办公采购项目分期落实计划

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第一篇:办公采购项目分期落实计划

办公采购招标项目

时间

办公采购招标具体进度与内容

责任人

协助人员

审核

备注

礼品采购招标

前期准备:5.1-5.10

办公用品及耗材、礼品采购招标系列文件草拟

中期落实:5.20-5.31预招标供应商名单及有关情况收集与汇总

招标文件修改

礼品供应商邀标书发放

提交领导定稿后发放

后期确认:6.6-6.10

礼品供应商投标书提交与汇总;

评标;开标。

办公采购招标小组

办公用品及耗材

办公设备采购招标

前期准备:5.1-5.10

办公用品及耗材、礼品采购招标系列文件草拟

中期落实:5.20-5.31预招标供应商名单及有关情况收集与汇总;招标文件修改

发放标书;

后期确认:6.5-6.1

5评标与开标

办公采购招标小组

办公用品及礼品

进、出库培训;

建立台帐

前期准备:5.23-5.2

4与财务部沟通有关事项

财务部门配合中期落实:6.1-6.5由财务部进行建帐培训;购买印印制、有关票据及帐簿

后期确定:6.6-6.10

正式启用执行有关手续

市内快递、国内国际(ems)招标

(询价采购)

前期准备:5.23-5.27

与有关快递公司进行沟通;

由总裁办供应商进行初步资格确认,再报领导确定其最终资格

中期落实:5.28-6.1快递公司报价;对其规模与资格进行确认

后期确认:6.2-6.5确定供应商

办公采购招标小组

北京移动vpmn网内业务

前期准备:5.11-5.15

咨询相关业务优惠比率及所需提供手续;索取相关文件;

制定公司免责条款

中期落实:5.25-5.31

与公司法律顾问进行沟通,确认公司免责条款;

由公司领导出面签订相关协议;

后期执行:6.1-6.6

与公司员工签订授权书;

向北京移动提供员工信息

执行协议优惠条款

名片印制

(询价采购)

前期准备:5.23-5.26

设计新版名片

由总裁办、企划部对比稿件进行初审,再报领导确定

中期落实:5.27-5.30

对名片印制公司比稿;报价

后期确认:5.31-6.2确定供应商

办公采购招标小组

公务活动机票、酒店预订招标

前期准备:5.8-5。1

5与商旅公司进行签约后的沟通;与财务部门、综合业务部门进行沟通;制定相关操作制度及执行程序;向商旅公司上传有关员工信息

中期落实:5.16-5.25

红头文件审核与发布

后期执行:5.26-

制表人:×××

第二篇:办公采购项目分期落实计划

文章标题:办公采购项目分期落实计划

办公采购项目分期落实计划

办公采购招标项目

时间

办公采购招标具体进度与内容

责任人

协助人员

审核

备注

礼品采购招标

前期准备:5.1-5.10

办公用品及耗材、礼品采购招标系列文

件草拟

中期落实:5.20-5.31

预招标供应商名单及有关情况收集与汇总

招标文件修改

礼品供应商邀标书发放

提交领导定稿后发放

后期确认:6.6-6.10

礼品供应商投标书提交与汇总;

评标;开标。

办公采购招标小组

办公用品及耗材

办公设备采购招标

前期准备:5.1-5.10

办公用品及耗材、礼品采购招标系列文件草拟

中期落实:5.20-5.31

预招标供应商名单及有关情况收集与汇总;招标文件修改

发放标书;

后期确认:6.5-6.15

评标与开标

办公采购招标小组

办公用品及礼品

进、出库培训;

建立台帐

前期准备:5.23-5.24

与财务部沟通有关事项

财务部门配合

中期落实:6.1-6.5

由财务部进行建帐培训;购买印印制、有关票据及帐簿

后期确定:6.6-6.10

正式启用执行有关手续

市内快递、国内国际(EMS)招标

(询价采购)

前期准备:5.23-5.27

与有关快递公司进行沟通;

由总裁办供应商进行初步资格确认,再报领导确定其最终资格

中期落实:5.28-6.1

快递公司报价;对其规模与资格进行确认

后期确认:6.2-6.5

确定供应商

办公采购招标小组

北京移动VPMN网内业务

前期准备:5.11-5.15

咨询相关业务优惠比率及所需提供手续;索取相关文件;

制定公司免责条款

中期落实:5.25-5.31

与公司法律顾问进行沟通,确认公司免责条款;

由公司领导出面签订相关协议;

后期执行:6.1-6.6

与公司员工签订授权书;

向北京移动提供员工信息

执行协议优惠条款

名片印制

(询价采购)

前期准备:5.23-5.26

设计新版名片

由总裁办、企划部对比稿件进行初审,再报领导确定

中期落实:5.27-5.30

对名片印制公司比稿;报价

后期确认:5.31-6.2

确定供应商

办公采购招标小组

公务活动机票、酒店预订招标

前期准备:5.8-5。15

与商旅公司进行签约后的沟通;与财务部门、综合业务部门进行沟通;制定相关操作制度及执行程序;向商旅公司上传有关员工信息

中期落实:5.16-5.25

红头文件审核与发布

后期执行:5.26-

制表人:×××

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第三篇:2013团委办公电脑采购计划

关于配备升旗用话筒的请示

校领导:

随着信息交流需求不断加强,工作效率要求的不断提高,电脑设备在办公中发挥的作用越来越重要,特别是现在办公、学生活动(播音)及文件传递、材料备份都必须使用电脑及互联网,但团委办公室及广播室(电脑都是2005年之前的配置)老化不能满足现在办公及学生(播音)活动的需求,特申请配置两套电脑。

请批示

校 团 委

二0一三年二月二十八

第四篇:物资采购项目审计计划

物资采购项目审计计划

根据公司审计部2014审计计划和《内部审计具体准则第1号——审计计划》规定,编制本项目计划。

(一)审计目标和范围

1.审计目标:通过对采购业务流程中发生的供方管理、采购器件询价、采购计划落实、购买、验收、付款等审计工作,检查和评价采购过程中的薄弱环节,采取有效控制措施,改善物资采购质量,降低采购费用,确保物资采购满足企业生产经营需要。

2.审计范围:公司采购业务的管理,涉及生产原料与设备采购、工具类采购等内容。

(二)审计内容及重点

1.采购计划审计,对采购计划中所列物资价格、数量、质量、采购方式和供货商选择等的真实性、合理性和有效性等进行审计。

2.采购申报价格审计,对采购价格申报内容的完整性、价格标准确定的合理性和申报程序的规范性等方面所进行审计。

3.采购合同审计,对采购合同的合法性、完整性和有效性等所进行审计。

4.物资采购计划执行情况审计,对物资验收、入库、计量、价格和货款支付等业务执行的适当性、合法性和有效性等所进行的审查和评价。

(三)内部审计师及审计时间的分配

项目负责人:内部审计人员:

审计时间分配:预计自20**年*月*日起至*月*日结束.编制人:审批人:

编制日期:20**年*月**日审批日期:

第五篇:项目材料采购管理实施计划

项目材料采购管理实施计划

一、及时准确满足工程施工进度所需求的各种材料

二、严格按工程所下发的物资需求计划中所要求的品种规格,数量

进货。

三、所用材料供货商,必须有经工商部门签发的注册手续,各种材

料所需资料齐全有效,经公司材料管理处进行准入登记后方可录用。

四、严把验收关,不同的材料用不同的方法验收,做到货比三家,质量及材料所需资料不合格的不收

五、做到价比三家,质优价低,各项服务全面周到

六、所签合同条款全面详细,不签含有对我方有不平等及违约条款的合同,避免经济纠纷。

七、严格执行公司材料管理处所制定的各项物资采购制度。

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