商品接待策划

第一篇：商品接待策划

商品接待策划

一．序言：

湖北省武汉市宜尚家具公司是一个2004创立的高端商用家具品牌，致力于办公家具、酒店别墅家具的设计及整体空间方案配置。有一支国际前沿的设计和营销团队，高瞻的研发视野，前瞻的创意理念，如今宜尚，服务领域涉及银行、金融业、大型国企、政府及世界500强企业秉承“为顾客创造健康且人性化空间”的信念，碰撞国际商业家具的时尚潮流，缔造全球化商用家具品牌的尊贵形象。

目前，公司本着因地制宜，稳步发展的经营思路，逐步向外延伸，扩展市场，热忱欢迎国内外家具商来携手共图发展。

为此宜尚家具公司准备在二零一二年五月十号在潮州家具城举行一次大型产品的推介会，为了本次推介会能顺利的举行，特地写了接待计划。

二．推介会的目的：

本次推介会旨在让武汉的家具的精品，走出武汉，走向世界。使本公司的家具产品能在第一时间展现在客户面前，实现信息资源共享，实现与客户零距离接触，加速我公司又快又好的发展，同时促进武汉家具行业的发展，让世界感受武汉宜尚家具的魅力。

三．行程安排。

1．五月十一号晚上八点在武昌迎宾馆举行迎接会，宴请各位来宾。

2.五月十二号上午九点到下午四点，举行主题为：“科技创新，绿色家具”的产品推介会。

3.五月十二号晚上八点举行会议，洽谈商务合作。

4.五月十三号上午九点到下午五点，旅游观光，欣赏古琴台、黄鹤楼一带风景。

四．推介会的准备工作。

1.公司简介一份，包括公司结构，行政人员简表，销售数字等。

2.完整的产品信息，包括产品的规格，分配方法及价格表。

3．优质产品的照片。

4.布置推介会的现场。

五．接待方式。

1.费用：自费+承包（五月十一号的晚宴免费，其它的费用自费）

2.本公司对VIP的客户提供特殊的服务。

3.接待规格：一般的客户提供对等接待，即陪同人员与客户职务，级别大体一样；对于VIP的客户提供高规格的服务，陪同人员比客户的职务，级别要高。

六．接待经费的开支。

（一）自费费用的价格明细单

1．房餐费

标准间：300元/间（含双中西早）

豪华房：800元/间（含双中西早）

会议正餐：120元/人（菜单另附）

酒水另计

酒店中提供了各种娱乐活动，费用请看附录表。

2.接送费：

机场——酒店：面包车 40元/趟，中巴车 70元/趟，33座大巴车 120元/趟。异地接送或VIP客户费用另计，可提供高级商务车。

3．旅游费：潮州一日游 100元/人

（二）接待费的开支

1.宴会：350元/桌*6=2100元

2.租用场地的费用：1500元/天

3.服务人员的费用：1200元

4.点心、水果：400元

5.条幅、气球、彩旗：500元

6.布置会场的一些材料：1500元

7.现场的小礼品：1000元

8.宣传海报：500元

7.其它：1300元

总共：10000元

七．会议服务：

1、提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。

2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，（包括办理代表签到、接待、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作）。

3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。

4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。

5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务,（如:打印、复印会议相应资料，提供房间鲜花、水果，摄影等）。

八．接待流程。

1.推介会会场的布置：在推介会举行前几天就对会场进行设计布置，在推介会举行的前一天将会场布置妥当。

2.会场设施：平面立体、AV设计、代表证制作、接机牌、车牌、车贴，贵宾鲜花花环、家具城外景空飘、刀旗、灯笼立柱、横幅、汽球编花、鲜花墙、礼仪、接待台、接待台卡、笔记本电脑、激光打印机、复印机、传真机、装订机、专业桁架（平面、立体）、特装搭建(舞台、背景板、展台)、会议日程展架、易拉保、各种指示牌。

3参会人员的报到：先确定各位来宾到达的时间，本公司将安排接待人员在推介会门口接待各位来宾。

4.在布置推介会现场的同时，布置商务洽淡会的会场。

5.会中服务：

（1）通知有关新闻单位派人进行采访、报道，负责介绍情况。

（2）定时的打扫会场，保持会场的清洁。

（3）提供摄像、翻译和文秘的服务

6.会后总结：

（1）会议的进展与其目标是否一致？

(2)下一次我们将采取那些不同设施来保证会议的质量？

（3）什么地方还需要进一步改进？

九．接待人员安排：

1．总负债人：XXX

2．参与接待的人员：（1）接待VIP：XXX、XXX．．．．．．

(2)接待普通：XXX、XXX．．．．．．

十．附录

（一）酒店信息

（二）旅游线路

（三）景区信息

（四）会议餐饮

（五）会议用车

（六）具体报价

（七）票务信息

（八）会议所在城市的注意事项

十一．接待礼仪要求

1.提前恭候，热情迎客，接待人员必须严格守时，至少应提前十五分钟到达约定的地点。

2.举止得体，言谈谦和，接待客户时，接待人员要面带微笑，对前来的客户点头致意。

3.热情款待，服务周到。接待人员在接待各位来宾时，无论对方是何种身份，都应一视同仁，热情款待。

4.所有参与商务接待的工作人员着装必须整洁、大方。男士着深色西装套装，女士着深色西服套裙。

第二篇：商品展销会策划

营在起点

销向世界

校园商品展销会活动策划书

前言：作为协会的特色大型活动，校园商品展销会一直以来都受到协会和学校的高度重视。活动有利于协会成员之间的交流与合作，有助于提高协会成员的交际与应对能力，同时活动丰富了同学的课余生活，弘扬了校园文化。

一．活动目的：

1、培养大学生创新精神，增加新元素的校园商品文化博览会的举行，为营销人才的学子提供了良好的学习交流平台，使大学校园更加和谐精彩。

2、为了提高我们同学们动手实践，营销销售能力，引导我们同学们走实践发展之路。

3、为了培养我们同学们团队协作能力，所提供我们同学们自我展示、实现自我的平台。

4、此次活动为本协会会员提供了良好的学习交流平台，为急需求商品需要的同学们提供了一个适当的购买销售渠道。

二．活动意义：有利于协会成员之间的交流与合作，有助于提高协会成员的交际与应对能力，同时活动丰富了同学的课余生活，弘扬了校园文化。

三．单位：营销协会

四．活动时间：2012年10月20-21号

五．活动地点：南区一食堂前

六．活动对象：全体在校师生

七．活动负责人：

1.外联部姚传华等人负责前期联系商家，并在展销会期间与商家交流商谈；

2.办公室王影等负责统计安排参与会员的具体工作；

3.宣传部李振威负责前期展销会的宣传，具体如海报、条幅、宣传单等的张贴与发放；

4.财务部万露负责展销会期间商家销售工作的记录，作为以后协会的材料；

营在起点

销向世界

5.勤工部梁谦等负责商家与会员的后勤工作；

6.于坤、陆亚东、曹楦子总负责，主要协调各方关系，应对突发事件。

八．准备活动：

1.建立团队：在本协会寻找团队合作成员，并根据团队成员的不同的特点进行工作的分配。选出商品各个区域的负责任：宣传人员，协助销售人员，会计等，团队在20号之前建成。

2.场地安排：对场地进行勘测以来确定需要的材料，合理设置商品的布局搭配，划分商品的摆放位置，方便商品的销售

3.商品确定：协会负责人在活动之前，联系好参与活动的商家，确定活动当天商家能提供的商品种类，数量并记录，方便对活动商品的统一协调和安排

4.前期宣传：

海报宣传：设计活动宣传海报，将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）

横幅宣传：在校园内的各交通要道拉宣传横幅，巩固宣传；

网络宣传：利用本协会网站进行网上宣传。

九．活动流程：

1、提前一个小时安装布置好活动现场所需音响，帐篷，和桌子。

2、活动开始前一个小时，负责人到达活动现场，把商品数量、种类登记清楚，按类摆放整齐。

3、确定每桌负责人，人员职责。

4、主会人宣布活动开始。

5、音响介绍活动商品，吸引过往人群。

6、负责人员实行上下午轮班制，做好交接。

7、活动结束，登记商品数量，比对销售额。

8、收拾活动设施，清理活动现场。

9、进行活动总结，对活动中表现优秀的会员和得到商家极力赞赏推荐的会员颁发小奖品，以作奖励

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十．注意事项：

1.注意保护自己的物品

2.外联时注意检查商品的质量和数量

3.树立公平的买卖，不能产生恶劣的不公平竞争

4.要树立职业道德精神，诚信待人，合理销售

5.注意会场的环境卫生清洁，会后清理会场的卫生

十一.经费预算737.5元

营销协会

2012/9/11

第三篇：接待安排策划

接待安排策划

关键需要在接待计划、礼宾次序、迎送陪同等三方面做得面面俱到。

1、沟通准备

就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通，全方位考虑。（两种以上方案）

2、会议策划

根据主办单位的会议要求，提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通，进行可行性分析，力求达到主办单位的预期效果。

3、实地考察

根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷，对方案中的不完善部分进行补充和调整，确认彼此的分工。

4、合作确认

双方对方案和流程彼此都无疑义，按照约定签订合作协议，以书面的形式确认双方的责任、权利和义务。

5、协议执行

协议签订后双方严格按照约定执行，保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后，如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充，需要再补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据。

6、会议结算

会议结束后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，按照协议约定结清款项。

具体会议接待流程

1、会议日程安排

机场接机，报到，入住酒店

会议召开

结束会议，旅游线路，票务，接送

2、整体会务服务

1）会议整体策划、设计。

2）全程会议操作、跟踪。

3）会后总结、会后整体安排。

3、服务流程

（一）会前准备

1】实地考查

会议召开前一个月，派专人陪同考查团实地考查提供推荐的会场、入住酒店、就餐餐厅、旅游线路。在考查过程中，双方就会议安排方面的细节做进一步的协商，敲定会议最终方案。2】会场布置

会议召开前一周内，与会场提供方就会场布置方面进行具体设计安排，会议召开前一天将会场按会议要求安排布置妥当。

3】会议设施

在会议召开前，就会议所需设施进行制作、租用、安排。如：平面立体、AV设计、代表证制作、接机牌、车牌、车贴，贵宾鲜花花环、酒店外景空飘、彩虹门、刀旗、灯笼立柱、横幅、汽球编花、鲜花墙、礼仪、接待台、接待台卡、笔记本电脑、激光打印机、复印机、传真机、装订机、专业桁架（平面、立体）、特装搭建(舞台、背景板、展台)、会议日程展架、易拉保、各种指示牌及通联对讲机。

4】参会人员报到

参会人员到达之前，参会人员入住的酒店大堂内的会议报到。

5】、会议召开

专业会务人员配合会务组进行具体的会议操作。

6】票务信息提供

及时准确提供机票、火车票信息。

（二）会中服务：

1】提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。

2】免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，（包括办理代表签到、接待、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作）。

3】会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。

4】向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。

5】提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务,（如:打印、复印会议相应资料，提供房间鲜花、水果，摄影等），代办会展用品的航空、铁路托运和湖南土特产及会议礼品。

（三）会后总结：

1、优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作。

2、协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结。

（四）、附录

（一）酒店信息

（二）旅游线路

（三）景区信息

（四）会议餐饮

（五）会议用车

（六）具体报价

（七）票务信息

（八）会议所在城市的注意事项

附录：

（一）酒店信息

对会议使用酒店进行大概介绍。

图片。

酒店客房：

对酒店会议用房进行介绍。

图片。

会议厅：

对酒店会议场所进行介绍。

图片。

酒店餐厅：

对会议的就餐餐厅进行介绍。

图片。

附录：

（二）旅游线路

按照会后实际情况，为参会人员设计制作的具体旅游线路。

附录：

（三）景区信息

对旅游线路和会议所在城市的景点景区进行介绍，并附图片。

附录

（四）会议餐饮

为会议设计各种适合的用餐标准。

附录

（五）会议用车

对会议提供各类不同档次的车型。

附录

（六）具体报价

会议用房具体价格（标间、单间、各类套房）

会议厅具体情况（会议厅尺寸、面积、附带免费项目）及价格

会议使用设备价格（如：投影仪等）

会议用车价格（提供各类车型的价格<单位：元/辆/天>）

会议用餐具体标准（自助餐、中餐、特色餐、早餐并附具体标准和菜单）

附录

（七）票务信息：

会议召开城市至参会人员所在各个城市的具体航班及火车信息。

附录

（八）会议所在城市的注意事项：

将会议召开城市应注意的事项进行说明（会议召开时间段的天气情况、当地风俗。民族禁忌等）

第四篇：接待策划

所谓接待策划，指的是接待方对来宾接待工作所进行的具体规划与安排。制定好尽可能完善的接待计划，便可以使接待工作在具体操作时按部就班，有备无患。一般认为，正规的接待计划均应包括下述八个方面的内容。

1、接待方针。在此是指接待工作的指导思想与总体要求。从总体上讲，要提倡互相尊重、平等相待、礼待宾客、主随客便等。从具体上讲，在接待身份不同的来宾时，其着重点又应各有侧重。例如，接待中央首长应强调安全保卫；接待少数民族客人，应强调尊重其特有的风俗习惯；接待宗教界人士，则应强调遵守党的宗教政策。

2、接待日程。即接待来宾的具体日期安排。其基本内容应包括迎送、会见、谈判、参观、游览、宴请等。在一般情况下，接待日程的具体安排应完整周全，疏密有致。它的制定，通常应由接待方负责，但亦须宾主双方先期有所沟通，并对来宾一方的要求充分予以考虑。接待日程一旦最后确定，即应向来宾立即进行通报。

3、接待规格。指的是接待工作的具体标准。它不仅事关接待工作的档次，而且被视为与重视来宾的程度道接相关。接待规格的基本内容有三：一是接待规模的大小，二是接待方主要人员身份的高低，三是接待费用支出的多少。

在具体运作上，接待规格的确定有五种方法可循。第一，可参照国家的明文规定。第二，可执行自己的常规做法。第三，可采取目前通行的方式。第四，可比照对等的常规做法。第五，可学习他方成功的先例。

4、接待人员。要真正做好接待工作，首先有赖于接待人员表现出色。凡重要的接待工作皆应精选专负其责的接待人员。工作负责者、年轻力壮者、相貌端正者、善于交际者、具有经验者、通晓接待对象语言或习俗者、与接待对象民族或宗教信仰相同者，以及与接待对象相熟者，都是选择接待人员时应予优先考虑的。

选定接待人员后，一般还有两件事情要做。其一，是要进行明确的分工。其二，是要在必要时对其集中进行培训。

5、接待费用。从总体上讲，接待工作的方方面面均受制于接待费用的多少。在接待工作的具体开销上，务必要勤俭持家，严格遵守上级有关部门的规定。要坚决压缩一切不必要的接待开支，提倡少花钱，多办事。某些需要接待对象负担费用的接待项目，或需要宾主双方共同负担费用的接待项目，接待方必须先期告知接待对象，或与对方进行协商，切勿单方面作主。

6、饮食住宿。制定接待计划时，对来宾的饮食住宿问题万万不可等闲视之。在这些具体细节问题上稍有闪失，便会直接败坏来宾的情绪，致使整个接待工作前功尽弃。具体安排来宾食宿时，大致应注意三点：一是遵守有关规定，二是尊重来宾习俗，三是尽量满足来宾需求。

7、交通工具。出于方便来宾的考虑，对其往来、停留期间所使用的交通工具，接待方亦须予以必要的协助。需要接待方为来宾联络交通工具时，应尽力而为；需要接待方为来宾提供交通工具时，应努力满足；而当来宾自备交通工具时，则应提供一切所能提供的便利。

8、安保宣传。接待重要来宾时，安全保卫与宣传报导两项具体工作通常也应列人计划之内。

就安全保卫工作而言，一定要“谨小慎微”。不但需要制定预案，思想上高度重视，而且还需要注重细节，从严要求。就宣传报导而言，则应注意统一口怪，掌握分寸，并报经上级有关部门批准。有关的图文报导资料，一般应向接待对象提供，并应自己存档备案。

接待策划

第五篇：商品展销会策划方案

商品展销会策划方案

一、汇报的目的

1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。

2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。

3.请*市长给予指示，以便下阶段按照市长的要求，更科学地开展工作。

二、开幕仪式方案

1.构成：由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。

考察各投洽会的开幕式，基本上是由这六部分构成。

2.内容

⑴时间：20xx年9月28日上午10：00-10：26

⑵地点：**市闽中汽车城

⑶要求：规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。

⑷预计参加人数：3500人(省、市领导30人，特邀嘉宾50人，境内外客商500人，市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人，参展参会人员500人，新闻记者30人，工作人员30人，各界群众2030人，军乐队30人)。

⑸会场布置

■主席台：

▲规格：为16米×8米，钢管构架，安全可靠，建筑模板铺台，红色地毯铺面;

▲款式：由主台及两个副台构成，形成两进两出错层，落差自然有序，主台突出，副台庄重，主次分明，整体感强。

▲背景规格：高5米，宽16米;

以新**、新形象为主题，配上会标及**投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样，采用双层布置，第一层为红灯箱布配以白色立体字，底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。

■主席台前：用鲜花盆构成一个立体花坛。

■闽中汽车城广场入口处：由一组8个充气拱门组成迎宾大道，“热烈祝贺**投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”，左右各立灯笼柱一个。

■闽中汽车城上空、墙面及广场：悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。

■闽中汽车城围墙：现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外，其余予以封闭，为渲染气氛，对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大，人流量大，这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全，⑹议程安排

①司仪(**电视台节目主持人)介

绍大会情况，9：55-10：00。

②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾，10：00-10：03。

(主持人：20xx**商品展销会开幕仪式现在开始，首先，向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾，他们有：依序从国家至省、地、市，让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)

③市委*书记致欢迎辞，10：03-10：10。

(欢迎辞：一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的，展示**市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面，突出“新**，新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为**的发展出谋划策，让**的企业走出**!面向全国!融入世界经济大潮中去……)

④境外客商代表或团组负责人讲话，10：10-10：16。

(展销会的举办体现**市委、市政府对发展**经济的高度重视，通过举办

展销会为企业创造一个良好的平台，并邀请了众多的国内外客商参加活动为**企业走向全国，与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带，作为境外客商，对这一活动十分重视，希望通过这一活动把**产品介绍给各界朋友，为建设美好的新**而携手合作!)

⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言)，10：16-10：22。

(对**市成功举办如此大规模的商品展销会表示祝贺，展销会汇聚了**市各行各业的精英，这些企业为**市经济的发展作出了重大的贡献;展销会是**市委市政府为**企业搭建了一个展示企业风采的大舞台，我们希望参展企业把这台戏唱好唱活，把这次展销会办成富有成效的大会，而且一届比一届更好!)

⑥请领导为开幕仪式剪彩，10：22-10：25。

(主持人宣布为开幕仪式剪彩，礼仪小姐8-10人手持剪彩礼花、托盘、剪刀、彩球走入指定位置请领导为开幕仪

式剪彩。鸣放礼炮、放飞彩球、威风锣鼓、军乐队齐奏等)

⑦庆典仪式结束，请领导、来宾参观展销会，10：26。

三、方案的产生

1.与过家广告公司交流洽谈、比较综合形成了开幕式方案初稿。

2.经**秘书长召集市经委、市外经局研究，选择了**公司作为这次开幕式的策划代理公司。

3.经**市长两次开会研究，形成现开幕式方案。

四、方案中要明确的几个问题

1.时间要确定，这样便于我们按时开展工作。现方案中的时间是我们的假设。

2.主席台的款式有三种，我们倾向由主台及两个副台构成。请领导给予明确。

3.背景的主题、会标、字样是我们的初步安排，需要领导研究确定。

4.议程安排七项，这七项是常规 的设置。是否要增减，需要早日明确。

5.议程安排如无变动，需要市领导协调相关单位配合开幕式工作。

⑴司仪主持人需要电视台推荐。

⑵市政府分管领导为主持人要明确具体人，以便工作上好对接。

⑶境外客商代表或团组负责人讲话和省领导讲话是谁，这项工作由谁来负责要明确，以便工作上好衔接。

6.参加剪彩的领导人数要明确，以便好安排礼仪小姐人数等工作。

7.拨款经费不足部分通过赞助、广告等几个一点解决。在非主办单位征集，筹委会统一操办的情况下，广告费的收入和开支最好指定人员立个规则。

五、下阶段工作进度安排

1.根据市长的指示和筹委会的要求确定的开幕式方案，做出每项工作的预算明细。

2.按**筹备，联系相关的施工单位进行具体实施。

3.与相关企业沟通，配合做好广

告及赞助单位的征集工作。

4.草拟相关讲话材料。

5.在开幕的前三天，召集相关人员进行一次彩排，确保开幕式的顺利进行。