考勤机和考勤卡的使用规定

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第一篇:考勤机和考勤卡的使用规定

考勤机和考勤卡的使用规定

考勤机和考勤卡是考核员工上、下班的主要工具和工资核算的凭据。员工上、下班及吃饭时间务必遵守以下规定和流程使用考勤机和考勤卡。

一、员工必须严格按照考勤机的使用说明打卡,不得损坏考勤

机,如损坏将照价赔偿。

二、员工之间严禁相互打卡,如有违反每发现一次罚款100元。

三、属个人原因未打卡或忘记打卡,都将视为旷工。

四、因公外出未能打卡者,由管理人员签卡。

五、如上班期间因有病、事请假,必须先打下班卡并附上请假

条。

六、员工在打卡时,如遇停电或考勤机出现故障未能打卡时,不准自行在考勤卡上填写时间,也不得以此为借口逃避考

勤。若发现此类情况,以旷工处理。应必须在上、下班时

交由办公管理员填写。

七、任何私自在考勤卡上填写时间的,均视无效,并以弄虚作

假罚款50元/处。

八、以上规定由考勤管理员及厂长监督执行,如发现以上有违

规行为,将直接向财务部门申报,在工资中进行扣除。

九、公司将对考勤机处全程录像监控,请各位员工自觉按规定

执行。

南安新达包装彩印有限公司

管理部

2010-8-4

第二篇:考勤机和考勤卡使用须知

考勤机和考勤卡使用须知

一、员工正常上班,早上上班、下班,下午上班、下班均须打卡,每天四次。中午下班打卡和下午上班打卡时间必须间隔10分钟以上;

二、上班时间开始后30分钟内打卡到者,按迟到处理,超过30分钟

以上者按旷工半日处理,未经批准提前下班者,按早退处理,早退视同半日旷工。

三、员工必须严格按照考勤机的使用说明打卡,不得损坏考勤机,如

有损坏将按有关规定处理;

四、打卡时,上班将考勤机的模式调至“进”,下班时将考勤机模式

调至“出”,调整完毕之后方可刷卡;

五、员工之间严禁相互打卡,如有违者将按《员工守则》相应规定处

理;

六、无故不打卡者,将视为旷工处理;

七、员工如遇加班,应按时打卡记录;

八、1.员工如遇生病或有事,未能按时打卡,须填写《请假单》,由

部门主管签字,由本人报送管理部备档;

2.员工因特殊情况(如IC卡芯片损坏、IC卡遗失)未能打卡者,必须在当日填写《考勤补充表》,经本部门主管审批后,交至管理部核查,方可视为正常出勤,否则按旷工处理;

九、员工在打卡时,遇停电或考勤机出现故障未能打卡时,须在上班

前,到主管单位负责人处签到;

十、员工按时到岗却未考勤,应及时报告本部门主管,经主管核实后

报至管理部,可视为该员工补签到岗时间,但每员工每月漏打不

能超过3次,三次以上的视为旷工;

十一、请各位员工妥善保管好自己的考勤卡,如磁卡算坏、遗失等,重

新补办时应自行支付工本费(每张十元)。

注:考勤机和考勤卡是考核员工上、下班的主要工具和核算凭据。员工上、下班时务必遵守以下规定和流程使用考勤机和考勤卡。

荣晶(南昌)科技有限公司 管理部

二〇一〇年八月

第三篇:考勤机使用及考勤管理制度

考勤机使用及考勤管理制度(试行)

一、制订目的为完善考勤制度,经局务会研究决定启用指纹考勤机设备考勤,请各科室、站、办、所人员按要求正确使用指纹考勤机,确保考勤工作的顺利推行。为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。

二、指纹采集

1、每位机关干部再采集指纹时都采集两个手指指纹。

2、新调入人员在办理报到手续时由办公室采集个人考勤所使用的指纹。

三、刷指纹方法和注意事项

1、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有赃物及可能的化学腐蚀物。确保指纹考勤的一次成功率。

2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜而上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹。

3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜而等动作。

4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,请将手指放嘴边哈气后重新识别

6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向办公室反映并采取补救措施,否则视为未出勤。

7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应急时告知办公室。

8、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到办公室重新采集指纹。

9、办公室负责定期的数据采集、备份并统计工作

四、指纹考勤时间及规定

1、每天刷指纹签到时间为(每天四次指纹考勤):

上午按指纹时间为8:20-8:40、11:20-11:40;下午按指纹时间为12:50-13:

10、16:50-17:10(夏时制13:20-13:40、17:20-17:40)。职工外出办理公务的;无法签到的应事先向领导说明,过后由当事人补签请假单到办公室存档,作为出勤记录。

2、上班时间如需外出办事需到办公室请工间假。

3、局领导和办公室要加强对考勤工作的指导与监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。

五、特殊情况考勤

1、因个人原因需请假的职工要提前填写《请假条》,职员工请假须经科室领导、主管局长、局长签字批准,请假人员记为缺勤。

批准后的请假条需及时递交办公室;无法提前提交请假条的必须在到单位后本人填写《请假条》并递交,无《请假条》者视为无故缺勤。

2、因公务无法按指纹考勤的人员,必须在到单位后本人填写《请假条》并递交办公室,无《请假条》者视为无故缺勤。

3、迟到早退问题:上班后10分钟内到岗视为迟到,下班前10分钟内离岗视为早退。

4、考勤机不能正常使用的情况下,由签到薄替代考勤机进行考勤。

第四篇:考勤卡使用管理规定

入井人员考勤系统管理规定

1、考勤卡安装

新入矿或新调入井下的职工,必须在三天内持调入单位证明安装考勤卡。否则对责任工区或科室罚款500元,工区或科室负责人罚款100元,对责任人按严重三违处理并罚款200元。同时必须现场填写个人信息数据,由承办人员当天负责录入数据库。

2、考勤卡故障

考勤不正常时,经鉴定后方可予以更换,并将坏卡放到指定位置,人为破坏者处以500元的罚款。并同时由使用人到工区或科室开具考勤卡不能使用期间的出勤证明,由承办人负责将下井记录添加到数据库。

3、考勤卡丢失

将考勤卡丢失人员登记台帐,督促其到财务科缴纳300元赔偿金后,持收据于2日内安装新卡,超过2天后无卡下井按三违处理罚款200元,并通知其工区或科室。

4、安全帽更换

安全帽由于损坏不能使用时,职工必须持新安全帽到机电科更换考勤卡,私自更换安全帽并不安装考勤卡的按三违处理罚款200元。

5、人员内部调动

人员调动工区或科室,由机电科负责调整数据库。调动到地面单位时,一周内将考勤卡上交,否则处以300元罚款。内部调动到地面人员次月删除其人员信息记录,以保证其当月班中餐费正常发放。

6、人员调离本矿

调离本矿时,应将本人使用的考勤卡完好无损上交机电科,丢失的到财务科缴纳300元赔偿金后,接到收据后在其调动通知单上签字盖章。由承办人负责从数据库中先删除当月记录再删除人员信息。

7、外来人员矿帽安装

每月到外宾及外来人员更衣室检查考勤卡使用情况,对新配发的矿帽安装考勤卡,将检查情况登记在册。

8、考勤卡使用检查

每月按规定不定期对考勤卡使用情况进行抽查,将检查情况登记在册。如有出借、转让或替代他人考勤的,将取消双方当班出勤,并对责任双方各处以500元的罚款,单位负责人连带100元/次罚款,并对违规人员进行通报。

9、考勤核对

督促各工区或科室每月26号,安排专人持本单位当月原始考勤记录薄,到机电科与人员管理系统进行核对,并对存在问题做好整改落实记录。

10、台帐记录

建立人员定位分站及接收器、考勤卡的使用管理台帐。

12、其它

机电科维护人员要加强入井人员考勤管理系统管理及维护,确保系统正常运行,由于系统原因不能正常考勤的,将按责任程度追究有关人员责任并罚款200元。

第五篇:指纹考勤机使用及考勤管理制度

指纹考勤机使用及考勤管理制度

一.制订目的为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。

二.适用范围

总经理以下所有员工。

三.刷指纹方法和注意事项

1.按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。

2.将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功; 如果不成功,就需要再次放入指纹。

3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

4.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向行政部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。

四.指纹考勤时间及规定

1.每天刷指纹时间为:8:00-17:00

2.上班5分钟以内到岗视为迟到,部门负责人罚款10元,普通员工罚款5元。

3.若上班30分钟内到岗,部门负责人罚款20元,普通员工罚款10元。

备注:迟到罚款者主动以乐捐的形式向财务部交纳罚款金

额,做公司流动资金使用使用。

中午休息时间(12:00-13:00)不做考勤。

2011-10-14

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