行政秘书系部教学档案

第一篇：行政秘书系部教学档案

行政秘书系部教学档案

系部教学档案主要有三个方面：系部基本信息状态、教师业务档案、专业剖析材料

一、系部基本信息状态

主要包括以下方面：

1、系部简介、各实验室简介；

2、系部专业设置一览表格；

3、全系教师（包括返聘、外聘、实验指导教师）统计总表；全系

有教师资格证的专任教师名单（按专业填写）；全系非专任教师名单

4、按专业填写实践指导教师名单；

5、全系分专业、年纪、班级、带学号的名册表；

6、全系教学管理和学生管理队伍的名册表；

7、按专业配置的校内实验、实训基地一览表、按专业建立的校外

实训基地的一览表；

8、全系教师目前正在承担的科研项目、编写的著作（含教材）一

览表；全系教师历年来和近年来已完成的科研项目、取得的成果、编写的著作（含教材）、发表的论文、获奖状况一览表；

9、全系所有有“双师素质”资格的教师（含行政兼课教师、实习

指导老师）名册、分专业教师中的“双师素质”教师名册；

10、全系教师近三年来承担的高职课程一览表；

11、系部专业带头人、学术带头人、中青年骨干教师一览表及其简

介；

12、近三年来全系教师担任班主任的名册；

13、近三年来全系教师进修、培训一览表；

14、系部有关文件、规定一览表及汇编；

15、本学期全系学生住宿分布一览表。

二、教师业务的档案

应主要包括以下信息材料:

1、教师基本情况登记表；

2、近三年以来教师上课的授课计划、教学日志、教案、教学总结

表等；

3、目前正在承担的科研项目、编写的著作（含教材）证明材料的复印件等；

4、历年来已完成的科研项目、取得成果、编写的著作（含教材）、发表的论文、获奖情况一览表及其证明材料的复印件等；

5、近三年来承担的课程一览表；

6、工作以来参加的进修、培训情况一览表；

7、历年来担当班主任的情况一览表；

三、专业剖析材料

专业剖析材料建档主要围绕专业剖析内容进行，包括以下方面的材料：

1、专业设置和专业培养目标相关的支撑材料；

（1）近三年高职专业目录

（2）新增专业申报材料

（3）本地区相关行业、企业人才需求现状分析及未来需求预测

（4）专业设置和培养目标确定的调研报告

（5）知识、能力、素质分解图表

2、课程体系和结构相关的支撑材料；

（1）关于制定（修订）高职教学计划的原则意见

（2）该专业培养方案（或教学计划）

（3）该专业建设和各项教学改革的思路和措施

（4）教学计划执行情况

（5）教学执行计划（各学期教学进程表）、教学任务数、课程表

第二篇：教学秘书系内述职

教学秘书述职

在学院以教学工作为中心工作的大环境下，我一直树立为教学中心工作服务的理念，协助主任、专业主任，履行以下工作现职责：

（1）协助专业主任进行教学计划管理、教学大纲编制，并依据教学计划指派教学任务；

（2）协助完成新专业培养计划的编制工作；（3）学生学籍管理与成绩管理；

（4）组织学生期末的选课及开学初的补选课工作、考务工作的组织与管理；（5）协调日常教师调串课、补课工作；（6）协助专业主任进行教材征订工作；（7）教学实践环节的落实与管理；

（8）组织在校生完成英语四、六级、计算机二级考试、职业技能等报名工作；（9）毕业生的毕业资格审查工作；

（10）教学工作量与其他教学工作量的统计与计算；

（11）协助教学主任组织教科研课题申报、优秀课程申报、学位评审、专业情况评审的材料申报工作；

（12）协助对教学各个环节质量管理监控的执行与协调工作；

（13）负责与院办、人事处、财务处、设备处、网络中心等部门沟通并共同完成的其他工作。

作为教学秘书，我深知教学工作的重要性；同时也体会到自己的工作政策性强、业务性强、服务性强，而且工作量很大。在繁重、琐碎的工作中，都离不开老师们对我工作的支持，借此机会，向大家表示感谢。随着工作阅历的增加，我也逐渐的成长。

在今后的工作中，我要更加完善自己，不断学习业务理论知识，以五勤（眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤）来要求自己，在履行工作职责时想得深、计划远、工作细、有韧劲、勤整理、快反馈，以便能高水平、高质量的完成各项工作。谢谢。

第三篇：行政档案管理制度

行政档案管理制度

一、文件档案工作用办公室总负责,各部门协助管理。

二、文件档案的处理

(一)各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。

(二)各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责,以确保档案的完整及价值的发挥。

(三)政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。

(四)各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册,交办公室统一保管。

(五)各部门的各类专业档案,如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后,将总目录及卷内目录交办公室一份,以便查阅、利用。

(六)各类文件档案要妥善保管,任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所,避免泄露、丢失等不安全事故发生。

三、各部门上报的行文,要按照公司统一规定的格式执行,具体详见《关于行文程序的管理规定》。

四、各类公文办理程序

(一)一般下级报上级部门的请示类文件,应在三天之内回复,紧急文件应当天回复。

(二)上级对下级的指示类文件,应按指示精神在规定的期限内办理,处理结果及时向有关领导汇报。

工程技术档案管理制度

一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。

二、管理机构及职能(一)组织机构:

1、北京DL温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组,该管理小组由下列人员组成: 组长:总工程师

组员:开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。并建立相应的档案机构和管理制度,配备能胜任的档案工作人员,以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。(二)职能

1、总工程师负责整个工程的档案管理工作,组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件,组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。

2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作,并按要求向建设单位工程部移交档案。

3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图,汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。

4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部,并负责审核施工单位的竣工文件。

三、管理内容与要求(一)归档办法:

(二)管理要求:(三)竣工图的编制:(四)归档范围、收集保管单位、保存期限(见附表)(五)工程档案使用:(六)汇总上报:

第四篇：行政档案管理制度

档案管理人员岗位职责

三、负责集中统一管理本公司的档案，并对本行公司各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。

四、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。

五、按规定认真做好其它工作。

文件材料立卷归档制度

一、凡是公司运营中形成的，特别是关系员工切身利益的，具有查考利用价值的文件材料都应归档保存。

二、归档的文件材料必须齐全、完整、准确，并具有法律效用。当年形成办理的文件材料，一般在次年三月底前完成立卷归档工作。

三、档案整理应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

四、各类文件材料应按要求及时归档，具体归档时间为：

1、文书材料于次年三月底前归档；

2、会计材料由会计人员整理，由会计人员负责归档；

3、基本合同文件材料在项目竣工验收后三个月内归档；

4、照片在活动结束后一个月内，由拍摄者连同底片、说明等一并归档；数码照片由摄影者收集并编写文字说明后，随其他载体档案一起归档；

5、声像实物档案应在活动结束或办理完毕后随时归档；

6、员工档案材料在形成后一个月内归档。

五、文件材料归档时，交接双方应在清点完毕后办理移交手续，并在移交清册上签字。

档案库房管理制度

一、档案库房应确定专人负责管理，档案管理人员要切实履行管理职责。

二、库房钥匙由档案管理人员保管，其他人员未经许可不得随意出入。

三、切实做好防高温、防潮湿、防光、防盗等工作，保持库内整洁卫生，无杂物堆放。

四、档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记，对案卷及库内情况定期检查，做到帐实相符。

五、档案管理人员变动，应当办理交接手续。

档案利用制度

一、本公司员工因工作需要需要，均可利用档案。外单位人员查阅档案应持《档案借阅申请书》或其他合法证件，经本公司领导审批同意，方可利用档案。

二、利用者应按规定填写《档案利用登记表》并在档案室查阅档案。

三、档案原则上不提供外借。如因特殊情况确需外借的，须经公司档案分管领导审批同意，并在二天内归还。

四、档案利用者必须维护档案的完整与安全，严禁拆卷、撕页、污损、涂改、圈划、标注等有损档案原貌的行为发生。

五、借阅利用档案过程中要爱护档案，并遵守国家有关保密规定，不得损害国家、社会、集体和村民的合法权益。对破坏档案或造成档案泄密的，按国家有关法律法规予以处罚。

档 案 保 密 制 度

一、档案管理人员必须认真执行保密协议上的有关规定，严守公司秘密；

二、档案管理人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容；

三、带有密级的档案，要在档案的右上角标上密级标记，机密以上的档案，应专柜存放；

四、对不归档的或重份的带密文件材料，需要销毁的档案，必须登记造册，经主管领导审批后，由两人以上共同监销；

五、涉密档案一般不能外借，确为工作需要，必须办理借阅手续，经主管领导批准后方可借出；

六、档案利用者必须严格遵守有关制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复制，更不能擅自将档案材料带出档案室；

七、对违反保密协议，泄露公司秘密并造成损失的人，将追究其责任。

第五篇：幼儿园行政档案

幼儿园行政档案

一、教职工要积极参加培训、不断提高政治业务素质，提高教师整体素质和自身素质。同时，鼓励教职工利用业余时间进修学习。

二、提倡互帮、互学，高素质有经验的教师要对青年教师进行传、帮、带，幼儿园有计划的对保教人员进行英语、音乐、舞蹈、美术等专业技能方面的培训。

三、坚持走出去和请进来的方针，可邀请幼教专家来园讲学。可组织教师外出参观学习开展学术研究活动。并根据需要有计划的派送教师外出进修。

四、坚持业务学习制度，每周六有计划的安排业务学习，使全体教职工不断获得新的信息，学习新的教育理念，了解新的幼教发展动态。

五、每学期进行一次幼教业务考评，并将绩效考核表载入档案。