关于公司外派员工探亲假的规定(5篇材料)

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第一篇:关于公司外派员工探亲假的规定

关于公司外派员工探亲假的规定

为体现公司以人为本的管理理念,同时作为公司的一项福利制度,体现对外派员工的关心及表达对员工家属对公司工作的支持的感谢,拟建议对外派员工探亲报销差旅费及一定的探亲假期,具体方案如下:

第一条:员工为公司服务满一年起可以享受探亲假。

第二条:员工探亲假每年十五天或两次,即达到十五天但未满两次的,不再有探亲假;或达到两次但未满十五天的,也不再有探亲假。

第三条:员工回家探亲的差旅费公司给予报销,但探亲路线应以最近为原则,市内往返家庭住址的市内交通费予以报销,但仅限于往返。所乘交通工具参照员工出差管理规定。

第四条:本省内回家探亲不得报销住宿费,外省的员工确因路程需要,可以报销一夜的住宿费,能当天到达的,不予报销住宿费。住宿标准参照公司相关规定。

第五条:员工探亲假应在满足工作需要的前提下,并且所从事相关工作应有人接交且征得部门经理同意的情况下才允许回家探亲。

第六条:员工直系亲属到公司探亲的差旅费可以按员工回家探亲的标准予以报销,但仅限于直系亲属,抵扣员工每年的探亲假即只允许报两次。

第七条:部门经理层(含副经理、经理助理)每年有4次的探亲假,天数为20天。

第八条;高管层每二个月有1次探亲假,全年探亲天数为30天。

第九条:以上探亲假均未包括春节放假及法定放假,如请探亲假跨节假日,节假日不予扣除;探亲假以年为单位,一年内未休的做自动放弃处理。

第二篇:员工探亲假管理规定

员工探亲假管理规定

员工探亲假管理规定

目的:为了规范员工探亲管理,解决员工同亲属长期远居两地的探亲问题,根据国家有关探亲待遇的规定,结合公司实际,制定本规定。

说明:

一、适用范围

凡在本公司工作的员工,其父母及配偶常住地不在本市的,可以享受本制度规定的探亲假。

二、假期规定

1、父母及配偶子女的常住地在本省外市的员工每年享受三天的探亲假

2、父母及配偶子女的常住地在外省的员工每年享受五天的探亲假。

三、享受情况

1、如果职工配偶常住外省市,结婚当年没有探亲假,职工与配偶分居一年以上者,方可享受探亲假。

2、父母迁居外地的员工在父母迁居外地的次年方可享受探亲假

四、申请程序

1.员工申请探亲假需要提前15天填写《员工探亲假单》。

2.部门领导接到员工的《员工探亲假单》后,根据工作的安排情况予以审核,决定是否同意签字,然后交由 行政部。

3.行政部对员工探亲资格、时间进行审核后,报总经办批准。

五、探亲管理

1、探亲假为连续假,不得分开使用,未休假期不另外支付费用。

2、探亲假为带薪假,不影响工资和绩效奖金发放。

3、探亲假原则上应该当年一次性休完,特殊情况经过批准后方可推迟休假。

4、行政人事部门应定期整理《员工亲属常住信息台账》,及时更新相关信息,并做好员工探亲假期管理。

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第三篇:员工探亲假管理规定

员工探亲假管理规定

一、适用范围:

1、公司统招大学生

2、公司驻外员工

二、休假时间:

1、无法利用休息日与父母团聚的(一般理解为工作所在地与父母所在地距离应不少于200公里)的统招大学生,入职后三年内可享受每年3天的探亲假期,在途时间超过1天的,不计入休假时间;

2、驻外员工连续驻外满一年,次年可享有1天探亲假;连续驻外满两年,次年可享有2天探亲假;以此类推,最多可享有5天探亲假;在途时间超过1天的,不计入休假时间。

三、费用报销:

1、统招大学生入职三年内可报销每年一次返家的路费(范围在工作所在地与父母所在地距离应不少于200公里),标准按公司《差旅费用报销规定》执行;

2、驻外员工每年可报销一次探亲假的路费,标准按公司《差旅费用报销规定》执行;

3、报销凭证为往返车票,区间范围限工作地至其家庭所在地,路费不可跨报销。

四、假期管理:

1、员工申请探亲假应填写《休假申请表》,按照审批权限得到批准后方可休假,请假手续不符合规定或程序不对的,将被视为旷工;

2、休假后在上班当天到同级人力资源部门办理销假手续;

3、大学生及驻外员工探亲假均须在当内休完,否则视为自动放弃;

4、探亲假为连续假,不得分开使用,未休假期不另外支付费用;驻外员工探亲假将不延续至驻外结束后享受;

5、探亲假为带薪假,不影响工资和绩效奖金发放;

6、各级单位人力资源部门应定期整理《驻外员工信息台账》,及时更新员工信息,并做好员工探亲假期管理。

五、本规定解释权属公司人力资源中心。

第四篇:公司探亲假管理规定

北京****************公司

职工探亲假管理规定

第一章 总则

第一条 根据《国务院关于职工探亲待遇的规定》,结合本公司实际,制订本规定。

第二章 享受探亲假的条件

第二条 本公司职工(指本市城镇正式工)所探望亲属家住外省市的均可享受探亲假。所探望亲属家住北京市(包括本市远郊区县)的均不能享受探亲假。

第三条 职工工作满一年(不含学生实习期间)之后方可享受探亲假。

第三章 探亲假期

第四条 未婚职工探望父母,每年给假一次,假期二十天。

第五条 已婚职工探望配偶,每年给假一次,假期三十天。

第六条 已婚职工探望父母,每四年给假一次,假期二十天。

第七条 探亲假期是指职工与配偶、父母团聚的时间,包含公休假日及法定节假日在内;探亲路程假另给,由公司根据探望亲属居住地的远近酌情确定。

第八条 职工的父亲或母亲和职工的配偶同居一地的,职工要探望配偶时,即可同时探望其父亲或者母亲,因此,不能再享受探望父母的待遇。

第四章 探亲假审批

第九条 审批程序

由享受探亲假的职工个人写出书面申请;部门领导根据工作需要安排探亲时间、假期,签署意见;报人力资源部审批,开具《探亲休假单》一式三联,第一联人力资源部留存,第二联交职工所在部门,第三联职工个人保存,休假

结束后,职工个人按《探亲休假单》上的销假日期销假,并报销路费。

第十条 探亲假原则上应一次性使用,对于确因工作需要不能一次使用的,由部门领导安排,并报人力资源部审批后,可以分两次使用。但总的假期天数不得超过规定,路程假只给一次,路费只报销一次。

第十一条 已婚职工配偶来京与职工团聚满三十天的,未婚职工父亲或母亲来京与职工团聚满二十天的,已婚职工四年内父亲或母亲来京与职工团聚满二十天的,一律不再享受本期探亲假。

第五章 探亲假待遇

第十二条 探亲假期间的工资待遇:

(1)按日扣减工资,日扣减工资额=月工资总额÷21.75;

上述月工资总额包括岗位工资(或基本工资)、效益工资(或计件工资)、各项补贴,不含加班工资和夜班工资。

(2)探亲假期间的日工资=(北京市月最低工资标准的1.2倍+月五险二金个人部分)/21.75

(3)职工个人放弃全部或部分探亲假的,不加发工资。

(4)探亲假不影响职工正常出勤期间的工资。

第十三条 职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费,由公司负担。已婚职工探望父母的往返路费,在北京市最低工资标准百分之三十以内的,由本人自理,超过部分由公司负担。

第十四条 乘坐火车的按硬席座位票标准报销,年满五十周岁以上并连续乘坐火车二十四小时以上的,可以按硬席卧铺票标准报销。

第十五条 乘坐轮船的报四等仓位费。

第十六条 乘坐长途公共汽车的凭实际支出报销。

第十七条 职工探亲不得报销飞机票。因故乘坐飞机的,可按直线车、船

票报销,多支出部分由职工负担。

第十八条 职工探亲往返途中,必须中途转车、转船并在中转地点住宿的,每中转一次,可凭票据报销一天的普通房间床位的住宿费。

第六章 其它

第十九条、各部门要合理安排职工探亲假,不得影响生产和工作,不得因此而增加人员编制。

第二十条、各部门应严格执行探亲假审批手续,对探亲假期满无故不到岗上班的,应按旷工处理。

第二十一条 职工应严格遵守探亲假规定,当享受探亲假的条件变化或消失时,职工应主动如实向所在部门及人力资源部说明,凡弄虚作假骗取探亲假和路费者,探亲假期一律按旷工处理,并退回报销的路费。

第二十二条 本规定自下发之日起执行。

第二十三条 本规定由人力资源部负责解释。

第二十一条 本规定未尽事宜,按国家和本市有关规定执行。

二00九年六月十二日

第五篇:员工外派管理规定

员工外派管理规定

一、目的

为规范异地派遣人员管理,促进公司内部文化和管理经验的交流和传播,保障公司业务的顺利运行,及队伍不断增加和壮大的需要,特制订本规定。

二、适用范围

本规定适用于北京公司本部向所有外地派遣的人员。

三、名词解释

异地派遣:是指由于工作需要,经公司统一派遣,离开原工作地点到其他城市(公司外埠业务部门)所在地。

四、异地派遣人员资格

1、异地派遣人员外派职务由主管领导确定,审批通过生效。

2、异地派遣人员应该是优秀的骨干员工,在派遣地区能够起到推进业务和传播公司企业文化及其他能促进公司达成预设目标等的作用。

五、异地派遣类型

1、长期派遣:派遣期限在6个月以上

2、短期派遣:派遣期限在7天以上至6个月以下(含6个月)

六、派遣期间待遇

(一)薪资

派遣人员薪资的计算公式如下:

派遣人员薪资= 补贴+个人定级工资+奖金(来公司满一年有)

(二)住房

1、公司提供住房,标准:地区业务负责人一人一间,如果携带配偶和子女,可租住一室一厅的一居室,如因为其他原因只能租住两居室,需把另一间卧室租出或租给本公司非外派本地需要住房的员工;其他人员两人一间,普通人员租住一居室(一室一厅),需住三人。标准以外房间租出的房租需由地区负责人安排专人进行收缴并通过银行汇至总部财务。

2、若员工自己租房或占用自身级别标准以外的住房面积,参照上述标准按比例进行报销。

3、如租赁房屋内没有相关基础生活配置,公司可提供锅、碗、瓢、盆、床、被褥等基础物品配置(限额1000元以里),公司实报实销后,物品所有权归公司所有,公司本部人力行政部将就上述物品进行造册备案。

(三)探亲

1、长期派遣人员在派遣地点工作满半年后,每年可以报销本人或直系亲属探亲往返路费一人次,报销票据只限外派工作地点到外派人员家庭所在地点之间的交通票据,乘用交通工具报销标准为:地区业务负责人及其直系亲属可乘坐长途汽车、动车二等座、火车硬卧;其他人员及其直系亲属可乘坐长途汽车、火车硬座或动车二等座。超过报销标准乘坐其他交通工具全部参照长途汽车价格报销,超过部分自行承担。

2、如员工有子女,每年可增加一次子女探亲往返路费报销,但需限子女本人且需与其他探亲的直系亲属同时前往,公司对子女单独探亲路费不予报销。子女探亲往返路费报销标准同上。

3、长期派遣人员在派遣地点工作满一年后,可除年假以外向公司本部申请探亲假,经公司本部领导审批通过后,可视派遣员工在派遣地的工作年限以及派遣地到员工家庭所在地点之间的距离酌情给予2—3天的探亲假,探亲假内工资照发。

(四)安家和带配偶

1、派遣人员携带配偶和子女在外地安家,需派遣人员在外地工作满两年以上,且需填写《异地派遣人员带家属到派遣地安家申请表》,由公司本部领导审批后方可执行。

2、公司对携带配偶和子女的外派员工一次性给予人民币叁仟元(¥3000)的安家费。员工需出示配偶或子女在当地安家的相关证明。

3、派遣人员从原工作地点带配偶到派遣地点一起工作期间,享受地区负责人200元/月、其他员工100元/月的带配偶补贴,夫妻双方都在本公司工作的没有此项补贴。

4、如果派遣员工带子女在派遣地入托、上学,子女入托时公司提供一次性子女入托补助,地区负责人为1000,其他员工为500;子女入学时公司提供一次性子女入学补助,地区负责人为3000,其他员工为1500。员工需出示子女入

托或入学的相关证明。

七、异地派遣管理流程

(一)派遣资格认定

1、派出部门对派遣人员业务资格进行审核,填写《异地派遣人员资格确认表》,由部门经理、分管副总裁和总裁签字后,方可派遣。

2、经签字后的《异地派遣人员资格确认表》转至人力行政部登记、备案。

3、派出部门还需协助人力行政部为派遣人员办理内部调动手续,填写《员工变动表》。

(二)派遣安排

1、派遣人员预订派遣期满,由派遣部门配合人力行政部为其办理返回手续。

2、派遣人员未满预订派遣期限,未办理手续擅自到其他地区或部门工作的,将扣回自实际离开派遣地点之日起发放的所有补贴。

3、预订派遣期满,由于业务需要须延长派遣期限,由派出部门为派遣员工办理延长派遣期限手续,填写《异地派遣人员延长派遣期限申请表》,否则将按照预订期限停止发放外派津贴。

4、公司内部管理岗位,将优先考虑有过在本公司外派经验的员工。

八、本规定由公司总部人力行政部负责解释。本规定所涉内容由外埠行政人员配合总部人力行政部监督执行。

2011年11月24日

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