公司文具用品管理办法5篇

第一篇：公司文具用品管理办法

公司文具办公用品管理办法

第一条：为加强文具办公用品及耗材的管理，以使所有的资源能发挥最大的使用效能，特制定本办法将本公司各部门各种文具办公用品及耗材的管理予以制度化、合理化。

第二条：文具办公用品按个人的实际使用而领用的原则。如用完、故障或损坏，必须以旧品替换新品，但纯消耗类的用品不在此限。

第三条：分别设立部门“文具办公用品领用记录本”，在物品领用时按领用人的名字和部门分别登记。

第四条：文具办公用品严禁取回家私用。

第五条：新进人员到职时，由所在部门提出文具申请向办公室请领文具，并列入“文具办公用品领用记录本” ；人员离职时，应将剩余文具一并缴交所属部门交接人

第六条：文具办公用品原则上由办公室统一采购，其中必需品或不易采购或耗用量大者，应适量库存；特殊办公用品、经营用品紧急需要时，经领导同意由各部门自行采购。

第七条：公司经营、管理用品及部门需要的共用物品，需经部门领导签名同意领用。

第二篇：公司文具用品管理规定

公司文具用品管理规定

一、文具用品一般分为消耗品及管理品两种。

消耗品包括铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、便条纸、橡皮擦等。

管理品则包括订书机、打孔机、美工刀、印泥、剪刀、计算器等。

二、消耗品由个人视实际工作需要向部门提出申请领用，管理品则可

由部门领取后共同使用。

三、管理品如使用时间过长，已不堪用时，则可以用旧品替换新品。

如遗失，则不得再申领，须自购。

四、各部门人员离职时，应将余留管理品文具交回。

五、凡在公司领用之文具均禁止携回自家私用。

六、今后文具用品的申领定于每月二十五日由各部门填具下月文具用

品申领单，交管理中心后勤处统一采购，并于下月初发放。

七、临时或急需特殊文具用品须另案签报。紧急会务用品，则以专案

采购处理。

八、各部门均应设立《文具用品领用记录表》，由管理中心留存备查，作为每次领用审批依据，以有效控管文具领用情况。

九、各部门申领之文具用品交管理中心汇集后由后勤处按采购制度流

程统一采购。其中耗量大或常用之必需品，则可酌量库存，以备急用。

第三篇：公司文具用品及耗材领用须知

一、总则

1、制定目的

为使文具用品及耗材的使用不产生浪费，并能有效率地管理，以使所有的资源能发挥最大的使用效益，并进一步提高公司经营效益。

2、将本公司内各部门各种文具用品及耗材的管理予以制度化、合理化。1）适用范围

本公司内各部门职工领用之文具用品及耗材，依本须知所规范的制度管理。2）、管理部门：行政部。

二、文具用品管理

1）文具用品分类：本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品三种。

①消耗品：包括刀片、胶水、大头针、回形针、橡皮筋、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、各类印刷表单、橡皮擦、圆珠笔、钉书针、蚊香、洗手液、打印纸、传真纸、扫把、拖把、灯泡、口罩等。

②管制消耗品：包括墨水笔、荧光笔、电池、印泥、印油、卷宗夹、剪刀、圆珠笔、白板笔、涂改液、文件夹、笔芯、长尾夹、扫把、拖把、灯泡、水桶、装订机、网状拉链袋、鼠标垫、直尺等。

③管制品：包括订书机、打孔机、计算器、闪存（U盘）、键盘、鼠标、色带及色带架、打印机、打印机墨水、录音笔、电脑显示器等。

2）管理原则

所有管制消耗品及管制品，如自然损坏无法修复时，应以旧品换新品，如遗失或使用不当应由个人或部门赔偿或自购。

3）领用申请

① 消耗品及管制消耗品：一般文具用品向行政部领用，若为特殊文具之申请，应由各部门提出申请，经总经理签核后交由行政部另行采购发放。

② 名片：名片的申请须因公务实际需要注明印刷内容，需要提前5天送交行政部申请。

③ 离职人员：人员离职时，应将剩余文具一并缴交所属部门交接人，由交接人确认，并在人员离职申请表《办公用品、文件资料、钥匙》此项上签名，此项工作还需交接部门主管（或经理）签名确认。

4）文具采购原则：

文具用品由行政部统一向文具批发商采购，其必需品或不易采购或耗用量大者，应适量库存；另外，特殊文具紧急需求时，需行政部同意授权各部门自行采购。

5）印刷品领用

① 一般印刷品（如名片、信封、信纸、表格）其印刷、申请、保管均由行政部负责，各部门特殊用途的表单及印刷品则自行保管。

②

申领印刷品应向行政部领取。

三、流程

1）将所在部门所有旧文具收集好，统计数量后，根据部门需求填写物品采购清单，请在备注栏注明以旧换新，再交由部门主管（或经理）审核及签名。本工作需在每月月初五号之前完成。

2）把审核后的清单及旧文具送交行政部，由行政部核对名称及数量，审核申请物品是否合理后，行政部开具文具当月份申购表，送交唐经理及陈总签批，签批后安排送货。

3）到货后，由行政部门按照各部门所填写的物品采购清单来分配，并通知各部门领取所需物品。

4）消耗品亦按以上流程操作，但不必以旧换新，只注明数量即可。

5）行政部对各部门物品使用情况进行检查、监督、倡导节约资源、杜绝浪费。6）请各部门主管（或经理）认真地，审慎地配合行政部的此项工作。

四、附则

1）本须知属于管理规章，经审议后，呈请总经理签核后公告实施；修改、废止时亦同。2）本须知执行时间：2011年1月1日。

制定部门:

行政部 发布日期：2010年12月28日

行政部经理签核：

总经理签核:

执行日期:2011年1月1日

第四篇：办公文具用品管理制度

天津中信置业办公文具用品管理制度

一、目的使办公用品管理制度化、规范化、合理化，实现计划采购、计划领用，控制发放，降低成本。

二、范围

适用于天津中信置业有限公司各部门及下属公司办公文具用品的管理。

三、办公用品的发放

1.各部门根据部门及个人需要填写《办公文具用品申领单》，并指定专人负责此项工作。办公室于每周一进行办公用品的发放，除特殊情况外，其他时间不予领取。

2.《办公文具用品申请单》必须经各部门负责人和办公室负责人签字后方可领货。

3.公司各部门要严格按本部门提交的《办公文具用品申领单》按公司定额进行领取，特殊情况要附加申领说明。对超计划领取，办公室将不给予发放。

4.各单位、各部门的办公用品管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围、发放数量，物品发放均由领用人签名。

5.管理人员请假、休假或因事不在岗时，由办公室主任或其指定人员代管。

四、办公用品的管理

1.办公用品由办公室统一管理，由库管统计、掌握文具的领用状况，有效地进行费用控制。

2.属于部门公用的办公用品，由部门指定专人保管；个人使用的办公用品，由个人保管。如遗失应由部门或个人赔偿或自购解决。

3.库房内礼品等贵重物品的领用，需经主管负责人同意，库管人员不得擅自动用。

4.办公室对必须及耗用量大的文具，采取酌量库存的办法。

5．月末库房管理人员要将办公用品的进货、发货、存货明细进行汇总月报。

五、办公用品定量

笔、笔芯：每位管理人员每月不超过1支。

卫生纸：每位管理人员每月不超过2卷。

双面胶、胶布：部门每月各2卷。

胶水：每部门每月不超过2瓶。

曲别针、直别针、订书钉：部门每月不超过2盒。

一次性纸杯：有关部门每月不超过2包。

复印纸：部门每月不超过2包（做到纸张二次利用）。

电池：有关部门每月不超过4节。

色带：部门每月不超过2根。

备注：物品按月申领，即每次领用为当月需求量。个别部门定量过低经确认后另做调整。

天津中信置业综合管理部

2007年5月10日

第五篇：办公文具用品管理制度

办公文具用品管理制度

第一条为使办公文具用品管理规范化，将制PG本制度。

第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1．消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等。

2．管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。

3．管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。

第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机、钉书机、打码机等。

第四条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

第五条消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如直线纸）不在此限。

第六条管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。

第七条文具的申请应于每月25日由各部门提出“文具用品申请单”，交管理部统一采购，并于次月一日发放，但管理性文具的申请不受上述时间限制。

第八条各部门设立“文具用品领用记录卡”，由管理部统一保管，在文具领用时作登录使用，并控制文具领用状况。

第九条文具严禁带回家私用。

第十条文具用品一般由管理部向文具批发商采购，其中必需品、采购不易或耗用量大的物品，应酌量库存，管理部无法采购的特殊文具，可以经管理部同意并授权各部门自行采购。

第十一条新进人员到职时由各部门提出文具申请单向管理部领取文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具一并交管理部。