第一篇:我国电子化政府采购的问题与对策分析
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我国电子化政府采购的问题与对策分析 作者:王俊
来源:《海峡科学》2011年第04期
[摘要] 随着电子通信和网络技术的迅速发展,信息技术为采购活动向更深、更广的层次发展提供了必要的客观条件,政府采购的电子化已成为我国乃至各国政府采购改革的方向。本文简单介绍了我国电子化政府采购的发展状况.分析了电子化政府采购存在的问题,并提出推动我国电子化政府采购发展的对策。
第二篇:政府采购电子化探析
政府采购电子化探析
摘要:目前,国际组织及诸多发达国家都制定了政府采购电子化的规范性文件,并促进了各国政府采购电子化的快速发展。我国政府采购电子化处于起步阶段,存在法律法规不健全、基础建设差、人员素质低及信息安全等问题。为此,需采取相应的措施促进我国政府采购电子化的健康发展。
关键词:政府采购;电子化;公平效率;发展建议
中图分类号:F123.1 文献标识码:A 文章编号:1007-7685(2011)07-0052-04
我国政府采购自1996年试行以来,已得到长足发展,特别是2002年6月29日《中华人民共和国政府采购法》及2004年8月28日《中华人民共和国电子签名法》的颁布,为政府采购的健康发展提供了法律保障。各地依法完成了机构建设,并建立起相关规章制度,形成蓬勃发展之势,但真正步入快车道需要解决的问题还很多,其中最关键的是要实现政府采购电子化。政府采购电子化是参照办公自动化、电子政府、电子商务等概念提出来的,是政府采购与电子交易的结合。政府采购电子化可使政府采购更加公开透明、公平公正,更能体现《政府采购法》的精神,也更能体现法律的价值。政府采购电子化具有以下特点:一是公开透明。政府采购的有关法律、程序和信息都是公开的,运作过程也是公开的。从采购信息、标书发布,到投标、开标,再到采购合同的订立,直至最后所有文件材料的保存、立卷等等都是公开的。二是公平公正。政府采购电子化由于信息公开,任何潜在的供应商都可以从指定的网站上获得所有采购信息,可以做到机会公平、过程公平,在平等的机会面前进行公平竞争,最后是靠实力取胜,赢得中标或成交机会,最终实现结果公正。三是即时高效。政府采购各方当事人通过网络交换信息,无论实际的空间距离远近,一方发送信息与另一方接收信息几乎可以做到同步进行,就如同相互间面谈一样直接、同步、互动,减少了周转环节,大大提高了工作效率。
一、国外政府采购电子化的经验
对政府采购电子化的建设,各主要国际组织及发达国家都积极探索,大力推行政府采购电子化。这种努力不仅表现在政府采购电子化立法领域,还表现在更注重政府采购实践中对电子化的普及应用。
(一)国际组织政府采购电子化的法律规定
联合国高度重视政府采购与电子商务领域的立法,先后颁布了《货物、工程和服务采购示范法》、《电子签字示范法》、《电子商务示范法》等规范性文件,制定交易活动的规则和标准,对采购及商务活动予以规范。主要表现在电子采购法律认可、电子通信手段的类型和内容、电子采购的法律效力(包括信息提交、电子签名、电子合同等)、电子采购的普及标准等内容。世界贸易组织(WTO)也制定了《政府采购协议》,其中第24条规定:“为保证本协议不致构成对技术进步的不必要障碍,各缔约方应经常向委员会咨询有关政府采购在采用信息技术方面的发展情况,如必要还应谈判修改本协议。咨询的目的尤其在于保证信息技术的应用能通过透明程序促进公开、非歧视和有效的政府采购……”。WTO充分考虑到各国技术及发展的不平衡,没有对“以网络传递政府采购信息”作为硬性规定,但鼓励发达国家在信息技术方面向落后国家提供援助,以尽快消除国际间的“数字鸿沟”。亚太经合组织(APEC)于1995年12月在日本大阪会议上通过《大阪行动议程》,明确把开放政府采购列为实现贸易投资自由化与便利化的具体措施之一,并成立政府采购专门组织,发表《电子政府采购》、《电子政府采购计划》及《电子采购战略对经济发展的影响》等报告,对APEC成员发展政府采购电子化提出详细计划和建议。欧盟在政府采购电子化方面也发展较快,于2004年制定《公共部门采购指令》和《公共事业部门采购指令》,规定采购信息必须刊登在《欧盟官方公报》上,从法律角度对政府采购的关键程序使用电子技术作出了统一规定,2005年全面推动电子商务在欧盟政府采购中的应用。2006年1月使电子签名在欧盟全体成员国之间合法化,同年欧盟委员会还发布了《2010电子政府行动计划:加速欧洲电子政府,使所有人受益》的报告,规定各成员国到2010年实现100%采购电子化,对政府采购电子化建设起到巨大推动作用。
(二)一些国家和地区政府采购电子化的经验
美国是施行政府采购制度较早的国家,也是政府采购制度建设较为完善的国家。美国拥有完备的政府采购制度和实践,以及高度发达的现代电子信息技术和网络技术,为政府采购电子化打下了良好的基础。而美国健全的电子政府采购法律法规为政府采购电子化快速发展提供了法律保障。现制定的政府采购法规大约有500多种,形成了以《联邦政府采购法案》和《联邦政府采购条例》为核心的法规体系,统一规范了政府各机构的采购政策、标准、程序和方法。主要的法律法规有:1994年颁布的《联邦采购简化法》、1995年犹他州颁布的《数字签名法》、1996年美国颁布的《克林格――科恩法》(即信息技术管理改革法和联邦采购改革法)、1998年颁布的《美国数据保护法案》、2000年美国国会通过的《全球和全国商务电子签名法案》、2002年颁布的《电子政府法》等等,广泛采用以网络技术为核心的信息化管理手段,为政府采购电子化提供有力的法律支持。目前,广泛使用的采购信息系统主要有:政府采购电子公布系统、采购通知服务系统、采购计划资源系统、在线式采购商务系统、联邦供应服务的库存及配送程序、特别需求订购程序、联邦供应计划服务系统、基于政府采购卡的采购管理系统等等,基本上实现了政府采购全程电子化。
德国联邦政府也高度重视政府采购的电子化,建立的政府采购系统主要有供应商管理系统、电子招标投标系统、电子政府商场等,主要业务包括:编制部门预算、确定采购需求,制定采购计划、明确采购目标,分析市场、拟定采购文件,审查投标人资格、选择采购方式,发布招标文件、接受投标,组织评标、定标签约等等。截止到2009年底,联邦、州及地方政府中约60个公共部门通过电子招投标平台进行了近1 500次电子招投标业务,100多个联邦公共部门在电子政府商场进行了注册,电子购买近万个不同的货物和服务。总的来说,德国通过政府采购电子化,节约了采购成本、提高了工作效率。据统计,实行政府采购电子化后,每年财政性资金的节约率在10%左右。
韩国采取中央集中采购和分散采购并行的采购制度,负责中央采购的机关是中央采购厅,其业务有货物、服务采购,工程合同及管理,政府物资及国有资产的管理,电子采购系统的运营及管理等等。韩国电子采购的平台是电子采购系统(KONEPS),其发展历程是:1997年可以交换电子资料,2000年实行电子招投标,2002年实行电子采购系统,2006年网上采购,2008年移动投标,2010年实行了指纹识别招投标。企业注册、招标公告、投标、开标、合同订立、支付货款等所有采购业务都能通过KONEPS在线处理。实行政府采购电子化后,采购业务比电子采购之前提高了5倍以上。
另外,西班牙、巴西、意大利、日本、新加坡等国和中国香港、台湾等地区的政府采购电子化也较为发达,都制定了保障政府采购电子化健康发展的法律法规,形成了政府采购的网络体系,大大促进了政府采购的健康、快速发展。
二、我国政府采购电子化存在的问题
我国政府采购电子化自2004年《电子签名法》颁布实施以来,较以前有了较大的发展。但由于基础设施不完备,没有建立起有效的交易系统和平台,再加上政府采购法制不健全等等,制约了我国电子化政府采购的发展。我国政府采购电子化发展状况及存在的主要问题主要表现在以下几方面:
(一)政府采购电子化的相关法律法规不够健全和完善
政府采购电子化既是市场经济的活动范畴,也是政府依法执政的重要体现。目前,我国还没有针对政府采购电子化工作的法律法规,《政府采购法》也只是规定政府采购信息要公开,诸如电子合同的法律保护、电子确认的有效性、电子招投标的合法性等都没有明确的法律规定,所以使得各级政府采购部门在具体操作中无法可依,严重制约了政府采购电子化的进一步发展。
(二)没有形成全国统一的电子化政府采购平台
目前,各地政府采购电子化标准尚未统一,电子合同、采购程序、评标标准、商品议价标准、信用标准等都没有得到统一规范,使得采购人与供应商无法在全国范围内开展政府采购业务,这也助长了地方保护主义的抬头,加剧了地区割据,阻碍了政府采购电子化目标的实现。
(三)政府采购人员的素质和业务技能有待提高
政府采购电子化除对从业人员有较高的专业技术要求外,还要精通政府采购的业务知识。而我国高等教育院校、高职及相关培训机构中政府采购专业寥寥无几,该领域的理论研究则更为薄弱,这制约了政府采购电子化的快速发展。
(四)政府采购信息化基础设施不够完善
虽然我国信息技术发展迅速,但网络覆盖还不全面,有些落后地区没有建立起畅通的网络系统,且相关的技术设备也不到位。另外,信息核心技术如专业软件、信息安全、专家库建设等还不够发达和完善,阻碍了全国范围内政府采购电子化的发展。
(五)信息安全问题存在隐患
政府采购实现电子化后,政府采购的招标、投标、定标等整个过程将完全通过互联网进行,采购人与供应商之间不是面对面的接触,很难核实交易双方的真实身份,也就难以对交易的真实性予以把握,自然就存在多方面的风险。如果出现交易安全问题,那么自然而然地就会带来民事纠纷,从而进入诉讼程序,诉讼证据的采集就是困扰我们的问题。证据是指能够用来证明案件真实情况的一切材料或手段,目前我国对电子文件效力问题的规定还不能很好地满足诉讼证据的需要,如标书、合同等的网上传送,这种方式既不符合传统意义上的直接交付,也不符合口头通知形式,这就难以搜集到有力的证据。
三、促进我国政府采购电子化发展的建议
(一)健全和完善相关法律法规,保障交易安全
近年来,我国也相继颁布并实施了《政府采购法》、《电子签名法》、《电子认证服务管理办法》等法律法规,为我国政府采购电子化奠定了一定的法律基础,但还不能满足政府采购电子化的快速发展以及信息安全的需要。政府采购电子化的建设是一项长期的系统工程,随着其不断发展就需要制定相应的规范性文件,对诸如电子化采购程序、电子采购文件和电子注册、数字签名的效力、政府采购电子化安全标准、机密和隐私的保护、纠纷的解决办法、知识产权的保护等问题予以规范,围绕政府采购建立起一套较为完善的法律法规体系,就为我国政府采购电子化的发展提供有力的法律保障。
(二)完善电子采购系统,建立起全国统一的电子化政府采购平台
从韩国中央采购厅建立的电子采购系统(KONEPS)我们可以得到启示,为避免重复建设和资源浪费,我国应完善“中国政府采购网”这一采购信息系统,或是由财政部统一开发建设电子化政府采购系统,来满足全国范围内的综合交易行为,使中央和地方都可通过这一交易平台进行操作。当然,需要制定统一的采购标准、规则和规范,最终形成资源共享、务实高效、安全可靠的全国电子化政府采购统一大平台。
(三)重视电子化采购人员队伍建设
电子化政府采购对采购人员要求较高,要求既精通政府采购业务知识,同时还要具备较高的计算机网络技术,更重要的是还要具有较高的职业道德与法律素养。所以,除不断引进高素质的信息技术人才以外,加强对现有人员职业道德、法律素养、专业知识和计算机网络技术方面的培训,使之适应不断发展的电子化采购的要求,最终打造一支既懂业务、又懂技术,且思想品质过硬的专业队伍。
(四)加强全国政府采购信息基础设施建设,完善电子化政府采购系统
应依据我国的实际情况,确定我国政府采购电子化发展方向和策略,规划政府采购电子化发展的时间表,然后加大研究和投入,主要是加大信息基础设施建设,如网络的普及、机器设备的配置及技术标准的制定等等,不断扩展信息化服务,建立起实现电子化采购的物质和技术基础,是政府采购电子化发展的前提。
(五)尽快与国际社会接轨,适应全球化发展趋势
信息技术的发展使世界变为地球村,因特网的“三无”特性也使世界经济走向了全球化。经济全球化的特点就是快捷、高效,主要体现在贸易、服务、生产、金融、商品、资本、技术等的国际化,世界各国间的经济相互交织、融合、依赖和渗透,世界经济发展成为密不可分的整体。在政府采购电子化领域,我们要尽快适应国际统一的贸易规则和技术标准,使我国融入电子化政府采购大市场,进一步降低采购成本,提高政府工作效益,促进我国经济的更快发展。
第三篇:信源电子化政府采购解决方案
方案概述
政府采购制度改革的基本目标是完善规则程序,提高采购效率;公开公正透明,实现公平交易;确保物 有所值,保障采购结果最佳;发挥政策功能,促进经济发展;形成制约机制,防范抑制腐败。为了实现这个目标,政府采购电子化系统就必须统一设计、统一规划,为政府采购监督管理部门、政府 采购当事人(采购人、采购中心/采购代理机构、供应商)、评审专家、社会公众以及领导机关和监督机构提 供一个统一的交互平台,以先进的信息化技术为依托,推动政府采购的电子化建设,通过高效合理的流程 设计,规范政府采购行为,增强政府采购透明度,提高工作效率,提升管理水平,全面实现政府采购管理 与分析手段的自动化和电子化,具体表现在:
•
面向社会公众提供“以公开透明为目的”的政府采购综合信息服务平台,为社会公众提供优质、方便、快捷的服务(互连网、电话、短信等),随时随地浏览查询政府采购政策法规和有关信息,实现政务公开;
•
面向采购人、供应商、采购中心/采购代理机构、专家等提供“以规范高效为目的”的电子采购业 务处理平台,为采购人、供应商、招标机构、专家提供高效、安全、可靠的基础业务处理平台与 方法,实现政府采购操作执行电子化;
• • •
面向管理者和监督者提供“以有效监管为目的”的政府采购监督管理平台,为政府采购工作监督 和管理提供科学的监管方法,实现政府采购监督管理电子化; 面向决策者提供“以科学决策为目的”的政府采购决策支持平台,为领导和决策层提供及时、准 确的分析数据,实现决策依据科学化; 面向协作部门提供“以安全开放为目的”的电子采购应用集成平台,保障政府采购与相关部门信 息互联互通。
正是基于以上建设思路,我公司集十余年软件开发的经验,在深入理解政府采购业务、法律知识和分 析总结目前国内外电子化政府采购的建设情况的基础上,研制开发并拥有自主知识产权的电子化政府采购 系统。本该系统采用先进的三层结构体系、B/S 模式。本系统分为监督管理平台、操作执行平台、系统配 置平台和采购信息门户四个组成部分。
系统功能
基于 CMS 内容管理平台的门户网站
• • •
包含政府采购网站常见栏目,并可自由定制 基于 CMS 内容管理平台的政府采购门户网站,通过浏览器实现信息采编发、基于模板的内容发布 强大的站点管理功能,支持多站点
计划管理子系统
• • • •
支持全方位、多层次的采购计划逐级审批 支持采购方式的变更审批,实现方式审批时相关法规制度的在线查询 实现与财政
基于CMS内容管理平台的门户网站
包含政府采购网站常见栏目,并可自由定制 基于CMS内容管理平台的政府采购门户网站,通过浏览器实现信息采编发、基于模板的内容发布 强大的站点管理功能,支持多站点
计划管理子系统
支持全方位、多层次的采购计划逐级审批 支持采购方式的变更审批,实现方式审批时相关法规制度的在线查询 实现与财政预算系统的接口 支持同一个采购计划中不同采购品目不同采购方式的批核
委托管理子系统
支持采购人在线登记的委托方式,并支持可定制的流程审批模式 在同一委托项目中支持多种采购方式 支持“大项目包含子项目”的委托模式
项目管理子系统
实现对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源、网上竞价等项目的流程化管理 项目任务、状态、人力资源等信息动态提示,项目跟踪管理,项目进度可视化展示,提供工作日历功能 项目管理流程可定制,流程环节、参与角色可配置,支持流程启动后的定制再调整 实现了与相关交易子系统无缝连接,支持立项委托书中采购明细直接导入招标文件,实现了招投
标过程文件、结果文件的流程化批核实现了与门户网站的数据共享,公告经审批通过后可自动发布到外网网站
支持一个项目多份采购文件 支持项目的拆分与合并,一个项目在不同流程环节,可以根据审批情况进行拆分与合并 支持批注方式对各种采购文件进行会签
网上竞价子系统
支持按时间和按次数的多轮次竞价方式,并具有按条件设置参数自动延长时间和限定最大次数的功能 支持按绝对数量、按百分比、按线性递增/减等方式竞价 厂家、价格、名次等信息的隐含或透明可根据竞价规则灵活设置
网上询价子系统
根据模板自动生成招标文件 支持询价项目的动态调整和维护 支持供应商多轮次报价 支持供应商根据不同区域分别报价
支持询价结果按包或按条目成交的灵活调整
电子化招投标子系统
实现了招标、投标、开标、评标、定标、监标等网上全流程电子化管理 招标文件模板化:基于定制思想的招标文件、采购公告、评标报告、合同等模板化制作 投标文件格式化:提供离线投标文件制作系统、支持纸质和电子并存和对照 辅助评标自动化:自动比对、公式计算、支持投标内容的可比性自动抽取,支持工程量清单评标 采购规模化:支持不同委托人相同采购需求的合并功能 支持离线开评标,可有效避免评标现场网络环境的限制对开评标工作的影响 支持评审专家异地评标,有效解决各级政府之间专家数量不均的矛盾
协议定点子系统
建立包括品目、品牌、型号等内容的产品信息及价格(折扣)信息 供应商商品库实现网上申报、审批功能,并实现了商品的新增、变更、停产、升级等处理 实现商品库信息与门户网站、合同管理子系统的无缝对接 实现协议供货商品采购历史价格的多种比对、使用 实现按协议价直接订购、网上询价、竞价等多种交易形式
合同备案子系统
依据经审批的采购计划比对需备案的合同 实现与国库支付系统的接口 实现根据合同模板自动生成合同文本,支持合同起草、汇签全流程电子化 支持对采购清单的调整,系统自动比对采购计划与备案合同的差异
档案管理子系统
实现政府采购中心(或招标代理机构)采购业务部门与档案管理部门之间文档资料的流程化结转 支持同一采购项目按招标采购、合同执行等分阶段归档 实现招标采购项目档案资料的电子化归档、存储备份与查询统计 实现对采购文件的入库、借阅、销毁的管理 实现采购价格历史库的自动建立,为以后采购提供参考
供应商管理子系统
支持供应商网上自助注册、审核入库的流程化操作,对供应商的资质、业绩、经营范围等进行管理 实现了供应商信息分类授权体系,敏感信息和资质变更流程化处理 支持供应商的分级管理,并实现对商谈阶段和合同执行后的评价管理 实现CA证书颁发的流程化操作
评审专家管理子系统
支持专家照片、各类资质文件等摄像取图功能 支持按采购品目、专业、行业、职称、部门等组合条件抽取专家,并可以定制多种屏蔽规则 支持按包抽取评审专家,并实现了评审专家的随机抽取、语音自动通知,抽取信息隐含,保密性更强 实现同一个抽取规则中,人工和自动通知相结合的方式 支持评审专家通过专家热线自助取消参与评标,系统自动补抽,不需要人为干预 支持省、市评审专家数据集中、应用集中,各下级政府本地化通知的分布式部署方式 招标机构管理子系统
支持政府采购中心、公共资源交易中心、招标代理机构网上自助注册、审核入库的流程化操作、年审与招标过程规范性评价 实现对招标机构的资质、业绩、代理范围、资格认证及备案等的管理 实现了招标机构信息分类授权体系,敏感信息和资质变更流程化处理 实现CA证书颁发的流程化操作
统计分析子系统
内嵌较完整的政府采购统计分析与辅助决策所需常用报表 基于功能强大的报表平台,通过动态报表功能可方便定制各类临时报表 系统基于BI平台,可实现对采购过程中各类数据、信息的采集与分析,为领导决策提供可靠的依
据
系统配置子系统
用户授权:包括用户信息管理、用户级别管理、业务角色管理、用户组管理、组织机构管理和系统角色管理等功能 日志管理:实现了对系统运行状态的详细记录,包括日志配置、日志存储、日志检索等 数据字典:提供针对数据库资源目录代码的管理 参数配置:提供对采购交易系统各项参数的配置 流程定制:实现网上采购流程的可视化定制 接口管理:提供与其他信息系统的统一、标准的数据接口规范
系统特点
严格依据我国政府采购法、招投标法所规定的招标程序,符合相关法律法规的要求; 充分考虑了传统招标工作的工作习惯,系统操作更简单更易用; 可以以省为单位采用数据大集中方式部署,覆盖省、地市、区县三级政府采购业务,实现规模采购,降低采购成本;也可以以地市为单位分布部署,采用数据抽取和汇总形式集中到省的方式; 全面覆盖采购人、供应商、采购中心/采购代理机构、专家、采购监管部门、采购监督机构、社会公众这7种角色; 业务涵盖政府采购执行平台(采购计划、委托代理机构、招标文件制作、公告发布、供应商报名、标书购买、投标、开标、评标、定标、签订合同、验收等各个环节)和政府采购监督管理平台; 评审专家、供应商信息、商品库信息、协议供货框架协议等可以实现全市/全省充分共享。系统是招投标信息共享的平台,具有信息资源整合能力的数据交换平台,可以和相关系统的数据交换和整合; 系统的数据库采用可定制的思想,灵活性更强,可以根据实际情况和具体招标类别进行字段级的增加和调整,以满足不同行政事业预算单位的需求差异和变更; 系统批量生成文档、集成传真、短信、邮件实现信息沟通,提高工作效率; 统计分析报表,业务流程控制,规范招标业务过程,辅助领导决策; 招投标流程设计采用符合国际工作流规范(WFMC)的工作流技术实现,实现了可视化的流程定制、增加、调整,流程调整后,系统能够灵活自适应、自调整; 系统具有待办事宜的提醒功能,除了在系统主界面显要位置提示外,还可以通过多种提示手段,如短信、邮件、即时通信工具等,用于招投标流程中各个环节的任务提示; 采用相关电子商务的安全保密手段,包括用户权限分配、投标人身份认证、日志管理、澄清函、回执、招投标文件加密等,以避免招投标过程发生的身份假冒、数据修改、电子文件泄密以及否认或抵赖现象;
实现内、外网之间“逻辑隔离、物理隔离”,进一步提高了系统的安全性,同时,在双重隔离的环境下实现了数据的同步,增强了系统的性能;
成功案例
中共中央直属机关采购中心 国务院中央国家机关采购中心 国家开发银行 河南省财政厅 郑州市财政局 郑州市采购中心 洛阳市财政局 洛阳市采购中心 焦作市财政局 焦作市采购中心 新乡市财政局 新乡市公共资源交易中心 驻马店市公共资源交易中心
第四篇:电子化政府采购的主要特点与展望
电子化政府采购的主要特点与展望
编辑:郑州信源信息技术股份有限公司素材来源:网络
关键词:政府采购、集团采购、采购管理、电子化采购、采购平台、集中采购
列举实例,对比以往,电子化政府采购一般特点与展望如下:
(一)采购方式的创新。首先,参加电子化政府采购的供应商必须是经合同官员审核确认的合同供应商。其次,政府部门采购人主动向自己选择的任意数量(可以是1家或多家)的合同供应商(但必须在平台已注册了经营此项货物或服务)同时发出采购询价。在系统到期截止前,采购人可多次修改询价内容,供应商也可以多次报价,并且报价对采购人随时透明(但不允许截止时间到期前选择供应商)。再次,采购结果并非由系统强制根据最低价选择或由集中采购机构选择,而由采购人自行决定(可以选择多家)。这样充分考虑了采购人的专业要求和个性化需要,采购过程更加简单、方便,同时合同供应商信用度较好,因此保证了采购结果的合理性。
(二)公开、透明的流程。电子化政府采购方式所有的流程都通过网络进行,采购信息、采购过程、采购结果、交流过程都是完全公开、透明的。采购人的所有采购信息、资料和过程都记录在系统中,并将保存7年以上。采购机构、审计、监督部门可以随时查询采购相关的历史和实时的数据、资料。如有疑议,供应商也可对采购结果直接质问采购人。
(三)统一的动态基础数据库。国内建立了科学和全面的动态基础数据库。采购人、供应商、商品等数据信息是由专业部门统一管理、维护。这些数据库可以反映市场各方面的情况,并且信息及时更新。任何企业只须注册并经审核后就可通过互联网将企业的各种产品信息输入数据库。政府各部门采购人也通过数据库了解到所有相关的信息,包括企业的资信状况、产品各项技术指标乃至产品图片等。庞大的采购信息数据库是支撑电子采购的有力手段。通常情况下,供应商提供的价格往往是最优惠的,故被称为“最有价值的采购”。
通过近几年的发展,展望未来几年国内电子政府采购的发展趋势
(一)更专业化的管理模式。预计将会成立专业的采购部门,电子采购专员的公务员。再根据不同的资格等级授予其相应的采购合同签订权限。合同官员负责管理的采购过程主要是:市场调查、管理供应商范围、提出采购需求、采购过程管理、采购评估、供应商管理、授予合同。合同官员往往精通专业知识和法律知识,对供应商资格、政府采购过程的管理比较专业和有力。经过合同官员审核的注册供应商,是“最可信赖的政府供应商”。
(二)更人性化的服务方式。预计今后研发的政府采购系统平台会提供更人性化自定义界面,可根据用户角色和特定需求,定制方便用户使用的界面。该系统还提供非常丰富的帮助信息,比如告诉供应商应该怎样与政府更好地进行商务活动,并且依据政府采购政策帮助退伍残疾军人、少数民族、女性为业主的企业和小企业等提高中标率等。目前郑州信源公司研发的政府采购平台,正在向着这个目标不懈努力。
第五篇:我国政府绩效评估的问题分析与对策研究
提高政府绩效历来是公共管理追求的基本目标之一,问题是如何提高。政府绩效评估就是一种有效的管理工具,它的兴起是当今时代全球化、民主化发展趋势的产物。自二十世纪七、八十年代以来,西方社会政府管理出现服务效能低下、公共支出持续攀升、巨额的财政赤字和政府干预的高额成本,使政府管理的合法性和公信力衰降。因此英美等发达国家新公共管理运动和政府再造运动蓬勃兴起,绩效评估作为一种评价和改进政府绩效的实用管理工具,逐渐在公共管理的实践中得到应用。随着公共部门成本意识、服务意识的强化和公民意识的加强,政府部门绩效评估工作也全面展开。
在我国,随着改革开放的深入和政府行政体制改革的深化,西方发达国家一些先进的政府管理理念和思潮开始逐渐在我国的行政改革中得到吸收和借鉴。其中绩效评估问题开始引起广泛的重视并在政府部门中得到初步实践。但整体而言,政府部门绩效评估在我国还是一个起步和探索阶段,在具体实践中,存在着诸多问题,绩效评估的功能未充分的发挥。为此,本文主要通过对我国政府部门绩效评估的经验总结,力图找出存在的问题和不足,在对原因进行分析的基础上,提出解决的对策。
一、政府绩效评估的涵义及其意义
所谓绩效,从字面意义上理解是成绩和效益。对于政府而言,政府绩效,在西方国家也被称为“公共生产力”、“国家生产力”、“公共组织绩效”、“政府业绩”、“政府作为”等,从其表面意义上来说,它包含着政府所作的成绩和所获得的效益的意思,但从其内涵上来讲,还包含政府成本、政府效率、政治稳定、社会进步、良性发展、持续运行的含义在内。相应地,政府绩效评估就是指以一定的时段为界限,对政府部门的工作效率、能力、服务质量、公共责任和公众满意度等方面的分析与评价,对其管理过程中投入和产出所反映的绩效进行定量或定性的测量并划分等级,以期改善政府行为绩效和增强控制的活动。(引文)因此,开展有效的政府绩效评估具有重大的理论意义和实践意义。
第一,绩效评估有利于贯彻和落实科学发展观,形成强有力的目标导向。科学发展观内涵丰富,要将其落到实处,转化为各地各部门工作的指导思想和实际行动,需要有一套科学的评估标准和评估体系。科学的绩效评估,将科学发展观的原则要求变成可以量化的目标体系,强化各级政府部门的绩效意识,形成正确的决策导向和工作导向,为树立和落实科学发展观和正确的政绩观提供有力的支撑。
第二,绩效评估有利于提高政府部门的绩效。绩效评估作为一种技术,是有效提高政府绩效的动力工具。一方面绩效评估有助于实现和落实政府的责任。政府对公民负有公共责任,政府的支出必须获得人民的同意并按正当程序支出,公共资源必须有效率地利用并达到预期的效果。要落实这些公共责任,就必须对政府的作为进行绩效评估,以准确了解政府是否承担起了公共责任。另一方面,政府绩效评估所采取的界定政府职能、提高服务质量、强调顾客至上和以顾客需求为导向等措施,有利于改进政府公共部门与社会公众之间的关系,有利于建立和发展社会公众对政府公共部门的信任,增强政府公共部门的号召力和凝聚力。
第三,绩效评估有利于提升政府管理能力。一通过绩效评估,使政府部门和公务员的激励约束机制有了依据,建立在绩效评估基础上的奖惩,可强化政府部门的激励机制。二绩效评估有利于有效配置资源,建立以绩效为基础的预算制度、实行绩效与财政预算拨款挂钩,可以降低行政成本,减少政府部门的浪费。三绩效评估是诊断政府部门发展的有力措施。绩效评估作为管理决策的基础,能为组织提供有关政府活动进度、物质损耗、工作协调等方面的信息,以适时调整偏差。
二、我国政府绩效评估的实践及其存在的问题
改革开放以来,我国对政府及其领导干部的评估发生了两个方面的根本性变化,一是从没有评估和奖励的平均主义转向以政绩论奖惩的绩效主义;二是从以德和政治表现为关注点的政治鉴定转向以工作实绩为关注点的绩效评估。如江苏省纪委的“应用指标分析方法对反腐败五年目标实现程度的测评”,珠海市的“万人评政府”等。这些改革措施的应用不仅为政府开展绩效管理积累了较为丰富的经验,而且对建设求真务实、高效廉洁、运转协调的行政管理体制进行了有益的探索。但是,由于当前我国行政管理改革仍然具有社会转型期的过渡特点,现代意义上的政府绩效评估在我国还是一个新生事物,处于探索阶段的政府绩效评估无论在理论还是实践上都表现得很不成熟,与发达国家的实践相比,我国的政府绩效评估“还处在原始的手工业水平上”,存在的问题还是相当突出的。
(一)“谁来评估”的问题
我国政府绩效评估往往通过自上而下的行政推动,重视自查自评和同体评价(上级机关对其下级机关的绩效做出评估和评价,或对其所辖的处室部门从优到劣排出名次),漠视社会评价(外部中介组织、公众、专家的评估)。可见,评估主体多为上级行政机关,社会公众还没有真正成为评估主体。我们的上级领导不仅掌握着资源配置权、指挥命令权,还掌握着对下级的考评奖惩权。这种考评奖惩是悬挂在下级头上的“指挥棒”或令人生畏的“达摩克利斯之剑”。在这种情况下,“只对上负责不对下负责”“不怕群众不满意,只怕领导不注意”必然成为官场的游戏规则和普遍现象。政府部门一厢情愿的提供着他们自认为老百姓应该需要的服务,并自设标准评估这种服务的绩效,而对一
些老百姓真正关切的问题,迫切需要的服务,却存在严重的供应短缺。现实生活中,我们的一些官员不是不知道某事是违法或不当,但惧于上级领导的赫赫威势,也只好违心顺从勉力而为,躬行妾妇之道。这些官员做事情不是基于自身所负的职能责任,也不是出于人民群众的利益要求,而是出于取悦上级的投机心态。我们相信那些大大小小的“形象工程”、“政绩工程”,与其说是做给群众看的,毋宁说主要是做给上级领导看的。另外,自查自评和同体评价由于受自我保护、自我欣赏、自我认同等心理因素和利益驱动的影响,容易带有自我保护的色彩,导致绩效评估中粉饰问题,过分夸大自身的成就,出现报喜不报忧的现象。这些都是我国现行政府绩效评估中评估主体方面存在的问题。
(二)“评估什么”的问题
1.评估内容的界定不尽合理
(1)评估内容重“显”绩,轻“潜”绩和“隐”绩的考评。现在的绩效评估注重短期的、可显现工作成绩的内容,忽视有利于长期发展,但短期内无法显现工作业绩的内容。组织的短期业绩得到彰显,可持续发展能力却受到削弱。
(2)评估内容超越政府职能范围。转型时期政府经济、社会职能仍旧过于宽泛,牵涉的事务具体庞杂,许多职责业务超出了政府的实际执行能力,这种职能现状使目前不少政府部门的绩效评估内容,并不一定属于政府的份内职责。比如,不少地方把强制性推广某种经济作物,下属企业或社会组织的产值、利润、税收等列为政府绩效评估的内容,这显然是政府的越位。如果在政府角色越位的基础上进行绩效评估,不仅把评估政府的本意曲解了,而且会妨碍政府转变职能。同时又会促使不少政府部门为了应付庞杂的超越其职能范围的评估内容疲于奔命,不能集中精力管好政府应该管的事情。
(3)评估内容过于关注行政努力。在我国目前的政绩评估中,我们不适当地把评估的目光过多地集中于行政努力,而多少有些忽视对行政结果的评估。我们常常只关心“做了没有”“做了什么”,而不太关心所做的工作到底有没有产生预期效果。“事实上,一个行政机关常常可以有令人钦佩的行政努力,却不一定有令人满意的行政效果。”据报道,某市政府年年率领机关干部到郊区荒山植树造林,按统计,该市郊区的森林覆盖率早已达到相当高的程度,然而政府只管种不管活,结果荒山依旧。过于关注行政努力,便易带来“制造工作”、“没有功劳也有苦劳”形式主义的行政现象,使政府管理领域形式主义盛行。
2.评估指标的设置不够科学
(1)过度追求经济指标,呈现泛经济化趋向
现在政府从上而下,到处都在谈论经济,经济成了压倒一切的最大政治,经济指标自然也成为评估政府绩效的最重要尺度,并和官员的利益得失、仕途进退紧密地关联在一起。在经济绩效评估中,又严重偏向gdp评估,gdp成了政府绩效最炫目的指标。可是gdp具有“不包括家务劳动的价值,不能完全反映社会的劳动成果……不能反映经济增长付出的环境污染、资源消耗等代价,不能准确反映社会成员个人福利状况,人均gdp会掩盖收入差距的扩大”等局限性。并且gdp及其消长的变化本是一个社会各种因素综合作用的结果,政府公共行政只是导致gdp变化的因素之一。到目前为止,学术界就gdp与政府公共行政的相关性并没有作出令人信服的科学分析和论证。事实也表明一些地方政府在gdp评估指标的指挥棒下,盲目上项目、搞投资,造成大量低水平的重复建设,忽视资源、环境的可承载能力,大搞五花八门的“形象工程”、“政绩工程”,造成国家财产、物资的巨大浪费,甚至不惜以牺牲下一代或几代人的利益为代价,给社会的可持续发展带来危害。
(2)指标设定缺乏环境变量的思考
绩效管理的原则之一就是,员工有足够的能力控制绩效结果。这也就是说,如果员工不能控制绩效结果,简单的将此因素作为绩效评估的指标对员工来讲就不公平。之所以不能控制,主要是环境因素的影响。这种影响有正负两方面:正面影响是指环境因素导致了绩效更好的结果;负面的是指环境因素导致了绩效更坏的结果。比如,就治安状况来讲,火车站、汽车站、外来人口聚居地的治安状况相对其他地区来讲就较差,这是这些地区的行政机构及其公务人员的努力不能完全控制的,如果不考虑环境因素,简单的用同一指标来同其他地区进行一样的评价,就明显有失公平,影响这些地区和人员的工作积极性。
(3)绩效指标“一票否决”、“递增”需斟酌
据实际调查,在政府部门的绩效评估中,有许多“一票否决”指标的设置,并且占到总体指标的30%左右。所谓“一票否决”,也就是说,一项指标不合格,其他指标分值再高也没用。从绩效管理的理论上来讲,个别重要指标比如涉及人民群众生命的安全事故、重大决策失误等占的权重较大是合理的,但30%的指标都是“一票否决”就不合理了。像一些地方政府将群众越级上访、计划生育、环境卫生等涉及政府面子的因素都搞成“一票否决”,这就会造成下级部门及人员无所适从,为了达到绩效要求只能文过饰非,尽力掩盖。
另外,现实当中,许多政府部门的绩效指标是递增的。绩效指标的设定确实需要有一定的挑战性,这样才会产生潜在激励作用。但是,目标实现难度的频繁提高,反而会适得其反,挫伤工作的积极性。如有的政府部门快到年底时,一看今年的任务完成了,就放缓或停止工作,将剩下的业绩留到下一,以应付绩效评估指标的递增。
(三)“怎样评估”的问题
1.评估方法——不能合理有效的运用定性方法和定量方法
目前,我国政府
绩效评估中,一方面,偏重采用定性方法,对政府部门实行的绩效评估大多只有原则而笼统的规定,没有具体明确应该做些什么,做到什么程度即缺乏具体、量化的规定。这种简单笼统、定性的方法由于未分类并细化标准,既不能区分不同层次、不同类型、不同岗位绩效的要求,也不能真正反映出政府部门及其管理人员不同的工作业绩、工作状况和工作作风等,以致评估往往脱离岗位责任和实际效果。结果是绩效评估只能凭主观印象、感觉、人际的亲疏实施,缺乏数据支持和科学的分析,从而评估不可避免的带有不同程度的主观性和片面性。另一方面,过于强调定量分析。自改革开放以来,出于过去那种完全定性化政治鉴定的否定和对科学主义、理性主义的迷信,我国各行各业的业绩评价越来越趋于量化。在这股定量分析评价的大潮中,政府政绩评估也定量化了,gdp、人均纯收入、引进外资额度、破案数量及破案率、造林总数、人流次数、处罚人数、罚没款额等等,都成了政绩评估的一项项指标。政府官员们使出浑身解数,甚至不惜给统计数据掺合水分,假数据、虚报指数等欺上瞒下的行为不断出现,形成中国独有的“官出数字,数字出官”的新官场怪相。同时,也引起了经济社会发展中的一系列问题,经济社会发展协调性受到破坏,产生发展中的“跛鸭现象”;对发展的资源环境支持已显露疲态,发展的“可持续性”危机已隐约可见;发展中的地方保护主义日趋严重,市场一体化、经济社会发展一体化受到地区壁垒的障碍,加剧了地区之间发展的不平衡。
2.评估技术落后。我国的绩效评估主要还是大量采用传统的手工方法,计算机主要用来归集数据,财会软件、审计软件、管理软件运用很少,仍属于手工化的劳动密集型劳动。从1998年以来开展的公民评议政府绩效由于缺乏采集政府绩效信息的必要渠道和技术,社会大众对信息资源尤其是对政府内部业务和技术方面的信息采集不完全或不充分,因而对政府的绩效评估就难免有所疏漏。
3.评估程序具有封闭性、神秘性,缺乏透明度、公开性与公平性,缺乏媒体监督。而且没有一个具体的、规范化的规定,这在一定程度上影响到对评估结果的评价。
三、促进和改善我国政府绩效评估的对策思考
目前我国政府绩效评估的实践中存在着诸多问题,究其根源在于政府价值取向的扭曲和对政府绩效评估的错误认识。在西方国家,民众对于政府的质疑和对政府官员的不信任是绩效评估实践发生的重要推动力,但我国传统的、根深蒂固的“政府本位”(强调政府权威,政府管政府)、“官本位”(以做官和升迁作为衡量一个人生存价值的基本标准)思想,使得政府部门及其官员极力维护和提高其地位和权威,不愿接受来自外部的批评指正。并且不少政府部门对绩效评估还存在许多错误认识,认为绩效评估容易导致人际冲突,从而增加管理难度、减弱工作热情、降低工作效率。在这样一种观念的支配下很难对政府行为形成普遍的监督与控制,政府、官员也很难以平常心态面对下属或百姓的评价、监督。但是正如上文中开展有效的政府绩效评估的意义所阐述的,实施政府绩效评估的根本目的不是为了处罚,而是为了提高政府绩效和管理水平,增强政府存在的合法性。它不仅与普通百姓的生活息息相关,更与我国的发展大局密切相联。因此,加强政府绩效评估是现实的迫切要求,必须转变观念,树立以人为本的价值取向,努力探求促进和改善我国政府绩效评估的途径。
(一)解决“谁来评估”的问题
1.坚持内部评估与外部评估相结合,促进评估主体的多元化。
首先,政府的权力来源于人民,作为人民的受托人依法履行其治理的职责,如果没有人民群众的评价,则可能削弱政府的民主性,削弱政府对人民群众利益要求的回应性和责任性,从而导致政府脱离群众、失去民心。因此,任何一个民主社会对政府绩效的评估主体都必须包含人民群众。其次,上级领导的评估依然是不可或缺的,否则政府行政管理的层级体系性就会遭到弱化,从而造成政令不通、指挥不灵的管理弊害。再次,培育民间独立的第三方进行评估,如独立的民意调查机构、大学科研机构、媒体以及由不同利益群体组成的独立评估委员会等。由于组成第三方的人大都掌握专业知识,信息面较广,又与评估对象没有利益冲突,更能客观公正地做出评价。总之,要坚持内部评估与外部评估相结合,促进评估主体的多元化,把上级机关、同级机关、下属部门以及社会方方面面的“顾客群体”的评估都综合起来,尤其是要把社会公众的政府满意度评价放在更为重要的位置,真正体现服务政府的精神,体现公共责任的理念。
2.加快电子政府建设,确保人民群众的评估主体地位。
目前,人民群众的政绩评估主体地位在理念上已牢固树立,然而群众性参与的评估——也就是所谓的“公民评议政府”,由于信息不对称,不仅无法进行评估,而且各个部门由于考虑自己的利益,无论是材料的收集还是处理分析都存在“暗箱操作”,从而影响整个结果的客观性和准确性。因此,需要进一步完善政务公开制度,加快电子政府建设,使政府信息公开化、透明化、互动化,从而增强人民影响政府的力量,提供公民大规模和高强度的政治参与的可能性,使一种有回应力的、高效率、负责任、具有更高服务品质的由人民意愿来驱动的政府成为可能。
3.多措并举,加强考评队伍建设。
评估人员素质的高低,直接影响评估结果的科学性和准确性。要建立一支专门的评估队伍,评估人员持证上岗;在组成考评组时,要充分考虑评估对象的各方面工作实际,使评估人员的知识结构、工作经历等各方面能与之相适应;在开展评估前,要开展必要的培训,使评估人员熟练掌握评估指标、评估方法和评估技巧等,提高科学分析和处理数字的能力。
(二)解决“评估什么”
过上访反映自己的情况,要求问题得到解决,这本身其实是对党和政府信任的表现。但是却被作为负面差错率评估指标,甚至采用“一票否决”。这就有可能助长某些基层政府对上访人员的打击和压制,有损党和政府在人民群众中的信誉,破坏党和政府与人民群众之间的关系,甚至直接影响到社会稳定。因此,必须探究指标所反映的内在信息是什么,只有这样,指标所反映的信息才会真实可靠,才不会产生误导。同时,还需要综合考虑环境因素的影响,根据地区、部门等差异设计公平合理的绩效评估指标。另外,评估指标体系建立后,要保持相对的稳定性和连续性,这样既有利于一年一评估,也有利于一届一评估,使评估工作具有可比性。然后可以依据前几年的实际业绩平均值确定下一阶段新的绩效评估指标,当然,还必须参考同地区同类部门的绩效状况,不能出现“鞭打快牛”的现象。这样才能对政府部门和员工产生真正的激励作用。
(三)解决“怎样评估”的问题
1.分类指导,改进评估方法。
政府绩效“3e”考核法已是国际行政管理实践的共识,3e即经济性(economy)、效率性(efficiency)和效益性(effectiveness),涉及到政府的投入、成本、产出、效果四个方面。因而,要完善绩效评估方法,就要对政府的投入、成本、产出、效果四个方面进行量和质的考核,既要考虑单项量和统计比率等硬性要求,例如“平均个案处理时间”、“反应速度”、成本与投入的比例、开支增长与降低的比例等要求,又要考虑满意度目标等软性指标的质的测定。但鉴于政府的行政投入和产出并不是都可测量的,因而必须按照行政投入和产出是否可测量,分别采用不同的绩效评估方法。对于投入和产出都能测量的组织采用标杆管理,即对比先进组织的标准,设立竞争标杆;对于投入可测量但产出不可测量的组织则以责任成本为中心,并通过预算约束实施绩效管理;对于投入不可测量但产出可测量的组织采用目标管理,并结合法规制度是否完善来进行评估;对于投入和产出皆不可测量的组织,采取360度考评法,结合专家、上级、同事、社会对组织使命的完成情况的评价加权处理。
2.绩效评估技术信息化。
绩效评估必须依赖一定的技术对政府部门的效率、效益、社会效果、公正等行政绩效进行审查。因此,必须改变单纯利用手工方式来获取、处理评估信息的传统手段,通过互联网来公开政府有关信息,并收集企业、公众对政府绩效的评估信息,使我国的政府绩效评估技术信息化。并且利用高科技的财会软件、管理软件、审计软件等各种现代化的手段和数理分析办法,来最大限度减少人为的、感情化的因素,防止出现千篇一律的考评结果。
3.规范、公开评估程序。
评估程序并不是越复杂越有效,关键是要严密、明确、具体,操作性强,应该通过法律、法规的形式,将我国的政府绩效评估程序规范化、制度化。并对外公布评估的程序,以保证充分的可信度和透明度。评估的程序一般可确定为以下几个环节:一是述职评议,召开群众大会,由被评估政府部门的相关管理人员就一年来或一届来的工作进行述职,然后组织群众对述职内容进行评议;二是评估打分,评估组对照评估内容,通过查阅资料、专项调查、走访座谈等形式了解被评估对象的工作完成情况,并进行逐项打分;三是综合汇总,确定等次,评估组将评估情况汇总后交评估领导小组研究讨论,并确定评估等次。四是反馈,评估领导小组将评估情况反馈给有关政府部门,使政府部门及其工作人员能够及时了解不足,以便及时做出调整。同时还应将评估结果向社会公布,让评估结果接受人民群众的检验。
总之,在当前的社会转型时期,由于政府处于观念更新,职能转变,机制创新的有利条件下,只要坚持科学发展观和正确的政绩观,努力探求促进和改善我国政府绩效评估的途径,我国政府绩效评估中存在的问题,不仅是可以解决的,并且还能更好的发挥绩效评估在政府管理中的作用,使政府绩效评估真正成为我国行政管理体制改革的“助推器”。