应用文是日常生活或工作中经常用的文体（写写帮整理）

第一篇：应用文是日常生活或工作中经常用的文体（写写帮整理）

应用文是日常生活或工作中经常用的文体：包括书信、计划、报告、合同、总结、说明书、申请书、证明书、便条、条据（借条、领条、收条）、通知、启事等等。

(一)公文类

这类应用文主要指以党政机关、社会团体、企事业单位的名义发出的，表达自己法定意愿、联系与处理公务、记载与传递信息的文件类应用文。如：命令、批复、指示、报告等。

(二)工作文书类

这类应用文主要指企事业单位、政府部门、社会团体以及个人为工作、生产和学习的正常运作而制作的一系列文书。如：计划、总结、章程、制度等。

(三)法律文书类

这类应用文主要指司法部门在执法 过程中依照法律程序所需而制作的各种文书。如：笔录、立案报告、鉴定书，起诉书，调解书，判决书以及各种诉状等。

(四)经济文书类

这类应用文主要指金融、财税、工商、审计以及商业团体、公司和个人在市场运作及业务交往中所使用的文书。如：财务报告、市场调查、招投标书、合同，以及财税、工商、审计、地产等部门的各种业务文书等等。

(五)条据文书类

这类文书是指人们日常工作、生活中相互交往具有凭据作用的一些文书。如：请假条、留言条、借据、收条欠条、领条、便条、托事条、催托条、馈赠条等。

(六)书信文书类

此类文书是指人们日常生活和工作中相互交流、沟通、表达意愿而普遍使用的文书。如：一般书信（给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信）、情书（初恋情书、求爱情书、热恋情书）和表扬信、推荐信、慰问信、邀请信、感谢信、求职信、咨询信、介绍信、证明信、申请书（入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助 申请书、辞职申请书）、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等专用书信。

(七)礼仪文书类

此类文书是指人们在社会交往活动中，遵循长期以来交往的礼仪形式和活动方式而使用的文书。如：祝词、贺信、请柬、欢迎词、欢送词、题词、悼词、讣告、唁电、碑文、对联（节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联）等。

（八）启事文书类

此类文书是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。启事可以张贴、散发或通过报刊、电视、广播等媒体进行广泛传播，是树立组织形象，扩大知名度的有利手段。如：征稿启事、征婚启事、征订启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事等。

其它分类

此外，还有会议类、公证遗嘱类、科技类、宣传类、广告类、史志类等文类。

第二篇：应用文文体格式（范文模版）

篇一：应用文文体的特点及种类

应用文文体的特点及种类

（一）应用文文体的主要特点

1.以实用性为目的 2.以真实性为基础 3.以时效性为根本 4.以规范性为准则

（二）应用文的分类

1.公文

包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种 2.事务应用文

包括计划、总结、简报、调查报告等

3.日常应用文

包括一般书信、介绍信、证明信、感谢信、慰问信、申请书、述职报告等

4.宣传应用文

包括新闻、通讯、广播稿、演讲稿、解说词等

5.法律应用文 6.经济应用文

包括经济合同、市场预测报告、市场决策方案、协议书、招标书、投标书、产品（商品）说明书、商品广告等 7.科技应用文

包括实验报告、学术论文、毕业论文、毕业设计报告（说明书）等

8.礼仪应用文

包括欢迎词、欢送词、请柬、聘书、开幕词、闭幕词、贺信、贺词等

学习应用文写作的要求和方法

1.学好理论，指导写作

2.模仿例文，典型引路

3.突出训练，形成技能

应用文文体的语言特点

1.严谨庄重（1）使用书面化的书面语言

（2）使用专用词语 2.恰当准确 3.朴实得体 4.简明生动 篇二：应用文写作格式大全

应用文写作格式大全

［范例参考］

女士们、先生们：

晚上好！“中国国际xx展览会”今天开幕了。

最后，请大家举杯，为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！

［格式内容］ 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。

［范例参考］

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。

xxxx电缆有限公司

董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日

介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。

[范例参考] 范例一 普通介绍信

普通介绍信 ：

敬礼

xx公司（盖章）

范例二 专用介绍信

专用介绍信(存根)(字第 号)

年 月 日

（有效期 天）

„xx字第x号„„„（盖章）„„

［范例参考］

在 中国国际xx展览会开幕式上的讲话

女士们、先生们：

同志们：

本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全

最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家!表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。

[格式内容] 1．标题。2．称谓。

慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。

[格式内容] 1．标题。2.称谓。3.慰问的原因。

通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

【格式内容】

1、标题的写法有三种：

①”通告

4、结语。

【范例参考】 xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

根据中国人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。

局做好以下工作，以便顺利结算电费：

三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。

特此通告

x x电力工业局 2001年12月10日

【格式内容】

1、标题。

会议纪要：是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。

【格式内容】

1、标题。

2、导言。

3、会议的成果及议定的事项。

［格式内容］ 1.标题。

［格式内容］ 1．标题。2．原由。3.报告事项。4．结语。

1995年3月3日

书信：书信

（2）正文：另起一行空两格。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感

通知：通知

启事：启事

篇三：八种常见应用文格式

八种常见应用文格式

1．书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。

2．启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

3．通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

4．电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

5．新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。6．广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。

7．申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。8．说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。

常用应用文的写作格式及行文习惯

应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。

我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种：

1． 书信

（2）正文：另起一行空两格。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

例1： 毛泽东给徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。

的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。

此致

革命的敬礼！

毛泽东

一九三七年一月三十日于延安 例2：

汪道涵的唁电全文如下：

辜严倬云女士如晤： 振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手；九二共识，一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟成永诀。

两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。

汪道涵

二00五年一月三日

2． 通知

下面是一份会议通知：

通 知

各班班主任和政治老师：

兹定于x月x日（星期x）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。

党支部办公室（盖章）

x年x月x日 3． 启事

（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。

下面是一则征文启事：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。

高三（1）班墙报编辑组

x月x日 4． 申请书

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。

5． 广播稿

（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。

（4）音调和谐。

例1： 2004年秋季运动会广播稿件

（一）致长跑运动员

抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。

例2： 六孔秤盘卖鱼翁

王险峰 雷胜利 ee本站消息：今天，记者在双河农贸市场，见到一位挑着一担鲜鱼，提着六孔盘秤的老人。当他一到市场，买鱼人便呼啦一下拥了过来，争相选购。一位中年妇女在鱼桶里选了几条活蹦乱跳的鲫鱼往秤盘里一放：“喂，老大伯快点称嘛！我还要上班”。老人把秤提得高高的，笑咪咪地说：“别急嘛，你看！”只见六个孔里的水珠直往下滴。

ee这位老人叫龙得才，是三圣乡水口山村的养鱼专业户。今年八月的一天，他挑了一担鲜鱼到市场上卖，每称一次鱼秤盘里都有些水，自己心里感到不是滋味：“把水当鱼卖，这是卖的亏心钱哪！”他回到家里，就用钉子叮叮当当在秤盘上钉了六个孔。

6．说明书

（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。7．新闻

（1）标题：是新闻内容的提要。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。

新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。

例

中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工

中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的cbd中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。

8．广告

（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。

例1： 篇四：应用文写作格式及范文

目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条

启事 请柬 书信 感谢信 贺信 表扬信 推荐信 求职信 请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 其他 说明文 新闻消息 演讲稿 计划

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。

条据

请假条

请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。

第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。

留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

留言条

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

借条

借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。

借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。

范文：

今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。

*年级（2）班：周涛

****年**月**日

收条

收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。

范文：

今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。*年级（1）班生活委员：宋超

****年**月**日

领条

领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。

范文

*年级（3）班：王琳

****年**月**日

欠条

[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。...欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。

◇欠条范文一

【 范 文 一 】

欠条

×年8月6日...全文>> ◇欠条范文二

【 范 文 二 】

欠条

张红玉(签名盖章)×年×月×日...全文>> ◇欠条范文三

【 范 文 三 】

欠条

篇五：各种应用文写作格式集锦

常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；

（2）正文：

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。

（4）落款：

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

二、“请示”的写作格式

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。

请示的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。

第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。

（4）落款：

三、“报告”的写作格式

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。

报告的写法：

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。

（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。

（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。

四、“讲话”的写作格式

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。

（二）篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。

（三）语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。

（四）起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。

二、讲话稿的种类

第三篇：应用文指日常生活或工作中经常应用的个人简历

应用文指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

所谓应用文，是人们在生活，学习，工作中味处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

第四篇：应用文竞赛文体浅析

应用文竞赛文体浅析

本次应用文竞赛分别为两类：

1．职业、礼仪类文书：如求职（自荐）信、应聘函、感谢信、邀请书、请柬、贺信（电）。

2．日常事务类文书：如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、请假条、留言条、借条、收条、计划、总结等。

因此，在讲解中拟分作两类简单介绍一下其写作格式及要点，最后简述其注意事项。

第一节 职业、礼仪类文书

职业文书即指与职业、职位相关的应用文书，主要包括求职信、应聘函等谋求职位的文体，以及在职业生活中可能遇到的述职报告、辞职信等文体。我们这里只讲求职信、应聘函。

一、求职信应聘函

求职信、应聘函是无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信，目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己，它是一种私人对公并有求于公的信函。求职信的格式有一定的要求，内容要求简练、明确，切忌模糊、笼统、面面俱到。

它与普通的信函没有多少区别，但它与普通的信函又有所不同，当然也不同于“公事公办”的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信称谓最好写上“人事部负责人”较妥。如果直接写人事部经理或“老总”收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。

格式：求职信的格式主要有称谓、正文、结尾、附件、署名、成文时间几部分。

(一)称谓

写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。

（二）正文 正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容较多，要分段写。一般来说，可以分为3—4段，一般不超过6段。需要写明一下几个内容：

第一，求职缘由（原因）

首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、性别、学历、专长、经历、业绩等。如：“我叫李民，现年22岁，男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。

一般应届无工作经验的大学生可以分别介绍自己在学校里取得的成绩和社会实践经历。这个部分可以分段来写。

第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。

第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要罗唆，不要苛求对方。

（三）结尾

信的结尾要留下你的电话、手机、Email等联系方式，并表明如果几天内等不到他们的电话，你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气要肯定、热情、诚恳、有礼貌，把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位尽快答复并给予面试机会。通常结束语后面应另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒喧，以免“画蛇添足”。

（四）落款

写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。要注意的是，所有公文在写日期时都应该是汉字小写为宜。如：“二〇一〇年五月十九日”，“〇”不能写作“零”。(五)附件

有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。

附件可在信的结尾处注明。如：附件

1、××××××

2、××××××

3、×××××ׄ„

然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但必须有份量，足以证明你的才华和能力。

例文：

求职信

尊敬的领导：

您好！

我是X大学X系的一名学生，即将面临毕业。四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了ＸＸＸＸ、ＸＸＸＸ等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。

此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。

收笔之际，郑重地提一个小小的要求：无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！祝愿贵单位事业蒸蒸日上！

求职人：XXX

年 月 日

联系地址： 邮编： 联系电话：

应聘函的写作格式和求职信基本上是一样的，所不同的在于，应聘函多为职位已经知道，并具体职位而写。因此在正文写作部分有一点小的差异：

应聘函在正文写作中一般有导言部分，导言介绍的是获取职位信息的来源、求职的缘由。其它与一般求职信完全一样。如：“我从某年某月商报上了解到了贵单位招聘员工的信息，有意应聘其中的某某职位。”

二、感谢信：

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做。

第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。故某些时候可以没有称谓，但一般而言需要称谓。

第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。

最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日

写感谢信要注意下面几点：

表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。

表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。不过，写表扬信还需要注意下面的几点：

一 感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。

二 表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。［范例参考］

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。此致

敬礼

xxxx电缆有限公司

董事长:xxx

总经理:xxx xx年x月x日

三、邀请书

邀请书，又称邀请函。邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。可以按照用途的不同分成各种类型的邀请函。如：活动邀请书，投标邀请函，会议邀请函等等。但写法一般差别不大。

大致格式如下： 范文：

搬迁邀请函

__________单位(领导朋友等）：

感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

单位 年月日

范文2

会展活动邀请函

尊敬的先生/女士：

您好！

衷心感谢您及贵公司长期以来对“VIRTUE”“富绅”品牌的关注与支持。我司定于5月20日－22日举行2006秋冬产品新品订货会，诚挚邀请各位朋友莅临！

为将集团成功打造为“国内顶尖、国际一流”品牌企业，公司聘请著名设计师张肇达、李基海等担纲产品研发、设计、战略决策；大量购置国际先进服装生产设备；与各服装协会、学院进行技术深度合作；盘活资金流，和多家国际、国内著名服装企业联合运营；丰富产品族群，领导时尚潮流；优化物流供货流程„„

所有这一切改变，都是围绕着更好地服务代理商朋友，服务市场，服务消费者展开，并期待着在友好合作的基础上将“富绅”品牌进一步做强做大，实现市场业绩的全面丰收和最大双赢！

“5.20”，一个充满期待和希望的日子，富绅全体同仁届时将在美丽的金华悦酒店欢迎您的光临，并与您真诚携手，放飞心中梦想！会展时间：2006年5月20日至22日。会展地点：富绅集团有限公司三楼多功能厅 报到时间：2006年5月19日

报到地点：惠州市惠州市下埔大道路口金华悦酒店 此致 敬礼！

富绅集团有限公司

董事长：

总顾问：

年月日

四、请柬：

又称为请帖、简帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。使用请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度。凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式和活动，均可以使用请柬。所以请柬在款式和装帧设计上应美观、大方、精致，使被邀请者体味到主人的热情与诚意，感到喜悦和亲切。

请柬一般有两种样式：一种是单面的，直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成。一种是双面的，即折叠式；一为封面，写“请柬”二字，一为封里，写称谓、正文、敬语、落款等。

请柬的篇幅有限，书写时应根据具体场合、内容、对象，认真措词，行文应达、雅兼备。达，即准确；雅就是讲究文字美。在遣词造句方面，有的使用文言语句，显得古朴典雅；有的选用较平易通俗的语句，则显得亲切热情。不管使用哪种风格的语言，都要庄重、明白，使人一看就懂，切忌语言的乏味和浮华。

从撰写方法上说，不论哪种样式的请柬，都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等。

1.标题

双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。

2.称谓

顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如“××先生”、“×× 女士”。

3.正文

另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。

4.敬语

一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。

“此致”另起行，前空两格，再另起行，写“敬礼”等词，需顶格

5.落款和日期

写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。范文：

请柬

XXX先生及夫人：

谨定于ｘ年ｘ月ｘ日下午ｘ地在布里奇期酒家举行宴会，欢迎ｘｘ能源研究所高级工程师ｘｘｘ先生及其夫人。敬请光临！

迪肯林先生和夫人

ｘｘ能源研究所所长

罗伯特·申斯通

谨订（谨邀

如不能出席，请赐复为盼。

电话：ｘｘｘｘｘｘｘ

衣着：听便

五、祝贺信

祝贺信的格式一般包括以下内容：

1、标题：祝贺信，也可加上事由为XX祝贺信，比如XX开业祝贺信。

2、称谓。

3、正文，正文一般包括这几个方面：说明情况+恭贺对象的成就意义+恭贺诚意+祝贺语。

4、落款日期，如果几个单位或个人联合恭贺可以在落款处，并列签名。范文：

祝贺信

会宁实现中学：

欣闻贵校于2008年11月5日举行实验中学落成典礼暨“共铸辉煌”雕像揭幕仪式，特向贵校表示诚挚的祝贺！

会宁县实验中学在会宁县委县政府的领导之下，虽然创办才一年零两个月，但目前已呈现出良好的发展态势。无论从硬件设施还是软件建设上都初具规模，为今后的发展奠定了坚实的基础。贵校办学思路明确，实行科学管理，人文管理，始终把科学施教和全面育人作为永恒的追求，历练“德艺并举，个性鲜明，和谐共进，追求卓越”的教师队伍，培养“视野开阔，个性灵动，主动发展，追求更优”的学生，学习“精致管理，有效教学”的经验，以“高标准，高要求，高质量”作为学校鲜明的特色，以创建会宁一流初级中学作为奋斗目标，体现了会宁实验中学人追求卓越的开拓进取精神。

去年9月份，我县冯克军、缪林、周小军、顾亚琴四位老师来贵校学习交流，他们在贵校领导和师生的关心支持下，在贵校这个大熔炉里得到了锤炼与成长。感谢贵校的关心和培养。我们希望他们继续把如东教育的“四个特别”精神与会宁的“三苦两乐”的精神实现有效的嫁接，使两地的教育共同成长，共铸两地教育的辉煌！“共铸辉煌”这个大型雕塑，内涵丰富，意蕴深远，她寓意着会宁实验中学领导与师生的紧密团结，心心相印，齐心戮力，共创实验中学的辉煌；她寓意着会宁实验中学与会宁其他学校在上级的领导下，力争上游合作交流，共创会宁金色教育辉煌；她还寓意着会宁教育厚德载物，开放包容，兼收并蓄，为西北教育和经济的进一步腾飞负重奋进，敢为人先的博大胸襟与气度！

我们相信通过实验中学落成典礼暨“共铸辉煌”雕塑的揭幕仪式活动，使我们东西部教育联系更加紧密，合作更加有效，交流更加深人。让我们再一次携起手来，共创教育的辉煌未来！

预祝会宁实验中学落成典礼暨“共铸辉煌”雕塑揭幕活动精彩、圆满、成功！

祝贺单位：

如东县教育局

如东县丰利中学

如东县实验中学

如东县掘港一中

如东县掘港教办

如东县栟茶镇教办

如东县河口镇教办

恭贺！

二〇〇八年十一月五日

第二节 日常事务类文书

日常事务类文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。主要包括如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、请假条、留言条、借条、收条、计划、总结等。

我们今天捡药的讲一下以上的部分文体，其中慰问信。表扬信、感谢信、祝贺信、请柬等同时也是礼仪性文书，在上一届已经讲过，这里就不再赘述了。

一、介绍信

介绍信分为两种：专用介绍信和普通介绍信。专用介绍信使机关部门因使用介绍的情况颇多二专门印制的介绍信，只需要填上相应信息即可，有存根。普通介绍信一般不带存根，正中写 “介绍信”。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和日期，并注上有效日期。专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。

[范例参考]

普通介绍信 XXX：

兹介绍我公司

同志等

人（或XX系我公司XX（采购员、经理、等）），前往贵处联系，请接洽。

此致 敬礼！

xx公司（盖章）

年 月 日

（有效期 天）

二、证明信

证明格式一般有如下几种：

工作证明

兹证明 同志现从事 工作，累计满 年。

特此证明

单位名称（公章）盖章

经办人： 时间

收入证明

兹证明________是我公司员工，在________部门任________职务。至今为止，一年以来总收入约为__________元。

特此证明。

本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。

盖 章：

日 期：______年___月___日

特困生证明范文

XX 女 18岁 户籍地为： 现就读于：xxxxx学校

XX父亲为城镇失业人员，小学文凭，由于年龄较大而无法找到工作，仅靠低保金维持基本生活。

XX母亲系残疾人（我只是举例），无劳动能力，或者母亲身患XX病 长期卧病在床，由于无力支付医药费，仅靠低保金和邻居帮助度日

XX 系XX学校学生 品学兼忧 但由于其家庭经济拮据 无能支付其学费和生活费

落款：***

时间

公司写给学校的工作证明

XX学校: 贵校XX系XX专业XXX、XXX等于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在我公司XX部门实习工作，各方面表现优秀。特此证明。

XX公司（章）XX年XX月XX日

计划生育证明证明格式

证明

兹有我单位***同志，女，****年**月**日出生，*族，**（农业或非农）户口，家住****，于****年**月**日结婚，属初婚,****年**月**日生育第一个小孩,性别*，现有一个子女，没有违反计划生育政策。特此证明

**** ****年**月**日

离职证明 兹证明xx自xx年xx月xx日入职我公司担任xx部门xx岗位，至xx年xx月xx日因xx原因申请离职，在此工作期间无不良表现，工作良好，同事关系融洽，期间曾被授予“xx”称号（荣誉）。经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。特此证明

公司盖章 日期： 年 月 日

四、倡议书

倡议书的含义

倡议就是倡导、建议。倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开建 议性的专用书信。如提议开展抢救国宝大熊猫的倡议书；给希望工程捐款的倡议书等。这些号召性的书信或公诸报端，或张贴校园，都是倡议书的范例。倡议书的格式和写作方法

倡议书由标题、称谓、正文、署名、署时，构成基本内容和基本格式。

1。标题。倡议书的标题通常只写“倡议书”三字。但有时也可把倡议的内容或倡议的单位写在标题上。

2。称谓。有明确倡议对象的，写上倡议对象的名称，如“全国未婚的青年朋友们”、“××毕业班全体党员”。有的倡议面很广，可以写“亲爱的朋友们”，或省略称谓。

3。正文。正文是倡议书主体部分。这部分内容主要包括倡议目的和倡议事项。倡议目的包括倡议的原因、意义。这里的理由要说得充分。只有说清讲透才能引起公众关心，赢得响应；倡议事项关键是写得具体、可行。倡议事项简单的，可以紧接着倡议目的之后写。倡议事项多的，可分条例写。

4。署名、时间。有的采取集体署名的方式，如“83级数学班全体共产党员”，有的可让每个党员亲笔署名，以示真实和参与者众，显示其广泛性的群众基础。若几个单位共同倡议的，谁牵头谁排在前面，然后逐行签写倡议单位名称。按一般书信格式在署名下行书写上年、月、日。

绿色行动倡议书

各位同学：

爱护环境、珍惜人类生存和发展的空间是现代人必备的基本素质。****同志指出：“环境意识和环境质量是衡量一个国家和民族文明程度的重要标志”。开展环境教育，提高全民族的环境意识是解决环境问题最根本、最有效的措施和手段。爱护地球、维护生态、保护环境是每一个公民义不容辞的责任。在中学广泛开展绿色学校的创建工作、倡导绿色文明是一种新的时尚、是社会进步的体现。为进一步推进我们的环境教育工作，增强学生的环境意识，培养师生良好的环境道德和行为习惯，我校将创建绿色学校作为本学期的重点工作，为此我们倡议：

一、积极配合学校开展创建绿色学校活动，将环境教育普及、深化下去，把绿色希望带入未来的生活。

二、努力学习环保知识，切实掌握各科教材中有关环境方面的内容，并结合与环境有关的纪念日，在校内校外做好宣传环保，参与社区的环保实践和监督工作。

三、从我做起，从现在做起，从身边小事做起。提倡绿色生活，节约资源，减少污染，回收资源，绿色消费，支持环保；真正做到珍爱生命，不毁坏花草树木；不吸烟、不乱丢杂物垃圾；不用一次性碗筷、少用难降解的文具；支持学校的垃圾分类回收工作。

四、积极、认真参与校园以及居住社区、公共场所的绿化、美化、净化，清除或有意识地控制日常生活中产生的污染。

五、全面提高环境与发展意识，树立正确的环境价值观和环境道德风尚；肩负起环保责任，促进社会、经济和环境的可持续发展。

老师们、同学们，关注我们的地球家园，关心我们华富校园，展开绿色行动，倡导绿色文明是时代对我们提出的新要求。让我们携起手来积极投入到学校创建绿色学校的活动中去，让我们的校园永远沐浴在绿色的阳光中，让我们为社会与环境的可持续发展做出我们的贡献。

倡议人：XX班全体成员

日期

四、借条、收条

借条、收条的写作比较简单，而且方法格式都很相近。一看范文就一目了然，故此不再赘述。

借条

今借到xxx物品XXX、XXX、xxx、x（或￥2982元整，大写计贰仟玖佰捌拾贰元整），借款期限为贰年，年款息为7.2%，到期款息全清。

借款（物）人：xxx 签字印章（或手印）

担保人：xxx 签字印章

年月日

收条

今收到xxx物品xx、xxx、xxxxx（或者现金人民币￥1982元整，大写计壹仟玖佰捌拾贰元整）。

收款人（查收人）：xxx签字印章

年月日

五、计划

(一)计划的含义和特点

计划是为完成一定时期的任务而事前拟订目标、措施和要求的事务文书。

计划主要有三个特点：

1．预想性。计划是对未来工作的设想，对可能遇到的新情况，计划实施步骤、完成时间，都带有难以预想性。

2．指导性。计划一旦成文，就对实践起一种控制和约束作用。

3．可操作性。必须定得具体明确，切实可行，符合实际。计划的步骤、措施、要求、时限要写得具体、细致，还要便于检查督促，对照落实。

(二)计划的类型

1．按内容分，有综合计划、专项计划等。

2．按性质分，有生产计划、学习计划等。

3．按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划等。

4．按时间分，有计划、季度计划、月度计划等。

5．按形式分，有文件式计划、表格式计划和文件表格结合式计划等。

(三)计划的结构和写法

1．标题。一般包含单位名称、时限、内容和文种，如“万达公司1995年工作计划”，这是一个“完整式”标题。也有省略时限(时限不明显或临时的单项工作)的标题。有的还可写成“公文式”标题。所制定计划如还需要讨论定稿或经上级批准，就应在标题的后面或下面用圆括号加注“草案”或“初稿”或“讨论稿”等字样。

2．正文。

(1)前言。又叫导语.内容有：对基本情况的分析，对计划的概括说明，说明制定计划的依据、条件。

(2)事项。是计划的主体，包括目标、措施、要求三项内容，这些被称为计划的“三要素”。

1)目标，即回答“做什么”的问题，可以是总体目标，也可以是具体任务或指标。

2)措施，即回答“如何做”的问题，包括组织分工、进程安排、物质保证、方式方法等。

3)要求，即回答“做得怎样”、“如何做完”之类的问题，主要是质量、数量、时间上的要求。

(四)计划写作的注意事项

1．要以党和国家的方针政策为指导，能够体现本单位领导的意图，确保计划指导思想的正确性。

2．要充分考虑计划的可行性，做到反复论证，从多种计划方案中择优，实事求是地确定计划的目标和任务，并适当留有余地。

3．要服从长远的规划，坚持整体的原则，既要服从大局，处理好多种关系，又要体现本单位工作的特点。

4．要走群众路线，集思广益，把计划变成群体的共同意志，以保证计划的认同和可行性。

5．要适时检查计划执行情况。

XXX关于XXXX的计划

当前，~~~~~~~~~~~~~~~~~~~，为~~~~~~~~~~~~~~，特制订本计划：（或根据·······，制订本计划：）

一、计划目标（宗旨）：即回答“做什么”的问题，可以是总体目标，也可以是具体任务或指标。

二、具体措施，即回答“如何做”的问题，包括组织分工、进程安排、物质保证、方式方法等。

三、要求，即回答“做得怎样”、“如何做完”之类的问题，主要是质量、数量、时间上的要求。

结语：（可省略）一般为鼓励大家按照计划努力工作、完成既定任务等。

单位

时间

（一般为计划通过时间，也可写在标题下面）

六、总结

(一)总结的含义、作用和特点

1．总结的含义。总结，是机关、团体、企事业单位对规定时限内的某项工作或任务加以回顾、分析、研究，从中找出经验和教训，引出规律性的认识，明确今后实践的方向，把这些内容系统化、条理化，形成文字的文书。2．总结的作用。(1)总结经验，发扬成绩。(2)反思过去，展望未来。(3)互通信息，共同提高。3．总结的特点。

(1)实践性。要回顾实践或工作的全过程。

(2)经验性。把实践中的成功经验归纳出来，把教训分解出来，从而对工作做出正确估计，得出科学结论，以增强工作的自觉性和主动性。

(3)说理性。找出带有规律性的东西，用以指导今后的工作，这就是总结的实质。(4)简明性。总结往往作概括叙述，而不必具体描写；作简要说明，而不必旁征博引；作直接议论，而不必多方论证。(二)总结的类型

1．综合性总结，全面性总结，它要展现一单位、一部门在一定时期工作的全貌。包括工作的概况和取得的成绩，存在的问题、缺点，经验教训和改进的意见等。

2．专题性总结，是对一定时期的某项工作或某一方面的问题进行的专门性总结。偏重于总结某一方面的成绩、经验。(三)总结的结构和写法

1．标题。一般包含单位名称、时限和文种，如“××单位××××工作总结”。特殊性的专题性总结的标题有：

(1)主题式，如“建设企业文化是加强和改进企业思想政治工作的必由之路”。(2)问题式，如“我们是怎样在市场经济条件下坚持党管干部的”。

(3)正副题结合式，如“加速技术改造，完善宏观调控——正确处理技术改造中的七个关系”。2．正文。结构形式主要有五种：

(1)“三段式”结构，综合总结的基本形式。

1)工作概况。开头部分。简明扼要地说明总结所涉及的时间、背景、任务、效果等，目的在于给人以总体印象，领起下文。

2)经验体会。主体部分，是总结的重点。其中做法与成绩的说明是基础，经验体会的总结是重心。注意点面结合，详略结合，叙议结合，而且叙议得当。

3)今后打算。结尾部分。要说明工作中存在的问题，针对这些问题，结合前面所总结的经验教训及对有关规律性的认识，提出对今后工作的新设想及改进意见。要力求避免空洞、一般化及八股调。

(2)“两段式”结构，即情况加体会。先集中摆情况，后集中谈体会。

(3)“阶段式”结构，就是根据工作发展过程中的几个阶段，按时间先后分成几个部分来写。(4)“总分式”结构，首先概述总的情况，然后分若干项主要工作一一进行总结。(5)“体会式”结构，即以体会(而不是以工作本身)为中心来安排结构。以上四式的排序原则：

情况——经验、做法——体会

3．落款。以主要负责人的名义所做的总结，署名在标题下；以单位或党政机关名义总结或发表的，署名可在标题下也可在文末；若标题上出现了单位名称或负责人姓名，则可不另署名。总结日期可加括号放在标题下，也可不加括号放在文末。(四)总结与计划的区别

计划是在工作之前制定的；总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。计划的内容是为完成一定任务所设想的具体步骤、方法和措施，重在叙述说明；总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况做出的总分析、总评价，重在抽出有规律性的东西，做出理论概括。计划所要回答的问题是做什么，怎样做，做到什么程度；总结要回答的问题则是做了什么，做得怎样，有何工作规律。(五)总结写作的注意问题

1．要有新发现。要实事求是，在调查大量的材料中认真分析、研究，从而归纳出过去没有或与过去不同的东西来，而不能是老生常谈。

2．要找出带有规律性的东西。不能有了新发现就匆忙落笔，而应当经过反复研究和证实，找出其中能够揭示事物本质的带有规律性的东西，以指导今后的工作。

3要突出重点。写好重点经验，不能眉毛胡子一把抓，更不能写成“流水账”。4要叙议得当。以叙述为主，叙议结合。一般，在交代工作的过程、列举典型事例时，以叙述为主；在分析经验教训、指明努力方向时则多发议论。

例文：

售后服务是企业的命根子

万宝技术服务中心1993年工作总结

1993年，万宝集团技术服务中心全体员工和分布在全国各地维修网点的员工一起，根据何总经理关于“售后服务是企业的命根子”的指示精神，坚持“拥有万宝电器，享受一流服务”的宗旨和“一切为了使用户满意”的标准，发扬“同心多奉献，合力创一流”的企业精神，大力开展优质服务活动，扎扎实实地做好各项工作，实现了1993年的总体目标。全年维修合格率达99.8%，比去年上升了30.3%；维修返修率0.2%，比去年下降30.13%；用户来信处理率100%，全年未出现重大的维修质量投诉，赢得了用户和社会各界的好评，促进了万宝系列产品的销售，促进了万宝售后服务工作向服务质量标准化、服务网络体系化、服务管理规范化、服务方式多样化、服务经营一体化的方向发展。1993年被评为全国优质服务企业。

回顾一年来，我们主要做了以下几项工作：

一、优化网点建设，加强网点管理(略)1．开展网点升级达标活动。(略)2．开展网点调研考察。(略)

3．合理调整网点布局，扩大维修服务的覆盖面。(略)4．开展用户抽查，优化网点结构。(略)

二、调整售后服务策略，适应市场和用户需要(略)1．增加服务项目，扩展服务范围。(略)2．转换服务形式，提高服务水平。(略)

3．开拓服务经营一体化道路，增强自身实力。(略)

三、提高员工素质，深化优质服务(略)

四、开展“万宝电器百日维修服务质量无投诉”活动(略)

1994年是万宝事业发展的关键一年，也是实现集团中期发展规划的决定性一年。我中心必须进一步贯彻落实何总关于“售后服务是企业的命根子”和汤总关于“服务先于销售”的指示精神，坚持“一切为了使用户满意”的最高标准，把售后服务工作作为首要任务，为维护万宝信誉做出更大贡献。

七、请假条、留言条

这两个问题我想基本上可不用讲了，常用而且很简单。知识有些问题需要注意一下

1、请假条、留言条为信件格式。其正文要求简短明了，请假条直接说明请假原因，说明请假期限，最后表示恳请准许就行了。留言条在称谓以后的正文部分，直接说明留言内容即可。最后都是落款、时间。

八、聘书

聘书一般已按照书信格式印制好，中心内容由发文者填写即可。

完整的聘书的格式一般由以下几部分构成。

(一)标题

聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。

(二)称谓

聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号；也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请×ׄ„”。

(三)正文

聘书的正文一般要求包括以下一些内容： 首先，交待聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。

其次，写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自200*年2月20日至200*年2月20日”。

再次，聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。

另外，正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上，但也可以不写，而通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。

(四)结尾

聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致——敬礼”、“此聘”等。

(五)落款

落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。

聘书写作的注意事项

聘书要郑重严肃，对有关招聘的内容要交待清楚。同时聘书的书写要整洁、大方、美观。

聘书一般要短小精悍，不可篇幅太长，语言要简洁明了、准确流畅，态度要谦虚诚恳。

聘书是以单位名义发出的，所以一定得加盖公章，方视为有效。例文：

聘书

兹聘请赵××同志为××家电集团维修部总工程师、主任，聘期自×年×月×日至×年×月 ×日，聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。

此聘

××家电集团(章)

×年×月×日

聘请书

（原因）为提高我院的科研水平，本院成立了科研项目评估委员会，特聘请×××教授为该委员会学 术顾问，指导我院的科研工作。

此致

敬礼

××市社会科学院(盖章)

院长：×××(盖章)

×年×月×日

第五篇：公文或应用文.

篇一：应用文公文写作基础知识

应用文写作基础知识

一、应用文分类

依据是否具有法定性（即法定效力），将应用文分为公文类和事务类两类。

1、事务类文书—指机关处理日常事务常用的，且不在法定公文范围内的文书。

常用事务性文书有计划、总结、调查报告、研究报告、述职报告、工作方案、提案、讲话稿、演讲词、解说词、制度、章程、规划、办法、细则、公约、守则、大事记、会议记录、编者按。

2、公文—指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。按照国务院2001年1月1日开始执行的《国家机关公文处理办法》（1994年1月1日开始执行的同时废止），行政机关的公文种类有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

如果按行文的不同方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。以上13种公文中，请示和报告、议案是上行文，函是平行文，意见是通用文，其他的8种都是下行文。

3、事务类文书与公文两者相同点和不同点

⑴、相同点：功能相同、格式相近，都为公务活动服务，有相对固定的规范格式。⑵、不同点：事务性文书不具有法定效力。权威性、规范性弱于公文，这是两者主要区别。

二、格式要求

应用文的主要结构一般分为三部分：文头、主体、文尾。其中主体部分又大致包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和成文时间等。

1、标题：由发文机关、事由、文种三项组成，如《国务院关于坚决稳定市场物价的通知》，其中“国务院”是发文机关，“关于坚决稳定市场物价”是事由，“通知”是文种。

2、主送机关

主送机关是行文的主要对象，主送机关位于标题下方，正文上方，要顶格写。

3、正文

正文是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述。总体来说，大致包括开头、主体、结语。主体是主要交待文件事项和要求的部分。

作为正文的结束部分，“特此通知”、“特此公告”、“遵照执行”、“希参照办理”、“妥否，请指示”、希望号召式、自然收束式。

开头一般是发文的目的、根据和原因，说明文件的重要性。一般有： ⑴根据式：即引述一定的法律法规，或上级文件精神、领导指示为制文根据，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根据”等词汇开头，以此来说明文件的权威性，增强说服力。见例文一：

⑵目的式：即明确说明制发文件的意图、目的，一般用“为”、“为了”等词汇开头，以强调重要性。见例文二

⑶原因式：即交待事实基础，说明制发文件的原因，以强调发文的必要性。见例文三：

4、发文机关

发文机关即落款、署名，是公文的法定作者，一般以机关全称写在文尾的右下侧。现规定可写可不写，以公章代，写则要写全称。

5、成文时间

成文时间是指文件签发、通过或成文的时间，一般写在发文机关的下一行，居于所在行的右侧。

三、内容要求

要求内容全面，具体明确，层次分明，突出重点，注意内在的逻辑。

四、语言要求

风格庄重严肃，不能用方言、俗语、口语，不能用感情色彩过于浓烈的语言。例文四：

2、使用规范用语

应用文在长期实践中，逐步形成了一些定型化、规范化的词语用法，并用约定俗成，成为习惯，例如：兹定于、鉴于、现经、责成、特此通知等。

3、常用条款句式

公文在表达主张，提出要求，制定方法、措施时，常常要分条列项，使用条款句

式，从而使句式条理清晰

见例文五

五、其他要求

1、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号，见例文六：

2、结构层次序数,第一层为

一、,第二层为(一),第三层为1.,第四层为(1)。见例文七：

3、公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核。审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本办法的规定等。

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4、附件 公文如有附件，应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。见例文八：

5、附注：公文如有附注，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。见例文九： 见例文十：××2012安全工作计划（扫描件）

6、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决； 见例文十－：

7、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。

六、常用的9种文种的使用及基本写法

（一）通知

通知写作特点

1、下行文：可用来布置工作、传达指示、告知事项、发布规章、批转文件、任免干部。

2、通知写作结构

（1）、标题：一是发文机关＋事由＋文种三要素齐全；

二是事由＋文种；

三是仅是文种。见例文十二

（2）、正文—由缘由、内容、要求等部分组成

①、缘由要简洁明了；

②、内容要具体明确、条理清楚，体现通知的政策性、权威性、原则性；

③、要求要切实可行，便于受文单位可操作。

结尾填上发文机关名称、成文日期

3、通知注意事项：

⑴勿给不相隶属的机关发通知。如与其有关联应用“函”或在发通知中“抄送”。

⑵勿将向公众告知的事项发通知。应用“通告”。

4、通知分类;从常用的通知看，可分为四类：批转通知、转发通知、传达通知、任免通知

①、批转通知：

用以批转下级机关公文。就是对被转发的公文作出同意或原则同意并要求有关单位遵照执行或参照执行的。批转性公文只是在上级机关转发下级机关公文时才能使用，如：例文＋三

××字{2012}33号《关于转发考核监察部落实集团会议精神会议纪要的通知》 应用“批转”

②、转发通知： 用以转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级限制，只要符合有关规定都可以使用转发通知。转发通知的特点就是“转”字，转发时可以要求下级执行或参考，还可以结合本单位的实际情况作具体要求或补充规定。注：正文须标注“被转发机关＋标题＋文号”。见××字{2012}32号：《关于转发总裁工作报告和主席重要讲话的通知》未标注转发机关，应加“××集团”

③、传达通知：

用以传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。主要有：

ａ、印发规章制度：××字{2012}35号《关于印发公司管理架构及各部门管理职责的通知》

ｂ、要求下级周知或办理，如启用印章通知，成立、调整、撤销机构的通知，依据上级精神对下级提出要求的通知等。见××字{2012}60号《关于做好中秋节和国庆节期间安全生产工作的通知》；××字{2012}52号《关于成立标准化质量管理委员会的通知》

ｃ、会议通知：经常使用的：见例文十四：

④任免通知：

见××字{2012}17号《关于××等同志职务任命的通知》

（二）、报告

1、定义

报告是用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复询问的文种。

2、分类

各种会议的工作报告，包括领导的述职报告，这些都不属于正式公文的报告。正式公文的报告常用的主要有三类：①工作报告、②情况报告、③答复报告。一般应用较多的是情况报告和工作报告。

3、情况报告与工作报告的区别

“情况报告”是针对“情况”的，一般在下级机关向上级机关汇报某种情况、某一问题、某项活动，或工作中某些方面状况时使用。它包容广泛，一切可称为问题或情况的对象均可纳入“情况报告”范围，如宏宇公司《关于加快盐化工基地物流体系建设情况的报告》。

“工作报告”是专就“工作”而发，必须与工作相关，是就本单位主管业务范围内的事项，提出建议、措施或新的规定，并报请上级机关知晓、批准或解决。它范围比情况报告小得多，如××字{2012}40号《关于对700t/d超白太阳能玻璃生产线进行安全验收的的报告》。

4、报告的内容和结构

⑴、情况报告的基本内容

①陈述基本情况→②指明存在的问题→③提出解决的对策：

例文与点拨:见例文十五：

⑵、工作报告的基本内容

①汇报工作进程→②反映工作问题→③提出工作意见见例文十六：

（3）答复报告

对上级机关查询、查办、催办的事项做出专门的回复时，使用这种报告。这种报告要求迅速、及时、准确、简要，有时一两句话即可，答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又要注意不要节外生枝，答非所问。见例文十七

5、撰写报告有关要求

（1）简明扼要，条理清晰。

（2）报告不能夹带请示事项。见例文＋八：

（三）请示 1.请示必须具备以下三个条件：

⑴必须是下级机关向上级机关的行文。

⑵请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。

⑶必须是为了向上级请求批准。

2.请示的分类

根据请示的不同内容和写作意图分为三类：

⑴请求指示的请示。见例文十九

⑵请求批准的请示。见例文二十：

⑶请求批转的请示。见例文二十－：

3.请示具有以下特点：

⑴请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作，因此时间性强。

⑵、应一事一请示，只宜请求一件事。

⑶、请示事项要符合国家法律、法规，符合实际，具有可行性和可操作性。

⑷、请示事项要写的具体、明确、条项清楚，不能出现不明确、不具体的情况，以便上级机关给予明确批复。

⑸、一般主送一个机关，不得多头主送，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得在请示的同时又抄送下级机关。

（6）、应按隶属关系逐级请示，一般情况不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门。

⑺、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。即“请示”不能主送领导

⑻、标题: 请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》；另一种是由事由和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》

⑼、结语: 应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。请求批转和转发的请示：应附完整的工作方案。

⑽、落款:一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间应用汉字小写全称如：××××年××月××日。

4.请示与报告的区别

⑴请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，供上级了解情况。为上级提供信息和经验，上级机关接文后，不一定给予批复。

⑵请示内容具体单一，要求一文一事，必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛，可一文一事，也可反映多方面情况，但不能在报告中写入请示事项，也不能请求上级批复。请示起因、事项和结语缺一不可；报告行文较长，结构安排不拘一格，因文而异。

⑶请示涉及事项是没有进行的，等上级批复后才能处理，必须事前行文，不能先斩后奏；报告涉及事项大都已过去或正在进行中，可以事后行文，也可以事中行文。请求时间性要求强，报告时间性要求一般较差。

⑷批准性请示，上级未作出答复前，呈文单位无权安排和办理；批转性报告在上级未作答复前，呈文单位即可进行安排和部署。

5.对请示的评改

见例文二十二

（四）计划

1、定义

计划是对近期内要做的某一具体工作做出的安排，如《2012年招聘公益性岗位工作计划》。

2、内容和结构

（1）内容

其内容通常包括：⑴指导思想、工作目标；⑵主要任务；⑶实现目标和完成任务的措施三部分。

（2）结构

计划一般由标题和正文两部分组成。见例文二十三：

4、计划例文评点

见例文二十四

（五）方案：

1、内容一般包括“指导思想、目标要求、工作内容、工作安排、工作要求” 等。

2、见例文二十五：

3、例文评点二十六：

（六）总结

工作总结的写法及注意的问题

工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。篇二：应用文写作 公文

第五章 公文概述

一、公文的概念

公文是党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中使用的，具有法定效力和规范体式的文字书面材料。它是各机关单位依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文有广义和狭义之分。广义的公文泛指各单位常用的应用文，种类繁多，大至总结、计划，小至条据、便函。狭义的公文也就是法定的公文，专指党中央办公厅、国务院和军委办公厅所规定的正式的文种。我们这里指的是狭义的公文，着重介绍国务院所规定的公文。

二、公文的种类

为适应文书处理上的不同需要，公文有多种分类方法。不同的分类方法，产生不同的分类结果。

（一）按行文关系分类

按行文关系分，可将公文分为上行文、下行文、平行文三类。

1．上行文，指下级机关对上级主管机关的行文，如请示、报告等。

2．下行文，即自上而下的行文，指机关单位对其下属单位的发文。如批复、通知、决定等。3．平行文，指平行机关或不相隶属机关（即没有领导或业务指导关系的机关）之间的行文，如函。

（二）按机密性质分类

根据文件的机密性质，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件三类。

1．绝密文件，指涉及国家核心机密内容的文件，一旦内容泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。2．机密文件，是涉及国家重要机密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受较大的损害。3．秘密文件，是涉及国家一般秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定的损害。

（三）按办理时间分类

根据文件的办理时间要求，可以分为特急件、急件、平件三类。

1．特急件，是要求在最短的时间内以最快的速度处理的文件。

2．急件，是要求在确定的时间内处理完毕的文件。

3．平件，是没有特别时间要求的文件。

（四）按处理要求分类

按文书处理要求，可分为参阅性文件和承办性文件。

1．参阅性文件，指不需要办理，供沟通情况和工作参考的文件。

2．承办性文件，指需要某机关和部门具体办理的文件。

（五）按文件作用分类

根据文件所起的作用不同，还可以分为规范性文件、指挥性文件、报请性文件、公布性文件、记录性文件等。1．规范性文件，如党务公文中的条例、规定。

2．指挥性文件，如命令、指示、决定、决议等。

3．报请性文件，如请示、报告、议案等。

4．记录性文件，如会议纪要。

（六）按制发机关分类

根据公文制发机关的性质和使用范围，可分为党务公文、行政公文和军用公文。根据中共中央办公厅1996年颁发的《中国共产党机关公文处理条例》，党务公文有14种；根据国务院2000年颁发《国家行政机关公文处理办法》，行政公文有13种；根据中央军委办公厅2006年颁发的《中国人民解放军机关公文处理条例》，军用公文有12种。详见下表：

三、公文的特点

（一）策令性。公文是传递治理国家策令的，它担负着其他文体不能也不允许担负的使命。在阶级社会，公文的内容是阶级利益的体现，直接反映了国家政权的政治态度和根本利益。

（二）严密的程式性。公文具有一定的格式，这种格式有的是国家规定的，有的是约定俗成的。公文的篇章结构上也有一系列的层次要求，如篇前撮要、分项标号、分层列段等。

（三）作者和阅者的特定性。公文的作者，必须是法定的作者，即依法成立并能以自己名义行使权力和担负义务的组织及其代表人。公文行文的对象也是特定的。

（四）时效性。所有的公文都以成文日期为生效时间。文件时效的丧失，有两种情况：一是某一文件被新文件所替代，从新文件产生之日起原文件即行失效；二是随着客观形势的变化，有些文件的时效自然地被终止。

（五）有的公文还具有严格的保密性。涉及到国家政治、经济、军事等方面机密的公文，关系到国家的根本利益，必须严格保密。

四、公文的作用

（一）规范作用。党和国家的方针、政策、法规、规章是以公文的形式制定和发布的。一经发布生效，在有效的时间和范围内，就必须坚决执行，成为各级组织和亿万人民行动的规范。

（二）宣传作用。各级党政机关颁发的公文，可以提高广大人民群众对党和国家的路线、方针、政策的认识。

（三）联系作用。公文的往来，可以把下级机关的情况、要求及时向上反映，以利上级掌握全面情况。也可以把上级机关的意见、指示及时下达，以便指导下级机关的工作。在各机关单位之间，可以加强联系，互相配合，促进各项工作的顺利开展。

（四）凭证作用。公文是公务活动的原始记录，公务处理完毕之后，公文立卷归档，可以起到记载、凭证和查考的作用。

五、行政公文文种介绍

国家行政机关所用的法定的公文文种有13种，它们适用于不同的工作情形。

（一）命令（令）。国家机关公布性文种的一种，适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。如《中华人民共和国主席令》、《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。

（二）决定。下行文的一种，适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。如《国务院关于体制改革的决定》。

（三）公告。公布性文种，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。如《浙江省人民政府关于打击走私活动的公告》。

（四）通告。公布性文种，适用于在一定范围内公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。如《北京市人民政府关于查处违法建设的通告》。

（五）通知。下行文，用途广泛。可用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，也可用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。如《贵州省人民政府关于加强水土保持工作的通知》。

（六）通报。下行文，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。如《大庆市人民政府办公室关于2005全市政府系统公文检查情况的通报》。

（七）议案。平行文，专用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》。

（八）报告。上行文，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。如《财税局关于2006年上半年工作情况的报告》。

（十）批复。下行文，适用于答复下级机关请示事项。它是根据下级机关的请示而制发的。如《××物价局关于虹苑小区普通住宅商品房价格的批复》。

（十一）意见。既可以是上行文，也可以作为下行文发文，适用于对重要问题提出见解和处理办法。上行文具有参谋性质；出自上级机关的“意见”，虽叫“意见”，但具有指挥性质。如《××县人民政府关于进一步加强和规范农村集体资产管理的意见》。

（十二）函。唯一的一个平行文，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时用。如国家税务局写给对外经济贸易部的《关于经援项目税收问题的函》。

（十三）会议纪要。既可作下行文，用于传达会议精神，要求与会单位遵守执行，也可作为上行文，报送给上级单位，向上级反映情况。还可作为平行文，发给平级单位，相互沟通情况用。如《全国农村工作会议纪要》。

六、公文格式

公文格式指法定文种外形结构的组织与安排。公文格式是公文保证质量和提高办事的重要手段，也是公文法定权威性和组织约束力在形式上的表现。

公文格式的组成要素有：秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分。具体的格式要求择要介绍如下：

（一）涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

（三）由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

（四）发文字号应当包括机关代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。联合行文，只标明主办机关发文字号。

（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

（八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。公文如有附件，在正文下一行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。

（九）公文一般都要加盖印章，除会议纪要和以电报形式发出的外。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

（十）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。不能标以撰稿日期。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。标识在成文时间下一行。

（十二）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。

（十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

（十四）文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。

（十五）公文用纸采用国际标准a4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公

文用纸大小，根据实际需要确定。

公文中各要素的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。本书受书本形式及篇幅限制，所举的公文例子都没有按“标准”排版。

七、公文办理程序

公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。按照《国家行政机关公文处理办法》，公文办理程序分为发文办理和收文办理二个部分。

（一）发文办理 发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程。草拟，是指完成公文初稿；审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行的全面审核和检查；签发是指机关领导人对文稿最后审批；核发是指在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作；缮印是对已签发的公文定稿进行印制；校对是对文件质量的最后一次检查；用印是指在印好的文件上加盖机关印章；登记指在收文登记簿上对所发公文进行编号，记载文件的去向等；分发，是指向受文单位发送文件。

（二）收文办理

收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。签收是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任；登记就是将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向；审核是指文秘部门收到下级机关上报的需要办理的公文时对其是否由本机关办理、是否符合行文规则等进行审核；拟办是指对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考；批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示；承办是指具体部门完成领导所布置的与该公文相关的任务；催办是指文秘部门对文件承办的情况进行督促和检查。

［思考与练习］

一、什么是公文？公文有哪些特点和作用？

二、学习《国家行政机关公文格式》，熟悉公文的格式。

三、公文的办理程序是怎样的？

四、给学生一篇上行文和下行文，要求按公文格式标准进行排版。

五、学习下列一则公文，理解公文格式的规范性要求。

关于公文印章规范用字检查情况通报

市语委各成员单位；各县（区）教育局（社会工作局）；市直各学校：

我市于二〇〇六年七月对各县区、市直各单位开展了公文印章规范用字检查工作，现将检查工作通报如下：

各单位公文印章用字基本规范，公文中无使用繁体字、异体字、二简字等不规范用字情况，印章的印文均使用宋体字和国务院公布实行的简化字，符合有关规定和要求。但在检查中也发现存在一些问题，有些是带有共性的，集中体现在以下方面，希望各单位认真对照检查，及时予以纠正。

一、发文字号

发文字号中年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括起，如〔2006〕。注意六角括 篇三：应用文写作

幻灯片1 机关常用文书写作

农垦管理干部学院

教授 赵秀兰

幻灯片2 应用文的概念：

党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、生活中，办理公私

事务，传播信息，表述意愿，沟通关系所使用的具有实用价值和惯用格式的文书。

应用文包括：法定文书、事务文书、专业

文书、日常文书

应用文的规范写作和正确应用

幻灯片3 应用文的写作要求：

1、主题：正确、集中、鲜明、深刻。

2、材料：真实、典型、新颖。

3、结构：结构合理、层次清晰、格式规范

4、语言：平实、明确、简约、得体。

5、事务语体：以记叙为特征，以实用为目 的，不着意追求语言的艺术化，也不以

语言的生动为标准，而是把语言明确、平实、简约、得体当作基本要求。

幻灯片

应用文写作的“三个层次”

一、写出。初级要求。标准：标题、段落、事项基本清楚，格式、标点、内容、文体等有缺憾。

二、写对。基本要求。标准：格式、文体、语言等各方面均合乎要求，但没有写到位。

三、写到位。高级要求。标准：核心内容突出，理由充分有说服力，精确使用概念，措辞得体有分寸，情感指数较高。

幻灯片5 ? 《党政机关公文处理工作条例》

? 2012年4月6日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发。? 2012年7月1日实施。

? 1996年《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政机关公

文处理办法》同时废止。

幻灯片6 ?

一、新《条例》，新亮点

?

1、实现了党政机关公文处理工作法规一体化

? 首次将党政机关公文处理工作法规合二为一，是我国公文处理法规制度建设的一次新飞

跃。?

2、谋篇布局、框架结构有新变化

? 《条例》共有8章42条，按照公文拟制、公文办理、公文管理的顺序，框架结构更清

晰，更合理，谋篇布局更科学，更优化。

?

3、公文版式、格式的统一规范上有新突破

? 公文要素、公文用纸、公文文字符号标点

幻灯片7

?

4、通篇内容贯穿实事求是原则，与时俱进精神，注重继承与创新相结合，注重针对性

与指导性 ?

5、用词用字更加确切、简洁

?

6、公文办理环节更加简洁

?

7、公文管理环节更加严格

幻灯片8 ?

二、党政机关公文格式的7大新变

?

1、格式分为3部分。

? 新格式规定： ? “本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。” 幻灯片9 ?

2、左上角为“份密紧”。

?（1）份号、密级和保密期限、紧急程度编排在左上角。

?（2）公文只要涉密，必须标注份号。

?（3）公文只要涉密，这三个格式要素编排的先后顺序，一定是“份密紧”。

? 3“三要素”。

? 况，增加标题的标点符号

? “三要素”

? 字 2014年3月7日

? 可少

? 盖章

? 词

? 要注意的事项

? ? 文格式要素的取舍

? 格式要素位置的编排

? 要素的具体要求

? 2 ? 文格式做了“合二为一”的统一化处理

? ? ? 点”

? 人”的问题、标题“标点”（1）根据实际情（2）标题必须有幻灯片10

4、成文日期用数

5、署名、页码不

6、特定、普发不

7、说声再见主题幻灯片11

三、公文格式需

1、三个基本问题（1）要素，即公（2）位置，公文（3）要求，格式、三个特点（1）党政机关公（2）合中有“分”（3）有加有减 幻灯片12

3、四个“实践难（1）“多个签发 ?（2）“联合行文加盖印章”的问题

?（3）“不加盖印章的公文”的问题

?（4）“附件”的具体编排问题

幻灯片13 ? 公文的概念： ? 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式

的文书。

? 是传达贯彻党和国家方针、政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答

复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。

幻灯片14 ? 公文的文种：15种

? 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

幻灯片15 ? 公文的书面格式 ? 1.版头部分：公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签

发人等。

? 2.主体部分：标题、主送机关、正文、附件、发文机关署

名、成文时间、印章等。

3.版记：附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18项内容。

幻灯片16 ? 000001 ? 机密 ? 特急

? □□文件

? ? xx发【xxxx】xx号 签发

人：xxx ?-----------------------------? xx单位关于转发xx工作的通知

? xx主送单位： ? xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ? xxxxxxxxxxxxxxxxxx.? 特此通知。? ? 附件：

1、xxxxxxxxxxxx ? ? xxxxxxxxx单位

? 2012年10月

25日（章）

?---? 抄送机关：xxxx，xxxx，xxxx。

? 印发机关 ： 印发日期：2012年10月28日

? 页码

幻灯片17 ? 公文写作的五个意识：

?

1、法制意识 ?

2、规范意识

?

3、全局意识

?

4、超前意识

5、主旨意识

幻灯片18 公文写作常见问题 ?

1、文种使用不当 ?

2、格式不规范 ?

3、行文规则混乱 ?

4、名称表述混乱 ?

5、时间表述含糊 ?

6、用词不当、不得体 ?

7、不符合语法 ?

8、数字使用不统一

幻灯片19 ? 通知

? 概念：适用于发布、传达、要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。

幻灯片20 通知的种类： 1.批转通知 2.转发通知

3.传达通知（印发通知、要求通知、会议通知）

幻灯片21 通知的写法：

标题：发文机关+事由+文种。

主送机关：此通知承办、执行和应知晓的主 要受文机关。

正文：

1、通知缘由（目的、理由、依据等）

2、通知主体：通知事项、要求、意见等

3、结尾：“特此通知”等。

落款：

幻灯片22 例 文

xx学校 关于召开 “三进村”工作现场会的通知

各分校：

为深入贯彻《xx若干意见》精神，总结实施xx行动取得的成绩和经验，推进培训xx，服务社会主义新农村建设大局，xx决定召开 “三进村”工作现场会。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：总结实施百县万村新型农民教育培训“三进村”行动取得的成绩和经验，研究进一步推进“三进村”工作的措施。

二、会议时间和地点： 会议时间：5月20日报到，21日开会，会期一天。

会议地点：山东省泰安市东平县xx宾馆二楼会议室。

三、参会人员：

参加人员为分校主要负责此项工作的同志。

四、会议要求：

请各分校对“三进村”工作开展情况进行认真总结，形成3000字的书面材料。

四、联系方式（略）xx学校（章）2012年4月23日

幻灯片23 例文 黑龙江省农垦总局办公室

关于转发国务院42号文件的通知

各管理局：

现将《国务院办公厅关于2012年部分节假日安排的通知》（国办发明电[2008]42号）转发给你们，请按要求认真落实好放假调休日期的安排。节日期间，各单位要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时上报并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。

附件：《国务院办公厅关于2012年部分节假日安排的通知》

黑龙江省农垦总局办公室

2011年10月2日（章）

幻灯片24 通报

一 通报的概念

“适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况”的公文。

二 通报的种类 1.表扬通报：用以表彰先进集体和个人，表彰先进事迹，评价典型经验，宣传先进思想，树立学习榜样，号召人们学习先进、改进工作。

2.批评通报：主要用于批评错误行为，告诫和教育人们吸取教训，引以为戒，批评严重违法违纪事件，揭露坏人、坏事，总结事故教训。

3.情况通报：用以传达重要精神或情况，一是传达上级重要指示精神、重要会议精神。二是指出工作的重点或必须关注的问题。三是某地区某些方面的重要情况，一个时期带有倾向性的问题等。

幻灯片25 三 写法

1.标题：发文机关+事由+文种。

2.主送机关：一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位。篇四：应用文写作 公文写作 例文

通知

××省人民政府关于

进一步抓好农村劳务开发的通知

各市、州、县人民政府，各地区行政公署，省府各部门：

近年来，我省农村劳务开发不断发展，开发领域逐步拓宽，就地转移步伐加快，异地从事劳务的人次不断增加，劳务收入明显上升。劳务输出正在全省形成一项重要的产业。为了充分利用我省劳动力资源，进一步搞好农村劳务开发，特作如下通知。

一、进一步提高认识，把劳务开发作为我省经济发展的一项战略任务

二、从实际出发，继续坚持从两个方面抓好转移

三、加强小集镇建设，为农村剩余劳动力就地转移开辟途径(略)

四、抓好职业培训，提高劳务素质(略)

五、建立和完善劳务市场，促进劳动力合理流动(略)

六、加强劳动管理，提高管理水平和服务质量(略)

七、加强领导，把劳务开发工作抓紧抓好(略)

根据我省省情和农村劳务开发工作的需要，省委、省政府决定从上到下，都要

切实加强对这项工作的指导。省委确定×××同志分管，省劳力开发领导小组办公室设在省农工委，任务是组织指导，统筹协调。要进一步充实加强办公室力量，更有成效地开展工作。各级建设、劳动、外经外贸、公安、乡镇企业等有关部门和有关劳务公司，均应通力配合，为劳务开发作出新的努力。农村劳务开发任务较重的市、地和丘陵大县及人多地少、经济不发达的贫困县，政府部门应确定一位领导分管这项工作，并确定相应的部门负责统筹、协调、管理、服务。总之，要从我省省情出发．增强农村劳务开发的紧迫感和责任感，把此项工作列入议事日程，确保劳务开发工作得到落实，并坚持不懈地抓下去，力争农村劳务开发在数量上有大的增长，质量上有较大提高，促进全省农村经济不断向前发展。

××省

人民政府

一九九

四年五月九日

黑龙江省人民政府关于转发国发［1992］63号文件的通知

国务院批转国家语委关于当前语言文字工作请示的通知

关于召开全省普通高校教学经验交流暨先进集体个人表彰大会的通知

××省人民政府关于表彰奖励×ד7．12”

抢险灭火有功单位、有功人员的通报

今年七月十二日，××县××加油站因静电作用发生火灾，在周围群众及国家

财产的安全受到严重威胁时，当地公安干警、武警官兵和消防干警奋勇当先，临危不惧，英勇战斗，谱写出了一曲可歌可泣的时代赞歌。有关医务人员和新闻工作者为抢救受伤人员、宣传报道英雄事迹做出显著成绩。他们的英雄事迹和模范行为受到了广大群众的高度赞扬，在全省引起强烈反响。为了表彰在“7．12”抢险灭火战斗中的有功单位和有功人员，××省人民政府决定：

一、对××县公安局、武警××地区支队××县中队予以通报嘉奖。

二、给予 各记功一次。

三、给予××、×××等各记大功一次。

四、给予×××、××等各记功一次。

希望受表彰奖励的集体和个人牢记全心全意为人民服务的宗旨，戒骄戒躁，不

断进取，为人民再立新功。

省政府号召全省人民向他们学习，学习他们临危不惧的大无畏精神，无私忘我

的奉献精神和团结协作的集体主义精神，在党中央领导下，全面贯彻落实党的十四大和十四届三中全会精神，进一步解放思想，抓住机遇，按照省委六届二次全会的本要求，为夺取我省经济建设和两个文明的新胜利而努力奋斗。

××省人民政府

一九九三年十月二十九日

黑龙江省人民政府关于坚决制止非法种植罂粟

收缴罂粟种子和毒品的通告

黑政发［1993］29号

近年来，我省各地不同程度地出现了非法种植罂粟、吸食、注射毒品和贩卖毒

品的违法犯罪活动。为了认真贯彻中共中央关于禁毒的一系列指示，严厉打击非法种植罂粟、加工制造毒品、扎吸、贩卖毒品的违法犯罪活动，坚决遏制毒品的蔓延，从根本上消除毒品的祸害，保护公民身心健康，保障社会主义市场经济顺利发展，根据全国人大常委会《关于禁毒的决定》和国务院有关禁毒的法规、文件以及麻醉药品、精神药品管理的规定，特做如下通知：

一、各级公安和政法机关必须坚决查禁和打击非法种植罂粟等毒品原植物，教

唆、容留他人吸食、注射毒品和贩卖毒品违法犯罪行为。

二、严禁非法种植罂粟和非法保存、使用、传播、买卖罂粟种籽安非他明等毒

品和国务院规定管制的其他麻醉药品和精神药品，以及医用制毒配剂。凡非法走私、制造、贩卖毒品、非法种植罂粟和非法持有毒品、毒品配剂、麻醉药品、精神药品和制造贩卖毒品工具的，必须在一九九三年四月三十日前，到当地公安机关投案自

首，并交出全部毒品和非法所得。对主动投案自首和交出毒品的，可以从轻、减轻或者免除处罚；对逾期不投案、不交出毒品的，坚决依法从重惩处。

三、凡包庇种植、制造、走私、贩卖、运输毒品的犯罪分子，四、各级人民政府及各机关、团体、企业、事业单位和城镇、农村基层组织，、五、公民对毒品违法犯罪行为有监督、检举揭发、制止的义务。、

六、所有毒品犯罪分子，都必须认清形势，迅速到公安机关投案自首

关于严禁假冒伪劣商品出境的报告

省政府：

最近以来，我省一些假冒伪劣商品通过各种渠道不断涌入俄罗斯等国家的市 场，影响极坏，对我省开展边境地方贸易构成严重威胁。对此，中央及省委、省政府领导十分重视，并作了重要批示，要求对假冒伪劣商品予以狠狠打击，努力提高出口商品质量。为认真贯彻落实中央及省委、省政府领导的批示精神，杜绝假冒伪劣商品出境，挽回不良影响，维护我省外贸出口的信誉，特提出以下意见：

一、各地、各部门要坚决贯彻执行国务院《关于严厉打击生产经营假冒伪劣商

二、各级政府要组织行业主管部门、技术监督部门、工商行政管理部门对本地

区、本行业的生产企业进行一次清查。对生产假冒伪劣产品的企业，要没收其全部非法所得，并从重予以罚款，对企业的厂长、经理给予严肃处理；对情节严重、损害国家信誉和消费者利益的，追究其刑事责任，并吊销企业的生产经营执照。

三、商检部门要严把出口商品的质量关，对提供和收购出口假冒伪劣商品的生

四、工商行政管理部门要加强对集贸市场、消费品市场、边民互市贸易市场

的管理。技术监督部门要定期或不定期监督抽查边民互市贸易市场销售的商品。对经销假冒伪劣商品的，给予没收、罚款、吊销营业执照等处罚，对情节严重造成不良后果的，要移交司法机关依法追究当事人的刑事责任。

一旦发现假冒伪劣商品出境，按国家有关规定处理。

六、边贸主管部门要加强对边贸经营企业的宏观指导，引导边贸走“以质取胜”

之路。对商检部门实行质量许可、卫生注册的出口商品，严禁边贸经营企业到未获商检机构质量许可证或卫生注册证书的生产企业组织收购货源。

以上意见，如无不当，请转发各地、各部门贯彻执行。

黑龙江进出口商商品检验局

黑龙江省工商行政管理局

一九九三年二月十九日

××市××区人民政府

关于解决优质西瓜生产基地建设资金的请示

市人民政府： 1987年以来，在市科委的帮助支持下，优质西瓜品种在我区××乡已推广试验

成功，种植面积正逐年扩大。1990年我区××、××、××等乡部分村组种植西瓜1073亩，平均亩产2115公斤，形成了一定的生产规模，为缓解我市人民“吃瓜难”起到了积极作用，取得了较好的经济效益和社会效益，西瓜种植已成为我区重要的经济作物之一。为了进一步发展地方生产优势，促进农村经济的发展，满足城乡人民群众的生活需要，根据我区西部5乡适宜种植西瓜的土地资源特点和广大干部、群众的要求，区政府研究，拟从1991年起，用两年的时间建成以××乡为中心的5000亩(亩产2800公斤以上)稳产、高产优质西瓜基地。经规模论证，该基地总投入资金为35万元。鉴于基地建设资金投入较大，区财力解决尚有较大困难，特请求市政府从市科技发展项目资金或水果开发基金中扶持解决基地建设资金7万元和周转金贴息贷款9万元。可否，请批示。

××市××

区人民政府

一九九○年

九月十九日

国务院关于给予广东省南澳岛优惠政策的批复

国函［1993］4号

广东省人民政府：

你省《关于开发南澳岛给予优惠政策的请示》(粤府［1992］94号)收悉。经研究，现批复如下：

一、对南澳岛用于农林牧副渔业出口生产而进口的化肥、种子、种苗、种畜、二、“八五”期间，对岛内基础设施和旅游设施建设项目使用的进口三材（钢

国 务 院

国家教委、人事部关于表彰在工作中做出突出贡献的回国留学人员的决定

中共中央关于在县级以上党政领导班子、领导干部中深入开展以“讲学习、讲政治、讲正

气”为主要内容的党性党风教育的意见

××大学人事处关于商洽×××同志

调动工作事宜的函

×大函[2002]×号

××工程学院人事处：

×××同志，单身一人在你院××系工作，家庭其他成员全都住在我校所在市，其妻在我校，工作繁忙，还得照顾年老、体弱、多病的婆婆和年幼的孩子，工作、家务不堪重负。根据×××同志的恳求，经我校领导研究，拟同意该同志调入我校工作，以解决其夫妻长期分居两地和家庭困难，现致函与你们商洽。如果同意调出，请将同意调出函和该同志的档案、干部调动审批表、现实表现、最近体检表以及该同志的学位证书、资格证书、荣誉证书等复印件一并寄给我处。

××大学人事处

二〇〇五年三月二日

［例文2］ 篇五：公文写作 应用文写作 函 范文

行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学学生处文件

校学发【2014】08号

北京信息科技大学

学生处2014校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位：

您好！

首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我校学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，2014年4月30日(周三)，学校将举办一场毕业生专场招聘会。在此，我们谨向贵单位发出诚挚邀请，真诚欢迎贵单位光临，挑选合适的人才，宣传企业文化。

本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人：xxx xxxxxxxx 现将招聘会的具体事项函告如下：

一、招聘会时间：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆

三、毕业生资源： 1.学生人数：参加应聘总人数不少于1200人。

2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、信息管理与信息系统等。

3、生源85%以上为2010籍学生。

四、其他事项：

1、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。

3、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。

5、有意参会的企业单位，请于2014年4月20日前与我方联系，认真填写《需求表》，详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好宣传和接待工作。

6、请用人单位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取相关资料入场洽谈招聘。

五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。