广州市城建档案密级及保管期限

第一篇：广州市城建档案密级及保管期限

广州市城建档案密级及保管期限

暂行规定

穗建档字(1997)第25号

为了科学地保管好档案，更有效地开发利用我市的城建档案，根据建设部建办档(1993)第103号《关于印发{城市建设档案分类大纲)的通知》的归档项目，参考建设部（1989）建办第541号文《关于印发(建设工作中国家秘密及其具体范围的规定)的通知》和（1988）城办字第29号《关于颁发{城乡建设档案划分暂行规定)和(城乡建设档案保管期限暂行规定)的通知》，结合本市的实际，特制定本暂行规定。

第1条 保密等级分为“机密”、“秘密”和“内部”三种。

(1)“机密”指在一定时期、一定范围内需要保密的，一旦泄密会使党和国家遭受较大危害和较大损失。

(2)“秘密”指一旦泄密会使党和国家遭受一定危害和损失。

(3)“内部”指没有公布于社会的文件，只限于内部人员使用。

第2条 查阅城建档案，一律凭单位介绍信。属“机密”、“秘密”级的档案，查阅需经馆长或上级主管部门领导批准。如因工作需要复制材料，必须履行审批、登记手续。复制件按原文件密级归 档管理，并限于本单位有关人员使用。

城建档案一般不借给国外人员查阅，如查阅需经主管领导签批。

第3条 定期对城建档案的密级进行审查，根据上级的规定，及时调整密级，扩大利用范围。

第4条 城建档案的保管期限规定为永久、长期和短期三种。长期为二十至六十年左右，短期为二十年以下。凡定为短期、长期的档案，到期再鉴定时，视其价值可延长保管期限。

第5条 确定档案保管期限的原则：

(1)凡是能够反映我市城市建设发展的历史面貌，在城市规划、建设、管理及城市建设研究中具有长久查考和利用价值的档案，均应永久保存。

(2)凡是在较长时间内对我市城市建设及科学、历史研究等具有查考和利用价值的档案，均应长期保管。

(3)凡是在短时期内，对我市城市建设及科学、历史研究等具有查考和利用价值的档案，应作短期保管。

(4)凡是介于两种保管期限之间的城建档案，其保密期限一律从长。

第6条 保管期限满后，应由城建档案鉴定小组会同移交档案的单位的技术负责人、业务人员或档案人员参加，共同对已到期的城建档案进行科学的鉴定工作。

一.综合类

保管期限 密级

第7条 反映我市城市建设档案管 长期内部理的政策、法规档案

第8条 有关我市城市规划、建长期 内部设、管理工作、档案管理工作的会议档案。

第9条 有关的统计报表、计划档 永久 内部案。

第10条 外事档案。长期 内部

第11条 本馆城建档案工作的档 永久 内部案。

第12条 市建委各项工作的业务 长期 内部文件。

第13条 本馆设备档案。短期 内部

二．城市勘测类

第14条 工程地质档案

(1)勘察区和规划区地质勘察档案。永久 秘密

(2)大型工程地质档案。永久 秘密

(3)工业与民用建筑工程地质档案。永久 内部

第15条 水文地质档案。永久 内部

第16条 控制测量档案。永久 内部

第17条 地形测量档案

(1)基建工程测量图。长期 内部

(2)地形测量底图。永久 内部

(3)历史地形图。永久 内部

第18条 摄影测量档案。永久 秘密

第19条 地图档案。永久 内部

三．城市规划类

第20条 城市总体规划档案。永久 内部

第21条 城市分区规划档案。永久 内部

第22条 城市详细规划档案

(1)城市管线规划。永久 秘密

(2)城市小区规划、园林绿化规划道路主干线规划。

(3)厂区规划。长期 内部

第23条 县级市(镇)规划档案。永久 内部

第24条 规划基础资料。永久 内部

四．城市建设管理类

第25条 土地管理档案。永久 内部

第26条 建设用地规划管理档案。永久 内部

第27条 建筑工程管理档案

(1)建筑工程规划管理。永久 内部

(2)规划设计审批管理。永久 内部

(3)市政工程规划管理。永久 内部

第28条 违章处理档案。长期 内部

五．市政工程类

第29条 城市道路、广场档案

(1)主干道路。永久 内部

(2)街、区道路。永久 内部

(3)广场。永久 内部

第30条 桥梁档案

(1)城市道路桥。永久 内部

(2)人行天桥。长期 内部

(3)立交桥。永久 内部

第31条 涵洞工程档案。长期 内部 永久 内部

第32条 隧道工程档案。永久 内部

第33条 排水工程档案。长期 内部

第34条 环境卫生工程档案。长期 内部

六．公用设施类

第35条 给水工程档案。永久 秘密

第36条 供气工程档案。永久 秘密

第37条 供热工程档案。永久 内部

第38条 公共交通工程档案。长期 内部

第39条 供电工程档案。永久 秘密

第40条 电信工程档案。永久 秘密

七．交通运输工程类

第41条 铁路工程档案

(1)站、场、段工程。长期 内部

(2)信号及线路工程。永久 内部

(3)桥、涵、隧道工程。永久 秘密

第42条 公路工程档案

(1)站、段工程。长期 内部

(2)线路工程。永久 内部

(3)桥、涵、隧道工程。永久 秘密

第43条 水运工程档案。永久 内部

第44条 航运工程档案。永久 秘密

八．工业建筑类

第45条 中外合资工业建筑档案。长期 内部

第46条 大型、重要的工业建筑档案。永久 内部

第47条 动力、矿业的工业建筑档案。永久 内部

第48条 其他冶金、机械、电子、石油、化工、轻工、纺织、建材、医药的建筑物、构筑物工程档案。长期 内部

九．民用建筑类

第49条 我市有纪念、历史意义的民用建筑档案。永久 内部

第50条 我市各个历史时期的代表性民用建筑档案。永久 内部

第51条 风格、结构特殊的民用建筑档案。永久 内部

第52条 高层、大型的民用建筑档案。永久 内部

第53条 其他住宅、办公楼、综合楼、仓库及文化、教育、卫生、体育、商业、金融、保险等的民用建筑档案。长期 内部

十．名胜古迹．园林绿化类

第54条 城市公园、名胜风景档案。永久 内部

第55条 绿地、苗圃档案。长期 内部

第56条 名木古树档案。永久 内部

第57条 纪念性建筑档案。永久 内部

第58条 名人故居档案。永久 内部

第59条 名胜古迹、古建筑档案。永久 内部

第60条 城市雕塑档案。长期 内部

十一．环境保护类

第61条 环境管理档案。长期 内部

第62条 环境监测档案。永久 内部

第63条 环境治理档案

(1)大中型工程项目档案。永久 内部

(2)小项目档案。长期 内部

第64条 自然保护档案。永久 内部

十二．城市建设科学研究类

第65条 城市规划设计研究档案

(1)重要的科研成果、专题著作、学术论文原稿。永久 内部

(2)一般的科研成果、学术论文。长期 内部

第66条 城市建设研究档案

(1)重要的科研成果、专题著作、学术论文原稿。永久 内部

(2)一般的科研成果、学术论文。长期 内部

第67条 城市建筑科学技术研究档案

(1)重要的科研成果、专题著作、学术论文原稿。永久 内部

(2)一般的科研成果、学术论文。长期 内部

第68条 城市现代化管理研究档案。长期 内部

十三，县(村)镇建设类

第69条 县区、村镇建设工程、创建村镇申报、审批等档案。永久 内部

十四．人防、军事工程类

第70条 人防工程档案。永久 机密

第71条 军事工程档案。永久 机密

十五．水利、防灾类

第72条 水利工程档案。永久 内部

第73条 防洪、防汛工程档案。永久 内部

第74条 防灾、防震工程档案。永久 内部

十六，工程设计类

第75条 重要工程、大型工程设计档案。永久 秘密

第76条 其他工业建筑设计档案。长期 内部

第77条 民用建筑设计

(1)一般住宅楼的设计档案。长期 内部

(2)有代表性、典型性工程设计档案。永久 内部

(3)高层建筑、文化、教育、体育、商业、金融、保险等工程设计档案。永久 内部

第78条 市政工程设计档案。永久 内部

第79条 军事工程设计档案。永久 机密

第80条 交通运输工程设计档案。永久 内部

第81条 环保环卫工程设计档案。永久 内部

第82条 园林绿化工程设计档案。永久 内部

十七．地下管线类

第83条 地下管线综合档案。永久 内部

第84条 给水管线档案。永久 内部

第85条 排水管线档案。永久 内部

第86条 供气管线档案。永久 内部

第87条 供热管线档案。永久 内部

第88条 供电管线档

第89条 电信管线档案。永久 内部

第90条 军事管线档案。永久 内部

第91条 工业输送管线档案。永久 内部

第92条 管线普查文字材料。永久 内部

第93条 管线普查图纸。永久 秘密

十八．声像类

第94条 国家、省、市领导人关于我市城乡建设的重要讲话录音带、录像带、照片及专家审查城乡建设总体规划的声像材料。永久 内部

第95条 有关城乡规划、建设、管理工作重要会议的声像材料。长期 内部

第96条 反映我市城乡旧、新貌，城市建设改造(含小区改造)的声像材料。永久 内部

第97条 重要和大型工程施工过程、开工、竣工典礼的声像材料。永久 内部

第98条 有关我市遭受自然灾害的声像材料。永久 内部

第99条 有关我市城市名胜古迹、古建筑、纪念性建筑、园林绿化的声像材料。永久 内部第100条 有关我市城市市政工程、公用设施、交通运输工程方面的声像材料。永久 内部

一九九七年七月十日

第二篇：档案保管期限

一、党群类的文件

（一）党委综合部门

1、党和国家、省、市领导人，人民代表视察、检查本单位

工作中形成的不同载体的各种文件材料 永久

2、上级机关检查本单位工作中形成的有关材料 30年

3、报刊登载反映本单位 情况的重要材料 永久

4、党员代表大会（换届选举）的请示、批复、会议通知、代表名额构成分配表、代表名单、主席团名单、主席团会 议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、选举方案、有选举结果统计的选票、选举结果、闭幕词等各 种文件材料

5、党委（扩大）会会议记录、纪要

6、党委中心组学习计划、学习记录、民主生活会记录 107、党委重要会议通知、领导讲话、工作总结、表奖决定

及名单、倡议书

8、党委出席市以上的先进党支部、优秀党员审批表、登

记表、评先事迹、经验材料等

9、党委成员在上级会议上的发言材料和汇报材料

10、党委向上级党委的请示和上级的批复以及下级的请

示和本级的批复

11、党委的工作计划、总结及专题报告、典型调查材料

（1）、或全过程的（2）、非或阶段性的 3012、党委制发的属本单位主要职能的决定、规定、通报

13、领导班子述职述廉报告、离任审计材料

14、党委制定的各项规章制度 3015、以党委名义举办的展览会、图表、照片、底片、说明词

16、信访中的结案材料

（1）、重要的有领导批示的永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久

年 永久 永久 年 永久 永久

（2）、一般的 30年

17、人大代表活动计划、总结 30年

18、人大代表视察、述职报告、向区人大汇报 30年

19、人大代表选举工作计划、总结、宣传动员材料、选区划分、选民登记册、候选人名单、选举结果公布 永久 20、本单位工作人员停薪留职、辞职离退休、死亡等文件材料 永久

（二）、组织

1、工作计划、总结 302、党员名册、党组织统计报表、党员组织关系介绍信（存根）

3、发展党员计划、积极分子培养材料 104、发展新党员工作形成的材料

5、民主评议党组织、民主评议党员材料 106、党费收缴及使用有关方面材料 307、会议记录 30

（三）、宣传

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、统计报表（的）

3、会议记录 30

（四）、纪检

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、对街道工作人员的党纪政纪处分材料

（1）、受到警告（不含）以上处分的（2）、受到警告处分的 30（3）、受到通报批评的 103、决定或批准、改变或取消给予党员的党纪处分材料

4、受理党员的申诉、复查、复议案件材料

5、统计报表

6、会议记录 30 2

年 永久 年 永久 年 年 年 年 永久 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 年

（五）、统战

1、工作计划、总结、报告（或全过程）30年

2、统战对象名册 30年

3、统计报表 永久

4、会议记录 30年

（六）、政协

工作计划、总结、报告（或全过程）30

（七）科协

工作计划、总结、报告（或全过程）30

（八）、工商会

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、典型调研报告、重要统计报表、辖区内重要民企数据统计

（九）、工会

1、工会成立、改选、换届有关材料

2、工会代表大会文件材料

3、工会召开的总结表彰会议材料

4、工会委员会会议记录 305、工作计划、总结、报告（或阶段性的）306、工会委员登记表、退休人员登记表 307、工会制发的规定、决定、通知、通报 108、统计报表（的）

（十）、共青团

1、共青团组织成立、改选、换届有关材料

2、团员代表大会文件材料

3、团委召开的总结表彰会议材料

4、会议记录 305、工作计划、总结、报告（或全过程的）306、基层团组织基本情况及团员名册 307、团委制发的规定、决定、通知、通报 10 3

年 年 年 年 永久 永久 永久 年 年 年 年 永久 永久 永久 永久 年 年 年 年

308、统计报表 永久

（十一）、妇联

1、妇联组织成立、改选、换届有关材料 永久

2、妇女代表大会文件材料 永久

3、妇联召开的总结表彰会议材料 永久

4、会议记录 305、工作计划、总结、报告（或全过程的）306、妇联制发的决定、规定、通知、通报 107、托幼工作有关材料、五好楼院、文明家庭类材料 308、统计报表

（十二）、武装

1、工作计划、总结、报告（或全过程）302、会议记录 303、统计报表

4、新兵入伍登记名册

二、行政类的文件

（一）、行政综合部门

1、上级机关颁发的针对本单位通报的文件

2、普选工作文件材料（关于成立选举委员会、启用印章、人选的请示、批复、报告、决定、通知、通告、工作总结、汇总统计表）

3、单位主任会议（联席会议）记录

4、其他会议记录 305、工作计划、总结、报告（或全过程的）

6、专题报告、典型调查材料、经验材料及在上级会议上的发言材料

（1）、重要的（2）、一般的 30 4

年 年 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 年 永久 永久 年

7、单位与区政府签订的责任状及责任状的落实情况 永久

8、单位领导在公务活动中形成的重要信件、从外机关带回 的与本单位有关的材料 30年

9、单位制发的属于本单位主要业务职能并要贯彻执行的

通知、通报、决定、规定 永久

10、本单位的请示与上级单位的批复文件，下级单位的请示

与本单位的批复文件

11、社区（村）委员会徽标、社区概况、社区平面示意图、大事记、组织沿革

12、规章制度（含奖惩、考核制度）、工作条例、岗位责

任制材料 3013、以单位名义举办的展览会、图表、图片、说明词

14、人口普查工作材料、统计表 3015、单位固定资产登记、档案登记及交接凭证以及档案移交 清册

16、单位工作简报、情况反映、工作信息等 1017、单位与机关部门、科室、个人签订的责任书 1018、办事处与社区（村委会）签订的责任书 3019、与有关单位及个人签订的重要合同、协议、议定书等

（二）、民政

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、革命烈士英名录

3、统计报表

4、行政区划变更材料

5、扶贫工作文件材料 306、殡葬管理工作文件材料 307、会议记录 108、最低生活费保障工作总结、年报材料

9、关工委工作计划、总结、报告（或全过程的）30 5

永久 永久 年 永久 年 永久 年 年 年 永久 年 永久 永久 永久 年 年 年 永久 年

10、老龄委工作计划、总结、报告（或全过程的）30年

（三）、人事

1、招聘、录用、转干、转正、定级、调整工资、专业职务评聘、工伤处理、离休、退职、退休的文件材料 永久

2、行政处分及复查平反材料 永久

3、行政及所属企事业单位干部名册 永久

4、干部、人事、工资介绍信及存根

5、统计报表

6、办理编制、机构设置依据及其变动性材料

7、会议记录 10

（四）、司法

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、统计报表（的）

3、案件调查、调解、处理材料 304、会议记录 10

（五）综合治理

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、统计报表

3、会议记录 10

（六）、城建卫生

1、工作计划、总结、报告（或全过程）302、环境整治、美化、净化、三废治理工作形成的材料 103、重要的乱占、乱建违章建筑处理材料 304、综合统计报表

5、居民修建房屋申请审核材料 306、上级机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷用土

地的文件材料

7、绿化数据材料 308、拆迁工作过程中形成的文件材料 30 6

永久 永久 永久 年 年 永久 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 年 永久 年 年

9、会议记录 10年

（七）、计划生育

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）30年

2、会议记录 10年

3、统计报表 永久

4、独生子女审批表及生二胎申报表 永久

5、计划生育手术后遗症处理意见报告 306、独生子女费用发放材料 307、计划生育管理工作有关材料 30

（八）、文教体育

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、统计报表

3、文化站有关材料 104、会议记录 10

（九）、财会

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、财务制度、规定、办法 303、审计材料

4、会计报表

（1）会计决算报表（2）月、季度会计报表

55、会计账簿

（1）现金出纳帐、银行存款帐 25（2）日记账、总帐 15（3）明细分类帐、分户账（登记簿）156、会计凭证

（1）各种原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 15（2）涉及外事的会计凭证

7、其它

年 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 永久 年 年 年 年 年 永久（1）会计移交清册 15年（2）会计档案保管清册 永久（3）会计档案销毁清册 永久

（十）、劳动保障

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）30年

2、开展再就业培训及安置就业情况统计表 30年

3、综合统计报表 永久

（十一）、企业公司

1、工作计划、总结、报告（非或全过程的）30年

2、统计报表 永久

三、照片档案

1、上级领导来本单位指导、视察工作形成的照片 永久

2、本单位召开各种会议及文化、体育、庆典活动

形成的照片 永久

3、报刊、电台及刊登反映本社区情况的照片及文字

说明材料 永久

4、本单位主要领导和著名人物的照片 永久

5、本单位荣获的各种证书、奖状、锦旗、奖牌、奖品等照片（市级以上的）永久

6、本单位概貌及所属基础设施的照片 永久

第三篇：档案的保管期限

【档案的保管期限】

第二十一条

公证档案的保管期限规定为永久、长期和短期三种。凡属于需要长远考查、利用的公证档案，列为永久保管。

凡属于在相当长时间内需要考察、利用，作为证据保存的公证档案，列为长期保管，保管期限为六十年。

凡属于在较短时间内需要考察、利用，作为证据保存的公证档案，列为短期保管，保管期限为二十年。

第二十二条

公证档案的保管期限，从公证事项办结或终止后的下一年算起。

第二十三条

下列公证档案，列为永久保管：

1、收养证明；

2、解除收养证明；

3、出生证明、死亡证明；

4、结婚证明、离婚证明；

5、亲属关系证明；

6、继承权证明；

7、有关财产转移方面的声明书证明；

8、赠与证明；

9、房屋买卖证明；

10、析产证明、产权证明；

11、遗嘱证明；

12、学历证明；

13、提存证明；

14、宅基地使用权证明；

15、商标注册证明；

16、公司章程证明；

17、涉及到不动产的证据保全证明。

第二十四条

下列公证档案，列为长期保管。

1、受过或未受刑事处分证明；

2、职称证明；

3、国籍证明；

4、营业证书证明；

5、抵押、担保证明；

6、招标投标证明；

7、联营协议证明；

8、中外合资、外资企业的合同证明；

9、申请专利的有关证明；

10、劳务合同证明；

11、清点遗产证明；

12、证据保全证明；

13、房屋搬迁协议证明；

14、房屋租赁证明；

15、涉及到不动产的副本、节本、译本、影印本与原本相符证明；

16、履行期在十六年以上的农林牧副渔各业承包合同证明；

17、履行期在十六年以上的其他合同证明；

18、用于诉讼的有关证明。

第二十五条

下列公证档案，列入短期保管：

1、生存证明、健康证明；

2、定居证明；

3、未婚证明、无配偶证明；

4、委托书、委任书证明；

5、援外人员劳动保险证明；

6、副本、节本、译文、影印本与原本相符证明；

7、现场监督证明；

8、商品成分证明；

9、技术标准证明；

10、企业承包、租赁证明；

11、生产经营责任制证明；

12、执行许可证明；

13、保管遗嘱或其他文件证明；

14、履行期在十五年以下的农林牧副渔各业承包合同证明；

15、其他履行期在十五年以下的合同证明。

第二十六条

凡终止的公证事项所形成的档案，列为短期保管。

第二十七条

公证处复查公证事项所形成文书材料，应与原公证档案合并保管；由司法行政机关复查的，应将其复查结论存入原公证档案内，其保管期限均与原公证档案相同，复查后作出撤销公证书的决定和通

知合并重新列为短期保管，其保管期限从原公证档案保管期限起算时间开始保管。

第二十八条

公证处总登记簿册列为永久保管。

第二十九条

对未规定保管期限的公证档案，须由公证处比照上列档案保管期限的规定提出保管期限的意

见，并报上级司法行政机关批准后执行。

第四篇：文书档案保管期限

文书档案保管期限表

（2006年）本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料

1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料（永久）

1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报（永久）

1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料（30年）

1.4 讨论未通过的文件（10年）本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料

2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册（永久）

2.2 讨论未通过的文件（10年）本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录（永久）本机关召开工作会议、专题会议的文件材料 4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）

4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）5 机关联合召开会议的文件材料 5.1 本机关为主办的

5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）

5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）5.2 本机关为协办的

5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本（30年）

5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本(10年)6 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料 6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计(永久)

6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道(30年)6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排(10年)上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料

7.1 重要的(永久)7.2 一般的(30年)

7.3 本地区、本机关工作汇报材料(30年)8 本机关业务文件材料 8.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料(永久)8.2本机关的请示与上级机关的批复、批示 8.2.1 重要业务问题的(永久)8.2.2 一般业务问题的(30年)8.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

8.3.1重要业务问题的(永久)8.3.2一般业务问题的(30年)8.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿(30年)

8.5 机关联合行文的文件材料 8.5.1 本机关为主办的

8.5.1.1 重要业务问题的(永久)8.5.1.2 一般业务问题的(30年)8.5.2 本机关为协办的

8.5.2.1 重要业务问题的(30年)8.5.2.2 一般业务问题的（10年）8.6本机关编辑、编写的文件材料 8.6.1大事记、组织沿革等（永久）

8.6.2 简报、情况反映、工作信息等（10年）8.7行政管理、执法活动中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料（永久）8.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等（永久）8.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料（永久）

8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料（永久）

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料

（永久）

8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料(30年)8.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料(10年)8.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成文件材料 8.7.5.1 重要的(永久)8.7.5.2 一般的(30年)8.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的计划、总结、统计材料(永久)8.8.2 以下的计划、总结、统计材料(10年)8.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料(永久)8.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料(10年)8.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料

8.9.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等（永久）

8.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录（30年）本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（永久）

9.2 人事工作制度、规定、办法等文件（30年）9.3 人事任免文件（永久）9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 9.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的(永久)9.4.2 受县级以下表彰、奖励的(30年)9.5 对本机关有关人员的处分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上处分的(永久)9.5.2 受到警告处分的(30年)9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料(永久)

9.7 人事考核、职称评审工作文件材料(永久)

9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根(永久)9.9 职工名册(永久)9.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料 9.10.1 工作报告、总结，换届选举结果(永久)9.10.2 重要专项活动的报告、总结等(永久)

9.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料(永久)

9.10.4 情况反映、工作简报(10年)9.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 9.11.1 重要的(永久)9.11.2 一般的(30年)9.12 保卫部门的安全检查、调查记录(10年)9.13 本机关处理人民来信来访的文件材料 9.13.1 有领导重要批示和处理结果的(永久)9.13.2 其他有处理结果的(30年)10 本机关事务管理文件材料

10.1 房产、士地所有权和使用权的文件材料(永久)10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 10.2.1 重要的(永久)10.2.2 一般的(10年)10.3 接待工作的计划、方案 10.3.1 重要的(30年)10.3.2 一般的(10年)10.4 机关财务预算（30年）

10.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

（30年）

10.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的（永久）10.6.2 一般的（10年）

10.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续(永久)10.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请(30年)11 上级机关制发的文件材料

11.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 11.1.1 重要的(永久)11.1.2 一般的（10年）

11.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）

11.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料（永久）同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）

13下级机关报送的文件材料

13.1 重大问题的专题报告（30年）

13.2 和以上的计划、总结、统计材料（10年）

第五篇：会计档案保管期限

会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。

会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。

会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下：

1、需要永久保存的会计档案有：会计档案保管清册，会计档案销毁清册以及财务报告、财政总决算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）。

2、保管期限为25年的会计档案有：现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。

3、保管期限为15年的会计档案有：会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭

证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。

4、保管期限为10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表（包括票证报表）。

5、保管期限为5年的会计档案有：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。

6、保管期限为3年的会计档案有：月、季度财务报告；财政总预算会计旬报。

企业和其他组织会计档案保管期限

一.会计凭证类

1.原始凭证 15年2.记账凭证 15年会计档案

3.汇总凭证 15年

二.会计账簿类

4.总账 15年（包括日记账）5.明细账 15年6.日记账 15年（其中现金和银行存款日记账为25年）7.固定资产卡片(报废清理后保管5年)8.辅助账簿 15年

三.财务报告类

(包括各级主管部门汇总财务会计报告）9.月、季度财务会计报告（包括所属单位 月、季度财务会计报告）3年会计档案

（包括文字分析）10.财务会计报告(决算）永久（包括文字分析）

四.其他类

11.会计移交清册 15年12.会计档案保管清册 永久13.会计档案销毁清册 永久14.银行余额调节表 5年15.银行对账单 5