关于考勤机的使用规定

第一篇：关于考勤机的使用规定

关于考勤机的使用规定

为强化考勤管理，推动公司标准化进程，从4月17日开始。公司采用IC卡刷卡的方式记录考勤。（IC卡的使用方法：员工的IC卡为射频卡不分正反面，员工持IC卡靠近考勤机右侧按键部位的中间位置，距离在1厘米左右，听到“嘟”一声鸣叫即刷卡成功，此时可以看到左侧屏幕显示刷卡人的卡号。）

一、班次及刷卡时间范围：

1、员工上日常班的，早上上班、下班，下午上班、下班均须打卡，每天四次。中午下班打卡和下午上班打卡时间必须间隔10分钟以上。

2、员工上二班倒，只须早上上班和下午下班打卡，每天两次。

3、特殊班次，经综合管理部核准确认后，确定打卡次数。

4、员工打卡时间是必须在上班的时间之前和下班的时间之后。

5、上班时间开始后在30分钟内打卡到班者，按迟到处理，超过30分钟以上者按旷工半日处理，未经批准提前下班者，按早退处理，早退视同旷工半日，员工上班确因特殊情况（比如IC卡薪片损坏、IC卡遗失的）未打上卡的，必须在当日填写《考勤补充表》经部门主管领导审批后，交由综合管理部核查，方可视为正常出勤，否则按旷工处理。

二、公司员工的延班可按照实际离开公司的时间刷卡（但不能超过正常下班时间8小时）。各部门对本部门人员的加班、调休要做到专人管理、记录，定期上报综合管理部。

二、上班时间一天内（不含一天）因公或因私离开厂的，要按规定向主管领导报告。由各单位考勤员在考勤本上注明离开时间和事由，并有主管领导的签名同意，考勤员签名确认方可。

三、如员工按时到岗漏打考勤卡，应及时报告其主管，经主管核实后可为该员工补签到岗时间，但每位员工每月漏打不得超过三次，三次以上每次扣款5元。

四、凡发现代人打卡者每次罚款10元，被代打卡者每次罚款10元。

五、对忘记打卡或涂改打卡牌的人员，每次扣罚5元。若因公未能及时打卡的必须当天去办公室登记，否则一律以旷工论处。

六、各单位考勤员每月底要认真核对本部门人员上班人员请假记录，发现违反公司有关考勤机使用规定以及公司考勤制度的应如实记录在考勤本和《考勤表》上，并经主管领导签名，才能交至办公室。如有意或无意将矛盾上交，不在本部门《考勤表》上记录的违纪情况，由办公室或其它部门发现的每次则以双倍扣罚当事人。

七、打卡机真实记录员工出勤、外勤（或因私外出）时间，所有人员上、下班都要打卡，回厂后外出（无论因公因私，也无论时间长短）也要打卡，否则，轻者作忘记打卡处理（本部门自报每次扣5元，抽查发现每次扣10元），重者双倍扣罚。

八、各级管理人员应以身作则遵守以上规定，各部领导有责任指导考勤员执行考勤制度，若考勤员徇私失责，则酌情另行处理。

九、磁卡损坏、遗失等，重新补办时应自行支付工本费（每张六元）。

十、公司的感应考勤机电脑连网，自动储存、统计、打印。办公室负责每月统计并公布考勤结果。

十一、员工因出差、业务外出、加班（加班时限）和申请任何假期（假期类别）未能打卡需由其主管在其考勤卡上注明和签名

十二条、由于本制度之规定涉及到公司的每一位员工执行，所以请各部门负责人马上组织所属员工学习本制度，各部门要在部门内部张贴公示，各部门的统计员负责日常督促检查部门员工的执行情况。

嘉兴事信化纤有限公司 2008-4-16

第二篇：公司考勤机使用管理规定

公司考勤机使用管理规定 总则

为规范上岗证刷卡考勤机的使用和管理，特制定本管理规定。适用范围为公司所有员工。2 上岗证刷卡方法及注意事项

2.1刷卡时将上岗证平放于刷卡机的感应器前，尽量对正感应器中心。刷卡机提示“谢谢”、显示屏上显示“确认成功”，即操作成功。2.2 如刷卡机故障不能进行刷卡操作时，根据就近刷卡原则，可另选附近其他刷卡机进行刷卡，若附近无刷卡机供员工刷卡时，需在当日公司员工补签申请单交人资部备案，否则视为未出勤。同时需第一时间向人资部反应故障情况，以便及时处理。

2.3 刷卡机上其他按键不允许随便乱按，刷卡成功即可，不得重复刷卡、不许随意乱刷。

2.4 严禁拔掉刷卡机的电源插头或接线，以免影响刷卡机的正常工作。若自己擅自乱弄导致刷卡机出现问题，将对其进行考核。

2.5 每位员工发上岗证一张作考勤机刷卡使用，请妥善保管。若不慎丢失，可到人资部进行登记补办，第一次丢失补卡免费，第二次及以后的补卡需交成本费20元/张。3 员工考勤管理

3.1 考勤系统上已设定好，上班前一小时和下班后一小时内为正常签到时间。

3.2 执行正常工作制员工：行政白班人员每天签到四次，运行倒班人员每班签到两次，按公司规定的作息时间，上班为签到，下班为签退。3.3 执行不定时制员工（如小车班人员或夜间值班人员等）：正常上班期间按行政白班要求刷卡，因公外出时按次刷卡，在离开公司前和回到公司后必须刷卡。

3.3.1 外出工作当天22点前回到公司的，第二天早上8点必须刷卡；当天22点以后回到公司的第二天14:30前必须刷卡。3.3.2 夜班值班人员在值班开始和结束时必须刷卡。

3.4 执行正常工作制的员工，其上下班时间已在考勤系统上设置好，若各部门有什么变化，以及个人有什么变动（如换班、公差、病假、事假等），事前需填写相应的表单由部门负责人签字后交到人资部留存备查，否则视为旷工。

3.5 执行不定时制工作的员工（如燃管部部分班组），其上下班时间变动时，需由部门根据情况报人资部后在考勤系统上进行设置。3.6 员工要遵守工作时间，上下班都按时考勤，无论是否公私事迟到都必须刷卡。特殊情况的考勤应填写相应的表单，经部门负责人审核后交人资部备案（如换班、公差、病假、事假、婚假、丧假、年休假等）。4.1倒班人员有事需要与他人换班时，需提前填写《公司员工换班申请单》交人资部备案，或由部门负责人将换班情况口头通知人资部备案。

4.2 非因公请假人员应提前填写《职工请假申请单》交人资部备案。4.3 因公外出无法执行正常上下班签到人员，事前应填写《公司员工外出申请单》交人资部，或由部门负责人将外出情况口头通知人资部备案。在离开公司前和回到公司后必须刷卡；部门中层及以上人员因公外出，必须经公司分管领导同意。

4.4 因公出差人员在出差前，应将经公司领导批准的《出差审批表》复印一份交人资部备案。

4.5 法定假加班员工须向人资部提交《公司员工加班申请单》，否则公司不予承认。

4.6 忘记刷卡签到或刷卡机刷不了卡时，要在当日填写《黔桂发电分公司员工补签申请单》交人资部备案,或由部门负责人将外出情况口头通知人资部备案 月末各部门负责人需对员工的刷卡签到及其出勤情况进行审核，并向人资部提供本部门月度考勤表.6 本规定于2014年 3月 1日起试运行，刷卡考勤机试运行期间，以刷卡考勤为主，传统纸质签到考勤为辅。

第三篇：考勤机使用管理规定

考勤机使用管理规定

为加强劳动纪律，规范考勤管理，实现考勤信息电子化管理，机关科室人员实行面部识别考勤，并做如下管理规定：

一、考勤机管理由人力资源科负责，并对使用状况进行监督。

二、职工每天进出公司均要进行考勤，通过考勤机触摸屏选择“上班签到、下班签退、外出、外出返回、加班签到、加班签退”等选项进行脸部识别考勤。

三、考勤时间：上班考勤7:10—9:00（8:10前为正常），下班考勤 17:00-18:30（17:15以后为正常）

四、各科室确定考勤员，建立请销假台账，每月5日前（遇节假日顺延）经本科室负责人签字后报送人力资源科，作为考勤依据。职工因工作原因未按时到单位或离开公司到一线且不能在下班时间返回的，须由本部门考勤员记录事由并经负责人签字认可。各种休假审批表须真实有效，并与请销假台账相对应。

五、按权限管理，科员未能正常出勤由科室负责人签字说明情况，科长由主管领导签字说明情况。

六、全体职工均要爱护考勤机，并有秩序的进行考勤，凡有意破坏者严肃处理，罚款500元，并根据情节严重，追加其它处分。

七、凡不按时进行考勤的，月底汇总考勤出现的空勤责任自负，迟到、早退的按相关规定执行。

八、本规定自2013年4月1日执行。

人力资源科

2013年3月

第四篇：指纹考勤机使用管理规定

指纹考勤机使用管理规定

一、使用方法和注意事项

（一）每位员工在采集指纹时都采集的两个手指，当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时，可采用另一只手指考勤。常用和备份指纹因某种原因无法刷指纹或多次反复都不能成功时可以到综合管理部重新采集指纹。

（二）按指纹前，应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，按指纹前手指保持清洁，确保指纹考勤的一次成功率。指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润）手不可有水。若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。

（三）刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上；不要快速的敲击手指；也不要滑动手指。感应成功时，显示屏将显示员工姓名、登记号码、“确认成功”字样后方可离开镜面。

（四）将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机确认成功即感应成功；如果不成功，就需要再次放入指纹，或者用备用指纹刷。

（五）员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。

（六）刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向综合管理部反映并采取补救措施，否则视为未出勤。

（七）为节省电量及延长指纹考勤机使用时间，连续30分钟无人使用时指纹考勤机将自动处于休眠状态。若想进入使用按一下电源键即可。

（八）指纹考勤机上设定了管理员，其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员，若自己擅自摆弄出现的问题，将对其通报批评并照价赔偿。

二、管理规定

（一）指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤。

（二）指纹签到实行每天两次签到制度，按公司对本岗位规定的作息时间，上班为签到，下班为签退。员工要遵守工作时间，上下班按时考勤。

（三）指纹考勤机上下班时间是已经设定好的，并与本项目各岗位员工作息时间相对应。如果值班时间有调整或人员有变化，需事先以项目名义向综合管理部提供书面请示；需换班、因公外出的，需由部门主管名义并由项目经理签字，向综合管理部提供书面情况说明；因病假、事假、婚假、丧假等不能考勤的，需提供正规医院病假证明或经审批的请假报告单，由部门主管和项目经理签字后交到综合管理部留存备查，否则将按旷工处理。

（四）加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的。每月底各项目对员工的加班及其他出勤情况进行审核，无误后综合管理部将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。因延时工作而超时刷取指纹的需向综合管理部提交有部门主管和项目经理签字确认的加班审批表，否则不能视为加班。

（五）指纹考勤机全天候固定位置开机,只要为上班前首次进入岗位，无论是否公私事迟到都必须刷指纹。公事刷后写出书面详细证明经上级主管审核确认后报综合管理部存档。

（六）项目上报的电子版考勤与项目经理签字的纸质版考勤，要与当月采集的指纹考勤机信息核对。

（七）新招聘未办理入职手续员工，要求在3天之内办理入职手续，超过3天不做考勤。对未经同意无故不上班的管理者，要求项目以快递形式、员工要求项目以短信形式通知其立即到公司办理工作交接和离职手续。无故旷工2天以上按离职处理。对于事假、病假、产

假等休息员工，项目必须将纸质请假条报综合管理部，无上述请假条的，以指纹考勤机为准（上报的纸质考勤无效）。漏刷考勤人员写出详细证明经上级主管签字确认后报综合管理部存档。否则将视为未出勤。

（八）指纹考勤机的指纹变更、采集由综合管理部负责，设置密码。信息采集由综合管理部经理负责，变更和预录由王金波和焦艳负责。

（九）每个月底各项目在上报考勤表时，应将本月未能有效打卡、人员变化、班次调整、因公外出、病事假和加班等情况汇总，做为考勤附件统一报综合管理部。

（十）各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项规章制度。

（十一）使用范围：听景园、瞰探景园、焕景园、熙景园管理人员

（十二）指纹考勤机由项目经理负责管理，自2012年6月10日起执行。

第五篇：指纹考勤机使用管理规定

指纹考勤机机使用管理规定

为保证指纹考勤机正常使用，督促全体员工和相关人员严格执行劳动纪律和考勤管理规定，现对指纹考勤机的使用作如下规定：

1、爱护指纹考勤机，严禁故意破坏，违反者将追究相关人员的责任，按照考勤机价格的50%进行处罚；

3、各班交接班时，注意检查指纹考勤机是否完好无损，是否能够正常使用，交接班记录中未有特殊说明的情况均视为可正常使用，接班人员签名后，考勤机如有损坏，责任归接班人；如无签名确认，责任全部归交班人。考勤机发生故障或损坏时需及时上报分厂处理。

4、岗位人员上下班时应严格按照考勤管理规定进行刷卡和指纹考勤，指纹考勤仅在XX厂内部使用，作为XX厂内部换班、请假，迟到，早退，旷工等的考核依据，原公司刷卡考勤制度照常使用；

5、指纹考勤时间要求：上班运转班人员白班 8：00前夜班20：00前

白班人员9：30前

下班运转班人员夜班 7：20后白班19：20后

白班人员5：20后

6、未按照要求进行指纹考勤的人员将按照《XXX考勤管理规定》进行处罚；

7、以上管理办法从即日起开始执行，若有遗漏之处将随时补充。XXXX

XXXXXXXXX