体系文件的审批

第一篇：体系文件的审批

体系文件的审核批准

标准4.2.1条款文件要求的总则：3 J7 F“ a# h0 H* |6 l

质量管理体系文件应包括：

a)形成文件的质量方针和质量目标；6 M$ I% M$ r# ^, `, |* v7 @0 A& b b)质量手册；

c)本标准所要求的形成文件的程序；

d)组织为确保其过程有效策划、运作可控制所需的文件；bbs.6sq.net;E4 }(e7 O” F!e)本标准所要求的记录。* W(z% x6 X!Y0 [0 v

从标准的描述看，只有d)款中描述的文件是三级文件，但是文件由谁批准是看批准这份文件规定内容所规定的职责和权限来定的，通常是由这些职责和权限的上一级来批准，跨部门的文件可以由管代或最高管理者来批准，管代制定的文件也可以由管代直接批准发布的，只要他有这个权限就不存在什么问题。

当完成体系文件报批稿时，文件应进行审核，对质量手册、程序文件管理性的作业文件，因为它涉及到各职能部门的应用，必要时应进行文件的会签，再作一次协调和审查，可使用文件会签批准表。在会签基础上，上述管理性文件均应经过管理者代表审核，质量手册应报请最高管理者批准，程序文件和质量作业文件可由管理者代表批准(有的小型组织必要时均可由最高管理者批准)，在文件会签批准表上签字，最高管理者应在质量手册批准页上签字。作为第三层次d)类文件，可按文件控制程序规定按级实施审批。质量作业技术性文件按技术性文件审批规定执行。质量记录表格也属于文件，应根据策划由各职能部门进行编制，经质量主管部门审核协调，修改后应随同体系文件同时进行审批，在文件中应注意质量记录表格名称编号，属于文件受控范围。

文件批准后，即应发布实施，实施前应由质管部门统一进行编号，要做到文件编目的唯一性，由文件分管部门分发，以加强对文件的控制。并由人力资源部门开展体系文件的培训。

《质量手册》由管理者代表审核，董事长批准，程序文件和第三层次文件由ISO9000办公室主任审核，管理者代表批准程序文件，各部门主管批准相应的第三层次文件，以及质量记录表格。

董事长批准程序文件中规定需董事长批准的管理文件。

第二篇：文件审批制度

（1）报市妇联领导审批的文件，按照文件的审批程序和领导分工负责的原则办理，文件审批制度。

（2）各部室报领导审批的文件，除紧急、重大或需特殊保密的事项外，均应经办公室文书呈送领导审批。

（3）市妇联收到的文电，由办公室主任按照市妇联机关公文处理有关规定，呈主席阅示后送交副主席和有关部室阅处。

（4）以市妇联党组名义上报、下发的文电，由党组书记或党组书记委托的党组成员签发，管理制度《文件审批制度》。

（5）市妇联会同其他部门的联合发文或会签发文，原则上对方是哪一级领导会签，市妇联也由哪一级领导会签。

（6）以市妇联名义报告市委、市政府领导同志指示交办件的办理情况和意见时，市委、市政府领导同志指示交办件的复印件应随市妇联党组或市妇联文件一并报送，其原件由办公室留存备查。

（7）市妇联印鉴由办公室文书保管，经主席或主任签字才能使用。

第三篇：文件审批制度（范文模版）

（1）报市妇联领导审批的文件，按照文件的审批程序和领导分工负责的原则办理。

（2）各部室报领导审批的文件，除紧急、重大或需特殊保密的事项外，均应经办公室文书呈送领导审批。

（3）市妇联收到的文电，由办公室主任按照市妇联机关公文处理有关规定，呈主席阅示后送交副主席和有关部室阅处。

（4）以市妇联党组名义上报、下发的文电，由党组书记或党组书记委托的党组成员签发。

（5）市妇联会同其他部门的联合发文或会签发文，原则上对方是哪一级领导会签，市妇联也由哪一级领导会签。

（6）以市妇联名义报告市委、市政府领导同志指示交办件的办理情况和意见时，市委、市政府领导同志指示交办件的复印件应随市妇联党组或市妇联文件一并报送，其原件由办公室留存备查。

（7）市妇联印鉴由办公室文书保管，经主席或主任签字才能使用。

第四篇：体系文件学习心得

体系文件学习心得

2月17日以来公司组织全体管理、非计件人员认真、系统、全面的学习了质量、环境和职业健康安全管理体系文件，使我们加深了对管理体系的理解，有助于在今后的体系运行过程中进一步落实标准化、规范化管理。

管理体系文件分为三个层次：管理手册、程序文件以及支持性文件。管理手册是全体员工在工作中必须遵循的法规性文件，全体员工必须严格遵照执行。其中明确确定了质量、环境、职业健康安全、风险管理方针：遵守法律法规 重视事故预防 坚持诚信经营 满足顾客期望 开展科技创新 保证品质之源 注重以人为本 关注员工健康 实施文明生产 发展绿色能能源 创建和谐环境 实现持续发展；

程序文件就是为了完成管理体系要素所规定的方法。在书面或文件化的程序中通常包括活动的目的和范围，做什么和谁来做；何时、何地以及如何做；应采用什么材料、设备和文件；如何对活动进行控制和记录。公司根据管理手册和公司运行特点，制定了XXX个程序文件，程序文件详细规定了公司运行各个部门的职责，并指导各项管理工作的实际工作程序，主要遵循5W1H原则（What—做什么，Who—谁来做，When—何时做，Where—何地做，Why—为何做，How—如何做）；其中涉及到质量部的程序文件主要有管理评审控制程序、计量确认标识控制程序、测量设备管理程序„„等XXXX个。

我作为一名XXX车间检验员，通过这次学习培训以及结合2013组装车间整体质量状况，我就本人工作情况做一下总结；

1、在工作过程中虽然有发现问题的能力但在解决问题时未能过程控制方法的原则对问题进行处理，例如XXXXXXXX批量性质量事故的发生，虽然当时在生产现场发现了可能存在的质量隐患，以及XXXXXXXXXXXXX导致报废问题，但由于未能完全按照程序文件中《产品监视和测量控制程序》以及《过程监视和测量控制程序》未能形成信息反馈单，等相关手续反馈给相关部门进行及时解决，导致后来对原因追溯时带来困难；

2、生产现场部分滞留XXX较长时间无标识，不清楚处于什么状态，主要由于在工作过程中未能执行《不符合控制程序》，未能及时做好标识、隔离，并及时开具《不合格品通知单》以及《返工返修单》、《报废单》等相关手续对平时产生的不合格品形成闭环；

以上这些问题以及在日常工作过程中领导与同事指正的问题我将会在今后的工作过程中强化执行力，发现不符合现象时严格执行《不符合控制程序》对产品进行标识隔离，同时出具相关手续，避免不合格品流转；同时执行《数据分析控制程序》以及《改进控制程序》，对生产过程中各项测量数据进行汇总并利用质量管理工具进行分析，能够及时的了解产品质量状况以及趋势，做好纠正预防措施，避免批量性不合格品的产生；

“质量是企业的生命，用户是我们的衣食父母”。质量决定市场。只有树立很强的工作责任心和牢固的质量意识才能把工作做好、做实；质量就是意识，它在我们心中，也在我们手中，在以后的工作中，我加倍努力，立足实际，严格把关工作中的每一个环节，提高工作效率，为公司的发展作出积极的贡献。

XXXXXXX XXXX年 XX月XX日

第五篇：评价文件审批申请书

苍南县荣华纺织有限公司扩建项目

竣工环境保护自主验收意见

2018年 6月16日，苍南县荣华纺织有限公司组织成立验收工作组进行“苍南县荣华纺织有限公司扩建项目”竣工环境保护验收，验收工作组由苍南县荣华纺织有限公司（建设单位）、温州新鸿检测技术有限公司（验收监测报告编制单位）等单位代表和3位特邀专家组成，具体名单附后。

验收工作组现场检查了企业生产情况和工程环保设施运行情况，审阅相关材料并听取了有关单位的汇报。根据环保部《建设项目竣工环境保护验收暂行办法》、《关于印发建设项目竣工环境保护验收现场检查及审查要点的通知》和《温州市建设项目竣工环境保护验收指南》要求，严格依照国家有关法律法规、建设项目竣工环境保护验收技术规范、本项目环评和审批部门审批决定等要求对本项目进行验收，提出意见如下：

一、工程建设基本情况：

（一）建设地点、规模、主要建设内容

苍南县荣华纺织有限公司扩建项目位于苍南县宜山镇龙金大道以西灵宜公路以北（宜山转盘边），企业原年产棉纱1500吨，现通过增加开棉机、清棉机等设备，扩建项目实施后，形成年产再生纱线7500吨的生产规模。

（二）建设过程及环保审批情况 2018年1月委托浙江中蓝环境科技有限公司编制《苍南县荣华纺织有限公司扩建项目环境影响报告表》，并于2018年1月15日通过苍南县环境保护局审批（苍环批[2018]002号），扩建项目于2017年5月开工，2018年1月竣工。

（三）投资情况

本项目实际总投资2000万元，其中环保投资35万元，占总投资额的1.75%。

（四）验收范围

本次验收范围为苍南县荣华纺织有限公司扩建项目。

二、工程变更情况

经现场核查，工程内容与环评报告基本一致。

三、环境保护设施落实情况

（一）废水

项目产生的废水为生活污水，通过地埋式化粪池处理达标后纳管排放。

（二）废气

项目主要废气污染物为清花、梳棉、气纺工序废气产生的棉尘，经集气罩收集后由多桶式除尘器处理后排放。

（三）噪声

项目的主要噪声源自生产设备的运转。加强设备的维护，确保设备处于良好的运转状态，杜绝因设备不正常运转时产生的高噪声现象。对噪声相对较大的设备，应加强减震降噪措施，如加 装隔振垫、减振器、消声器等。

（四）固体废弃物

项目产生的固废主要为废棉絮和员工生活垃圾。废棉絮经收集后外售综合利用；员工生活垃圾委托环卫部门及时清运处理。

四、环境保护设施调试效果和工程建设对环境的影响

（一）污染物达标排放情况（1）废水

验收监测期间，苍南县荣华纺织有限公司生活污水排放口的pH值、化学需氧量、五日生化需氧量、悬浮物和动植物油类排放浓度及其日均值均达到《污水综合排放标准》(GB8978-1996)三级标准；氨氮、总磷排放浓度及其日均值均达到《工业企业废水氮、磷污染物间接排放限值》(DB33/ 887-2013)排放标准。

（2）废气

验收监测期间，苍南县荣华纺织有限公司厂界无组织废气监测结果中，颗粒物的浓度均达到《大气污染物综合排放标准》(GB16297-1996)新污染源无组织监控限值。苍南县荣华纺织有限公司清花车间、新梳棉机车间、老梳棉机车间废气监测结果中，颗粒物的排放浓度与排放速率均达到《大气污染物综合排放标准》(GB16297-1996)新污染源二级标准。

（3）噪声

噪声监测结果表明，厂界四周均能达到《工业企业厂界环境噪声排放标准》（GB12348-2008）中3类声环境功能区噪声排 放标准。

（4）固废

项目产生的固废主要为废棉絮、员工生活垃圾。废棉絮经收集后外售综合利用；员工生活垃圾委托环卫部门及时清运处理。

（二）污染物排放总量

根据监测报告，企业年废水年排放量1289.6t/a，废水主要污染物年排放量化学需氧量0.0774t/a、氨氮0.0103t/a，均符合环评提出的控制指标要求。

五、工程建设对环境的影响

根据监测结果，扩建项目排放污染物符合国家和浙江省规定的污染物排放标准和主要污染物排放总量控制指标，造成的环境影响符合项目所在地环境功能区划确定的环境质量要求。

六、验收存在的主要问题及后续要求

1、依照有关技术规范，完善竣工验收监测报告相关内容。及时公示竣工验收监测报告和验收意见。

2、提高废气收集率和处理效率，提升废气设施运行维护水平。

3、进一步加强各种固体废物的管理，完善固体废物暂存设施，建议固体废物委托处置协议，建立健全完善的管理台帐和相应制度。

4、加强车间环境管理，继续完善各类环保管理制度，各类环保设备要有专人负责管理，将环保责任落实到人。

七、验收结论

经资料查阅和现场核查，苍南县荣华纺织有限公司扩建项目前期环保审查、审批手续完备，主要污染防治措施按项目环评及批复意见落实，基本落实环保“三同时”制度，基本具备环境保护设施竣工验收条件，建议通过本项目竣工环保自主验收。

签字：

苍南县荣华纺织有限公司验收工作组 2018年6 月16日5