浅谈文件归档工作心得与对档案管理规范化的思考

第一篇：浅谈文件归档工作心得与对档案管理规范化的思考

浅谈文件归档工作心得与对档案管理规范化的思考

公司发展模式中，档案信息是一种无形资产，是企业的宝贵财富。它是企业生产、技术、科研和经营等活动的原始记录和历史凭证，是企业发展中一项长期基础性的工作，在维真面貌方面，它曾被誉为“证史有功”的劳模大将。因此，管理好公司各项档案，使之流传后世，是成为一流企业的重要保障。

日常工作中，对数量庞大的公司档案, 很少能有机会系统翻阅，然而，作为一名档案工作者，不仅要全面了解、掌握公司的业务；而且还应熟悉档案工作的各个环节、步骤，只有这样，才能系统的分析、编研档案目录、立卷，才能在工作中不失时机的“宣传”、“推销”档案，疏而不漏。

今年四月初，接到上级领导的指示，于五月底前完成公司文件归档工作。行政人事部领导在资源条件方面也给予了充分支持，使档案的鉴定、分类、整理工作分步骤有序进行。通过本次文件资料整理，鉴别，可以全面系统地了解公司档案内容，文件归档过程中，发现更多资料从未接触过，深深体会到档案工作规范管理的责任重大，利在千秋。现就归档工作中，档案整理、立卷、存放等工作体会总结一下：

一、前期工作与成果初介：

归档编目工作前期，从行政人事部王总监处了解到，基于工作方便查找，王总监先前已将常用文件以公司为单位归档、组盒。从那开始，我便在王总监办公室内呆了一个星期，从案卷开始每页逐一细看，进行拆卷、合并、抄写卷内文件、补充归档说明、换盒、复印等。通过对公司档案进行分类整理，装订、排序、编目等归档程序。直至五月底，已按要求完成了利能康泰公司、百讯医药公司、元泰药业公司、欧化医药公司、华西器械公司、智胜伟业公司等文件归档，并以每个公司作为主干点进行支分。支分范围包括：公司重大决议类、计划与总结性文件、批示性文件、凭证性文件、证件性文书资料、汇报性文书资料、收发文件类、人事资料类、声像制品资料、题赠性资料、GMP、GSP文件、产品开发资料、刻录光盘等。

二、归档细则与存放：

本次归档按两个步骤执行：公司全部档案以集中管理与分散管理相结合形式，以集中管理为主，由行政人事部集中统一管理公司对外文件与对内发文。财务部门和营销中心是极为特殊的部门，凡涉及各部门工作中形成的具有参考价值的资料，如有关的文件、报表、合同管理等，这类档案以分散保存的形式保管。另外，一些涉及到公司业务扩展，专项研究，公关会议等形成的重要文件均先报行政人事部总监审批，方可归档。

为使档案信息资源不被流失，公司专门设立了档案室，供有20余节档案柜存放资料，为档案室配置了空调、除湿等设备，两个外窗配挂挡光窗帘，室内无存放任何与档案无关的杂物，有保洁工人定期进行打扫，保持室内环境卫生。

三、文件分类整理与归档：

公司日常办公档案，如国家机关、省、厅级下发的收文、公司内部发文和签报分别由行政人事部曹晓娇统统一收集，按年度为单位分成收文与发文二大类目立卷装订保存，并根据文件内容用铅笔在文件右上角进行编目、排序。如：编目号：0701，则顺序号：①，要求一份文件必须有相对应的顺序号，如对编目号进行调整时，顺序号也要依次调整，逐一进行归档。归档文件一般来说应归原件，若无原件，则必须在复印件上盖公司红章后归档，在文件归档中，一般以件为单位，在这情形下，我们以正本与副本为一件、正本与附件为一件、原件与复印件为一件并入归档。

四、立卷方法：

一、按公司组卷

利能生物科技公司看似一个整体，下属子公司做为支干进行分类归档。公司档案柜以上、下格形式布局，每个子公司用一节（上、下）档柜来摆放，现以百讯医药公司作为实例说明。

百讯公司的资料可以按以下分类点进行划分：按组卷单位—年度—问题进行分类：文件形成时间为归档确切时间，年份相同的装入同一个档案盒中，如遇到年度分类与文件内容不相符合时，则按内容针对时间来进行归档。

如“百讯公司1999年度房屋租赁合同”：

组卷单位：百讯医药公司；

年份：1999年；

问题：房屋租赁合同属于凭证性文件类。

格式以此类推。

二、立卷排列

归档文件的排列，应根据文件内容、文件落款时间、文件机密程度等相对进行。应按时间高低来放置，也就是档案盒内时间最后一份文件时间是最早的。盒内第一份文件时间是最晚的，也是最新的。

对具有存档价值，但末及时归档的文件，应排列在同一时期相应类别归档文件的最后，并在归档文件目录原题后用括号注明文件内容、来意。

三、件入盒装订方式

以“件”作为文件归档的装订方式，公司证照、合同协议、国家有关部门下发的通知、文件等，应遵从以下装订方法，正本在前，副本在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；批复在前，请示在后等。

子公司文件入盒分类有：

证件类：证照类等；凭证类：合同、协议等；批示性：上级单位对下级单位的批文等；汇报类：下级单位对上级机关的申报、请示等；收发文类：包括包括国家、省市机关单位的发文、公司内部公司内部出的通知、条例等；

人事资料类：员工的人事档案等；声像制品类：参加各类会议拍摄的照片，公司大型活动拍摄的录象等；题赠类：公司获得的奖状、荣誉等。

归档文件应根据文件内容分类和排列顺序逐件编号，在文件盒内放置相对应的档盒目录，以便查找。档案盒侧边有条项目栏，目的是明确档案盒中文件类型，它包括档案号、案卷题名；档案盒正面档案馆号、全宗名、保管期限、编制单位、成档日期、文件等级等。

要建立健全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作合理化的实施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。

第二篇：加强电子文件归档工作的思考

本文作者：闵涛 好范文原创投稿

加强电子文件归档工作的思考

闵涛

随着信息技术、网络技术的发展，电子文件大量产生。电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点，具有传统文件无法比拟的优势。在电子文件大量产生的同时，如何保障电子文肪有效利用，已经成为人们所关注的重要问题。

一、慎选电子文件归档方法与移交途径

电子文件归档管理是近年来随着信息技术、网络技术发展而推行的一种全新的归档管理模式。为了保障电子文件得到及时归档与有效利用，档案部门必须在科学推动电子文件归档的工作中，密切结合本单位办公造化与信息管理工作的实际，将电子文件归档纳入本单位的归档制度体系建设之中。

1、建立电子文件网络归档专用系统。利用计算机网络系统，建立电子文件归档专用子系统，将所有上网与未上网的、具有保存价值的电子文件通过专用系统传递给档案部门。同时，档案部门要与办公造化与信息管理部门通力合作，选择具有通用性的文本、图像与视频电子文件格式，实行统一管理。

2、由计算机与信息管理部门负责电子文件归档管理业务。由于计算机与信息管理部门具有一定的技术优势和方便条件，可将电子文件归档任务交由计算机与信息管理部门负责。由计算机与信息管理部门具体实行规划、统筹电子文件归档管理活动，开发集中统一的信息管理系统，使之成为电子文件的“集散地”与“汇集点”。

必须强调的是：无论采取何种电子文件归档途径，都必须关注电子文件的真实性、完整性、有效性与安全性；同时，档案部门都必须积极参与其中，承担业务指导与监督职能，保障电子文件的有效管理与科学利用。

二、建立电子文件归档管理的质量体系

1、保障电子文件的真实性。无论电子文件的归档格式与其生成、发送或者接收的格式相同与否，都必须能够准确地表现原来生成、发送或者接收的内容；保证记录电子文件形成、处理、归档过程中的各类凭证信息真实、可靠；对电子文件的形成、积累、鉴定、归档实行有效监控，保证管理工作的连续性；能够识别电子文件的发送、接收人员与时间。

2、保障电子文件的完整性。确保应归档的电子文件全部归档。同时存在电子文件及相应的纸质或者其他载体形式的文件时，电子文件与纸质或者其他载体形式的文件应一并归档，并切实保证其在内容、格式以及相关说明与描述上的完全一致。

3、保障电子文件的有效性。必须有效地表现电子文件中所记载的内容，并保证其可以随时调用；保证存储归档电子文件的载体长期有效，并确保能够随着软、硬件的升级换代而及时进行有关电子文件的迁移作业。

4、保障电子文件的安全性。一般应于次年的6月底之前，将上一形成的电子文件经鉴定后向本单位档案部门进行归档移交；有条件的单位，负责电子文件形成的计算机与信息管理等业务部门则应当于电子文件形成后的3个月内，将其向本单位档案部门进行在线移交。

档案部门必须将计算机与信息管理等业务部门移交的、具有保存价值的电子文件进行脱机保存，脱机保存的载体要按照优先顺序依次排列为只读光盘，一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许使用软磁盘、优盘等移动存储设备作为电子文件长期保存的载体。

对于采取技术手段对内容进行“加密”处理的电子文件，应当在解密后进行脱机保存。在存储电子文件的载体或者装具上应当注明反映其内容的检索标识。在存储涉及国家秘密的电子文件载体或者装具上，还应当具体注明相应的密级与保密期限，并严格按照国家保密法律法规的规定进行管理。

三、建立“三位一体”的电子文件管理运行模式

电子文件与纸质文件相比，所涉及的问题更为广泛、受到的制约因素更多，仅仅依靠档案部门是难以完成的。因此，应当采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门“三位一体”的电子文件管理运行模式，各部门各司其职、各扬所长。电子文件形成部门熟悉业务，了解电子文件历史联系，对于鉴定电子文件的价值富有“话语权”，是电子文件归档管理工作的主要责任者；档案部门既掌握电子文件归档的原则、方法，又了解全局情况，歌谣 效地发挥统筹全局、把好关口的作用；而计算机与信息管理部门一方面作为电子文件的形成者，另一方面又作为设计与维护信息管理网络、管理电子信息的专业技术部门，双重功能集于一身，是电子文件归档制度化、标准化的组织者与实施者。这种“三位一体”的电子文件管理运行模式，可以有效保证电子文件归档管理工作的质量。

四、提高电子文件归档管理人员的素质

从某种意义上说，电子文件归档管理问题是档案管理工作中的一个新课题，需要掌握新的知识理论与技术手段。而现有的档案工作人员档案信息化知识匮乏，年龄偏大，知识结构老化，尚不能很好地胜任电子文件归档管理工作的需要。因此，必须通过组织业务学习与

技术培训等活动，尽快提高档案工作人员对电子文件管理基本知识、实践技能的掌握与应用能力，使其尽早担负起电子文件归档管理工作的重任。档案管理人员首先要掌握丰富的档案专业知识，如归档文件整理方法、电子文件归档方法等知识，用丰富的档案专业知识指导和失去电子文件归档工作。其次，要掌握档案信息化、数字化知识及电子计算机应用技术，并要具有较强的写作、阅读、制图能力，从而提高电子档案的管理水平。

第三篇：电子文件归档与电子档案管理规范

电子文件归档与电子档案管理规范

2007-01-15 09:28范围

本标准规定了在公务活动中，具有长期保存价值的电子文件的收集、积累、归档及电子档案管理的一般方法。

本标准适用于国家机关、社会团体、企事业单位等办公自动化过程中产生的电子文件及电子档案的管理。其他种类的电子文件的管理可参照本标准。2 引用标准（略）定义

本标准采用下列定义。

3.1 电子文件 Electronic Records

能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网上传送的数字代码序列。

3.2 电子档案 Electronic Archives

具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据

3.3 逻辑归档 Logical Filing

指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。

3.4 物理归档 Physical Filing

指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。总则

4.1 电子文件形成单位指定专门机构或人员负责对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,保证管理工作的连续性。

4.2 电子文件形成部门负责电子文件的收集、积累、保管和整理工作, 档案部门要进行指导与监督。

4.3 电子文件的管理由档案部门负责,电子文件形成部门要提供协助和支持。

4.4 档案部门应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等归档要求,以保证电子档案的质量。

4.5 为保证电子档案的可利用性,从电子文件形成时就应有严格的管理制度和技术措施,确保其信息的真实性、安全性和完整性。

4.6 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,则应在内容、相关说明及描述上保持一致。

4.7 具有长期或永久保存价值的文本或图形电子文件,如没有纸质等拷贝件的必须制成纸质文件或缩微品等。进行归档时,必须将电子文件与相应的纸质文件或缩微品一并归档。电子文件的收集与积累

5.1 收集范围

电子文件的收集范围为有可能作为档案保存的文件，除按国家关于文件归档的有关规定执行外，还应包括相关的支持软件和数据等。

5.2 收集积累要求

5.2.1 记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保

留。当正式文件是纸质的,如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留,否则可根据实际条件或需要,确定是否保留。

5.2.2 保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，应在彼此间建立准确、可靠的标识关系。

5.2.3 在“无纸化”办公或事务处理系统中产生的电子文件,应采取更严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份,存储于能够脱机保存的载体上,并对有长期或永久保存价值的电子文件制成纸质文件或缩微品保留。

5.2.4 用文字处理技术形成的电子文件,收集时应注明文件存储格式、属性和文字处理平台。

5.2.5 用扫描仪等设备获得的图像电子文件,如果采用非标准压缩算法,收集时应转换成统一格式，如无法转换，则应将相关软件一并收集。

5.2.6 用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件,收集时应注意其软硬件环境和相关数据。

5.2.7 用视频设备获得的动态图像文件,收集时应注意收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。

5.2.8 用音频设备获得的文件,应同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。

5.2.9 由计算机多媒体技术制作的文件,其中包含前面所示的两种以上的信息形式,收集时应保证参数准确、数据完整。

5.2.10 通用软件产生的电子文件,应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的电子文件，原则上应转换成通用型电子文件；如不能转换，则收集时必须连同专用软件一并收集。

5.2.11 计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

5.3 收集、积累方法

5.3.1 及时接照要求制作电子文件备份。

5.3.2 每份电子文件均需在电子文件登记表中登记。见附录A

5.3.3 电子文件登记表应与电子文件同时保存。

5.3.4 电子文件登记表如果制成电子表格,应与电子文件一同保存,并附有纸张打印件。

5.3.5 电子文件性质代码:R—草稿性电子文件;U—非正式电子文件;O—正式电子文件。

5.3.6 电子文件类别代码：T—文本文件;I—图像文件:G一图形文件;V一影像文件;A一声音文件;M一多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。6 电子文件的整理

6.1 电子文件的整理,应按、机构、问题、保管期限、密级等因素相对集中。

6.2 电子文件应填写电子文件登记表，参照《档案著录规则》著录，并制成机读目录。

6.3 归档电子文件应以盘为单位填写登记表首页，以份为单位填写续页，见附录B。电子文件的归档

应定期把符合归档条件的电子文件信息向档案部门移交，并按档案管理要求的格式存储到可长期保存的脱机载体上。

7.1 归档范围

电子文件的归档范围,参照国家关于文件归档的现行有关规定执行，并应包括相应的支持软件和相关数据。

7.2 归档时间

逻辑归档可实时进行,物理归档应按照纸质文件的规定定期完成。

7.3 检测

在进行电子文件归档工作时,应按其基本技术条件进行检测。其内容包括:硬件环境的有效性、软件环境有效性及其信息记录格式、有无病毒感染等。

7.4 归档前的鉴定

电子文件的归档鉴定工作,参照国家关于文件鉴定的有关规定执行,鉴定结果,在电子文件的机读目录上制作相应的标识。

7.4.1 有效性和完整性鉴定

归档前应由文件形成单位对电子文件的有效性和完整性进行审核,并由负责人签署意见。如果文件形成单位采用了某些技术方法保证电子文件的有效性和完整性，则应把其技术方法和相关软件一同移交给接收单位。

7.4.2 保管期限的划分

电子文件保管期限的划分,参照国家关于文件保管期限的有关规定执行。

7.5 归档要求

7.5.1 电子文件的逻辑归档，按照归档鉴定标识进行，将管理权从网络上移交档案部门。其归档工作，除存储格式和位置不变外，其它均应参照国家文件归档的有关规定执行。

7.5.2 把带有归档标识的电子文件集中,拷贝至耐久性的载体上,一式三套，一套封存保存,一套供查阅使用。第三套异地保存。对于加密电子文件,则应解密后再完成上述工作。

7.5.3 本标准推荐采用的载体,按优先顺序分别是:只读光盘、一次写光盘、磁带、硬磁盘、可擦写光盘等。禁用软磁盘作归档电子文件长期保存的载体。

7.5.4 存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签,标签内填写档号、题名、密级、保管期限、硬件及软件环境等。电子文件的载体应设置成禁写操作的状态。

7.5.5 将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档,并附归档电子文件登记表。

7.5.6 需要长期保存的电子文件；应当把归档电子文件与相应的机读目录存在同一类型载体上,如果采用专用软件,应将软件及相关数据存在同一载体上。

7.5.7 原电子文件载体在完成电子文件归档后,在其形成部门保留时间至少1年。

7.5.8 在网络中进行了逻辑归档操作的电子文件，应按上述归档过程完成物理归档。电子档案的移交与保管

电子文件归档后按有关规定移交至档案馆等档案保管部门，作为电子档案进行集中保管。

8.1 检验

8.1.1 档案保管部门应配备满足对电子文件进行读取处理的设备，以保证完成电子档案的检验工作。归档的每套载体均应接受检验，合格率应达到100%。

8.1.2 检验项目

8.1.2.1 载体有无划痕，是否清洁。

8.1.2.2 有无病毒。

8.1.2.3 核实电子档案的完整性、有效性和审核手续。

8.1.2.4 核实登记表、软件、说明资料等是否齐全。

8.1.3 将检验结果填入电子档案接收检验登记表，见附录C。检验不合格的，应退回形成单位，重新制作。

8.2 移交手续

验收合格后，档案保管部门应填写电子档案接收检验登记表，见附录C，并签字盖章。登记表一式2份，一份交电子文件形成单位，一份自存。

8.3 保管要求

电子档案保管除应具备纸质档案一般的要求外，还应符合下列条件。

8.3.1 归档载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。

8.3.2 环境温度选定范围：17℃-20℃；相对湿度选定范围：35℃-45℃。

8.3.3 存放时应注意远离强磁场，并与有害气体隔离。

8.4 有效性保证

8.4.1 每满1年，对电子档案涉及的形成单位和档案保管部门与电子文件读取处理有关的设备更新情况进行一次检查登记。设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行电子档案的载体转换工作，原载体同时保留时间不少于3年。

8.4.2 对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验。抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。

8.4.3 磁性载体上的电子档案，每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。

8.4.4 定期检验结果应填入 电子档案管理登记表，见附录D。

8.5 利用

8.5.1 电子档案的封存载体不得外借。未经批准任何单位或人员不得擅自复制电子文件。

8.5.2 利用时使用拷贝件。

8.5.3 利用时要遵守保密规定。对具有保密要求的电子档案，采用联网的方式利用时，必须符合国家或部门有关保密的规定，要有稳妥的安全保密措施。

8.5.4 利用者对电子档案的使用应在权限规定范围之内。

8.6 电子档案的鉴定销毁

8.6.1 电子档案的销毁鉴定，参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行。

8.6.2 电子档案的销毁，应在办理审批手续后，方可实施。

8.6.3 非保密电子档案可进行逻辑删除。属于保密范围的电子档案被销毁时，如存储在不可擦除的载体上，须连同存储载体一起销毁，并在网络中彻底清除。

8.7 统计

档案保管部门应及时按对电子档案的接收、保管、利用和鉴定销毁情况进行统计。

第四篇：思考心得与体会

1、我见过很多夫妻关系出了问题的。我总结了一下，大致可以分这么几类：唯我独尊、一意孤行；扑风捉影、妄加指责；势不两立、巅峰对决；；横眉冷对、一言不发。我发现不管是哪个类型都有个共同的地方：夫妻双方不再取悦对方，男的忘记了风度、女的忘记了可爱。

2、在家庭中，夫妻双方都是主角,没有主次没有高矮没有尊卑之分。任何一方都不能把自己扮演成“总司令”、“总裁”、“否决大师”、“老板”、“经理”、“火药桶(烟花或爆竹)”、“万事通”。否则后果不堪设想。解释一下：

A、“总司令”接近“总裁”：意指那些唯我独尊、说一不

二、经常发号司令的人，绝对的大男子主义者、非常强势的女强人就是如此。

B、“否决大师”：总是行使否决权，你说这样，他（她）说不好；你说那样，他（她）也说不行。

C、“老板”：老是板着脸并且生怕对方没发现他（她）是板着脸在家的人。

D、“经理”：经常不讲道理的人。

E、“火药桶(烟花或爆竹)”：脾气特别大的人。别人一不留心说个什么事情或者做个什么事情，他（她）看不顺眼听不顺耳，立马就大发脾气。他（她）的情绪好像火药桶、烟花或爆竹，一点就爆，一触即发。F、“万事通”：他（她）无所不知、无所不晓。凡是只有他（她）说的，没有对方说的。

3、夫妻真正的交流与沟通是不能预设方向的。如果交流与沟通预设了路径或方向,那么交流与沟通一定会沦为诱导、观察、试探、检验、已有谜底的猜谜活动。对方如果按自己预设的路径或方向在走,则“交流与沟通”成功,皆大欢喜。否则则不欢而散。试想,这与老师按标准答案阅卷有什么两样呢?真正的交流与沟通是不能预设标准答案的。

4、恋爱时的爱情接受“测试”是理性。婚姻里的爱情如果总是面临“测试”那是无畏的消耗。因为“测试”等于不信任。婚姻里没有信任是极其可怕的,比如扑风捉影、非黑即白等等。

5、组建家庭靠的是爱情,维持家庭靠的是责任。

6、很多夫妻埋怨婚后爱情淡化、僵化、退化,感叹道:特别留恋恋爱阶段那种浓情蜜意。试想那种浓情蜜意是如何酿造出来的?我想：其一相互感觉良好，大家都会注意个人形象和修养（试想：婚后还是这样不？还是完全变了？）。其二，在言行举止各个方面会彼此照顾对方感受，生怕么伤害到对方，生怕引起对方的误解（试想：婚后还是这样不？还是完全变了？）。其三，交往的心态度好，经常能够换位思考、设身处地地替对方考虑（试想：婚后还是这样不？还是完全变了？）。其四，交往的方式：手牵手齐步走/拔河争权夺势互不相让（试想：婚后还是这样不？还是完全变了？)。

7、夫妻吵架基本上是每个家庭的相同之处。每对夫妻的不同之处在于吵架以后和好的速度不一样及和好的方式不相同。

8、如果把夫妻生活看成是数学运算,很显然,你想要得到数值大的结果,那么你得多做加法、乘法, 少做减法、除法。

9、都说夫妻沟通很重要，的确如此。我想提醒：道理的充足不需要借助脾气和声音的大小来证明.心平气和地沟通真的很重要。沟通不是较劲，无所谓的事情一定要用无所谓的态度来对待!很多时候无需去较劲。

10、内心平静的时候说话,说的是事情本身。内心不平静的时候说话,说的不再是事情本身,而是对事情的情绪。用情绪说话是很易犯的一个错误。用情绪说话那将无法沟通。

11、通常说婚姻是爱情的坟墓。那么，如果不结婚,爱情将死无葬身之地。婚外情女性当事人：如果提出要选择和新欢男性结婚，那么就会被认为太不可爱了，这是她们很难想得明白的地方。

12、在家庭里面，你的态度很重要。你内心是一团火,你才能释放出光和热;你内心如果是一块冰,融化的时候也还是零度。

13、逻辑学告诉我们：否定之否定等于肯定。但是在夫妻中间，你一个否定再加一个的否定，绝对不会等于肯定的。还有，错误加错误不等于正确。所以，我们不要期望错误的方式能够解决已经发生的错误事情。

14、夫妻交流的大忌：情绪化推理。情绪化推理，即：先有情绪+判断(偏见/误会),而后去寻找证据。你越认为对方已经不爱自己了，你一定会找到更多的相应的证据。仿若:自己丢了东西,凭直觉认定是某某偷的可能性大。接下来越是仔细观察越认为那人真就是贼。为什么? 情绪化推理嘛。其中更有趣的是: 否定别人比否定自己要容易很多,要痛快得多。所以，大家往往会过于相信自己的直觉。如果不千方百计地寻求蛛丝马迹试图来佐证自己的直觉,那意味着自己的直觉有误。这样不等于否定自己嘛。有勇气否定自己的人还真不多。要知道:逻辑推理则完全不一样,须讲究有据有理、由证推理、先因后果。

15、大家往往还理气直壮地把情绪的来源归咎于他人或环境,自己俨然一个受害者。夫妻也会理气直壮地认为自己的情绪来源于对方。殊不知,是生气的人自己决定自己要生气了。说到底,情绪是自己的一个决定。试想一下，在很多令人生气或者愤怒的场景中，你是否感觉到自己脑海里面有这样一个自我对话的过程：怎么能够这样子呢！我实在看不下去了！我要提高我的嗓子！我要发火！我要充分表达我的不满！你有这样的经历吗？我想凡是发过脾气的人都有这个体验。想想看：我要„„我要„„我要„„，这些不就是正在做“决定”吗？所以说：是生气的人自己决定自己要生气了。因此，你的情绪不好，是你自己的决定，不过总是怪罪于别人。自己的情绪要由自己来决定，由自己来选择。既然如此，当然要选择有利于自己的情绪状态啦。很多人很多时候用这个“情绪的自主决定权”为自己选择了负面情绪,还怪罪于别人，其实是一种名副其实的自虐自残。“世上本无事,庸人自扰之”,这些人往往犯这方面的错误。就好像房间灯的开关在自己屋里一样,自己情绪的开关在自己脑子里面。这个开关究竟是开还是关该由自己来决定,选择好还是坏的情绪得由自己来选择，别让外界的人或事夺走了自己情绪的决定权。在夫妻中间，理气直壮地认为自己的情绪来源于对方是绝对不明智的。

第五篇：浅谈如何做好文件整理归档工作

浅谈如何做好文件整理归档工作

内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作，具有协调上下、联系内外的纽带作用。平日要完成文件收发、整理、装订、归档等工作，还要完成内勤职务内的事务管理，文件处理，填写报表，材料打印，会议纪要等日常工作及领导交办的其他工作。现结合自己工作实际情况，谈谈如何做好文件整理归档工作。

一、文件的整理归档工作是至关重要的一个环节

文件的整理归档工作一般按进行，但不一定要等到每年年终整理归档工作开始时才着手收集，可以实行季度整理归档。如果重视文件资料的平时积累，及时收集日常工作中形成的、办理完毕的文件材料，做到随办随归、妥善管理，既有利于归档文件的齐全完整，又能使年终的整理归档工作变得十分轻松。

（1）、严格登记

收发文件的登记是文件来往的必经关口。通过登记，对区委区政府、建设局及其他单位下发文件等逐件登记，做到有据可查。把好这一关，是保证文件齐全完整的一项重要措施。登记时，主要对文件下发单位、文件名称、时间及文件名称、文件要求进行详细登记。

（2）及时收集

及时收集是确保归档文件齐全完整的关键。首先要明确登记程序，明确来文单位、发文者、收文者、收文时间、处理结果等明细；其次对办理完毕、属于归档范围的文件材料，可以采取办完一件收集一件的方法；也可采取定期清理的办法，按月或按季度进行收集。

（3）、认真检查

对收集起来的各种文件材料，必须逐件进行认真检查：一是要检查文件的有效性。检查文件是否办理完毕，包括每份文件是否已完成公文处理的每个程序，是否是生效文件。二是要检查文件资料的完整性。检查原文件材料及其处理结果资料是否完整；三是要检查同一事由的文件是否收集在一起，文件种类、类型是否齐全完整，每份文件的正本、附件等是否齐全完整。

（4）随办随归

这里的“办”是指办理完毕，“归”是指整理后归入档案盒。收集来的文件材料经过检查后，一是可以按照整理归档工作的具体要求，或进行完整的整理归档工作，或进行装订、盖章、编页码等整理归档的前期基础性工作，使收集起来的零散文件系统化、有序化，暂时归入临时档案盒或文件夹中。二是可以根据日常工作需要，准备好不同档案盒，将日常工作形成的文件资料，如：上报文件，下发文件、会议资料、信息简报等，分类存放保管。这样既便于平时的查阅利用，也为年终整理归档工作打下基础。

（5）、妥善保管

管理的对象既包括办理完毕后经过整理的归档文件材料，也包括没有办理完毕和不需要办理的阅文和备案材料。这些文件材料应配备专用的文件柜和文件盒。进行分类标

识，以便于文件的归类和日常提供利用。妥善管理应做到分门别类、有目可查、保管安全。

（6）、立卷归档 分类是关键

组卷时，同一类的文件材料可以合并组卷，并放置在一起，不同类的文件不能合并组卷，并分开存放。在实际工作中，经常会遇到这样的问题，就是有些文件找不到相对应的“位子”，无法对其进行组卷，这就需要对其进行认真分析，把相对较散的文件组成一卷，归为散卷。立卷完毕后，进行装订、装盒、入柜保管。

二、电子文件的立卷归档

(1)要对收集到的电子文件进行分类编目。按照门类划分的要求,结合单位实际和电子文件内容制定分类,按照分类的规定对电子文件进行划分,并给每份电子文件一个固定的号码,从而使全部电子文件成为一个有机的整体。

(2)要将分类编目完毕的电子文件固定排列入柜保存。将应归档并经过整理的电子文件存入磁盘或光盘,对应归档电子文件进行压缩，然后将确定要归档的电子文件进行一次备份操作,这样可以大大提高安全性和可行性。

胡

琦玲

二〇一四年三月十二日