第一篇:档案管理工作人员的如何写整改报告?
先写出档案管理现状,针对管理现状存在什么问题,然后根据具体实际情况做出相应的整改,档案管理工作人员的如何写整改报告?,整改报告《档案管理工作人员的如何写整改报告?》。有没有想关的范文啊?
第二篇:党办:档案管理自查整改报告
档案管理自查整改报告
根据档案局《转发某省档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》(州档发12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。
一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制
度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。
为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》
以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改计划:
(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。
(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。
(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。
(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行.通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
第三篇:档案管理情况整改方案
档案管理情况整改方案
根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示,结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见,按照当前我办档案管理实际,特制定如下整改方案。
一、加强档案存档制度管理。
由于我办现有档案存放设施和场地有限,造成大量招标投标档案堆积,根据实际情况,建议只保留中标人投标资料,其他投标人资料保留3个月被查。
二、及时处理过期投标资料。
对于非中标人的投标资料,及时与市档案管理部门联系,移交部分资料。能采用其他方式处理的及时处理,尽快腾空档案管理设施和场地。
三、加强档案资料分类管理
为便于各类招标投标资料的管理和检索,按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表,确保管理和检索的方便和科学性。
四、督促相关单位尽快报送资料
在我办开标的部分项目由于各种原因,尚未报送相关资料,我科将进行一次内部检查,针对未报情况,督促相关单位报送相关资料,并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。
五、结合软件开发情况,加强档案管理
下一步,我科将进一步结合我班开发的业务软件,将有关档案管理部分情况融合进去,进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。
二〇一一年四月二十六日
第四篇:档案管理工作人员要求
档案工作人员要求
第一条
认真学习贯彻《档案法》及《保密制度》,严格执行档案工作的规章制度,了解档案工作方针,掌握档案管理工作的基本技能。
第二条
档案管理人员须签署保密协议。
第三条
忠于职守,负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、签定、统计等各项具体工作。
第四条
积极开发档案信息,编制各类档案检索工具。及参考资料,为生产、科研等各项工作服务。
第五条
负责档案借阅登记利用效果收集工作。第六条
负责档案库房的管理,做好“八防”工作,确保档案的完整与安全。
第七条
熟悉馆藏,做好档案利用工作,积极主动热情为用户提供服务。
第八条
积极参加各种档案培训活动,不断提高自身业务素质和岗位工作质量。
第九条
加强团结协作,遵守工作纪律,严格执行各项工作制度。
第十条
严格遵守保密制度,做好公司保秘工作,保证公司机密安全。
档案保密制度
第一条
为了保守档案机密,维护党、国家、人民和企业的利益,严格执行《保密法》、《档案法》,确保档案的完整与安全。
第二条
档案文件密级的界定、变更解密、必须严格按国家规执行。
第三条
档案保存的档案不属于开放利用的范围,只限于本公司职工利用,不对外提供利用。外单位需要查阅,利用者,须经主管领导批准。
第四条
查阅、利用档案,必须严格履行登记手续,利用者级持本公司介绍信(查阅档案须经本公司总工程师批准),跨单位或部门查阅档案,须同时经归档部门领导同意,借阅机密档案,须经分管领导批准。
第五条
利用者借阅档案必须说明利用的目的和范围,不得要求查阅与利用目的,范围无关的档案,尤其是机密档案。
第六条
利用者必须维护档案机密的安全,不得在个人存储设备或其他记录工具等和个人用品上记录档案机密。
第七条
档案卷只限于阅览阅读,未经许可不得抄录档案内容,确需借出档案必须经领导批准,借出档案必须按时归还。
第八条
非档案工作人员,严禁入档案库房。第九条
非档案人员必须注意档案库房门窗的关闭情况和防火工作。尤其是在重大节假日,档案人员更应该做好安全保密工作。
第十条
任何人不得携带档案文件外出参观、游览、探亲访友、办私事。
第十一条
档案是一般不向利用者提供机密档案复制件,确须复制件的,须经领导批准并进行登记,用毕后将复制件交回档案部门处理。
第十二条
凡需错毁的档案,必须登记造册,报经档案签定小组审查,批注并进行监销。
第十三条
档案工作人员不得以任何理由为借口对外泄露档案机密,对泄露档案机密者要根据情节轻重,依法处理。
第十四条
《测绘成果及资料档案管理制度》适用于红河浩腾测绘咨询服务有限公司,请各部门员工遵守执行。
第十五条
本制度最终解释权归红河浩腾测绘咨询服务有限公司所有。
第五篇:医院健康档案管理工作人员竞聘稿
医院健康档案管理工作人员竞聘稿
尊敬的各位领导、各位评委、同事们:
大家好!今天我满怀激情,怀揣梦想,积极参与我院健康档案管理工作岗位竞聘,我不敢奢求什么,只想用我诚恳的演讲,明朗的工作思路,坚如磐石的工作信心让大家认识我、支持我。同时我也真诚感谢上级领导通过公开、平等、竞争、择优的方式,为我们搭建了一个锻炼参与的平台,给予了我们晋升提拔的机会,在此我愿意接受领导和大家对我的考验和挑选。
首先,我作简单的自我介绍。我叫龙梅,现年23岁,2007年毕业于广西北海市合浦卫生学校医学影像专业技术。2007年8月到西林县古障卫生院工作,从事B超、放射科工作、还兼发医学出生证明,从去年8月份起兼职做居民健康档案管理。工作以来我一直兢兢业业,任劳任怨,得到了领导和同志们的广泛好评,今天我大胆参与健康档案管理工作职务竞聘,我想我除了具备这一岗位所需的素质外,我还具有以下几点优势:
一、四年工作的磨练使我具备了认真细致、一丝不苟的工作精神
参加工作以来,我从事B超、放射科工作,在工作中我尽心尽责,任劳任怨,在从事B超工作中我严肃认真的对待自己的工作,高度负责的对待每一个数据,四年来自己所做的B超工作无一例失误,调到在放射科工作后我更是非常细心,每一次面对每一个不断呻吟的病人,我力求在我自己的工作岗位上细心再细心,认真再认真,四年来我养成了非常能吃苦,非常能奉献的品质,也培养了我坚毅、协调、组织、变通的能力,开阔了视野,丰富了我的阅历,这四年来我对B超及放射工作已走过了从不熟悉、不适应到得心应手、游刃有余的过程,我将秉承着更加负责更加严谨的态度从事自己的工作。
二、我沉着稳重,善于沟通,具有较强的协调管理能力。
我正值青春年华,身体健康、精力旺盛、敬业精神强,四年工作的磨砺培养了我与人沟通、注重协调、分析及处理问题的能力,在平时的工作中我理清思路,团结同事,分清主次,事事从大局着想,勤于奉献、敢于创新,自工作以来的这四年不仅锻炼了我办事能力,也深入了我对我从事的工作的认识,提高了我的工作意识,树立了良好的工作作风,在工作中能够拓展思维方式,用发散式思维打开工作局面,不管干什么从不讲价钱,更不怨天忧人,干一行,爱一行,努力把
工作做得最好,这使我更加成熟,这份成熟不仅仅是思想心态的转变,更是包含了我对领导给予我的关心、支持、信任和帮助的理解。
三、在工作中我虚心好学、一丝不苟,从医的经历养成了耐心、细心、高度负责之心。
参加工作四年,无论是在B超室工作、还是在放射科工作,不同的岗位之间,我以认真负责的工作态度,扎实进取的工作作风,较为出色的完成了领导所分配的各项任务,在工作中我能创造性地开展工作,注重实干,在点滴工作中培养自己爱岗、敬业、奉献的品质,强化自身素质的不断提升,注重个人业务素质的不断提高,坚持向书本学、向实践学、向有经验的同志学,以人为镜,不断完善自己。
一份辛劳,一份收获,我的工作得到领导和职工的赞誉,我坚信成绩不找跑不了,问题不找不得了,在工作的四年间我将以人为镜不断创新管理模式,更加投入地工作,在未来的日子里我相信我会做的更好。今天我向大家介绍我自己,诚恳的接受大家对我工作的考评。我深深地知道医院档案工作是一份需要细心和耐心的工作,这一岗位任务重、头绪多,意义深远,责任重大,若我竞聘成功我将摆正位置,不辱使命,不负重望,搞好团结,以人为本,营造良好的工作气氛,牢固树立原则意识,牢记职责和使命,把工作做实做细。
各位领导、各位评委,几分钟的演讲,难以向各位呈献出一个完整的我。但请相信,无论今天的竞聘是否成功,在今后的漫漫征途中,我都将以坚定的信念、沉稳的步伐、坚强的意志、饱满的热情不断前进,不断追求!我斗胆地请领导透过我的工作业绩与平时表现考核我,相信我,我会鞠躬尽瘁,尽职尽责!