OFFICE2007高级职业培训案例讲解教程-第二章

第一篇：OFFICE2007高级职业培训案例讲解教程-第二章

第2章 制作公司内部刊物

2.1 实例描述

为了加强企业文化建设，促进行业间、员工间的交流，很多公司都会将当前行业热点、新闻、公司近期建设等内容制作成内部刊物，以供大家在业余时间阅读。

内部刊物是宣传企业文化的一种良好的手段，它不仅能传递企业的文化精神和价值观念，还能作为连接企业和员工的纽带来增进员工的荣誉感和归属感。

公司刊物的内容一般包括公司的业务活动、近期宣传策划、行业热点、员工作品等，是娱乐和新闻相结合的一宗宣传企业的方式，目前被很多大中型企业采用。

公司内部刊物的主要组成部分，包含封面、版权页、目录及刊物正文。设计和排版过程中根据公司的性质和要求，形式有所不同，但是一般应在符合读者获得信息的需求的基础上附加版页美工设计内容，使读者在阅读中同时获得心灵的放松，美好的享受。

2.2 公司内部刊物封面制作

刊物的封面要美观、大方，吸引读者眼球，封面背景选择要与刊物主题相符，另外需要色彩鲜明，必要的话利用辅助美工软件进行设计，以达到较好效果。利用office进行制作时，主要涉及的知识点包括图片的插入，图片的编辑以及文本框的插入设计操作。

Setp1：打开“津岛中国内部刊物.docx”。

Step2：封面页面设置。16开，18.5CM×26CM，页边距0.5×0.5×0.5×0.5Step3：插入背景图片

Step4：插入文本框。（津岛上海贸易股份有限公司）

Step5：插入图片。进行图片按样式的简单设置

Step6：插入自选图形。平行四边形，边框问橘色。填充图片。

Step7：插入文本框，输入刊物的重点篇目标题。

Step7：插入图片，设置边缘柔化。

Step8：插入文本框1(字体：Arial Black.初号)、文本框2(字体：Arial Black.小三，红色)、文本框

32.3 目录页

刊物目录页的主要组成为文章目录，当然还可以包含一些开头寄语等内容。重点设计页面的布局方法。应用表格进行页面布局。操作步骤为：

Step1：插入自选图形直线，分割空间

Step2：输入寄语标题，设置字体

Step3：插入公司图标

Step4：插入文本框，输入寄语内容

Step5：插入矩形，填充红色

Step6：插入表格，无边框无底纹，作为布局工具，输入目录

2.4 news要闻

step1：设置文本框发布单位

step2：设置分栏（栏不满时，可以使用分栏符，或者回车补满，刊物一般不留空页，剩的空间大，可以再加文章，剩的少可以加入图片补齐）

2.5 TOPIC话题

Step1:标题文字设置

Step2：标题自选图形绘图组合Step3：文档中自选图形绘图（对齐、层叠顺序、排列、组合、环绕方式、位置等）Step4：一页中，两栏到三栏的转换，要加入分隔符-分节符

2.6 FOCUS焦点

Step1:设置标题字体

Step2：插入艺术字，对艺术字进行格式设置

Step3：设置段落边框底纹

2.7 READ阅读

Step1:三栏向两栏的转换

Step2：插入文本框

Step3:插入图片，设计标题内容

2.8设置页眉页脚

Step1：页眉页脚面板的使用

Step2：设置不同的页眉

Step3：设置页脚 《视点|Vison页码》

第二篇：office高级应用

办公自动化

办公自动化：是指在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。

办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。

办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。

办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。

OA（办公自动化）技术分为三个不同的层次：第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。

随着三大核心支柱技术：网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的OA已进入到新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点：

（1）集成化。软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。

（2）智能化。面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。

（3）多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。

（4）运用电子数据交换（EDI）。通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。

办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性，以便扩大应用范围，提高其利用价值。

此外，在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统，如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统（如全文检索系统）、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。

事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作，是直接面向办公人员的。为了提高办公效率，改进办公质量，适应人们的办公习惯，要提供良好的办公操作环境。

信息管理型OA系统是第二个层次。随着信息利用重要性的不断增加，在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。信息管理型的办公系统，是把事务型（或业务型）办公系统和综合信息（数据库）紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。例如，在政府机关，这些综合信息包括政策、法令、法规，有关上级政府和下属机构的公文、信函等的政务信息；一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息；公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。作为一个现代化的政府机关或企、事业单位，为了优化日常的工作，提高办公效率和质量，必须具备供本单位的各个部门共享的这一综合数据库。这个数据库建立在事务级OA系统基础之上，构成信息管理型的OA系统。

决策支持型OA系统是第三个层次。它建立在信息管理级OA系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息，针对所需要做出决策的课题，构造或选用决策数字模型，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程序，作出相应的决策。

事务级OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的OA系统集成一个完整的OA系统，使办公信息的流通更为合理，减少许多不必要的重复输入信息的环节，以期提高整个办公系统的效率。一体化、网络化的OA系统的优点是，不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效，而且也有利于和外界的信息沟通，使信息通信的范围更广，能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信，并且有可能融入世界范围内的信息资源共享。

事务级OA系统称之为普通办公自动化系统，而信息管理级OA系统和决策支持级OA系统称之为高级办公自动化系统。

例如，市政府办公机构，实质上经常定期或不定期的收集各区、县政府和其它机构报送的各种文件，然后分档存放并分别报送给有关领导者阅读、处理，然后将批阅后的文件妥善保存，以便以后查阅。领导者研究各种文件之后作出决定，一般采取文件的形式向下级返回处理指示。这一过程，是一个典型的办公过程。在这一过程中，文件本身是信息，其传送即是信息传送过程。但应当注意到，领导在分析决策时，可能要翻阅、查找许多相关的资料，参照研究，才能决策，所以相关的资料查询、分析，决策的选择也属于信息处理的过程。

例如，北京市东城区政府报来文件要求某地区盖一座公共建筑，申请批准，文件传递到市政府有关机构，市有关领导看到文件后，要去寻找市里有关规划盖楼的文件法规，又需要研究

全市的经费预算，以及其它许多参考资料，然后研究决定同意或不同意。并以文件或通知的形式把决定这一信息反馈给东城区政府。

这个例子中，信息以文件方式传递、处理；领导查阅、参照的有关法规也是信息，这是数据信息。研究决定过程，主要是领导者的意志。但是客观信息分析，可以做出几种可选择的方案。在这个全过程中，如果采用计算机处理来往的文件，可以说是初步程度的自动化。如可以用计算机查询各种资料数据，这是更进一步的自动化。如果由计算机自动分析有关本事件的资料，自动提供若干个供决策者采用的可能决策，则是更深层次的有人工智能观念的办公自动化。

再进一步分析这个例子，如果市政府微机办公系统和市政府法规信息数据库系统、市政府财务管理系统是一个集成化的统一系统，计算机自动从有关系统中寻取机关资料，这种系统就是办公自动化更高层次的集成化。

另外，如果市政府办公系统和区政府办公系统是一个集成的计算机网络系统，可以通过网络传递信息，可以远程处理业务，那这就是一个更进一步的网络化的办公室自动化系统。

所以，办公室自动化系统本身是一个多层次的系统，在各种层面上，可以说实现了办公自动化的一部分业务，而从最初级的自动化开始，随着采用的技术不同而逐步构成一个更高级的自动化系统。

我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。

人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。

技术设备，计算机是另一因素。

设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等，这些将在其它章节详述。

显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念

第三篇：Office高级应用题

第二届甘肃省大学生“创新杯”计算机应用能力竞赛

“(项目01)Office高级应用”竞赛题目

注意：在K盘根目录下创建以机位标签命名的文件夹，并将试题答案存放在该文件夹中。凡将试题答案存放在其他文件夹中的一律无成绩。（注意用软件Foxit Reader打开样文）

一.新建word文档，参照【Word样文】排版。以“神七问天.doc”为文件名保存在考生文

件夹中。（共100分）

版面规格：纸张大小：A3。页边距：上、下、左、右各2.5厘米。

文字规格：正文小五，行距15磅。

其中“现在已经运行47天”的天数是动态的，应自动随日期变化。

二.新建excel电子表格，参照【Excel样文】制表。以“工作表.xls”为文件名保存在考

生文件夹中。（共100分）

某辅导员管理着不同系别、不同专业的学生，请帮助该辅导员完成以下任务。

（一）为便于管理，请将数据表中的注册表与成绩表合并至一张总表，放在“工作表.xls”的sheet1中并命名为“汇总表”，并按样文1进行如下操作。（60分）

1.由于录入失误，丢失“性别”一列，请根据学生的身份证号在样表中注明学生的性别（身份证号第17位若为双数则为女，单数为男）。（5分）

2.以不同的格式标示不同系别的学生，格式可参照样文1。（5分）

3.将总表按系别、专业从低到高，综合测评分从高到低进行排列。（5分）

4.在数据分析区分类统计不同系别的学生的总数、各学科总分、综合测评总分、平均分。（10分）

5.格式设置结果参照样文1。（5分）

6.为便于辅导员以后方便评选符合不同条件的学生，请你帮其制作一个自动选择器：能够根据不同的条件自动筛选出数据结果，并放在固定区域。（8分）

7.选出计算机专业本科生综合测评分在85分以上，专科生综合测评分在80分以上，各科成绩均在75分以上的学生，参与优秀生评选。并将结果复制到样文所在位置。（5分）

8.在数据分析区动态显示符合条件的学生姓名信息。（5分）

9.建立图表：参照样文1实现“图表”与结果同步变化。（10分）

10.打印 “三国学院2006级学生情况一览表”（2分）

（二）在“工作表.xls”的sheet2中参照样文2创建“优秀生奖学金推荐表”，并命名为“推荐表”。要求如下：（40分）

1.建立样文2所示“优秀生奖学金推荐表”excel表格。表格外观相似即可（10分）

2.实现功能：“优秀生奖学金推荐表”excel表格要求当在“姓名”一栏输入符合要求的学生时，表格中的学生照片及录入区域也随之显示相应的数据。（25分）（提示：可用VLOOKUP函数）

3.在样文2动态标注符合优秀生奖学金申请条件的学生姓名及本（专）科信息。（3分）

4.打印“优秀生奖学金推荐表”。（2分）

三.新建PowerPoint演示文稿，参照【PPT样文】，制作演示文稿。以“演示文稿.ppt”为文件名保存在考生文件夹中。（100分）

要求：

1．按照样文制作各张幻灯片。（92分）

2．动作按钮、链接设置正确，层次关系正确。（4分）

3．幻灯片切换、动画自行设置，协调美观。（4分）

4．计时器要求实现倒计时功能。

5．“颁奖仪式”一页中，今天距2010年2月12日温哥华冬奥会还有多少天，应自动随当前日期变化。

6．统计图的数据是“统计分数”表中的“必答题”行的分值。

第四篇：Office高级应用论文

Office办公自动化结业论文

Office高级应用论文

所在学院

专业班级

学号

姓名 物理与电子工程学院页码1/6

【摘要】本文介绍了world的一些高级应用如在world文档的如何将页面设置加入右键菜单中、如何在文档中插入能自动更新的的日期、如何解决图表的编号难题。另外介绍了Excel公式的常见错误及解决办法、Excel的文档安全的必备技巧等。

【关键字】world、Excel、工具、文档安全、自动更新

1.1world的高级应用

2.1将页面设置加入右键菜单

咱们在平时使用Word2000/2002编辑、打印教案或试卷时，经常要用到“页面设置”命令。最一般的操作技巧是：执行“文件→页面设置”菜单命令。其实，咱们完全能够将“页面设置”放进Word右键菜单，这样能够给咱们的操作带来很大的方便。

起初，打开Word2000/2002，执行“工具→自定义”菜单命令，在弹出的“自定义”对话框中，单击“工具栏”选择卡，在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选择。此时，屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏，再单击“命令”选择卡，在“类别”下拉列表框中选择“文件”项，单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后，用鼠标左键将“页面设置”选择拖动至“快捷菜单”工具栏的[文字]按钮上。这时，会出现“文字”下拉菜单，继续拖动“页面设置”至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键，然后再单击“自定义”对话框中的[关闭]按钮，退出设置。

Ctrl+Home快捷键强迫回到最前一个单元格

Ctrl+PgDn快捷键到下一个工作表

Ctrl+PgUP快捷键到上一个工作表

按F4快捷键切换相对值为绝对值，若原公式为“=A1”，按第一次F4快捷键变为“=$A$1”，按第二次F4快捷键变为“=A$1”，按第三次F4快捷键变为“=$A1”Ctrl+9隐藏行

Ctrl+0隐藏列

Ctrl+Shift+9取消隐藏行

Ctrl+Shift+0取消隐藏列

Ctrl+End到区域的结束处

Ctrl+W关闭当前窗口(同样适用于IE窗口)

CTRL+TABEXCEL活动窗口间切换&

SHIFT+F2插入单元格批注

CTRL+R把左边的单元格复制过来

ALT+=，相当于输入SUM函数

CTRL+(TAB键那里)公式与数值的切换

ALT+Enter在单元格编辑状态，可强制换行

2.2用Word插入题注功能轻松解决图表编号难题

工作中遇到在Word中图文混排是经常的事情，比如写一份产品推介或说明书什么的。可是，要对Word文档中插入的图表逐一编号非常麻烦。万一增删或移动中间哪一个图表，那更是需要将其后的所有图表逐一修改，岂不麻烦?

其实我们可以使用Word的插入题注功能来实现图表的自动编号。

在Word点击菜单命令“插入→引用→题注”。在打开的“题注”对话框中，单击“自动插入题注”按钮。在“插入时添加题注”列表中选择要自动编号的对象类型，在“使用标签”列表中，选择一个现有的标签。

如果提供的标签不适合您的需要，还可以在Word中单击右侧的“新建标签”按钮，在“标签”框中键入新的标签，再单击“确定”。在“位置”列表中选择标签出现的位置。点击“确定”按钮。

现在我们就可以放心地插入图表了，Word会自动为其添加标签。当不再需要自动插入题注功能时，只要再次打开执行者主题注的对话框，然后清除不需要进行自动编号的对象的复选框就行了。

如果在Word中增删或移动了其中的某个图表，其它图表的标签也会相应的自动改变。如果没有自动改变，可以选中Word所有文档，然后在右键菜单中选择“更新域”命令。要注意删除或移动图表时，应删除原标签。

2.3用Word“域”的方式插入能自动更新的日期

经常使用Word的朋友知道可以在文档中用“ALT+SHIFT+D”快捷键插入当前日期，但如果需要打印当天的日期，可能还得手动进行修改。其实我们可以在Word中以“域”的形式插入插入日期，帮助我们在打印文档时自动更新日期。

我们可以在Word主界面中选择“插入→日期和时间”，在日期和时间的选项

中选择“可用格式”，然后在下面选中“自动更新”复选框，选择好之后，点击“确定”按钮保存。这个方法其实是以“域”的形式插入日期，以后在打开或打印文档的时候，日期和时间都会自动更新为当前日期和时间，而不用手动进行更新，非常的方便

1.2Excel的高级应用

2.1Excel2007公式常见显示错误原因与解决方法

Excel2007的公式如果写错，就会在单元格中显示各种各样的错误信息。看到这些奇怪的错误代码，有的朋友可能会手忙脚乱，甚至感到烦躁。

其实，任何错误均有它内在的原因，下面我们就和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因，以及相应的处理方法，帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。

错误显示1：#####!

原因：单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。

解决方案：拖动鼠标指针更改列宽。

错误显示2：#NUM!

原因：顾名思义，公式中的数字出现问题——类型错误，或者数字超出Excel表示的有效范围。

解决方案：让数字类型和大小都符合要求。

错误显示3：#REF!

原因：公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。

解决方案：临时修改后及时“撤销”，恢复单元格原状。

错误显示4：#VALUE!

原因a：需要数字或逻辑值时输入了文本，如单元格B1为数字15，单元格B2为文本，则B3中输入公式“=B1+B2”将返回错误值#VALUE!

解决方案a：确保公式引用的单元格中包含有效值。上例中可在B3中输入=SUM(B1:B2)，SUM函数忽略文本，所以结果显示15。

原因b：本来应该引用单一数值，却引用了一个区域。

解决方案b：将数值区域改成单一数值，或者修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。

2.2确保Excel文档安全的必备技巧

用了这么久的Excel，不知道大家对Excel文档的安全问题有没有特别留意。如果想要你的Excel更安全，以下的这些技巧是必备的——

加密Excel文件

如果不想让自己的Excel文件被别人查看，最好将其加密：单击“工具”→“选项”，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，然后在“打开权限密码”（只允许读不能做修改）、“修改权限密码”（允可以阅读，也能修改）输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再单击“确认”，最后点“保存”按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。

对单元格进行读写保护

（1）对输入信息进行有效性检测：首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项，设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外，这一部分设置很有用，如在设计一个Excel时，不允许用户输入负数年龄及负工资等。

（2）设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格；选择“格式”→“单元格”；在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”；选择“工具”→“保护”→“保护工作表”，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。

保护工作簿

打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。

选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。保护工作表

在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下：选择“工

具”→“保护”→“保护工作表”，在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项，如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息，并防止查看隐藏的数据行、列和公式，则选中“内容”复选框；如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象，则应选中“对象”复选框；如果要防止、改变工作表中方案的定义，则应选中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护，还要在“密码”文本框中输入密码。

保护共享工作薄

对要共享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置保护共享工作薄，选择“工具”→“保护”→“保护共享工作薄”，选中“以追踪修订方式共享”复选框，如果需要其他用户先提供密码，才能取消共享保护和冲突日志，则需要在“密码”文本框中输入密码，注意，如果工作薄已经处在共享状态，则不能为其设置密码。

为工作薄设置权限密码

如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击“文件”→“另存为”，单击“工具”菜单上的“常规选项”，在这里可根据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用户打开工作薄，则需在“打开权限密码”文本框中输入密码；如果你只是不想其他用户修改工作薄，但可以打开查看，则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见，你可以把两个密码都设置，最好是设置不同的密码内容。

【参考文献】

⑴Shiny 《微软office技巧专区》天级网软件频道 2008.06.18

⑵(美)波特//伦纳德|译者:张乐华//朱珂//许晓哲//谢晖 《office2007应用大全》人民邮

电 2008。05。01

⑶金光华 主编.《Excel在财会管理系统中的应用》电子工业出版社 2000.1.

第五篇：office高级应用学习心得

《Office高级应用》课程学习总结

论文题目： 《Office高级应用》学习心得

专业班级 姓名（学号）

2012 年 11 月 18 日

《Office高级应用》学习心得

在学习《Office高级应用》之前，对office理解不是非常深刻，认为这只是一个很普通的文字编辑软件，从小学就开始学，根本就没有什么学习的价值，在学习之后才知道，office功能的强大，我们所了解的只是皮毛，在课程结束之后，我感觉受益匪浅，知道了很多以前不知道的，也能很好的使用office来处理一些学习和工作上的事情，对自己以后的学习和生活有很大的帮助。

Word的更好的应用能大大缩短我们对文章排版的时间，使我们把更多的精力花在完善自己的论文上面而不是去排版。Excel的更好的应用能让我们更好的处理身边的一些数据，更直观的看待一些数据，给我们的生活带来很大的帮助。PowerPoint的很好的应用能让我们做的PPT更加美观具有观赏性，在众多的展示自我的平台上，一个好的PPT让我们能给别人先留一个很好的印象。

一、主要学习内容

《Office高级应用》这门课程主要学习了以下内容：（1）Word 2003文档制作、文档格式设置、文档的高级处理技巧；

（2）Excel 2003表格制作、表格数据的输入与编辑、美化工作表、数据的计算与分析；

（3）PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻灯片设计和放映。现分别描述如下：

（一）、Word篇

Word是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。

文字处理是当前社会用处最广泛的东西，因此 Word 的出现，带来了许多 的方便。随着办公自动化在企业中的普及，作为 Microsoft Office 重要组件之 一的 Word 越来越得到广泛使用，是现代 办公室不可缺少的软件之一。在Word学习过程中，主要学习了如何对一篇长文档进行排版，其中包括各种技巧的使用，如分页与分节，插入目录，标题格式套用等等。具体方法如下：

1、页眉和页脚:页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单 位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word 可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。

2、页面设置：从菜单中选择【文件】-【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，然后根据需要选择合适纸张；如果先录入内容，最后再设纸张大小，由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。

3、分节符：将不同的部分分成不同的节，实现分别针对不同的节进行设置。定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】-【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。用同样的方法可对文章的其他部分分节。

4、标题格式套用：【格式】-【样式和格式】命令下,“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式；“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落。例如对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式；文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式；文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。

5、表格制作及计算：表格的制作可以手动绘制也可以自动生成，对于创建和编辑好的表格，如果对它们再做一些修饰，例如，进行边框的处理，或给部分单元格添加底纹，则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。在表格中还可以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。

6、快速定位：菜单选择【视图】-【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。从菜单选择【视图】-【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏，在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别即可。

7、插入目录：定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】-【引用】-【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。如果要设置更为精美的目录格式，可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。单击【确定】按钮，即可插入目录。

8、几个小技巧：

（1）输入三个“=”，回车，得到一条双直线；（2）输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；（3）输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车；

（4）在单元格内输入=now（）显示日期 在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),“星期一”,“星期二”,“星期三”,“星期 四”,“星期五”,“星期六”,“星期日”)显示星期几。

（5）数字格式批量转换

用“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。接着单击“格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。

（二）、Excel篇

Excel是一个数据处理软件。应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。

在学习Excel过程中，除了填充数据外主要学习了一些重要公式、函数的使用，插入图表以及数据统计等方面的知识。具体内容如下：

1、超过15位数字的输入有两种方法:

一、单元格设置为文本;

二、在输入数字前先输入’。

2、关于COUNTIF。COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，“>=90”)；

介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，“>80”)-COUNTIF(A1：A10，“>90”)。

RANK(number,ref,order)功能是返回某数字在一系列数字串中相对于其它数的大小排位，这就是我们在查看与统计某一同学的班级排名时方便至极；

3、多个工作表的单元格合并计算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。

4、求非空单元格数量,公式计算出来的数据，不能用COUNTA(否则空字符也计算进去了)应该为：=COUNTIF($E：$E536，“?*”)。

5、要会巧妙运用查找替换功能。如何让空单元格自动填为0：选中需更改的区域，然后“编辑”—>查找—>“空”替换为“0”。

另外,在平时操作中,经常出现一些错误, 现例举常见显示错误原因与解决方法如下: 错误显示1：#####!原因：单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。解决方案：拖动鼠标指针更改列宽。

错误显示2：#NUM!原因：顾名思义，公式中的数字出现问题——类型错误，或者数字超出Excel表示的有效范围。

解决方案：让数字类型和大小都符合要求。

错误显示3：#REF!原因：公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。解决方案：临时修改后及时“撤销”，恢复单元格原状。

错误显示4：#VALUE!原因a：需要数字或逻辑值时输入了文本，如单元格B1为数字15，单元格B2为文本，则B3中输入公式“=B1+B2”将返回错误值#VALUE!解决方案a：确保公式引用的单元格中包含有效值。上例中可在B3中输入=SUM(B1:B2)，SUM函数忽略文本，所以结果显示15。原因b：本来应该引用单一数值，却引用了一个区域。

解决方案b：将数值区域改成单一数值，或者修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。

（三）、PowerPoint篇

Power point是一个演示文稿软件。应用该软件，可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如，幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等，都可以分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制作，会议、演讲、产品展示等方面。

PowerPoint，主要学习了一些特效，如如何使各幻灯片元素动起来，甚至达到flash的效果以及如何使整个幻灯片放映过程中都伴随音乐，如何用一些简单的手法达到与众不同的效果等等。具体内容如下：

1、在设计幻灯片时，要善于使用幻灯片放映—>自定义动画—>添加效果，里面有各种动作方式，使我们所设计的幻灯片动起来；

2、设置循环播放声音直至幻灯片结束。

这项操作适用于图片欣赏等场合，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：

(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标；

(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”；

(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。

以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音。

3、PowerPoint中使用动作设置功能。将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。

但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。

首先分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2等。在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。这样会使幻灯片放起来更加精彩。

二、收获及感悟

学习了这门课程之后，我意识到，“处处留心皆学问”，很多知识并不是靠整天面对课本就能学会或是掌握的，他需要我们在平日生活中用心感悟，用心发现，善于思考，善于探索，善于实践，才能真正意义上化为己有。以word为例，Word，在对长文档进行排版时，真可谓是“无所不能”，它可以帮助用户创建、编辑、排版、打印各类用途的文档，成为用户日常工作、学习和生活中信息处理的好帮手。它的众多功能会使我们的排版工作简化很多而且绝对标准。比方说在适当场合运用查找替换功能，能使我们的工作量大大减少，而不必对整篇文档进行仔细的人工查找；分节功能，不同于分页，在给有目录的文档插入页码方面效果突出，可以在不同的节中自动从1排列页码；自动生成目录功能也大大简化了我们的工作量。这么多功能必须时常练习才能够熟练应用。

Office作为办公操作专家，它能使我们更加深入地理解、熟练文字、表格及幻灯片操作的命令。要强迫自己做几个综合实例，分别详细地进行编辑，使自己可以从全局的角度掌握整个编辑过程，力争使自己学习完Office之后就可以投身到实际的工作中去。在今后的学习中，我要改变以往那种只会跟着书本走的学习方法，试着探索性学习，发现探索的乐趣，我相信，这样做，知识才会真正被我掌握，而不是记住而已。

通过《Office高级应用》这门课程的学习，我觉得Office办公软件比我想象的强大的多，使我完全改变了以前对Word、Excel、PowerPoint的看法，以前的我认为Word、Excel只不过是简单的文字、表格处理工具，用来修改文章，汇总数据，PPT只不过是用来制作演示文稿的，没把他们放在眼里，认为会用就行，学习之后我才发展现，他们的功能真的很强大，以前那种光知道怎么用是不行的，那只是冰山一角，我们应该多掌握一些功能，使我们在以后的工作中事半功倍。我相信，通过《Office高级应用》课程的学习，不能说我们已经成为办公软件的高手，突显成就，但至少我们能够快步走在大多数电脑使用者的前面，迎接未来的竞争！