各种应用文具体的格式(全)（合集）

第一篇：各种应用文具体的格式(全)

各种应用文格式

1.感谢信

〔概念解说〕

感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。〔格式内容〕

：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表 示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

2.信

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

3．回信

(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信

①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。）

②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。

③正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。

在信的基础上根据来信内容写回信

填写标准信封

在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。

在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。

在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。

在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。

在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。

4．.请假条

〔概念解说〕

请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

〔格式内容〕

1.标题。2.称渭。3.请假原因。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。

7.请假时间。

5.留言条

留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

6.启示

第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。

7.借条

借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。

8.说明书

写事理说明文，先要把所要说明的事理弄清楚。如果要说的事理连自己都没有明白，就没有办法给别人讲清楚。这就要下一番功夫，除深入观察，掌握第一手材料外，还必须进一步调查、请教别人、查阅文献资料，从多方面搜集材料，透彻了解事理。一 根据自己的爱好志趣和理解能力

把所要说明的事理弄清楚之后，就要注意按照人们认识事物、理解问题的顺序，抓住事理的特点，把抽象的事理说得有条有理、清楚明白，解说的概念要准确，判断要正确。为了解说得通俗易懂，就要尽量利用人们熟悉、承认、能够明白或接受的东西来说明。可以用分类、举例、打比方、作比较等说明方法。

第二篇：八种应用文具体的格式（写写帮推荐）

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1.感谢信 〔概念解说〕

感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。

〔格式内容〕 ：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表 示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

2.信

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

3．回信

(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信

①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。）

②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。

③正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。

④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。在信的基础上根据来信内容写回信

填写标准信封

在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。

在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。

在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。

在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。

在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。

4．.请假条 〔概念解说〕

请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

〔格式内容〕 1.标题。2.称渭。3.请假原因。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。

5.留言条 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

6.启示

第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。

7.借条

借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。

8.说明书

写事理说明文，先要把所要说明的事理弄清楚。如果要说的事理连自己都没有明白，就没有办法给别人讲清楚。这就要下一番功夫，除深入观察，掌握第一手材料外，还必须进一步调查、请教别人、查阅文献资料，从多方面搜集材料，透彻了解事理。一 根据自己的爱好志趣和理解能力

把所要说明的事理弄清楚之后，就要注意按照人们认识事物、理解问题的顺序，抓住事理的特点，把抽象的事理说得有条有理、清楚明白，解说的概念要准确，判断要正确。为了解说得通俗易懂，就要尽量利用人们熟悉、承认、能够明白或接受的东西来说明。可以用分类、举例、打比方、作比较等说明方法。(一)按照不同的用途，可以分为两大类：

一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。

(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：

一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。

公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。

事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。

(三)这些应用文的主要用途是：

1.传递信息 2.处理事务

3.交流感情

4.用作凭证[编辑本段]应用文的特点 1.广泛性 2.实用性 3.程式性

应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。[编辑本段]应用文的格式①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别

应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。

记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；

应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。

比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。

应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度

和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。

二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求

关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。

比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错。实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式 通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。

通知的写法：

（1）标题：发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。（2）正文： 正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望„„认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款： 在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

二、“请示”的写作格式 请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。

请示的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。

第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。

根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款： 在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

三、“报告”的写作格式

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。

报告的写法：

（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

四、“讲话”的写作格式

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一

讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

（二）篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

（三）语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

（四）起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。

二、讲话稿的种类

按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。

（一）工作会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。

（二）庆祝、纪念会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对

继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。

三、讲话稿的组成部分

讲话稿一般由标题和正文两部分组成

１.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。

2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。

（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。

（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。

（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。

四、讲话稿与发言稿

讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”

常用应用文的写作格式及行文习惯

应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。

我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种：

1.书信

(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。

(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。(4)署名：写在另起一行的偏右处。(5)日期：写在署名下一行的右边。(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。例2：

汪道涵的唁电全文如下： 辜严倬云女士如晤：

惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。

振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手；九二共识，一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟成永诀。天若有情，亦有憾焉。

两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。

深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。

汪道涵

二00五年一月三日

2.通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。（5）日期：写在署名下一行的右边。下面是一份会议通知：

通 知 各班班主任和政治老师：

兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

党支部办公室（盖章）

X年X月X日 3.启事(1)标题：第一行居中写明“XX启事”。

(2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。(3)署名。(4)日期。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。下面是一则征文启事： 4.申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。（5）署名。（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。5.广播稿（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。（4）音调和谐。（5）新、快、短。6．说明书（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。

7．新闻（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。8．广告（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。例1： 北京环宇翻译公司业务广告

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9．请假条（1）标题：第一行居中写明“请假条”。（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。（4）署名。（5）日期。例： 请假条 李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。

学生：张小光 2005年3月15日

第三篇：2011年终检修具体事项(全)

2011年终检修与5000t/d工程项目设备对接具体事项

一、开停车安排

1、检修时间：2011年12月13日上午8：00——2011年12月23日下午16：00

5000T/日工程项目对接时间： 2011年14日上午8:00——2011年12月30日上午8:302、停车时间安排：

（1）、供矿系统：

12月11日早班15:30时矿用车停止倒矿、碎矿粗矿仓矿开始清仓，12月14日早班7:30之前必须 将粗矿仓清理干净，细矿仓6个斗子矿彻底放空见天。

12月13日早上8：00委外检修队伍进入，开始对铁板给矿机进行检修工作。

12月23日早班8：00，铲装工段开始对8#电铲检修及更换工作。

（2）、具备条件的检修项目开始施工。

（3）、设备组负责检修的技术、材料、配件及机械外加工，具体分工为，邹满红负责机械材料备件，向守斌负

责电气材料备件。

（4）、要求矿仓全部清空。

3、开车时间：

委外项目：2011年12月13日上午8:00——2011年12月23日下午16:00

正常开车时间：2011年12月31日下午16:00

二、检修安全

（一）、安全措施及其他要求

1、各工段、职能组要加强年终检修安全管理，严格执行矿业公司检修安全管理规定，落实安全责任。做到开好检修会、检修安全制度上墙、明确各检修项目具体的项目负责人和安全负责人。

2、各工段检修用的安全设施和设备（含起重机械、工程机械）、工器具等使用前要进行一次全面的检查，严禁设备带故障运行。

3、检修中尽量避免交叉作业，如有交叉作业的项目要加强联系，明确双方联系责任人。

4、严格劳动纪律管理，严禁酒后上岗。各工种作业人员必须严格遵守安全技术操作规程，严禁违章指挥、违章作业和冒险作业。

5、加强现场开、停车管理。开车、停车可能影响上、下工序检修的要实行书面联系制度，并做好相关可能发生的事故防范预案。

6、设备组要确保检修备件、材料的及时供应并保证质量合格。各单位检修所需材料、备件必须提前前到位，不得影响检修工作。做好检修现场材料、备件和废旧物资的定置管理，工作场所按“一齐、二净、三清、四无、五不漏”整理，包括公用和私用工具。

7、做好防盗工作和检修期间的现场保卫工作，同时要安排人员值班巡逻。保卫人员要加强门卫检查和巡逻力度，确保检修材料、备件安全。

8、检修期间机关各职能组要深入现场做好检查、指导、服务工作。设备组重点抓好检修质量及进度管理，安环组要重点抓好检修安全督查工作，调度组要重点抓好开停车、停送电的调度工作。

9、必须做好检修期间和检修后的设备基础管理工作。

10、每天要将检修换下来的废旧物资集中存放，由储运中心运走。

（二）、用电安全

1、检修用电管理：必须严格按照矿业公司和露天采矿场《用电管理办法》和《停送电管理办法》执行。

2、停送电必须严格按公司和场有关规章制度办理，停送电具体执行指令以填写的停送电工作票为准。停送电负责人、当班调度及停送电总负责人之间应及时准确地加强联系，严格执行停送电工作票制度，确保检修期间停送电的安全。

3、停送电按规定执行，实行“谁断电、谁送电、谁负责”的制度，挂牌警示，留下姓名与联系方式。

34、为确保检修安全，杜绝各类事故发生，检修人员必须穿戴好劳保用品，各工段检修项目、安全措施要上墙告示，各检修项目要有明确的项目负责人和安全负责人，对该项目安全、质量工作负责。

5、停送电负责人：

外部负责人：***内部负责人：***

三、委外项目的管理：

1、安环组要分别对各外来施工单位、检修人员进行入场安全教育，之后方可进入现场施工。

2、各施工队伍在开工前要办理《开工报告》和安全协议书，竣工后及时组织试车和验收，办理验收手续和结算资料。

3、要加强对委外项目的管理，按计划内容安排检修，不得随意增加检修内容，对委外施工的项目要进行现场签证，确保工作量准确无误。

4、各委外项目要纳入本单位年终检修的日常管理，强化安全、质量的督查工作。设备组要加强协调委外项目检修过程中的问题。

5、委外队伍现场负责人及安全负责人要与检修现场负责人互留联系方式，以便相互之间沟通协调。

6、严禁外来施工队伍聘请银山矿业公司在岗员工为其提供有偿劳务。

四、检修现场交流协调会：

检修期间，必须每天下午17：30前召开检修协调交流会，由设备现场负责人组织，各工段、职能组、外来施工队伍共同参加，对当天检修过程中遇到的问题进行探讨，对下一步的工作安排进行相应部署。

五、检修考核办法

1、工段在检修期间未对每个检修项目安排专人负责安全的考核该工段长100元。

2、检修项目的安全措施、施工方案未上墙的考核该工段100元。

3、检修期间，各检修小组应开好每日班前会，未执行者考核50元/次。

4、委外检修人员未进行场、段两级安全教育直接进行现场施工的考核委外单位200元。工段长及检修项目负责人各100元。

5、期间检修人员未按规定穿戴好劳动保护用品的考核该工段长及检修项目负责人各100元/次，当事人50元/次。

6、对违章作业、违章指挥、违反劳动纪律的考核50元/人次。工段及检修项目负责人未制止的考核该工段及检修项目负责人100元/次。

7、饮酒上岗、串岗、离岗，现场打闹的考核当事人50元/次。

8、氧气、乙炔未按规定摆放的考核当事人100元/次。

9、进行动火作业未经场主管部门同意的及未采取安全防护措施的，考核该当事人100元/次。工段及检修项目负责人未制止的考核工段及检修项目负责人100元/次。

10、无证人员进行特种作业的考核该工段、检修项目负责人和当事人各100元/次。

11、交叉作业的项目未加强双方联系，明确双方联系责任人及安全措施的考核该工段（外单位）、检修项目负责人和当事人各100元/次。

12、停、送电未执行矿业公司停送电管理制度和未挂警示牌以及未留下姓名与联系方式的考核当事人100元/次。

13、其它违章作业按照矿业公司及场考核办法执行。

14、检修期间确保人身事故为零，如发生事故的工段按公司考核办法执行。

15、在规定时间内未按要求完成该检修项目，考核该负责人200－500元。

16、发生重大检修质量问题，使检修项目无法完成，考核该负责人200－500元。

17、生产恢复后一周内，出现返工而影响生产，考核该负责人200－500元。

第四篇：做账报税的具体全流程如下[最终版]

做账报税的具体全流程如下：

1、地税申报的税金有：营业税、城建税、教育费附加、个人所得税、印花税、房产税、土地使用税、车船使用税。（1）每月7号前，申报个人所得税。

（2）每月15号前，申报营业税、城建税、教育费附加、地方教育费附加。

（3）印花税，年底时申报一次（全年的）。

（4）房产税、土地使用税，每年4月15号前、10月15号前申报。但是，各地税务要求不一样，按照单位主管税务局要求的期限进行申报。

（5）车船使用税，每年4月份申报缴纳。各地税务要求也不一样，按照单位主管税务局要求的期限进行申报。

（6）如果没有发生税金，也要按时进行零申报。

（7）纳税申报方式：网上申报和上门申报。如果网上申报，直接登陆当地地税局网站，进入纳税申报系统，输入税务代码、密码后进行申报就行了。如果是上门申报，填写纳税申报表，报送主管税务局就行了。

2、国税申报的税金主要有：增值税、所得税。

（1）每月15号前申报增值税。

（2）每季度末下月的15号前申报所得税。

（3）国税纳税申报比较复杂，需要安装网上纳税申报系统，一般国税都要对申报单位进行培训的。

抄税报税流程：

一、抄税

[1] 抄税就是把当月开出的发票全部记入发票IC卡，然后报税务部门读入他们的电脑以此做为你们单位计算税额的依据.一般抄了税才能报税的,而且抄过税后才能开具下个月发票的,就相当于是一个月的开出销项税结清一下。

抄税和报税是两个流程,统称为抄报税：

IC卡是购发票、开发票和抄税用的。

1、购发票时，持IC卡和发票准购证去税务局办理，购买回来后，将IC卡插入读卡器中，读入到防伪税控开票软件中，用以开具发票时所用。

2、开发票时，首先将IC卡插入读卡器，然后进入开票系统中进行开具发票的操作（怎样开发票，你一定会吧？就不详细说明了），需要注意的是，电子版的发票与打印的发票用纸必须是同一张发票。

3、进项发票的认证，如果你单位购货时取得了增值税发票，月末前持发票的抵扣联去税务局进行认证。

4、抄税，月末终了，根据当地税务规定的抄税时限（一般是次月的1-5日），将本月已经开具使用的发票信息抄入到IC卡中，然后打印出纸质报表并加盖公章，持IC卡和报表去税务局大厅进行抄税。

5、报税，待财务决算做完后，进行纳税申报表的填写、审核、报税的操作（具体的操作你一定会吧，这里就不说了），报完税后，进行申报表的打印，包括主表和附表。此项的操作，都是在你的机器中“增值税一般纳税人纳税申报电子信息采集系统”软件中完成的，关于进销项发票的填写可以网上下载，既快又准确。季度末，将本季度的申报表主表报送到税务局。

（一）、抄税是国家通过金税工程来控制增值税专用发票的过程之一。如果企业是增值税一般纳税人,且需要开具增值税专用发票的，都必须购买税控电脑，在申请成为暂认定一般纳税人后，须到税务机关指定的单位购买金税卡及IC卡（用于开具发票及抄税、购买增值税发票使用）。就是把上月开出的发票全部记入发票IC卡，然后报税务部门读入他们的服务器，以此做为该单位计算税额的依据。一般是执行了抄税才能报税的，而且抄过税后才能开具本月发票的。在每月抄税成功后方可进行纳税申报。

（二）、网上报税前仍要抄税

1、网上报税是指你从网上填报单位的纳税信息。

2、抄税（也叫抄报税）是指你从本单位的税控机上，将本月开具发票的信息读到IC卡上，税务部门把卡上信息写入电脑后，与你单位报税的信息进行核对，以保证申请信息的真实性。

3、核对相符后，才能申报。

抄税常识：

[2]抄税是国家通过金税卡工程来控制增值税专用发票的一种过程。如果企业是一般纳税人的需要开具增值税专用发票的，都必须购买税控电脑，申请成为暂认定一般纳税人后，须到税务机关指定的单位购买金税卡及IC卡（用于开具发票及抄税、买专票使用）。就是把当月开出的发票全部记入发票IC卡，然后报税务部门读入他们的电脑，以此做为你们单位计算税额的依据。一般抄了税才能报税的，而且抄过税后才能开具下个月发票的，就相当于是一个月的开出销项税结清一下。

◎→就是每月大约1～5号到税务局去抄税

◎→就是把本月防伪税控开出的销项发票到税务报税

抄税时需要带：

1、IC卡（已在开票系统中写抄税）

2、本月的所有的销项发票

3、还有最后一张空白的发票

4、本月开具的负数发票所有的联次多要带去的，还有说是收回的正数发票

5、发票购领卡

抄报税日期：

抄税日期为每月8日以前，增值税报税日期为10日以前，所得税为15日以前

（一）查询当月开票情况

企业于每月最后一天必须对当月所开具的发票情况进行检查，查验所开具的发票是否正确。是否存在错开发票、误作废（该作废的未作废；不该作废的却作废了）等情况，发现上述情况必须立即处理，必须确保IC卡电子信息同纸介发票完全一致。

（二）抄税时间的规定

1、企业应在法定的申报期内提前2天办理抄报税手续。同时应注意在办理抄报税成功后，方可进行纳税申报。

2、无论上月是否购买或开具税控发票，企业都必须在抄报税期内执行“抄税”操作，并到税务机关进行报税，否则企业下月将无法开具税控发票。

3、不到系统规定的抄税时间不得进行抄税操作，否则将影响企业开具税控发票。

4、每月1日零时，系统将自动进行结帐，无论企业是否进行抄税，每月1日后开具的税控发票都将自动记录在下一个月。故企业当月作废的税控发票应及时在系统内执行“发票作废”，系统一旦结帐，企业将无法再将上月开具的税控发票作废。

5、建议企业每月使用新软盘生成抄税软盘，即抄税软盘中仅存储当月抄税数据；特别是在跨抄税时必须使用新软盘，即该软盘中不能存在上一的抄税数据。同时，在抄税时应携带备份软盘，并做好杀毒处理，以避免多次跑路。

6、企业变更、注销或转户时由主管税务所通过认证子系统，将企业已使用的税控发票存根联进行扫描补录；企业未使用完的税控发票由主管税务所按照缴销发票程序统一缴销，企业不得将库存未用税控发票通过防伪税控开票子系统进行作废处理。

7、由DOS版开票子系统改为WINDOWS版开票子系统的企业，应将上月执行抄报税操作后用DOS版开票子系统开具的税控发票，由主管税务所通过认证子系统进行扫描补录，同时将未使用完的税控发票由主管税务所按照缴销发票程序统一缴销，并且不得再用DOS版开票子系统开具税控发票。

8、有分开票机的企业在抄报税时，应按先将分开票机抄报税再将主开票机抄报税的顺序，并在同一个抄报税窗口办理。

9、企业发生涉税事项变更时，应首先到第三税务所办理有关变更手续。然后持《税务登记证》副本、《一般纳税人资格证书》或《批复》、金税卡、抄报税IC卡等资料，于征期内到申报大厅由我局征管科有关人员及金税公司技术人员变更信息。

第五篇：应用文网

篇一：应用文范本大全

应用文范本大全

编撰：王伊万

前言

在我们的日常生活和工作中，经常需要书写一些书信，用以表述自己的感情、愿望、要 求。书写这些书信，有些是应尽的义务，有些是承担的责任，有些是自然流露的感情，有些 是必须保护的权利，有些是虚与周旋的礼貌??。但不管出于何种目的，它们的一个共同要 求，就是必须把您的这些思绪直接、准确、得体地见诸于文字，传递给他人。

在英语世界，应用文已经成为一个专门的科目，随计算机技术的推广，相应的软件也林 林总总，自成体系，使英语使用者得到各种便利。反观作为世界最古老文化载体的中文，这 方面的计算机软件还是凤毛麟角，与我们悠久的历史和大的人口都极不相称。

目录

一．商业书信 #01 a．咨询．答复 #01a b．催货款．答复 #01b c．意向书．答复 #01c d．业务往来．答复 #01d e．邀请．答复 #01e f．回复 #01f 二．几种常用合同 #02 a．劳务合同 #02a b．加工合同 #02b c．工作合同 #02c d．贸易合同 #02d e．承包合同 #02e f．租赁合同 #02f 三．小广告 #03 四．启事 #04 a．开业 #04a b．招聘 #04b c#04c d#04d e#04e f#04f g．寻访 #04g h#04h 五．银行贷款 #05 六．准法律文书 #06 a#06a b#06b c#06c d#06d 七．申请书

a b 八．告示（公告）

九．求职信与履历表 a b c．离职．歇业．鸣谢．遗失（招领）．其它．离婚协议书．授权书．备忘录．意向书．专利申请 ．基金会申请

．申请工作 ．寻找新工作 ．推荐信

d．履历表 e．补充．感谢 f．调查．答复

十．贺辞

a．商业 b．结婚 c．荣升 d．学业有成 e．生日 f．生子

十一．私人经济往来

a．借据 b．收条 c．催还财物

十二．社交书信

a．正式邀请信 b．非正式邀请信 c．接受邀请 d．婉拒邀请 e．其它往来

十三．请柬 #07 #07a #07b #08 #09 #09a #09b #09c #09d #09e #09f #10 #10a #10b #10c #10d #10e #10f #11 #11a #11b #11c #12 #12a #12b #12c #12d #12e #13 十四．朋友书信 #14 十五．便条 #15 十六．家书 #16 a．给父母及长辈 #16a b．给儿女及晚辈 #16b c．给兄弟姐妹及平辈 #16c 十七．儿童书信 #17 a．接受礼物 #17a b．发出邀请 #17b c．接受或婉拒邀请 #17c 十八．唁函、唁电 #18 a．吊唁信 #18a b．唁电 #18b c．挽联 #18c #01# 商业书信：

商场即战场，特别在信息日益发达的今时今日，“战争”亦日趋激烈。随传递方式与 速度的改变，作为“战争”武器之一的商业书信的往来更是爆炸性地增加。对于成功的商界 人士来说，娴熟简洁的文字功夫（可交秘书代劳），能使其稳操胜券而又怡然自得，并且因 为那短短的书信越益赢得同业的尊崇。

#01a# 咨询．答复

[例一]询价．问

中华地毯厂： 26/sep/1995 在华沙世界展销会上看到贵厂产品，极感兴趣，可惜在展销会上没有找到贵厂产品的价 目表。因此请你们惠寄贵厂产品价目表，如有其它相关数据，也请一并寄来。非常感谢。

祝

生意兴隆！

德国旅业集团秘书处

mrs.lisa chin（签名）

〔询价．答〕

德国旅业集团 12/oct/1995 lisa chin夫人：

很高兴接到贵集团的来信。

现遵嘱将本厂产品价目表及产品图片数据寄上。

中华地厂公关部

主管 李丽（签名）

[例二]询价．问

湖南省土特产总公司：

同时，覆信时请告知，如果我方与贵公司签订大量并长期的购销合同，可以得到怎样的 优惠价格。

顺颂

商祺！

深圳农产品购销中心（盖章）

一九九六年八月二十六日

〔询价．答〕

深圳农产品购销中心：

首先感谢贵中心对我公司的支持。但我们只能很遗憾地通知贵中心，今年由于灾害性天 气的影响，湘莲的产量锐减，已定合同单位尚难满足要求，故无法再接受新的定单。以上实 情，还请贵中心体察原谅。

万事如意！

湖南省土特产公司（盖章）

一九九六年九月十三日

[例三]询价．问

杭州茶叶公司

叶麟禅经理：

每年本公司均向贵公司定购大量杭白菊。今年季节又到，未收到贵公司的报价。

生意兴隆！

广东东莞市土特产公司

经理

萧铎季（签名）一九九五年八月三日

〔询价．答〕

广东省东莞市土特产公司

萧铎季经理：

我们一直将贵公司当作老顾客、老朋友，因此今年收购季节开始，价格一经确定，本公 司即曾去函贵公司通报，并奉上关于杭白菊的一应资料。

收到此信后请电话告知，以免类似上次的失误再次发生。并望早下定单。

商祺！

杭州茶叶公司销售科（盖章）一九九五年八月十九日

[例四]询价．问

中国广东省罐头厂：

大约两星期前，本人曾去电贵厂，询问“鲜炸鯥鱼”的价格与可供数量，包括优惠条件 与发货时间（以每月五千箱计算），但至今未收到贵厂答应寄来的资料。

马赛食品进出口集团

弗雷泽先生（签字）

一九九三年十一月二日

〔询价．答〕

法兰西共和国

马赛食品进出口集团

弗雷泽先生：

很高兴收到您的传真。我们十分了解贵集团卓著的信誉及良好的销售能力。

但令人遗憾的是，“鲜炸鯥鱼”这个产品，本厂生产数量有限，而且这种状况在明年内 还难以改变，不可能达到贵集团打算定购的要求。因此无法回答贵集团的询问。

中国广东省罐头厂

销售部部长

陈顺永（签名）一九九四年一月四日

[例五]询价．问

杭州丝绸厂供销科

篇二：网上农大应用文写作—在线作业_a 应用文写作—在线作业_a 一单项选择题

1.文的文种是（）

报告

用户得分： 5.0 教师评语： 用户解答： 报告

2.的是（）

受文机关领导人 下属部门的领导人 文件撰稿人

用户得分： 5.0

公文的签署人

3.机关指的是（）

关 上级机关 受文机关

下级机关

用户得分： 5.0

机关

4.要素是指（）

份数号 机关代字、签批人和顺骗子号 编号、事由和主题词最终成绩：100.0 下面属于上行指示 通报 命令 本题分值： 5.0 知识点：

公文的作者指本份公文的签署人 本题分值： 5.0 教师评语：

用户解答： 本份知识点：

公文中的主送平行或不相隶属机本题分值： 5.0 教师评语：

用户解答： 受文知识点：

公文文号的三机关代学、年份和机关代字、年份和发文顺

序号

本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 教师评语：

用户解答： 机关代字、年份和发文顺序号

知识点：

5.公文申请示的写作要特别注意做到（）

充足 态度恳切 多头主送

用户得分： 5.0

一事

6.复函的结语应写成（）

晓之 特些函复 特此通告

用户得分： 5.0

函复

7.作情况，并希望领导回批意见时，应选用的文种是（）

示 会议纪要

用户得分： 5.0 教师评语： 用户解答： 请示

8.标题指的是（）

素标题

种名称构成的三要素标题 两要素标题 虚实结合的标题 本题分值： 5.0 教师评语：

一文一事 理由本题分值： 5.0 教师评语：

用户解答： 一文知识点：

特此通知 专此本题分值： 5.0 教师评语：

用户解答： 特些知识点：

向领导报告工报告 请求函 请本题分值： 5.0 知识点：

公文的规范性以文种名称的单要由机关，事由、文用户得分： 5.0 用户解答： 由机关，事由、文种名称构成的三要素标题

知识点：

二多项选择题 1.请选出下列公文中按阅知范围划分的公文名称（）

周知性公文

平行文

秘密公文

紧急公文

内部公文

教师评语：

性公文 | 秘密公文 | 内部公文

2.的作用是（）

为实现办公自动化奠定基础

阅读方便

提高公文检索的速度

提高办事效率

使秘书办事更方便

用户得分： 5.0

现办公自动化奠定基础 | 提高公文检索的速度 知识点：

3.于事务文书的文种是（）

提高办事效率本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 用户解答： 周知知识点：

公文中主题词本题分值： 5.0 教师评语：

用户解答： 为实以下文种中用 | 筑路通告

计划生育工作座谈会议纪要

“八·四”事件调查

会议简报

招生工作总结

本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 教师评语： 用户解答： “八·四”事件调查 | 会议简报 | 招生工作总结

知识点：

4.财经文书中的合同书，人们又习惯称其为（）

合作条款

风险协定

协议书

契约书

市场调查

本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 教师评语：

用户解答： 协议书 | 契约书

知识点： 5.协议书

篇三：应用文写作第一套

篇四：应用文

应用文专项练习(一)

本人毕业于化学专业,大学本科,是一名有四年工作经验的高中化学教师。得知贵校招聘有识之士,很希望能到贵校高就。2．下面几个话语情境分别存在表述不当之处，请指出并加以修改，使之准确、得体。（4分）情境一 电视剧《新水浒传》中，晁盖送给捕头雷横十两银子，雷横一边接过银子一边说：“多谢晁大哥，那我就笑纳了。

①人的一天大约有三分之一在睡眠中度过，因此睡眠质量让人们引起普遍关注。②为了提升全民保护睡眠的意识，国际卫生组织将每年的3月21日定为“世界睡眠日”。③今年世界睡眠日的主题是：关注睡眠品质，关爱儿童睡眠。④权威调查表明，我国近七成以上中小学生睡眠时间不足。⑤学业负担过重是中小学生睡眠不足的根本原因。⑥据医学研究，长时间睡眠不足会让孩子出现注意力不集中、记忆力衰退。

我是一名即将毕业的土木工程专业本科生，热爱建筑设计，首经获得第二届“中联杯”全国大学生建筑设计方案竞赛二等奖。

此致 敬礼！xx大学李枫

2012年3月18日

①中华文化广博精微，蕴藏着悠久五千年历史中的智慧精髓。②它承载着中华五千多年的文化内涵，不仅是中国悠久传统文化的明证，也是每一个中国人的立身处世之本。③国学经典就像一颗颗闪闪发光的珍珠，照亮了每个中国人的心灵。

6．下面是四种实用文示例的部分摘录。请根据实用文体的语言特点，找出每种的不得体之处并作修改。（4分）（1）校团委会决定5月10日下午在学校体育馆举办首届体育节活动。

?昆明理工大学内有一座五星级标准设计的酒店，日房价最高2000元。

?wta最新一期排名李娜连降三位，但其状态的回升有目共睹。中国天气网天气新闻征稿启事

中国天气网内容涵盖丰富，其中《天气新闻》尤为受到各界广泛关注。天气新闻在报道突发天气事件和提高防灾减灾科普常识方面起到重要作用。

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改为 ③将 改为 ④将 改为

碧云山庄是诚信投资集团倾情打造的休闲娱乐好去处，这儿山清水秀，鸟语花香，青松翠柏，云蒸霞蔚。自2011年横空出世以来，已累计接待28个省市旅游团，客人对我们的热情服务很满意。

祝愿大家愉快!希望这儿成为您的美好回忆?? 答：(1)将 改为(2)将 改为

(3)将 改为(4)将 改为

①敝人叫王龙，今年18岁，是ⅹⅹ中学的高三毕业生。②我身高1米8，身体健康。③我很喜欢看书，也喜欢滑冰，弹琴等一些娱乐性活动，④在文学、体育、艺术等方面多有建树。⑤我坚强乐观，从不怕困难，有一种不达目的不罢休的精神。⑥我最大的优点就是善解人意，我会在朋友最无助、最伤心时悄悄送去关怀。⑦某某大学，学术氛围浓厚，是我一直向往的名校。⑧我的家乡在古都西安，那里有闻名世界的兵马俑，有美丽的骊山、现代与历史交融的大雁塔等，欢迎老师有时间去做客。

需要修改的句子：将（填序号）改为

将（填序号）改为

大家去看望当年的班主任张老师。为给老师一个惊喜，还故意不事先联系。到了张老师家，房门紧锁。

张老师

是您居然公事外出。学生之情，一时难以言说。我们约定，待您回来后再来看您。

学生：万敏、刘眉舒等

晋陕之间的天堑，就变得暴躁起来，若一队浩荡奔来的铁骑，在一道道关隘前，越战越

②

勇，反而越陷越深．在岩石与激流的抵抗中，碰撞出惊世骇俗的气势，又绘制出一幅幅

③ ④ ⑤

14下面是一位高三学生参加某高校中文系自主招生的一段自荐文字。

①贵校是一所闻名遐迩的著名文科重点大学②能进入贵校学习是我的人生梦想。我是一个全面发展的高中毕业生③无论对文史哲还是对理化生都有较广泛、较深入的了解④我尤其喜爱理科去年在全国高中化学联赛中取得了山西赛区一等奖。⑤我创作的小说《一次机会》《春天的脚步》分别在省、市级刊物发表。我曾参加市中学生辩论大赛⑥凭着敏捷的反应犀利的口才优雅的风度令对手黯然失色自惭形秽不仅征服了观众也征服了评委因而获得了“最佳辩手”的称号。

应用文专项练习（一）答案

1、【参考答案】

2.（1）“笑纳”改为“收下”（2）“乔迁新居”改为“搬新家”（3）“光顾”改为“游览”（4）“可望”改为“有望”（广播不能出现谐音）

3．①句式杂糅，改为“睡眠质量让人们普遍关注”或“睡眠质量引起人们普遍关注”。②搭配不当，改为“增强全民保护睡眠的意识”。③正确。④成分赘余，删去“近”或“以上”。

．【答案】①“悠久五千年历史”调整为“五千年悠久历史”。②将“它”改为“国学经典”。④“都吮吸着国学经典的甘露，都沐浴着国学经典的光辉”与前面的主语搭配不当，在“都吮吸”前加“每一个中国人”。⑥删去“永远”。

“老师”还是指“老师和学生”；3)“原由最早起源于”杂糅，改为“原由是”或“纷争最早起源于”。“引起了方舟子的注意”也主语不很明确。4)“一座”后面应加上“按照”一词。

需要修改的句子：将①改为“我叫王龙，今年18岁，是ⅹⅹ中学的高三毕业生。” 将⑤改为“在文学、体育、艺术等方面均有突出表现。

（一空1分，三处错误找对两处并修改正确就得满分，共4分）11．①“张老师”应顶格写，后跟冒号。②删除“居然”一词。③改“撼”为“憾”。④“另 行通知”语言有失尊敬，可改为“我们会提前告诉您”。

③在“生活方便”后加“的特点”。（成分残缺）④在“儿童窝沟封闭”后加“术”。

应用文专项练习(二)

晚会节目单 1.《孔雀东南飞》（原作汉乐府民歌《孔雀东南飞》）演出：高一（2）班 2.《雷雨》（原作曹禺《雷雨》）演出：高二（5）班（其他略）

节目主持人在主持节目时常常在节目之间加上衔接的话，以增强晚会的整体感。请你在《孔雀东南飞》与《雷雨》之间，为主持人设计一段这样的话。要求：所写内容与串联的节目密切相关，衔接自然，不少于60字。（7分）

2、把下面的内容放在a、b两种不同的语境中进行转述。

小李对小王说：“我明天上午不去语文组找郭老师了，请告诉她一声。

a.当天下午，小王在学校门口对郭老师的女儿姗姗说道这件事，小王说： “ ”

b.第二天一大早，小王跑到语文组把这件事告诉郭老师本人，小王说：“ ”

（4分）

（1）李老师视名利淡如水，看事业重如山，八十高龄，还笔耕不辍。

老师祝寿时的发言）

校的自荐信）

委会通知）

（4）有位同学于5月7日上午拾得钱包一个，内有人民币48元、饭票、手机充值卡等，望失主认

（1）将 改为（2）将 改为（3）将 改为

（4）将 改为

4.下面是某学生向老师祝寿时发言的一个片段，其中有四处不得体，请找出来并加以修改。（4分）这次我们专程从全国各地光临母校，给我们至今健在的恩师俞老师做寿。

（1）将 改为 ；（2）将 改为 ；（3）将 改为 ；（4）将 改为。

南粤电视台《教育访谈》栏目为促进中小学素质教育的发展，拟邀请岭南中学校长蔡子敬下周

三晚上8时到电视台2号演播厅，就岭南中学荣获“学生社团活动先进学校”称号一事接受访谈。电视台记者邓刚受电视台委托，打电话向蔡子敬发出口头邀请，希望他在本周五之前确认是否接受访谈。

！我是南粤电视台记者邓刚。祝贺贵校荣获 “学生社团活动先进学校”称号。。

本刊自创刊并发行以来，一直深受不少莘莘学子的喜爱①。许多读者来信赞扬说，你们的报纸丰富了他们的知识②，开阔了他们的视野，激发了他们学习语文的兴趣③。

7．下面是一条表示祝福的手机短信，但却让人看了觉得不舒服，请你更换画线部分的内容，使短

________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

（修改格式为：“??”（指出需改动的词语）改为“??”（修改后的词语））（6分）

一年一度的教师节又来了，我校将于教师节当天在学校礼堂举行教师节庆祝活动，并表彰一批优秀教师。我校研究决定邀请您出席，并代表家长在大会上讲几句话。希望您认真准备并依时光临。10.这是一家长给孩子的老师发的一条短信，但有五处不得体的地方，请指出并改正。（5分）翟老师，我拜读了您的短信后，感触很多。谢谢你对令爱的关心，我十分感动，关于孩子学琴的一些具体问题，我想莅临学校和您面谈，商榷孩子下一阶段的学习计划。

① 改为 ② 改为 ③ 改为 ④ 改为 ⑤ 改为

李县长说：“今年蔬菜价格的大幅度波动，是蔬菜产量和市场需要的变化决定的。俗话说：这是不以人的意志为转移的。今年春夏之际，受干旱和洪涝的影响，我县蔬菜主要产区受灾严重，大蒜、鲜姜、西瓜、草莓??等的产量都受到了较大影响。灾害发生后，县政府和社会组织加大了对菜农的服务力度，现在蔬菜长势普遍良好。据预测，今年的蔬菜会获得大丰收。

12、（a）根据要求答题：汉语的称谓词语丰富多彩，形成了亲属称谓系统和非亲属称谓系统。亲属称谓词语有爷爷、妈妈、大伯、舅妈、婆婆等。

示例：按职衔称呼：如，主席、经理、校长（前面带姓不带姓都可）

（1）按职业称呼_________________________________（2）按年龄称呼（不知道对方职衔、职业时）：____________（3）泛称：___________________________________________ 13．下面是一位年轻导游为台湾省某中学生旅行团所作的解说词，表述有不妥之处。

14.建筑方面的专家方圆因病不能参加世博会园区设计研讨会，希望让自己的学生代替。

大会秘书处：

收到您们的邀请，我很高兴。

做出应有贡献，深感惭愧。

方 圆

2010年3月3日 答：

错误。

级事务。

(4分)最近我浏览你校网站，得知你们招聘语文教师，我决定应聘。我是xx师大中文系2001 届本科毕业生，本人才华横溢，专业基础知识扎实，教育理论知识积累丰富。

同学们，今天著名诗人的弟弟ⅹⅹ惠临我校，有幸参加我们的“新年诗会”。我们知道舍兄是著名诗人，其实ⅹⅹ也很有诗才，曾在《诗刊》发表上百首作品，这些诗作产生很大的影响，使他声名震铄古今。

①将 改为 ②将 改为 ③将 改为 ④将 改为 ⑤将 改为

篇五：应用文写作_习题集(含答案)(1)《应用文写作》课程习题集

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习题

一、单选题

a.逻辑混乱 a.代字

4.判定文件主送机关的依据是（）

a.机关级别层次的高低 b.是否对文件承担主办或答复的责任c.对文件所负主办或答复责任的大小d.与发文机关之间的关系 5.将本单位法规性、会议性文件等印发给下级机关并提出执行意见及要求的通知称为（）

a.规定

a.请示 b.颁发 c.批转 d.转发 6.向不相隶属机关之间请求批准，用文种（）b.报告 c.函 d.申请

d.1999.10.28 7.政府机关行政公文正本上的成文日期应写为（）a.一九九九年十月二十八日 b.1999-10-28 c.一九九九.十.二十八

8.集体或个人对一定时期内的任务预先设想、部署、安排的一种应用文体是（）

a.总结

b.请示 c.计划 d.申请

9.撰写批复，开头应写明（）

a.原则

a.总结 b.分则 c.细则 b.报告 c.请示 d.法则 d.通知 11.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时用（）

12.下列词语表示“征询”的有（）

a.是否可行、可否、妥否、当否b.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意c.敬希、烦请、恳请、希望、要求d.可行、不可行、希望、妥否 13.下面不属于规章制度种类的一项是（）

a.办法 a.规章

15.xx市人民政府发出周知性公文，内容是保护水产资源，维护渔业生产秩序，应该使用的文种是（）

a.通报 b.通告 c.公告 d.决定

d.三种人称互用 d.指示性通知 16.总结的写作一般是使用（）a.第一人称 a.发布性通知

a.公告

a.函 b.第二人称 c.第三人称 17.《财政部关于××、××任职的通知》属于（）b.批转性通知 c.任免通知 d.通知 d.通报

23.主送机关指（）

a.主要负责办理或答复来文的机关b.收文机关c.需要了解文件内容或请其给予协助的有关机关d.必须送达公文的机关

24.某市公共汽车公司将改变32路汽车运行路线，拟行文将此事告诉公众，应使用的文种是（）

a.公告 b.通告 c.通报 d.通知

25.下列关于请示的说法中，错误的是（）

a.请示的正本文头应注明签发人姓名b.《××镇人民政府关于拨款建设良种蔬菜基地的请示》主送给了县委、县政府

c.请示不宜抄送下级机关单位d.请示应当一文一事

26.××省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，应当属于（）

a.指示性通知 b.批转性通知 c.转发性通知

a.请示 b.通知 c.申请

d.一般性通知 27.某市人事局进行人员培训，拟行文该市某中学请求借用教室，应使用的文种是（）d.函 d.为此、据此、故此、综上所述 28.下列应用文的专用词语中属于“时限用语”的是（）a.及时、届时、按时 b.盼、期请、恳请、希望 c.根据、按照、敬悉、惊悉、遵照 29.传达重要精神或情况,应当选用的公文文种是（）

a.通报 a.规划

a.复函 b.通告 c.通知 b.安排 c.要点 d.会议纪要 30.时间较长、范围较广、内容较概括的计划名称是（）d.设想 d.决定

b.盼、期请、恳请、希望 d.为此、据此、故此、综上所述 31.用以答复下级机关请示的事项，应使用的文种是（）b.批复 c.通知 32.下列词语属于“期请词”的是（）a.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 c.根据、按照、敬悉、惊悉、遵照

33.下列有关请示的说法中，错误的是（）

a.请示应该一文一事b.隶属两个上级机关的单位，写请示应该同时主送两个上级机关

c.请示不宜抄送给下级机关d.请示的版头部分应标注签发人

34.签发人是指核准并签发文稿的机关负责人姓名，应当在公文上标注签发人的是（）a.上行文 b.下行文c.平行文 d.所有公文

d.×教办[1996]0010号 35.××省教委办公室1996年第10号文件的发文字号应当是（）a.[1996]×教办10号 b.×教办（96）第10号c.×教办[1996]10号

36.答复同级机关或不相隶属的机关的询问或请批事项应该用（）

a.批复 b.通知 c.复函 d.批转

d.给社会组织内部制订活动规则的规定。37.办法用于（）a.给行政工作制订比较具体的规定。a.特此报告 a.批复

a.要点 38.下列是公文中常用的结语，其中属于“请示”的结语是（）b.特此通知 c.望认真贯彻执行 d.妥否，请批示 d.请示 d.安排 39.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（）b.报告 c.总结 b.规划 c.打算 40.较短时间内的某项具体工作的计划名称是（）

41.抄送机关指（）

a.收文机关 b.办理或答复收文的机关 c.需要了解收文内容的机关 d.必须送达的机关

42.下列词语表示“引述”的一组是（）

a.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 b.敬请、烦请、敬希、希望、要求c.悉、收悉、电悉 d.致以谢意、承蒙、希望、要求

43.下列通知中，属于指示性通知的是（）a.国务院关于加强安全生产工作的通知b.关于发布《保税区外汇管理暂行办法》的通知

c.××县人民政府关于陈×等同志职务任免的通知 d.××学校关于召开第一届教代会的通知 44.公文的成文日期，是指（）

a.公文起草日期 a.申请 a.前言

a.通知 b.公文印制日期 c.领导签发日期 d.批复 d.公文讨论日期 45.下列不属于国家行政公文文种的是（）b.报告 c.函 46.计划的灵魂和总纲是（）b.标题 c.任务和目标 d.步骤和措施 b.请示 c.报告 d.函 47.下级机关向上级主管机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问时使用的陈述性公文是（）

48.下列关于会议纪要的说法中，错误的是（）

a.会议纪要可采用第一人称写法，如“我们认为”“我们希望”之类。

c.会议纪要的成文日期可写在标题之下或正文之后。

a.××镇人民政府拟行文请求上级拨款修复被水灾损毁的学校b.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情 c.某县司法局为请求拨付法制教育经费，特向该县财政局制发文件d.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况

50.章程用于（）a.规定政府机构的组织规程及活动规则。

c.规定教育部门的组织规程及活动规则。

二、多项选择题

51.下面的说法中，错误的是（）

c.某县农业局写例行报告，一向县政府汇报全年工作，二在报告中请求了增建农机站的事项

52.通报的种类有（）

a.表扬性通报 b.批评性通报 c.情况通报 d.问题通报

53.下列事项中，应该用请示行文的有（）

a.××乡政府拟行文请求上级拨款修复水毁学校b.××市人民政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 c.××大学拟向省招办行文请求增设招生指标d.××局拟行文报送2002年工作总结和2003年工作计划

a.法规 b.行政法规 c.规章 d.条例

55.总结需要重点写好这几个方面的内容（）

a.上级要求 a.决定

a.签发人 b.基本情况 c.成绩和经验 d.存在的问题和教训e.今后努力的方向 d.报告 d.附件

b.××大学2005年科研工作规划

d.××大学二00四级新生军训工作要点 56.下列文种中，属于下行文的有（）b.复函 c.批复 57.下列属于公文眉首部分的是（）b.发文字号 c.文件标题 58.下列关于计划的标题中，计划名称使用不当的是（）a.××省国民经济和社会发展五年计划 c.××公司第一季度销售方案

59.规章制度正文的写法主要有（）

a.分章式 b.分条式 c.章条式 d.标题式

60.下列情况可以用通知这种文种的是（）

a．新印章的启用 b．转发不相隶属机关的公文 c．任免下级机关的领导人 d．表彰先进、批评错误 61.批评性通报的正文包括（）

a.错误事实 b.分析实质 c.处理决定 d.希望要求

62.下列说法错误的是（）

a.写总结一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。

c.通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召、抒发感情。

a.请示缘由 a.文件式标题 a.正文

a.特急 b.请示事项 c.请示要求 b.文章式标题 c.双标题 d.批复意见 d.单标题 64.《××市财政局2008年工作总结》属于（）65.规章制度的格式一般包括以下三部分（）b.标题 c.落款 d.导语 e.审批机关 d.加急 66.公文的紧急程度分为（）b.急件 c.火急 67.下列各标题错误的是（）

a.××省人民政府关于转发《国家行政机关公文处理办法》的决定b.××大学拟请追加基建费的请示

c.××县卫生局加强夏季肠道传染病预防工作的通知d.国务院《关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复 68.某市招商局拟写计划接待下月前来考察的某国贸易团体，不能使用的计划类名称是（）

a.规划 b.设想 c.要点

d.方案 d.政府与同级党委

d.条例

规定 规程 69.公文在以下情况下可以联合行文（）a.同级政府 b.同级政府各部门 c.各级政府 70.下列不属于法规类规范性应用文的是（）a.章程 规程 规则 a.年份号

a.函 b.条例 规定 规则c.条例 规定 办法 d.全称 71.发文字号应当包括机关代字和（）b.顺序号 c.简称 72.以下哪些文种，需要在眉首部分标注签发人（）b.请示 c.报告 d.通告

73.下面对总结的叙述中，正确的是（）

a.写作某个单位的全面总结时，要兼顾全面，平均用力。

c.写作总结要做到观点和材料的有机统一。

74.请示应当（）a.一文一事 c.一般只写一个主送机关

b.抄送下级机关 d.不考虑上级机关的审批权限和承受能力 b.国务院 d.个人 75.条例的作者可以是（）a.无严格的限定 c.省级人民政府

三、简答题

76.请示的写作要求有哪些？

77.函的写作要求有哪些？

82.会议纪要的写作要求有哪些？

84.规则和规程与办法有什么不同之处？

85.在通告的写作中应注意哪些事项？

86.公约和守则的区别有哪些？

87.行政公文的制发程序是什么？

88.三个机关称谓：发文机关、主送机关、抄送机关的含义是什么？

行政公文里的