第一篇：招商会策划
人们常说“细节决定成败”，招商会策划也是如此，招商会策划——注意细节主要是招商会的准备资料和培训课程。招商会的过程就如同盖一座房子，招商会策划前期筹备我们解决了客户问题这如同修房子筑地基，房子牢不牢地基是关键，地基与筑房子的小细节往往关系到一座房子能否顺利建起来的根本。所以招商会策划任何一个小细节都不能失误。招商会策划得注意细节。和众营销策划结合多年招商会策划经验总结招商会策划——注意细节的相关事项如下：
一、招商会策划——会议物资的准备
1、会议资料的准备：会议资料的内容准备，宁可多备也不要出现到时不够用的情况，一般的科学储备量是确定参会人员总和的150%。因为有的客户参加会议时候，把资料忘到房间了，就随手在领一份，服务人员总不能说，你回去拿去吧，我们这里不够了；同时会议完毕之后一些意向客户可能要带回去一些资料宣传，我们没有带来，结果回到总部后想发过去的时候，对方也可能就没有会议那份激情了，因为我们的招商会大都是在外地开的，在公司本地开的机会比较少。有备而无患是必要的。
A来宾资料袋内容（以一个连锁公司为例）：会议手册，招商书，招商手册，产品彩页，运营手册大纲，专卖店首批配置表，联系人名片，笔记本，笔，代表证；
B 沟通组资料内容：来宾登记表，住宿登记表，用餐分组表，会务组成员通讯录（人手一份），招商书，各级经销商合同，运营手册VI手册七本及相关资料；
C会务组资料内容：接站一览表，来宾登记表，住宿登记表，用餐分组表，订票登记表，会务组成员通讯录（人手一份），列车及航班时刻表；
2、招商会策划——会议物资的准备
A：常用物资：电脑，打印机，打印纸，微波炉，饮用水，饮水机，一次性水杯，照相机、摄像机或小型DV，胶卷，电池，备用插座，便签纸，裁纸刀，剪刀，胶带纸（宽窄均备），双面胶，回形针，大头针，胶水，白板笔，戒烟标志、公司放大的标识、以及各通知条，比如说有现场打电话的，直接去说可能唐突一些，那么准备一个纸条，“先生/女士，你好，请维持会议现场的安静，请把手机调至震动或关闭，谢谢配合；你这样递过去一个条子，比说话的效果要好多了。
B:产品样品（常用的产品多带一些，比例为1：5左右，以防现场有人购买），员工值班食物（如牛奶、饼干，因为员工极有可能吃不上饭）。
二、招商会策划——人员分组与协调
1、招商会策划——分组的原则
分工和协调次序明白，首先是分工，完成自己份内的工作任务，其次是配合其他组的需要，千万不可发生自己的活没有干完，却忙这去干不属于自己的工作，结果出现了即没有耕好别人的责任田，也没有种好自己家的自留地。在自己本职工作做完或不忙的情况下应主动配合别的部门工作。
2、招商会策划——分组的设置：
A总指挥：一般有公司老总或者副总担任，主要是会议期的组织、后期服务和总协调；
B副总指挥：这个岗位是最重要的，是执行总指挥，负责左右细节的安排和处理，同时注重会议议程科目和时间安排，市场业务处理；
C会务组组长：一般有行政部经理担任或者市场部经理担任，要求心态平和，熟悉各个经销商的情况。负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房间的安排及会场的整理、各个成员的分组、突
发事件的处理和协调。用餐协调、与酒店的事务性安排，参会人员的往返接送等；若人员充足可在会务组中再设登记、接站两组；
D会场组：会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造；
E后勤组：票务安排、会议各种费用结算、支付等；
F沟通组：这个组责任最重，一般有分管副总或者市场总监担任，成员是熟悉市场和具有谈判能力的人，负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向经销商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等。
3、招商会策划——分工固定但所设人员可以穿插调整，做到人人有事做，事事有人做。尽量做到包干到人，科学分配，避免一件事几次换人等重复用工现象。如：会场组人员在没有课程时可协助业务组谈判或会务组工作。
三、招商会策划——课程的审定与演练
1、提前10天定好讲课内容，并由授课人提供课件或讲课提纲。
2、授课内容不冲突，而且要有递进关系，课程的顺序很关键，一般顺序是行业前景和公司的优势讲解；公司的项目介绍和政策阐述以及投资分析；公司的营销策略分析；样板市场的启动介绍和财务分析；其他需要设置的内容。基本上按照经销商的了解事务的习惯和次序来讲解，比如说如果上述次序调整，在经销商不了解政策的情况下，讲解营销方案和财务分析就显得很突兀，不容易被人接受。
3、对授课人的表达能力及语言习惯充分了解，如不具备我方要求及时调整或换。
4、必须安排每位授课者提前演练。
5、设计备讲主题与备讲人，以防突然情况发生。
6、授课人一般请行业内资深讲师比较合适。
7、主持人讲稿的审定很关键，主持人不仅仅是一个主持，更是一个总结者，一个优秀的主持，会把每一个讲课人的内容总结以及导引到下一个课题，过渡的很自然。
四、招商会策划——会前动员会及各小组工作流程演练
1、会前总动员要让每个与会员工了解整个会议的重要性，并把大家的心态调整到期最佳。
2、会前的演练十分重要，通过模拟演练可发现工作流程中的不足和人员分工是否合理，以便及时调整。
3、具体工作流程浏览后文。
4、所有工作人员进入会场后应统一着装，配带公司徽标，注意整体形象。
5、参会工作人员在会议期间尽量做到不吸烟，保持健康精品的行业形象，如遇特殊情况也应避开公共场合，公共场合交流中避免不雅的口头阐，不随地吐啖。
6、需要住在会场的工作人员在休息过后一定要将个人用品及床上用品收拾到位，保证给客户提供舒适的沟通环境。
7、注意公司形象，给会场留下好的映象，为下次合作提供基础。
五、招商会策划——工作人员提前进驻会场
所有工作人员应提前一天到会场熟悉会场环境，了解各自工作岗位，发现问题及时解决。提前预约宾馆进行各种条幅和导引牌的制作，会务组房间尽量安排在电梯口旁边，如果靠里面，那么在显眼的墙壁上贴上一个指示牌。
中国品牌招商策划第一机构和众营销策划认为招商会策划——注意细节，招商会策划的细节筹备很关键，琐碎而繁杂，必须慢慢形成一个程序和章法，必须以不变应万变。细节决定成败，这个看似微小的环节却决定了招商会策划成功与否的铺垫。需要谨慎对待。博锐管理在线版权声明：
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第二篇：招商会策划方案
招商会策划方案
一、活动主题
新招商政策介绍
二、活动时间
2012年5月26日晚17：30—19：00
三、准备工作
1．前期准备： 1.1到会人数统计 时间：5月24日前 1.2请柬采购、填写、发放 时间：5月25日前 1.3预定场地、冷餐会订餐 时间：5月20日前 1.4桌花预定 时间：5月23日前 1.5抽奖箱、礼品奖品准备 时间：5月24日前
1.6发言稿、PPT、背景音乐、视频 音乐：17:00-17:28 序曲两支，循环播放
17:28—17:31 开场音乐，音乐总长5′17:31—17:34 领导讲话，无音乐
33″
17:35—17:55 PPT讲解，轻音乐五支，循环播放； 17:56—结束 轻音乐四支，循环播放
发言稿：主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿 PPT：王总讲解PPT 视频：倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频
时间：5月20日前 1.7背景墙、臂贴 臂贴：200个 时间：5月24日前 1.8桌花、签到簿、签到笔 时间：5月25日前
1.9LED、灯光、音响、主持人邀请
LED布置：26日15点前布置完毕，彩排一次。播放内容包括背景主题布置图像、商场开业视频播放、PPT播放、商场简介等。安装时间及路径为14:00可乘坐电梯
主持人:永刚，当天需要赶场，没有彩排时间，提前一天模拟彩排一次
时间：5月24日前
1.10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装 礼仪： 礼服： 工作人员服装：
时间：5月24日前 1.11香槟 时间：5月24日前 2现场准备 1.现场布置图
2.音响、灯光、LED大屏幕准备到位 时间：15：30前
3.签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒线、烛台到位；
签到桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌2张，摆放位置：会场门外左侧
签约桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌3张，摆放位置:舞台正中，15：30准备完毕，17:55开始摆放
椅子：1-
5、16-20为深紫色座椅，6-16为浅紫色座椅，统一椅子规格，每桌配备10把椅子，同时需考虑人员增加，酒店需多备出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，浅紫色40把。置于会场临近处，不可影响会场整体美观。
冷餐桌：尺寸要求7.2m×2.4m，由6张1.2m×2.4m的细木工板拼成，酒店需提供10张长桌。（细木工板已向装修公司借用）烛台：浮水烛台20个，由格兰西点提供 桌牌：尺寸B5大小,只印制号码，由振武提供
警戒线：与韩洋联系完，用时找韩洋取，安保可帮忙运送 时间：15：30前
4.拱门、地毯、桌花、各种桌布、装饰、地毯、道具准备完毕 桌布：统一为缎面织花白色桌布；去除玻璃旋转台
冷餐桌布：统一为缎面织花白色桌布，高度以不露桌腿为标准；侧面桌裙要求（如图）由西餐厅提供；
冷餐桌桌花：共3组。一组直径为1200mm,半径高度为500mm-600mm，底部垫高300mm；两组直径为800mm，半径高度为350mm-400mm，色系要求为：白、紫、绿
地毯：振武提供，摆放位置为下电梯右转弯后直线距离15米 时间：16：00前
5.冷餐准备，香槟塔准备、四周围挡准备完毕
餐品、餐具：西餐店提供，14:00食品统一放置到员工餐厅 陈列物品：西餐店提供 杯塔：西餐店提供 时间：16：30前
6.灯光、电脑、LED大屏幕、音响设备、灯光调试完毕 时间：16：30前 7.礼仪小姐准备完毕 时间：16：30前 8.准备香槟塔、香槟 时间：17：00分前
9.签到簿、签到笔、礼品、奖品、抽奖箱准备 时间：17：00前 10.签约桌摆放 时间：17：55 11.会议结束后发放礼品 时间：19：00
12.现场紧急事件处理
四、会议流程
15:30音响、灯光、LED大屏幕准备到位；主讲桌、签约桌、餐桌、冷餐桌摆放；各种装饰、道具、花卉布置完毕；冷餐、香槟塔、围挡准备完毕。
16:30试音完成、灯光调试完成、LED大屏幕滚动播放介绍商场的视频或照片
16：30礼仪小姐到位，二楼电梯口两名，会场门口两名 16:50背景墙、签到桌（会场门口）、签到簿、签到笔摆放到位 17:00LED开始播放富尔沃财富街视频短片9′48″无背景音乐 17:00开启酒店顶灯灯带（会前）
17:00到会嘉宾入场，背景墙前摄影，开始签到，礼仪小姐或工作人员在嘉宾上臂贴招商会标志并指引到会人员入座。注：9号桌为公司领导及应邀嘉宾座位区，招商人员及礼仪人员领位时，要由里到外，保证各桌满员，不可空位。
17:10 LED播放主题画面，配轻音乐A new day has com4′19″ 17:15 LED播放富尔沃财富街视频短片9′48″无音乐
17:20礼仪小姐引导现有商户代表及公司领导列席入座并佩戴胸花 17:25 LED播放主题画面，背景音乐序曲小提琴曲3′56″，主持人宣布离会议开始还有5分钟
17:28主持人宣布离会议开始还有2分钟
17:29 LED黑屏5″灯光全息，背景音乐无
17:29 LED播放倒计时10秒视频，播放开场曲-加勒比海盗 17:30 LED播放主题画面
17:30只开启追光灯，主持人登台，背景音乐停，追光灯定位演讲台及主持人，主持人宣布招商会正式开始,讲解会程安排，介绍列席领导及现有商户代表，有请领导上台（5分钟）17:35灯光全部开启
17:36公司领导上台发言（3分钟）
17:39领导发言完毕，主持人上台，感谢领导发言，有请主讲人上台（60秒）17:40主讲人上台
17:40 LED播放PPT画面，只开启酒店顶灯灯带，背景音乐石进钢琴曲5支循环播放
17:40主讲人开始讲解PPT（20分钟）18:00 PPT讲解完毕，灯光全部开启 18:00摆放签约桌及座位 18:00 LED播放主题画面
18:00主持人上台，感谢主讲人，宣布现场签约仪式开始（30秒）18:02背景音乐播放抽奖颁奖曲
18:02礼仪小姐引导签约嘉宾上台就坐，开启舞台灯 18:05签约人员就坐完毕，开始签约 18:12交换合约
18:20签约完成，签约嘉宾饮香槟
18:25签约仪式结束，礼仪小姐引导签约嘉宾回原坐 18:25灯光全部开启
18:25主持人宣布冷餐会开始，LED播放视频招，播放餐曲，招 商人员现场答疑
18:35主持人上台，开始抽奖 18:50抽奖、颁奖结束
19:00主持人宣布招商会圆满结束，与会人员离场，会场门口按请柬发放礼品，招商人员带领商户现场考察
五、费用预算
1．场地订餐费用
1.1振武贵宾楼（含拱门）：2000元 1.2礼仪公司 LED：5000元 主持：900元 灯光：1080元 1.3冷餐会：15000元 2.物品费用
2.1请柬200份：2000元 2.2签到簿3本：45元 2.3签到笔5只：10元
2.4背景墙：500元 2.6台花：1100元 2.7臂贴：250元 2.7礼服：0元 2.8香槟：100元 2.9冷餐桌：1000元 总计：28985元
第三篇：招商会策划方案
招商会策划方案
方案一：招商会策划方案
一、外广场活动方案：
活动时间：年4月25日上午9:00（暂定）
活动地点：时尚购物中心户外广场
活动内容：
户外广场组织演艺公司进行文化活动，其中穿插购物中心介绍及招商政策。接待人员对莅临嘉宾进行接待引导并派发礼品，并对经营项目、招商政策等进行讲解。
礼品赠送地点：
招商部门口礼品发放处。
操作细则：
礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品，并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。
二、招商启动会活动方案：
活动时间：年4月25日上午10：00（暂定）
活动地点：汾大酒店会议厅
活动内容：
9：50对莅临嘉宾引导至汾大酒店会议厅并安排就坐，10:00招商会正式启动。重点讲解本项目的位置优势、经营定位、招商政策等。招商会议结束，向太原来的商户赠送礼品。
赠送地点：
汾大酒店接待处
操作细则：
礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品，并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。
备注：
产生费用项目布场费、喷绘费、车辆费、酒店会场租金、就餐费、住宿费、礼品费。另需找一名素质较高的主持人负责主持会议。
方案二：招商会策划方案
一、外场布置：
1、提前一天进行户外搭台，背景布置。（需保安配合看管设施）
2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。
3、布置场外接待处，气球拱门，休息处等。
4、安排场外的接待引导员。
5、卖场内一层到二层铺设红地毯，气球拱门等。二层显眼位置安装
6、招商相关的广告布置。
二、会场布置：
1、提前3天预订会场。（暂定大酒店）
2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。
3、安排会场接待及引导人员。
三、人员安排：
1、招商会会场接待人员5名。（会场外2名、会场内3名）
2、招商部接待人员5名。（场外接待处3名、商场内2名）
（备注：接待人员需从售楼部抽调10名）
四、费用：
1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。
2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。
3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。
4、部分外地商户需要提供住宿。
方案三：招商会策划方案
日期：6月下旬（暂定）14：00
地点：玉麟池演绎大厅
主题：
1、七剑
活动前准备：
预留停车位：50个
在预留车位处布置“积家购物中心招商会专用停车处”指示牌大客车：4辆
在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商，车内氛围布置，配置宣讲员。
通道入口布置：
保卫处门前设立大型门楼，从下方铺设红色地毯，两旁摆放花柱，用红莎连接，起到引领的作用同时，还可让人感受到如明星般入场的感觉。尽头直至会场入口出，沿途分别设立拱门6—8个烘托气氛。地毯直向通道的转弯处设立背板，介绍积家及沈北新区的发展。入口处设立签到版，签到版将被布置成为一个巨型的竹简（或屏风），两旁分别有书童侍候笔墨，来宾在签到版处留下墨宝。另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。签字后来宾可有会场通道进入大厅，由礼仪人员引领至所在区域。在门口处由专业古筝演奏，烘托现场气氛。
会议流程：
12：40负责接送的大客车从麒麟海鲜食府出发，开往目的地
13：00来宾可以入场（大厅循环播放沈北、积家购物中心碟片及各方贺词）
14：00开场演绎——女子十二月坊
14：10主持人登场，介绍领导及来宾
14：15积家总经理讲话——项目介绍及沈北未来发展
14：30政府领导的致辞
14：35厂商代表——中影集团讲话
14：45厂商代表——待定
14：55播放沈北未来发展碟片
15：05舞剑表演引出——七剑
15：15启动仪式
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