文具用品管理规定

第一篇：文具用品管理规定

文具用品管理规定

文具用品管理规定

第一条 为使办公文具用品管理合理化，特订本办法。

第二条 本办法所称办公文具分为一般消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1.一般消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、打印油、圆珠笔、钉书针等。

2.管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、打印台、电池等。

3.管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期

章、日期戳、计算机、印泥、打印台等。

第三条 领用分类

1.文具用品分为个人领用与部门领用两种。

2.“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦等。

3.“部门领用”系本单位共同使用用品，如打孔机、大型钉书机、打码机等。

第四条 一般消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用

管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支）,并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

第五条 管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。

第六条 管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

第七条 文具的申请应于每月廿五日由各部门提出“文具用品申请单”交行政部统一采购，次月一日发放。

但管理性文具的请领不受上述时间限制。

第八条 每人及每单位设立“文具用品领用记录卡”一张，由管理部统一保管，于文具领用时分别登录之，并控制文具领用状况。

第九条 文具严禁携带回家私用。

第十条 行政部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊文具管理部无

法采购者，可以经管理部门同意授权各单位自行采购。

第十一条 新进人员到职时由各单位提出文具申请单向行政部请领文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交管理部。

第十二条 印刷品（如信纸、信封、表单等）除各单位特殊表单外，其印刷、保管均由管理部统一执行。

第二篇：文具用品管理规定

文具用品管理办法

签发人：

第一条为使文具用品管理合理化，减少浪费，特制定本办法。

第二条本办法所称“办公文具”分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。消耗品包括：铅笔、刀片、胶水、胶带、漿糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信笺、橡皮擦、票夹、墨合、圆珠笔、订书钉等；管理消耗品包括：墨水笔、签字笔、白板笔、笔擦、荧光笔、修正液、电池等；管理品包括：剪刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、日期章、日期戳、尺子、印泥等。

第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种，个人领用为个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦、尺子；部门领用为部门共同使用用品，如打孔机、大型订书机、打码机。

第四条 消耗品的配备、发放数量须根据各部门或人员的工作状况调整，参照上月的使用量合理发放，并作相应登记。

第五条 管理消耗品文具自第三次发放起必须以旧品换新品，如遗失应由个人赔偿或自购。

第六条 管理性文具（管理消耗品、管理品）列入移交。如有故障或损坏应以旧品换新品，遗失应由个人或部门赔偿或自购。

第七条 文具申领应于每月5日前由各部门提出，由办公室安排统一采购并在每月···日前发放，但管理性文具的领用不受上述时间限制。

第八条 各人、各部门在文具用品领用记录本上作登记，由办公室统一保管，文具领用时登记并控制文具领用状况。

第九条 文具不得取回家私用。

第十条 办公室可向文具批发商采购其必需品，如采购不易或耗用量大的，应建适量库存，特殊文具无法采购可授权使用部门自行采购。

第十一条 新进人员到职时，由各部门写出文具申请单向办公室领用文具并登记领用记录本；人员离职时应将剩余文具及列管文具一并交还办公室。

第十二条 印刷品如信纸、信封、表格，除各部门特殊表单外，其印刷保管均由办公室负责。

本规定自签署之日起执行。

········公司

···· 年··月 ·· 日

第三篇：办公文具用品管理规定

办公物品管理制度

第一章 办公物品的购买

办公物品购买细则

第一条 原则

为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。

第二条 办公物品的订购

根据本部门日常办公必需品的消耗水平，向行政通报，确定订购数量。

第三条 采购办法

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。

第四条 订购单

在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。

行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第五条 跟踪

按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品，以及在预定日期送到与否。

第六条验货

所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章，表示收到。然后，在订购进度控制卡上作好登记，写明到货日期、数量等等。

第七条付款

收到办公用品后，对照订货单与订购进度控制卡，开具支付传票，经经理签字盖章，作好登记，转交财务部负责支付或结算。

第八条 分发

办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起交付监督部门保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。

第二章 报废处理

第九条 报废与更换处理

1、对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

2、报废成立后才能给予新的办公用品。

3、报废品必须符合《办公用品报废审核规定》

第三章 办公物品的保管

第十条 填写清单

所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。

第十一条 保管

必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。第十二条 印刷品与纸张管理

印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果消耗品用完，立即写报告递交行政主管。

第十三条 持有量调查

必须对总公司各部门所拥有的办公用低值易耗品持有量进行调查。调查方式是，定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计，向上报告。行政部对报告进行核对，检查各部门所报统计数据是否与记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。

第四章 对办公物品使用的监督与调查

第十四条 调查内容

对公司各部门进行调查，调查内容包括：

1．核对用品领用单据与用品清单。

2．核对用品申请书与实际使用情况。

3．核对用品领用清单与实际用品清单。

第四篇：公司文具用品管理规定

公司文具用品管理规定

一、文具用品一般分为消耗品及管理品两种。

消耗品包括铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、便条纸、橡皮擦等。

管理品则包括订书机、打孔机、美工刀、印泥、剪刀、计算器等。

二、消耗品由个人视实际工作需要向部门提出申请领用，管理品则可

由部门领取后共同使用。

三、管理品如使用时间过长，已不堪用时，则可以用旧品替换新品。

如遗失，则不得再申领，须自购。

四、各部门人员离职时，应将余留管理品文具交回。

五、凡在公司领用之文具均禁止携回自家私用。

六、今后文具用品的申领定于每月二十五日由各部门填具下月文具用

品申领单，交管理中心后勤处统一采购，并于下月初发放。

七、临时或急需特殊文具用品须另案签报。紧急会务用品，则以专案

采购处理。

八、各部门均应设立《文具用品领用记录表》，由管理中心留存备查，作为每次领用审批依据，以有效控管文具领用情况。

九、各部门申领之文具用品交管理中心汇集后由后勤处按采购制度流

程统一采购。其中耗量大或常用之必需品，则可酌量库存，以备急用。

第五篇：文具用品管理规定(中英文对照)

文具用品管理规定

Regulation of Stationery Management1、The aim of this regulation is to rationalize the purchasing and distribution of thestationery.为使办公文具用品管理合理化，特订本办法。

2、The stationery contains three categories : consumables, management consumablesand management item.本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1）consumables : pencil, glue, solid glue, tape, drawing pin, paper clip, rubber band, note book, label, massage book, rubber, binder clip, staples and so on.消耗品：铅笔、胶水、胶带、胶水（固体胶）、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、标签、便条纸、橡皮擦、夹子、钉书针......等。

2）Management consumables : auto pencil, ball pen, signature pen, whiteboard pen, wihiteboard eraser, mark pen, correction tape, battery ect.管理消耗品：自动铅笔、圆珠笔、签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、打印台、电池......等。

3）Management items :scissor, stapler, hole punch, pen、stamp、calculator ect.管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型打孔机、钢笔、打码机、印章、计算器.....等。

3、The stationery can be adopted by individual and department.The items adopted byindividual should be kept and maintained by the person himself/ herself.Whereof the items adopted by department refer to those use by all department members.文具领用分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如原珠笔、橡皮擦......。“部门领用”系本部门共同使用用品如大型钉书机、打码机......等。

4、The consumables will be distributed regularly based on history record, circa

consumption rate(for example, every two months one person can take one ball pen.).Exceptions are acceptable according to actual needing.消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如原珠笔每两月每人发放一支）,并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

5、Members who adopt for Management consumables should return their old one for anew one since the third time.But those Who can not be recycled are excepted.管理消耗品文具自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。

6、Members who adopt for Management should fill in the adopted form(see attached 1)and return their old one for a new one.He/She should compensate it or buy self if he/she damage or lost the management items.管理性文具列入移交，领用时由领用人填写领用单（见附表1）并签字。如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人赔偿或自购。

7、In general, Members submit their application to the Dept.assistant for purchasing thestationery at the middle of every month.The Dept.assistant place the order to Sourcing Dept.Normally, the applied stationery is to be received by the applicant within ten working days as of the application date.In case of emergency, members can give their

requirement at any time.If the applied items are out of stock, the applicant can choose other substitution or cancel this order.文具的申请一般由部门助理通知采购部统一采购。申请者本人向部门助理提出申请，一般于十个工作日内发放。为方便采购，请与每月月中提出。如情况特殊，可即时提出要求。如缺货，可由申请者本人决定是否换为其他替代品，或放弃购买。

8、There will have a “stationery distribution record” to record every distribution in order tocontrol the stock.部门设立“文具用品领用记录卡”（附表２）一张，于文具领用时分别登录之，以记录文具领用状况，控制库存。

9、When a new member is on board, the Dept.assistant will deliver the most using

stationery to him/her, and record in the list.If there are no stock of the required items, they can apply to Dept.assistant to purchase.When members resign, the remaining stationery should be returned to Dept.assistant.新进人员到职时由部门助理一次性发放常用文具,并列入领用记录卡，如有特殊需要，可向部门助理提出申请采购。人员离职时，应将剩余文具及列管文具缴回。

The presswork(letter paper, envelop,-----)should be managed by Dept.assistant.印刷品（如信纸、信封......）除各人特殊表单外，其印刷、保管均由部门助理统一管理。