考勤机使用及考勤管理制度

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第一篇:考勤机使用及考勤管理制度

考勤机使用及考勤管理制度(试行)

一、制订目的为完善考勤制度,经局务会研究决定启用指纹考勤机设备考勤,请各科室、站、办、所人员按要求正确使用指纹考勤机,确保考勤工作的顺利推行。为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。

二、指纹采集

1、每位机关干部再采集指纹时都采集两个手指指纹。

2、新调入人员在办理报到手续时由办公室采集个人考勤所使用的指纹。

三、刷指纹方法和注意事项

1、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有赃物及可能的化学腐蚀物。确保指纹考勤的一次成功率。

2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜而上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹。

3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜而等动作。

4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,请将手指放嘴边哈气后重新识别

6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向办公室反映并采取补救措施,否则视为未出勤。

7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应急时告知办公室。

8、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到办公室重新采集指纹。

9、办公室负责定期的数据采集、备份并统计工作

四、指纹考勤时间及规定

1、每天刷指纹签到时间为(每天四次指纹考勤):

上午按指纹时间为8:20-8:40、11:20-11:40;下午按指纹时间为12:50-13:

10、16:50-17:10(夏时制13:20-13:40、17:20-17:40)。职工外出办理公务的;无法签到的应事先向领导说明,过后由当事人补签请假单到办公室存档,作为出勤记录。

2、上班时间如需外出办事需到办公室请工间假。

3、局领导和办公室要加强对考勤工作的指导与监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。

五、特殊情况考勤

1、因个人原因需请假的职工要提前填写《请假条》,职员工请假须经科室领导、主管局长、局长签字批准,请假人员记为缺勤。

批准后的请假条需及时递交办公室;无法提前提交请假条的必须在到单位后本人填写《请假条》并递交,无《请假条》者视为无故缺勤。

2、因公务无法按指纹考勤的人员,必须在到单位后本人填写《请假条》并递交办公室,无《请假条》者视为无故缺勤。

3、迟到早退问题:上班后10分钟内到岗视为迟到,下班前10分钟内离岗视为早退。

4、考勤机不能正常使用的情况下,由签到薄替代考勤机进行考勤。

第二篇:指纹考勤机使用及考勤管理制度

指纹考勤机使用及考勤管理制度

一.制订目的为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。

二.适用范围

总经理以下所有员工。

三.刷指纹方法和注意事项

1.按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。

2.将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功; 如果不成功,就需要再次放入指纹。

3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

4.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向行政部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。

四.指纹考勤时间及规定

1.每天刷指纹时间为:8:00-17:00

2.上班5分钟以内到岗视为迟到,部门负责人罚款10元,普通员工罚款5元。

3.若上班30分钟内到岗,部门负责人罚款20元,普通员工罚款10元。

备注:迟到罚款者主动以乐捐的形式向财务部交纳罚款金

额,做公司流动资金使用使用。

中午休息时间(12:00-13:00)不做考勤。

2011-10-14

第三篇:关于考勤机使用及考勤管理制度有关规定的说明

关于考勤机使用及考勤管理制度有关规定的说明

为加强项目人员劳动纪律,维护项目正常生产秩序,进一步规范项目考勤管理,经项目领导研究决定,项目使用考勤机进行考勤记录,并对考勤机使用及管理制度有关规定做如下说明。

一、适用范围

本说明适用于项目所有员工。

二、考勤方法及考勤效用

1、项目全体员工均实行考勤表和考勤机相结合的考勤管理模式,以考勤表为主,考勤机记录作为标准。

2、员工每天需打考勤2次,打考勤时间为早上上班和晚上下班时间。

3、考勤与加班工资、绩效工资、施工津贴等挂钩。

三、员工考勤标准、纪律

1、考勤时间。早上:6:30-7:00,晚上:17:30-21:00,时间以考勤时间为标准。工作时间如有调整,以最新通知公告为准;

2、员工正常上、下班内不得迟到、早退,未在正常规定作息时间内上班的,按迟到处理,未按正常规定作息时间下班的,按早退处理。正常上、下班时间内未经请假或请假未批或未经允许超假不上班的按旷工处理;

3、迟到5分钟以内的,作警告1次处理,迟到5分钟以上一小时内,作迟到处理。一小时以上四小时以内作旷工半天处理;超过四小时(一天内)作旷工一天处理。迟到每次罚款50元;旷工按《湖北路桥集团三环北项目部考勤管理办法》有关规定处理,凡有迟到、早退、旷工等现象者将与绩效工资挂钩;

4、员工必须按照项目规定时间段、在考勤机处打考勤,否则考勤无效,不得代人、托人打考勤,代人、托人打考勤双方都将给予相应处罚;

5、因特殊情况漏打或无法打考勤的,应及时到分管领导/分部经理处说明情况,提交书面情况说明,并经项目领导核实批准后方计入考勤。

四、考勤管理制度有关规定的进一步说明

1、项目各部门、各分部应严格执行《湖北路桥三环北项目部考勤管理办法》;

2、休假时间结束后需到办公室考勤管理人员处办理销假手续;

3、家住外地(武汉市外)员工连续休假满4天的,另给来回路程一天,未连续休满4天或分散休假的,将不给来回路程一天;

4、员工每月4天休假,4天休假休完后,原则上不能再休假或请事假,但确因有事需休假的,将以事假论,事假休息长短将与绩效工资挂钩。

五、考勤机从2014年4月1日开始启用,本说明从2014年4月1日起生效。

六、本说明由项目部负责解释。

湖北路桥三环北项目部 二0一四年四月一日

第四篇:考勤机和考勤卡使用须知

考勤机和考勤卡使用须知

一、员工正常上班,早上上班、下班,下午上班、下班均须打卡,每天四次。中午下班打卡和下午上班打卡时间必须间隔10分钟以上;

二、上班时间开始后30分钟内打卡到者,按迟到处理,超过30分钟

以上者按旷工半日处理,未经批准提前下班者,按早退处理,早退视同半日旷工。

三、员工必须严格按照考勤机的使用说明打卡,不得损坏考勤机,如

有损坏将按有关规定处理;

四、打卡时,上班将考勤机的模式调至“进”,下班时将考勤机模式

调至“出”,调整完毕之后方可刷卡;

五、员工之间严禁相互打卡,如有违者将按《员工守则》相应规定处

理;

六、无故不打卡者,将视为旷工处理;

七、员工如遇加班,应按时打卡记录;

八、1.员工如遇生病或有事,未能按时打卡,须填写《请假单》,由

部门主管签字,由本人报送管理部备档;

2.员工因特殊情况(如IC卡芯片损坏、IC卡遗失)未能打卡者,必须在当日填写《考勤补充表》,经本部门主管审批后,交至管理部核查,方可视为正常出勤,否则按旷工处理;

九、员工在打卡时,遇停电或考勤机出现故障未能打卡时,须在上班

前,到主管单位负责人处签到;

十、员工按时到岗却未考勤,应及时报告本部门主管,经主管核实后

报至管理部,可视为该员工补签到岗时间,但每员工每月漏打不

能超过3次,三次以上的视为旷工;

十一、请各位员工妥善保管好自己的考勤卡,如磁卡算坏、遗失等,重

新补办时应自行支付工本费(每张十元)。

注:考勤机和考勤卡是考核员工上、下班的主要工具和核算凭据。员工上、下班时务必遵守以下规定和流程使用考勤机和考勤卡。

荣晶(南昌)科技有限公司 管理部

二〇一〇年八月

第五篇:指纹考勤机使用管理制度

指纹考勤机使用管理制度(暂行)

一、制订目的:为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,制订本制度。

二、指纹考勤使用范围:

1、公司所有员工上班、下班时均应进行指纹录入。

2、夜间值班人员到岗时应进行指纹录入。

三、刷指纹方法和注意事项

1、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。

2、将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,不可用力按压。

3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。

6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向办公室反应并采取补救措施,否则视为未出勤。

7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。

8、为防止恶意破坏考勤机,门卫保安负责监理。如发现人为损坏,由当事人负责赔偿。

四、指纹考勤时间及规定

1、公司实行统一上班时间,各岗位均须按照上下班时间每天四次刷指纹。

2、刷指纹时间:上午7:50----11:50.下午2:40----5:40(5月1日---9月1日)

下午2:00----5:00(9月2日---4月30日)

夜班晚9:00到岗(9月2日---4月30日)

9:30到岗(5月1日---9月1日)

3、迟到、早退:指纹考勤机上班、下班刷指纹延时时限为3分钟,超过此时限即为迟到、早退,按公司原有制度处罚。

4、考勤机全天开启,只要是上班前首次进入岗位,无论是公事私事迟到,均必须刷指纹。

5、销售员岗位每天上班必须按时刷指纹,之后即可根据业务情况自行安排工作,但工作行踪、进程及目标必须要有相应的记录供部门领导追溯,对当天无送货安排的,必须按照正常上下班时间刷指纹。(如有前一天装货须第二天一早送货的情况,则必须在前一天下班前有相应的下班指纹录入,同时营销部纸质考勤中有相应记录)

6、对因故迟到、早退或中途外出的人员,无论公事私事,其部门考勤上均须有相应的记录予以支持,对指纹机上无完整考勤,又无相应的证明记录的,将依照考勤机中的数据予以处罚。

7、夜间值班人员早上班时应到门卫再次进行指纹录入。

五、指纹考勤与纸质考勤平行记录,原有的纸质考勤记录规则不变,每月公司将指纹考勤与纸质考勤予以对照,指纹考勤中的每一笔异常记录均应在纸质考勤中有所体现,对不如实记录纸质考勤的部门负责人,将依照制度予以处罚。

六、本制度自2013年7月1日起执行。

2013年6月29日

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