会计电算化系统硬件及数据管理规定

第一篇：会计电算化系统硬件及数据管理规定

会计电算化系统硬件及数据管理规定

机房管理

1．落实专人负责各项设备的日常管理和硬盘文件管理，未经批准，不得随意打开他人使用的机器；

2．非本部门工作人员，未经本部门负责人同意，不得擅自进入机房。经批准暂时留在机房的外来人员应在室（机房）外会客；

3．保持室内整洁。凡进入机房工作的人员，应身着工作服、入室换鞋、室内严禁吸烟、乱堆放物品、乱扔废物；

4．做好室内清洁卫生，随时保持设备表面清洁；

5．室内温度应保持在摄氏10—20度之间，湿度不得高于20度。

设备管理

1．凡配备专门用于或主要用于会计核算和管理的计算机，要严格建立设备档案，实行专人管理，定期检查、定期维护、定期保养；

2．设备安装标准化、规范化，严禁随意搬迁设备。出现故障应及时查明原因，自己能够排除的应及时排除，自己不能排除的，应及时请专业技术人员或商家进行修理，未经许可，不得擅自拆修；

3．定期（每年）对主要设备（网络服务器和使用频繁的工作站）进行打开机箱清洁箱内灰尘，保持设备清洁，确保运行正常；

4．非本部门工作人员，未经本部门领导和系统维护人员同意，不得使用本部门任何一台计算机；

5．非系统维护人员不得随意移动机器和网络电缆。

计算机数据管理

1．在用和备份的磁盘数据文件，应不少于两份，分不同地进行保管，即当天的数据文件应备份在两台工作站上，当月的数据至少要复制在两套软盘上并保存在不同的两个地方；

2．备份的数据，应在单机上进行恢复试验，以确认是否正确备份；

3．建立操作记录制度。每天的会计资料的输入、输出都要及时详细记录，发现擅自使用计算机或输入、输出数据的应立即报告有关负责人进行处理；

4．各操作人员必须严格按照岗位职责来处理有关数据，不得随意选择与岗位职责无关的软件功能进行处理；

5．遵守保密制度。所有财务会计数据，未经同意，不得私自向外公布。确因工作需要必须提供有关财务会计数据的，应严格按照《会计法》等有关规定执行；

6．未经批准，不得擅自修改正在使用的软件的科目代码。对确有必要修改的软件程序，必须经过批准，但不得由此而影响机内原所有数据的连续性和完整性；

7．系统维护员要全面负责系统软件、机内数据的安全管理，并做好

机器设备日常维护，出现故障，应积极配合专业技术人员及时排除故障，确保软件的正常运行。

苏州市统计局宏观经济数据库管理规定（试行）

第一章总则

第一条为加强我局宏观经济数据库管理，保障宏观经济数据库在标准化、规范化、网络化的轨道上正常运行，确保数据库数据入库渠道畅通、数据质量可靠、安全保密及备份措施得当、用户管理规范，使宏观经济数据库能更好地服务于政府部门、社会公众，特制定本管理规定。

第二条本规定适用于宏观经济数据库（以下简称数据库）和数据加载模块的管理，各数据加载模板是数据库的数据源。

第三条各数据加载模板加载的数据为成品数据，即所加载数据已经审核通过，符合统计制度规定。

第四条数据库具备数据的分类整理、备份保存、信息发布等功能。

第五条数据库的数据是苏州市统计局的重要信息资源，所有权归苏州市统计局。

第二章管理机构和职责

第六条综合处、信息化管理处分工负责数据库的监督检查和综合管理。

第七条数据库实行专业负责制。各部门负责人为专业责任人，全面负责本部门各专业的模板制作、数据加载和日常的维护管理。部门内分工负责，责任到人。

第八条综合处在负责综合数据加载的同时，负责数据库数据加载的日常

性监督，保证数据及时加载，并检查入库数据的完整性、正确性，负责数据库信息发布的管理。

第九条信息化管理处承担数据库计算机技术工作，负责系统软件、数据库软件的维护、日常的备份，培训辅导各专业处制作模板，负责数据库发布载体的维护。

第三章数据库标准及数据加载管理规定

第十条数据库要严格执行统一的数据库逻辑结构标准，统一的指标库标准，统一的数据加载模板标准。各部门不得擅自在统一执行的表结构中增加、删除、修改有关字段；不得擅自增加、删除、修改指标库中的指标。

第十一条各部门认为数据库标准有错误或不合理的地方，要及时通知综合处或信息化管理处。数据库结构、指标库指标修改权在综合处和信息化管理处。

第十二条信息化管理处统一下发数据库加载模板标准，数据库数据严格按模板标准采集。

第十三条数据库数据源为本局各部门的年、定报数据、市相关部门数据及经整理的其它数据。

第十四条各部门应按时加载数据（见《宏观经济数据库数据加载责任表》）。

第十五条各部门全面负责加载的数据质量。按加载模板格式采集数据后，方可加载入数据库。操作人员负责一级审核，处负责人二级复审。

第十六条信息化管理处每月定期对加载入库的数据进行技术性检查，即检查数据加载的位置、格式和数据的完整性等，检查结果填入“宏观经济数据库加载责任表”。

第十七条综合处每月定期对加载入库的数据进行大数正确性审核，检查结果填入“宏观经济数据库加载责任表”。

第十八条各部门接到综合处、信息化管理处反馈的加载数据审核情况后，若无差错则本次加载数据完成；若有错误，则经整改后按第十六条重新加载，重新加载不得超过两个工作日。

第四章数据处理和数据安全规定

第十九条信息化管理处统一下发数据库数据处理平台，各项数据处理都需在统一的平台上进行。

第二十条信息化管理处利用存储备份设备制定备份策略，每半年做一次全备份，每个月做一次零级备份，每星期做一次一级备份，每天做一次二级备份，以保证数据库数据的安全。

第二十一条信息化管理处对数据库所在的硬件及系统进行日常维护，保证数据库静态、动态及各类数据服务器、网站服务器的正常运行，定期检查病毒。

第二十二条信息化管理处对传输加载的数据进行动态跟踪和检查，发现问题应及时通知相关部门改正。

第五章数据发布和提供服务规定

第二十三条综合处负责数据库数据发布管理工作，制定三个网站上网数据的范围、时间。

第二十四条信息化管理处负责数据库的技术维护，不得擅自以任何形式对外提供数据。

第二十五条本局工作人员可查询使用数据库中的数据，个人不得擅自对外提供服务，各部门对外提供数据服务需经分管局长同意。

第二十六条数据加载入库上网后，信息化管理处保证24小时内畅通。

第二十七条数据库网站发布分为领导查询系统、内部查询系统、政府部门查询系统、公众查询系统：

●领导查询系统提供给市领导访问；

●内部查询系统限本局和市（县）、区的统计人员访问；

●政府部门查询系统限本市各机关部门和全国统计部门访问；●公众查询系统供Internet网用户查阅。

第二十八条数据库用户

一、数据库用户权限级别分三种：普通用户、加载用户、高级用户。普通用户只授权查询、浏览、使用数据库信息发布系统上公开的各类数据。加载用户除拥有普通用户权限外，拥有使用、加载、修改本部门数据的权利。

高级用户具有查看全部数据的权限。

根据工作需要用户权限级别可变更。

二、局领导负责用户的审批，信息化管理处按审批规定具体负责用户的授权、注销等管理工作。

三、用户的权利

用户有权使用授权许可范围内的数据库数据。

四、用户的义务

1.使用数据库数据的过程中，若发现问题，包括数据错误、数据项设置不合理、需增加新内容等，有信息监督和反馈的义务，以利完善数据库。

2.拥有数据的使用权限并保证下载的数据严格按统计局规定的条件使用。

3.负有数据安全保密义务。

五、用户的口令管理

1.用户口令必须设置6位以上字符，并包含既有字母、数字，又有如“@”“#”“$”等的特殊字符。

2.口令应至少每个月更改一次。

3.用户名和口令为个人专用，不得给别人使用，如确有事情外出并要委托他人代办，回来后应及时更改口令。

第二十九条数据库查询用户的疑问解答分为二类，一类是网络访问问题，另一类是统计数据疑问，前一类由信息化管理处负责，后一类由综合处会同相关部门负责。

第六章考核与奖惩

第三十条每月月底在网上公布当月各部门的数据加载情况。年底由办公室根据全年公布的数据加载情况计算各部门的得分并计入局年度考核总分进行奖惩。

第三十一条考核办法

1.各专业部门数据加载及时、正确得100分。每延时加载一次扣5分；“数据加载责任表”中出现一次整改意见的扣5分。

2.综合处及时完成数据加载监督、审核、发布、管理任务的，得100分。没有监督专业部门按时加载数据的，每发生一次扣5分；加载的数据出现大数错误且没有审核情况说明的，每出现一次扣5分。

3.信息化管理处保证数据库正常运转、数据安全，得100分。数据库运转因人为因素中断并影响全局工作的，每发生一次扣10分；数据备份失败，使库内数据全部丢失扣至0分；丢失加载的数据，每发生一次扣10分；部门按正确方法加载数据后，如出现数据乱码、数据不能查询等技术性错误，每发生一次扣5分。

第三十二条本规定自发布之日起执行。

第二篇：会计电算化供应链系统学习心得

会计电算化供应链系统学习心得

通过一学年对用友供应链管理系统的学习，我对它的功能特点、操作方法等有了深刻的认识。14到15 学年上学期，我们主要对ERP财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表2个子系统进行了上机实践操作;14到15学年下学期，我们主要对ERP财务管理系统中薪资管理、固定资产、应收款管理和应付款管理4个子系统进行了具体的上机实践操作；15到16学年上学期我们主要对ERP供应链管理系统中最重要和最基础的采购管理、销售管理、库存管理、存货核算4个子系统进行了上机实践操作。使我对各管理系统与供应链系统的其他子系统，与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系有了较详细的了解。

每一堂课对书中的实验，我都确实动手录入和进行了实际操作，亲身实践后，我的总体感觉是，很多实验前面进行了很多单据的相关操作后，为的就是最后生成一张凭证，实验操作的过程进展的也并不总是那么顺利，只要稍有失误，如漏了其中某一步骤，就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的，更不用说是开发这个系统的人了，进行每一步操作都要谨慎小心。虽然有几节课上的几个实验我都没能一次性做出结果，但是经过再三的努力，我总是能靠自己的最终实现对其整个过程的操作。

再者我也深刻的感受到了现代社会的信息化程度。用友ERP—U8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上，针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。学习用友这门课程大大提高了我在信息化环境下的业务操作能力。了解了企业资源计划系统的先进管理思想，掌握了和系统相关的实用技能。

这学期的用友学习是充实而愉快的，当然，这和老师您的悉心指导和耐心教授课程是密不可分的。总的来说，我觉得自己本学期对用友学习以及上机实践操作完成的还是比较圆满的。

第三篇：会计电算化考试系统操作

2010年初级电算化考试系统：

理论部分：为单选、多选、判断。共计70题，每题一分。做完每题注意保存答案。实务部分：总计30分

考试要求

01、明细科目（新增科目代码按考试系统要求，如要求用3为数字为例，102，102001，102002.。。。。。）

02、年初余额录入

03、做凭证（20分）

04、凭证浏览（只点击“向下”，）

05、转账凭证生成06、凭证审核（审核从第一张开始到最后一张，注意。凭证审核后就不能再修改，建议在检查无误后再进行凭证审核）

07、记账

08、结账

09、记账结账情况

10、综合查询

11、明细账查询

12、总账查询

13、总账科目汇总

注意事项：进入考试系统后建议将整个系统各个部分看一下，理论部分题目可采取先易后难的办法。进入实务部分后首先点击“帮助”，里面是考试相关要求，做的过程中都可以保留，及时查看，每一个步骤做好保存。如有错误修改再此进行保存。若在录入凭证过程中遇到不会做的可以放弃，其他步骤做好也会有步骤分。

会计摘要如何做？业务中去除日期、去掉付款方式即可。如“1月8日用现金支付职工医药费”摘要就是“付职工医药费”。

做分录是明细科目是银行存款用什么？银行选择局势遵循如下原则：公家对公家使用的银行为存款较多的银行，公家对私人用现金等。

操作中年月（时间）一题目给的时间为准，若题目中没有提及则以考试时间所在月份。

操作界面样式：

第四篇：会计电算化系统会计档案管理制度

会计电算化系统会计档案管理制度

单位的会计档案包括贮存在磁盘（软盘和硬盘）上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。

一、数据资料管理与保密

机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。

1、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。

现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。

2、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。

银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。

现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。

3、转帐凭证的输入、输出与保管

转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。

4、科目汇总表、帐簿打印时间。

（1）现金、银行日记帐每天打印。

（2）银行余额调整表每月打印一次。

（3）总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。

（4）现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。

（5）会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。

5、其他

由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。

二、数据备份管理

1、由于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。

2、在日常工作中，准备三套软盘循环使用，隔日进行备份，以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。

3、需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。

4、机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表，应视同会计资料按月做两套软盘备份，交会计档案保管员分别放置在不同地方妥为保管。

三、会计档案管理

1、会计档案存档手续：打印输出的凭证、帐册、报表，必须有会计主管的签章才能存档保管。

2、为保证备份数据的安全，备份软盘必须贴上写保护标签，装入盘套，放进硬盒，存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。

3、由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理。

4、随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件，和以上软件的备份磁盘，作为会计档案保管。

5、各类会计档案的出借，均必须经过会计主管审批同意并签章，如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性，应制作该备份磁盘的复制件，使用复制件进行操作。

6、必须加强会计档案的保密工作，任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、备份磁盘等的行为，将受到行政处分，情节严重者，将追究其法律责任。

第五篇：餐饮会计电算化管理规定

餐饮会计电算化管理规定

保证会计电算化设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持办公室和设备的整洁，防止意外事故的发生。

1．会计电算化硬件设备由财务部统一管理和使用，非会计电算化工作人员一般情况下不得使用，特殊情况确需使用时，应经财务部经理批准，在不影响会计电算化正常工作情况下进行。

2．操作人员在实际工作中发现软件的设计功能未能正常实现时，应立即与软件开发商联系，进行修改、调试，完成调试后，应及时检查、核对，以确保相应帐务数据和功能模块的正确性。

3．进行电算化操作时，操作人员运用财务软件必须是根据工作需要设置操作权限和密码。对操作密码要严格管理，指点专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。

4．进行会计处理时，应加强对会计数据的稽核制度，由专人负责对原始凭证和记账凭证的审核，预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记入机内账簿。

5．操作人员对使用的硬件设备的安全负责，设备的开启和关闭应严格按规范程序进行，下班时，应关闭设备的电源。操作人员离开办公室前，应执行相应命令退出会计软件。

6．确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；根据公司实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。

7．对会计软件进行升级和计算机硬件设备进行更换等工作，须经财务部经理的同意，报总经理批准；在软件升级和硬件更换过程中，要保证会计数据的连续和安全，并由财务部经理指定专人进行监督。

8．健全排除计算机硬件和软件故障的管理措施，保证会计数据的完整性；健全计算机病毒防范措施, 未经允许不得在记帐电脑上安装、拷贝无关软件、文件。

9．电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据。

10．对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点；

11．每月10日前对上个月的会计数据进行备份。采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。

12．所使用会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止至该软件停止使用或有重大更改之后的五年。