第一篇:双鸭山考勤机管理规定
双鸭山考勤机管理规定
为加强企业职工劳动纪律管理,维护公司正常的生产秩序和工作秩序,合理地组织生产,提高生产效率。双热人资部采用指纹考勤机管理,从即日起开始执行,试用一星期,从3月12日起正式运行,其要求及规定如下:
一、时间规定:
1、周一至周五为正常工作日,每个工作日早晚进行签到;
2、暂按冬季上下班时间规定:8:00-16:30;
3、开始签到时间:0:00-08:00,结束签退时间:16:30-23:59;
4、上班后15分钟内签到计为迟到,下班前15分钟内签退计为早退;超过15分钟内签到/签退计为旷工。
5、每少签到一次计为0.5天旷工。
二、操作要求
1、每次签到时听见提示音成功并拍照(要求:签到人员必须拍到自己的照片)即为考勤成功;
2、每次签到完成等退出到主菜单后,下一个人再进行签到。
3、密码签到人员操作顺序:#-工单号-OK-#-密码-OK, 听见提示音成功并拍照即为考勤成功(要求:签到人员必须拍到自己的照片);
三、规范
1、非工作人员不得进入指纹机主菜单内进行操作,一经查出考核200元/次;
2、不得对指纹机外观及线路进行破坏,一经查出考核200元/次;
3、指纹考勤机试用期间,允许有漏签到现象(试用时间为一周);试用期结束后每漏签到一次,考核20元/次,并开具部门证明信一张,证明本职工已上班。否则按旷工处理;
4、如有迟到/早退现象,考核30元/次,3个迟到或早退计为缺勤一天;
5、指纹考勤机使用期间,离岗审批单及职工考勤卡正常使用,严格按照考勤制度执行;
6、指纹考勤机使用期间,如有请假或出差人员请填写请假申请单;如附件。
第二篇:指纹考勤机管理规定
指纹考勤机管理规定范文3篇
一、制订目的为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,补充制订本制度。
二、刷指纹方法和注意事项
1、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2、将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;
如果不成功,就需要再次放入指纹,不可用力按压。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向办公室反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。
8、为防止恶意破坏考勤机,门卫保安负责监理。如发现人为损坏,由当事人负责赔偿。
三、指纹考勤规定
1、保安上班时间:白班7:30~19:00,晚班19:00~7:30。
2、清洁服务部上班时间:上午7:30~11:30;下午13:30~16:30。
3、管理办公室上班时间:
上午8:30~12:00;下午14:30~17:30。
4、迟到:1~___分钟(含___分钟)口头警告;5~___分钟(含___分钟)扣款___元;___分钟~___分钟(含___分钟)扣款___元;___分钟~___分钟(含___分钟)扣款___元;___分钟以上按事假半天,早退逆同于迟到。以此为准,《员工手册》中的迟到处罚取消。
5、请假人员必须按《员工手册》的规定递交请假条,否则视为旷工。
6、因故不能签到或临时外出办公未能签到的,必须填写《补签条》由上级领导批准后递交办公室,无《补签条》者视为无故缺勤。
四、本制度自公布之日起施行。
中山市泰欣物业管理有限公司
____年___月___日
指纹考勤机管理规定范文(二)
1.制订目的为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。
2.适用范围
公司所有职工(总经理指定的特殊时期的人员除外)。
3.刷指纹方法和注意事项
3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;
如果不成功,就需要再次放入指纹。
3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合部反映并采取补救措施,否则视为未出勤。
3.7指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合部。
3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到综合部重新采集指纹。
4.指纹考勤时间及规定
4.1每天刷指纹签到时间为(暂执行每天两次指纹考勤):
上午上班刷指纹时间为7:00~8:00;下午下班刷指纹时间为17:30~22:00。职工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法先签到的应事先向上级经理说明,过后由当事人凭上级经理签字的补签单到综合部存档,作为出勤记录。
4.2上班时间任何职工不得进行与工作无关的活动,一经发现,通报批评并罚款___元。
4.3公司各部领导和综合部要加强对考勤工作的指导与监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。
4.4每日值班的组长负责当日考勤机的断电及次日的通电工作。
5.特殊情况考勤
5.1因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序:员工请假须经部门领导、综合部、公司领导签字批准,请假人员记为缺勤。
批准后的请假条需及时递交综合部;无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交综合,无《请假条》者视为无故缺勤。
5.2因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到公司后本人填写《补签条》并递交综合部,无《补签条》者视为无故缺勤。
5.3特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤,但人员名单及不考勤的期限须由总经理批示后通知综合部。
5.4迟到早退问题:上班后___分钟内到岗视为迟到,下班前___分钟内离岗视为早退。
a.因公务的情况下:迟到者需递交《补签条》,早退者需递交《早退条》来证明情况,不作处罚。所有不递交证明者视为无故缺勤。
b.非公务的情况下:迟到者需递交《补签条》并罚款___元,上班后___分钟以上到岗视为缺勤半天,需递交《请假条》;早退者需递交《早退条》并罚款___元,下班前___分钟以上离岗视为缺勤半天,需递交《请假条》。所有不递交证明者视为无故缺勤。
___所有参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次,必须递交经公司经理审核后的请假条、补签条、早退条等文字证明,指纹机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤。
5.6针对考勤事项,总经理不在公司期间,由综合部经理代其审核。
5.7在班车误点、考勤机不能正常使用的情况下,由签到表替代考勤机进行考勤。
6.奖惩
6.1公司设立全勤奖,出勤天数为当月实际天数。全勤奖___元,在当月工资中发放。
6.2无故缺勤一天,扣除当天工资的___倍罚款。罚款从当月工资中扣除。
6.3无故缺勤、迟到、早退、缺勤人员,根据其情况和性质,根据考核规定予以扣分。
6.4综合部每周不定期检查缺勤和早退情况至少一次。
___本制度自公布之日起施行。
___本制度的解释权归综合部。
焦作金冠嘉华房屋开发有限责任公司
____年___月___日
指纹考勤机管理规定范文(三)
1.制订目的为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格学校考勤管理,特制订本制度。
2.适用范围
学校所有职工。
3.刷指纹方法和注意事项
3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;
如果不成功,就需要再次放入指纹。
3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
4.指纹考勤时间及规定
4.1办公室刷指纹签到时间为:
上午:7:00~7:35;下午:19:20~19:30。
4.2代课教师刷指纹签到时间为:
上午:(上班)7:00~7:35;(下班)12:00~12:30
下午:(上班)13:00~14:35;(下班)17:00~17:30
4.2上班时间任何职工不得进行与工作无关的活动,一经发现,通报批评并罚款___元。
4.3学校领导要加强对考勤工作的指导与监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。
5.请假管理制度
5.1因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序:员工请假须经
领导签字批准,请假人员记为缺勤。
批准后的请假条需及时递交
;无法提前递交请假条的必须在到学校后本人填写《请假条》并递交,无《请假条》者视为无故缺勤。
5.2迟到早退问题:上班后___分钟内到岗视为迟到,下班前___分钟内离岗视为早退。
6.奖惩
6.1学校设立全勤奖,出勤天数为当月实际天数。全勤奖___元,在当月工资中发放。
6.2无故缺勤一天,扣除当天工资。罚款从当月工资中扣除。
6.3无故缺勤、迟到、早退、缺勤人员,根据其情况和性质,根据考核规定予以罚款___元。
___本制度自公布之日起施行。
___本制度的解释权归学校。
第三篇:公司考勤机使用管理规定
公司考勤机使用管理规定 总则
为规范上岗证刷卡考勤机的使用和管理,特制定本管理规定。适用范围为公司所有员工。2 上岗证刷卡方法及注意事项
2.1刷卡时将上岗证平放于刷卡机的感应器前,尽量对正感应器中心。刷卡机提示“谢谢”、显示屏上显示“确认成功”,即操作成功。2.2 如刷卡机故障不能进行刷卡操作时,根据就近刷卡原则,可另选附近其他刷卡机进行刷卡,若附近无刷卡机供员工刷卡时,需在当日公司员工补签申请单交人资部备案,否则视为未出勤。同时需第一时间向人资部反应故障情况,以便及时处理。
2.3 刷卡机上其他按键不允许随便乱按,刷卡成功即可,不得重复刷卡、不许随意乱刷。
2.4 严禁拔掉刷卡机的电源插头或接线,以免影响刷卡机的正常工作。若自己擅自乱弄导致刷卡机出现问题,将对其进行考核。
2.5 每位员工发上岗证一张作考勤机刷卡使用,请妥善保管。若不慎丢失,可到人资部进行登记补办,第一次丢失补卡免费,第二次及以后的补卡需交成本费20元/张。3 员工考勤管理
3.1 考勤系统上已设定好,上班前一小时和下班后一小时内为正常签到时间。
3.2 执行正常工作制员工:行政白班人员每天签到四次,运行倒班人员每班签到两次,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。3.3 执行不定时制员工(如小车班人员或夜间值班人员等):正常上班期间按行政白班要求刷卡,因公外出时按次刷卡,在离开公司前和回到公司后必须刷卡。
3.3.1 外出工作当天22点前回到公司的,第二天早上8点必须刷卡;当天22点以后回到公司的第二天14:30前必须刷卡。3.3.2 夜班值班人员在值班开始和结束时必须刷卡。
3.4 执行正常工作制的员工,其上下班时间已在考勤系统上设置好,若各部门有什么变化,以及个人有什么变动(如换班、公差、病假、事假等),事前需填写相应的表单由部门负责人签字后交到人资部留存备查,否则视为旷工。
3.5 执行不定时制工作的员工(如燃管部部分班组),其上下班时间变动时,需由部门根据情况报人资部后在考勤系统上进行设置。3.6 员工要遵守工作时间,上下班都按时考勤,无论是否公私事迟到都必须刷卡。特殊情况的考勤应填写相应的表单,经部门负责人审核后交人资部备案(如换班、公差、病假、事假、婚假、丧假、年休假等)。4.1倒班人员有事需要与他人换班时,需提前填写《公司员工换班申请单》交人资部备案,或由部门负责人将换班情况口头通知人资部备案。
4.2 非因公请假人员应提前填写《职工请假申请单》交人资部备案。4.3 因公外出无法执行正常上下班签到人员,事前应填写《公司员工外出申请单》交人资部,或由部门负责人将外出情况口头通知人资部备案。在离开公司前和回到公司后必须刷卡;部门中层及以上人员因公外出,必须经公司分管领导同意。
4.4 因公出差人员在出差前,应将经公司领导批准的《出差审批表》复印一份交人资部备案。
4.5 法定假加班员工须向人资部提交《公司员工加班申请单》,否则公司不予承认。
4.6 忘记刷卡签到或刷卡机刷不了卡时,要在当日填写《黔桂发电分公司员工补签申请单》交人资部备案,或由部门负责人将外出情况口头通知人资部备案 月末各部门负责人需对员工的刷卡签到及其出勤情况进行审核,并向人资部提供本部门月度考勤表.6 本规定于2014年 3月 1日起试运行,刷卡考勤机试运行期间,以刷卡考勤为主,传统纸质签到考勤为辅。
第四篇:考勤机使用管理规定
考勤机使用管理规定
为加强劳动纪律,规范考勤管理,实现考勤信息电子化管理,机关科室人员实行面部识别考勤,并做如下管理规定:
一、考勤机管理由人力资源科负责,并对使用状况进行监督。
二、职工每天进出公司均要进行考勤,通过考勤机触摸屏选择“上班签到、下班签退、外出、外出返回、加班签到、加班签退”等选项进行脸部识别考勤。
三、考勤时间:上班考勤7:10—9:00(8:10前为正常),下班考勤 17:00-18:30(17:15以后为正常)
四、各科室确定考勤员,建立请销假台账,每月5日前(遇节假日顺延)经本科室负责人签字后报送人力资源科,作为考勤依据。职工因工作原因未按时到单位或离开公司到一线且不能在下班时间返回的,须由本部门考勤员记录事由并经负责人签字认可。各种休假审批表须真实有效,并与请销假台账相对应。
五、按权限管理,科员未能正常出勤由科室负责人签字说明情况,科长由主管领导签字说明情况。
六、全体职工均要爱护考勤机,并有秩序的进行考勤,凡有意破坏者严肃处理,罚款500元,并根据情节严重,追加其它处分。
七、凡不按时进行考勤的,月底汇总考勤出现的空勤责任自负,迟到、早退的按相关规定执行。
八、本规定自2013年4月1日执行。
人力资源科
2013年3月
第五篇:指纹考勤机使用管理规定
指纹考勤机使用管理规定
一、使用方法和注意事项
(一)每位员工在采集指纹时都采集的两个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。常用和备份指纹因某种原因无法刷指纹或多次反复都不能成功时可以到综合管理部重新采集指纹。
(二)按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
(三)刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。感应成功时,显示屏将显示员工姓名、登记号码、“确认成功”字样后方可离开镜面。
(四)将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机确认成功即感应成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。
(五)员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
(六)刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合管理部反映并采取补救措施,否则视为未出勤。
(七)为节省电量及延长指纹考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时指纹考勤机将自动处于休眠状态。若想进入使用按一下电源键即可。
(八)指纹考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通报批评并照价赔偿。
二、管理规定
(一)指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤。
(二)指纹签到实行每天两次签到制度,按公司对本岗位规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
(三)指纹考勤机上下班时间是已经设定好的,并与本项目各岗位员工作息时间相对应。如果值班时间有调整或人员有变化,需事先以项目名义向综合管理部提供书面请示;需换班、因公外出的,需由部门主管名义并由项目经理签字,向综合管理部提供书面情况说明;因病假、事假、婚假、丧假等不能考勤的,需提供正规医院病假证明或经审批的请假报告单,由部门主管和项目经理签字后交到综合管理部留存备查,否则将按旷工处理。
(四)加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的。每月底各项目对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后综合管理部将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。因延时工作而超时刷取指纹的需向综合管理部提交有部门主管和项目经理签字确认的加班审批表,否则不能视为加班。
(五)指纹考勤机全天候固定位置开机,只要为上班前首次进入岗位,无论是否公私事迟到都必须刷指纹。公事刷后写出书面详细证明经上级主管审核确认后报综合管理部存档。
(六)项目上报的电子版考勤与项目经理签字的纸质版考勤,要与当月采集的指纹考勤机信息核对。
(七)新招聘未办理入职手续员工,要求在3天之内办理入职手续,超过3天不做考勤。对未经同意无故不上班的管理者,要求项目以快递形式、员工要求项目以短信形式通知其立即到公司办理工作交接和离职手续。无故旷工2天以上按离职处理。对于事假、病假、产
假等休息员工,项目必须将纸质请假条报综合管理部,无上述请假条的,以指纹考勤机为准(上报的纸质考勤无效)。漏刷考勤人员写出详细证明经上级主管签字确认后报综合管理部存档。否则将视为未出勤。
(八)指纹考勤机的指纹变更、采集由综合管理部负责,设置密码。信息采集由综合管理部经理负责,变更和预录由王金波和焦艳负责。
(九)每个月底各项目在上报考勤表时,应将本月未能有效打卡、人员变化、班次调整、因公外出、病事假和加班等情况汇总,做为考勤附件统一报综合管理部。
(十)各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项规章制度。
(十一)使用范围:听景园、瞰探景园、焕景园、熙景园管理人员
(十二)指纹考勤机由项目经理负责管理,自2012年6月10日起执行。