第一篇:考勤机使用通知
通 知
为进一步规范公司员工出勤纪律,根据公司领导指示7月1日起正式启用指纹考勤机,实行指纹考勤考勤管理,现将有关事项通知如下:
一、考勤时间:
每天两次指纹考勤(若上班时间调整,考勤时间随之调整),指纹录入有效时间段为:
1.上班签到:07:30~08:00
2.下班签到:18:00~18:30
二、刷机规定:
1.指纹机固定位置全天开机,职工上班,不论迟到与否,都必须刷指纹考勤.若在录入有效时间段外30分钟内刷指纹考勤视为迟到或早退,超过30分钟视为缺勤。
2.刷指纹时,应先将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”,即操作成功;如果不成功,需要再次放上手指刷指纹。
3.刷指纹前,手指应保持干燥、清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物;刷指纹时,要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作,确保指纹考勤的一次成功率。
4.刷指纹成功后,不得重复刷,指纹考勤机上其它键盘不能随便按动。刷指纹时如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,应第一时间通知办公室,并采取补救措施,否则视为缺勤。
第二篇:考勤机使用注意事项
考勤机
本考勤机型号为:中控iClock2500,在进行指纹考勤的同时将进行同步拍照。
使用注意事项
1、使用前请保证手指的清洁,不要沾油污、沾水。手指脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤不识别现象。
如果因手指爆皮引起多次识别不成功请申请管理部门进行重新登记。
如果因手指干燥、或天气冷手指凉引起不识别,请将手指放嘴边哈气后重新识别。
2、使用时将手指摆正,尽量大面积接触指纹采集窗,轻轻按压,看显示器提示信息,提示考勤成功时再移开手指。
3、如果提示不正确或屏幕没反应,请将手指拿开,再重新按压。不要将手指一直放在指纹采集窗上。如果使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应,请及时同管理员取得联系,切误对考勤机进行任何操作。
4、不要用力按压指纹采集窗,不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。请保证指纹采集窗的清洁。
5、请不要恶意破坏考勤设备。
常见故障:
1、有些用户指纹考勤经常无法验证通过,该如何解决该问题?
答:①一些手指上指纹被磨平;
②手指上褶皱太多,经常变化;
③手指上脱皮严重;
指纹无法识别的用户,可到管理部门进行重新登记。
2、若用户的手指按上去出现别人的工号,该如何解释处理?
答:指纹识别的认假率小于0.0001%,因此这种现象的机率极小,若出现这种情况可能是由于出现错误工号的员工所注册的指纹特征过少,或指纹注册质量较差,应,到管理部门进行重新登记。
第三篇:考勤机使用注意事项
考勤机使用注意事项
一、刷指纹方法和注意事项
1、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的成功率。
2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次刷指纹,刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己处理后再试(可用口呵温、润)。
4、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反映,否则视为未出勤,指纹处脱皮严重或常用指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。
5、若多次提示“请重刷”,请联系人力资源部。
6、公司保卫部和人力资源部将加强对考勤工作的指导与监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。
二、其他
1、东楼指纹考勤机在保卫部办公室窗外;本考勤机录入指纹为东楼办公人员。(含东楼办公高层管理人员、财务部、综合部、保卫部、备件部、一二高线厂长、路浩工贸管理人员)。
2、西楼指纹考勤机在营销部大厅;本考勤机录入指纹为西楼办公人员。(含西楼办公高层管理人员、审计监察室、人力资源部、营销系统、供应部、生产部、捷顺通物流管理人员)。
人力资源部
2011年6月30日
第四篇:指纹考勤机使用注意事项
指纹考勤机使用注意事项
1、当机器黑屏时,请按左下角的⊙健开机(考勤机处于开机状态时不需要此步骤)。
2、将已经登记的手指轻按平放镜面上,比对成功时,会有语音提示:“谢谢”,如果语音提示“请重按手指”,说明识别比对失败,需重新放入手指。
3、请将手指平放在指纹机的镜片上即可(不可用力),要确保手指头均在感应区域内;
4、取指纹的时候,如果指纹机没有反映,可能是手指太干燥,如果过于干燥可以通过哈口气增加指纹的湿度;
5、不要用力太大按压指纹机,特别是用手指尖及指甲部分抠镜面。这样会造成指纹的变形,影响对比结果;
6、只需将手指轻放在指纹机上不动就可取到指纹。不要在镜片上向下刮;手指不要左右转动;不要不停的用手指在镜片上点按。
7、按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物;
8、指纹机会对取得的指纹进行判断并语音提示;如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。注意手指放入位置,多测试几次,找到容易成功判断的位置,做到刷指纹熟练快速。
9、已登记的三个手指均可用于考勤,如果采用上述方法后,登记三个手指均不能被识别,请与行政部联系。
第五篇:指纹考勤机使用管理制度
指纹考勤机使用管理制度(暂行)
一、制订目的:为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,制订本制度。
二、指纹考勤使用范围:
1、公司所有员工上班、下班时均应进行指纹录入。
2、夜间值班人员到岗时应进行指纹录入。
三、刷指纹方法和注意事项
1、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2、将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,不可用力按压。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向办公室反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。
8、为防止恶意破坏考勤机,门卫保安负责监理。如发现人为损坏,由当事人负责赔偿。
四、指纹考勤时间及规定
1、公司实行统一上班时间,各岗位均须按照上下班时间每天四次刷指纹。
2、刷指纹时间:上午7:50----11:50.下午2:40----5:40(5月1日---9月1日)
下午2:00----5:00(9月2日---4月30日)
夜班晚9:00到岗(9月2日---4月30日)
9:30到岗(5月1日---9月1日)
3、迟到、早退:指纹考勤机上班、下班刷指纹延时时限为3分钟,超过此时限即为迟到、早退,按公司原有制度处罚。
4、考勤机全天开启,只要是上班前首次进入岗位,无论是公事私事迟到,均必须刷指纹。
5、销售员岗位每天上班必须按时刷指纹,之后即可根据业务情况自行安排工作,但工作行踪、进程及目标必须要有相应的记录供部门领导追溯,对当天无送货安排的,必须按照正常上下班时间刷指纹。(如有前一天装货须第二天一早送货的情况,则必须在前一天下班前有相应的下班指纹录入,同时营销部纸质考勤中有相应记录)
6、对因故迟到、早退或中途外出的人员,无论公事私事,其部门考勤上均须有相应的记录予以支持,对指纹机上无完整考勤,又无相应的证明记录的,将依照考勤机中的数据予以处罚。
7、夜间值班人员早上班时应到门卫再次进行指纹录入。
五、指纹考勤与纸质考勤平行记录,原有的纸质考勤记录规则不变,每月公司将指纹考勤与纸质考勤予以对照,指纹考勤中的每一笔异常记录均应在纸质考勤中有所体现,对不如实记录纸质考勤的部门负责人,将依照制度予以处罚。
六、本制度自2013年7月1日起执行。
2013年6月29日