招商会的策划流程(精)5篇

第一篇：招商会的策划流程(精)

招商会的策划流程

对于内衣企业来说, 招商会能否成功策划召开, 对其开拓区域或全国性的市场, 将起到关键性的作用。一方面,通过招商会,企业向潜在或意向加盟商传递企业产 品、营销、加盟政策等信息,以吸引加盟商加盟,使企业通过这一有效的渠道,拓 展市场。另一方面,招商会也是企业进行品牌塑造与宣传的最好方式,这种直观的 品牌宣传,其影响力与感染力,比普通的媒体宣传印象更深。所以,内衣企业普遍 都过举办招商会的经历。那么,如何策划一次成功的招商会呢?笔者结合本机构多 次为客户进行成功招商策划的经验,谈谈策划招商会的几个要素。

确定招商会活动主题

确定活动主题,是关系到招商会能否吸引客户前往的关键。因此,活动主题必 须新颖,能够吸引客户有兴趣来参加这次活动,像这种招商会,客户来的越多,招 商会的成果也会越大。所以,活动主题的首要条件是能吸引人气。今年 8月,本机 构接手“意大莱”品牌内衣广东招商会,厂家把招商会的地址选在广州站前路的华 侨酒店,招商的对象主要为广东与广西的客户。意大莱内衣在北方市场运作非常成 功,而南方市场相对要弱一些。我们明白这次任务之重,因此,在确定主题时,确 实是花了不少的脑筋。经过市场调查分析,知道由于广东市场的成熟性和特殊性, 对企业而言, 广东的招商会并不是很好开, 而终端商由于以往参加会议的次数太多, 而对类似的招商会兴趣并不是很大, 所以 , 直接用招商会的名义很难吸引到经销商前 来。了解市场情况后,本机构的策划部门起动脑力激荡,综合大家的观点,确定提 升活动的层次,从更深更高层次来阐释主题,最终将本次活动主题定为“中国内衣 终端财富论坛”。确定这样一个大的主题主要是为了吸引终端商来参加会议, 主题题 旨比较大, “财富” 二字对每个终端商能有一定的吸引力, 也有利于媒体对本次活动 做软性新闻报导,也有利于公司以后做品牌宣传推广用。而终端商、代理商也都会 这样认为,能独立主办类似大型论坛的企业肯定是有实力的企业。这样让他们产生 兴趣,并且确定能来参加这次会议,终端商过来以后,我们再通过有吸引力的营销 政策和现场内衣展示来吸引他们加盟。

活动的整体规划与统筹

明确活动主题之后,整个策划方案的主体已基本确定下来。主题是招商活动策 划的灵魂,把这个核心的东西定来之后,所有的工作都是围绕这个主题展开。这包 括:活动的场地、现场氛围的布置、邀请客户、广告宣传、媒体的联络、确定会议 讲话的嘉宾等各项工作。针对意大莱企业的现状,在主题的框架下本机构再进一步 确定了本次招商活动的内容:

1、成功内衣终端商的讲座。、意大莱品牌设计师讲述产品设计理念,强调产品品质优势。

3、意大莱两广营销政策发布。4、秋冬新品内衣秀发布。

5、现场签约促销政策。

6、现场签约

这样的内容,基本包括终端的培训、加盟的政策、新产品的市场前景,从几个方 面全面阐述企业的发展方向与加盟前景。以洗脑的方式来巩固加盟商对该内衣品牌 的印象,并通过全面的市场分析,使加盟该品牌能赢利的思想,深深刻在每位在座 人员的心中,最终使一些客户能加盟该内衣品牌,达到厂家为了扩大市场份额与品 牌宣传而召开这次招商会的目的。为了宣传造势, 本机构特此请来了 《中国服饰报》、《服装时报》、《服饰商情》、《时尚内衣》、《中华内衣网》等媒体的记者朋友们,让 他们也一起来参与见证这次活动,以利后续的媒体宣传,为这次招商活动的召开与 取得圆满成功造势。

招商会的前期准备工作

为了使招商会工作万无一失,我们在组织内部进行明确分工,专人负责每个项 目,以免在活动造成混乱的局面。在邀请人员的问题上,我们单独设计论坛活动入 场券

和门票,与招商会邀请函夹带一起赠送给目标客户。且每个客户严格控制只能 赠送一张。这样的严格控制,能明确每个邀请的客户,都是意大莱品牌内衣的准客 户,使我们的招商工作带有较强的针对性,确定各项工作都安排到实处。在经过严 格的培训之后,各工作小组开始正式下市场,拜访客户,只有意向客户才赠送活动 入场券。所有收到入场券的客户都要严格进行登记,并留下详细联系方式以便及时 进行电话跟踪回访。在活动召开的前半个月,第一轮客户拜访完毕,所有业务人员 集中在公司开会,总结第一轮拜访情况,提交初步确定到会名单,并电话跟进所有 拜访过的意向客户,强化客户对本次活动的印象。随后几天业务部门开始第二轮客 户拜访。

活动开始前 3天所有业务人员必须回公司开会总结, 并落实确定最终到会人数。利用两天时间要做好详细的客户电话跟踪。公司将根据所提供的人数安排餐饮和住 宿。外部业务部门的人员,这几天,主要是负责与客户的联系;而会场筹备小组, 也在忙于确定会场、会场的布置、新产品的设计打样、媒体联络、模特秀的采排、会务的物品如笔记本电脑、投影仪嘉宾胸花、台花、签名本、签名笔的准备。前期 工作做得越细,会议的效果越好,这是我们经验要求的,所以,前期的准备是辛苦 的,但为了做好这次招商会,虽然忙碌着,但每个人都洋溢着快乐的笑容。在各项 准备工作都准备好之后,意大莱品牌的招商会在 8月 26日如期举行。

会议现场氛围的控制

因为前期准备工作到位,也因为媒体宣传与业务员的作用,到招商会召开的这 天,前来参会的人员多的出乎我们的意料,看着鱼贯而入走进会场的客户,我们与 企业的人员都露出了欣慰的笑容,这也算是对我们前期工作的肯定吧!虽然喜悦是 喜悦,但我们还没有办法放松去陶醉,因为吸引客户是招商会工作成功的第一步, 在他们来了之后如何进一步了解企业、产品、品牌,进而加盟,这才是关键。为此, 我们在活动内容上做了精心的安排,请行业内最成功的终端经营的人士进行营销理 论讲解;内衣秀新颖富有视觉冲击力,并且掌握好时间,这样,才能使与会人员因 为内容的丰富,不会感到乏味。

会议现场氛围控制非常重要,太热闹可能使场面失控,太冷可能使会议失效。而控制会议现场的氛围最关键的是主持人,因此,在招商会的主持人选择上也是非 常重要的,这样的主持人既要富有激情与亲和力,又要有行业内的知识,并且要灵 活,对会场进行引导,使整个会议的时间与效果,都达到举办方的要求,才算是成 功的。而这些,恰恰是我们的长项,由于现场的签约促销政策很有吸引力,现场气 氛热烈,出现了客户争相签约的局面。据事后统计,这次招商会的现场签合同达到 四十几家,远远超出了我们当初的预想。而且,据后来意大莱营销经理陈丽萍小姐 介绍,招商会后在公司业务的跟进下,一周内还签下了三十多个客户,本次会议总 共签约客户 76家。会议效果堪称近年来广东地区招商之最。

后续跟踪的新闻报道

会议取得成功,还不代表这次招商会的工作结束。因为,我们邀请了许多的媒 体朋友,他们都会在后续对本次会议进行报道。因此,我们与企业的人员必须与他 们常常保持联系, 多多沟通, 以新闻宣传来进一步宣传品牌, 进一步提升品牌形象, 这样,才利于企业的发展,利于企业的壮大。只有把进行跟踪后续的新闻报道,落 实新闻媒体朋友的发稿情况,才算是本次招商会工作全部结束。9月份,国内最权 威的两份服装行业报纸《中国服饰报》发表新闻报导〈 〈意大莱,王者归来〉 〉 , 《服 装时报》 也发表了 〈 〈中国内衣终端财富论坛在广州举行〉 〉 等新闻。〈 〈中华内衣网〉 〉 等网络媒体也进行了及时报道,将活动的影响进一步扩大。

古人云 “凡事预则立, 不预则废”。企业的招商活动对于企业来说, 是一次重大 的经营活动,因此,必求成功,才使企业能进一步壮大。而招商会是否取得成功, 取决于活动的每个细节,只有把每个细节的工作都做好,才会使整个活动取得圆满 成功,不是有句话说细节决定成败么?说的就是这个理。

第二篇：招商会流程

招商会流程

一：客户邀约

1.收集意向客户电话号码

2.第一次打电话，首先介绍自己，简单介绍产品，提出互加微信，在朋友圈中宣传产品，保持联系。

3.在招商会前五天，打电话提出初步邀约请求（只说会议日期，具体时间和地点不谈）

4.在招商会前三天，打电话通知其具体时间，地点，会议流程。5.在微信中发朋友圈，确定时间地点。6.招商会前一天打电话，询问是否能参加会议。

7.对于意向强烈的客户，可以选择适当时机提前与其见面。二：会前准备

1.提前五天订好会场，提前一天到会场布置，设施，音响调试好，物料摆放整齐。

2.会议前一天进行会前会，任务分配到人，责任明确。强调纪律。3.会议当天酒店前台处设置签到处，留下每一个意向客户信息，做好接待工作。

4.对于先到的客户，在和其攀谈时尽量避免提及产品，价格等敏感问题。三：会议流程 1.主持人开场词 2.公司简介 3.市场前景 4.产品介绍 5.竞品对比 6.讨论交流 7.现场签约 四：会后工作

1.根据前期签到处电话，当天晚一点给每一位客户发送平安短信。2.根据讨论交流过程中的观察，在没有签约的客户中寻找意向比较强的，邀约到店。

3.意向不强烈的客户，保持基本的联系即可。

第三篇：招商会流程

一、建立经销商（代理商）数据库；

1、寻找经销商；

从网络、报纸、朋友介绍等多种渠道寻找经销商，与之沟通、建立感情，以便为公司招商打下良好的基础。

2、建立经销商数据库；

公司要全面了解经销商以便于公司能掌握最重要的经销商，比如：经销商的姓名、联系电话、地址、实力、业务内容（代理产品）及信誉问题等相关内容。

3、确定招商会的人数；

开招商会之前要通知公司所掌握的所有经销商，让经销商有时间准备，公司也能了解会有多少经销商参加会议，以便于公司做好后勤工作。举个例子：公司今年3月份开招商大会，小组人员就通知经销商：我公司今年3月份中旬左右开招商大会，您有时间参加吗？以便确定参加人数。

二、确定时间地点；

1、根据以上人数的统计确定用多大的宾馆（酒店）及具体时间。

比如：时间：3月×日——×日地点：×××宾馆主题：

2、再次通知经销商（我公司已经确定了时间、地点）。

三、组织招商小组；

1、招商小组人员要求及人数

2、公司招商人员统一形象

3、招商小组培训（重点）

招商人员须了解公司的发展史及未来战略，企业理念及文化、产品功能及价格等相关知识、沟通及谈判技巧、招商说明、协议及合同解读、注意事项等等。有利于招商小组能在谈判中不出现任何的差错。

四、设计招商手册（重点）

招商手册的目的就是吸引经销商，让经销商看过之后能自愿地加入购物广场。这是招商的重点之重。主要有以下内容：企业及项目介绍、市场商机（重点）、招商要求、政策支持等内容。

五、选择媒体发布（重点）

选择有针对性的媒体做广告。比如：报纸、电视、广播等与之相关的媒体上传播。主要是针对经销商而言，目的就是吸引经销商来参加，让经销商知道我公司的实力。注意：具体时间、内容、次数等。

六、会议邀请

在开招商会前一天再一次通知经销商具体开会的时间、地点等内容，也要重新确认一下有多少经销商参加及经销商几时到达，以便于招商人员准备好迎接和充足的公司资料、安排会议室、餐饮、住宿等相关内容。

资料包括：招商手册、会议流程表每人一份、急用30份

合同书每人两份、急用60份

假如要吃饭还要准备餐券，自助餐餐券印上公司的章或公司负责人签字，以防混乱。

七、召开招商会议

1、布置会场：背板、主席台台卡、POP、媒体报道的新闻、茶水等。

2、接待经销商：把公司负责人的名片递给经销商并留下经销商的名片，佩戴胸卡等。

3、发放资料：把招商手册、会议流程表等相关资料递给经销商。

4、安排会议：招商组谈判人员要和经销商坐在一起，以便于沟通、加强感情。基本上一个招商人员负责8——10个经销商。

5、会议主持：介绍嘉宾、对经销商到来表示感谢，会议的背景、意图。

6、会议主要发言：公司负责人、嘉宾等人。重点在于公司老总，董事长介绍一下公司的背景和发展战略及产品；总经理介绍公司的产品情况、招商政策等内容。

7、经销商提问：互相交流、加强感情。

8、公司工作人员要准备好摄影机等。

9、共进晚餐（可以请歌手、艺术团表演一些节目，最好把节目和公司的项目结合在一起，增加气氛）。

八、谈判

1、见面礼节

商务谈判人员初见面，介绍、握手和交换名片是必不可少的礼节。

（1）介绍

商务谈判中，介绍是相互了解的基本方式。通过介绍，可以缩短彼此之间的距离，以便更好的交谈、沟通和深入了解。通过介绍的目的，主要是建立某种贸易往来的关系，在介绍中，通常以职务相称。

（2）握手

在谈判中，通过谈判双方的相互介绍之后，彼此握手以示友好和交往的意愿，以便更好地交谈和更深入地了解。握手的基本规则是：主人与佳客（经销商）相互握手，主人应先伸出手来，宾客（经销商）待主人伸出手后，方可伸手握之。握手的时间大约以三五秒、五六秒为宜。握手时，身体不宜靠得太近，但也不宜靠得太远。握得有力，表示握手者充满热情、诚意、信任或感激之情。握手也不要用力过大、过猛。

（3）名片

名片分为普通社交名片和业务、职业性名片。要双手递交、迎接名片，不能单手（不礼貌），接到名片要看一下并记住对方的名称、职务，然后放进名片夹，不能乱扔。

2、交谈礼仪

交谈是谈判活动的中心活动。而在圆满的交谈活动中，遵守交谈礼仪占十分重要的作用。

（1）尊重对方，谅解对方

在交谈活动中，只有尊重对方，理解对方，才能赢得对方感情上的接近，从而获得对方的尊重和信任。因此，谈判人员在交谈之前，应当调查研究对方的心理状态，考虑和选择令对方容易接受的方法和态度；了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响，做到多手准备，有的放矢。交谈时应当意识到，说和听是相互的、平等的，双方发言时都要掌握各自所占有的时间，不能出现一方独霸的局面。

（2）及时肯定对方

在谈判过程中，当双方的观点出现类似或基本一致的情况时，谈判者应当迅速抓住时机，用溢美的言词，中肯的肯定这些共同点。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后，会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来，陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感，进而十分微妙地将心理距离接近。当对方赞同或肯定我方的意见和观点时，我方应以动作、语言进行反馈交流。这种有来有往的双向交流，易于双方谈判人员感情融洽，从而为达成一致协议奠定良好基础。

（3）态度和气，语言得体

交谈时要自然，要充满自信。态度要和气，语言表达要得体。手势不要过多，谈话距离要适当，内容一般不要涉及不愉快的事情。

（4）注意语速、语调和音量

交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下，可以通过改变语速来引起对方的注意，加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调，保持能让对方清晰听见而不

引起反感的高低适中的音量。

3、签协议（重点）

协议两份，甲乙双方各持一份，甲方——经销商（尊重对方），乙方——景德镇开门子物业管理有限公司。招商小组人员的钢笔字必须要写的工整（钢笔或黑色圆珠笔），当经销商有疑问时，招商人员须彬彬有礼回答，回答不出也不要直接说“不知道”或“不清楚”。

九、售后服务（重点）

1、同等待遇

无论经销商是否签下协议书，都要同等待遇，也许没签协议的经销商过几天后会愿意合作，也有可能签了协议的经销商应公司服务不好而终止协议，同等待遇、广交朋友、共同发财。住在宾馆的经销商，公司招商小组要逐步拜访。

2、次日沟通

第二天，经销商返回时，招商人员都要和经销商交流一下，说一些感谢的话。

3、经常沟通

签了协议的经销商要加强沟通的次数，以促进公司项目的开展；没签协议的经销商也要加强联系，节假日等送上祝福的话，以加强彼此间的感情，为以后的销售渠道奠基基础。

第四篇：招商会流程

香港歌瑞国际集团 广州御美道生物科技有限公司——中医薰蒸养生第一品牌招商会

智赢天下—养生中华

御美道企业焦聚广州暨2011品鉴会

策 划 书

御

美

道

市

场

部

为了扩大御美道企业旗下品牌的市场占有率、开发新客户以及更好的维

护好老客户，提升公司整体业绩，现公司决定召开全国性高端招商会暨新品发布会。

第一节：会议确定

一,会议主题

智赢天下；养生中华焦聚广州暨2011品鉴会

二，业绩目标

RMB :1000万元

三，会议日期

2011年5月23-24-25

四：会议地点：

广州花都华钜君悦大酒店

五，会场政策主导：

老客户升级及为其解决实际问题；新客户加盟、开发、新品发布

六，邀请对象：

各省市代理商、美容院

第二节：会议

会前准备

A：区域划分：1.目标分解（各个地区的目标任务）

2.区域负责人确定（当地区代理商）

3.针对客户设立个性化的跟进措施

B：会场确定：时间、地点、客房量、用餐

C：物料准备：

1.邀请函印刷：数量份

2.邀请函发送：地区负责人

3.政策制定和学习：时间、内容

45.会场宣传，6.品牌宣传资料

7.文化衫

8.入场牌

9.喷绘：舞台背景、产品喷画、洽谈喷画、财务喷画签到墙、签到台、合影文化墙

10.酒水准备

D：会场工作人员安排

1.主持人，2.迎宾，3.洽谈，4.收款

E：会场区域划分

1.舞台、2.产品展示区、3.洽谈签约区、4.财务区

会议流程：

第一部分，接待及安排

1.▼客户报到客房安排：T:5月23日上午 负责人： 林、丁、常、许

注：1.注意会议期间是否有客户生日，并进行登记上报。

2.把客户和员工穿插安排

3.请客户在签名墙、签到处签名，并在留影区照相，2.▼接待晚宴：T: 负责人：林兴烨、丁应龙、刘建华

注：按代理商所邀约的客户的数量，按地区分组，（人数多的分为一组，人数少的几个地区分为一组，一个代理所邀约的客户尽量坐在一组）按编号安排入座，一名老师担任组长，挑选一名主要的代理商带头为副组长。各组进行比赛，比纪律，比状态，比主动互动配合，比业绩。前3名有奖励，要做一个象黑板大小（120cmX200cm）的记分KT板喷绘。

3.▼会前沟通：T: 负责人： 注：工作人员有针对性的进行会前沟通、加盟代理级别初步确定。

4.▼客户跟踪：T: 负责人：

注：顾客需求、意见记录、洽谈跟进。

第二部分，会议

1.第一天会议安排

A：中餐安排：T:

BC：客户签到：T:

DE：引导客户入住：负责人：2人待定

F：迎宾：负责人：4人待定

第三部分，课程

23号下午课程：

2：00入场

主持人上场宣布会议开始，代表主办方感谢来宾，宣布会议纪律互动暖场，隆重推介主讲老师

D1:时间至课程：《 美容院实战店销 》 主讲：何航宇女士 留互动咨询时间20分钟

中场休息10分钟

主持人互动暖场，隆重推介主讲老师

D2:时间至课程：《打造核心竞争力的成功分享》主讲：高兴先生 晚宴:18:20—19:00

23号晚上课程：

主持人互动暖场

团队精英风采展示

主持人互动暖场，隆重推介主讲老师

D3：时间至 主讲：易梦海先生

24号上午课程：

主持人互动暖场隆重推介主讲老师

D4:时间至课程：《新品发布及中医养生智》 主讲： 张中稳先生 中场休息10分钟留互动咨询时间20分钟

主持人互动暖场隆重推介主讲老师

D5:时间至课程：《 2011养生馆风水布局》主讲： 风水老师朱明佳先生

留互动咨询时间20分钟

午宴时间：至24号下午课程：

主持人互动暖场隆重推介主讲老师

D6: 时间至《疯狂电话营销》主讲：夏国庆先生

中场休息10分钟留互动咨询时间20分钟

主持人互动暖场隆重推介主讲老师

D7:时间至《运营智慧》主讲：易梦海先生

留互动咨询时间30分钟

晚宴：18:00至19:00

24号红酒晚会：W1：进场时间：W2

W3：晚会开始：20:10

W4W5W6：明星出场：

W6.1出场歌曲

W6.2互动

W6,3易总、明星同台演出〈我的中国心〉

W6.4签单客户（高级别）上台与易总、明星照相、倒香槟酒塔

W6.5生日客户，生日同台庆祝唱〈生日快乐〉歌

W6.6易总为明星送上礼物

W7：明星退场单独合影

W8：劲歌嗨曲

W9：自由活动

25号：清点人数8：30出发至广州登山观赏原生态景观（9：30——11：00）品尝特色农家菜：11：30---13：00

下午14：00——17：30华南植物园：珍奇植物及名贵中药鉴赏

18：00——19：30品尝正宗粤菜

19：30返回酒店

26号：7：00——9：00早餐

愉快返程！

第五篇：招商会策划

人们常说“细节决定成败”，招商会策划也是如此，招商会策划——注意细节主要是招商会的准备资料和培训课程。招商会的过程就如同盖一座房子，招商会策划前期筹备我们解决了客户问题这如同修房子筑地基，房子牢不牢地基是关键，地基与筑房子的小细节往往关系到一座房子能否顺利建起来的根本。所以招商会策划任何一个小细节都不能失误。招商会策划得注意细节。和众营销策划结合多年招商会策划经验总结招商会策划——注意细节的相关事项如下：

一、招商会策划——会议物资的准备

1、会议资料的准备：会议资料的内容准备，宁可多备也不要出现到时不够用的情况，一般的科学储备量是确定参会人员总和的150%。因为有的客户参加会议时候，把资料忘到房间了，就随手在领一份，服务人员总不能说，你回去拿去吧，我们这里不够了；同时会议完毕之后一些意向客户可能要带回去一些资料宣传，我们没有带来，结果回到总部后想发过去的时候，对方也可能就没有会议那份激情了，因为我们的招商会大都是在外地开的，在公司本地开的机会比较少。有备而无患是必要的。

A来宾资料袋内容（以一个连锁公司为例）：会议手册，招商书，招商手册，产品彩页，运营手册大纲，专卖店首批配置表，联系人名片，笔记本，笔，代表证；

B 沟通组资料内容：来宾登记表，住宿登记表，用餐分组表，会务组成员通讯录（人手一份），招商书，各级经销商合同，运营手册VI手册七本及相关资料；

C会务组资料内容：接站一览表，来宾登记表，住宿登记表，用餐分组表，订票登记表，会务组成员通讯录（人手一份），列车及航班时刻表；

2、招商会策划——会议物资的准备

A：常用物资：电脑，打印机，打印纸，微波炉，饮用水，饮水机，一次性水杯，照相机、摄像机或小型DV，胶卷，电池，备用插座，便签纸，裁纸刀，剪刀，胶带纸（宽窄均备），双面胶，回形针，大头针，胶水，白板笔，戒烟标志、公司放大的标识、以及各通知条，比如说有现场打电话的，直接去说可能唐突一些，那么准备一个纸条，“先生/女士，你好，请维持会议现场的安静，请把手机调至震动或关闭，谢谢配合；你这样递过去一个条子，比说话的效果要好多了。

B:产品样品（常用的产品多带一些，比例为1：5左右，以防现场有人购买），员工值班食物（如牛奶、饼干，因为员工极有可能吃不上饭）。

二、招商会策划——人员分组与协调

1、招商会策划——分组的原则

分工和协调次序明白，首先是分工，完成自己份内的工作任务，其次是配合其他组的需要，千万不可发生自己的活没有干完，却忙这去干不属于自己的工作，结果出现了即没有耕好别人的责任田，也没有种好自己家的自留地。在自己本职工作做完或不忙的情况下应主动配合别的部门工作。

2、招商会策划——分组的设置：

A总指挥：一般有公司老总或者副总担任，主要是会议期的组织、后期服务和总协调；

B副总指挥：这个岗位是最重要的，是执行总指挥，负责左右细节的安排和处理，同时注重会议议程科目和时间安排，市场业务处理；

C会务组组长：一般有行政部经理担任或者市场部经理担任，要求心态平和，熟悉各个经销商的情况。负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房间的安排及会场的整理、各个成员的分组、突

发事件的处理和协调。用餐协调、与酒店的事务性安排，参会人员的往返接送等；若人员充足可在会务组中再设登记、接站两组；

D会场组：会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造；

E后勤组：票务安排、会议各种费用结算、支付等；

F沟通组：这个组责任最重，一般有分管副总或者市场总监担任，成员是熟悉市场和具有谈判能力的人，负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向经销商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等。

3、招商会策划——分工固定但所设人员可以穿插调整，做到人人有事做，事事有人做。尽量做到包干到人，科学分配，避免一件事几次换人等重复用工现象。如：会场组人员在没有课程时可协助业务组谈判或会务组工作。

三、招商会策划——课程的审定与演练

1、提前10天定好讲课内容，并由授课人提供课件或讲课提纲。

2、授课内容不冲突，而且要有递进关系，课程的顺序很关键，一般顺序是行业前景和公司的优势讲解；公司的项目介绍和政策阐述以及投资分析；公司的营销策略分析；样板市场的启动介绍和财务分析；其他需要设置的内容。基本上按照经销商的了解事务的习惯和次序来讲解，比如说如果上述次序调整，在经销商不了解政策的情况下，讲解营销方案和财务分析就显得很突兀，不容易被人接受。

3、对授课人的表达能力及语言习惯充分了解，如不具备我方要求及时调整或换。

4、必须安排每位授课者提前演练。

5、设计备讲主题与备讲人，以防突然情况发生。

6、授课人一般请行业内资深讲师比较合适。

7、主持人讲稿的审定很关键，主持人不仅仅是一个主持，更是一个总结者，一个优秀的主持，会把每一个讲课人的内容总结以及导引到下一个课题，过渡的很自然。

四、招商会策划——会前动员会及各小组工作流程演练

1、会前总动员要让每个与会员工了解整个会议的重要性，并把大家的心态调整到期最佳。

2、会前的演练十分重要，通过模拟演练可发现工作流程中的不足和人员分工是否合理，以便及时调整。

3、具体工作流程浏览后文。

4、所有工作人员进入会场后应统一着装，配带公司徽标，注意整体形象。

5、参会工作人员在会议期间尽量做到不吸烟，保持健康精品的行业形象，如遇特殊情况也应避开公共场合，公共场合交流中避免不雅的口头阐，不随地吐啖。

6、需要住在会场的工作人员在休息过后一定要将个人用品及床上用品收拾到位，保证给客户提供舒适的沟通环境。

7、注意公司形象，给会场留下好的映象，为下次合作提供基础。

五、招商会策划——工作人员提前进驻会场

所有工作人员应提前一天到会场熟悉会场环境，了解各自工作岗位，发现问题及时解决。提前预约宾馆进行各种条幅和导引牌的制作，会务组房间尽量安排在电梯口旁边，如果靠里面，那么在显眼的墙壁上贴上一个指示牌。

中国品牌招商策划第一机构和众营销策划认为招商会策划——注意细节，招商会策划的细节筹备很关键，琐碎而繁杂，必须慢慢形成一个程序和章法，必须以不变应万变。细节决定成败，这个看似微小的环节却决定了招商会策划成功与否的铺垫。需要谨慎对待。博锐管理在线版权声明：

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