招投标过程答疑纪要

第一篇：招投标过程答疑纪要

交警海珠大队业务用房装修工程施工专业承包

招标答疑会议纪要

本答疑纪要主要是招标人对本次招标中需修改及补充问题进行说明和对各投标单位答疑会议提出问题进行答复。若本答疑纪要与招标文件有相抵触之处，以本答疑纪要为准。

1、招标文件P5页条款号：11.2.4“施工专业承包单位的专职安全员兼任工地的余泥渣土排放管理员”但招标文件P38页招标文件格式无体现，请问是否要提供，还是按P38页目录格式编制？

答：按P38页目录格式编制。

2、招标文件P40页的投标函中须要填写项目编号，但招标文件中没有提供项目编号，请问是否需要填写？

答：本招标工程暂无项目编号，投标时可以不填。

3、请问招标文件P38页投标文件目录格式中“……”后面是否需要附上对应的页码？ 答：需要。

4、暂列金额是否直接按35822.28元填报，还是以分部分项项目费为计算基础*10%？请明确？

答：暂列金额按35822.28元填报。

5、本工程的工程量清单报表格式与招标文件第四章投标文件格式中的报表格式不一致，投标时是否以招标文件第四章投标文件格式中的报表格式为准？

答：以招标文件第四章投标文件格式中的报表格式为准。

6、余泥渣土运输与排放费用：12.647*49.88=630.83，与控制价630.85元有矛盾，投标报价时无法调到630.85元，请明确？

答：本工程余泥渣土运输与排放费用为：664.35元，综合单价52.53元/m3。

7、投标保证金是不是开标的时候交、还是要规定什么时候交？请确定时间？ 答：投标保证金在开标前缴纳，以现金或转帐方式缴纳，详见招标文件。

8、能明确余泥渣土运输与排放费1m3多少钱吗？这样才不会跟排放费630.85元相矛盾?答：本工程余泥渣土运输与排放费用为：664.35元，综合单价52.53元/m3。

10、该工程是否有暂列金额？暂列金额是否为32822.28元？

答：是。

11、图纸《维修说明》写明天花需进行维修，而招标文件写明本工程招标范围，包括墙面、楼地面整饰并未包括天花维修且投标清单中末有天花维修清单。请问天花维修是否在本工程施工范围？

答：已包含在投标清单中。是在本工程施工范围。

12、本工程图纸《维修说明》写明局部房间门及柜和天花修复需要修复，招标清单内并末包括此部分维修清单，请问此局部房间门及柜和天花修复如何处理？

答：已包含在招标清单内。

13、招标清单中，块料楼地面面层材料为“金花米黄抛光砖耐磨砖”，是否应该改为“金花米黄抛光耐磨砖”？

答：是。

14、采用2010定额，招标清单税金为3.413，根据有关政府文件要求为3.577。请招标代理修改最高限价。

答：税金按3.413%计算。

15、本补充通知是对《交警海珠大队业务用房装修工程施工专业承包招标文件》（下称“招标文件”）的修改及补充，是招标文件的组成部分，与招标文件不同之处以本补充通知为准。

1）、投标须知前附表第23项招标控制价修改为：本项目招标控制价为人民币480687.85元，其中安全文明施工费为65667.22元，余泥渣土运输与排放费为664.35元，,投标价超过招标控制价的投标文件将被拒绝。

招标人：广州市海珠区城市管理局

招标代理机构：广东宝骏工程咨询有限公司

二〇一一年十月十四日

第二篇：答疑纪要

志丹县公安消防站工程招标答疑纪要

时间：2011年8月29日下午15时00分

地点：志丹县公安局

参加单位：建设单位、招标代理公司、设计院、各投标企业

主要内容：

一、备勤楼及附属用房

1、玻璃幕墙、轻钢玻璃雨棚、轻钢屋架、防火卷帘门按财政评审中心评审结果

暂定。

2、土建清单46项出水口8个，雨水斗8个。

3、弱电清单12项工作内容增加电视插座安装。

二、训练塔

1、土建清单22项有2个出水口、2个雨水斗。

三、共性问题

1、取消招标文件第18页中主要建筑材料的风险约定，以施工合同约定为准。

2、投标保证金：施工每家企业10万元；监理每家企业2万元。

3、开标时间：2011年9月8日上午10:30

开标地点：延安市招标交易中心

4、砂子用灞桥砂，碎石采用砖窑湾碎石，钢材采用八大钢材厂钢材，水泥用铜

川水泥。

5、窗台板宽度按墙厚增加5CM计入。

6、电气清单卫生间等电位端子板已计入防雷接地装置，数量以图纸为准。

四、工程量清单最终以财政评审结果为准。

建设单位：志丹县公安消防大队

招标代理公司：延安博锐特工程咨询有限公司

二0一一年八月二十九日

第三篇：招投标过程培训

招投标过程培训

培训收获：

了解规范化软件工程过程，了解如何在项目中推广规范化的管理和操作，如何保证项目的可持续性，如何应对项目中遇到的实际问题，各种操作是如何进行的。

【主办单位】中国电子标准协会

【协办单位】深圳市威硕企业管理咨询有限公司

培训时间和内容

第一天

1、国家招投标标准管理过程；

2、招投标法；

3、招投标分类；

4、标准招投标流程；

1、甲方评审组织方式和流程；

2、项目前期流程（以电信行业为例）；

3、专家组选择与组成方式；

4、评标流程；

2、第二天

1、招投标过程文档的撰写和应答； 商务规范书点对点应答；

技术规范书点对点应答；

技术建议书；

投标人须知；

报价；

1、乙方应答过程；

现场应答注意事项；

澄清文件中应该注意的点；

3、甲方评标方法和过程；

4、开标和合同；

第四篇：项目招投标活动的过程描述

项目招投标活动的过程描述

项目从前期跟踪，签单，作为售前人员，需要与销售人员密切合作。通常获得一个项目的前期过程如下：

1.销售人员拜访用户，了解用户的项目基本情况，向用户介绍公司和公司的产品，与用户建立起良好的关系。

2.销售人员在用户招标前，引入售前技术支持人员，与用户进行技术上的交流和沟通，了解用户在项目上的需求，偏好的技术构架，引导用户到本公司的技术思路上，这个过程可能是需要多次反复。至少要做到用户对公司有一定的兴趣，愿意邀请你参加投标。

3.用户发招标书，售前人员根据招标书的要求，结合前期与用户交流的情况，编写投标书。

4.参加招投标会，进行技术、商务上的讲解和答疑。

5.参加商务和技术的谈判，起草项目商务合同和技术协议书。

6.签订合同，项目实施以及维护。

一、招投标前与用户的接触

招投标前与用户接触，了解用户的真实需求和想法，通过交流，了解用户对系统框架、平台、新技术的偏好，使以后在投标中能“投其所好”“命中要害”。介绍公司的技术和产品，使用户在招标前对本公司技术和产品能有比较清楚的认识和了解，将用户的需求引导到本公司的技术和产品的思路上，使用户的在技术上对本公司有一定的偏好。

交流和需要了解的内容通常包括：

1.用户的组织机构，信息化的现状，现有的硬件设备、网络情况、正在使用的软件系统情况；

2.新系统的规划、目标、规模，要求等，包括用户对系统的安全性、可靠性、易用性、扩展性的要求；

3.业务内容、业务流程系统的现状，软件功能需求；

4.平台和数据库的选型；

5.信息安全、存储的需求； 6.对软件开发机制的认识；

7.用户感兴趣的热点技术；

交流应该广泛，不要只限于项目的具体负责人，如果有条件，可以拜访更上级的用户，以及各部门的主要负责人或技术权威，尽量了解用户的对项目的认识和想法，交流和拜访中要善于识别用户的身份，抓住对项目有决定权、影响大的用户的想法，同时，可以初步分析哪些用户可能是以后的招标评委，留意他们对项目感兴趣的地方。以便在投标和讲标中有所针对性。

引导用户向本公司的擅长的技术路线和产品特点上。可以将以往做过项目的情况、功能特点讲给用户，最好是借助演示，这是用户会告诉你哪些是他感兴趣的，哪些是没有意思的，其它对手的产品是什么样的等等。这样便于与用户进行深入的交流，找到与用户相互的共鸣点。

跟踪和了解对手情况，了解同类产品的现状，这是一个长期积累的过程，分析对手的产品和解决方案可能的特点，找到或提出比对手有新意的、能吸引用户的系统亮点。当然，这些亮点的提出必须先考虑自己的技术实力和项目的投资规模。

二、投标及投标文件的准备

1.成立投标小组

成立项目投标小组，投标小组的核心应该是项目的法人代表授权人。根据项目的规模、技术难度和招标时间的要求，制订投标计划，将计划分解到每个人员上，确定每个人工作内容和计划，确定计划的执行的监督人员。

投标的时间一般都是确定的日期，而且比较短，这也是考验一个公司和团队的响应速度，必须在这个有限的时间内完成投标书的制作，否则，将由于准备不充分而丢标。这需要平时的技术积累，对行业知识的积累，投标书的积累，如有类似的的标书或模版，以及良好的团队合作精神和氛围。

作为一个行业应用项目，技术部分可能涉及到的人员有：网络规划师、硬件产品经理、软件构架师、行业专家、数据规划专家或数据库专家信息安全专家，以及其它专业领域的专家等。这个团队建立，需要整合公司内部和外部的相关资源，来共同完成。例如，可以临时请专业公司相关的售前支持（HP、IBM等）、相关行业的专家、相关专业的大学教授等来扮演相关的角色。甚至可以考虑与相关的其它公司联合投标。

在投标小组中，建立保密制度，特别是对于特大型项目，关于报价、核心技术等内容，最好在小范围讨论和确定。

必要的情况下可采用封闭开发的方式。

2.编写投标书

用户的招标书通常包括：招标邀请函、商务要求部分、技术要求部分、附件和附图等文档，这些文档是编写投标书的基础。投标小组成员在编写标书前，应该仔细、反复阅读招标书，特别是对投标商的资质要求等内容，投标小组对招标书进行讨论，找出招标书中描述不清楚的地方，根据情况向招标方提出要求解释，确定项目资质情况、投标以及实施的风险、对手情况、投标的优势、劣势等；制订投标策略；确定投标书的内容、投标方式；初步编写投标书的大纲。

在投标书编写过程中，应该注意一下几点：

1.商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答，应答的顺序和格式最好严格遵循招标书的要求。

2.对于招标书没有要求的内容，特别是商务标书，最好不要画蛇添足，如果希望增加对项目投标有帮助的资质，最好经过慎重的考虑，确保没有漏洞。商务部分主要的目的是展示投标公司的实力，确保参加投标的资格。首要是确保投标有效。注意有些东西可以讲出来，但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。

3.差异表的处理：对于投标文件与招标文件中有差异的部分，通常招标方要求标注在差异表中，在编写投标方案时，应该尽可能的将差异部分找出来，描述清楚，但是，在最后整理、提交差异表时，就需要特别慎重，并不是每个差异都适合在这个正式的场所以正式的方式提出，有些东西需要保持一种模糊的状态，以提高中标的可能性，同时，又可以为商务和技术谈判留下伏笔，便于谈判中的进退。

4.对于报价单的处理：报价单按照正规要求填写、盖章、密封后，最好能有一两套空白的备份，报价单的格式与正式报价单一样，但是价格不填写。因为在正式报价单封装好到递交报价单前的这段时间，销售人员很可能探听到对手的价格或用户对项目整体价格的意见，这是候需要根据项目、市场、对手、用户的情况进行价格调整，这时就可以使用备份的报价单。特别是公司到异地投标，要想重做报价单，时间基本上是不允许的。

5.密封条的处理：在规定的投标文档密封条基础上，一定要多准备几张备用的密封条，当然是盖好章的，特别是公司到异地投标，市场信息千变万化，你不可能保证在投标前不修改你的价格和投标书。

6.商务投标书中的资质和要求公司盖章的部分一定要对照招标书的要求，严格检查，这部分的错误和遗漏将有可能造成废标，因此，最好有两个以上的人员专门检查核对。

7.对于一个集团公司下的多个法人公司之间，可能存在资质共享的情况，这时，应该注意检查哪些资质不是投标法人单位的资质，如果本投标法人单位的资质，应该请资质拥有的法人单位签署授权声明，否则，招标时可能造成“擅用第三方公司的资质欺骗招标单位”的后果而成为废标。

三、参加投标

对于比较大的项目，参加投标的团队的人员合理分配是很重要的，根据项目具体情况，可将投标人员按照编写标书分工的情况分为：商务人员、技术人员。继续细分为商务联系人员、商务投标人员、技术部分可以分为负责网络部分的、体系结构的、应用系统功能的人员等。

参加投标人员应该统一服饰，穿统一的职业装，佩戴公司的标志，自信、自然，给招标评委一个良好的整体形象。严格遵循招标纪律。

通常情况下，不要过多的对熟悉的评委交流。尽管前期与用户有充分的接触，可能与一些评委熟悉并有良好的关系，但是，在招标的正式场所，通常是礼貌的打一下招呼，寒喧一下即可，不易与用户有太多的交流和亲密交谈，这些举动可能会造成其它评委的误会，也可能会给对手“授之以柄”。除非你是专门的、有特殊目的的行为，例如，在有些情况下，与招标中的最好领导或核心人员表现出亲密的关系，可以给其它评委造成“某某人可能已经偏向某公司了，我也应该顺势而为”的误导，同时，给对手造成更大的心理压力和负担。但这种方式有很多风险，要非常。慎重。在投标前，讲标的每一部分应该准备好相应的幻灯片，幻灯片的作用有两个，一是通过文字、图片、动画等多种方式，比较直观的向评委传达信息，便于评委对讲解内容的理解，二是通过幻灯片，帮助讲标人自己规范思路，不至于跑题。因此，幻灯片制作，要以这两个作用为目标。每张幻灯片讲些什么内容，讲多长时间，都要做到心中有数。

最好有实际的演示，结合演示讲标。作为行业应用软件的用户，比较重视投标厂商以往同类系统的业绩，如果能向用户展示同类的应用系统，结合实例演示来讲解系统的体系结构、功能特点，通常会取得较好的效果。但是，在展示以往系统的时候，要注意扬长避短，屏蔽掉一些系统的弱点和缺陷，同时要注意演示的时间控制。

对投标中使用的设备要主要保护，投标中使用的笔记本电脑，在安装好演示系统和幻灯片后，要对设备慎重使用，防止设备的意外损坏导致投标中的设备异常，例如，注意防病毒、防止意外碰坏，不要在投标出差期间用笔记本电脑到网吧上网，在宾馆中防止电脑进水、摔坏，不要轻易整理计算机系统的文件，可能因为不小心删除某文件造成系统不能正常启动。最好在投标出差前将系统的安装盘，应用系统的安装盘等备份好，有条件的可以采用两套笔记本电脑安装。

适当的与参加投标的对手交谈，也许下次你们还会在另外一次投标中对阵，也许下次他与你并肩战斗，通过交谈，你也可以意外的获得一些有用的信息。

3.讲标

讲标应该有既要有重点，又要覆盖到各项内容，突出公司特点和优势、突出技术优势和特点。内容要尽量照顾到每个评委。

讲标通常都有时间限制的，在这个时间段内，如何将公司介绍、商务介绍、技术介绍、项目实施、技术支持与服务等内容的时间合理分配，需要在讲标前仔细斟酌。时间和内容的分配主要根据以下情况来调整：

●本公司和技术上的优势和特点。

讲标中，特别是讲标的顺序排在后面的时候，对于一些共性的东西，评委已经比较清楚了，也没有兴趣听你重复，他关心的是你与其它对手相比的特点

●招标评委的组成和特点。要力所能及的分析招标评委的组成情况，高层领导、技术专家、部门业务专家等角色的人员组成和数量。通常高层领导对IT技术不熟悉，他评判的主要依据更多的是公司规模、资质、实力、售后服务、价格等非技术性指标，技术专家评判的主要依据是系统体系、采用的新技术、安全性、扩展性、软件开发管理机制等技术指标，而部门业务专家更关心软件的功能、易用性、与现有系统的接口等问题。

●讲标的过程中要注意观察评委的表情、态度，及时调整内容的深度。

●对手讲标后的情况和弱点。

针对对手讲标后评委普遍反映的问题进行重点阐述，例如，评委认为系统的安全性和项目开发的规范性很重要，但其它讲过标的对手都没重视，这时，你需要及时调整内容，将安全性和项目开发机制做重点来阐述。

另外，不要轻易攻击对手，可能有些评委对你的对手有好感，你对对手的直接攻击，会引起他的反感而刻意打压你。攻击对手的方法是突出自己的优势。

讲标中可能由几个人分工，讲不同的内容，但要注意整体的逻辑上要严密。可以先由一个人将讲标的全部内容安排做一个介绍，然后在每个人讲完自己部分后，简单介绍下部分的内容，引入下个讲解人员。使整个讲标连贯统一。

讲标前要调整好自己的状态和心态，讲标过程中要放松，不要报着“上考场应考”、“被人评判审核”这样的心态，这样会使你陷入一种紧张、诚惶诚恐的状态。当你上到讲标台上，看见评标的人很多，你会更加紧张，越容易出错。你应该对自己方案和产品充满信心，你就是专家，报着“咳！让我给大家介绍一下我们的好东西，绝对能解决你们现在的问题！”的心态，你应该有一种急于向外人展现你的得意作品的冲动，人越多，你越得意、越兴奋，这时，你最好的状态来了！

4.答疑

回答讲标和提问时，掌握的原则是：讲不清楚没关系（模临两可），但决不能错！

不能与评委发生争论。

不能对评委的问题表示轻视。回答不了的问题的答疑的人员要相互配合。当你发现你的同伴被问住的时候，如果你能协助他回答最好，你也不能回答的，你应该迅速想到一个方法，从另外一个角度的回答这个问题，从而逐渐将话题引开，避免尴尬。

5.商务和技术谈判

在预中标后，将会进行商务和技术谈判，售前技术支持人员主要参加技术协议的谈判和起草。

技术协议的谈判是降低项目风险的关键过程，谈判的成果－技术协议书通常会作为合同的附件，直接影响到项目实施的难度和风险。因此，一定要耐心、细致，不能为了尽快签合同，就草草了事。

技术协议目的是界定好功能边界和深度。特别是在行业应用软件中，投标文件和讲标中，通常会有忽略一个“度”。如应用系统的深度、功能的具体边界、新技术采用的程度等问题，往往是比较模糊的，很大的可能性是双方在这些方面的认识存在着较大的差异，这些差异的会给后续的项目实施带来风险。技术协议的谈判就是要对这些“度”进行控制，对敏感问题和技术难点要进行沟通，达成共识，注意不能在技术协议中出现“全面解决某某问题”、“完全解决”等模糊的字眼，这种模糊的界定会给项目开发带来很大的风险，都必须讨论清楚，将完成的深度和采用的技术手段写入技术协议中，使项目风险在项目实施前就得到充分的展示和控制。

四、投标文件的编写

投标书的编写最核心的要点是要逐条响应招标书，不能有遗漏。

作为一个大的公司或集团，需要也应该制定统一的《投标标书编写规范与指南》，通过积累，建立一个投标书模版库，以保证投标书的质量、缩短投标书的编写周期。成功的完成一个项目的需要销售人员、售前人员、项目实施人员（开发人员）、售后服务人员等密切协作。以上是从售前技术支持人员的角度，对售前技术支持工作的过程进行了描述，并提出了各环节的应该注意的要点，希望能对售前人员的工作有一定的帮助。

第五篇：招投标过程涉及时间的问题(小结)

1、投标保证金应该在投标截止前递交，而不应该在领取招标文件时递交。

2、根据规定，从招标文件发出到投标截止时间不能少于20日。

3、《招标投标法》以及相关的配套性文件均未规定招标公告有有效期，只是发售招标文件（包括资格预审文件）的时间作了规定“不得少于五个工作日”。发售招标文件结束后，招标公告的作用也就结束了。但是，进行资格后审的招标公告的法律效力还存在，即指公告中的投标人资格条件继续有效，也即与资格后审的资格条件应是一致的。

4、投标有效期

5、投标保证金有效期

6、投标保证金有效期应当超出投标有效期三十天

7、投标人在招标文件规定的投标截止时间前，可以补充、修改、替代或者撤回已提交的投标文件，并书面通知招标人。

8、在提交投标文件截止时间后到招标文件规定的投标有效期终止之前，投标人不得补充、修改、替代或者撤回其投标文件。投标人补充、修改、替代投标文件的，招标人不予接受；投标人撤回投标文件的，其投标保证金被没收

9）评标委员会提出书面评标报告后，招标人一般应当在十五日内确定中标人，但最迟应当在投标有效期结束日三十个工作日前确定。中标通知书由招标人发出。

10/招标人与中标人签订合同后五个工作日内，应当向未中标的投标人退还投标保证金。

11/依法必须进行施工招标的项目，招标人应当自发出中标通知书之日起十五日内，向有关行政监督部门提交招标投标情况的书面报告。12/投标保证金有效期应当超出投标有效期30天，但是投标保证金须在合同签订后5个工作日内由招标人返还未中标的投标人，也就是说投标保证金有效期（理解为在合同签订时投标有效期截止）5个工作日内完成，不足30个工作日。何解？？？

首先，签订合同不是5日内退还未中标人的投标保证金，而是5个工作日内。其次，也不能说“还没到30日，保证金有效期的设置就没用了”。不错，你提的这个问题很有意思，咱们仅作讨论。未中标人的投标保证金时退还了，但中标人的还没有，假设一种情况：中标人与招标人签订合同后拒不缴纳招标文件中所要求的履约保证金（中标价的10%以内），在这种情况下，就应该视为投标人放弃中标，根据规定应该扣除其投标保证金。所以说也不是签了合同就一切OK了，那多出来的30日，我想是留给“履约保证金”的。虽然在现有法规中并没有规定履约保证金的提交时限，但根据反推理论，那就是合同签订后30日内提交履约保证金。

13//投标保证金是对投标的保证，投标有效期较长，是保证招标方在投标人违反投标承诺或招标规则时，有充分的时间进行处理

14//“合理的时间5～10天”是指编制资格预审申请书的时间，不包括发售资格预审文件的时间，所以资格预审文件发出至提交资格预审申请书的截止时间，应为10～15天。

15//第二十三条招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。16//投标时间即开标时间。

17//关于投标截止时间与开标时间同一，有两种情况。

一、如递交投标文件地点与开标地点相同时，开标时间应与投标截止时间一致，建议代理机构在这样的招标文件中应予明确，即投标截止时间和开标时间都为9:00。

二、如递交投标文件地点与开标地点不一致，则开标时间与提交投标文件的截止时间可以有一段合理的间隔。即投标截止为9:00，开标时间为9:30.14、开标记录在开标几日内备案？

答：招标人或招标机构应在开标时制作 开标记录，并在开标后 2 日内通过招标网备案

15//《招标投标法》之所以有第二十三条的规定，是因为保证投标人对招标人的修改招标文件有较充裕的时间做出响应，即有合理的时间依据招标人的通知修改投标文件。变更开标的时间也是修改招标文件的范围，因此也应在提交投标文件截止时间十五日之前发出修改通知。如果开标时间延后时，应以原提交投标文件截止时间为准；如果提前开标，应以变更后的提交投标文件截止时间为准。否则投标人来不及编制投标文件，或者加快编制，而造成编制了比较粗糙的投标文件，给评标委员会评标造成困难，对招标工作是不利的。请注意《招标投标法》第二十四条规定：“招标人应当确定投标人编制投标文件所需的合理时间；但是，依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于二十日。”我经历过的工程项目招标中小型工程一般为30天至45天，大中型工程45天至60天。工程建设项目的重要设备和材料采购招标，可以选择大于20天至45天。

我对你们的招标项目情况不了解，无法评价你们提前开标对投标人编制投标文件的影响。建议提前开标的修改要慎重！

本人拙见，仅供参考。希望其他老师参与讨论，这只是抛砖引玉！唐广庆于2011.8.29.、招标控制价必须在开标前5天通知所有投标人，并得到认可。

2、招标控制价必须在开标前3天报造价管理部门备案

3、招标控制价是招标人能接受的最高投标限价（在投标人的预算资金范围内），除此之外没有其他意义。