房地产销售控制策略

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第一篇:房地产销售控制策略

房地产销售控制策略

1、什么是楼盘销售控制

在整个楼盘营销过程中,应该始终保持有好房源,分时间段根据市场变化情况,按一定比例面市,这样可以有效地控制房源,而且后期的好房源面市时,正处于价格的上升期,还可以取得比较好的经济效益。此即为销售控制。

2、销售控制产生的背景和作用

销控是实现项目利润最大化的捷径。房产与其他消费品不同,它的生产周期很长,市场需求变化后供给是不可调节的,只能以销控来实现微调。一个项目开盘即一抢而空不是一件好事,只能说明定价偏低,开发商没有得到最大的销售收入,所以要控制好销售节拍,在先导期、开盘期、强销期、收盘期各安排合理的供给比例,每个期间内供应的销售量在面积、朝向、楼层中保持一定大小、好坏、高低的比例,实现均衡销售。如果一个项目的市场需求把握不准或是规划设计不科学,那么能够挽救项目的就只能是营销策划和销售控制了,房产关乎人的终极需求,影响的因素太多,市场需求把握不准的几率很大,且建筑结果是不可调整的,那样销售策划和销售控制就成了影响开发商生存的核心能力因素之一了。

3、房地产销售控制方法:

所谓的房地产营销就是在短时间内通过产品的投放去不断调节项目产品的市场供求关系,从而寻求和试探出项目产品真实的市场价格。或者就是通过不断的调节产品的销售价格,来平衡项目产品所针对的特定的客户群的特定的时间段的供求关系。

其实这两种调节说的都是一个意思,就是产品销售进度的控制,只是采取了不同的手段而已。

方法1:销量控制法

在整个销售过程中,应该始终保持有好房源,分时间段根据市场变化情况,按一定比例面市,这样可以有效地控制房源,而且后期的好房源面市时,正处于价格的上升期,还可以取得比较好的经济效益。

方法2:价格控制法

一般地,价格控制应以“低开高走”,并且也分时间段制定出不断上升的价格走势,价格控制的原则为“逐步走高,并留有升值空间”,这样既能吸引投资,又能吸引消费。同时,楼层差价的变化也并非是直线型的成比例变化,而是按心理需求曲线变化,随着心理需求的变化呈不规划变化。

方法3:时间控制法

销售期一般分为四个阶段:开盘前准备期、开盘初期、销售中期、收盘期。以时间为基础根据不同的时间段如依据工程进度等进行时间控制,确定与之对应的销量和价格,并且围绕该时间段的诉求重点进行营销,以便掌握什么时间该控制什么,如何去控制,从而产生协同效益。

销量控制、价格控制、时间控制三者紧密结合,相互协调,价格的“低开”并不意味着公司经济利益受损,这只是一种策略,目的是为了以后的“高走”,这就需要销量控制紧密结合,按一定的比例面市,通常采用倒“葫芦”型。量在谁手中,谁就能控制价格,犹如股市的“庄家”一样。随着时间的推移,不断地将价格按不同的时间段进行调整,并根据不同的时间段放出不同的销量。那么整个销售过程就是一个比较完美的销售控制过程。

不同的销量。那么整个营销过程就是一个比较完美的营销控制过程。

3、如何实现销售控制(销售控制的流程)

销控管理需要以下措施来完善:

(1)、房号销控表:以直观的方式显示单个楼盘的销售进展情况,可以提供需要了解房间的详细资料及销售情况,并可以根据选择的模拟付款方式生成付款时间表和按揭供款表,方便客户进行详细了解和分析。

客户所拥有的房地产专业知识和楼盘信息,与开发商相比是不对称的。

在楼市交易中,客户挑选房号时,往往带有一定的盲目性和随意性;而开发商则利用自己的有利地位,采取房号销控策略,将客户的盲目性和随意性引导到有利于物业成交的一面,从而促进楼盘销售。

房号销控的具体做好是:在推出楼盘时,开发商不是将所有的房号都拿出来,让顾客随意挑选。而是根据销售计划和实际情况(如“认筹”状况),先推出一部分房号,保留一部分房号,等前面的房子卖完以后,再推出第二批。后面以此类推。

房号销控策略的目的,是为了防止楼层、朝向、景观好的房子卖完后,差的房子卖不出去。因此在实际销售中,营销人员往往将差的房子与好的房子搭配推出,或者先推出较难卖的房子,后推出好房子,以实现楼盘的顺利销售。

房号销控是一种实战性很强的策略,运用得好,能将不好的房子先销出去,并且卖个好价格。如果不用或者运用不当,往往会出现尾盘大量积压的情况。

3.2、销控总表:以直观的方式显示所有楼盘的销售进展情况,在掌握全局的同时,也可以查看房间及业主的信息。

3.3、销售登记:管理和登记房间销售的情况

3.4、换退房管理:管理销售过程中换退房处理及查询。

3.5、催交欠款:处理销售过程中的楼款催交及欠款催交处理,并可以打印清单。

3.6、成交客户管理:登记和管理成交客户的详细资料,方便公司对成交客户进行分析和了解,从而最大限度提高对成交客户的服务。

3.7、销售统计:将公司的销售情况进行统计,并可以以图形方式直观显示。

3.8、销售统计报表:查看和打印销售过程中需要的各种报表,房地产公司可以根据自己的需要来制订各种报表。

第二篇:房地产企业财务风险控制策略

企业的发展与风险并存。现代财务的风险观,要求房地产企业不断调整自身的经营战略,在全面认识和把握风险的前提下,预防和避免各种不应有的损失,使企业在竞争中不断发展与壮大。由于房地产企业所处的宏观环境的变动性及企业自身活动的复杂性、多变性和人们“企业的发展与风险并存”。现代财务的风险观,要求房地产企业不断调整自身的经营战略,在全面认识和把握风险的前提下,预防和避免各种不应有的损失,使企业在竞争中不断发展与壮大。由于房地产企业所处的宏观环境的变动性及企业自身活动的复杂性、多变性和人们对未来认识和控制的局限性,财务风险客观存在于房地产企业财务管理工作的各个环节,是现代房地产企业面对市场竞争的必然产物,如何控制风险,用何种策略对风险进行识别衡量、分析和控制,成为房地产企业管理理论和实践工作中急需解决的课题。

1 房地产企业财务风险的含义

房地产企业的财务风险从资金活动的内容来看,主要有筹资风险、投资风险、经营风险、存货管理风险、流动性风险。理论界对财务风险的涵义持两种观点:第一,财务风险是由于各种不确定因素的影响,使房地产企业财务收益与预期收益发生偏离的可能性,房地产企业财务活动的组织和管理过程中某一方面和某个环节的问题,都可能促使这种风险加剧;第二,财务风险是房地产企业用货币资金偿还到期债务的不确定性,也称融资风险或筹资风险。财务风险,从狭义上看,是指由于利用财务杠杆给房地产企业带来的破产风险或普通股收益发生大幅度变动的风险。从广义上看,是指房地产企业在筹资、投资、资金营运及利润分配等财务活动中因各种原因而导致的对房地产企业的存在、盈利及发展等方面的重大影响。在市场经济环境中,财务风险是客观存在的,要完全消除风险及其影响是不现实的。2 房地产企业财务风险的基本特征

(1)客观存在性。即财务风险不以人的意志为转移而客观存在。

(2)不确定性。不确定性是房地产企业财务风险的基本特性。即财务风险虽然可以事前加以估计和控制,但由于影响财务活动结果的各种因素不断发生变化,因此事前不能准确地确定财务风险的大小。

(3)分散转移性。财务风险的这一特征使风险组合、远期外汇交易、货币和利率互换等多种财务工具在财务风险管理中进行运用,使财务风险管理成为可能。虽然财务风险是不可避免的,但可以通过防范和控制来分散转移财务风险。在财务风险发生之前或发生过程中,通过选择合适的风险管理技术,采取专门的方法和手段,可以分散和转移财务风险,避免或减少风险损失。

(4)预测决策性:房地产企业经营是持续进行的,财务管理者可以通过财务技术,基于历史平台对未来不确定的环境因素进行估计,在事前对损失进行预测,从而做出投资经营决策,将可能发生的财务风险降至最低。

(5)收益共存性。即风险与收益并存且成正比关系,一般来说,财务活动的风险越大,房地产企业要求的收益也就越高。

(6)激励性。即财务风险的客观存在会促使房地产企业采取措施防范财务风险,加强财务管理,提高经济效益。

3 房地产企业财务风险的成因

房地产企业财务风险产生的原因很多,既有房地产企业外部的原因,也有房地产企业自身的原因。房地产企业产生财务风险的一般原因有以下几点:

3.1 外部性财务风险

外部性财务风险是房地产企业外部环境给房地产企业财务带来的风险,这类风险一般是房地产企业较难预料和控制的,并往往通过影响房地产企业内部性风险因素而发生作用,是一种间接性财务风险,具体包括自然风险、社会风险、经济风险和政治风险等。

3.2 房地产企业财务管理人员对财务风险的特性认识不足

财务风险是客观存在的,只要有财务活动,就必然存在着财务风险。然而在现实工作中,许多房地产企业的财务管理人员缺乏风险意识。风险意识的淡薄是财务风险产生的重要原因之

一。对财务决策缺乏科学性导致决策失误。财务决策失误是产生财务风险的又一主要原因。避免财务决策失误的前提是财务决策的科学化。目前,许多房地产企业的财务决策都存在经验决策及主观决策现象,一言堂的工作作风在房地产企业的管理中仍然普遍存在。由此导致的决策失误经常发生,从而产生财务风险。

3.3 房地产企业内部关系没有理顺

房地产企业与内部各部门之间及房地产企业与上级房地产企业之间,在资金管理及使用、利益分配等方面存在权责不明、管理不力的现象,造成资金使用效率低下,资金流失严重,资金的安全性、完整性无法得到保证。这主要存在于一些上市公司的财务关系中,很多集团公司母公司与子公司的财务关系十分混乱,资金使用没有有效的监督与控制。

3.4 资本结构有待改善

根据资产负债表可以把财务状况分为三种类型:一类是流动资产的购置主体由流动负债筹集,辅以长期负债筹集,固定资产由长期自有资金和大部分长期负债筹集,也就是流动负债全部用来筹集流动资产,自有资本全部用来筹措固定资产,还是正常的资本结构型。二类是资产负债表中累计,表明一部分自有资本被亏损吃掉,从而总资本中自有资本比重下降,说明出现财务危机。三类是亏损侵蚀了全部自有资本,而且也吃掉了负债一部分,这种情况属于资不抵债,必须采取措施。

4 房地产企业财务风险的控制策略

4.1 培养全员风险管理意识

领导要具有风险意识和强烈的责任感,采用科学的财务决策方法。为防范财务风险,房地产企业应理顺内部各种财务关系,明确各部门在房地产企业财务管理中所具有的权利和应承担的责任,真正做到权责分明。强化财务管理人员风险意识,使其认识到房地产企业财务活动的复杂性和重要性,调动其参与房地产企业财务管理的积极性,加强对财务风险的防范。为控制财务风险,房地产企业应把化解风险当作首要责任和目标。以风险管理为导向的财务风险控制系统,从工作环节上,把重心放在事前防范。房地产企业防范和控制风险的能力越强,赢利能力就越强,因此,控制财务风险是房地产企业永远的主题。

4.2 建规立章

房地产企业通过规范内部制度,完善法人治理结构,设计合理的激励和约束机制,将风险机制引入房地产企业内部,使管理者、职工、房地产企业共同承担风险责任,实行岗位风险责任管理,做到责、权、利三位一体,提高房地产企业全体员工的风险意识,促使财务管理人员将风险防范贯穿于财务管理工作的始终,以控制和防范财务风险。

4.3 分析财务管理外部环境,完善财务预警系统

为控制财务风险,房地产企业应认真分析研究财务管理的外部环境,逐渐掌握其变化规律,制定多种应变措施,根据对财务管理外部环境变化的预测,调整财务管理政策和改变管理方法,提高房地产企业对财务管理环境变化的应变能力,尽量减少外部因素对财务管理的影响。对财务管理外部环境进行分析研究,还可以进一步完善财务预警系统。财务预警系统的功能有:信息收集、预知危机、控制危机。

4.4 以财务分析指标体系为指导,建立长效的财务预警系统

建立长效财务预警系统,其中获利能力、偿债能力、经济效率、发展潜力等指标最具有代表性。适当搭配房地产企业的短期负债与长期负债的比例,控制财务风险。引发财务风险的另一原因是房地产企业的短期负债与长期负债的搭配比例不当,对于这一问题的解决方法,主要是根据房地产企业的现金流,并结合房地产企业的行业特点、经营规模,利率结构等因素

来制定合适的长短期负债比率。

4.5 引进科学的风险管理程序

财务风险管理是一个有机过程,通常包括:一是识别和评估风险。对房地产企业财务可能遭受的风险进行事前预测和全面估计,认清房地产企业所处的环境,剖析财务系统中的不利因素,划分出财务风险的强度和可能的损失程度。二是预防和控制风险。在风险识别、评估和分析的基础上,确定应付风险的方案和措施,制定房地产企业财务战略和计划,优化财务决策和控制方法,健全财务信息的控制系统等。三是风险的损失处理。通过事先防护性安排,对发生的风险损失迅速作出积极有效的反应,以最少的损失和最快的途径排除风险,确保财务机制的正常运行。财务风险管理是现代房地产企业财务管理的重要内容,也是整个房地产企业管理的重要组成部分。只有房地产企业全员、全方位重视财务风险管理,才能使财务管理有序、有效进行,保证房地产企业持续、稳定发展,有利于房地产企业基于风险管理的企业价值最大化的实现。

4.6 利用信息手段支持有效的财务管理

用信息化进行采购管理,利用合同控制降低产品成本,保证产品质量,从而提高产品竞争力,防范经营风险。用信息化进行生产管理,以销定产,按市场供应,按订单生产,克服传统方式的缺点,变房地产企业推动为市场用户的拉动。用信息化进行库存管理,可以加快房地产企业流动资金自转,减少库存积存,防范库存管理不善而带来的财务风险,通过信息技术手段,动态地掌握分析房地产企业和市场的平衡点,减少库存积压。

4.7 大胆而谨慎地利用衍生金融工具规避风险

以期货、期权、互换为风险管理手段的衍生金融工具本身就有规避功能,利用外汇、利率、股票期货能达到套期保值的作用,回避市场的价格风险。但由于期权、期货具有高杠杆率会使其本身风险程度加大,因此房地产企业在运用衍生金融工具规避风险时应特别谨慎。房地产企业财务风险的防范是对风险进行动态的控制,风险与收益同在,敢于冒风险的房地产企业充分利用有利时机,往往从高风险中获取高收益。房地产企业高管人员应充分识别和控制财务风险,把风险管理定位到房地产企业管理的重中之重,把握多变的市场机遇,发挥财务风险管理的职能,避免财务危机,保证房地产企业获得稳定、长期的经济效益。参考文献

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8 周瑞珍,陈虹.企业财务风险控制分析[J].石家庄铁道学院学报社会科学版,2008(3)

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理论研究),2008(5)

第三篇:关于房地产销售定价控制管理办法

关于房地产销售价格控制管理办法

公司为了加强对房地产销售价格的管理和控制,根据目前公司销售基本流程,特制订此管理办法。

一、销售部根据一房一价原则制定房源报价表,并在报价表后注明现场SP优惠政策,然后将房源报价表逐级报给销售经理、销售副总、房产总经理、董事长审批并加盖公章;如销售报价及现场SP优惠政策有变动,销售部应重新审批房源报价表;财务部应以最新的房源报价表及现场SP优惠政策为准对销售订单进行核对。房源报价表一式两份,销售部、财务部各一份。

二、营销人员以低于房源报价表的价格签订销售订单的,优惠价格不超出现场SP优惠政策范围时,可以签订销售订单;优惠价格属于超出现场SP优惠政策范围但优惠后销售价格不低于当期确定的销售底价时,营销人员必须提供房产总经理审批后的优惠审批单方可签订销售订单;优惠后销售价格低于当期确定的销售底价时,营销人员必须提供董事长特批的优惠审批单方可签订销售订单。当期销售底价确定后,需报给财务部一份。优惠审批单一式两份,销售部、财务部各一份。

三、销售订单依次由营销人员、营销专案经理、销售经理签字后,由销售内勤核对无误后加盖销售专用章方可生效。销售订单签订后,财务联应及时交给财务部以便核对。销售订单一式四份,客户、销售部、财务部、营销公司各一份。

四、财务部根据销售订单和银行收款单开具预售定金发票给客户,后续预收房款发票根据银行收款单开具。

第四篇:房地产尾盘销售的策略秘笈

房地产尾盘销售的策略秘笈

焦点房地产网 house.focus.cn 2008年11月24日16:56 焦点博客 杨凤斌(个人主页)

房地产尾盘一般指当楼盘的销售率达到70%左右时,对所剩单位的称谓。因为尾盘数量不多,大都是一些销售较为困难的单元,销售时的营销费用十分有限,不可能再大量、轰炸性的进行广告宣传,所以尾盘一直以来也成了令开发商头疼的一件事。

尾盘不仅沉淀了开发商的目标利润,更压制了他们前进的热情。哪么,在楼盘销售中应对尾盘作如何处理呢?

一,关于尾盘的解读。

尾盘一般分为两种,一种是朝向、采光、楼层、户型较差的,主要是开发商在销售前期没有进行很好的销售控制、制定合理的价差,销售人员或代理公司为追求业绩,销售中不管不顾只一味推荐客户容易接受的好户型,对一些朝向偏差、户型偏大的单位没有进行很好的引导,致使这部分单位被冠上尾盘的称谓。用一些专业人士的话来说,这种尾盘除了降价,没有更多的办法。

另外一种是项目市场定位与产品本身出现矛盾,例如某项目价位是4900元/平方米,市场定位在普通白领阶层,却将顶层的户型均设计为面积在200平方米以上的复式结构,其中平层部分户型面积也达到200平米,总楼价100多万元,它的买家是谁很难确定,这类项目之所以销售出现困难是开发商对楼盘的市场定位和产品定位衔接处理失策的典型案例。

二,关于尾盘销售的解决策略。

如何将尾盘尽快在市场中消化掉,如何用少量的宣传费卖出最难卖的单位,有以下三种方案可以解决。

1,正确引导消费市场。

目前消费市场对尾盘没有一个正确的认识,甚至还存在一定的排斥心理,常将“尾楼”与“烂尾楼”混淆,觉得尾盘就是非常不好的房子。除了各种自身条件有限以外,其实尾盘具有两大特点:一是绝对的现房。买家可以直接看到现房,实地品评房屋质量、社区环境、生活配套是否便利等,不必存在像期房那样的担忧。二是在物业管理设施及各方面的磨合上可以省时省力。经过前期的入住,实际生活中的物业管理问题、发展商与配套部门之间是否具有良好的合作关系、楼房质量等问题都可以提早知道。

之所以大多数的置业者认为,尾盘是别人挑剩下的,是户型朝向不佳、设计落伍、布局不合理的房子,其原因:一是开发商不愿再出资作宣传,消费者很难辨认尾盘和烂尾楼的区别;二是开发商选择中介公司代理时,一级代理公司大多只考虑代理新盘,尾盘自然不在他们的注意范围之内。多数的尾盘就被分散给小型代理公司或是任其空置,这些小型的代理公司接手后,本着卖一套收一套钱的心态进行销售,没有从根本上正视和去寻找解决尾盘的方法,更没有去引导消费者正确看待尾盘。这种做法的结果就是事实上尾盘并不被市场真正消化。

所以尾盘的问题并不完全在项目本身,更多的原因是置业者获得尾盘的信息来源匮乏,致使不能正确认识尾盘。可以通过对尾盘市场的反复研究,决定对尾盘信息进行整合利用,为尾盘提供一个健全的信息发布渠道,使消费者能及时得到相关的购房信息,加深认识,消化尾盘,避免资源浪费。

2,降价的技巧。

其实,尾盘除了朝向、楼层、布局等问题,也可能由于现楼热卖时价格太高,让一些消费者望而却步,从而造成积压。但无论哪种情况,尾盘销售几乎都离不开“降价”这两个字,尤其对于一些急于变现的开发商来说,降价便成了唯一的方式。但降价也有许多技巧,如果只一味降低单位售价,有可能适得其反。例如:某物业,热卖时均价在4000元~5000元/平方米左右,因为内部问题,销售受阻,所剩将近40%的空置房竟以半价推出。一下让市场认为该物业出了严重质量问题,这样不仅给已购的客户利益和精神上带来沉重打击,更损害了开发商的市场形象。此开发商的这一壮举不仅没有推动销售进度,反而让该项目陷入了进退两难的尴尬境地。所以尾盘降价策略要采取更具人情味的方式,就是所谓“隐性降价”,如降低首期款、送花园、送绿化、为客户提供更周到便利的服务等等。

3,重新定义。

降价是尾盘销售的有效方法,但并不是一剂任何时间都见效的灵丹妙药,有些楼盘价格降到了最低点,广告也打了不少,依然是无人理睬,根本无法收回成本,更谈不上利润最大化了。退一步来说,降价虽然能使开发商收回部分资金,但会让大部分准客户进入观望阶段,期待着楼盘进一步降价,从而影响销售,因此降价始终不是尾盘销售的上策。

(1)、重新定义市场。

尾盘的处理方式除了降价之外,重新定义市场、重新界定客户群,同时在可能的情况下对产品进行改进都会成为很好的解决方法,首要工作是找出每一套单元的问题点,再有针对性地寻找解决方法,不仅会起到很好的效果,更能保障利益的最大化。

重新定义市场,一般必须对产品进行改进,但住宅产品的特性是现楼阶段进行改动困难程度很高,虽然复式可以改为平层,小面积打通可以改大,但更多的情况是改进的可能性微乎其微。所以我们在重新定义市场时,要在软性改进上多下工夫。

(2)、广告媒体重新定义。

现房的目标客户大多就在项目的周边,所以就没必要在大众媒体进行宣传,主要采用路牌、横幅等方式等吸引周边客户前来看房,并在他们经常出入的地方举办促销活动,这样可以以最低的广告费,取得最好的销售业绩。

(3)、宣传内容重新定义

一些楼盘在项目收尾期,仍以唯美抽象的概念进行宣传,没有很好地将现房优势表现出来,致使客户对该物业的认识仍停留在初始阶段,这样就难免大量流失目标客户。此阶段的宣传内容一定要以亲切的生活画面来增强与客户沟通的亲和力,主题应着重表现在“家”上。包括我们的宣传工具所表现的内容,更多的应该是使用说明书和质量保证书,而不是华而不实的楼书。另外一个不能忽略的重要媒体是我们的老客户,因为他们的口碑是项目最好的传播方式。所以一定要注重与老客户情感的沟通,经常举办一些答谢会、睦邻活动等,会得到意想不到的收获。

以上是一些常用的尾盘销售技巧,对具体楼盘还应做具体分析才能收到事办功倍的效果。

第五篇:房地产企业的项目进度控制策略

房地产企业的项目进度控制策略

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进度控制的重要性对房地产公司不言而喻。出于资金安排和销售的需要,项目开工后,房企不会轻易变更事前拟定的开盘和交房时间。但很多工程施工却往往出现“前松后紧”的“结构性”进度控制脱节,造成工程质量低下。那么,房地产企业应当如何改进工程进度控制水平?

出于资金安排和销售的需要,项目开工后,房地产公司不会轻易变更事前拟定的开盘和交房时间,这就要求工程必须在开盘前完成主体施工,在交房前完成项目竣工验收。现实中,房地产公司确能做到上述两点,问题在于目前的工程施工往往是前松后紧,即前阶段超期,后阶段赶工的“结构性”进度控制脱节,以此造成的后果是以牺牲工程质量为代价,将问题爆发于物业管理阶段,加大了公司物业管理成本,降低了公司美誉度。那么,如何改进房地产企业的工程进度控制水平呢?我们可以从事前、事中、事后三个阶段的工程进度控制重点来进行分析。

一、事前控制

1、合理制定计划

计划是控制的依据,计划制定合理则进度控制成功了一半,计划制定的不合理则进度控制失败的风险增大了三倍。

目前的多数房地产企业,尤其是停留在“圈地运动”和“圈钱运动”阶段的企业,计划制定不受重视,计划的制定过程要么非常粗略,要么以走过场、交差的形式敷衍而过,造成以后的工作混乱。

例如,某地产公司计划制定过程为:领导层制定开发计划确定本期开发面积、开盘及交房时间,然后由副总经理召开项目协调会,确定各部门工作的总体时间要求,即为计划确定。这个计划往往在实际中得不到有效实施,各部门相互推卸责任、扯皮的现象非常严重,工程进度控制也就无从谈起。

建议计划制定过程为:项目发展部门根据市场情况制定项目开发计划;项目开发计划经有关部门批准后销售部门制定销售计划,项目部根据开发计划和销售计划、国家标准、场地情况、待建情况、施工队施工能力等拟定施工计划,两部门在计划中必须详细列明需要其他部门配合的阶段及要求,经确认后其他部门以此为依据制定各自计划,同样需要在与其他部门交叉的阶段重点标注,最后由总经理或副总经理召开项目协调会,经协调调整最终确认。

当然,计划制定过程可以有多种方式,但不论采用何种方式均应注意三方面:

● 计划的制定应以项目为中心,各部门围绕项目进行计划;

● 计划制定过程中一定要进行详细的计划沟通,在部门之间有交叉的地方相关部门需要进行确认;

● 计划制定需要得到各个部门的重视,可以考虑将计划制定作为部门的重要业绩考核依据之一。

2、严格图纸会审

由于目前甲方对设计工期要求普遍紧,设计院提供的施工图中细化程度不够,错误、失误较多,如果在项目图纸会审中把关不严格,将会导致设计问题推后到后续施工阶段暴露,甚至出现一间房建造出来没有门,一间建造出来多个窗的笑话,增大设计变更、签证量,延误工期。据了解,设计变更和签证太多是目前房地产企业工期延误的关键因素之一。

建议:首先,项目部人员以“图纸多审一天,施工就节约了三天”的态度参与技术评审;其次,要注意充实项目部技术力量,使得项目部人员有足够的能力发现简单的设计问题;最后,给监理单位和施工单位施加压力,让其辅助发现技术问题,最好是恩威并举,发现问题给以奖励,不能发现问题给以处罚。

二、事中控制

1、节点制定

项目施工计划应有详细的分解,如一般施工项目分解成为桩基施工、基础施工、主体施工、装修施工和配套施工等五个主要节点,每一个阶段又可以细分为更小的节点,如传统的37项或39项节点控制。笔者以为,37项还是39项只是提出大的进度节点,需要进一步细化为更小的节点进行控制的思想,具体分解成为多少项节点应由甲乙双方根据施工对象的特点、甲方进度控制的薄弱环节等实际情况进行确定,而不是生搬硬套,当然,有些是国标规定还是要遵守的。

2、节点控制

节点控制包括节点过程控制以及节点完成的控制。

① 节点过程控制

节点过程控制是进度控制实施的主体阶段,也是进度控制成败的关键阶段。事实上,几乎每一个房地产公司的每一个项目部都可以做出施工计划,遗憾的是旁边却很少见施工计划实施的对照计划,缺乏过程控制。过程控制的办法有多种,一般而言,过程控制应做好以下几个方面的工作:

◆ 项目外围关系维护处理,以免因外部因素干扰而延误工期;

◆ 保持与公司职能部门的紧密联系与沟通,加快一些审批手续的流转效率,如签证、设计变更等;

◆ 处理好项目部与监理单位和施工单位的关系。项目部对施工单位的监控主要通过监理单位来实现,而监理行业本身的素质很难对施工单位进行主动有效的监控。笔者以为,项目部可以“对监理单位唱黑脸,对施工单位唱红脸”,即项目部严格对监理单位的控制,以制度为主,对施工单位则以人情等软手段进行控制。但是应该考虑到监理单位因本身待遇不高,如果负激励太多可能产生负面影响,建议多采用正激励的方式进行;

◆ 控制一定要形成书面记录。可用的工具和手段主要有:状态跟踪表、不履约通知、日报、月报、现场指令、现场巡视等。

② 节点完成的控制

节点完成控制指及时组织项目节点验收,并根据完成情况予以考核评价。不能如期完成的应发出不履约通知作为警告以及后续考核处罚之用。进度发生变化还应变更后续项目施工计划并与其他部门沟通、发布计划变更信息。

三、事后控制

1、计划变更

计划变更的发生可由施工因素和施工之外的因素引起,施工因素指项目施工造成的项目进度出现大的变化需要变更进度计划,施工之外的因素主要由于其他部门的进度不能跟上从而影响施工或因开发计划发生变化则施工计划需要做相应改变。不管何种计划变更,其处

理都应是及时与相关部门取得联系,最好是组织召开计划变更协调会,将计划变更的影响降到最低。相关部门应做出计划变更的原因分析总结,为以后工作的改进提供建议。

2、进度超期

进度超期发生之后的处理同样需要引起重视。不少项目部发生超期后便“埋头苦干”,争取将进度追回来,导致的结果往往是增大成本和降低质量要求,加大后续服务难度。据此,在进度超期实际发生之后,首先应知会领导及其他相关部门,而不是隐瞒;其次,决定是否需要变更计划,如变更计划采取前述处理;再次,分析总结,形成书面材料;最后,追究有关责任。

从以上分析可以看出,由于房地产项目开发的复杂性,房地产企业的工程进度控制是一项系统工程,不仅需要在过程处理上运用很多的小技巧,灵活控制监理单位和施工单位,还需要公司其他职能部门的密切配合、顺畅的沟通,从系统的角度去完善改进。

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