办理单项合同备案（五篇范文）

第一篇：办理单项合同备案

办理单项合同备案：

办理单项合同备案需提供以下资料：

1、市招标办出具的《招标代理机构年度备案证明》；《工程招标代理机构异地代理业务备案申请表》；招标代理机构企业法人营业执照、资格证书（复印件加盖企业公章）；企业法人授权委托书、被委托人的身份证明（养老保险、劳动合同、人事存档证明）；

2、《建设工程招标代理合同》；

3、机构工商注册地建设行政主管部门出具的信誉证明（近两年）；

4、派驻代理该项目的从业人员情况：项目负责人及项目小组成员的职称证、注册执业资格证、从业资格证、身份证、劳动合同、最近6个月的社会养老保险缴纳凭证、人事档案代理合同，概预算人员还须提供资格证书。以上资料均提供原件审查，留复印件存档。

5、招标代理机构上一年度业绩：提供建设工程招标代理合同、中标通知书、招标人书面评价意见原件，留复印件存档。

第二篇：1.廊坊市项目投标单项备案办理流程及说明

廊坊市项目投标单项备案办理流程图

若有未尽事宜或

不明事宜请致电：编制人，小李 电话：1391-1739-526 电邮：scb84405055@163.com

办事说明

1.企业属地办理证明（按项目分别开具）

a.出省(市)介绍信(省外企业由注册地省级建设主管部门开具，本省外市企业由注册地地市级建设主管部门开具);

b.企业近三年未发生质量事故证明(省外企业由企业所在地省级建设工程质量监督管理部门开具;省内外市企业由注册地地市级建设工程质量监督管理部门开具);

c.企业近三年未发生安全事故证明(省外企业由企业所在地省级建设工程安全监督管理部门开具;省内外市企业由注册地地市级建设工程安全监督管理部门开具);

d.企业近三年无市场违法、违规行为证明(省外企业由企业所在地省级建设工程建筑市场管理部门开具;省内外市企业由注册地地市级建设工程建筑市场管理部门开具);

e.无拖欠民工工资证明(省外企业由企业所在地省级清欠管理部门开具;省内外市企业由注册地地市级清欠管理部门开具清欠证明须在廊坊市清欠办备案)

北京 市属企业办理上述文件：请先登录 北京市住房和城乡建设委员会网站（http:///），登录进入网上办事大厅系统，选择“申办业务”-“(076)建筑业企业资质审批”-“(242)企业出京证明”按提示申请（一次可以申请3个项目）申请完成后即可前往 北京建委办事大厅 取号 至24/25窗口办理。企业出京证明一套包含上述要求的内容。

2.企业自身资料准备。

a.入廊手续（详见）

特别注意：

每个项目需配备不同的项目经理及项目人员

入廊坊负责人身份证需原件

需要签字的地方必须签字或加盖签字章

复印件需与原件一致（副本号）

人员证书需在有效期内，单位名称与投标单位名称一致，复印件需包含有效期页及变更内容页。

b.交易员手续（详见

特别提示

交易员系廊坊当地规定，相当于专职负责招投标事宜的法定代表人。需提供劳动合同、社保证明、职称证书（中级）、毕业证书等规定文件的原件

c.无拖欠农民工工资证明廊坊备案用手续

出具办理该事项的委托书及被委托人身份证复印件（加盖公章）

d.石家庄省住建厅办理企业IC卡、投标软件、项目经理IC卡的资料

企业IC卡：需明确

投标软件：需明确

办理项目经理IC卡，需要单独出具的委托书及被委托人身份证复印件，委托书需明确为何项目为何人办理IC卡。

3.无拖欠证明备案

手续较为简单，需备好需要的复印件

4.入廊单项备案

携带（1）（2）（4）项的成果文件到廊坊市建设大厦 4楼市场科 陈副科长处办理，电话：0316-5908198

成果文件为：每个项目1张签字盖章的 “外埠进冀〈廊〉企业申请表”2张“备案证书”

5.交易员证办理（若未办理）

需由拟任交易员本人办理，携带（2）项中准备的交易员手续、携第（4）项的备案成果文件。

6.（可同时办理第7项）办理企业ic卡及投标软件（若未办理）

携带要求的文件，前往河北省住建厅2201室（新华路501号，新华路，泰华街路口往西50米）办理企业IC卡，并购买企业投标狗，最后办理项目经理IC卡。

8.报名及报名审核

若已经办理了企业投标锁，可直接在网上报名后到廊坊市建设大厦 106招标办进行审核。

也可携带企业IC卡到廊坊招标办刷卡后审核。

报名需要的文件（原件含复印件一套）：

a.安全生产许可证

b.注册建筑师证（专业：建筑工程）

c.法人委托书及被委托人身份证

d.注册建筑师IC卡

e.廊坊市清欠办备案的清欠证明

f.入廊单项备案手续。

第三篇：用工备案及办理合同流程

用工备案及办理合同流程

根据《沈阳市劳动用工备案管理办法》，经市政府法制办审查同意（备案号为沈院法备子2011第32号），自2012年2月27日起，办理新签合同，续签合同，变更合同及接触合同之前都要在网上 办理用工备案手续申办，提交后经备案部门审核成功后再携带相关材料到备案窗口办理备案以及合同签证工作。

一、网上操作流程

第一步访问系统 两种方式：登陆1 登陆沈阳人力资源和社会保障网（http：///）在首页中部“服务大厅”右下角“网上中——”沈阳劳动关系管理信息系统，登陆沈阳市人力资源和神会保障局劳动关系管理系统。2 在浏览器地址栏输入“http://61.189.32.230:8888/”，回车后直接登入“沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理体系”，登陆并注册后，使用账号、密码进入系统（注：访问网址后，点击通知公告栏里的操作手册或其他相关说明文件，在弹出的窗口里再点击吆下载的文件，点击下载附件，仔细阅读操作手册后，按流程的要求进行操作）

第二部完成单位基本信息的填报

一、完成单位基本信息的办法：在用人单位管理模块的单位注册与变更里，填写企业基本信息，（必须填全企业基本信息，否则无法进行下一步操作）

第三步招工备案

（一）补录原有员工（意境办理备案，在录用主攻名册活着录用职工登记表但未录用通东关系系统的员工）

在单位职工管理模块里“职工基本信息补录”录用意境备案过需要补录进系统的人员信息，并提交，并在单位现有职工查询中打印出用人单位通东用工职工名册一份，持此名册到备案窗口盖章，全市所有用人单位要在2012年7月1日前，登陆用人单位用工备案系统，完成用人单位和职工基本信息的录用工作，然后按照本办法要求，到所辖人力资源和社会保障部门办理用工备案手续，2012年6月30前，可以持劳动合同或用工备案手续办理劳动保障相关业务，从7.1开始，来办理用工备案的用人单位，不予办理其他备案

（二）新招员工（且员工信息未在系统中录入过的）

在单位职工管理模板的新职工信息录入菜单中录入信息，点击审核按钮，完成新增职工信息的提交工作，再点击劳动用工备案模块，在用人单位招工备案菜单点击“招工备案”，按钮将备案信息填全后，“提交审核”，经行政部门对该项神笔后，用人单位可以点击“劳动用工备案”菜单，点击“单位招工备案查询”，再点击敞口上不的“报表输入”按钮，打印“用人单位用工（招工）备案表”和“用人单位劳动用工（招工）备案职工名册”，携带打印出的表，到用工备案窗口办理用工备案手续。

（三）系统滴入用工备案（用人单位新招录得员工信息已经在本系统中的）、在劳动用工备案模块的系统调入用工备案菜单点击“增加”按钮，填写员工信息，录用员工信息录完后，点击窗口上不的“提交审核”按钮，提交成功后，经行政部门审核后，打印出“用人单位用工（招工）备案表”和“用人单位劳动用工（招工）备案主攻名册”，到备案窗口办理用工备案手续。

(四)劳动合同续签备案

在劳动动用工备案模块点击劳动合同续签备案菜单项，喜事符合续签条件的用工。。在总数据去内，用鼠标选择需要进行续签的员工，然后点击“续签备案”按钮，填写完表格后，点击“提交审核”按钮，提交成功后，经行政部门审核后，点击劳动用工备案菜单下合同续签备案查询菜单项，打印出“劳动用工备用工备案职工名册”携带打印出的表到合同签证窗口办理 续签劳动合同签证业务。

（五）劳动合同变更备案

用人单位与劳动者就合同条款的某项内容碧昂更协商一致时，点击劳动合同变更备案菜单项，用鼠标点击需要进行劳动合同变更的员工前面的“职工编号”，然后点击“变更备案”，对劳动合同的相关内容进行重新约定后，点击“存盘退出”，按钮，变成一名员工的劳动合同变更操作，完成所有员工合同变更操作后，点击“提交审核”，经行政部门审核后，点击“劳动用工备案”——————“合同备案查询”菜单项，再点击“--表输出”按钮，打印出“劳动用工变更备案职工名册”后，携带打印出的报表到合同签证窗口办理变更劳动合同鉴证业务。

（六）终止解除劳动合同备案

用人单位需要与劳动者终止和解除劳动合同时，点击终止解除合同备案菜单项，将显示单位所有员工的列表，点击员工列表中的“职工编号”。选择需要终止或解除的员工，在点击“种猪解除备案”按钮，将弹出的表达那填写完毕后，点击“存盘退出”。点击“存盘退出”，点击“提交审核”按钮，完成提交工作，行政部门审核通过后，点击“劳动用工备案”，再点击“终止解除劳动合同证明书”和“用人单位劳动用工（解除或终止）备案职工名册”持打印出来的证明书和职工名册到劳动用工备案窗口办理终止解除备案手续。

以上备案业务的办理，在“没交审核”后，都需要等待行政闭门做出审批后才能打印出相应的业务备案报表，并携带报表和相关要件到备案窗口办理业务，行政部门的审批时限为二个工作日。

二、办理备案及合同流程

携带相关材料：

一、新签劳动合同

用人单位新招用工初次签订劳动合同的，应当在用工之日起30日内办理劳动合同签证和用工备案手续。

新招建德用人单位应当自领取工商营业执照或者批准成立之日起30日内，持系统中打印的加盖公章的《企业信息表》办理用工备案手续。

用人单位应当提前提供下列材料：

（一）营业执照（副本）、法人等级证原件、复印件1份，法定代表人（主要负责人）身份证原件，用人单位来依法取得法人营业执照的分类机构，需要用人单位的授权委托书原件

（二）组织机构代码证原件

（三）新招用劳动者的身份中原件，户口本原件

（四）招用事业人员，需持劳动者本人的《就业事业登记证》（与原单位解除或终止劳动关系的劳动者，一个月内办理用工备案的，须持与原单位解除或终止劳动关系证明书）

（五）招用应届或毕业二年以内大学生的，需持毕业证或报到通知书（毕业二年以上的须持就业事业登记证）

（六）招用外国人，需要提供其本人护照，《外国人居住证》和《就业证》

（七）调入劳动者，须持与原单位终止或者解除劳动关系证明书（有效期为一个月）

（八）需鉴证的劳动合同文本一式三份

（九）加盖公章的《用人单位劳动用工（招工）备案表》2份，《用人单位劳动用工（招工）备案职工名册》4份，（第一项网上设置中以注明方法）

（十）文艺，体育等单位招用未成年劳动者的，需要提供行业主管部门同意的审核件

（十一）劳动合同鉴证汇总表一式两份

三、续签劳动合同

四、用人单位已招用员工续签劳动合同的，应当在与劳动者续订哈东合同之日起30日内办理用工备案手续。

用人单位应当提供下列材料：

（一）上期已履行的劳动合同文本

（二）需签证的续签劳动合同文本一式三份

（三）加盖公章的《用人单位劳动用工（续签）备案职工名册》3份

（四）劳动合同签证汇总总一式三份

三、变更劳动合同

用人单位名称，法定代表人，主要负责人或者投资人，组织机构代码，劳动合同内容等事项发生变更的，应当在变更后30日内办理用工备案手续。

用人单位应当提供下列材料：

（一）用人单位名称变更后的营业执照（副本），法人登记证原件，复印件1份

（二）组织机构代码证变更后原件

（三）法人代表变更后新法人代表身份证复印件

（四）需变更的劳动合同文本一式三份

（五）加盖公章的《用人单位劳动用工（变更）备案职工名册》3份

（六）劳动合同签证汇总表一式两份

四、解除劳动合同

用人单位与职工终止或者解除劳动合同的，应该自劳动合同终止或者解除之日起7日内办理备案手续

用人单位注销的，应当在注销之日起7日办理用工备案注销手续，用人单位勇当提供下列材料

（一）加盖公章的《终止（解除）劳动合同证明书》4份

（二）经济性裁员的用人单位应当提供由人力资源和社会保障行政主管部门出具的裁员意见书

（三）加盖公章的《用人单位劳动用工（终止和解除）备案职工名册》3份

（四）宣布注册的用人单位需提供注册文件，法院破产终结公告，工商部门注销登记证明等材料。

五、补签劳动合同

（一）情况说明（需写清四项）：

1、说明补合同的情况和原因。

2、情况说明需加盖用人单位公章，法人章。

3、写清补合同期限。

4、补合同的劳动者同意签字

（二）企业工商营业执照副本复印件

（三）一式二份的劳动合同汇总表（沈阳市劳动局、劳动大厦或者沈阳市人才市场）

（四）录用职工名册及录用职工登记表（如丢失、按前面网上流程操作方法中的补录原有职工的方法打印出录用职工登记表

（五）补签劳动合同时段劳动者本人的社会保险缴费证明，加盖公章（打印办法：大东区养老保险中心打印或者能够证明劳动者与企业存在事实劳动关系的原始相关证明）；

（六）用人单位与劳动者已经签订了劳动合同，但中间又出现断档的，除续交补签劳动合同同时劳动者本人的社会保险缴费证明外，还需提交断档后的劳动合同。

第四篇：办理场地租赁合同备案程序

办理房屋租赁合同登记或备案工作程序

（宝安区房屋租赁管理办公室）

（一）提出申请

房屋租赁当事人自合同签订之日起10日内到房屋所在地的房屋租赁管理所递交有关资料，办理合同登记或备案。

（二）按规定提交有关资料：

A、办理房屋租赁合同登记的1.房地产权利证书或者证明其产权的其它有效证件。（验原件留存复印件，根据情况提供下列一种资料即可）

① 《房地产权利证书》（如房产抵押的，出租人必须告知承租人）；

②已开具付清房款证明的《购房合同书》；

③《按揭合同》（如未注明房屋面积、用途的，须另提供《购房合同》复印件）； ④ 经房地产权登记的生效的法院判决或仲裁文书；

⑤ 拍卖竞得的房屋须经房地产权登记；

⑥《建筑许可证》、《建筑规划许可证》和红线图（具有正当理由尚未办理房地产权登记但能证明其产权的）；

⑦房屋改变用途出租的，须提供规划部门同意改变房屋用途的批文及补交地价款证明； ⑧ 合作建房的房屋出租，须提供国土部门同意合作建房的批文；

⑨ 临时建筑的房屋出租，须提供国土部门批准的并在有效期内的《临时建筑许可证》

2.房屋租赁合同书（原件）

3.出租人身份证明或者法律资格证明

<1> 出租人为单位的①政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照（验原件留存复印件）；

②法定代表人证明书（验原件留存复印件）；

③法定代表人身份证件（验原件留存复印件）；

④委托他人代管或代理的，须出具房屋所有人的授权委托书（原件）及受委托人的身份证件（验原件留存复印件），如以被委托人名义签订合同，委托人须在授权书上表述清楚。境外所有人应出具经公证或认证的委托书。

<2> 出租人为个人的①有效身份证件（验原件留存复印件）；

②委托他人代管或代理的，须出具房屋所有人的授权委托书（原件）及受委托人身份证件（验原件留存复印件），如以被委托人名义签订合同，委托人须在授权书上表述清楚。境外所有人应出具经公证或认证的委托书；

③共有房屋须出具其他共有人同意出租的证明；境外共有人应出具经公证或认证的委托书。

4.承租人身份证明或者法律资格证明

<1> 承租人为单位的①政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照（验原件留存复印件）；

②法定代表人证明书（验原件留存复印件）；

③法定代表人身份证明（验原件留存复印件）；

④委托他人办理的，须出具授权委托书（原件）及受委托人身份证件（验原件留存复印件），如以被委托人名义签订合同，委托人须在授权书上表述清楚，境外当事人的委托书应经过公约或认证。

<2> 承租人为个人的①本市户籍居民提交有效身份证明（验原件留存复印件）；

②流动人口提交有效身份证明或者居住证（其中住宅出租屋中居住人为20至49岁的育龄妇女需提供经现居住地计划生育部门核检的《流动人口计划生育证明》（验原件留存复印件）； ③境外人员须提交深圳市公安局颁发的居留证件（验原件留存复印件）;

④委托他人办理的，须出具授权委托书（原件）及受委托人身份证件（验原件留存复印件），如以被委托人名义签订合同，委托人须在授权书上表述清楚，境外当事人的委托书应经过公证或认证。

B、房屋租赁合同备案

《条例》第七条第二款规定：“出租房屋不能按照本条例规定登记的，当事人应当持出租房屋的有关资料及当事人的身份证明到区主管机关办理备案。出租屋不符合房屋登记规定的，当事人应当持出租房屋的有关资料与当事人身份证明到房屋所在地的租赁管理所办理备案，按规定提交材料。

1.出租房屋的有关资料

①《房屋临时使用证明》（区人民政府或其委托的街道办事处出具）；

②《房屋使用证明》（由社区工作站、居委会开具）；

③正在办理房地产权利证书的证明材料（由相关职能部门开具）；

④按规定需要提供房屋安全检测报告的；应当提供具备资质的房屋安全检测单位出具的房屋安全检测报告。

2.租赁合同书（原件）

3.出租人身份证明或者法律资格证明（与办理房屋租赁合同登记提供资料要求一致）

4.承租人身份证明或者法律资格证明（与办理房屋租赁合同登记提供资料要求一致）。

C、房屋转租合同的登记或备案

在房屋租赁有效期间，按《条例》第四十五条、四十六条规定：“经出租人同意，承租人可将租赁房屋的一部份或者全部转租第三人”。“未经出租人同意，承租人不得将房屋转租”；受转租人不得将租赁房屋再行转租。

1.转租当事人需提交的资料

①转租双方当事人的身份证明或者法律资格证明（参照办理登记或者备案手续的出租人、承租人提供资料执行）；

②原出租人同意转租的证明文件原件（房屋租赁合同已有同意转租的条款不须提供）； ③已登记或者备案的原房屋租赁合同（验原件留存复印件）;

④转租新签订的房屋租赁合同书。

2.转租合同约定的租赁期限，不得超过原租赁合同约定的期限；转租合同生效后，转租人享有并承担出租人相应的权利和义务，并应继续履行原租赁合同约定的义务；受租人享有并承担承租人相应的权利和义务；转租人与转租人对原出租人负连带责任。

转租期间，原租赁合同变更、解除或中止，转租签订的租赁合同随之相应变更、解除或中止。

D、房屋租赁合同变更登记或者备案

1.当事人需提交的资料：

①租赁双方当事人提交的租赁合同变更登记或者备案申请书；

②经双方当事人协商一致的合同变更协议书或者补充协议；

③已登记或者备案的原房屋租赁合同；

④已办理备案的有效租赁合同，申请办理房屋租赁合同登记的，须提交已取得的符合登记条件的房地产权资料。

E、房屋租赁合同的解除及注销

1.双方协议解除合同的<1> 合同期满，自然终止，不需要办理注销合同登记或备案手续；

<2> 合同期未满，双方协商解除的，需提交资料：

①经租赁双方当事人签字盖章的解除租赁合同协议书；

②注销有效租赁合同登记或备案的申请书；

③已登记或备案的原租赁合同书。

2.当事人单方提出解除租赁合同的，需提交资料：

①注销有效租赁合同登记或备案的申请书；

②已登记或备案的原房屋租赁合同书；

③与违约方已解除租赁合同的有效证明材料。

F、房屋停租登记

房屋租赁当事人在租赁期限未满时，解除、中止合同，应于解除、中止之日起10日内，到房屋所在地的房屋租赁管理所办理停租的有关手续。

G、不予办理租赁合同登记或备案的＊有下列情形的不予登记或者备案：

1、房屋出租人不是房屋所有人或合法使用人；

2、租赁合同期限超过规定期限的；

3、租赁合同期限超过土地使用年限的；

4、被有关部门确定为危险房屋，不能使用的；

5、已公布房屋拆迁公告的；

6、无房屋权利证明或者市政府规定的其他权属证明材料的；

7、被有关部门确认存在重大消防、安全隐患的（已接到有关部门书面通知）；

8、租赁合同内容违反《条例》及其他有关法律规定的；

9、其他法律、法规、规定或者市政府规定不得出租的。

第五篇：省厅单项备案所需资料(完整)

省厅备案所需资料

1、企业注册地省级建设行政主管部门出具的企业外出施工介绍信；企业针对备案条件的承诺书；(彩）

2、拟投标建设工程项目在有效期内的招标公告，或者经项目所在地建设行政主管部门或招投标监管部门核准的投标邀请函。

3、企业营业执照、资质证书和安全生产许可证副本原件及复印件；

4、法人授权委托书、受委托人身份证和社保证明原件及复印件（申）

5、企业银行存款不少于100万的证明原件、复印件（是否有效）

6、企业拟引进鄂人员计划生育承诺书

7、拟任工程项目经理、技术负责人任职文件、身份证、建造师注册证及职称证（级别不低于招标资格条件要求）、社保证明原件及复印件（建造师注册证复印件上加盖本人的职业印章）；拟任工程项目财务负责人的任职文件、身份证、职称证和社保原件及复印件；

8、提供2名二级或二级以上建造师注册证、社保证明原件及复印件（建造师注册证复印件上加盖本人的执业印章），身份证复印件（加盖公司公章）

9、《省外建筑业企业进鄂投标备案表》一式4份。

10、建设信息网：组织机构代码（正副本）