第一篇:综合部文秘岗档案2014年年中工作总结 xxxx
2014年上半年工作总结与工作计划
自2013年7月到xxxx工作已有一年多的时间,在领导们,同事们的关心、指导、帮助下,工作上逐渐走上了正轨。现将2014年上半年来的工作总结汇报如下:
一、工作总结
(一)文秘工作方面
主要负责外部收文,如从集团总经办、市银监、市人行等相关单位收文,并能够及时做好文件的收文登记、批阅呈办、督促跟进、归档。也能协助部门领导及时处理。
也打算在接下来工作中,制定相关表格,对于一些需要移交其他部门办理的公文进行签名交接登记,更好更有效的做好督事督办。
公司对内对外发文,在公文制发过程中,细心审核文稿,做好核稿、排版、印发、督促跟进、归档等一系列工作。
(二)档案管理方面
做好呈文审批、收文发文等相关文件的收集归档工作,并做好借阅登记审批。
在上半年的四月份至六月份中,将2013年度已办理完毕的归档材料进行分类、整理、组卷。将公司各部门需要移交的档案进行收集、归档。认真填写移交档案材料目录,准确编排页码。现档案室共有档案xx件,其中保存期限为永久的文书档案共计xxx件,xxxx页。资金部档案xx件,共计xxx页,主要为:
同业存放档案、资金调拨单等。风险部档案xx件,共计xxx页,主要为同业授信档案。
(三)其他
在6月16日至7月7日的这段时间里,接到集团的通知,被公司派到总经办学习了将近一个月的时间,这段时间里,也让我自己获益匪浅,熟悉了集团总体的架构、公文处理的方法、登记表记录模式,也让自己在工作中变得更加细心。
在2014年上半年的工作中,基本上可以按照规定要求完成好自己的工作,但仍然有不足的地方。公文登记、公文传阅、督事督办方面仍存在漏洞,需要尽快的改善登记的方法。档案管理方面,关于如何分类更具体的档案管理年限仍需要进一步的学习。在以后的工作中,要不断学习有关本职工作的相关知识,将自己的本职工作做的更细,更好。
综合管理部
Xxxx
第二篇:综合文秘岗练习题
全省交警系统综合文秘部门练兵比武模拟试卷
一、填空题(共10题,每题2分,共20分)
1.公安厅公文种类主要有决定、意见、通知、通报、报告、请示、函等共11种。其中 适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
2.公文的标题一般由事由和 组成,其中发号公文应当标明发文机关。
3.交警大队档案分为专业档案、会计档案、文书档案、科技档案、视听档案五大门类。其中专业档案分为、侦查卷、行政处罚卷、机动车和机动车驾驶证管理卷、备查卷等五小类。
4.《江西省公安档案信息化建设与应用三年规划(2015-2017年)》要求,力争用3年的时间,基本实现传统载体档案向 的转换,并初步形成全省联网的数字化公安档案管理新模式。
5.当前各种新媒价的迅猛崛起,使传统的处臵突发事件的“黄金24小时”法则显得无力,有舆论研究机构提出了新媒体时代处臵突发事件引导舆论的“黄金 小时”原则。
6.新闻发布工作也好,舆论引导工作也好,特别是危机管理中的舆论引导,最基本的要求用四个字来概括为。
7.国家秘密的保密期限,除另有规定的外,绝密级不超过
年。
8.警情信息报送实行领导责任制。涉事单位主要领导是值班信息报送的第一责任人,对上报信息的时效、准确性负责。带班领导是值班信息报送的主要责任人,值班民警是值班信息报送的。
9.在确认事故、事件真实性后,经办民警须在 分钟内通过电话向厅交管局指挥中心报告事故或事件的初步情况,2小时内将简要情况书面报告局值班室(从接警到简要情况上报,时间不得超过2小时)。事故现场勘查完毕并完成相关调查、检验和鉴定工作后必须立即书面上报详细情况。事故情况、伤亡人数发生变化或出现其他重要情况的,应及时续报。
10.《江西省公安机关接处警信息录入规范》规定,接处警信息录入遵循“谁接警谁录入,谁处警谁录入,谁反馈谁录入,谁录入谁负责”原则,做到、有警必流转、处警必反馈、有案必查办。
11.为进一步加强网上文件签收工作,确保文件精神得到迅速传达,各地必需在(12)小时内网上签收局公安网主页最新发布的文件(简报)。
12.文件传递平台是局网站设臵的专门用于传送文件的平台,用户已设臵到了(大队)一级,并开设了大容量文件传递FTP,超过(5)M的文件、图片、视频等可使用FTP传送。
二、选择题(共15题,每题2分,共30分)
1.适用于对重要问题提出见解和处理办法的文种是()A.命令 B.意见 C.通知 D.请示
2.公文按行文对象分为上行文、下行文和平行文。在以下文种中,适用于平行文的是()
A.决定 B.通知 C.请示 D.函
3.公文审核单位对送审公文应当及时审核,对特急件在半个工作日内、急件在1个工作日内、一般件或长篇公文在()个工作日内提出审核意见。
A.2 B.3 C.4 D.5
4.对于办件公文,有明确办理时限的,应当在规定时限内办结;没有明确办理时限的,一般应在()个工作日内办结;情况复杂的,原则上办结时限不得超过1个月。对于阅件公文,一般应当在24小时之内阅毕。
A.3 B.5 C.10 D.15
5.档案规范化建设等级评定分为省特级、一级、二级,它们的有效期限为()年。期满后须提交复查报告,重新予以评定。
A.2 B.3 C.5 D.8
6.在纸介质和电子文件国家秘密载体上做出国家秘密标志的,应当标注在()的显著位臵。
A.封面左上角 B.封面右上角 C.封面左下角 D.封面右下角 7.处理媒体引发的突发事件,其方法不包括()A.早沟通 B.早报道 C.不报导 D.早隔离
8.在互联网环境中,网络舆论的形成变得较为复杂,但大致遵循
()模式。
A、新闻信息——舆论形成 B、民间舆论——新闻报道
C、产生话题——话题持续存活——形成网络舆论——网络舆论发展——网络舆论平息
D、产生话题——形成网络舆论——网络舆论平息 9.互联网信息传播的主体是()
A.网络大V B.全体社会成员 C.网民 D.青年学生 10.当今全球四大媒体是报纸、广播、电视、()。A.网络 B.手机 C.电子邮件 D.杂志 11.互联网除了电脑以外,还包括()。A.手机 B.图书 C.报纸 D.杂志
12.网络舆论发展受多方面因素影响,主要包括政府部分的参与、传统媒体的加入、()、专家的分析
A.国际媒体冲击 B.传统道德的冲击 C.网络舆论领袖的影响 D.科技的进步 13.下列属于网络舆论发展的因素之一是()A.专家分析 B.虚假新闻泛滥 C.及时通讯工具 D.法律的不完善性
14.定密责任人是指具体承担机关、单位定密责任的人员,代表机关、单位行使定密权,履行定密责任,其行为后果归属于()
A.其个人 B.机关、单位 C.单位领导 D.部门负责人
15.道路交通警情信息报送应当遵循()的原则,迅速将已经发生的客观事实上报,不清楚、不确定的情况应尽快查明核实后续报。
A.速报结果和原因 B.反应灵敏,报送及时 C.速报结果、慎报原因 D.甄别报送,认真编辑。16.根据《江西省公安机关基层单位档案管理等级评分标准》中关于对基础业务的评估标准,文书、专业(业务)、户籍、会计、科技、视听等材料立卷归档制度(包括归档范围、时间、保管期限等)执行效果好,归档率、完整率要达到百分之()以上。
A、92 B、93 C、94 D、95 17.根据《江西省公安机关基层单位档案管理等级评分标准》中关于对基础业务的评估标准,文书、专业(业务)、户籍、会计、科技、视听等材料立卷归档制度(包括归档范围、时间、保管期限等)执行效果好,归档率、完整率要达到95%以上;其中,执法案卷归档率要达到百分之()以上。
A、96 B、97 C、98 D、99 18.根据《江西省公安机关基层单位档案管理等级评分标准》中关于对基础业务的评估标准,要经常对库房温度进行记录、检查,并采取措施控制温湿度达到相应标准,高温高湿季节,档案库房温度不能超过()度。
A、20 B、25 C、30 D、35
19.根据《江西省公安机关基层单位档案管理等级评分标准》中关于对基础业务的评估标准,要经常对库房温度进行记录、检查,并采取措施控制温湿度达到相应标准,高温高湿季节,档案库房相对湿度不能超过百分之()。
A、70 B、80 C、85 D、90 20.根据《江西省公安机关基层单位档案管理等级评分标准》中关于对基础设施的评估标准,档案库房使用面积达到规定的标准,能容纳()年以内增加的档案。A、7 B、8 C、9 D、10 21.根据《江西省公安机关基层单位档案管理等级评分标准》中关于特级评分的评估标准,档案库房要符合《档案馆建筑标准》的要求,一类档案室的使用面积不应小于()平方米。
A、70 B、80 C、90 D、100 22.根据《公安专业档案管理办法》的规定,公安专业档案各类案卷卷内材料一般应按结论性材料和办案程序依次排列,并填写,卷内文件冒录表,案情说明表和备考表。案卷一般控制在()页。(B)
A、100 B、200 C、300 D、400 23.根据《公安专业档案管理办法》第八条的规定,公安专业档案案卷封面采用统一规范的公安专业档案卷皮,案卷题名简明扼
要,字体书写工整,案卷采用()装订,不得有金属物、压字和掉页情况。
A、铁钉 B、订书钉 C、线绳 D、胶水
24.根据《公安专业档案管理办法》第二十八条的规定,公安专业档案的保管期限分为()种。A、2 B、3 C、4 D、5 其中,公安档案保管期限中永久的保管年限是()A、30年以上 B、40年以上
C、50年以上 D、60年以上
其中,公安档案保管期限中长期的保管年限是()A、15-50年 B、16-50年 C、17-50年 D、18-50年
其中,公安档案保管期限中短期的保管年限是()A、15年(含15年)以下 B、16年(含16年)以下 C、17年(含17年)以下 D、18年(含18年)以下 25.根据《公安专业档案管理办法》第二十八条的规定,事故卷分为重大的事故卷和一般的事故卷,其中,重大的事故卷保管期限为()。
A、短期 B、长期 C、永久 D、无期限 其中,一般的事故卷保管期限为()。A、短期 B、长期 C、永久 D、无期限
26.根据《公安专业档案管理办法》第三十条的规定,销毁档案时必须()人以上进行,实行监销并由销毁人在登记册上签名,注明销毁时间。
A、5 B、4 C、3 D、2 27.根据《公安专业档案管理办法》第三十三条的规定,公安机关所属各单位因工作需要,经(A)同意,可查阅本单位的专业档案。公安机关所属各单位因工作需要,经(C)批准,可以查阅该档案形成部门的专业档案。非公安机关查阅公安专业档案的,原则上不予提供,特殊情况应当经()批准。
A、档案形成部门 B、档案主管部门 C、档案形成部门和档案主管部门
D、档案形成部门和档案主管部门共同的上级部门
28.根据《公安专业档案管理办法》第二十四条的规定,绝密级档案应当()保管。
A、单独 B、集中 C、专人 D、秘密
29.根据《公安专业档案管理办法》第三条的规定,公安专业档案实行由公安机关各业务部门立卷,公安机关档案部门()管理的原则。
A、单独 B、集中 C、专人 D、集中统一 30.公安宣传思想工作是()宣传思想工作的重要组成部分,也是公安工作的重要组成部分。
A、党的 B、群众的 C、组织的 D、领导的 31.市县(区)公安机关要明确涉警舆情导控的负责人,牢牢树立舆情就是政情,舆情就是()的理念,统筹协调抓好涉警负面舆情导控工作。
A、警情 B、舆情 C、民情 D、政情
32.市、县(区)公安机关要建立和完善公安()制度。A、新闻发言人 B、新闻 C、发言人 D、新闻规章 33.各级公安机关要充分借助媒体力量,把公安工作过程和结果,更多地向公众开放,增强公安工作(),营造良好舆论氛围。
A、知晓度 B、透明度 C、参与度 D、准确度 34.市县(区)公安机关,对突发事件和涉警负面舆情要及时对外发布信息。在坚持()的原则下,有针对性地通过媒体和网络及时对外发布相关信息。
A、“有利于社会稳定,有利于事件妥善处臵” B、“有利于处理,有利于事件妥善解决” C、“有利于报道,有利于事件处臵” D、“有利于稳定,有利于事件妥善解决”
35.各级公安机关要建立党委统一领导,网监、宣传部门牵头主导,各警种各部门分工负责、(A)共同参与的涉警舆情引导工作机制。
A、全警 B、导控民警 C、分管领导 D、分县局
36.涉警舆情引导工作,要根据负面涉警舆情所反映问题的内容实行()、分级负责的应对处臵原则。
A、属地管理 B、属人原则 C、指定管辖 D共同管理 37.()的群体性闹事、上访、游行示威等事件一律不得宣传报道。
A、已经定性 B、未作定性 C、规模大 D、影响大 38.对外宣传报道中,不得出现卖淫妇女以及被拐、被骗受害女性的()、正面像。
A、年龄 B、籍贯 C、住址 D、姓名
39.公安新闻宣传报道中,应使用以下有关公安宣传规范用词、用语:对现场抓获的作案者,不得使用“犯罪分子”,应用“()”。
A、罪犯 B、案犯 C、人犯 D、犯罪嫌疑人 40.涉警突发事件发生后,按照“()”的工作原则,事发地公安机关原则上必须在第一时间以新闻发布的形式作出公开回应。
A、慢报事实、慎报原因 B、速报原因、慎报事实 C、慢报原因、快报事实 D、速报事实、慎报原因 41.事发地公安机关根据事态发展和处臵工作进展情况,坚持()的策略,持续滚动进行后续详细发布。
A、疏堵结合、适时适度、循序渐进; B、适时适度、循序渐进、快速处臵; C、循序渐进、及时引导、疏堵结合;
D、疏堵结合、适时适度、及时引导;
42.在涉警突发事件处臵中,()工作在事件处臵中尤显重要,它是涉警突发事件处臵工作的重中之重。
A、事件调查 B、案件查办 C、善后处理 D、舆论引导 43.事发地公安机关要重视手机、()等新媒体在突发事件信息发布中的作用,不断提高信息发布时效性。
A、电视 B、报纸 C、微博 D、广播
44.新闻发布及舆论引导工作,特别是危机管理中的舆论引导,最基本的要求用四个字来概括为()
A、实事求是 B、加强监督 C、随机应变 D、谨慎处理
45.为突发事件发生而召开的新闻发布会会后要进行的工作,下列不正确的是()
A、收集媒体报道,及时科学分析 B、跟进媒体需求,补充相关信息 C、善于发现问题,查漏补缺纠错 D、花钱买通媒体,对不利报道予以删减
46.在公共危机管理沟通机制建设中应避免出现的情况是()A、保持沉默,少说为佳 B、保证正规渠道畅通 C、保持信息口径一致 D、保证公众的知情权
47.舆情危机的含义是:舆情表达的是公众的意见,这种意见表达的是(A)且情绪高度集中,足以影响到当事人的生存和发展。
A、否定性的信念、态度和情绪 B、肯定性的信念、态度和情绪 C、多样性的信念、态度和情绪
48.公安新闻(信息)发布的原则是:快速反应、态度诚恳、速报事实、()、统一口径、有效发布
A、快报原因 B、慎报原因 C、不报原因 49.舆情发展的一般过程是()A、爆发—演进—衰减 B、演进—爆发—衰减—沉寂 C、潜伏—爆发—演进—衰减—沉寂
50.涉警舆情处臵机制是:()、分级处臵、责任定人、整体联动
A、属地为主 B、以条为主 C、以部门为主
51.各级公安机关要加强对舆论引导工作的组织领导,切实把舆论引导工作摆上重要位臵,列入重要议事日程,作为(B)来抓,真正建立起一套适应媒体发展新特点和舆论环境新变化的工作机制。
A、一般工程 B、一把手工程 C、部门工程
52.舆论引导专家认为要学会通过提供信息的方法来引导舆论控制局面,其中“提供信息”是指()
A、不要封锁信息,要通过提供正确的信息,在发布数量上质量上极大限度超过谣言
B、提供经上级审核过的、不会影响政府形象的信息 C、政府提供信息只提供政府这一边
D、无论是不是真相,是不是重要,要封锁那些不利于政府形象的信息
53.以下属于增强网络舆论引导有效方法是()A、重视国际合作 B、轻博客取代微博 C、完善互联网法律制度建设 D、建立行业移动终端
二、多选题
1.我国对网络不良信息治理的措施有()
A、法律法规 B、行政监督 C、自律管理 D、技术控制
2.建立公共危机新闻发布机制的意义()
A、是建立社会主义市场经济体制和扩大对外开放的必然要求 B、是维护社会稳定,妥善处臵突发公共事件的必然要求 C、是建立良好国际形象的必然要求 D、是全球化时代信息传播的必然要求 3.当前涉警舆情危机的传播渠道主要有()A、网络 B、平面媒体 C、电视电台 D、内部刊物
4.涉警舆情危机发生的外在因素()
A、公安职责没有得到完全厘清 B、网络时代导致话语权的转变 C、公众的浮躁心态 D、公安民警渎职行为
5.涉警舆情危机的危害()
A、导致对公安民警的信任危机 B、产生对公安机关的形象危机 C、造成社会秩序的稳定危机
6、公安新闻(信息)发布的方式有()
A、召开新闻发布会(通气会)B、接受记者专访 C、发布新闻通稿 D、通过公安自媒体发布
7、利用信息网络诽谤他人,具有下列情形之一的,应当认定为刑法所规定的“严重危害社会秩序和国家利益”():
A、引发群体性事件的 B、引发公共秩序混乱的
C、引发民族、宗教冲突的 D、诽谤多人,造成恶劣社会影响的
8、明知他人利用信息网络实施诽谤、寻衅滋事、敲诈勒索、非法经营等犯罪,为其提供()等帮助的,以共同犯罪论处
A、资金 B、场所 C、技术支持
9、最高人民法院、最高人民检察院《关于办理利用信息网络实施诽谤等刑事案件适用法律若干问题的解释》(法释【2013】21号)中所称信息网络,包括以计算机、电视机、固定电话、移动电话机等电子设备为终端的()
A、计算机互联网 B、广播电视网 C、固定通信网 D、移动通信网
E、向公众开放的局域网络
10、公安重大信息的发布应由各地公安机关舆论领导小组统一组织实施,由各地公安宣传舆论引导部门(),严禁多处发声乃至乱发声。
A、统一出口 B、统一口径 C、统一发布平台 D、统一发声
11.根据《公安专业档案管理办法》第二十二条的规定,在机动车、机动车驾驶证管理工作中形成的文件材料,应当建立机动车、机动车驾驶证管理卷。机动车、机动车驾驶证管理卷由机动车、机动车驾驶证管理单位的档案部门管理。其中,机动车管理卷主要存放:()
A、各种机动车登记申请表 B、证明机动车所有人身份的材料 C、机动车或有关零部件的来历凭证 D、其他需要保存的材料
其中,机动车驾驶证管理卷主要存放:()
A、机动车驾驶证申请表 B、证明驾驶员身份的材料
C、记录驾驶员考试成绩的有关材料 D、其他需要保存的材料
12.根据《江西省公安机关基层单位档案管理等级评分标准》中关于对信息化建设与应用的评估标准,档案信息管理系统硬件设备须配备()
A、1台以上专用电脑(内存2G以上,硬盘500G以上)B、扫描仪 C、打印机 D、DVD刻录机
E、容量500G以上移动硬盘(备份数据)
13.根据《江西省公安机关基层单位档案管理等级评分标准》中关于对基础设施的评估标准,档案室须配有()等设施 A、防火 B、防盗 C、防潮 D、防高温 E、防光 F、防尘 G、防虫 H、防鼠
14.未经公安宣传部门审核,任何单位和个人不得向外提供涉警突发事件内容的()。
A、文字 B、图片 C、音像 D、地点
15.各级公安机关要加强与各级媒体的紧密联系,主动介绍公安工作情况,了解新闻媒体对公安新闻素材的需求,积极构建()的警媒和谐关系。
A、互信 B、互助 C、互动 D、互爱
16.各级公安机关民警不准擅自接受新闻单位采访,不准擅自向新闻单位提供涉及公安工作的()。
A、录像资料B、照片C、文件材料D、书面资料 17.涉及下列内容的,一律不得宣传报道:()A、公安机关处理涉及案(事)件的工作方案
B、公安机关使用的侦查手段,特别是使用特情和技术侦查手段的情况
C、未成年犯罪嫌疑人、被害人的姓名、地址及肖像 D、看守所的建筑格局、安全和警戒以及安装、使用监控设备的情况,看守所的警力、武装兵力、值班、执勤情况或处臵突发事件的预案,看守所关押人员数量及情况,在押人员越狱事件
18.交通宣传影视作品不得载有()下列内容:
A、有损公安机关、公安民警形象的 B、渲染色情、凶杀和暴力的 C、国家规定禁止的其他内容
19.涉警舆情发生后,要根据事态发展和处臵工作进展情况,坚持(ABC)的策略,持续滚动进行后续详细发布。
A、疏堵结合 B、适时适度 C、循序渐进
三、判断题(共10题,每题1分,共10分。认为对的,在后面括号内打“√”,认为错的打“×”)
1.向上级机关行文,只主送一个上级机关,不得同时主送其他上级机关和上级机关的某个部门;如需要其他相关的上级机关阅知,可以抄送。()
2.涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和
保密期限。涉及警务工作秘密的内部公文不需标注。()
3.重大紧急信息处理要随时发生随时报送,及时请示、报告,对于有特殊情况的,可以压误、延误报送。()
4.各级公安交通管理部门向本级公安机关报送的警情信息,可以不用支队审核直接报送厅交管局。()
5.紧急信息报送以电话报告为主,文字材料为辅。()6.互动参与是网络舆论最吸引网民眼球的焦点。()7.公众和媒体是危机沟通的两大重点对象。()
8.突发社会安全事件处理应当利用主流媒体做好正面宣传报导,减少和消除不实谣言和传闻的负面影响。()
9.突发公共事件是否最终演化为公共危机,其关键的影响因素之一是领导者的决策和管理能力。()
10.互联网日益成为治国理政新平台,成为思想文化信息的集散地和社会舆论的放大器。()
11.我国互联网管理的基本法律体系,到目前为止已经初步建立。()
12.在公共危机管理中,政府是唯一的主体,其他社会组织和成员只能被臵于被动的配合与执行地位。()
13.涉警舆情引导与危机公关只是公安宣传部门的事。()14.舆情是由个人以及各种社会群体构成的公众在一定的历史阶段和社会空间内,对自己关心或与自身利益紧密相关的各种公共事务所持有的多种情绪、意愿、态度和意见交错的总和。()
15.涉警舆情危机的含义是:媒体对警察组织和民警个体的负面事实进行报道,公众对警察组织和民警产生否定性意见、态度及评价,这种意见及评价会导致警察组织形象受损,形成舆情危机。()
16.公安民警开设微博客不需要严格区分职务身份和个人身份。()
17.公安民警运用微博客不需要严格区分职务行为和个人行为。()
18.公安民警运用微博客,要严格遵守相关法律法规和纪律规定。()
19.舆情具有很大的情绪化倾向和一定的凝聚力、煽动性。()20.在危机爆发后,如果出现了新闻报道与事实不符,那就只有让它先报了,不用理会它,身正不怕影子斜,过一段时间就会真相大白的。()
四、改错题(共5题,每题2分,共10分)
1.关于转发《关于印发〈江西省公安厅机关公文处理工作办法〉的通知》的通知(被转公文为省公安厅发文,请对此公文标题进行修改)
2.关于请求补助办案经费的请示报告(请对此公文标题进行修改)
3.经广丰县人民法院依法审理,以非法采伐国家重点保护植物罪,判处廖某某有期徒刑5年,并处罚金5万元。(请对此病句进行修改)
4.截止2010年,全市交警部门拥有正式民警近700余人。(请对此病句进行修改)
5.随着党的群众路线教育实践活动的不断深化,以及公安改革的不断推进,使我们更加深刻地认识到“人民公安为人民”的含义。(请对此病句进行修改)
五、情景模拟题
2015年10月3日,一辆运输25吨硫酸二甲酯的外地牌照槽罐车在某国道某村庄(该路段临水)发生侧翻事故,槽内危化品正在泄漏中。事故发生后,当地交警部门迅速出警后并进行了相应的管制。一些附近的村民在即时在微信、微博上传输了该车泄漏时的图片、视频,并遭到新闻媒体的转载。作为当地的公安交警部门,发生该事件后,应如何进行警情信息的报送工作?对新闻媒体出现的不明言论应如何处臵?作为当地的公安交警部门,对警情信息以及发生的舆情应如何处臵。具体包括:
(1)警情信息报送范围、要素、包括哪些?报送的时限要求和方式?
(2)作为负责舆情的工作人员,应如何应对。
五、写作题
(一)拟写一份会议通知(10分)
厅交管局决定于9月25日召开道路交通事故预防工作电视电话会议(开至大队一级,分管厅领导将到会讲话),通报近期全省道路交通事故情况,分析当前工作面临的形势和存在的问题,对国庆、中秋节假日事故预防工作做出部署。请拟一份会议通知。
(二)拟写一份情况通报(20分)
最近3天,接连发生3起死亡3人以上的较大交通事故,形势严峻。请根据提供的素材拟一份情况通报。
第三篇:综合文秘岗岗位职责
综合文秘岗岗位职责5篇
1.负责协助处理收文管理工作,及时接收处理各监管部门来函,做好上传下达、跨部门沟通衔接等工作,确保各项通知文件的有效传递;
2.负责公司内外公文管理工作,及时处理公司内部OA系统中各项重要通知公告的发布,印发各类对外监管机构的红头文件,确保红头文件管理有序无误;
3.负责协调管理公司向外部监管机构的信息报送工作,确保各项报送任务准时有效;
4.负责公司OA系统部门及人员调整等管理工作;
5.协助组织策划各项公司级会议或公司重大活动;
6.协助组织协调、安排公司对外联络、宣传事务;
7.负责公司重要来访接待和对外联络工作;
8.负责公司企业文化建设及品牌宣传维护等相关工作;
9.配合做好部门领导安排的各项临时工作任务。
综合文秘岗岗位职责(二)
1.负责公司主要经营管理类会议__通知、筹备、组织召开;
2.负责___、决议拟定及下发;
3.负责公司外部报告文件、各类通知、部分报告的起草撰写;
4.紧跟市场同业经营资讯及监管政策,并开展研究工作;
5.紧跟公司二级部门、分公司、子公司的经营状况,提出经营管理建议;
6.领导交办的其他工作事项。
综合文秘岗岗位职责(三)
1.执行集团高管文秘工作,起草供领导参考的重要文件、材料、讲稿等。
2.协助集团党委会、董事会、班子会会务筹备工作,统筹协调集团层面会议的召开。
3.负责收集党委会、董事会、班子会会议提案、材料,审核其有效性。
4.负责收集召开集团党委会、董事会、班子会的议题,负责会议记录、纪要。
5.负责办理公文,起草和核改文稿。
6.协助督促党委会、董事会、经营班子决议及集团重大战略事项的执行。
综合文秘岗岗位职责(四)
1.负责总经理办公会的组织管理,包括议题收集、会议记录及纪要下发,以及会议决议事项的督办管理。
2.负责公司战略发展规划、经营计划、有关报告、公文、制度等的撰写,以及其他文字信息的撰写、编辑、收集、整理、新闻信息编撰等工作;
3.负责公司网站、微信公众号等信息编撰及宣传策划工作;
4.负责公司股东会、董事会、监事会的会议材料筹备、撰写及管理等相关工作;
5.公司交办的其他工作。
综合文秘岗岗位职责(五)
1.负责公司层面重要文件的起草,包括讲话稿、公文、报告、内部通知等;
2.重要会议的___撰写及分发;
3.公文流转、分发、缮制和跟进督办;
4.负责全公司印章、印鉴、证照的使用审批和日常管理。
第四篇:综合部2016年年中工作总结
2016年年中工作总结
2016年上半年,综合部在公司领导、各部门部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了计划任务任务,在工作中,大家正确认真的对待每一项工作,坚守岗位,工作投入,能够认真遵守公司的各项规章制度,保证了工作按时完成,回顾和反思这半年来的工作主要有以下几个方面需要克服、改正,以求改善。
一、完成工作 1 制度建设
综合部先后拟定了制度、规定、细则、流程等,内容涉及行为规范、使用资产保护、文件传递与审批、行政日常管理等方面。2 组织设置与人员到位
今年,综合部的各岗位有了更专业化的分工,使综合部的各项工作在组织上更加明晰和有序;也使一些技术性、事务性比较强的工作提上日程成为可能。各项工作逐渐步入轨道
受制于人员到位、制度适用性等因素,管理工作虽然在之前有体现,但直到今年才可能开始进入实施。其他如档案管理、制度体系建设也都逐渐具备了提上日程的条件。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行检查,营造了良好的办公环境和秩序。
二、存在的困难与不足(一)困难:行政部较频繁的人员流动,带来工作不连续的问题。1)近年来,综合部人员不稳定。人员的变动造成个别工作滞怠。2)办事风格的不同,也容易引发多方面的不适应。3)以前遗留的不良的工作作风,还有阴影。
4)普遍性的存在规范管理的“急迫”感偏低。在整体氛围可有可无的情况下,工作推进的难度可想而知。
(二)不足:部们现有人员契合岗位的需要尚有距离。
1)部门关键岗位,职业相关性方面,人员适应性、合理性还存在如何更好契合企业具体要求的问题。
2)团队建设、内部管理尚有不足。由于综合部管理幅度较宽、事务性强,需要部门员工普遍做到一专多能,且相互之间有团队、补位意识,这一点上但还需进一步加强。
3)责任心、责任感有待进一步加强。综合部工作“即时重要”的性质,决定了工作琐碎但责任重大的特点。部门内个别岗位责任意识的培养还不够。
4)目前部门个别岗位服务意识不足,主要还不是责任心的问题,而是对工作性质的理解有待提高的问题。
三、改进措施及下一步工作 1 改进措施
针对前述的困难及不足综合部将正视困难,广泛沟通,保持耐心,虚心求教,加强学习,认真培训,提高认识,严格自我要求,并在“下一步的工作”中逐步改进。2 下一步的工作
下面根据上半工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,计划从下几个方面开展今后的工作:
1)努力提高各岗位人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,充分调动工作积极性,使管理工作再上新台阶。2)完善部门员工岗位职责,强化岗位意识、责任意识,通过梳理每个岗位的工作流程,明确责任界限,提升服务意识与服务水平。3)大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才培养与开发力度。
4)以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。6)建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
四、结束语
公司已经开展全范围内的规范化、制度化管理,综合部在其中的作用首当其冲。我们面临的困难是存在的,现实的,难免的;我们的不足也是显而易见的。但我们有决心也有信心迎难而上,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使部们工作再上一个新台阶在伴同公司发展壮大的过程中整体提升!
精密公司综合部
2016年26月
第五篇:文秘档案工作总结
文秘工作总结
今年在领导的带动下,在全体职工的帮助下,紧紧围绕管理所的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
一、强化职能,做好服务工作。
一是认真办文。公文是传达单位政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响单位的畅通,能严格按照行文规则、行政公文格式和公文处理格式处理收、发文件。发文,坚持发文前多次校对,确保无误,及时并符合规定,先后发文62份,收文210份。二是严格办会,对于单位的各种会议,积极协助布置好会场,通知参加人员,以及协调好各个环节,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行。
二、加强保密法的宣传教育工作
认真贯彻执行《保密法》、《档案法》等法律、法规,严格遵守保密制度,并认真组织学习贯彻保密法和有关保密文件精神,做好保密法的宣传教育工作。
三、建立健全管理制度,落实岗位责任制
建立健全管理制度,做好档案基础工作。及时准确地办理文件的收、发工作,明确文秘人员岗位职责,并成立有保密机构。
一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些
不足,在今后工作中,认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。