如果财务自作主张，或业务不懂而造成的逃税现象，经税务部门查实一切后果由财务承担；

4.财务记帐要及、准确，编制财务报表。搞好哪些费用要纳税，提供领导掌握费用的开支；

5.实行财务公开，股东可委托监事随时查阅自己想知道的帐目，财务给予方便和配合。

6.财务负责办公费用的预算编制、购买、保管、发放等。同时专职管理复印机等一些固定资产；

7.财务配合好技术资料的装订、编号、记好台帐、保管和管理。

五、人事管理：

单位员工应严格遵守国家劳动法和企业各项规章制度，同时，围绕“内强素质，外树形象”这个重点，进一步加强法律、法规和相关业务知识的学习、培训，鼓励员工除精通本专业工作外，创造条件参加代理员、计算机管理人员等各项培训，做到一专多能，同时，为企业良性发展，促进队伍向更高更好层次发展，积极与当地人才交流中心联系，引进招标代理活动所需的相关人才，力争在几年内，建立资格等级高，专业配备全的企业评标专家库。

六、档案管理：

项目招标代理活动结束后，项目负责组应及时完成有关代理活动的书面资料装订成册等归档工作，同时，按照有关规定，自觉接受当地招标办的监督，对资料的完整性必须万无一失，档案专管人员应根据国家和省市 对档案工作的有关要求，及时建立台帐，分类归档，以接受上级主管部门的检查和考核。

第二篇：建设工程项目招标代理合同

建设工程项目招标代理合同

委 托 人（以下简称甲方）：

受委托人（以下简称乙方）：

依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及国家的有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就寻乌县2009廉租住房建设工程招标代理事项协商一致，订立本合同。

一、工程概况

工程名称：寻乌县2009廉租住房建设工程

工程地点：寻乌县城北加油站侧

项目规模：约2000万元

招标方式：公开招标

招标内容：分为三个标段进行招标 招标范围：施工图纸范围内

二、甲方委托乙方为寻乌县2009年廉租住房建设工程项

目的招标代理，承担本工程的施工招标工作。

三、招标代理费为人民币(大写)元（￥：元）。付款方式：

（1）按合同约定，接收招标成果。

（2）向乙方询问本合同工程招标工作进展情况和相关内容或提出不违反法律、行政法规的建议。

（3）审查乙方为本合同工程编制的各种文件，并提出修正意见。（4）要求乙方提交招标代理业务工作报告。

（5）依法选择中标人。

（6）向乙方提供本工程招标代理业务应具备的工程前期资料（如立项批准手续规划许可、报建证等）及资金落实情况资料。

（7）向乙方提供完成本工程招标代理业务所需的全部技术资料和图纸，需要交底的须向乙方详细交底，并对提供资料的真实性、完整性、准确性负责。

（8）向乙方提供保证招标工作顺利完成的条件。（9）根据需要，做好与第三方的协调工作。

五、乙方在工程招投标中的权力和义务：

（1）依法按照公开、公平、公正和诚实信用原则，组织招

标工作，维护各方的合法权益。

（2）应用专业技术与技能为甲方提供完成招标工作相关的咨询服务（编制标底，组织招投标等）。

（3）向甲方宣传有关工程招标的法律、行政法规和规章，解释合理的招标程序，以便得到甲方的支持和配合。

（4）乙方不得接受与本合同工程建设项目中委托招标范围

之内的相关的投标咨询业务。

（5）未经甲方同意，乙方不得分包或转让本合同的任何权

力和义务。

（6）乙方不得接受所有投标人的礼品、宴请和任何其它好

处，不得泄露招标、评标、定标过程中依法需要保密的内容。

合同终止后，未经甲方同意，乙方不得泄漏与本合同工程相关的任何招标资料和情况。

（7）乙方未能履行以上各项义务，给甲方造成损失的，应

当赔偿甲方的损失。

六、本合同正本一式叁份，甲乙双方各执一份、招标办备案一份。自签订之日起生效。

委托人（盖章）：受委托人（盖章）：法定代表人（签字或盖章）：法定代表人（签字或盖章）：联系电话：联系电话：

年 月 日年 月 日

第三篇：建设工程项目招标代理程序

招标代理程序

1、签订招标代理合同：

与业主洽谈业务，确定招标代理费、招标目标、招标方式等。

2、收集资料(按招标要求：建设工程招投标提交所需资料

进行收集)：

一般为立项批文、规划批文、用地批文、资金证明、施工图审查证明等，设计标与施工标不同资料也不一样，具体看交易中心文件《建设工程招标投标所需资料》表的要求。

3、结合招标人的要求及招标办的要求进行编制招标文件

及资格预审文件（如果需要）：

A、确定投标人所需的资质条件、业绩、财务情况、获奖情况和

信誉等条件；

B、确定资格预审办法及评标办法；

C、认真检查招标文件，确认招标文件严谨无错误前后对应，确

认评标办法合理。

4、填写各项招标表格：

A、交易登记表（一式二份）；

B、招标信息发布表一份由招标人加盖公司及签字）；

C、招投标申请审批表一式三份，由招标人、建设单位主管部门

盖章。

5、办理工程交易登记，在中山市建设工程交易中心窗口办

理：

须提交资料：建设工程交易登记表二份、立项批复、土地证(若为旧路改造工程在则不须提交)、规划许可证及批复通知书。

6、提交招标资料给招标办窗口或相关主管单位：

A、房建类和市政类项目递交给招标办；

B、交通类（主要指公路）项目递交给交通局；

C、水利类项目（河道、河堤、码头等）递交给水利局。

7、发布信息：

招标资料（主要指招标文件）在建设主管部门和业主确认后在招标公告要求的媒体上发布招标信息。

8、收取投标资料：

凭招标代理人员授权委托证明书到交易中心窗口收取投标单位报名资料。

9、发售资格预审文件及资料：

属于资格预审的项目在报名后需要本步骤，投标单位按照资格预审公告文件要求购买资格预审文件。

10、接受投标单位资格预审申请文件及组织资格预审：

属于资格预审的项目需要本步骤：

A、按资格预审文件的要求接收投标报名单位的资格预审申请

文件；

B、按资格预审文件的编制资格预审表格；

C、组织专家对资格预审申请文件进行审查并形成资格预审结

果；

D、资格预审结果公示三个工作日。

11、摇珠确定正式投标人：

采用摇珠方式入围的需要本步骤：

在招标办所确定的时间，直接在中山市建设工程交易中心进行。

12、复印投标单位的报名资料及提交《报名单位确认表》及

《入围单位确认表》：

报名申请表和项目经理证书，《报名单位确认表》和《入围单位确认表》（如表是资格预审或摇珠的在此步骤进行）送交易中心备案。

13、发标会及踏堪现场：

发标会在建设工程交易中心进行。

A、资料：图纸、工程量清单（施工标）、招标文件、工程可行

性研究报告及其他招标所需资料（投标单位须签署签到表及

签收表）；

B、收取招标文件费和资料费（均提供收据）及图纸按金（收据，从财务开具）；

C、发标会后若投标单位有需要看现场的则组织勘察现场（在招

标文件中明确是否组织踏勘现场）。

14、招标答疑：

A、确定是否举行现场答疑会（招标文件中确定）；

B、如不举行现场答疑会，则采取书面答疑，首先收集投标单位的提问（传真件收取和电子邮件收取电子版）；

C、汇集整理所有答疑问题，形成初步答疑纪要文件，将文件发

给业主；

D、将业主定稿的答疑纪要文件送建设主管单位审查，建设主管

单位定稿备案后将定稿后的答疑纪要以书面形式发给各投标单位（通常以传真形式）；

E、如举行现场答疑会，则要通知以下人员参加：招标人、投标

人、设计单位、中介公司、招标代理单位；同时准备以下资料：签到表、工程量清单、图纸。收集个投标单位的问题，并复印四份招标人、设计单位、中介公司各一份，由各相关单位回复相关问题；答疑后整理招标答疑记录（接下来步骤与CD步骤一样）。

15、抽取评标专家：

在开标前半个工作日同招标人到交易中心抽取评委，抽取专家登记表必须加盖公章，并由招标办主任（林主任）或副主任(周主任)加意见后方可到交易中心抽取评委。

16、开标评标会：

A、准备工具：计算器、签字笔、大水笔、投影仪、电脑、打印

机等；

B、准备资料：招标文件（专家一人一份）、答疑文件（专家一

人一份）、工程量清单（专家一人一份）、工程可行性研究报告、签到表、资格审查表及汇总表、符合性审查表及汇总表、商务评审表及汇总表、技术评审及汇总表、报价评审及汇总

表、总得分汇总表、专家评标报告、专家费签收表；

C、人员分工确定：确定收标人、开标人、唱标人、记录人、司

机、后勤等相关人选；

D、准备专家费及其他费用。

17、定标及结果公示：

将所有评标资料送建设主管部门审查，审查通过后由业主定标，并同时将评标结果在相关媒体上公示至少三个工作日。

18、发出中标通知：

A、中标单位到交易中心财务处缴纳交易服务费；

B、建设单位到交易中心财务处缴纳场地使用费；

C、中标通知书加盖招标人公章后，送招标办备案后，从招标办

窗口领取四份中标通知书（中标人、招标人、招标人主管单位、招标代理机构各一份）；

D、发送中标通知书。

19、资料归档：

整理所有招投标过程中的资料，复印并装订三份，一份招标办送于窗口、一份招标人、一份公司存档。

20、招标工作完成。

第四篇：建设工程项目招标代理程序

招标代理程序

1、签订招标代理合同；

2、收集资料(按招标要求：建设工程招投标提交所需资料

进行收集)；

3、结合招标人的要求及招标办的要求进行编制招标文件

及资格预审文件（如果需要）；

4、填写各项招标表格（交易登记表（一式二份）、招标信

息发布表一份由招标人加盖公司及签字）、招投标申请审批表一式三份，由招标人、建设单位主管部门盖章）；

5、办理工程交易登记，在中山市建设工程交易中心窗口办

理，须提交资料：建设工程交易登记表二份、立项批复、土地证(若为旧路改造工程在则不须提交)、规划许可证及批复通知书。

6、提交招标资料给招标办窗口；

7、待招标办审查、招标人确认后发布信息；

8、收取投标资料：凭招标代理人员授权委托证明书到交易

中心窗口收取资料；

9、若需资格预审则编制资格预审表格，按资格预审文件要

求进行资格预审，及对结果进行公示需三个工作日；若采用摇珠方式入围的则在报名截止后在招标办所确定的时间，直接在中山市建设工程交易中心进行；

10、将投标单位的报名资料复印一份(主要是报名早请表及

项目经理证书，和于评标过程中核对项目经理证书原件)，将报名资料原件及报名资料确认（需甲方盖章）送回给交易中心备案。

11、发标会：在建设工程交易中心进行，所需资料图纸、工

程量清单、招标文件及收取资料费及图纸按金（收据从财务处获取）。发标会后若投标单位有需要看现场的则组织勘察现场。发标后需就爱那个签到表复印件给招标办及入围单位；

12、招标答疑：参加人员：招标人、投标人、设计单位、中

介公司、招标代理单位；准备资料：签到表、工程量清单、图纸。收集个投标单位的问题，并复印四份招标人、设计单位、中介公司各一份，由各相关单位回复相关问题；答疑后整理招标答疑记录，并在规定的时间内将书面的答疑记录下发给各投标人并做好签收手续。

13、在开标前半个工作日同招标人到交易中心抽取评委，抽

取专家登记表必须加盖公章，并由招标办主任（杨主任）或副主任(周主任)加一件后方可到交易中心抽取评委。

14、开标评标会：准备资料：签到表，计算器、评价表格，评价费用（由招标人负责评标费用（专家费、招标工作人员费用），将评标表格复印一份，原件交给招标办工作人员保管。

15、公示三个工作日后无投诉，将中标通知书加盖招标人公

章后，送招标办备案后方可下发，从招标办窗口领会两份（招标人和招标人主管单位的）复印后移交招标人。中标单位的通知其到交易中心财务处缴纳交易费后领取中标通知书。

16、整理招标记录三份，一份招标办送于窗口、一份招标人、一份公司存档。

17、招标工作完成。

第五篇：招标代理公司管理制度

招标代理公司的管理制度如下：

第一条 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、经律。

第三条 公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉稳定。

第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

第八条 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。第九条 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。

第十条 公司尊重专业人才的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。

第十一条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

第十二条 公司提倡厉行节约，反对铺张浪费;降低消耗，增加收入，提高效益。

第十三条 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。招标代理企业资质申报有关说明

一、申请招标代理机构资格的企业，不得与行政机关以及有行政职能的事业单位有隶属关系或者其他利益关系。有下列情形之

一的，属于与行政机关、有行政职能的事业单位以及招投标人有隶属关系或者其他利益关系：

1、由国家机关、行政机关及其所属部门、履行行政管理职能或者存在其他利益关系的事业单位出资;

2、与国家机关、行政机关及其所属部门、履行行政管理职能或者存在其他利益关系的事业单位存在行政隶属关系;

3、法人代表或技术经济负责人由国家机关、行政机关及其所属部门、履行行政管理职能或者存在其他利益关系的事业单位任命。

二、注册资本金以企业法人营业执照载明的实收资本和验资报告中载明的实际出资的注册资本金为考核指标。

三、超过60岁的人员，不得视为代理机构的专职人员;部分超过法定退休年龄已办理退休的专职人员，无社保证明的，需提供与企业依法签订的劳动合同主要页(包括合同双方名称、聘用起止时间、签字盖章、生效日期);未到法定退休年龄已办理内退手续的专职人员,需提供原单位内退证明及与企业依法签订的劳动合同主要页(包括合同双方名称、聘用起止时间、签字盖章、生效日期)。

四、工程建设类注册执业资格包括：注册建筑师、注册结构工程师及其它勘察设计注册工程师、注册建造师、注册监理工程师、注册造价工程师等具有注册执业资格的人员。申请甲级招标代理资格的机构，其注册人员的级别要求为一级注册建造师、一级注册建筑师、一级注册结构工程师或者其他注册人员，乙级、暂定级资格企业注册执业人员级别由盛自治区、直辖市人民政府建设主管部门自行确定。一人同时具有注册监理工程师、注册造价工程师、注册建造师、注册建筑师、注册结构工程师或者其它勘察设计注册工程师两

个及两个以上执业资格，证书不能重复计算，只能计算为工程建设类注册执业资格人员中的1人。

五、社会保险证明指社会统筹保险基金管理部门颁发的代理机构社会养老保险手册及对帐单;或该机构资格有效期内的

含有个人社会保障代码、缴费基数、缴费额度、缴费期限等信息的参加社会保险缴费人员名单和缴费凭证。

六、人事档案代理管理证明是指国家许可的有人事档案管理权限的机构出具的资格有效期内的代理机构人事档案存档人

员名单和委托代理管理协议(合同)。

七、工程招标代理机构内部管理规章制度主要包括：人事管理制度、代理工作规则、合同管理办法、财务管理办法、档

案管理办法等。

八、工程总投资是指工程项目立项批准文件上的工程总投资额，含征地费、拆迁补偿费、大市政配套费、建安工程费等。

九、招标代理业绩证明材料中的工程招标代理合同应当至少载明下列内容：

1、招标人和工程招标代理机构的名称与地址;

2、工程概况与总投资额;

3、代理事项、代理权限和代理期间;

4、代理酬金及支付方式;

5、双方的权利和义务;

6、招标代理机构项目负责人情况;

7、违约、索赔和争议条款。

十、工程招标代理业绩要求的“近3年”的计算方法：企业申报业绩的中标通知书出具日期至该代理机构资格申报之日，期间跨度时间应在3年以内。