2012年外语协会换届典礼策划书

第一篇：2012年外语协会换届典礼策划书

外语协会第八届换届典礼策划书

活动背景：社团文化节之后，是社团的周年庆，也是到了外语协会每年一度管理层新旧交替举行换届典礼的时候，需要新鲜的血液使外语协会的发展青出于蓝。

活动目的：总结上一学年工作，展望下一学年的前途，任命新一届管理层，增强社团内部核心凝聚力，秉持“人尽其才物尽其用”的宗旨，鼓舞外语协会上下全体同仁以成为华联最好的社团此目标而努力

活动时间：2012年12月21日星期五，傍晚19点整。

活动地点：私立华联学院学术报告厅

活动对象：

外语协会会员，各社团代表，指导老师，学校领导，特邀嘉宾。

活动流程：见末页

活动前期准备：

1.召开干事会议进行任务分配。2准备好活动所需的一切物资。3做好换届典礼的宣传工作 4．邀请嘉宾和各社团代表。5.邀请表演嘉宾。

6.挑选好换届典礼主持人和礼仪小姐。7安排好摄影和化妆的相关人员。8.主持人准备好主持稿。

9.新会长与老会长准备好演讲稿。

10.制作好邀请函，海报，以及所用的换届PPT文件。

11.制作并整理包含3个年级的干事以及特邀嘉宾表演嘉宾在内的通讯录 12.分配好现场座位并制作出草图。

13．分析有可能出现的突发状况并制定出应对方案。

14重新审查策划书及流程表，如有漏洞及不足之处及早完善。

活动后期工作：

1.换届典礼结束之后，全体外协成员留下清洁好卫生，整理检查好场地才离开。

2.换届典礼结束之后，新任会长与副会长写换届总结和未来一年工作计划书。

活动所需物资：

活动经费预算：

活动现场所需工作人员：外协全体干事。

固定岗位：签到人员4名，礼仪小姐2名，秩序维持员8名，主持人2名，幻灯片放映人员2名。现场联系及后勤人员：4名

从旁协助：除固定岗位外的干事

活动具体任务分配：

大会前三小时（16：00）开始布置。各部门干事尽早到场。

1PPT等的制作，准备好部门需要负责的一提前调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应该在活动开始前一个小时准备完毕，会议前半个小时复查）

5秩序。

6.换届典礼期间非固定岗位的干事，从旁协助，或于观众席等候任务分配。固定岗位名额在换届筹备大会上进行现场分配。

***主持人和礼仪小姐的指导：秘书长，文娱部部长

***聘书及荣誉证书，新工作证的购买，指导老师及表演嘉宾的邀请：代理会长 ***化妆及摄影相关人员联系：代理副会长 ***活动工作督查：代理副会长

注意细则

1、提前准备好本届管理层干部名单给老师。

2、在大会前应安排好座位，尽量保证座位满座。

3、相关工作人员注意维持纪律。

4.主持人及礼仪小姐必须对活动整个流程熟悉了解。

策划：陈健俊

2012年12月12日

附页：外语协会第八届换届典礼流程表

1钢琴演奏《卡农》，凌志远。

2主持人致辞开幕，并介绍出席嘉宾。

3礼仪小姐先后有请指导老师致辞：1.史丽华老师讲话。2.黄凤友老师讲话。

4观看过去一年活动照片，礼仪小姐再次请指导老师上台颁发荣誉证书给10

届的会长、部长。（备注：合影留念）

5.小提琴演奏《梁山伯与祝英台》施桌君 6秘书部财务报告。并把账本呈递给会长。

7会长李炯东讲话，并且宣布新一届会长、副会长.，各部门部长和副部长名单。

（ppt同步展示）交接仪式：A上届理事会给新理事会成员挂上新工作证

B新一任会长代表外语协会接受公章及档案，账本 C两届社团干部合影留念

9新一任会长陈健俊发表就职演说。

10.合影留念：（外协全体成员与到场嘉宾）

第二篇：外语协会策划书

英语协会策划书

在大一新生入学之后，有院团委统一组织进行纳新活动。

我们协会出制定每周二晚自习后在J3-223开例会，总结每周活动和课程计划。对做过的活动及时与协会成员探讨，出现的问题及时解决。从而让协会越来越好。

上课计划：由会长安排我们协会课程计划表，并安排老师给协会成员上课，上课内容由老师自行安排。

活动计划:协会纳新结束后一周安排学员上课，并且有上课计划和考勤，并根据学员表现作为年底评优；协会每周两次课，并有英语角活动，协会每月至少有一至两次大的团体活动，具体事宜由组织委和副会长负责……一些简单的英语互动游戏既可以让大家学到英语知识，还可以在高度集中的状态下轻松一下，这不失为一种调节气氛的好方法。具体活动项目如下：

a.猜单词：一位同学准备一个比较简单的单词(可以是有关生活中比较常见的人或事物)该同学描述其特征或是其含义，让别的同学来猜。该活动旨在提高描述者的口语表达能力和猜单词的同学的听力能力。

b.单词接龙：如果该组同学英语水平都还不错，就可以进行这样的游戏。c.学习谚语：各组同学收集整理好协会每天短信发的英文谚语，大家集体大声朗读，并对其所蕴涵的含义给予自己真实感受的英语解释。

d.绕口令：搜集一些比较经典的绕口令，以比赛的形式看大家谁读得更快，更流利。

e.读经典长句：搜集一些比较经典的长句，先划成几段作为一个节拍，一个人来读，其他人拍节奏，一次比一次快，读的同学也一次比一次快，直到读不下去的时候再换另外的同学。

每月做好工作总结，写好总结材料；每次活动由会长向院团委提交申请，及策划方案。做好活动准备、安排、素材收集、活动小结和经费详单等。

第三篇：外语协会元旦晚会策划书

外语协会元旦晚会策划书

一、活动背景：吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

二、主办方：外语协会、汽车爱好者协会

三、活动目的：本次活动旨在丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长，让同学们感受到校园丰富多彩的文化气息,为同学们提供一个可以展现自我的舞台，充分体现当代大学生的积极向上的精神风貌。

四、活动内容：

1．主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”

2． 时间：2011年12月25日

3． 地点：大学生活动中心(待定)：

4．邀请嘉宾：院领导、院社团部干部、邢医高专外协成员、各协会会长

5.主持人：待定

6.文艺部（负责安排具体节目内容）、宣传部（负责活动前期的宣传工作）、网络部（负责网络宣传、节目音乐播放）、外联部（负责校外商家赞助）、财务部（负责各项活动所需费用）

五、具体活动流程：

a：展板宣传

1、前期宣传工作（一周）

制作：继续邢台职业技术学院外语协会2010年元旦晚会宣传板。

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

b：海报宣传

制作：2011年元旦晚会海报。

要求：专业喷绘海报。

C：宣传单条幅

制作：元旦晚会传单条幅

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

d：网站

制作：邢台职业技术学院网站

要求：以此次活动为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商

e：广播宣传（校广播系站）

制作：专业的广播电台专题宣传

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

2.具体活动工作：

（1）通知递交节目名单

（2）演员排练

（3）晚会节目主持人

（4）参加晚会人员名单（嘉宾、赞助商）

晚会节目准备：

内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内魔术俱乐部进行魔术表演。

3.中期活动工作：

（1.）校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报

（2.）利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。

（3.）进行网上宣传

（4.）推进各学院的节目进程

（5.）对所有参赛的节目进行前期筛选

（6.）对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

（7.）确定所有参赛节目

4、晚会期间：

（1.）对现场内外进行布置

（2.）安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

（3.）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

（4.）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

（5．）晚会后的收尾工作

六、此次活动经费: 条幅 3条250元

展板100元

纸杯50元

租赁活动道具200元

晚会食物:300元

饮用水60元

纪念品300元 背景幕布180元

彩球及荧光棒 100元

彩带 30元

灯光 100元

邀请帖 30元 化妆用品 10元 其他500元

总计:2210元

后记: 本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和协会通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性,为向我院各位新老同学展现协会最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘协会文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。

以上是本次活动的策划方案，希望您能在百忙中抽出时间阅读，我们不胜感激。如果能得到您的支持和合作，我们将深感荣幸。我们将为您提供更佳的宣传方案，达到您的满意的宣传效果，我们怀着极大的诚意等待您的回音。谢谢！

并祝您的企业蒸蒸日上!

外语协会

2010年12月5日

第四篇：外语协会五周年庆策划书

厦门城市职业学院外语协会第五周年庆活动

策

划

书

主办：厦门城市职业学院社团联合会 承办：厦门城市职业学院外语协会

2009年*月*日

一、活动名称：外语协会第五周年庆

二、活动时间：*年*月*日

三、活动地点：学校操场

四、活动内容：

(一).宣传

1.横幅.在学院各显眼处悬挂，从活动前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长.2.传单派发.活动前三天将传单派发到各宿舍区的每一个宿舍，传单派发社联的形象将与大家“亲密”接触。

3.传媒宣传.在活动来到前3天在广播对此进行宣传.对周年庆的宣传达到最好最全面的效果.(二).活动和活动日筹备工作成员:

1.话剧部：节目策划组

任 务：a、策划活动节目；

b、*月*日之前准备好主持人的台词；

2.外联部：礼仪组

任 务：a、*月*日晚上之前准备好请柬；

b、*月*日晚上之前送完请柬；

c、*月*日活动之前准备好会场服务物品如：矿泉水等。

3.宣传部：舞台组

任 务：a、协助工作人员安装舞台灯光设备、音箱设备。

b、维持活动现场秩序

4.财务部：物资组

任 务： a、活动当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运。

b、分发荧光棒.哨子等效果礼品.c、活动前、后物资的收集、整理及存放。注：各组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各组人力资源；视情况可随时调动各组成员。

五、活动流程：

（一）、场景布置：活动前由社团组织部负责布置彩带、气球等道具并试调设备

（二）、活动开幕：7：00，在观众的热烈掌声下嘉宾进场，等人员全部就坐后，主持人宣布社团周年庆活动正式开始。接着简单介绍社团宗旨等。

（三）、嘉宾致辞.（四）、活动内容

1、节目一（节目名字及道具待定）

2、节目二

3、节目三

4、节目四

5、节目五

6、游戏（歌曲接龙）：

游戏规则：找12个观众上台，把他们每两人一组分成6组并编号。每一组有三首歌曲，（每首歌只有音乐，没歌词。）从第一组开始音乐响起的时候听出是什么歌并唱出一句，另外一个人接唱下一句。每个人的反应时间规定为20秒，超过20秒长不出来的话就换下一首，三首歌接出两首就算闯关成功反之被淘汰出局。进入下一关的组接受第二轮挑战，规则一样，但歌曲的难度加大。最后留下的哪一组获得我们的奖励。如果到最后没有一个组完成三首歌曲，那么就以就完成的数量多的为获胜，如果数量一样，那么就再来一轮、、直到分出胜负为止。

道具：歌曲（第一轮）

1、蜗牛与黄鹂鸟、睫毛弯弯、发如雪

2、兰花草、左眼皮跳跳、冻结

3、泥娃娃、日不落、认真的雪

4、数鸭子、喜欢你没道理、未到伤心处

5、采蘑菇的小姑娘、我恋爱了、孤单心事

6、摇太阳、水晶、我对天空说

第二轮：

1、爱与痛的边缘、换季、外滩十八号

2、右手边、哭沙、如果你也听说

3、七月七日晴、老人与海、冰雨

（青花瓷、再见北极雪、让梦冬眠、北极雪、听海、冰雨、坚强分手）备用）

把歌名和歌词打印出来交给主持人做评分依据。

8、节目六

9、节目七

10、游戏（明星秀）：

游戏规则：从在座的嘉宾里面选出2到4位嘉宾（可以是老师或者是主席）做评委。游戏开始：先由主持人播放一段电影或录像、歌舞表演让参加者来模仿，结束后让观众选出最佳表模仿者，评委做最后定夺。给获奖者颁发奖品。（注：其中一选手观看影片及模仿的时候其他未模仿的选手回避。）

道具：电影或录像、歌舞表演（周星驰电影《功夫》片段）参加人员：6位

六、闭幕：

在背景音乐下主持人宣布本次周年庆活动圆满结束并用热烈的掌声欢送嘉宾然后再有序的组织会员离场。

七、所需物品及预算.小气球400个 0.1*200=40元

打汽筒（2个）、剪刀（2把）、绳子（1捆）20元彩带、透明胶 20元

打印复印传单 20元

奖品 300元

其他一切不可预知费用 150元

总计： 450元.八、结束：打扫清洁由所有社团人员负责.物资设备的保存及归还.厦门城市学院外语协会

*年*月*日

第五篇：协会换届活动策划书

一、活动名称：

未来企业家协会换届

二、活动主题：

新的主人，新的开始

三、活动背景

一年的时间过去了，协会面临换届。一年下来，干事在工作中不断得到锻炼，积累了不少的经验，以此同时，协会外的很多人通过参与协会活动，也对协会有了一定的了解。在协会换届时候，我们需要补充新的能源，注入新的活力。

四、活动目的与意义

为了更好地落实协会换届工作，挑选出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置，不断为协会补充新生力量，使协会继续向前大步前进。现制订此换届策划书，以求换届工作能够依规顺利完成。

五、参与对象

华中农业大学全体学生

六、活动时间

xx年5月8日 ——xx年5月29日

七、活动地点

八、前期准备

（一）前期宣传

ⅰ、时间：

xx年5月9日至5月16日

ⅱ、责任部门：

宣传部

ⅲ、内容：

1、在5月7号之前做好宣传需要的海报，以及报名表格。

2、在网络平台上发布换届消息。

3、安排好摆点宣传报名事宜。

（二）活动准备

ⅰ、时间：

xx年5月8日前准备完毕。

ⅲ、内容

1、面试官的选出，由原部长级以上人员担任

2、场地申请准备：由活动部负责申请教室、活动室

3、人员通知：由秘书处负责通知所有的面试报名人员

4、根据交报名表顺序给参加面试人员编号（倪丽兰负责）

ⅳ、注意事项

1、确保地点可以准时正常使用

2、面试时间的现场控制

九、活动流程

（一）现场面试环节

ⅰ、时间

5月18日8：00—22：00

ⅱ、地点

社联活动室一、二

ⅲ、注意事项：

1、时间控制，每个面试者不超过10分钟

2、我们提的问题最起码自己要有答案，而且是好的答案

3、不要抢问

4、提问最好循序渐进，不要零散地想到什么问什么

5、人手一份评分表，每一个面试者到位后，记下他的名字，经过第一轮问答后用简短的语句写下对他的评价（如文静、活泼等等）

6、面试时间通知拉开梯度，避免等太久

（二）无领导小组环节

ⅰ、时间

5月21日8：00—17：00

ⅱ、地点

社联活动室一、二

ⅲ、面试流程

1、分组方式：4~6名一组，男女组合（根据第一轮面试后对面试者的观察来分组，每组由各种性格的人组成）

2、共4组，每组分别由2~3个委员观察，委员之间可以轮流换组3、5分钟审题思考+2*n分钟立场陈述+15分钟讨论+5分钟小组观点陈诉（可根据人数微调时间）

4、观察可以从以下几个方面进行：

——每个人提出了哪些观点？

——当别人的观点与自己的观点不符时是怎样处理的？

——被评价者是怎样说服别人接受自己的观点的？

——被评价者是怎样处理与他人的关系的？是否善于赢得他人的支持？

——是否善于倾听别人的意见，是否一味只顾自己讲或常常打断别人的讲话？

——每个人在陈述自己的观点时语言组织得如何？语调、语速及手势是否得体？

综合分析20分：

思路清晰；善于抓住问题的关键；分析问题深入全面；能有效、准确地把握和综合别人的观点。