第一篇:对供水公司管理工作的几点建议
对供水公司管理工作的几点建议
新妙水厂工会小组 涪陵区水利供水有限公司自成立以来,经过二十几年风风雨雨,已经成为一个年产值超过二千万的大企业。拥有员工180余人,各类技术人材倍出,领导决策英明,为涪陵的供水事业发挥了很大贡献。随着物质生活水平的提高,人们对自来水的要求也越高,从以前的有水用演变成需要供优质水,还得优质服务。这样的趋势,就逼迫企业必须更新,职工就得有创新意识,创新才能缔造竞争力。每个员工都得以思想认识求变、运行方式求变、营销服务求变、经营模式求变的“四变”工作思路,积极应对经营管理工作中的供水难、保障难、服务难、经营难的“四难”现状,使服务能力得到明显提高,经营状况得到积极改善,经营绩效得到有效提升。我厂有好几位老职工,跟随着公司的发展而成长,见证着企业的运营方式,在此,对公司的管理提出几点建议,不对的地方,请批评指出。
一、转变观念,在思想上求变
我们公司存在着点多,面广,经营分散,不便于领导管理的局势。十多个水厂各处一方,虽然都安排了负责人,但有些人根本就是在其位,而未谋其政,利用这小小的权利谋私利。公司领导再怎么英明,毕竟没有三头六臂,领导面前是一套,背后又是另一套;部分职工更是如此,把水厂当成养老院,一点也没有主人翁责任感。当然,形成这样原因,是由企业的性质决定,如果
企业的营性质不变,这现象并非某个领导就能更改的。因此,要想企业发展,不管是领导或职工,都得从思想上转变。
二、提高职工待遇,解决后顾之忧上求变
公司在管理上归属于坤源公司,可公司职工的工资福利待遇远远低于坤源公司下属的其它水厂,为了提高职工的积极性,供水公司职工应与坤源公司其它水厂职工享受同等的待遇。
三、直面困难,在经营方式上求变
在供水公司的水厂中,水源缺乏的不少,存在着靠天吃饭的现象。就我新妙水厂来说,引用田家沟水库水源,每年向水库管理所购源水,据平时观察,管理所的职工并非工作认真,下雨天不去拦水入库。郑家沟虽然目前水量充沛,可水质极差,还得花电费去抽到车间,处理成本也很大。能否考虑将整治过、只用于饮水的水库归于公司门下,直接管理,保证储水。这样,产、供、销才能成为产业链,才能增强企业的风险抵抗能力。
四、关注细节,财务监督上求变
公司分水费收入、材料收入、新用户搭水收入等。观察发现,公司对新用户搭水收入这块管理比较混乱,水厂各自为政,有的水厂漏洞较多。公司要根据各厂的实际情况,制定一些管理方法,使其收入全部入库。
水厂的维修管理中,现场负责人不实事求是,夸大工作量,虚构开支的事时有发生。如某项工作的工作量是10个工作日,需要1000元的工资,给领导请示说,需要15个工,1500元,领导事也多,不完全了解情况,就同意了,事后,将结余的资金,放入自己的腰包。还有就是某项工作是水厂职工去完成的,给领导汇报说是请的临工,将所报销的钱分给职工或归为已有。这些收支上的漏洞,堵住了,每年也多一笔不小的资金。
材料销售和安装工时的发票开据不灵活,所需发票必须到公司才能索取,这样既增大了差旅费,又收取不及时。
五、人力资源,合理安排上求变
公司的员工众多,特别是最近新骋入公司的员工,不管是通过何种渠道进入的,都得听从人事部门的安排,不得是由职工选择岗位,人情化是管理不好企业的。目前,公司机关或离涪陵近的水厂就存在着人员超编的现象,边远山区的水厂,人员又不足,一个人干两个人的活,同是一个公司的员工,享受着同样的待遇,这又怎样能带动职工的积极性呢?还有个别职工认为自己的后台关系硬,不服从厂级领导的工作安排,做事敷衍了事,混每月工资的人很多;建议公司“用人不疑,疑人不用”,对各水厂定岗定员,优化组合,实行竞争上岗,职工实行双向选择,落选的待岗学习,给每位职工压力,使其认真工作,努力工作。多组织一些拓展性训练,培养职工的团结协作能力。
六、拓展市场,扩大供水面积上求变
企业要发展,就得扩大供水面积,开辟新的供水渠道。企业不得不考虑效益,对新用户的投入,何时能收回成本得算一笔经济帐。当然,上级的政治任务那是另外一回事。还有就是能不能
考虑以水为载体,发展材料销售、安装维修业务以外的产业。以水为主体,走出一条多产业的发展大道。
第二篇:对公司目前管理工作的体会与建议
对公司目前管理工作的体会与建议
本人到公司工作已经两周了,对公司目前管理现状和问题有了初步了解,因为时间短暂和工作性质等因素,有些情况了解得不够全面和深入,可能也有些问题没有看到本质所在。现将了解到的情况综合考虑,形成自己的一些想法提交审阅,如有不当之处敬请指出以便改正。
一、企业管理方面:
1、公司目前暂无完善的管理制度,没有形成全面的制度体系。管理工作没有预见性,做不到防范于未然。如果是出现问题才去制定制度进行弥补,就会很被动,凸显出管理工作的滞后。
虽然现在制度缺失比较严重,但这也是一个建立全新管理制度体系的大好机会。通过参照《企业内部控制基本规范》,建立起全面的、适应本公司情况具有可行性的管理制度,不在管理上留死角,不在制度上有空白。然后在此基础上将制度汇编成册,使全体员工知晓制度的内容,从而促使员工在工作中能严格按制度执行。
2、再好的制度如果不能执行到位,那也只能沦纸上谈兵的笑话,这就要求丰富管理工作方法,让制度深入人心,使员工主动理解和配合制度的执行。
必须建立制度执行的监督、考核和追究机制,制度的生命力在于贯彻执行。即使有了先进的企业文化和团队精神,没有完善的制度执行监督、考核和追究机制,制度的执行力仍然难以到位。
只有通过严格的制度管理,打破“人管人”的框架,实行“制度管人”的管理方式,并且在企业内部营造好一种积极向上的文化氛围,按照层级管理的原则,搞好内部监督、制度执行力的考核,同时将事后责任追究、奖惩实施到位,切实提高各项制度的执行力。
3、企业应该明确的长期发展规划和短期运营目标,才能在工作中找到前进的方向,也便于细化管理内容,制定切实可行的方案并严格付诸实施;加快建立明晰的组织架构,部门分清管理权限、员工定岗定责,以达到各部门、员工既各司其职又顺畅协作。
加强适应公司规划的企业文化建设,建立公司自己的企业文化,创造良好的工作氛围,提升员工的精神面貌。
二、人力资源管理方面:
1、人力资源管理要与企业经营发展战略规划相配套,不但要满足企业运营需要,还要加强人才储备意识,前瞻性地看待企业发展的需要。
拓宽人才招聘途径和工作思路,发掘更多可以接触到所需人才的渠道。同时经常对各部门人员情况进行分析,对于有情绪、有意见和计划离职人员做到有效沟通,了解员工真实想法,主动去发现问题和解决问题,避免不必要的矛盾和人才流失。
2、加强必要的培训,比如说研发人员的技术培训,商务服务人员的产品知识和沟通技巧培训,管理人员的管理技巧与团队管理培训等。通过培训提升员工的个人能力,也壮大公司各方面的实力。
3、完善薪酬管理体系,规范薪酬管理,使薪酬管理有法可寻、有体系可依。明确员工的薪酬结构及福利、补贴、缴税等各个项目,确实保障员工的切身利益,增强员工对公司的归属感与忠诚度,调动员工的工作积极性,激励员工不断提升自我、在公司不断发展的同时实现个人价值,吸引人才、留住人才,使公司在人才资本的推动下不断提升企业竞争力,不断向前发展。
三、项目管理方面:
1、提高公司员工特别是研发人员对项目管理认识和重视,实际工作中没有项目管理知识的指导,工作的随意性、盲目性就会很大,所以各方面都要充分认识项目管理的重要性,自觉学习项目管理的知识和方法。
2、结合优秀的项目管理思想,形成适用于本公司的项目管理体系和流程,使各部门在项目的不同阶段能够更好的衔接配合;同时使用禅道项目管理系统来进行项目管理,促进项目生命周期的良性发展,加强项目过程管理、控制项目进度,以达到预期的项目管理目标。
3、列出项目可能遇到各种不确定因素,识别可能出现风险并进行跟踪,评估每种风险具体化的概率和可能造成的后果,制订对策和风险控制等。
4、健全项目管理绩效考核,对质量和进度进行量化,通过量化指标衡量项目管理效果,计算项目及个人绩效。
四、以上提到的各项内容,虽然有其相对的独立性,但是从整个公司的管理需求来说相互之间又有着千丝万缕的关系。要在短期内实现全部目标肯定是很困难的,所以分阶段去完成,首先要建立阶段性的目标,全力去完成,在工作的过程中去修正和完善,然后再实现下一阶段目标,直至完成所有目标。
近期阶段的工作目标:
1、做好部署禅道项目管理系统的准备,加强与使用部门、员工的沟通,提高员工对项目管理必要性的认识,提供必要的培训和支持,缩短熟悉过程,尽早让项目管理系统融入日常工作中。
2、以《企业内部控制基本规范及配套指引》为基础,结合公司实际情况,建立财务、项目管理、安全保密方面的管理制度。
第三篇:对公司管理建议(IT)
对**公司管理建议(IT)
每一种管理方式都有成功的案例,入职手册里公司愿景有了,价值观有了,但中长期发展战略目标还没有,战略目标需要澄清并宣贯,大家才能聚焦到这个目标一起奋斗,无论文化建设还是部门建设都应围绕这个目标进行建设。外圆内方是古训,无规矩不成方圆,所以制度建设也需要逐步完善,IT这边我暂时没大动,但已经在IT群里发了两个规矩:
1)打卡的加班算加班,不打卡的加班不计加班;目前大部分都主动打卡上下班了;
2)因加班不来上班的,必须提前跟我报备,否则按事假或旷工处理【后面这句没说明,但是这个意思】;另外下午上班到点必须互相叫醒,办公桌整洁等按要求整改了一下,比之前好点了。
3)与员工多谈心,多关心,多鼓励,多表扬,激发他们积极主动参与到项目中来,多让员工出主意出建议,打破原来由负责人绝对分派绝对服从的管理模式,所以尽管人员没变,但无论士气还是开发速度和质量都有显著提高;
4)及时解决员工的实际问题(如4个员工的转正),根据员工特点辅导其职业规划(当然我们也要规划好员工的晋身通道),该转的转(如**转维护),该提升的要提升(**提升报表及大数据开发技能),有能力的要引导其主动承担额外维护数据库服务器的责任(今天的会议纪要里有分工,数据库容灾备份**,数据库创建维护**);
5)员工的心结解开了,推行实施各种管理制度,绩效管理也就顺利了,同时也提倡扁平化管理,互相帮助,树榜样,例如安排**给其他开发人员做程序代码规范培训、**监督指导开发人员的编码规范,都很乐意开心。
总之,量才而用,人尽其才,包容、互助,聚焦目标,全力以赴将公司信息化平台提上一个新台阶,这就是IT部建设的目标。
IT中心
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第四篇:年终总结对公司建议
年终总结对公司建议
个人认为节能灯行业的行业本质在于低碳的可持续性,此行业尚未形成垄断态势,我们做企业应该抓住行业的本质,从而明确**公司的战略发展方向,年终总结对公司建议。
1.持续性的创新产品研发,让公司的产品更低碳而持续市场竞争优势;
2.持续性的能源管理服务,对优质客户提供循环性可持续的能源管理服务;
3.持续性的工商链条整合,纵深发展(备注1),产业链整合以及有效的资本运作。
4.持续性的人力资源整合,配合公司不同的发展阶段持续引进和培养相关的人才,建立长效机制,给力企业长远发展。
为了实现以上战略发展,我们将努力做到以下几点:
一. 经营管理----pOLC模式
流程标准化控制
1.引入5S管理系统:建立现代化工厂,形成良好的工作环境,有利于提高员工自豪感,吸引和留住人才,有利于提高员工的整体素质,从而形成良性的循环,这是形成企业文化的基矗
2.建立质量控制体系:任务导向型,鼓励基层员工献言献策。
3.完善供应链管理:与信息化为基础,以长期合作为导向。
二. 营销策略----拉式策略
瞄准竞争目的,避免价格战,目的在于获取和增加市场份额。采取:
1.消费者分析:明确谁是我的消费者?主要方向是能源管理消费群。
2.市场分析:**公司目前还处于企业成长期,广告宣传仍然很重要。
3.竞争对手调查和分析自身优势:质量、价格、广告、研发、服务等,突出研发和服务能力。
4.分析销售渠道:直销和能源管理并存,完善经销商信息化管理。
5.制订“初步”的营销方案:采用贸易性促销工具----经销商和雇员奖励政策(已有)、店内演示(已有)、行业展览会(增加)、购物陈列点以及公共关系与宣传(增加)等。
6.经济评估:企业顾问团队和节能解决方案团队共同完成,分别负责战略和战术层面评估。
7.修改并发展前期个步骤,直至产生一个协调的方案。
出口分析
节能是全球照明产业未来发展趋势。近年来,欧盟、俄-国、日本、澳大利亚、加拿大、韩国和美国等地纷纷推出淘汰白炽灯等传统高能耗产品,普及推广节能灯的路线和计划,年终总结《年终总结对公司建议》。如:欧盟将在今年9月1日起全面淘汰100瓦以上的白炽灯,到2012年12月31日淘汰所有的白炽灯;俄-国将从2011年起禁止销售白炽灯,从2013年起禁止使用功率大于75瓦特的白炽灯,从2014年起全面禁用白炽灯。照明产业节能趋势化,给我国节能灯出口确实带来了巨大商机。
但是,现在各地方政府在无序鼓励而出现产业重复建设,必然加剧同业竞争程度,加上汇率和成本因素,出口单位利润已经明显逐年下滑.我们从福建省海关统计数据看到: 2010年前10个月,福建省节能灯出口6.4亿只,比去年同期增长53%;价值7.1亿美元,增长38.3%。出口平均价格为每只1.1美元,下跌9.6%.同时,我们也可以看到,技术壁垒不断高筑,制约出口扩大.比如2009年上半年广东对欧盟出口节能灯金额暴涨84.2%,但对印度的出口量却暴跌63.2%。这种“冰火两重天”现象,原因完全在于欧盟和印度对华节能灯两起反倾销案的结局迥然不同。在出口导向型的毛织/鞋业等行业可以折射出各国都有保护本土企业动作.而且节能灯产业出口,外资企业所占比重较大。
综上所述,所以,建议**公司秉承出口保守推进原则,增加能源管理占本公司营收比重,逐渐用销售服务替代销售产品成为公司的主营业务,需要资本运作配合进行。
三. 人力资源管理----以人为本
建立相对公平的目标绩效评估系统、建立授权机制、加强团队建设等。
四. 财务管理----现金为王
现金成本,机会成本,经营风险,负债率最低导向。
2011~2013年初步规划:
公司内部结构调整,将现行的股东分区域管理,过渡到股东成员全国/全球分管,用人所长,分管市场/融资/产品研发/商务/运行等,权责清晰便可高效整合,强调整体性, 统一公司政策向企业化过渡,从而政出一门避免多头领导.组建节能解决方案(scenario analysis)部门或公司,专门负责合同能源管理市场, 与用户签订能源管理合同,为用户提供节能诊断、融资、改造等服务.这部分将逐渐发展成为公司的主营业务.通过向客户出售增值服务来获取可持续的稳定业绩增涨,提高公司单位毛利,同时提高整体市场竞争力.而售卖产品行为本身则为低端市场战略模式,但同时是企业低风险运作所必不可少的部分,所以,产品内外销部分将由公司市场部或商务部全面负责.组建企业顾问团队(智囊团),主要依靠人力资源整合(全职为主兼职为辅),团队成员包括融资(投资)/法律/管理/财务/技术等专业人士,主要目的是为公司的战略调整把脉护航,包括将来的IpO/并购管理/专利侵权追诉事务等.成立纪律检查委员会,规范公司行为准则、遵守法规、保护公司财产、管理层涉及的商业敏感信息、反过度贿赂、反性骚扰等。
备注1:
逐渐纵深发展,比如开发各类大功率电机稳流器,打开工业企业市场,完善工商链条整合;接下来可以考虑延伸产业链整合,可以收购相关企业或者自主经营废弃节能灯回收系统,废弃节能灯回收体系缺失,致使环境压力大。节能灯生产过程中需使用大量的汞和稀土。废弃的灯管破碎后,瞬时可使周围空气中的汞浓度超标上百倍。由于汞难以回收,具备剧烈的毒性,对生态环境和人体产生伤害。废弃回收项目将会得利于政府未来在这方面出台的相关鼓励政策.(注:以上报告多为方向性表述,具体内容需要进一步细分和肢解。--林葱草)
第五篇:对公司的建议
对贵公司现状的分析及建议
尊敬的公司领导:
您好!经初步与公司经理沟通之后,对公司的组织架构、行业特点、人员配置、部门安排、企业文化现状等大致有所了解,经分析有以下几点需求:
1、办公场所多,没有管理信息系统支持,厂区管理者没有用电脑的习惯;
2、人员分布广,分布不均,难以管理到位,企业文化没有核心价值体现;
3、组织架构设置不合理,工作分配不到位,责任没有划分清楚;
4、沟通渠道单
一、闭塞。沟通机制很不健全,上下级间、平行部门间都存在严重的沟通障碍,导致工作信息流传不畅,很多问题得不到及时、快速处理,从而影响工作效率;
5、大多数中小企业盛行口头文化和听觉文化,喜欢说、听,只凭记忆做事,就是没有用书面形式工作的习惯。部门间的沟通往往采用一种非正式的口头通知的沟通方式,而不是采用正式、规范的表单,导致沟通不畅,信息传递错误,给公司造成严重经济损失。
6、综上所述,公司整体执行力欠佳。
针对以上问题,及目前公司的发展阶段,我提出以下建议:
1、根据公司的具体情况,首先要朝廷组织机构调整。采用生产制造型企业机械模型,部门越简练越好,初步设为:生产部、财务部、人力行政部、质检部、营销客服部(外贸部)。
2、三级扁平化管理,总经理-部门经理-职员。总经理可设置总助1名。部门经理或者是厂长可设置经理助理1名,视情况是否需要分担经理工作内容。职员也要分等级进行划分,为员工成长,职业通道建设打好基础。职员一级中还可以设置主管,比如营销部门华南区主管、西南区主管、华东片区等待类似。
3、工作急需流程化、规范化。(有条件上管理系统是最好的,再分布广,也不怕。)部门及岗位确定之后,职责划分随之而来。工作流程要正式梳理,并且各部门均要参与进来,形成表单文件,部门负责人要签字确认,最终还要落实到执行上面。特别是工程资料、客户订单、客户欠款情况,这些都是需要有生产部、营销部、财务部保持不仅要密切而且还要正式、正规、有记录的沟通与协调。
4、沟通。在公司还没有成立事业部制结构时,各个部门应当统一定期召开沟通会议,把需要相互沟通、协作的事宜进行讨论。各个部门内部也应当正式地或者非正式地召开例会或者是聚会。有些工作流程过于复杂,不一定全部都适用于每一家公司,一家要具体分析。
非正式的沟通方式:我个人认为微信其实挺好的,非常及时,受众很广。
正式的沟通方式:应当采用邮件往来。这其实需要工作方式的转变,习惯就好。
5、总经理邮箱,广泛收取不同级别员工的建议,保持沟通畅通无阻,这对于员工是一种信任,员工会因此而受到激励。
6、激励。培训激励,给优秀的员工报销培训费用。组织团体培训项目的开展。给优秀员工转岗实习的机会。
7、最后谈一谈可能存在的纰漏。机构设置好了,可能机构又分散了。比如工厂在A,营销部在B,C,D,人力行政部又在E。像这种情况出现后,部门之间协作起来,多多少少会影响到工作的进展,但是只能克服。这就需要员工的高度的责任心,和规范化的作业流程。除了大家做到自己的职责以外,还需要多一些人性的工作方式。比如打个电话提醒对方查收一下表单等。这需要我们大家共同去完善这种机制。
以上为个人的一点小小建议,如有不妥之处,请多多包涵,不吝指教!非常感谢!