写信的格式是什么

第一篇：写信的格式是什么

1.把对方当作就在眼前，应诚实，礼貌并充满热情。

2.书信尽管没有一个统一的格式，但有一定的规矩。因此，应该遵守这些规矩。

3.为不给对方或对方的家属造成失礼，应十分注意措辞（尤其是敬语和尊称的用法）

4.不写时候可能会收回或后悔的事。

5.注意不要错过应该寄出的时间。复信，感谢信应马上寄发。但对于有伤害对方、使对方不愉快内容的信、应待几天冷静下来后再写回信。

6.在落笔写信之前应认真思考要写的内容，写完后务必再读一遍，做必要的订正。

7.正确、简洁地写清你要说的事情。

8.注意用字、用语，并杜绝错字、漏字或别字。尤其应该准确书写自己和对方的住址和姓名。

9.无论哪一类信件，都应写明日期。

10.用对方寄来的往返明信片复信时，应去掉对方给自己加的“御、贵、芳、ご、お”等尊称，并去掉对方收件人名下的“行”字，将其改写成“様”（收件人为个人时）、“御中”（收件人为团体时）。

11.不能在同一信封捏夹入写给不同对象的信，也不能在写给身份或地位比自己高的人的信中要求给他人传话。

12.不能使用稿纸或小纸片、彩色笔（尤其是红色笔）书写。贴邮票时注意不能将收信人姓名、地址盖住。

信封分为竖式信封与横式信封两种。现在所通用的则是横式信封。信封上应准确填写下列内容：邮政编码 中国国内，除台湾省外，已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成，用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。目前的邮政编码由6位数字组成。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。书写邮政编码时要注意，信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码，而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。收信人的详细地址 寄往城市家庭的，要具体写上收信人所在的省（市、自治区）、市（县）、城区、路、街（弄）和门牌号码，如果是高层建筑，还应写上室号。寄往农村家庭的，则要写出省、县、乡、村甚至街。寄往收信人工作单位的，不仅要写上收信人详细地址，还应写明单位全称和具体部门。书写地址时，可在一行内写完，也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间，都应空开一个字的位置。收信人姓名 姓名要写完，不能省略。常见的错误写法如：“老王”、“小杨”、“董事长”。在收信人姓名后面空两个字的距离，写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样，也可以不写。千万注意的是，信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓，这是因为信封主要是给投递员看的，如写上“×××伯父收”、“××爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必须写在信封上，因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时，邮局必须以此点信息退还所寄信件。“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。上述情况，主要针对邮政信件。如是托人捎带的信件，则应该在信封上方偏左的地方，视具体情况，写上“请交”、“面交”、“烦交”等字样。如捎信人熟悉收信人的地址，则不必写出收信人的地址。写信人的地址一般也省略，只写“××托”、“×××拜托”即可。有时，为了表示对捎信人的尊重与信任，或信件的内容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口为好。

（二）信瓤的书写格式信瓤是书信的内页，一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。1.开头。开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号，以示领起下文。平时对收信人如何称呼，信上也如何称呼。写给长辈的，按长辈称呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；写给平辈的，比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，称“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接称呼名字；写给晚辈的，可以直接写名字。2.正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答，叙述的内容，都在这里表述。正文要另起一行，空两格写起，转行时顶格。根据内容可适当分段，它包括以下几个方面内容：（1）单独成行，空两格写起。向收信人表示问候。（2）另起一段，空两格写起。说明何时收到对方来信，表示谢意；或者询问对方情况，表示关怀。总之，应首先谈对方的事情。（3）谈自己的事情。每一件事都要分段写，使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性，有的放矢。（4）可写有何希望、要求或希望再联系的事项。3．结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。结尾的习惯写法有两种：（1）在写完正文之后，紧接着写“此致”，另起一行顶格或空两格写“敬礼”。（2）不写“此致”，只是另起一行空两格，写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。4.署名。是书信的最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如第、妹等。后边写名字，不必写姓。如是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。名字后边，或在名字的下一行右下方，写上发信的年、月、日，以便于收信人查考。5.附言。有四种情况：（1）附告详细地址。初次通信或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。（2）托带问候的话。如“请代问婶子好”。有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔问安”。（3）附件说明。信中附有照片、票据等，要加以说明。（4）附加的话。信写完以后，发现还有内容要补充，可以加在后面。为醒目起见，常见“另”、“又”或“还有”开头。或先写附加内容，最后注明“又及”或“某某（写信人的名字）又及”作为结束。

第二篇：2016写信格式

2016写信格式范文

第1篇：给山区小朋友的一封信

山区的小朋友：

你们好！

我是湖南省长沙市东郡小学二年级（2）班的孙雅琮。我很高兴给你们写信。你们想认识我吗？

我是一个活泼可爱的小女孩，我的爱好是钢琴、舞蹈。我现在能弹奏许多优美动听的中外名曲，还获得了舞蹈四级证书。

我们的学校非常美丽。高高的教学楼，宽敞明亮的教室。教学楼前面是宽阔的操场，操场四周鲜花盛开，特别漂亮。我们更有可敬的老师和可爱的同学，我们天天都很快乐。

前不久，我们学校召开了运动会，我们班上的同学还取得了名次，我们可高兴了。

我原来也到乡下作过客，那里特别好玩。山区的小朋友，你们的学校是什么样子呢？希望能收到你们的来信。

祝

你们学习进步！

长沙市东郡小学二年级（2）班孙雅琮

20xx年xx月xx日

第2篇：村长贪污检举信

尊敬的各级有关领导：

关于XX市XX村XX镇村长某某某贪污举报，仅列几件典型事例：

一、贿选：选举前给每个选民一包好烟请“帮忙”。

二、欺诈：族弟陈前众的遗孀根本就无拆迁危房改建之事却为其上报使其枉得镇民政“补偿”二千元(帐是陈迪院代领)。

三、勒索：本人拆迁补偿款750元由其代领后，却还叫本人再去领，经验签名确认后才承认(见原始收据)，但要强行扣下50元“水果费”(见原始收据)。

四、弄虚：将村边扑船山旁一条荒垭的暂时积水摄成录相上报“洪灾”向上级求助。

五、设赌：每日开部白色小车到处找人以扑克或象棋设赌，并当众一掷数百元给无资本者陈敬益作本。

六、怂勇：听说本人与妻不睦欲离另娶，便上门鼓励说：“真这样办，村里奖给一万元。”

七、渎职：即将全盲的孤老村民陈建华找其要求办理“五保”，见其无礼敬奉后就数十次故意避而不见了，使其悲愤得欲跳河。

八、索贿：娶媳和孙女满月，各厂、学校、农户都被逐一叫去送礼，大肆敛财(可查原始礼簿)，并到酒楼设宴显摆权势。像本人这等穷人没去的就进行打击，郑祖伟(见其举报信)和本人就因此被其找碴设局而遭当众毒打(镇里毫无处理，反而替其付治疗费以助凶势)。

九、多年强占公共宅基(见新桥头现场)。

十、污辱农民“下等之人挑粪桶”。

以上事实可向群众核查，他的任期还有几年，还不知要诈多少国资害多少良民，所以强烈要求尽快剔除干部队伍中的害群之马，消除恶劣影响，重新树立党和政府在群众中的正派形象！

举报人：本村村民陈XX呈

手机：13797XXXX电话：XXXXXXX

X年X月X日

第3篇：应届生求职信范文

尊敬的XX：

感谢您百忙中来阅读我的信件。

我是XX大学XX专业的应届毕业生。四年的大学学习生活，让我在专业知识、社会活动、团队合作等各个方面都有所收获。

四年XX专业的学习，为我打下了坚实的理论基础，每年的实习经历让我从理论走向了实践，虽然没有正式的工作经历，但是我对于XX岗位的工作非常了解，可以在短期内完全适应并胜任。我性格开朗，热衷于大学里丰富多彩的社团活动。担任了校XX社团的学生干部，多次组织XX社团的活动，在活动的组织、策划中，培养了自己的团队意识与合作精神，锻炼了自己的组织策划能力，演讲能力等。我认为这些对于我胜任XX岗位的工作非常有帮助。我非常希望能够得到贵公司XX岗位的工作机会，加入XX公司这个大家庭，期待能与公司一同发展。另附个人简历一份。再次感谢您对我的关注。期待回复！

此致敬礼！

求职人：xxx

20xx年xx月xx日

第4篇：给妈妈的一封信

亲爱的妈妈：

您好！在十年前的初冬，我降生在我们这个美满的家庭。从此，你把所有的爱倾注在我的身上，我就是你生命的全部！

妈妈，您在我们家里是最辛苦、付出最多的一个，您不仅在生活上无微不至地照顾 我与爸爸，而且从小就教育我，要做一个心地善良、为人正直的人。以前我总觉得您很罗嗦，什么事都要管我，我一点自由也没有，但现在我明白了，这是您在每件事情上都不忘教导我，是为了我长大后能成为一个对社会有用的人。我影响特别深的是：妈妈为了照管我，而自己却常常累得腰都直不起来。前几年，我一到冬天就容易患感冒，而您为了增强我身体的抵抗力，就千方百计的到处打听治疗的好办法。为了不影响我到学校上课，好几次您都是下了夜班不休息，就带着我赶去上海的医院看专家门诊。在路上，您叫我趴在您身上睡一会儿，不要累着，还把自己的外衣脱下来盖在我身上，自己却不时地看时间，希望早一些到。每次挂号，您都是在凌晨天还没亮就去排队了，一直要到9点以后才能轮到看病。这时您自己都已经累得筋疲力尽了，眼睛里充满了血丝，却还要不断地安慰我，让我别害怕、别担心。看着您拖着疲倦的身体为我奔波，突然间，我的心里觉得酸酸的，眼泪也在眼圈中打转，想起我以前老对您发脾气，现在感到太不应该了！

妈妈，您对我的百般疼爱和无微不至的呵护是无法用语言来表达的，您的点点滴滴都是我生命的源泉。

在这里让我深切地对您说一声：“妈妈，您辛苦了！我以后一定要加倍努力的学习，以优秀的成绩来报答您的恩情。”

祝妈妈：

身体健康、长命百岁！

你的女儿：xx

20xx年xx月xx日

第5篇：写给爸爸的道歉信

敬爱的爸爸：您好！您在我心目中的形象是高大、正值、是神圣不可侵犯的，今早我与您发生了矛盾，在此，我向您诚恳的道声：“对不起！”翻开那一本本厚厚的相册，我就找到了您的形象。还记得这张吗？那是在北海照得一张相：照片上的我紧紧的搂住您的脖子，而您单手托着我的腿，背后是波涛汹涌的大海，但是我们父子却张开大嘴，哈哈的笑着，笑得是那么灿烂，笑得是那么自然。那时候，您就是我的靠山，您就是我地精神支柱，遇到困难，我还会想起：我有爸爸，有爸爸做我的后盾，有爸爸在帮助我。任何困难都迎刃而解，那是因为我有个爸爸。稍微大了些，上了小学，您又成了我学习上的加油站，遇到难题，我会请您帮我一起思考；独立攻破了难关，我会兴奋地叫着向您报喜。考试考出了好成绩，您会轻轻将我抱起，送给我一个甜甜的吻；考试考砸了，您会拍拍我的头，鼓励我不要灰心下次努力。那时候，我的学习成绩在班上名列前茅，还是因为我有个爸爸。可是今天，您感冒不舒服，想吃点青菜，让我去储藏室去拿，我居然与您讨价还价，您狠狠的骂我：“你就是极端的自私、懒惰！”说完后我看见您眼圈红了，我的泪珠也止不住不停的往下掉......想想看您为我做了那么多：物质上的给予、精神上的鼓励、学习上的辅导等等，而我却连帮忙拿一棵青菜也怨气连天，我多么想您上来给我两耳光，但是您没有，您不想让我和您之间添上一层“保鲜膜”，您对我的爱是什么也不可替代的，所以，我想深情的叫您一声：“爸爸！”

第6篇：给楚楚姐姐的一封信

亲爱的楚楚姐姐：

你好！暑假我回老家，很遗憾没有见到你，听说你去上海学英语了，真让人羡慕。

你还没有来过海南吧？听我给你介绍一下我的家乡东方市吧。我们东方就在海南岛的西海岸边，现在建设得可好了。以前坑坑洼洼的路面换成了宽阔平坦的水泥马路，道路两旁鲜花盛开，绿树成荫，让人心旷神怡。

楚楚姐姐，你还记得“海南省四季如春”这句话吗？是的，我们东方市终年无霜雪，年平均气温才25℃—26℃。因为我们这儿到了冬天都不冷，所以冬天时会有很多人来这儿避寒哟。所以你最好也是放寒假时来玩，我可以带你去海边游泳，捡海螺，拾贝壳。如果你怕水凉，我们还可以去泡温泉。

楚楚姐姐，你可知道？因为我们这儿得天独厚的温暖气候，所以，在冬天这儿还能种植很多水果和瓜菜。香蕉、芒果、海产、瓜菜这四大主导产业是我们东方农业和农村经济的强势支撑。你到了这儿，就不愁没有新鲜水果和海产吃。

我们这儿有很多名胜风景区。例如，大田坡鹿风景区，山青水秀、宁静和谐，还有可爱温顺的坡鹿；月亮湾海滨风景区，浪白沙细，一个个高大的风车矗立海边；鱼鳞洲风景区，风高浪险，沙滩上静躺着许多美丽的贝壳和光滑的小石子......这儿不仅环境优美，还有许多特色风俗。像端午节洗龙水就是一例。到了农历五月初五那一天，男男女女，老老少少，几乎全部人都来到海边戏水玩耍。据说这天洗海水可以避邪，带来好运。这一天，海浪特别大，老远你就能听到巨浪的轰鸣声。一个大浪打来，可以把一个大人盖过。你靠海太近，浪会把你卷下去，再把你推回岸边。这时候洗海水澡那可真是刺激。

楚楚姐姐，听完我的介绍，你心动了吧？我们全家欢迎你来海南玩。

祝学习顺利！

妹妹：xx

20xx年xx月xx日

第三篇：写信

1、万能框架：求学/职信，Dear Sir or Madam

I am a senior from the Department of Business Administration of Beijing University.I am writing the letter in purpose of applying for admission into your esteemed institution/your recently advertised position for a staff member.I am sure that I am qualified for it.Fist, enclosed with this letter is my resume, which further details my previous academic qualifications and work experience.Second, not only do my qualifications and experience make me a perfect candidate for it, my cheerful personality is also well suited to studying in your prestigious university/working as a staff member.Last, my hobbies include sports and music.Words fail me when I try to express my heartfelt gratitude to the help you render me.Your prompt and favorable attention to my inquiry would be highly appreciated.Yours sincerely,Li Ming

(二)万能框架：比赛通告，Announcement

Directions:

The Student’s Union of your department is planning a Chinese Speaking Contest.Write an announcement which covers the following information:

1)the purpose of the contest,2)time and place of the contest,3)what is required of the candidates,4)details of the judges and awards.Do not sign your own name at the end of the announcement.Use Department of Chinese Language and Literature.Chinese-Speaking Contest

June 10, 2007

To improve students’ ability to speak Chinese and enrich after-class activities, the Students’ Union of Chinese Language and Literature is

organizing a school-wide Chinese-speaking contest to be held on Saturday next week(17june)at the Students’ Recreational Center.Those who are interested in talking part in it may sign up with the monitors of their classes before Tuesday next week.Five professors will be invited to be judges.The first six winners will be given awards.Everybody is welcome to be present at the contest.The Students’ Union

Department of Chinese Language and Literature

第四篇：写信

亲爱的妈妈：

新年快乐！

在新的一年来临的时候，我并没有什么珍贵的礼物能送给您。此时，借新的一年的来临，用一笺纸，用最古老的方式让您知道女儿的心声??妈妈，我爱您，感谢您这些年来对我的养育之恩。

作为护士的您工作兢兢业业，下班后已经非常劳累了，却还要花心思为我们一家人做美味可口的饭菜，督促我学习。有时候作业多，我急得直跺脚。您见了后，劝我别着急，慢慢写。我不但没听您的话，还冲您发脾气。但您却没有为此生气，而是静下心来听我把一肚子的苦水倒完。

妈妈，您为了我，为了这个家，付出了很多很多。最辛苦的是您，最毫无怨言的也是您。每当您看到我有进步的时候，您比谁都开心，因为这里面总有您默默的付出。

妈妈，您像冬天的阳光，驱走了我心中的严寒；您像甘甜的露水，滋润了我的心田；您像黑夜里的明灯，照亮了我前行的方向。妈妈。我对您的爱说不尽，道不完。现在，我已经长大了，已经懂事了，在学习和生活上不会再给您增添太多的麻烦，您不必再为我分心太多。俗话说，“滴水之恩当涌泉相报。”您为我付出了那么多，我该怎么回报您呢？所以，我一定要好好学习，取得好成绩，不能辜负您对我的期望。这，也许就是您最想要的回报了吧！祝：

永远健康！

永远快乐！

永远年轻！

永远爱您的女儿：何凯琳2009年1月25日

亲爱的同学：

你好！

我们虽然从未见过面，但是我十分希望与你交个好朋友。对了，先给你来介绍介绍我吧！我叫×××，今年11岁了，我是一个性格开朗的小男孩，脾气偶尔有一些急燥，我对待朋友十分友善，所以和朋友相处得一直很好，有时候由于我的急燥，惹火了我，还是会像别人一样开始大发雷霆。你是不是像我一样是个有自己远大理想的小男孩，还是一个做事细心的小女孩呢？

我在×××校读书，是学校值日生中的大队长，在班级上是班长，我想你的名气也不简单吧！我的这个学校环境优美，操场上有齐全的运动设备，我有几位和蔼出名的老师，有乐于助人的同学，我们班的同学非常努力，什么活动总是一等奖，班级十分受欢迎。

我有一个幸福的家！家里的成员有爸爸、妈妈、我，还有一位聪明的姐姐，在我的家里，爸爸妈妈对我的学习要求很高。每天晚上叫我做几道数学题，看作文书，还要预习一下第二天要上的课。除此之外，妈妈还要抓我的英语，晚上有姐姐教，星期六还要去补课。

当然，休息也是必不可少的，有时候我和姐姐一起去转几圈，来观赏美丽的风景，对了，既然说到了风景，就给你讲一下我们这里美丽的公园吧！一看到大门上雕刻的图案你会惊呆的，有两条龙在“看守”一颗明亮的“珍珠”。一进门，五颜六色的花儿香气扑鼻，低下了头一看，地下用大板砖铺成了一条路，走了一会儿，可以看见清澈的湖水把一切美景都照映了下来，公园中有一条用鹅卵石铺的路。如果你来我的家乡，我为你当导游。

朋友，我十分希望你能够回一封信，促进友谊，了解对方生活状况。祝

学习进步，开开心心！

远方的朋友：丽丽2011 年12月28日

第五篇：写信格式

收信人邮编

收信人地址 如:**省**市**街**号

收信人姓名 如:XXX(有姓有名)

寄信人地址 如:**省**市**街**号

寄信人邮编

□□□□□□（这里写收信人邮编）

（收信人地址，地址要详细，所以可能要占两行或者三行。）

（收信人姓名，字体稍大一点）

（寄信人地址、姓名，可写可不写，最好写上。假如信件无法投递时，邮局可根据你的地址退回给你。）

（最后写寄信人邮编）□□□□□□

敬爱的XX(或亲爱的，等）：

＿＿您好！

＿＿（正文）

此致

＿＿敬礼！

＿＿＿＿（姓名）

＿＿＿＿（日期）

又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）

＿＿（内容）

1.书信格式

2.收信人的辈分和写信的口气

3.写信字体(整洁干净,大方美观)

4.落款位置和日期

5.写信目的和立场

6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)

7.信件封面格式和收信人尊称

书信写作格式

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2．正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。