收费室管理制度

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第一篇:收费室管理制度

******人民医院收费室内部管理制度(试行)

一、收费员要按时上下班,不得迟到早退,迟到半小时以上的按旷工

处理,扣除当日基本工资。迟到第一次警告,第二次罚款5元,第三次罚款20元,四次以上的按旷工处理(特殊情况除外)。对屡教不改将做待岗处理。

二、要热情周到为病人服务,使用礼貌用语,不得和交费、记帐病人

或病人家属发生口角。对有疑问的病人,自已解决不了的及上报,不得采取一问三不知、不理睬的态度;尽量要让病人及家属满意,对造成引起纠纷的当事人要严重处罚。

三、每天下班(上上午白班的收费员可以在10钟结帐下班)的收费

员必须把业务收入存到银行(含土山门诊部),并到医保办把收入报表交来,以及缴销所用的电脑发票底根(起始号)及退费、作费发票,不得推迟,按规定不交业务款及电脑底根发票的,发现一次罚款50元。

四、仔细核对交来的处方,准确无误地录入数据,特别是病人的姓名、性别要求100%和处方上书写的一致,对有处方认不得要主动向病人或家属问清姓名、性别;若因姓名、性别打错造成不能报销由当班收费员承担(若姓名、性别与处方一致由医生承担)。对及时发现错误的,原则上一律做退费、作费处理,重新打发票。此外,对处方上打不出来的药品要及时打电话询问药房,没有的药品要告诉病人,让医生可否调换别的药,并在处方上把该药品划掉,好上医生、药房知道该药品没有。对平时常用药品的商品名称要熟练记住。

五、收费员严格按照排班表执行上班,有事可自行调节,但不得脱岗,不能一个人占两个岗位;对不能自行调节的,由科室主任按排其代岗人员(事后并按排还岗),对按排代岗人员要自觉遵守科室主任的决定;特殊情况经请示批准方可休息(必须提前请示),不得

未经批准随意休息,一经发现违反排班制度按旷工处理。若都有事没有代岗的,由医保办负责代岗,一天30元(上午20元),钱从请假人员身上当月扣除。

六、出院结算窗口收费员对每个需出院病人,经核对无误可以出院的,通知其他收费员点出院,并把应退金额拿过来。出院结算窗口收费员对每个出院病人必须打出住院发票、费用清单,患者或家属在住院发票上签字认可后,方可退还多收的现金,并做好住院发票登记工作;否则造成病人出院后不认帐,因此引起纠纷的七、出院结算窗口必须保持每天有人在岗,主要承担医保记帐、刷卡

及出入院登记、结算工作,中午晚上不办理医保记帐、出院结算业务;中午、晚上入院登记由值班收费员负责,有农保病人让其下午或第二天早上把住院审查表交到医保办。出院结算窗口收费员在办理出院手续时必须仔细核对患者所用去的费用,对有缺少有疑问的收费项目,要立即向经治医生、护士询问,对少收的项目要立即补录入(并上报科主任),中午、晚上有刷卡的病人由值班收费员负责。

八、在办理入理手续时,收费员要认真看清医生开来处方上的姓名、性别,对有疑问的要问清患者的姓名、性别,有就诊证、医保证、住院审查表的要核对是否与姓名、性别相符;对农保患者原则上没有就诊证或住院审查表的不办理住院手续(最好两样都有)。城镇居民医保患者要核对医保证与处方上的姓名、性别是否一致,没带医保证的要问清患者姓名、性别是否正确。

九、值班人员晚上10点钟之前不得上床,早上要按时早起,拉开窗

帘并打开所有的电脑及打印机,为早上来上白班的收费员做好准备,不得睡懒觉;整理好收费室卫生,桌上除放工作必要的物件以外,其余的全部必须收到柜子里,保持收费室整洁、干净、明

亮;上班时间不允许在收费室吃零食(早中晚工作餐除外);工作餐一律打回收费室吃,发现三次以上不执行者,罚款5元。

十、中午、晚上值班人员对有来交钱的患者及家属,要立即起床收钱,不得借任何理由不收、等一会再收,对造成影响我院形象的要严重处理;值班人必须随时在岗,有事出去要告之其他收费员到那里去了,要及时回岗,不得跑远。

十一、收费员每天要及时告之前来记帐的住院患者或家属还有多少

押金可用,对需要补交押金的中午、晚上由值班人员打电话通知护理部让患者及家属交钱;其余时间通知出院结算窗口负责催交押金。出院结算窗口接到收费员告知某患者要补交押金时,要立即打电话通护理部催交押金,并跟踪是否及时交纳足够押金。

十二、收费员要自觉加强学习,熟练掌握本职工作,进一步提高自身

工作能力;牢固树立为病人服务、为病人着想、一切服务为了病人,打出我院良好形象,文明医院。

十三、要听从科室主任的按排,要及时改正自已在工作中所遇到的错

误,尽量做到收费少出错、不出错。对上级指出的错误要立即纠正,不得我行我素,对屡教不改、屡次犯错不纠正、平时无理取闹的,经报上级批准一律待岗;待岗期间只发基本工资,没有奖金,待岗期间还是不思悔改的,认识不到自已错识,不主动找领导谈话,写出保证书的,超过半个月,基本工资也停发,并上报卫生。

十四、*******由土山门诊部负责管理,制度按以上执行。

第二篇:收费站票管室安全管理制度

收费站票管室安全管理制度

一、收费站票管室应安装防盗门、防盗窗,同时配有电棍,票管室必须随时锁门,严禁任何人员非工作期间进入。

二、票管员妥善保管防盗门、保险柜钥匙,不得遗失。

三、出入口收费员下班时,由班长带回票管室,票管员必须将票管室门上锁进行结账,结帐完毕,全班人员方可离开票管室。

四、通行费及站内其他现金及时存放在保险柜内,按财务要求存入银行。

五、对通行卡、票据的保管必须符合省局、分局各项规定。票管员每月进行一次通行卡、票据库存清点。发现丢失或因保管不善票据被毁坏,应及时报告站长、收费科,直至收费处,不得隐瞒真相;

六、票管室切实做好“三专”“六放”工作,“三专”即专人、专房、专柜,“六防”即防盗、防霉、防火、防鼠、防蛀、防丢失工作。

七、票管室摄像必须处于实时完好状态,如果出现故障,监控员第一时间上报相关责任人及部门尽快修复。

八、票管员离开票管室时,应检查门窗是否关闭、电气设备是否切断电源,以防意外事故发生。

九、票管室必须配备灭火器,票管员掌握灭火器使用方

法。

十、票管员必须掌握当地公安部门、高速交警报警联系电话。

第三篇:收费室工作制度

收费室工作制度

1、挂号收费人员必须细心负责,文明服务,态度要热情和蔼,准确掌握各种收费标准,耐心解答病人的提问。

2、挂号后要督促病人填写病历封面各栏,包括姓名、性别、年龄、单位、就诊日期等,同时做好分诊工作。

3、住院病人,.先在HS系统登记并缴纳住院费,打印2份收费票据,一联交给病人(供出院结账使用),一联病人签字后医院收费人员保存,病人出院后附在病历里面(备查账使用)。出院病人报账表、退费收据病人签字后交给财务科。

4、交付现金要唱收唱付,当面点清,开出收据留有存根复核和备查,所有收据字迹要清晰,发票需要更新者,要加盖印章。

5、加强收费票据的管理。收费必须使用财政部门或税务部门统一印制的票据,严禁使用自制票据或白纸条收费,严禁收费不开票。票据必须专人保管,要严格执行票据登记、缴销制度。各种票据不得转借,不准虚开、多开或套开金额,一经发现以上行为,将按《票据管理条例》和法律法规相关条款进行处理。

6、严格执行医院有关财务管理制度,挂号收费室要建立交接制度,交接时现金要当面点清,最后汇总清点,钱帐相符后存入银行并于3天内上缴财务处。

7、保持室内整洁卫生。

善感乡卫生院

第四篇:收费室总结

医院收费年终总结

收款室在医院各领导的正确领导下,依靠全体同志共同努力,在2015中,以扎实的工作作风,为医院的建设和发展添砖加瓦,奉献力量,较好地完成了各项工作任务,在平凡的工作中取得了一定的成绩。现将2015工作总结如下:

一、在本中,我严格遵守医院各项规章制度,以本着“院兴我兴,院耻我耻”的原则,努力树立医院良好形象,热爱工作,团结协作,尽量减少出错率。

二、在与医保办同志合作办公中,本人严格按规定与医保办同志一起完善好相关报销手续。按照新农合政策,耐心给病人解释好,服务好病人。

三、努力把凝聚群众满意额度,熟悉各项工作业务,提高医院形象作为自己的工作突破。

在即将到来的2016年里,本人在2015年的工作基础上,继续保持良好的工作作风、干劲,并制定如下工作计划:

一、协调好科室的工作。

在遵照医院规章制度的基础上,合理、公平调整好、完善好门诊部收款室与住院部收款室的上班、休假制度。在科室的需用物料、机械问题上严格把好关,坚决杜绝物料不继、机械故障不理,由此给患者带来不便的现象。

二、科室工作要求细微处见真功。

收款室的工作相对于其他科室可能简单了许多,无外乎整日坐在计算机前机械的重复操作,如记账、收款、办理出入院、办理报销手续等简单的操作,似乎既不需要很高的技术含量,也不必承担性命之托的巨大压力。然而,工作以来的亲身经历使我深深体会到,“科室工作无小事,于细微处见真功。”透过收费处这小小的窗口,我们首当其冲,代表的是整个医院的形象,正是通过我们的工作,首先搭建起来医患之间健康沟通,交流的平台。

因此,要树立正确的工作观、价值观。以方便好患者,服务好患者为荣。努力克服程序上的弊端不断提高工作效率,要在细微处搭建起和-谐的医患关系。

三、崇尚科学,刻苦钻研业务知识。

在医院领导的正确带领下,几年来我院正一步一个台阶地稳步向前发展,医疗技术的提高赢得了越来越多患者的满意和称赞,相应的也给我们带来了良好的社会效益和经济效益。在这一发展中收款室同样起着举足轻重的作用,我们一个小小的失误就有可能给医院在社会上带来负面影响。所以,收款室的每一位收款员,都要继续保持吃苦耐劳的精神,崇尚科学,拥有较高的综合素质:

一是要严格遵守好医院收费的各项规章制度,不准许出现半点马虎。

二是要有熟练的计算机操作技能,能够准确迅速的让每位患者得到方便快捷的就医,诊疗服务。

三是要对各科室的医用术语和收费项目了如指掌,减少差错率。

四、服务患者,提高收费服务质量。

收款室是医院的窗口,收款员的言行举止和态度好坏直接影响到医院的整体形象,面对病号集中,程序复杂时,收款员应懂得换位思考,将心比心,急病患之所需。

我们要耐心细致,不厌其烦。既要让群众明白你的意思,又要注意说话的口气和语调,既要使所收取的各项费用准确无误,又要减少病人额外的负担和麻烦,既要大方得体,又要坚持原则。

接下来的工作中,在做好“计划内”工作的同时,也应做好“计划外”的工作,让自己的工作成绩再上台阶。

工作以来的亲身经历使我深深体会到,“科室工作无小事,于细微处见真功。”透过收费处这小小的窗口,我们代表的是整个医院的形象,正是通过我们的工作从而搭建起了医患之间沟通、交流的一座平台。而且,收费处是医院的主要窗口业务部门,每位收费处工作人员的态度,工作效率,甚至一言一行,一举一动都直接影响到医院的形象。所以,如何搞好这项窗口服务,就成为我们收费处每位工作人员孜孜以求的奋斗.在日益竞争激烈的市场经济服务体制中,加强医德医风建设,不断提高服务质量,改善服务态度,有效地满足病人的需求,也是我们财会人员永恒追求的目标。

努力学习,认真的对待生活,认真的享受生活,对待人要心平气和。以上便是我的总结。

第五篇:收费室工作总结

收费室工作总结

时间一晃而过,弹指之间,2011已接近尾声,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。回顾过去的一年,现将工作总结如下:

首先.在服务态度方面——我知道收费员的形象是代表了整个收室站的形象,所以每次都按照要求着装整齐的上岗,工作时我时刻注意自己的服务态度,使用礼貌用语,微笑服务。

第二.收费工作方面——在开始的试收费工作中我就勤学苦练,不懂就问,熟练操作了。

(一)积极组织形式多样的政治、业务、文化学习,使员工在学习中不断得到提高和完善,努力向学习型收费室迈进。通过党团课教育全面学习贯彻三个代表”重要思想,教育广大员工树立服务意识、大局意识和责任意识。

(二)加强收费员的思想教育,做好稳定工作。始终把稳定工作放在重要位置来抓。

(三)积极开展岗位练兵和技能培训,不断提高业务水平和业务素质。针对天天与金钱打交道的实际情况,加强廉政建设力度,做到逢会必讲,敲起廉政警钟。

二、以人为本,实施安全生产综合治理,切实做好安全生

产管理工作,确保万无一失

(一)、继续加强安全教增强责任意识。安全生产是各项工作正常开展的前提,按照体系文件要求有组织有计划地召开安全生产工作会议和进行安全教育培训。考虑到收费工作的开放性,为了保障工作安全开展,与员工签定了安全生产目标管理责任书,努力强化职工安全意识。

(二)、做好安全生产自查自纠工作,彻底消除安全隐患。

(三)、突出抓好重点部位和重要环节的安全生产工作。

收费员:沈强

2011年 12月5日

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