第一篇:协会换届策划书
协会换届晚会策划书
一、活动名称及主题
广东-----学院广州学院社团换届欢送晚会
“薪火相传,社团远航”
二、活动意义
1.为了更好地落实协会换届工作,挑选出优秀的接班人出任各协会会长及各职能部门的位置,不断为协会补充新生力量,使协会继续向前大步前进,往更好的方向发展。
2.完成社团内部的新陈代谢,让各协会更好地完成交接。
3.加强分团委学生会社团部对全院社团的管理。
三、活动地点
本部活动厅
四、活动时间
待定
五、活动主办方
广东--------学院广州学院分团委学生会社团部
六、活动展开形式
节目表演及交接仪式、抽奖环节、自由舞环节
七、活动参加人员
1.嘉宾:学校领导老师,各社团负责老师。
2.普通观众:十九个协会成员
3.表演方:各协会成员
4.协助工作人员、部门:信息工程部、广播站、宣传部、文娱部、秘书部、摄影协会、文学社
八、工作负责
1.信工部:负责管理灯光、麦克风、音响设备、音乐播放。
2.广播站:负责广播宣传工作以及出两名主持人。
3.宣传部:负责制作横幅。
4.文娱部:负责出两名礼仪(待定)。
5.秘书部:提供奖状,制作邀请函。
6.摄影协会:负责活动当天活动照相和摄影工作。
7.文学社:负责记录活动。
8.社团部:负责策划好各活动项目以及设计会场布局,活动所有工作的主要负责人,还有活动进行时道具的安排。
九、活动流程
(一)活动前期准备
1.活动策划书的制定
2.提前一个月给协会开会,并安排协会准备节目,并在晚会开始前15天把节目上报社团部。
3.召开相关会议安排好各工作的负责人的工作。
4.确定好晚会时间并向学校提交申请。
5.活动宣传(海报的张贴宣传)
6.邀请嘉宾,送邀请函(提前5天)
7.准备工作,场地的准备,购买所需物品设计布局好场地、活动现场装饰,想各个协会收集相关音乐(收集完给信工部)8.调试各设备(音响、灯光、音乐文件)(晚会当天下午)9.彩排(两次彩排在活动厅)
10.场地布置:椅子按照各个协会人数比例分配,并划分区域。
(二)活动当天安排
1.下午3点在会场集合,做准备(会场布置,卫生打扫,音响调试麦克风试音灯光等)
2.全体工作人员4:30到场,设备调试、维护工作
2.在6:30开放会场,嘉宾、学生入座入场,相关工作人员维护好秩序,各工作人员
就位。
3.七点正式开始。4.九点结束晚会 5.结束后收拾活动现场
(二)当晚晚会详细流程
待定
十、注意事项
1工作人员活动当天需佩戴工作证。2一定要做好联系工作,邀请好嘉宾。附:
节目表: 待定
邀请老师:王老师、李老师、刘老师、范老师、潘老师、叶老师、王老师、林老师、黄老师、杨老师、李老师、许老师、林老师、蔡老师、弋老师
十一、晚会应急预案:
1.若晚会前停电,晚会最多延迟半小时举行,此间观众可自由处理自己的时间;
如果届时仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改期举办。在晚会进行过程中,停电超过10分钟以上,仍未回复供电,则由主持人宣布晚会改期重新举行或者宣布晚会闭幕。
2.学院领导及重要嘉宾未能按时到场,则晚会延迟(延迟不超过十分钟),在此
期间可以播放歌曲。
3.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由该节目的节目负责人迅
速组织演员重新表演此节目;若重演问题仍无法解决,则该节目立刻退场,视具体情况决定推后重演或者取消。
4.台上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法
按时出演时,下一个节目即时跟进,主持人相应更改串词。
5.晚会期间灯光、音响等出现问题,立即联系信工部,帮忙处理,由主持人直接
转入抽奖环节,等问题解决后再重演或者举行下一个表演。
经费预算
第二篇:协会换届活动策划书
一、活动名称:
未来企业家协会换届
二、活动主题:
新的主人,新的开始
三、活动背景
一年的时间过去了,协会面临换届。一年下来,干事在工作中不断得到锻炼,积累了不少的经验,以此同时,协会外的很多人通过参与协会活动,也对协会有了一定的了解。在协会换届时候,我们需要补充新的能源,注入新的活力。
四、活动目的与意义
为了更好地落实协会换届工作,挑选出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置,不断为协会补充新生力量,使协会继续向前大步前进。现制订此换届策划书,以求换届工作能够依规顺利完成。
五、参与对象
华中农业大学全体学生
六、活动时间
xx年5月8日 ——xx年5月29日
七、活动地点
八、前期准备
(一)前期宣传
ⅰ、时间:
xx年5月9日至5月16日
ⅱ、责任部门:
宣传部
ⅲ、内容:
1、在5月7号之前做好宣传需要的海报,以及报名表格。
2、在网络平台上发布换届消息。
3、安排好摆点宣传报名事宜。
(二)活动准备
ⅰ、时间:
xx年5月8日前准备完毕。
ⅲ、内容
1、面试官的选出,由原部长级以上人员担任
2、场地申请准备:由活动部负责申请教室、活动室
3、人员通知:由秘书处负责通知所有的面试报名人员
4、根据交报名表顺序给参加面试人员编号(倪丽兰负责)
ⅳ、注意事项
1、确保地点可以准时正常使用
2、面试时间的现场控制
九、活动流程
(一)现场面试环节
ⅰ、时间
5月18日8:00—22:00
ⅱ、地点
社联活动室一、二
ⅲ、注意事项:
1、时间控制,每个面试者不超过10分钟
2、我们提的问题最起码自己要有答案,而且是好的答案
3、不要抢问
4、提问最好循序渐进,不要零散地想到什么问什么
5、人手一份评分表,每一个面试者到位后,记下他的名字,经过第一轮问答后用简短的语句写下对他的评价(如文静、活泼等等)
6、面试时间通知拉开梯度,避免等太久
(二)无领导小组环节
ⅰ、时间
5月21日8:00—17:00
ⅱ、地点
社联活动室一、二
ⅲ、面试流程
1、分组方式:4~6名一组,男女组合(根据第一轮面试后对面试者的观察来分组,每组由各种性格的人组成)
2、共4组,每组分别由2~3个委员观察,委员之间可以轮流换组3、5分钟审题思考+2*n分钟立场陈述+15分钟讨论+5分钟小组观点陈诉(可根据人数微调时间)
4、观察可以从以下几个方面进行:
——每个人提出了哪些观点?
——当别人的观点与自己的观点不符时是怎样处理的?
——被评价者是怎样说服别人接受自己的观点的?
——被评价者是怎样处理与他人的关系的?是否善于赢得他人的支持?
——是否善于倾听别人的意见,是否一味只顾自己讲或常常打断别人的讲话?
——每个人在陈述自己的观点时语言组织得如何?语调、语速及手势是否得体?
综合分析20分:
思路清晰;善于抓住问题的关键;分析问题深入全面;能有效、准确地把握和综合别人的观点。
第三篇:金融协会换届策划书
金融协会换届大会
策
划
书
目录
一、大会背景.............................二、大会前期准备.......................三、大会要素...........................四、大会流程...........................五、大会中应注意的细节.....................六、大会后期工作.......................一、大会背景:
会计金融协会作为一个专业特色协会,本着丰富校园生活,宣传校园形象,增强与社会交流,提高我院大学生综合素质的精神。以“比拼职业技能,燃烧创业激情”,作为会计金融协会的宗旨;以“传播金融知识,倡导科学理财,培养投资意识”作为会计金融协会的任务。我们充满青春、活力、激情和对会计金融的热爱。为了培养大家在会计方面的兴趣,巩固大家的专业知识,为同学们今后在社会实践中提供良好的环境。新一届理事将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届理事将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,大胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,我协会将于2013年6月19日举行换届大会。
二、大会前期准备:
1、在大会前一天邀请嘉宾(指导老师和上届理事团)。
2、通知社团联合会,2、通知本协会全部成员出席。
3、6月18日之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿
三、大会要素:
大会举办时间:2013年6月19日。
活动地点:羊城教学楼701主持人:王冬玲
四、大会流程:
1、主持人介绍各位理事及嘉宾。宣布换届大会开始。
2、请副会长余小姚致开幕辞,并对上一做总结报告,提出对新任的寄语。
3、社团联合会工作人员宣读社团换届竞选规则。
4、竞选者竞选演讲(演讲顺序会长、秘书部、培训部、策划部、组织部、宣传部。演讲时间不得超过三分钟)。
5、宣布金融协会理事竞选票数。
6、新一任理事代表发言。新一届协会理事代表做了激情洋溢的就职演说,希望我协会继续发扬“传、帮、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。
7、会长罗兴平发言,对本次大会作总结。
8、主持人宣布本次大会结束。
9、全体协会成员合影留念,各部门拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节:
1、提前准备好本届协会理事名单给老师。
2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作:
1、个别会员留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结交给秘书部。
社团联合会 金融协会 2013年5月22日
第四篇:人力资源协会换届策划书
人力资源协会换届策划书
活动名称:人力资源协会换届
活动时间:2012年12月16日19点30分
活动地点:i-101
参与对象:人力资源协会全体
目的:总结上学年工作,选出新一届协会负责人
换届具体安排:
(一)前期准备
秘书部:申请场室
外联部:邀请嘉宾
(二)宣传通知工作
宣传部:对外宣传换届,制作换届海报或通知,以及黏贴海报及换届通知
(三)会场布置
4:30分到达会场进行布置,由各部门合作,摆放桌椅,装饰
(四)现场
下午6点30分前全体成员必须到达会场
嘉宾接待:外联部,组织部
出席人员登记:秘书部
现场照片拍摄:宣传部
策划部,财务部负责配合各部门工作
换届议程:
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.领导,老师致词
3.请协会会长致词及作一年总结
4.开始竞选新任会长及各部门部长
5.请在场人员进行投票
6.公布选举结果
7.进行交接仪式
8.新任会长讲话
9.主持人致结束语并感谢各位嘉宾的到来
10.合影留念
会后收场:
由各部门负责清理打扫等工作
会后:
财务部:结算所用资金,申请报销等
第五篇:市场营销协会换届大会策划书
市场营销协会换届大会策划书
一、大会主题:总结过去,承前启后,展望未来
二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人
三、大会参与者:原协会会长副会长、本部以及南区大二各部部长、社团联合会负责人和市场营销协会全体成员。
四、策划主办单位:河南工程学院市场营销协会
五、大会时间:2011年6月3日(周五)晚19:00
六、大会地点:南区(具体待定)
七、大会具体安排:
(一)前期准备
1.材料准备;
主持人致辞(开场白)、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由主持人负责;嘉宾发言稿(包括会长的开场致词和结尾总结)场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌;
用气球和彩带装饰会场;张贴名单和换届通知,由负责。
2.宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由协会现负责人负责。
3.会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期五下午6:00前完成。
(二)大会现场
1.会前工作
大会当天下午6:30前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由业务拓展部负责;
出席人员登记由团小组及权益部负责;
现场照片拍摄由网络部负责(包括借相机);
2.大会议程
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.有请协会会长及社联负责人致辞
3.有请会长以及大二各负责人做协会工作报告
4.协会大一成员上台发表竞职演说
5.请到场人员进行投票选举
6.公布选举结果后,举行交接仪式(原会长与新一届会长交接会旗)
7.请新一届会长作就职演说及工作展望
8.主持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词
9.请协会负责人作总结陈词主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3.会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席情况由统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责;
备注:1.此次大会主持人:王换娜
2.每位负责人必须要有主人翁的意识
市场营销协会
2011年5月30日