文件发放及管理制度

第一篇：文件发放及管理制度

文件发放及管理规定目的1.1为加强公司文件档案、声像档案资料的管理工作，保证文件档案、声像档案的及时归档和妥善保管。

1.2统一规范文件的发放权限，增加公司文件保密程度，特制定本规定。范围

本制度包括公司所有文件。职责

3.1本公司文控中心负责本制度的拟定、审核及执行解释及档案资料的归档督促和日常管理工作；董事长/总经理负责本制度的批准执行。

3.2本公司各总监、部门经理及主管，为本制度的落实执行人，负责本制度的执行与监督。4 规定内容

4.1 公司文件大致分：制度类、合同类、报告类、报表类、凭证类及技术类六个类别。

4.1.1制度类文件分为：规定、制度、办法、决定及方案等。

4.1.2合同类文件分：合同、合约、契约、协议及约定等。

4.1.3报告类文件分：请示、报告、申请、工作总结及工作计划等。

4.1.4报表类文件分：业绩统计报表、销售额统计报表、产能统计报表、品质统计报表及财务报表等相关统计报表。

4.1.5凭证类文件分：借条、请款单、费用报销单、差旅费报销单、送货单等。

4.1.6技术类文件分：作业指导书、操作规程、检验细则、工艺卡片及产品图纸等。

4.2制度类文件

4.2.1审批流程

4.2.1.1制定：制度类文件由各部门负责人安排相关人员根据工作需要进行制度的编制。

4.2.1.2审核：制度类文件编写完成后，由制度编制人交本部门最高负责人审核，审核完毕后，应在相关部门进行传阅，征询意见，会签《文件制度资料征询意见登记表》，直至无异议。（注：仅需部门内部传阅征求意见时用《文件传阅记录表》）

4.2.1.3批准：部门最高负责人将审核后的制度类文件提交本公司总经理办公室，由总经理办公室将相关文件按类型分类整理后转交董事长/总经理确认；如涉及重大管理变革及其它原因需要由董事长/总经理召集相关人员召开小组会议讨论会签通过。

4.2.2发放流程

4.2.2.1发放：以公司名义下发的制度类文件，由文控中心负责下发及失效文件的收回，签发

原件由文控中心负责整理立卷；以部门名义下发的制度类文件签发原件由其部门整理立卷，并复制一份交由文控中心备案后执行下发及收回失效文件的工作。

4.2.2.2执行：以公司名义下发的制度类文件，由人力资源部负责相关宣导、培训并跟进执行情况；以部门名义下发的制度类文件，由各部门负责人负责相关宣导、培训并跟进执行情况。

4.3合同类文件

4.3.1审批流程

4.3.1.1制定：合同类文件根据公司需要与客户或供方达成相关合作意向，由经办人与相关方进行相关合约初稿的协商拟定。

4.3.1.2审核：合同类文件初稿拟定后，由经办人提交部门负责人审核（合同协议类文件项目内容必须经法律事务负责人确定其合法有效性）。

4.3.1.3批准：经办人将经部门负责人审核后的合同类文件提交总经理办公室，由总经理办公室将相关文件按类型分类整理后转交董事长/总经理批准确认；与员工管理或利益有关的制度须经职代会通过；如涉及特殊或重大合约及其它原因需要由董事长/总经理召集相关人员进行合同评审通过。

4.3.2发放流程

4.3.2.1经批准后的合同类文件原件由财务部备份跟进应收、应付事宜，同时总经理办公室必须留底备份。

4.3.2.2由经办人根据合同类文件要求完成跟进事项。

4.4报告类文件

4.4.1报告类文件由各部门负责人进行审批并交由本部门专人负责存档，如需发放的报告则提交总经理办公室审批后，由文控中心负责发放。

4.5报表类文件

4.5.1审批流程

4.5.1.1制定：报表类文件由部门统计或财务人员根据原数据统计进行报表编制和统计分析。

4.5.1.2审核：报表类文件编制完成后，由制度编制人提交部门负责人审核。

4.5.1.3批准：部门负责人将审核后的报表类文件提交总经理办公室，由总经理办公室将相关文件按类型分类整理后转交董事长/总经理批准确认。

4.5.2发放流程

4.5.2.1总经理办公室将总经理签署后的报表类文件发回呈送人。

4.5.2.2呈送人根据总裁批准确认后的报表类文件视情况需要分发相关部门。

4.5.2.3部门负责人根据报表反映情况分析原因进行相应跟进措施。

4.6凭证类文件

按照财务部门要求的流程执行

4.7技术类文件

4.7.1审批流程

4.7.1.1制定：技术类文件由工程技术部门负责人安排相关人员根据工作需要进行相关文件的编制。

4.7.1.2审核：技术类文件编写完成后，由文件编制人提交部门负责人审核。

4.7.1.3批准：部门负责人将审核后的制度类文件提交技术总监批准确认；如涉及重大管理变革及其它原因需要由技术总监召集相关人员召开小组会议讨论会签通过。

4.7.2发放流程

4.7.2.1 发放：以公司名义下发的技术类文件，技术部门先将文件交文控中心备案，由文控中心负责执行下发及失效文件的收回工作，签发原件由文控中心负责整理立卷；以部门名义下发的技术类文件，文件原件由其部门整理立卷。复制一份至文控中心备案并由文控中心人员执行下发及失效文件的收回工作。

4.7.2.2用于打样的图纸，由技术部门加盖“受控文件”章，旁边注明“仅用打样”直接发放采购部打样，无需文控中心备案及发放。

4.7.2.3执行：以公司名义下发的技术类文件，由技术部负责人负责执行相关宣导、培训并跟进执行情况；以部门名义下发的技术类文件，由各部门负责人负责相关宣导、培训并跟进执行情况。

4.8 公司所有急件处理流程

4.8.1 当事人于急件提交时需用档案封存并用即时贴于档案正面左上角注明标明急件字样和签阅完成时间。

4.8.2 如上层部门领导不在情况则需及时打电话请示处理。文件的借阅与清退

5.1各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需填写《借用/申请单》，经签字后有效。对有保密的文件须有总经理以上高级主管同意后方可借阅。

5.2 文控人员对于借阅文件应严格填写《借阅登记表》，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。

5.3 文控中心对承办的文件应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本公司文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向上级报告。

5.4 各部门应指定一位责任心强的员工负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。文件的收、发及存档管理制度

6.1外来文件要随收、随登、随送，个人代接文件必须交本部门负责人统一办理。

6.2领导或承办人对传阅件停留时间不得超过两天，阅后签字送文控中心存档。

6.3文控管理人员应确保档案的机密与安全，对档案材料要认真鉴别、分类，做到编排有序，目录清楚，装订整齐。

6.4为确保档案的机密性和完整性，非工作人员不得进入档案室，不得在档案室做与档案管理无关的工作。不得存放与档案材料无关的其它杂物。

6.5必须确保档案的原有面貌，任何人不得改动档案的内容。

6.6严格执行档案传递制度，做到转入档案及时登记编号，转出档案须经领导批准，密封加盖公章后通过机要部门寄出。

6.7应及时收集装订与档案有关的材料，做到不漏装，不错装，按规定分类装订成册。

6.8来访查档人员，须持有关单位证明，经领导批准后方能查档，档案管理人员必须严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露或向外人公布档案内容。

6.9档案管理人员要认真学习档案管理知识，熟悉档案管理业务，不断加强改进和完善档案管理制度和方法，使管理更加科学化。

注：

1、文控中心在外来文件接收外来文件，审核是否存档，对需存档的外来文件必需盖“外来文件章”。

2．本公司技术类的文件原件必需加盖“重要文件”章。

3．文控中心在发行所有文件时必需盖“发行章”后方可发行使用，使用部门以最新的发行日期为准，不得擅自复印。文件的使用格式、受控、发放、更改及签核制度

7.1各部门使用的文件格式及表格表头、字体、字号、统一按照企划部规定格式，不得擅自更改。

7.2 各部门需外印刷的表格，则由使用部门提出初稿，由企划部VI复审后方可外印刷。

7.3各部门凡对品质产生影响的表单、公司文件中出现的表单及本部门认为不可取消的表单必需送文控中心编号受控，并将电子档交于文控中心存档备案。

7.4各部门如有需要新增、更改文件内容或表单格式、内容需填写《文件新增/更改申请表/文件更改申请表》单，注明更改前及更改后的内容，若新增或更改的文件/表单影响到相关部门，并要求相关部门主管会签及意见后方可新增/更改。

7.5所有受控文件、表单的权限核准均按照“权限核准制度”执行，相关制表/审核/核准人员需仔细确认。文件遗失、擅自更改惩罚规定

8.1文件遗失应及时报告文控中心，并填写《文件补发登记表》，由总经理签字后再补发。由于保管不利，造成文控人员的重复工作，由丢失部门承担。

8.2对于遗失直接责任人给予扣当月绩效考核分5分，一年度累计次数超过10次直接责任人及部门主管公告处罚。

8.3对于公司已经发放的制度或表格，各部门要严格遵守，不得擅自更改或者自制，一经发现即扣当月的绩效考核分。对文件擅自更改并造成严重品质事故，按“品质事故处罚规定”实施。

8．4如需试运行的文件相关部门主管传阅后将意见填与“文件传阅记录表”中，便于制作部门修改，传阅时间不得多于2个工作日。

第二篇：文件发放管理制度[其他企业文书]

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文件发放管理制度

一、目的为了加强对公司各类文件的管理，使信息传递迅速、及时准确。

二、适用范围

公司及各部门发放的文件及各种管理办法、管理制度。

三、分类

Ａ公司文件Ｂ部门文件Ｃ管理办法及制度

四、文件制作格式

公司文件的制作格式遵循统一原则。

详见附页。

五、文件发放流程

１、各部门欲签发的文件草稿交行政部文员打印，部门秘书校稿后，行政部秘书审核，总经理（或部门经理）签字后，按照所需发放份数复印并下发。

２、文件发放至各部门，应由部门专职人员签收。需要公告的文件同时在布告栏公布。３、公司文件、部门文件及各种管理制度办法均由行政部统一编号下发。

４、行政部根据各拟稿部门提供的发放范围及数量发放文件。

５、各部门秘书收到文件后，应对文件进行分类、登记、保管。签发原件由行政部秘书统一存档。

流程图：

各部门拟稿行政部打印部门秘书校稿行政部秘书审核总经理签字复印发放部门秘书签收

六、本制度自发放之日起严格执行

山东华为通信技术有限责任公司

一九九八年十二月二十一日

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第三篇：合肥金锡机械公司文件管理制度文件发放流程

金锡机械 合肥金锡机械有限公司管理制度 文件发放及行文管理流程

1.编制目的为规范企业经营管理，确保企业的政令畅通，有效提升工作效率和团队执行力，特制定本制度。

2.适用范围

金锡机械公司所属各部门的文件提交、收发及管理。

3.内容

3.1 文件拟制要求

公司各部门在拟定文件时，必须注意上、下行文的规范化，具体要求如下：

3.1.1专题专用，内容明确；

3.1.2文字表述准确、简练、通顺、标点使用正确；

3.1.3符合行文格式要求，题目、内容书写要符合规范。

3.2行文工作流程

3.2.1由其它部门拟定将要以公司名义发出的文件，先由部门承办人认真领会领导的要求，按照行文规范拟稿。经部门经理审阅后由承办人在文件左下角“拟制”一栏签署自己的姓名，由拟稿部门的经理在文件下方偏左的“审核”一栏签署自己的姓名后送办公室核稿，由办公室主任在核对无误后在文件下方偏右的“复核”一栏签署自己的姓名，然后由办公室主任依据文件的重要级别按顺序转呈总经理审阅后由总经理在文件的右下角“批准”一栏签发或拒签；

3.2.2由办公室拟制的将以公司名义发出的内部文件直接由办公室主任在“审核”一栏签字后报总经理审批；

3.2.3凡是被总经理拒签的文件通常情况下交由办公室进行回复并说明原因；特殊情况下，在总经理认为必要时，将由办公室或总经理本人通知或约定意见交换时间。

3.2.4文件签发时，由办公室统一编发文号。

3.2.5文件签发后，办公室应将文件签收记录与原件一起存档。

3.3收文工作流程

3.3.1主管部门发来的文件、各部门参加会议带回来的文件均属收文范畴。

3.3.2属于公司领导亲收的收文，由办公室签收登记并交收件人亲自拆封。

收到文件后应于当日在收文本上登记，写明文件编号、收件日期、份数、内容提要、来文单位等。

3.3.3填写文件传阅单，附在文件上并将文件放入传阅夹交办公室主任；

3.3.4办公室主任审阅后，在文件传阅单上写明自己的建议，再请领导批阅；

3.3.5急件或重要文件，须在第一时间送办公室交请领导批阅；

3.3.6密级文件只交公司高层管理人员传阅并做好记录，该文件不得携离办公室；

3.3.7文件返回后行政文员要翻阅每份文件传阅单，检查高层领导是否有批示并及时报告办公室主任；无批示的文件按类别归档。

3.3.8办公室在接到有批示的文件后，在按照批示要求涉及的部门或人员按批示办理的同时，根据文件的级别按照 “督办原则”进行催办；

3.3.9文件传阅须做到传阅及时，催办有效，防止积压误事。文件传阅单上必须注明处理结果及日期；

3.3.10上级主管部门要求回收的文件必须在指定时间内交回并办理相关手续。

3.4发文工作流程

3.4.1以公司名义上报下发的文件范畴包括公司高层发出的信函；

3.4.2以公司名义发出的（包括通知、通报、决定、人事任免等）各类文件，统一由办公室执行；

3.4.3将以部门名义发出的文件按3.2.1的要求报办公室审核签字后，依据提交文件部门注明的缓急程度依次序转呈总经理审批；

3.4.4公司或发文部门将须发出的文件在发文登记本上登记，注明时间、发往

单位、内容提要及份数；

3.4.5文件经总经理签发后依据缓急程度，必须在半个工作日到一个半工作日内完成文件的发放；

3.4.6各部门的文件在发出后须将底稿、正式文件在本部门留存一份，将批件与签收记录按照3.2.4、3.2.5的要求交办公室存档。

3.4.7所有文件在年终时统一立卷、归档。

3.5各类文件、报告提交流程

各部门所有必须提交总经理审批的上行文必须按规定交办公室登记备案后，由办公室转呈总经理审批并将结果及时转告文件提交部门。

3.6文件打印工作流程

3.6.1行政文员在接到其他部门的打印文件时必须报办公室主任同意后方可进行打印；

3.6.2打印时应做到无错漏、文本清晰、排列整齐，打印完毕后应通知起草人校对；

3.6.3行政文员在接到签发的文件后按需要进行打印或复印。

3.6.4复印公司内部资料，应注意有关保密规定，密级文件须经主管领导批准。

3.7档案、文件、资料管理及借阅流程

3.7.1借阅档案、文件、资料者必须先履行登记手续，保密级档案文件必须经总经理批准方能借阅；

3.7.2案卷只能在档案室查阅，不能借出，未立卷的文件资料可以借出。可借出的文件资料借阅期限不超过7天（书籍为15天），到期必须归还，如需再借应办理续借手续。

3.7.3借阅档案的人员必须爱护档案，要保证档案的安全与完整，对档案内容要保密，不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、摘抄、翻印、摄影、转借或损坏，否则按违反保密规定追究当事人责任；

3.7.4借阅的档案交还时，必须当面点清楚，如发现遗失或损坏应及时报告；

3.7.5对3.7.3规定的不能摘抄等内容，经总经理批准的可按照总经理意见办理。

3.8文件、资料的保密规定

3.8.1拟稿

文稿的拟定者应在文件拟订时根据3.8.7的保密级别划分，准确判断出文件的密级并在文稿的撰写、打印时按规定予以保密；

3.8.2印制

文件统一由办公室印制；技术部图纸由技术部部门长按相关管理流程印制并保管。

3.8.3复印

复印秘密资料必须经总经理批准后交办公室办理；技术部图纸由技术部部门长派专人复印。

3.8.4保管

秘密文件由办公室统一保管，个人不得保存；如需借阅由总经理批准后于当天收回；

3.8.5归档

没有解密的文件和资料存档需要在扉页上注明原定密级并按上述规定执行；

3.8.6销毁

按档案管理的相关规定执行。

3.8.7保密级别按以下三个级别划分

A：绝密级

＊ 公司领导的电传、传真、书信；

＊ 非公开的规章制度、计划、报表以及重要文件；

＊ 公司领导的个人情况；

＊ 正在研究的经营计划与具体方案。

B:机密级

＊ 公司的电传、传真、合同；

＊ 生产工艺以及指导生产的技术文件和资料；

＊ 员工档案

＊ 组织状况、人员编制；

＊ 人事任免

C:秘密级

＊ 公司的经营数据、策略方案以及有损于企业利益的其它事项。

3.9其它相关规定

3.9.1违反本制度的相关规定或操作流程者，将依据公司的相关规定予以从重处罚；

3.9.2本制度将根据企业的发展及实际状况对其进行适时的修订与更新，更新后的新增内容将成为受本制度约束者自动遵守的行为准则；

3.9.3本制度自总经理签发之日起开始生效、执行。

以下无正文

合肥金锡机械有限公司

二0一一年九月五日

拟制：审核：批准：发：各部门

第四篇：奖金发放管理制度

奖金发放管理制度

第一章 总 则

第一条 为强化电子所产品研发的战略导向和市场导向的开发理念，培养开发人员的开拓创新精神，调动开发人员工作的积极性并提高工作效率，特制定本管理办法；项目奖励坚持按贡献取酬、多劳多得的原则。

第二条 项目奖金重点奖励按时（或提前）完成开发任务、具有创造性工作成果的、具有团队协作精神的开发人员和支持人员

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第三条 根据项目的资源投入、技术难度、重要性和与公司战略符合程度的不同，研发项目分为一级、二级、三级3个等级，项目经理可以项目部经理，也可以是开发项目组的组长。

第四条 本办法适用于进入项目开发组的开发人员和支持人员

第二章 项目奖金的构成第二条 浮动工资：开发人员固定工资的30%为浮动工资部分。

第三条 项目提成：开发奖金和市场奖金二部分组成。在项目计划阶段，由事业部总经理、电子所所长、综合技术主管、市场部经理及财务人员根据项目级别和市场预测情况等各项因素综合确定项目提成数额。其中开发奖金和市场奖金分开计算，开发奖金提成依据是项目开发级别，市场奖金的提成依据是新产品投放市场实现的赢利情况。

第四条 项目奖金数额向项目开发人员公布。

第三章 项目奖金的分配

第一条 各项目部经理、专业组、总体组和电子所管理平台人员享有项目开发过程中开发奖金分配的权利，但不参与市场奖金的分享。他们的绩效奖金总额度为项目开发奖金累计总额的40%，年终根据他们绩效评价结果进行具体奖金的分配发放。

第二条 各项目组项目开发奖金的分配分任务奖金和激励奖金两部分：

任务奖金=开发人员浮动工资总额+项目开发奖金60%70%

激励奖金=项目开发奖金60%30% 第三条 任务奖金的分配

1、任务奖金中的浮动工资部分，由项目经理根据下属开发人员的月度考评结果进行发放。

项目组实发月度浮动工资总额=kihi∑gi

ki—电子所月度考核得分% hi—项目组月度考核得分% gi—员工30%岗位月薪工资

项目开发人员月度浮动工资=项目组实发月度浮动工资总额开发人员月度考评得分/∑各开发人员月度考评得分

2、任务奖金中的开发奖金部分，根据项目开发的里程碑时间点分段发放，发放比例如下表所示。

序号

里程碑时间点

开发奖金累计发放比例 1

样机试制评审通过

20% 2

设计定型评审通过

50% 3

工艺定型评审通过

80% 4

非产品项目评审通过 100% 5 上市产品质量风险期（一年）结束

市场奖金中相当于总开发奖金的10%的额度作为质量风险金。

3、开发奖金在项目里程碑评审通过后在一周内开始发放，从中提取40%纳入支持部门人员的年终奖励基金池，作为他们的年终奖励。其余部分的70%其余部分纳入任务奖金。30%作为激励奖金。

4、项目组开发人员的开发奖金分配

根据项目组所承接开发的项目难易程度不同，项目经理在开发奖金中的分享比例项目开发奖金中任务奖金部分的25—40%，其余部分由项目经理根据各模块开发难度系数不同分配给下属开发人员作为任务奖金。分配方案须逐级上报，经电子所所长批准后实施。

5、项目进行过程中，如果项目经理需要对任务模块和任务奖金数额或比例进行调整，调整方案须逐级上报，经电子所长批准后实施。

6、项目结束时，对按时（或提前）完成任务的开发人员按原承诺比例分配开发奖金；对未按时完成任务的开发人员根据完成情况扣除部分开发奖金。

扣除比例=（1—计划完成率）；或者，扣除比例=延迟天数5%。第四条激励奖金的分配

1、如果项目开发进度拖延，酌情减少激励奖金的总额。

2、项目经理负责对激励奖金进行分配，分配方案须经电子所所长批准后实施。

3、激励奖金主要用于以下奖励： 1）奖励提前完成工作任务的开发人员； 2）奖励具有团队协作精神的开发人员； 3）项目经理认为需要的其他奖励。

4、如果项目组提前完成任务，电子所所长根据具体情况，酌情提高最终奖金数额。第五条市场奖金的分配

为强化电子所产品开发的市场导向策略和保持优秀开发人员，项目开发设立市场奖金，新产品开发人员参与市场利润分享。

1、市场奖金的提成依据是新产品投放市场实现的赢利情况，市场奖金提成年限为两年，提成比例以产品上市后第一年及第二年实现的销售毛利的0.5--1%为限，且提成比例逐年递减，第一年市场奖金为新产品销售毛利的1%，第二年为新产品销售毛利的0.5%。

2、市场奖金每半年计发一次，由财务根据该新产品半年来的销售羸利情况计算项目组市场奖金额。

3、电子所项目组除外的支持部门和人员不参与该项目的市场奖金的分享。项目组开发人员的市场奖金分配比例同开发奖金中任务奖金部分的分配比例相同。

4、市场奖金中相当于总开发奖金的10%的额度作为质量风险金，在每半年的市场提成中提取，并在第三个半年末和第三个半年的市场奖金一起发放

第四章 电子所项目开发支持部门和人员奖金分配 第一条 支持部门和人员范围界定

电子所项目开发支持部门和人员包括：管理平台主管及下属部门和人员，结构组、总体组经理及下属、各终端产品项目部经理、系统产品项目部经理、网络产品项目部经理。技术支持组不适用该办法。第二条 电子所项目开发支持部门和人员月度浮动工资发放

1、电子所项目开发支持部门员工（部门经理除外）月度浮动工资比例为本人月度工资的30%，由各部门经理根据下属人员的月度考评结果进行发放。

支持部门实发月度浮动工资总额=kihi∑gi ki—电子所月度考核得分% hi—所在部门月度考核得分% gi—员工30%岗位月薪工资

支持部门人员月度浮动工资=支持部门实发月度浮动工资总额开发人员月度考评得分/∑各开发人员月度考评得分

2、支持部门经理月度浮动工资比例为本人月度工资的40%，由电子所长根据月度考评结果进行发放。

电子所各部门经理实发月度浮动工资总额=kihi∑gi ki—电子所月度考核得分% hi—所在部门月度考核得分% gi—各部门经理40%岗位月薪工资

支持部门经理人员月度浮动工资=部门经理实发月度浮动工资总额部门经理月度考评得分/∑各部门经理月度考评得分

第三条电子所项目开发支持部门和人员年终项目开发奖金分配

1、为奖励电子所支持部门和人员在项目组产品开发过程中的价值贡献，电子所在每一个通过立项评审并通过阶段技术验收的开发项目所获得的开发奖金中划出其总额40%纳入支持部门年终奖励基金池。

2、结构组是专业支持部门，负责对各项目组产品开发结构设计支持功能，为奖励在价值创造中的重要贡献，电子所在支持部门年终奖金池总额中划出40%，作为结构组贡献奖金。

3、支持部门年终奖励基金池其余60%作其他部门的贡献奖金。第四条 年终开发奖金分配比例

1、结构组年终开发奖金分配比例

结构组组长的奖金比例系数为结构组成员平均奖金的150%。结构组成员年终奖励系数根据年终考评得分确定。

结构组成员奖励系数=成员年终考评得分/∑各结构组成员（组长除外）月度考评得分

结构组成员奖金=奖金总额（1－1.5/n）结构组成员奖励系数 n----部门人数

2、管理平台及下属机构、总体组、项目部经理奖励分配参照结构组分配办法进行。

管理平台主管、总体组组长、项目部经理的奖金比例系数为普通职员平均奖金的150%。支持部门普通职员年终奖励系数根据年终考评得分确定。管理平台作人员奖励系数=成员年终考评得分/∑各成员（主管、经理除外）月度考评得分

成员奖金=奖金总额[1－m1.5/（m1.5+n）]成员奖励系数 n---普通员工人数，m----主管或经理的人数 第五章项目的非正常终止

第一条 由于外界条件的变化，可能会造成项目的非正常终止。第二条 项目的非正常终止情况发生时，在项目通过内部验收后，根据任务的完成进度按比例发放开发奖金和激励奖金。第六章附则

第一条本办法解释说明权归事业部办公室，其有关未尽事宜由事业部和电子所共同补充。

第二条本办法自公布之日起开始实施。

第一条 项目奖金由浮动工资和项目提成两部分构成。第二条 浮动工资：开发人员固定工资的30%

第五篇：工资发放管理制度

工资发放管理制度

一、目的

为了规范公司薪酬发放程序和操作流程，充分调动员工的积极性、创造性，发挥激励与约束相结合的作用，保证工资发放的准确、及时、无误。结合公司实际特制定本制度。

二、职责

1、财务部会计负责监督并执行此制度，出纳负责工资发放。

2、行政人事部负责监督并执行此制度。

三、适用范围 适用于公司员工。

四、工资结构

1、员工工资由岗位固定工资、绩效工资、福利津贴、销售提成四部分组成。

2、岗位固定工资是根据员工的职务、职业资历、学历、专业技术资格等因素确定的、相对固定的工作报酬。这部分工资是员工完成岗位工作任务时才予以发放。

3、绩效工资是根据员工的工作业绩、技能、态度综合表现及公司对员工的各项指标考核后予以发放。

4、福利津贴包括：伙食、通讯、交通、差旅等其它补贴，是为了补偿员工特殊或额外的劳动消耗和因其它特殊原因支付给员工的津贴。

5、销售提成是公司根据每月的经营效益给予员工的激励金；

五、扣除项目

1、扣除法定必须代为扣除的有关个人的其它保险类费用。

2、扣除公司内部考勤制度中违规项和扣款（含借款、罚款等）。

六、工资内容

1、每月10号为工资发放时间，如遇节假日则根据实际情况提前或顺延发放。

2、工资计算以月为计算周期。月平均工作日为26天，若需计算日工资，即：日工资额＝当月工资/26；

3、实发工资=应发工资－扣除项目；

应发工资=岗位固定工资+绩效工资+福利津贴+销售提成

3、行政人事部于每月5号前将本公司上月的考勤资料，统计汇总交予财务部会计。

4、财务部会计负责公司人员工资的造册，于每月8号前交予总经理审批。

5、总经理签批后，财务部会计在每月9号将工资表送交出纳，出纳确保在每月10号将上月工资发放到员工工资卡中。

6、工资发放到员工工资卡中后，财务部出纳须在每月发工资的前一天或后一天将员工上个月个人工资条发放到员工手中。

7、新入职员工和离职的员工，其当月工资的结算均按照日工资的方式计算。

8、离职员工在正式办理离职手续后，可在下月发放工资时领取当月工资。

七、工资误算、误法管理

1、工资误算、误发时，行政部和财务部必须在发现后立即纠正。

2、因误算、误发而超付的工资，行政部和财务部可向员工行使追索权。

3、因误算、误发而少付的工资，员工本人向行政部提出申请，由行政部和财务部负责查实。如属实，因误算而少付的由行政部出具证明；因误发而少付的由财务部出具证明。证明经总经理签批后，给予员工补发。

八、工资资料的查阅及保管

1如员工对自己的工资存有疑问,原则上应在工资发放后的五日内持工资卡或工资条到出纳处查询。

1、员工只可以查阅自己的工资,不可以任何理由代他人查阅。

2、每月的工资发放资料由财务部会计编制凭证进行相关的账务处理。

4、财务部月末进行系统的审核后,将工资发放资料长期保存