第一篇:提高县级政府采购工作水平的对策初探(写写帮推荐)
提高县级政府采购工作水平的初步探索
《中华人民共和国政府采购法》出台后,政府采购工作走上了有章可循、健康发展的轨道,但与大中城市相比,县级政府采购工作由于受自身的特点和功能的影响,在发展过程中却显得步履维艰,效益也不很明显,还存在着诸多问题,有待于进一步规范和完善。
一、存在的问题
1、观念滞后,思想认识上存在误区。政府采购对于县级地区来说,还是一项全新的工作,因而在思想观念上仍然存在一些误区,如“政府采购就是招投标”、“政府采购等于政府购买行为”等观点,同时,对于公平交易与效率、政府采购与财政改革、政府采购与财政预算编制及财政资金的拨付之间的关系认识不足,这些都为县级政府采购工作的稳步推进造成了障碍。另外,不少单位对政府采购的意义、运作程序等知之甚少。单位、乡镇游离于政府采购大门之外的现象较为突出,这些都给政府采购工作带来了困难。
2、年度计划落实不力,采购项目难以集中。对于县级政府来说,一般财力均较薄弱,财政难以拿出更多的钱来对各单位所需设备、设施等进行采购。所以,在年初进行部门预算时,一般均没有办法安排各单位的采购预算,从而导致采购计划难以集中。许多采购单位常常是急需时,上级要求配备的时候才想起要采购,上报采购机构采购的货物时间要求紧,集中采购与采购单位急需采购的矛盾非常突出。一方想能够尽量集中,以最大限度的节约资金,另一方想尽快得到所需货物。采购机构若坚持要集中,那么很可能会影响到采购单位的相关工作的开展,所
以形不成规模效益。
3、采购规模小、供应商少,市场竞争难以形成。县级财政能力有限,用于各单位硬件建设的资金比例较低,从而制约了政府采购的规模。规模小、计划失灵导致外地有实力的供应商对进入县级采购市场兴趣不大,没有实力的外地供应商在技术力量、售后服务等方面又无法跟上;另一方面,县级商品市场相对发育不健全,市场竞争远不如较大城市激烈,潜在的本地供应商偏少,有的货物很多是本地独家经营或者根本找不到供应商,无法满足潜在供应商必须超过三家的基本要求,致使政府采购难以实施或实施起来有不规范的地方。
4、违规处罚措施不力。《政府采购法》规定,对应该纳入统一采购而未纳入政府采购的单位,政府采购监督部门有权要求责令改正,停止拨付财政资金,但在实际操作中,对于县级财政来说,大多数财政资金都是保稳定、保运转的“吃饭钱”,停拨资金并非易事,由于违规处罚的措施乏力,对个别不认真执行政府采购政策的单位缺乏应有的威慑力,降低了《政府采购法》的威信。
二、解决问题的对策
要解决上述问题,县级政府采购工作必须在数量和范围上求规模,在质量和深度上求规范。只有达到一定的规模,才能做到真正的规范。规模代表数量和范围,规范强调质量和浓度,在上规模中求规范,在求规范中上规模,坚持以规模与规范并重,以强调规范,促进规模为首要任务,狠抓政府采购工作。具体来说,主要采取以下对策:
1、领导推动与全员参与。政府采购从本质上讲是一种成本控制,或者说是一种成本降低,正如其他成本控制制度一样,尽管从长远看、从全局看是一种必然趋势,但是刚开始实行时会触及方方面面的利益,并不能马上得到多数单位的支持,会受到来自多方面的阻力。因此这项事业必须首先得到领导的重视,由领导推动,否则很难推行。因此,县委、县政府要把推行政府采购制度作为促进党风廉政建设的硬任务来抓,并要成立一个由党政“一把手”和有关部门负责人组成的政府采购领导组。从组织上确保政府采购工作顺利开展。同时加大《政府采购法》的宣传力度,通过采取各种方式向有关部门宣传政府采购,提高他们的认识,增强参与政府采购的主动性。形成政府采购良性发展的局面。
2、努力降低采购成本。首先,严格审批采购计划和预算。从源头上降低采购资金,减少不必要的采购。其次最大限度地增加集中采购时间。长期以来,县级政府采购活动存在随到随采的现象,导致采购活动重复交叉,既增加了采购成本,又降低了工作效率。如果根据采购类别划分不同时段,把品牌相同、配置一致的货物集中统一在规定的时间内采购,这样就避免了多次采购的繁琐,又形成了一定的规模效应,同时也提高采购效率。
3、拓展采购范围,扩大采购规模。采购规模的大小表明了政府采购的成熟程序,也决定了政府调控经济的力度。只有规模上去了,政策功能才能充分发挥其应有的价值。因此,县级政府采购要采取多种措施,拓展采购范围,扩大采购规模。一是政府采购范围向部门乡镇延伸。将辖区内各部门乡镇的货物、工程及经常性服务项目采购纳入县级统一办理,既可以扩大县级政府采购的规模,又可以对乡镇财政支出情况实施有效的监督,使其逐步走向规范。二是编制政府采购计划,规范采购批次。县级政府采购机构编制年度集中采购目录,定期由各行政事业单位
填报政府采购计划,可以使县级政府采购机构对拟实施采购的项目做到心中有数,工作安排有计划,在计划形成规模时实施采购。三是推行政府采购协议供货制度。对经常性服务项目、通用性和涉及面广的商品采购,通过统一公开招标,定产品、定价格、定服务、定期限,并以文件形式将中标供应商的协议供货承诺书及相关的内容告之各采购单位。单位采购时,可在文件规定的产品范围内选择满足自己需求的产品,避免重复招标采购、成本高、效率低等问题。
4、建立完善的监督管理体系。规范和完善的政府制度离不开严密有力的监督约束机制,因而监督约束机制是政府采购工作健康、规范、高效运行的保障。一是建立内部监督机制,主要通过各采购主体(采购单位、采购代理机构、供应商、采购监管部门)之间的相互监督来实现。二是建立纪检监察、财政、审计等外部监督,特别要加强政府采购的审计监督,加强对采购单位的采购审计,审计等外部监督,特别要加强政府采购的审计监督,加强对采购单位的采购审计,审计采购预算是否真实、该纳入集中采购的项目是否全部纳入等,促进依法理财,依法采购,规范政府采购活动。纪检监察、财政、审计部门要对有关单位的政府采购行为进行定期检查,对单位自行采购及采购工作中出现的违法违纪现象要及时查处和纠正,加大处罚力度,切实提高《政府采购法》的威信。
第二篇:政府采购对策和建议(精选)
确保政府采购价格合理的对策建议
实行政府采购,有利于促进财政预算制度改革,强化支出管理,提高资金使用效率,节省财政开支;有利于发挥政府在国民经济中的引导和宏观调控作用;还有利于政府更好的治理社会以及抑制腐败现象的发生。因此,政府采购制度值得继续推行并深化落实,但是,也必须看到在政府采购运行过程中还存在一些不容忽亟待解决的问题。如不少政府采购价格高于市场价格等。因此,必须强化标前的管理、招标中的运作和招标后的监督,才能保质保量地完成某一项目的政府采购任务。
一、产生政府采购价高原因
(一)实行竞标产品报备行规,垄断货源提高销售价格近年来,制造商在各省建立总经销,总经销建立若干经销商,形成完整的销售网络。规定各省之间不能串货,同种型号产品编制不同的产品编码。经销商与采购单位形成默契后,将采购招标单位及货物技术配臵报备给总经销及制造商,制造商供给唯一编码,其余的经销商拿不到该型号的编码产品。因此,制造商确保高价出厂,经销商抬高销售价格,通过串标围标获得高额利润。
(二)自由的网上报价,提高网上询价的预算价 政府采购网上商品广场的商品价格是供应商自行报价。由于政府采购招标环节多、时间长、因素多,供应商在网上报价时必然考虑此因素;办公设备、IT产品降价频繁,供应商不能及时调整报价;政府采购监督管理和物价部门未能进行有效监督,造成网上询价的预算价格高于市场价格。
(三)恶意操纵招投标,抬高政府采购价格
恶意操纵招投标九法:一是标前管理缺位,放纵投标人设定有利条件。有的采购单位未建立相互制约的工作制度,出现将采购项目技术配臵和预算价、招标文件和采购合同初稿由参与投标的投标人提供,设臵有利条件,使公平招标留下隐患,造成采购价偏高。二是指定设计指定招标,内定中标人。招标单位有关人员为了使某公司承接项目,私自指定某公司提供项目设计、技术指标配臵和预算价,为某公司在招标文件设定有利的条件。三是制定量身定做的标书,内定中标人。投标人为了中标,事前与招标人或招标机构有关人员私下约定,在制作招标文件时,按投标人有利的资质、品牌、型号、编码和业绩等条件来设定招标文件中的资质、技术要求和评分办法,使内定中标人高价中标。四是巧妙设定特殊条件,排挤竞标对手。在招标文件中,注明品牌、设备型号、特殊编码、技术指标进行倾向性描述和特定技术条款,使大多数投标人被拒之门外,私下围标高价中标。五是买通评标专家,搞权钱交易。投标人与招标人、招标机构有关人 员相勾结,安臵耳目,了解评标专家。投标人在开标前与经常参加评标的专家沟通联系,在抽出评委后及时与评标专家沟通联系,在开标地点的大门前、电梯口等候评标专家,私下约定,要求照顾。一旦评委被买通,失去公正性,导致质差价高的投标人中标。六是投标企业串通投标,高价围标。有的投标人为了确保中标,私下串通三家投标企业来陪标,排挤竞标对手,高价围标。有的投标企业挂靠或租用数家企业参加投标,通过编制不同的投标方案进行串标、围标,中标后私下给予报酬。
恶意操纵招投标的根源:一是招投标法律规定存在缺陷。法律对招标文件制作的管理没有规定,设臵监督的范围存在漏洞。如规定行政监督部门不得干涉招标人选择招标代理机构、编制招标文件等事项的自主权,使招标文件制作的监督出现真空,给制定量身定做标书等提供土壤。法定入围合格投标人三个数量太少,便于围标操作。二是招标代理机构处在复杂的利益关系圈。发育不健全的招标代理机构处在多种经济利益的交接点。有的招标机构,挂靠在行政机关,存在隶属关系;有的虽说脱钩,但仍藕断丝连;政府是最大的招标人,拥有大量招标资源,投标机构难免会受其影响;投标人采取各种手段,协调招标机构给予关照。因此,招标机构处在错综复杂的人际关系和利益关系圈。三是投标企业唯利是图。由于招投标市场是开放的,外来投标企业不需履 行登记报备手续,参加投标的企业诚信差异,受利益驱动,串标围标,损害国家利益。
二、确保政府采购价格合理的对策
政府招标采购工作必须加强招标前的管理、招标中的运作和招标后的监督,才能实现合理的采购价格,保质保量地完成招标采购任务。
(一)标前规范管理
标前采购单位内部正常运作,各施其责,提出既能保障质量又有竞争性的产品共性技术配臵,做好采购招标前的网上询价、市场菜价等工作,把好招标文件第一关尤其重要。
1.规范采购单位内部运作,明确工作职责强化责任。为认真履行政府采购法律法规规定的采购人职责,防止职责不明、责任不清,采购人必须设立工作机构和科学的采购管理制度。即:一要建立工作机构。应成立项目采购工作小组,配备专职和兼职人员,配齐必要的工作设备。二要建立科学的采购制度。采购单位应根据部门、本单位实际制定《政府采购管理办法》。该办法对采购物品的询价和市场采价、提出采购物品技术指标的配臵、招标文件的审核、合同的起草审核、采购物品的验收等重要工作必须分权制约、明确职责、分清责任。同时,必须依据有关规定结合部门特点明确有关法律和纪律责任,使该办法有较强的刚性。
2.专家商议共性技术配臵,消除竞标产品报备垄断。在 制作招标文件前,可委托3至5名单数以上专家,根据采购人的工作需求,提出三个品牌以上的共性技术配臵和投标的资质条件作为招标文件的重要内容。专家必须根据采购人的工作需求,科学合理地提出没有倾向性的技术配臵,使招标文件具有竞争性,打破竞标产品报备制度的垄断地位。
3.加强网上询价平台管理,使采购预算价趋于合理。政府采购管理部门、政府采购中心和物价管理部门,必须加强网上询价平台的管理,制定供应商上网产品及报价的申报、审核、更新、检查、监督和法律责任等内容的制度,要督促供应商及时更新价格,及时开展监督检查,发现问题,及时督促整改,对违规行为要严肃查处,确保采购人网上合理询价。
4.采取协议供货价折扣措施,实现采购价低于市场价。采取协议供货价格折扣和高于市场价格可从价格低的非协议供应商购买的新措施。在招标前只定折扣率,折扣率在协议供货期内保持不变。先由采购人到市场中通过对供应商进行询价,确定一个供购双方平等协商价格,这个价格不允许高于当时的市场价,最终协议供货价格=供货双方平等协商价格×折扣率,这就确保招标价格低于市场价格。采购单位若发现高于市场价格,可从价格低的非协议供应商购买。采用公开招标采购的,采取最低价中标方式确定中标单位,但制定招标文件时,设定资质条件要把好投标供应商的质量。
(二)标中阳光运行
标中阳光运行,就是实行集中招投标管理,建立电子招投标服务平台,割断了招标人、招标代理、评标专家与投标人的直接联系,减少了串通围标的土壤,增强招标工作的透明性和公开性,有效防止暗箱操作、权力寻租,降低招标成本。
1.实行集中招标,加强采购招标管理。集中招投标管理就是,用现代化管理手段,规范管理政府采购招投标行为。在大中城市建立政府招标管理中心,配齐管理人员;设立专家库;提供电子抽取专家、电子评标、随机摇号、电子监控和电子招投标服务平台等设备;分别设立电子招标、投标、自动抽取专家、评审、摇号和监督管理室,加强各类招投标的管理。
2.推行电子招标,实现招标公平公正。建立电子招投标服务平台。以遵循招投标法律法规为前提,依托信息技术,通过网络化的数据交换,采取电子签章的第三方认证技术,实现网络发布公告、网上下载标书、网上答疑、网上匿名投标、专家匿名抽取及匿名评标等功能,达到招投标活动的公开、公正、透明和高效等目的。电子招投标服务平台(以下简称平台),由招标人与投标人信息管理等11个系统组成。
3.规范电子招投标服务平台运作程序。一是网上申报招标或采购。招标人将电子签章的申报采购材料,通过网络向 “平台”上传申报材料。采购管理部门,通过网络审批后,传给招标人;二是随机抽取招标机构招标。招标人从“平台”随机抽取招标机构,委托招标并草拟招标文件。招标人审核招标文件及预算书后,经招标人电子签章,上传“平台”,由政府采购管理部门审核;三是对外发布招标信息和答疑。政府招标管理中心将审批的招标文件,在“平台”发布信息,并进行答疑;四是网上匿名投标。投标人通过网络向投标文件数据库上传经电子签章的投标文件,系统自动作匿名处理;五是随机抽取联系专家评标。从专家信息管理与抽取系统随机匿名抽取并自动联系专家,专家通过权限进行网络评标,经电子签章后,上传“中心”。该管理中心根据专家上传的评标情况,去掉最高分和最低分,计算平均分总分,推荐中标人给招标人确认。六是上传履行合同情况。招标人将与中标单位签订的合同和履行合同的情况,上传招投标平台备案,便于监督和管理。
(三)标后监管到位
一要提高标后监管重要性的认知。招标后的管理和监督关系到能否保质保量实现招标文件的规定;关系到能否签订严密有效的合同;关系到能否进行有效的工程质量监督;关系到能否严格有效地进行质量验收;关系到招标工程和采购项目能否如期完工、如期采购;同时,也关系到能否加强固定资产的管理。为此,加强招标后的监督工作尤其重要。
二要建立标后监管的工作机制。实行标后工作责任制,加强标后监管工作。中标单位确定后,招标单位采购小组请有经验的同志草拟合同,特别要制定好购买原料、质量监督、中途抽检、检测验收、违约处理等重要条款,并与有关处室汇稿,严把合同关;加强工程监理和施工的监督;组织有关部门和专家对工程或采购货物进行认真检测验收;加强对工程结算审核的监督管理;专人负责对违约问题的处理;加强固定资产的登记管理。
三要实行标后风险点监管。中标人确定后,招标人要根据实际情况分析标后存在的风险点,对签订合同、项目验收、结算审核和固定资产管理等风险点进行监管,防止招标后腐败行为的发生。
四要加强投标企业的诚信建设。制定《招标投标机构诚信管理暂行办法》,加强招标机构和投标企业诚信档案建设,建立部门信息沟通及共享机制,建立完整的招投标企业诚信档案。通过健全诚信信息申报、采集、提供等制度,定期收集诚信信息或失信信息,及时进行诚信评定。对失信企业和严重失信企业要严厉查处并在媒体上曝光,同时列入“黑名单”,凡被列入“黑名单”的三年内不得参与招标和投标活动。
五要严厉查处招投标违法行为。要加大对招标机构和投 标企业的监督检查力度,对违法违规行为要严肃查处,构成犯罪的要移送司法机关追究法律责任,并给予曝光,强化震慑作用。
第三篇:浅谈当前政府采购存在问题和对策
浅谈当前利津县政府采购存在的
问题和对策
2014年上半年,XXX县政府采购规模达到91274万元,较去年同时期大幅增长。随着政府采购规模的增长,许多问题也随之暴露出来,很多矛盾也愈发尖锐,总体呈现“三较多三突出”的局面,下面我就当前政府采购工作中存在的问题谈一下自己的看法。
一、我县政府采购工作中存在的问题及表现形式
(一)政府采购投诉项目较多
上半年,投诉项目明显增多,且有些投诉项目对政府采购造成了负面的社会影响。根据成因,可以分为以下三种情况:
1、工作粗放造成的投诉。在政府采购活动中,工作的不严谨,往往会导致投诉发生。以城区集中供热管网改造工程管材招标项目为例,由于工作人员未对现场资质的真实性进行细致审核,造成了一家持有假证件的公司参与了整个招标过程,影响了评标结果的公正性,最终这个项目发了投诉事件。政府采购工作讲究细致和细心,有时一字之差也会造成很多问题,比如“现场资信证明要求单独密封”和“现场资信证明要求密封”两句话,虽然只是差了“单独”两字,但是意义大不相同,如果不能注意这些细节,在开标现场就会发生各种纠纷,可能导致投诉事件的发生。
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2、采购单位造成的投诉。至今还有一些单位和部门认为,实行政府采购是收权,受既得利益影响,不愿接受政府采购的监督管理,私底下甚至与投标单位“串标”。比如,在利津县卫生局采购医疗设备项目中,招标单位个别工作人员收受投标企业贿赂,答应“配合其中标”,但最终“配合中标”目的并没有达成,导致了该项目被投标企业投诉。
3、违反法律法规造成的投诉。现如今,投标企业懂法、用法、维权的意识明显增强,这倒逼着我们在政府采购工作中要严格遵守相关法律法规。比如,在水利局购买移动泵站项目中,在招标公告中有这样一个条件“供应商必须是所投产品的生产厂家,其注册资金不低于100万元”,对此有投标企业提出该项条件违反了《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的规定,后经差实,该条件确实与法律法规相违背。
(二)“陪标”、“串标”项目较多
我县政府采购活动中,“陪标”、“借资质”现象仍屡有发生。这些现象具体为以下几种形式:
1、招标人与投标人之间进行串通。串通形式主要有:一是招标人在招标前制定有利于某个投标人的招标公告或招标文件及评标细则,或者制定歧视性的条款以此来排斥其他投标人;二是将投标情况告知其他投标人,投标人与招标人商定,在招标投标时压低或者抬高标价,中标后再给投标人或者招标人额外补偿;三是招标人预先内定中标人,在确定中标人时以此决定取舍。
具体做法表现在:(1)为照顾各方面的关系,招标人将--
一个既定标段拆分成多个标段,然后将意向的中标人分别安排在不同的标段,让利益各方均沾。(2)投标人与招标人相互串通,事先内定中标单位,然后通过场外交易,让企业获取中标。(3)对于采取“低价中标”的项目,投标人与招标人采取欺诈的方式,用大大低于成本价的低价中标,将其他不明真相的投标人排除在外,然后在施工中采取变更工程量、多算工程量或材料人工费等手段提高决算价格获利。(4)招标单位与投标人私下事先约定将利润较大的部分收回另行分包,并以此作为投标的门槛。一些有资质的投标人中标后,违法将工程转包给其他施工单位,从中牟利。
2、投标人之间进行串通。主要表面形式有:一是投标人之间相互约定,一致抬高或者压低投标报价;二是投标人之间相互约定,在投标项目中轮流以高价或低价中标;三是投标人之间借资质投标、相互交叉陪标。
具体做法有:(1)一些无资质的公司通过不正当手段疏通关系,然后挂靠大的施工单位获取资质后承揽工程业务。而一些有资质的施工单位为收取管理费或分得一定的工程量,以分包、联营、项目经营等方式将资质借与他人获利。如此形成了中标的大公司是有资质的、合格的,而真正施工的单位在施工管理、技术、人员和监督上都存在不足,这就很难保证好施工的质量、安全和进度。(2)一家施工单位挂靠数家有资质的施工企业参加投标,通过编制不同的投标方案围标,从而将其他投标人排挤出局。在有的工程招投标中,甚至所有的投标人均为一家挂靠,严重被坏了建设市场的公
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平竞争。(3)采用“故意废标”的方式,让特定企业中标。通过在招标文件提出苛刻要求,如较高技术参数、较差的付款方式等,让大部分投标人达不到要求,在两次公示后,报名企业数量如果仍达不到法定要求,就直接指定特定企业从事该项目。(4)投标人互相配合,轮流中标,甚至有些企业成为只投标不想中标的所谓“投标经济人”。
(三)“走程序”的项目较多
“先干活,后招标”现象仍时有发生,在这些项目中政府采购招投标活动仅仅是为了“走程序”,有的甚至是已经“干活了”才开始招投标,这严重违背了政府采购设定的初衷。“走程序”项目主要会产生以下危害:
1、严重损害政府采购形象。为了完善程序而采购的项目,不仅违反了政府采购相关法律法规,更损害了政府采购信誉。试想,作为投标企业,报名参与项目招标后,得知项目已经开工时,会是何种心情。
2、彻底破坏了公平正义。为了配合已经干活的企业中标,招标人必然要想出各种办法配合其中标,甚至为这些企业搞“量身定制”招标,而“萝卜招标”从中作梗后,其他企业将失去公平竞争的机会,这给政府采购造成了极其负面的影响。
3、毁坏了党和政府的形象。当前媒体日益发达,一旦“先干活,后招标”项目曝光,群众就会对党和政府失去信任,党和政府在群众心目中的形象会一落千丈。
(四)“越采越贵”问题较为突出
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有人说,政府采购是“人傻钱多”只买贵的不买对的,不可否认,政府采购“越采越贵”问题确实存在。据中国社科院2013年《法治蓝皮书》调查指出,在办公用品政府采购中,近80%的办公用品价格高于市场价格1.5倍,有的甚至高于市场价6倍-37倍。我县同样存在“越采越贵”问题,主要表现方式有:
1、玩“数字游戏”,节支率很高,但是并不节约资金。在有些项目中,出现这样的现象,只看表面,节支率很高,感觉节约了很多钱,但是事实并非如此,这只是玩了一个“数字游戏”。问题发生的原因主要有下列几种:一是招标人对产品价格不熟悉,招标前未对市场价格进行询价,造成预算较高;二是部分产品价格保护较为严重,以海洋渔业局购买会议室同步录音录像系统为例,该产品价格保护非常严重,对于非业内人士而言,很难获悉真正的产品价格;三是招标人出于某些目的,将预算价格定的很高。
2、采购信息不对称造成的价格畸高。主要表现形式有:一是在有些政府采购项目中外地企业不想来,而本地企业数量有限,最终导致采购价格难以降下来;二是在有的采购项目中,部分投标企业对产品提前报备,厂家出于保护价格的目的,只支持一家企业。以电脑采购为例,市面上常用的电脑品牌就那么几家,假如有投标企业提前报备,那么别的投标企业很难再从该厂家拿到产品,最终导致采购价格较高。
3、采购形不成规模,造成采购价格偏高。就如同“团购”一样,政府采购有时也讲究“人多力量大”,当采购的
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量上来了,那么参与的投标企业会增加,会形成更有效的竞争关系。但是我县由于一直未编制采购预算,很多采购项目难以做到“集中采购”。在实际工作中,很多项目采购数额小,形不成规模采购,造成最终采购价格偏高。
4、采购人“有想法”,造成采购价格偏高。在有些采购项目中,采购价格降不下来的原因出在招标人身上,主要表现形式有:一是采购人迷信大品牌,大企业,愿意买这些企业的产品,一旦采购有了一定的唯一性,价格就很难降下来;二是采购人与部分企业在政府采购前就已经“打好招呼”,想购买该企业的产品,造成了采购价格较高。
5、部分政府采购专家水平较低,无法发现问题。在有些政府采购项目中,政府采购专家没有及时发现问题,只是按“程序”草草打完分,就认为完成了工作,造成了很多“糊涂标”。比如,利津县凤凰街道中心学校招标过程中,由于专家未能看出“中标企业综合单价与数量相乘不等于小计”这一问题,造成了大量财政资金损失。
(五)“应采未采”问题较为突出
在我县,规避采购、逃避采购问题仍较为突出。很多单位出于自己的“小九九”,采用多种方式规避采购,达到自行采购的目的。具体表现主要有:
1、化整为零,逃避政府采购。县政府发布的《利津县集中采购目录》中出于提高采购效率目的,提出“达不到政府采购限额标准的,单位可自行采购,半年内自行采购数额不超过限额两倍”的条款,很多单位利用该条款做文章,通--
过分开发票、合同等方法规避政府采购。
2、借口“上级统一采购”,实则自行采购。有些单位借口上级部门统一进行采购,来规避地方政府采购监管,该行为在公检法部门发生较多。采用的理由也是五花八门,有的说是涉密、有的说是要与上级联网使用、有的说是上级业务部门已指定品牌,总之各种理由繁多,看似有道理,实则经不起推敲。
3、以“急需使用”为由,逃避政府采购。有些单位在采购前“左等右等”,直到快使用了才来办理政府采购手续,不留足够时间给政府采购,然后以急用为由,自行采购。
4、有些单位“明知故犯”,逃避政府采购。这种情况多见于一些权利部门和乡镇,这些单位明知政府采购政策,但偏我行我素,自行采购,屡禁不止。
(六)“效率较低”问题较为突出
政府采购“效率低下”问题由来已久,我县政府采购工作也存在这一问题,问题产生的原因是多方面的,主要有:
1、很多单位对政府采购工作流程不熟悉,对政府采购需要的时间不了解,当需要采购时才进行采购,预留的采购时间往往不够,使得这些单位认为政府采购“效率低下”。
2、没有编制政府采购预算,采购随意性较大。我县至今未将政府采购预算纳入预算编制工作中来,这就造成了单位未能提前做好采购打算,采购随意性大。以西关排水沟项目为例,这么大一个项目,快到雨季了,相关职能部门才想起 “采购事宜”,显然按正常程序无法满足采购需求。
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3、内部管理问题造成的效率低下。“效率低下”问题不仅仅是招标人的原因造成的,也跟采购管理部门管理不到位有直接关系。比如,在有些项目中,由于采购办未能及时发现公告和文件中出现的问题,造成了投诉或质疑,采购活动暂停,造成了采购效率低下。
二、针对上述问题提出的解决对策(一)做好政府采购程序管理工作
1、严格投标企业资质审查工作。一是在以后的利津县政府采购招标公告中,直接约定报名时需要审查的资信证明,并由政府采购代理机构对资信证明的真实性进行审查;二是对部分无法在网上查询真实性的资信证明,让投标企业进行公证,并提交进行公证的公证处联系方式。
2、对货物类项目要先公示参数。对货物类采购项目,参数非常重要,在发布招标公告前,先将技术参数进行公示,要做到“先公示,后公告;不公示,不公告”。
3、严格招标公告、文件审核工作。一是严格审查招标公告中是否有排他性条款,对于审查出的问题坚决予以改正;二是对招标文件中的审查工作要做到细心、谨慎,对诸如资格审查材料等条款,不允许使用一些含混不清的词语,如“资质证书”等,一定要明确出具体内容。
4、加强对开标现场审核管理工作。为规范我县政府采购管理工作,对利津县政府采购项目进行同步录音录像,确保开标现场,招标人代表无不当言论发表。
5、加强内部管理,减少流通环节,缩短审核时间。要--
抓好采购节点,要在采购流通环节上争取做到最优,以满足采购人对效率的需求。
6、加大监督履约力度。要加大对政府采购履约环节的监督,必要时可参与项目验收,严格控制采购人与中标人相互勾结,防治招标人在验收环节弄虚作假。
(二)做好防治“陪标”、“串标”工作
1、实行投标法人签到制。在招标文件中载明,要求参与投标企业法人投标时必须携带本人身份证,到达投标现场签到,参与开标活动,招标人在资质审查时,可以查验投标法人身份证明。中标合同也必须要有投标法人到场与招标人签订,任何人不得替代或授权委托。这样既可以逼迫投标法人参与投标事项,增强投标的责任感,也可以限制他们借出资质。
2、采取往来资金转账制。在招标文件和中标合同中约定,要求投标人必须在投标文件中提供详细的,与投标单位名称一致的,在投标单位所在地银行的常用账户,以便退取投标保证金、中标工程款等直接转入所提供的账户,严格控制直接拨付现金,以此来限制借用资质。
3、采取中标资质回访制。在招标文件中约定,严禁借用资质,发现借用或假冒资质投标的,取消其中标资格,并按照有关法律法规规定处理。中标人确定后,招标人可以邀请招标监管部门、评标专家代表,到中标人单位进行回访。回访的主要内容就是投标人提供的人员、账户等相关资料,是否与投标单位原有的相符,查看所有人员的工资关系及养
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老保险、医疗保险等方面的证明材料。
4、加大监督防范力度。要彻底解决投标人借用资质,各级主管部门还应加强打击力度。发现借用资质的,依据有关规定,首先对转让、出借资质证书或者以其他方式允许他人以本企业的名义承揽工程的,责令改正,没收违法所得,并处罚款,可以责令停业整顿,降低资质等级;情节严重的,吊销资质证书。对因该项承揽工程不符合规定的质量标准造成的损失,建筑施工企业与使用本企业名义的单位或者个人承担连带赔偿责任。其次对借用资质的投标人,不但要取消其投标资格,还要没收其投标保证金;对假冒的,提请司法机关追究法律责任。
(三)做好政府采购招标文件示范文本编制工作 招标文件是政府采购的核心和灵魂,一个项目采用哪种评分方式,直接决定了哪些企业能中标,要想维护政府采购公平、公正、公开的精神,又要达到节约资金的目的,编制招标文件示范文本工作显得尤为重要。编制招标文件示范文本总的思路是:
1、要将采购代理机构经办人负责制、采购人确认制落实到采购文件审核环节。明确代理机构负责人、采购人的责任和义务,避免出现采购人“参杂感情”的采购行为。
2、合理设臵评分项。在评分项设臵方面,增强评分设臵针对性,提高指标设臵合理性,控制主观分值,以确保采购项目评审结果的客观性和公正性。
3、谈判项目要做到“价低质不低”。谈判项目一律采用--
“在质量和服务符合招标文件要求基础上,低价中标”的评标方式。
(四)做好与财政投资评审工作的衔接
1、采购前实地查看现场。对于工程类政府采购项目,在采购前都需要编制招标控制价,可以利用这一条件做文章。在采购前,对于我县工程类政府采购项目进行现场实地查看,让“已开工”走程序的项目无处藏身,对于这些项目一经发现,严肃查处。
2、做好工程类项目投标报价审核工作。由于部分政府采购专家不熟悉工程量清单报价这一方式,我认为,可以邀请从事编制招标控制价的中介机构人员,对投标企业商务标书中的报表进行审核,这些中介机构人员不参与“打分”,只是审核报价有无问题,这样一来既节约了时间,也避免以后出现问题。需要重点审核的问题有:(1)综合单价与数量相乘是否等于小计。(2)各项小计相加是否与合计数相等。(3)暂定价格是否重复加入。(4)不同企业之间综合单价是否有雷同。(5)综合单价报价是否明显高于市场同期价格。
3、与跟踪审计、结算审查工作做好衔接。很多项目最终结算价格往往远高于中标价格。我认为,要解决这一问题,应与跟踪审计工作和结算审查工作做好衔接,这两项工作与政府采购应该是联系在一起的,而不是单独存在的。应该重点审核工程量有无变化,现场签证发生的原因,材料价格与招标时报价是否一致等问题。
(五)做好与国库集中支付衔接工作
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政府采购与国库集中支付相结合,对提高政府采购资金的使用效益,保护政府采购当事人的合法权益,促进廉政建设起着重要的作用。
1、审查预算的合理性。在政府采购过程中,审查预算起着越来越重要的作用。预算是政府采购与国库集中支付相衔接的基础,政府采购预算审查人员要在国库集中支付的配合和监督下,在掌握政策的基础上要充分进行市场调查,了解市场行情变化,通过电话询价、网上查阅、实地咨询等途径获取采购项目的性能、配臵、价格等详细信息。
2、采购项目资金支付必须先政府采购。属于政府采购范围项目资金全部实行国库集中支付。政府采购管理办公室负责审核确认每一笔政府采购合同,集中支付中心按照核准合同金额将采购资金支付到中标(成交)供应商。要做到 “先采购后付款,无采购不支付”。
3、做好付款监督工作。对按合同约定及时履约的企业,要通过国库集中支付督促采购人及时足额支付合同款项,严禁截留、挤占、挪用采购资金,确保供应商履约后能及时收到货款。
(六)做好与部门预算管理部门衔接工作
1、要建立我县政府采购预算编制机制。我县部门预算编制中迄今还未包括政府采购预算,这对政府采购效率提升以及规模采购带来极其不利的影响,建议首先要建立起政府采购预算编制机制。
2、通过编制政府采购预算提高政府采购效率。通过编--
制的政府采购预算提前与采购人做好接洽,为采购时间打出提前量。
3、通过编制政府采购预算,合零为整,发挥集中采购的规模效应。要扩大政府采购的面,只有有了一定的面,才能真正合零为整,形成批量。通过政府采购预算,事先预知全年采购规模,对部门不同,项目相同的采购需求,合零为整,实施规模集中采购,充分发挥集中采购的规模效应。从而解决采购频次高、额度小、程序复杂、效率低下、无序采购、零星采购的问题。
二〇一四年八月九日
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第四篇:浅析事业单位政府采购管理问题及对策
【摘 要】事业单位在采购管理过程中出现了些问题,导致了采购工作无法顺利进行,所以本文主要探讨事业单位政府采购管理中出现的问题,并且对问题提出一些改进的建议。
【关键词】事业单位;政府采购;管理;问题及对策
一、政府采购的概念
政府采购是指事业单位根据一定的标准和要求,利用财政部下拨的资金来进行采购的一种市场交易活动,采购对象一般包括货物资源、工程项目与社会服务。事业单位的采购方式一般是面向市场公开的进行招标,通过招标的形式来选择最适合的合作对象。这种市场交易活动有强制的限制,需要考虑到公众的利益和公平等许多因素。如果事业单位没有进行充分的考虑而不依法的开展采购行为的话,会浪费国有财产,同时还会严重影响了政府的形象。因此,政府采购并不是一项简单的任务,需要有一套完整的采购制度,规范采购的流程以及在采购过程中进行有效的监督一般来说,政府采购是指公共采购。事业单位的采购工作包括工作流程都是面向社会公众的,必须公开公正的,一并接受人民群众的监督,这是由事业单位自身的性质所决定的。事业单位自身除了要努力贯彻在采购工作中的透明性,同时也要具有节约的意识,科学计划采购工作的管理,在采购过程中要充分考虑资源的节约和提高国有资产的利用率。
二、事业单位政府采购管理的不足
1.采购工作透明度不高
事业单位在实际的采购过程中,并没有完全实现公开透明的原则。采购工作透明度不高导致了采购信息的不对称。采购信息不符合实际情况,容易影响采购活动,可能会导致和原先采购成本的预算计划有出入,并且也无法真正的了解实际所采购的产品质量,这样可能最终会导致我国国有资产的浪费,违背了事业单位节约资源的原则。采购信息不透明,使得人民群众无法有效地对政府采购进行监督,事业单位最终采购的资源或产品也无法较好的满足人民群众的要求,直接损害了人民群众的利益。
2.采购制度执行力度不高
我国未来使得采购工作能够进行有效地管理,推出了相关的采购政策,并已经开始了实施,采购制度的制定能够较好的规范事业单位所开展的采购活动,并且促进事业单位较好的管理采购活动,进一步实现节约资源,采购制度是具有积极的作用。但是我国事业单位在真正实施采购活动时,并没有完全在相关法律法规的要求下开展采购工作。
3.全面实现透明化
因为无法透彻的了解供应商的具体情况,所以容易造成了信息的不对称性,也无法实现采购环节的透明化。因此事业单位应该全面了解供应商真实的情况,并认真核实供应商的详细信息,才能够对所供应的产品的质量有所了解。避免使得与先前成本预算的计划不符合,还可以提高资金的利用率。同时可以通过先进的计算机技术建立一个信息共享系统,将一些相关信息上传到信息共享系统,并且还可以通过网络拓宽信息获取的途径,在选择合作企业时,就可以参考系统中的数据。并且可以将这个信息共享系统向社会公布,数据能够向社会公开,便于人民群众一目了然的了解采购工作的进展。提高采购人员对采购过程透明化的意识。加强采购人员的工作责任。在采购环节中,要适合注重信息的核对问题,防止因为信息核实不准去出现的违反行为。
4.加强采购制度的实施力度
事业单位应该定期组织采购部门的员工认真学习采购制度,清楚采购制度中的详细条例。这样避免在开展采购活动时出现违反采购制度中条例的行为,造成法律上的纠纷,影响采购工作的顺利进行。事业单位应该注重提高采购制度的可行性,加强采购人员法制教育、思想政治教育、职业道德交易同专业知识结合起来,促进采购人员你素质的全面提高。事业单位应该对采购管理员工既进行法律知识的学习,又提高技术方面的培训能力。学会把计算机信息技术应用到采购管理中去,灵活地使用信息化手段来实现采购的每一环节,并且可以通过计算机技术提高对采购环节的有效监督,使得监督环节能够更加严格,同时也能达到了提高采购的管理效率。与此同时加大采购人员采购人员必须充分了解当前市场状况和供应商等相关因素的,才能更好的控制采购过程中可能出现的风险问题。做为自治区疾病预防控制中心每年都会涉及到上亿元的采购任务,国家拨款资金量大,面对大额的采购项目和日常小额的采购项目,都以《政府采购法》为依据,成立专门的招标小组,从申请、预算到采购直至验收付款,都有相关人员的审批签字。认真做好每一个采购项目,使采购工作真正成为“阳光下的工程”,做到了公平、公正、公开。项目无论大小,都要严格按照规定的程序去做,要经得起任何监管部门的监督检查。
三、总结
我国为事业单位的采购工作制定了相应的采购制度,为事业单位的采购工作营造了规范的制度环境。我国事业单位应该努力把采购管理工作与采购制度相结合,规范采购流程。良好地、科学地进行采购活动,同时也离不开采购部门的高效率工作,采购部门承担了主要的责任。因此,应该努力提高采购方式,来提高采购效率,为事业单位带来良好的经济效益。
参考文献:
[1]林琼.事业单位加强政府采购管理研究 [J].经济研究导刊,2014(15).[2]李冬红.浅谈事业单位政府采购存在的问题及对策 [J].中国外贸,2013(20).[3]哈成华.加强事业单位政府采购管理浅析[J].商业经济,2012(25).九重神格
http://www.xiexiebang.com/biquge/3_3024/ dvfjdnnc220192
第五篇:政府采购
政府采购
一、政府采购的范围、特点和方式
(一)政府采购范围和管理
(1)政府采购范围
1)采购主体。包括:各级国家机关、事业单位和团体组织。
2)采购资金。采购人全部或部分使用财政性资金进行采购的,属于政府采购管理范围。财政性资金包括:预算资金、预算外资金和政府性资金。
3)采购内容和限额。
《政府采购集中采购目录》中的采购内容,无论金额大小都属于政府采购
范围。
《政府采购集中采购目录》以外的采购内容,采购金额超过政府采购最低限
标准的,也属于政府采购的范围。
《政府采购法》实施以来,国务院办公厅的中央预算单位政府采购的最低限
额标准为:货物和服务单项或批量为50万元,工程为60万元。
4)地域范围。(中国境内)
(2)政府采购管理
政府采购工程的招投标过程由相应行的行政监督部门监督
预算执行情况和政府采购政策执行情况由财政部门实施监督。
(二)政府采购的基本原则和特点
(1)基本原则:公开透明、公平竞争、公正和诚实信用。
(2)特点:
1)资金来源公共性。一是资金来源于政府财政部收入;二是政府采购目标具有公共性(想社会提供公共服务)。
2)强制性。必须严格按照有关法律法规组织实施和规范管理。
3)政策性。维护国家和社会公共利益,促进社会经济协调平衡发展。
4)经济型和非盈利性。追求财政资金使用效益的最大化。不以盈利为目标,而是追求社会公共利益为最终目标。
(三)政府采购的方式
1)公开招标
2)邀请招标
3)竞争性谈判
4)询价
5)单一来源
6)其他政府采购方式
二、政府采购的条件、组织和程序
(一)政府采购实施条件
必须编入政府预算,并经本级财政部门审核和本级人民代表大会审查方可实施。未编报政府采购计划的临时性采购项目或追加预算的采购项目,由采购人提出申请说明,经财政部门按照职责权限批准后,才能组织实施。
(二)实施方式和组织形式
(1)实施方式:集中采购 和 分散采购。
(2)组织形式:委托招标 和 自行招标。
(三)政府采购的程序
(1)确定采购需要
1)政府采购预算
2)政府采购计划
3)进口产品审核:(应采购本国货物、工程和服务)
以下情形之一除外:
在中国境内无法获取或者无法以合理的商业条件获取的在中国境外使用而进行采购的。
其他法律、行政法规另有规定的。
(2)确定采购实施方式
1.《政府集中采购目录》内的采购项目实行集中采购。
2.《政府集中采购目录》以外,达到成功限额标准的,实行分数采购。
3.没有达到采购限额标准的,不纳入政府采购管理,可采用《政府采购法》以外的其他方式采购。
(3)确定采购方式
1)公开
2)邀请(一下情形之一,可采用邀请招标)
1.具有特殊性,只能从有限范围的供应商中采购的;
2.采用公开招标方式的费用占项目总值比例过大的;
3)竞争性谈判(情形之一,可采用)
1.招标后没有供应商投标或者没有合格表的或者重新招标未能成立的;
2.技术负责或者性质特殊,不能确定详细规格和具体要求的;
3.采用招标时间不能满足用户紧急需求的4.不能事先酸菜总额的。
4)询价
5)单一(情形之一,可采用)
1.只能从唯一供应商处采购的;
2.发生不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购;
3.必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购且添购资金不超过原合同采购金额的10%的。
6)其他采购方式
(4)组织采购活动
(5)采购合同的签订、履约和验收
(6)申请支付采购资金
(7)政府采购文件的保存
附采购流程表。