接待制度

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第一篇:接待制度

为贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅《关于在国内公务活动中严禁用公款宴请和有关工作餐的规定》和《国家行政机关及其工作人员在国内公务活动中不得赠送和接受礼品的规定》,建立和健全反腐保廉监督约束机制,特修订水利局接待制度:

一、在来往接待中坚持热情而不过分,好客而不铺张的原则。

二、实行对口接待。在接待中坚持工作餐制,一般情况下接待来人在食堂用餐。确需在外接待的人员,一般情况下到指定地点就餐,坚持四菜一汤,不准上海参、鲍鱼、燕窝;不准喝洋酒,每围席控制在叁佰元以下。陪席人员一般不得超过2人。

三、不准到上级领导机关所在地利用公款宴请领导机关工作人员。

四、不准利用各种学习、培训之机用公款宴请其他单位人员。

五、在接待过程中不准利用公款进入歌舞厅、发廊和一切娱乐场所。

六、严禁变换手法请客送礼和接受礼品。

第二篇:接待制度

一、来人接待

1、来人时,要按照一起身、二让坐、三倒水、四询问、五解答或办理、六送客“六个环节”的顺序操作,态度热情,语气平和。

2、需引见领导的,经报告后予以引见。未能与领导取得联系的,于当日内报告领导。

二、接打电话

1、办公室及值班科室要坚守岗位,确保办公室电话畅通。

2、接打电话时,要使用文明用语,语调高低适中,态度谦虚,语言清晰,简单明快。要将来话单位、来话人、来话时间、内容记清并及时通知有关领导及个人。凡会议通知,要记清会议时间、地点、内容、会期、参加人员及要求,及时告知办公室人员,由办公室处理。

三、来人招待

1、招待标准本着厉行节约、严禁浪费、杜绝不正之风的原则,对来客确需招待的,从严掌握,严格按市里规定的招待标准办理。

2、招待安排:单位来人时,经主要领导批准后,由办公室按要求安排,并将餐后明细送主要领导审阅,严禁假公济私、损公肥。凡违反规定,私自安排的自行负责。

3、确因工作原因耽误就餐,经主要领导批准,安排加班餐,标准按每人8元执行。

第三篇:信访接待制度

xxx镇信访接待管理制度

为了保持政府与人民群众的密切联系,维护来信来访人员的合法权益,规范信访及接待行为,根据《信访条例》等有关规定,制定本制度。

一、指导思想

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实党十七大精神和《信访条例》,围绕构建平安和谐社会的内容和目标,密切党和政府与人民群众的血肉联系,进一步转变工作作风,提高执政能力,畅通信访渠道,妥善解决群众信访问题,促进xxx镇经济和社会事业又快又好地发展,为构建平安和谐xxx营造良好的社会环境。

二、工作目标

在镇党委、政府领导下,建立镇党委、政府及其工作部门,各村(社区)统一规范、畅通有序、方便群众、统筹兼顾、科学高效的领导干部接待群众来访工作机制。切实形成领导带头、责任明确、齐抓共管、各负其责、标本兼治、解决有力、一级抓一级、一级向一级负责的信访工作格局,把本辖区,本部门群众反映的问题和矛盾隐患解决在属地和基层,化解在萌芽状态,最大

限度地减少集体上访,越级上访和重复上访,努力开创信访工作新局面。

三、工作职责

一是坚持“属地管理,分级负责,谁主管,谁负责”的原则,认真履行“负总责”和“一岗双责”的职责,认真负责本镇、本村(社区)和本单位受理的群众信访事项。

二是能够当场解决的力求当场解决,当场解决不了的要明确责任服务承诺,限时和限期办结,应当通过法律途径解决的要明确告之当事人,并做好思想疏导工作。

三是镇级领导接待日,除接待正常来访外,主要解决各村(社区)、各部门已受理,但没有解决或难予解决好的信访事项以及跨村(社区)、跨部门解决不了的问题。

四是接访领导按首问责任制要求,既要负责接待,又要负责对来访问题的处理,切实做到“六包”即包接待、包协调、包督办、包落实、包稳定、包劝返。

五是镇信访接待室和党政综合办公室负责做好接待日的组织实施,主要做好领导干部接待前、接待中、接待后各项工作的组织协调和落实。在接待群众来信来访中坚持“谁值班、谁接待,谁接待、谁负责,谁主管、谁办理”的原则。

四、工作方法

(一)参加接待的领导人员范围

1、镇级领导班子成员参加信访接待日的领导为分管信访领导。

2、各村(社区)、镇级各部门参加接待日接待的领导为支书、主任。

(二)接待来访时间

1、镇领导接待日:按照县级规定,每星期安排一个工作日,明确一名实岗副科级以上领导干部负责接待来访群众,同时,因急事急访或其他特殊情况需要,随时由主要领导或分管领导进行接待。

2、村(社区)每星期应相应安排一个工作日,由村(社区)主要领导接待群众来访,同时,要落实好常年值班接待制度,方便群众有事能找能办。

3、信访办公室每天由部门负责人接待群众来访,并坚持日常接访和定期下访,把群众需要解决的问题,解决在基层。

(三)接访地点

1、镇级领导干部接待来信来访一律安排在党委、政府信访接待室。

2、各村(社区)领导接待群众来信来访地点,一律在本村(社区)办公室。

3、镇级各部门领导接待群众来信来访,一律在信访办公室。

(四)接待来访安排、公示和接访方式

1、镇级领导接访由镇信访室与党政综合办及镇政府各部门协调联系,确定本月接访领导和接访时间,并在月初书面公示。

2、各村(社区)、镇级各部门领导接待来信来访的时间和日常值班接访制度均应进行公示。

3、领导干部信访接待日,每次由一名领导干部接访,或相关领导干部联合接访,对重点信访人和重大信访问题也可约访或下访。领导干部接访时,要摆放公示牌、标明姓名、职务,参与接访的工作人员要认真填写《xxx镇领导干部接待群众来访登记表》,根据领导要求,逐件签署具体办理意见。

(五)信访事项的处理

对在信访接待中所反映的问题,要按照“谁主管、谁负责”,“一包到底、一案一清”的原则和“六包”的要求进行处理,信访人员应将领导干部接访时填写的登记表及其来访事项交办通知书分别送达有关部门和来访群众,承办单位应在60日内提出处理意见,根据接待领导和分管领导同意后及时答复来访人。对案件复杂、涉及面广,影响较大的信访件,召开信访听证会,广泛听取社会各届的意见后,再进行调处。

四、工作要求

(一)各村(社区)、镇级各部门领导都要充分认识做好信访工作的重要意义,切实增强落实制度,做好信访工作的责任感,定期分析和排查本辖区信访热点,制定化解措施,落实责任人。

(二)坚持属地管理和“谁主管、谁负责”的工作原则,对本辖区内的一切信访案件严格实行“六包”制度,如因工作不力造成越级到县、市、省、京上访的,主要领导自费先带回上访人员,再追究相关责任。

(三)坚持定期排查上报制度。各村(社区)、各部门必须坚持每月一次信访排查,并将排查的案件内容、责任人员、结案时限书面存档。

第四篇:公司接待制度

公司接待管理制度

一、总则

(一)为使公司接待工作有所遵循,特制定本制度。

(二)本制度适用于公司公务接待工作。

(三)办公室负责制度解释。

二、接待事务分类

A类:贵宾接待。指公司领导重要客人、公司重要客户、外宾及参观团或地方政府部门的接待。

B类:业务接待。指营销客户的接待。C类:普通接待。指一般来客的接待。

三、接待场所管理

公司设两个接待处所:会议室用于贵宾接待,经理室用于营销客户接待,办公室用于一般来客的接待。

四、接待职责分工

(一)接待工作是公司窗口式工作,对于塑造企业良好形象、实现“先卖企业后卖产品”营销策略目标,具有十分重要的意义。各相关部门及人员必须高度重视且规范操行。

(二)接待内容包括:迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。分工如下:

公务接待由办公室统一扎口管理、统筹协调安排,分管领导负责审批。办公室主任对接待工作负有全面责任。1.办公室:负责管理会议室并定时进行“一般”清扫工作。提供接待良好环境的保障及备品准备,提供信息沟通保障及调度控制和来客记录,安排来客食宿。

2.警卫值班:提供安全保障及来客导入。3.经办部门:负责接待洽谈并陪同始终。

五、接待方式

(一)贵宾接待:办公室文员迎接来客于会议室入座,公司领导陪客接待,以冷饮、热茶、水果方式招待,如须就餐由公司领导或指定专人陪同安排于公司或酒店就餐。

(二)业务接待:营销部门主办人员迎接客户于商务室洽谈,文秘员陪同并服务,以烟茶、饮料、糖果方式招待。原则上安排工作餐,由秘书服务、营销经办人陪同。如须安排外出就餐,由营销部长或指派人员陪同。

(三)普通接待:办公室接待并服务,以热茶方式招待,如须就餐由公司领导或指定专人陪同安排于公司或酒店就餐。

八、接待规则

(一)接待一般程序

1、警卫值班人员询清来由后指导路线并通报接待部门及服务人员,接待经办人员请来客到专门接待室

2、接待洽谈,办公室安排食宿

(二)接待用品准备

1.通用备品:水及水具、茶叶,2.特殊备品:夏季冷饮、茶品及专用茶具、水果等; 3.备品采购:依物资管理制度进行,办公室文员负责采购。

(四)环境标准

1.物品摆放整齐,且表面无灰尘; 2.地面干净无脏物,空气流通清新; 3.室温适度,灯光合适; 4.备品齐全。

(五)参观规定

1.决定参观须请示办公室主任批准。2.参观介绍以领导为主,接待部门配合。

(六)费用报销

1.所有公务招待费报销,必须“两单一票”(审批单、菜单、正式发票)齐全。

2.严格控制接待标准和总额。公务接待必须严格控制在批准的金额范围内,不得突破。一般掌握在每客30元以内,省以上及外地重要客人掌握在每客50元以内。根据省、市有关规定,除特殊情况外,中午接待客人一般不安排酒水。晚上接待必须使用酒水的,须到办公室登记领取,不允许使用酒店酒水。特殊情况下需在酒店拿酒的,须经主陪领导批准同意。一般情况下不安排用烟,必须上烟的一般控制在20元/包左右。填单、审核、批准各环节都要按以上原则确定总的开支额度。

3、公务接待因特殊原因超出批准的限额的,事后要及时向办公室和分管领导说明情况,超出批准限额100元以上的,由分管领导向经理报告。不能说明超额正当理由或分管领导未批准同意的,超出部分由经办人自行承担,从本人次月工资中扣除。

4、公务招待一般应到定点服务单位。

第五篇:投诉接待制度

投诉接待制度

为全面贯彻实施《医疗事故处理条例》,正确处理医疗投诉,更好地保护患者和医院及医务人员的合法权益,确保医疗投诉得到及时解决,不断提高医疗服务质量,保障医疗安全,最大限度减少医疗投诉的发生,特制定本制度。

(一)医疗投诉的接待部门为医患沟通办公室,接待时间为正常工作时间。

(二)病人在办理入院手续时,在《病人入院须知》中注明投诉部门,各科室在接诊病人时还应向病人说明如果对医疗工作不满可向医患协调办公室投诉。

(三)医患沟通办公室接待病人投诉时,应做到热情接待、耐心解答,尽力缓解病人的不满情绪,并做好登记工作。

(四)接待投诉时,应向被投诉科室或个人了解情况或核实投诉内容。

(五)对于因国家政策或医院管理造成的病人不满,接待人应尽力解答,如对政策了解不明确,应先咨询有关部门再向投诉人解答,不得推诿。

(六)对于医患沟通不到位造成病人误解的,医患沟通办公室除耐心解答外,还应及时将情况反馈到相关科室主任,要求科主任及相关医务人员主动关心投诉人病情,并做好解释工作。

(七)对于因医院服务不到位或医疗过失造成的病人不满,接待人员应代表医院向病人或家属道歉,必要时请相关科室主任参与处理。处理后要求相关科室进行整改。

(八)如对病人投诉不能立即给予解答的,可以请病人或家属留下联系方式,待详细了解情况后,尽快主动与病人或家属联系解答,必要时给予书面答复。

(九)接待重大医疗过失投诉报告时,应立即向主管院长汇报,必要时(如导致病人死亡或可能为二级以上医病事故的;或导致3人以上人身伤害后果的;)在6小时内向区县卫生局报告。

(十)任何部门接到病人或家属的咨询,应热情接待,不得推诿。如不能解答病人的咨询,应先通过电话询问后向病人解答,或先电话与有关部门取得联系后,再请病人到有关部门去咨询。

(十一)非正常工作时间的投诉由医院总值班负责接待与处理,并及时通知医患协调办公室。

医疗投诉接待机构:

医患协调办公室 联系电话: 节假日及夜间接待投诉:本院总值班

联系电话: 医疗投诉监督机构:

纪检办公室

联系电话:

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