仓库管理员出入库规章制度

第一篇：仓库管理员出入库规章制度

仓库保管员岗位制度

一、收货的管理制度：

（一）当货物采购回来，供应商将货品送到，采购人员须协同仓库收货员对采购清单上的数量、型号、规格、质量是否同实际货品一致为标准来验收货品，对质量达不到要求或临近有效期等应不给予签收入库；

（二）入库的任何物品，经仓库（收货员）验收后，收货员填写收货报告单一式二联，须仓库收货员和采购人员签字确认货已入库；（留存一份，会计入帐一份）（采购人员拿到会计部报销，会计留存）。

（三）收货部要将所有采购清单、收货报告编号，以便备查。

（四）有下列情形者，仓库不予收货，如收货所造成的损失由收货人承担：

（１）“采购申请单”手续不完备，或无“采购申请单”的。

（２）与“采购申请单”的数量、质量、规格、品名不符而无法使用的。

（３）对价格未得到正式批复的。

（４）假冒的、残次的、伪劣产品的。

二、存货管理制度：

（一）所有入库物品需由库管员验收规格、数量、质量、品名、有效期后方能入库；酒水需在收货时要求交货人在发票上加注批号并开箱逐一检验。

（二）各类货物按类堆放整齐，并在醒目位置标注物品名称。

（三）严格做到明细账号与出入库单据数目相同，每隔十天向后勤事务经理报告库存情况。

（四）每月进行一次定期盘点、财会人员需协助仓库一同盘点。对有疑问物品要随时盘点。

（五）保管员应注意六防工作：即防霉、防火、防鼠、防渗漏、防盗窃、并对货仓的安全完整负有直接责任。

（六）仓库保管员损耗按大类核定：即瓷器千分之一（年损耗率，下同）零散食品千分之

一、袋装食品千分之

五、瓶装物品万分之

五、布草无保管损耗。所有非正常损耗均由保管员赔偿。

三、领发货（出货）管理制度：

（一）各部门根据所需填列“物品申领单”，由部门主管签字并报后勤事务经理批准后到仓库领取。有注明需以旧换新的，仓库须收取旧物后再发放新的物品。

（二）任何部门或人员领用非本部门使用物品，特殊情况需注明原因，经后勤事务经理批准后方能发给。

（三）“物品申领单”传递程序：

“物品申领单”一式三联。需注明实领数量及金额，部门主管、后勤事务经理签字后，一联部门留存，二、三联在领货时交给仓库保管员，保管员凭申领单发放物品并填制“物品出库单”一式三联，领货人签字，一联仓库留存，二联交由领货人，三联同“物品申领单”的第三联一同交给财务会计留存。

第二篇：仓库管理员职责及出入库管理制度

仓库管理员工作职责

1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；

2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；

4、负责原材料、包装物、产成品等的收、发、存工作，收货时，对入库的原材料、包装物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量填制入库单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；

5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；

6、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；

7、物品出库或入仓要及时填制出库单或入库单，做到当日单据当日清理；

8、月底做好仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务部门，同时做好各种单据报表的归档管理工作；

9、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资。

出入库管理制度

一、物品入库有关制度：

（一）物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字（或在入库登记簿上共同签字确认）。

（二）对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

（三）物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

（四）物品验收合格后，应及时入库。

（五）物品入库，要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。

（六）物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。

（七）精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。

（八）做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。

（九）仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。

二、物品出库有关规定：

（一）物品出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。

（二）物品出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符）。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。

（三）仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。

（四）保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。

（五）为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单并且相关责任人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才可以到仓库拿取货物。

（六）对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有经理签字方可出库，及时交于加工方，以便我方加工货物的及时完成，交加工方时，应请主办人员签字接收。

第三篇：施工现场材料出入库规章制度

施工现场材料出入库规章制度

一、入库

1、所有材料到达现场时，仓库管理员应该核对规格、数量、品牌、包装是否完好，有无损坏。

2、对于主要材料及受控材料、物品必须要有检测报告、合格证等相关资料文件。

3、对于玻璃制品、易碎物品、不得受潮物品及自认为有必要拆开包装验货的自行决定是否拆封验货，一旦入库如有损坏即由库管人员负责。

4、一旦发现材料和物品有上述事项范围的应立即与采购员和送货当事人讲明情况并办理相关手续。

5、对材料和物品查验确定无误后方可办理入库手续。

6、货物入库后应立即通知项目部或工程队申请人、当班人员以便能及时领用。

7、对于不得放在室外过夜货物应立即通知相关人员搬入仓库内，大件物品、材料也应堆放整齐，不得影响通路畅通。易潮物品应盖上防雨篷布，篷布盖上后必须做好防风措施。

8、入库货物应在当天内做好各项台账，不得过夜。

二、库内

1、库内物品应堆放整齐，分类、分项放置，上轻下重，上大下小。

2、对于易燃物品和易碎、易潮物品要严格区分、隔离存放，并要采取相关措施。

3、库内货物每个品种，不同规格的都要建立（出生证）、货物库存表（卡片）挂在货物上方，同时台账也同样要按品种、规格、库存、数量、相应编号记录在案。

4、仓库管理员要认真负责对库内货物品种、规格、数量做到心中有数，台账清除。对于需求量较大的货物，要及时盘点，以免库存断货影响施工，并通知项目部或采购员。

5、仓库管理员有责任对采购申请表进行核实，协助项目部，确定采购货物的品种及相应数量，避免重复购买。

6、库内高档材料、物品要严加看管，并做好相应安全措施，必要时可要求项目部协助配合。

7、仓库管理员要做好所有货物的安全工作，严格控制闲杂人员进入仓库聊天，更不允许长时间离开岗位。

8、仓库管理员见每月底库存货物品种、数量认真盘点，做好月报表递交公司财务部，以便公司上层领导对采购材料的资金统筹安排和决策。

三、出库

1、仓库管理员必须在规定时间内到达岗位（施工人员上班前10分钟），施工期间遇到工人加班，仓库管理员也得无条件留守，直到确定无需领料的情况下才能下班。

2、仓库管理员应认真执行领发材料制度，限定各施工班组委派的专人领料员才得领用材料，不得代领。

3、施工班组领用材料，管理员应严格核实该班组的公众是否与领用的材料品种相符合，否则不予发料。

领用的材料及物品如属受控材料或高档材料必须要有项目部签字认可才得给予领用。

4、凡领出仓库的，任何材料和物品都应当即做好台账记录，并在货物查存卡中做好记录，使每件货物材料数量都要与入库数、出库数台账记录数以及查存卡中的数量相符合。

5、对某几种材料库存数不多而又足够各班组统用材料情况下，应严禁某一个班组全部领出库，致使其他班组无料可领，影响工作。

6、施工现场一旦出现某些材料断档，应立即通知采购人员，并要积极核实是否有某些班组小库房内存余量，应统筹协调进行挑拨，并做好相应记录（退库和出库）手续。

7、管理人员一旦发现库房出现突发事情，应第一时间向项目部汇报。

第四篇：出入库管理制度

出入库管理制度

一、物品入库有关制度：

（一）物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字（或在入库登记簿上共同签字确认）。

（二）对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

（三）物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

（四）物品验收合格后，应及时入库。

（五）物品入库，要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。

（六）物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。

（七）精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。

（八）做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。

（九）仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。

二、物品出库有关规定：

（一）物品出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。

（二）物品出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符）。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。

（三）仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。

（四）保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。

（五）为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单并且相关责任人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才可以到仓库拿取货物。

（六）对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有经理签字方可出库，及时交于加工方，以便我方加工货物的及时完成，交加工方时，应请主办人员签字接收。

第五篇：出入库制度

仓库出入库管理制度

一、总则

(一)目的为了规范公司的仓库管理程序，促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作，加强对物料存放及出入库安全，提高物料的有效利用率，合理控制费用的支出，保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展，特制订本管理制度

(二)适用范围制度详细阐明了公司仓库管理职责及材料出入库管理程序。

二、物品入库有关制度：

(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

(二)物品进库，仓管和采购员现场交接接收，必须按申请所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

(三)物品验收合格后，应及时入库。

(四)物品入库，要按照不同的材质、规格、和要求，分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

(六)易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、工作。

(九)仓库经常开窗通风，保持库室内整洁。

三、物品出库有关规定：

(一)物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字。

(三)本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则使用材料，专用工具做到专物专用。

(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。

(五)保管员要做好出库登记，并每月结账前向财务部门提供出入库报告，以供参考。

(六)仓库为公司重地，仓库禁止吸烟，严禁携带易燃易爆品。