第一篇:中国移动XXX班组沙龙活动之学习沟通技巧
XX班组沙龙活动之学习沟通技巧
XXX近期组织班组成员学习了公司内部案例“沟通的重要性”并召开了学习讨论会,会上大家畅所欲言,纷纷阐述自己对于沟通重要性的认识。通过学习,我们不仅了解了沟通的意义,更学习到了如何进行有效沟通,为今后一线工作开展起到了有力的推动作用,会后我们还同其他班组进行了学习经验的分享。现在社会人与人之间联系愈加密切,人与人之间的沟通也越来越频繁,了解沟通的内含和意义有助于提高沟通效率。什么才是高品质的沟通?何如建立高品质的沟通就是我们研究和探讨的重点。沟通在词典的释意是:“沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅”。沟通是情绪的转移,信息的转移,感情的互动。沟通没有对错,只有立场。而情感沟通就是最容易让人接受,也最容易表达的方式。中国移动提出“沟通从心开始”,这就是情感沟通,这就是高品质的沟通。作为分公司一线的渠道销售经理,沟通的重要性不言而喻。
历史名家鬼谷子讲,口乃心之门户,捭阖第一。捭者开也言也阳也,阖者闭也默有阴也。捭阖之道以阴阳视之,关之以出入,治之以捭阖,以此说之,无所不出,无所不入,无所不有,可以说人、说家、说国、说天下!翟鸿燊教授在谈沟通的重要性时也讲到:一个人一旦把沟通能力练好了,说服能力练出来,演说
能力练好,对别人的影响力练出来,这个人就能纵横捭阖,合纵连横,无中生有,你就能化腐朽为神奇,化干戈为玉帛,化不可能为可能,谈笑间强弩灰飞烟灭。大方无欲,大道无形,行者无疆,较长河为疏落,变大地为黄金!这就是沟通,这就是沟通的重要性!了解了何为高品质的沟通,我们发现高品质沟通是建立在以下几个方面的:
1、行为的主动性
2、过程的互动性
3、对象的多样性
主动性沟通其实非常简单,就是建立在敢说上。而对于我作为渠道经理来讲,敢说又包含了以下2个方面:第一是主动服务,不管是洽谈新签店面还是老店面的维护管理都需要我们渠道经理要敢说,能说,会说。第二是要说的好,这就要求我们渠道经理对于公司政策、店面情况、客户情况有着全面系统的了解,这样才能面对渠道商和客户能够说的对,说的好,沟通对象才能更好的了解从而接受。
沟通其实就是一个互动的过程,成功的沟通肯定是对象双方有着热烈而投入的表达,这样的沟通才不死板,才不会夭折,而一个有着良好互动的沟通就是成功的开始。
对象多样性这个问题其实就是择人而施法的问题,在沟通过程中渠道经理经常会面对不同的客户,面对客户不同的理念和要求,这样就要求我们在沟通的时候要把注意力放在结果
上而不是情绪上,不管客户什么样,我们要对沟通的主题和目的有着良好把控,不同的情况用不同的方式方法与客户沟通。
另外,沟通上也要讲“内胜而外王”。对外沟通要强,对内沟通也要强。对外沟通我们知道是对客户的沟通,对内沟通其实就是我们的团队建设,现在的班组建设就是对内沟通的一种重要形式。团队建设最重要的是什么?就是练口才,团是一个口字加一个才,队是一个人加耳朵听。团队就是一个有口才的人对着一群有耳朵的人在说。现在我们就要求大家深入学习班组文化,落实班组建设,加强团队意识和横向沟通。一个有战斗力的班组肯定有着出色的对内和对外沟通能力!
谈沟通其实就是谈如何营销,生活中的沟通就是营销自己,工作中的沟通就是营销产品。我记得有这样一句话:企业只有营销才能实现利润,其他的都是成本,企业最大的成本就是不懂得营销的员工!今天我们作为一名一线XX经理,就要懂沟通,就要会营销,就要做企业最大的利润的缔造者。
第二篇:中国移动XXX班组沙龙沟通会之如何帮助员工减压
如何帮助员工减压
----记XXX班组沙龙沟通会
XXX班组近期开展了班组沙龙沟通会活动,活动中大家不仅加深了相互间的了解,更在分析问题、解决问题的同时加强了相互间的学习与沟通。
在本次活动中,班组成员提出了在现阶段员工普遍面临的几个问题,如工作压力大、指标重、员工的压力在逐步增加,快乐工作变得困难等。如何减轻员工压力也成为了一个不容忽视的问题。
沟通会班组成员就此问题纷纷畅所欲言,通过分析造成员工压力的几方面原因,我们找到了问题点,据此依次针对问题制定相应的解决方法。
一、精细化工作,合理分配任务,可以大大提高工作效率,多多倾听员工对于工作方面的意见和建议也有助于改善工作效率,从而减轻员工压力。
二、在日常工作中,我们表现出来的情感和工作状态就是我们所承受压力的一个显著标志,及早了解我们的情感就可以及早知晓我们是否处于高压状态。比如在日常,同事之间发现某位员工经常会莫名的发脾气、心不在焉、烦躁都有可能是由于压力造成的。大家相互关心,相互帮助就有助于减轻压力带来的负面状态。
三、教会员工学会自我调节与控制,自我控制是有效降低压力带来负面影响的有效途径,开展心理咨询和员工关怀活动都可以辅助员工达成自我调节这个目的。
减轻员工压力,帮助员工走出高压区有助于员工以更好的工作状态开展工作,有助于员工间的团结,也有助于提高工作效率和提高工作质量。很多时候员工的压力是多方面的,有可能是工作,有可能是家庭,也有可能是因为人际关系。在日常,帮助员工认知自我,准确定位自我,规划好其职业发展,了解企业文化、企业目标和价值观并将其与个人发展轨迹相结合,就可以有效建立双向沟通渠道。另一方面,加强团队意识,做好员工关怀,丰富员工业务文化生活也是降低压力的有效途径。
通过此次班组沟通会,我们在充分认识到员工压力的同时,也商榷出了切实可行的应对方法,相信在今后的工作中,正确运用各种合理的减压方法,可以帮助员工更好的面对压力,战胜压力,以更加饱满的热情投入到工作之中。
第三篇:领导沟通之技巧
领导沟通之技巧
摘要:企业内部良好的沟通文化可以使所有员工真实地感受到沟通的快乐和绩效。加强企业内部的沟通管理,既可以使管理层工作更加轻松,也可以使普通员工大幅度提高工作绩效,同时还可以增强企业的凝聚力和竞争力,因此我们每个人都应该从战略意义上重视沟通。
为什么大规模组织会因为员工“远离决策中心”,而“神经末梢麻痹”?企业的政策文件、决策、命令是怎么被员工了解与执行的?如何获得员工的工作绩效方面的信息?与下级之间为什么要做感情交流?如何交流?所有这些问题,只有通过“沟通”才能得以解决!
沟通的重要性不言而喻,然而正是这种大家都知道的事情,却又常常被人们忽视。没有沟通,就没有成功的企业,最终导致大家也都不能在这里工作。企业内部良好的沟通文化可以使所有员工真实地感受到沟通的快乐和绩效。加强企业内部的沟通管理,既可以使管理层工作更加轻松,也可以使普通员工大幅度提高工作绩效,同时还可以增强企业的凝聚力和竞争力,因此我们每个人都应该从战略意义上重视沟通!
被誉为“用人之神”的日本松下电器公司前总裁松下幸之助认为,愿不愿与人合作——是一个人具不具备管理能力基本素质的问题,而善不善于与人合作则是领导者的能力水平问题。如果你想领导一个企业朝着明确的目标前进,就需要提供团队沟通能力,就需要一支高效的团队作为后盾。
开诚布公的交流和沟通是团队合作中最重要的环节。人与人之间遮遮掩掩、言不由衷甚至挑拨是非的做法都会严重破坏团队中的工作氛围,阻碍团队成员间的正常交流,并最终导致项目或企业经营失败。沟通对团队的工作展开起着关键性的作用,研究表明,团队的成员80%的工作效率来自于良好的沟通。
通过有效沟通,可以有效防止团队内部成员之间以及团队与客户之间由于文化语境的差异而带来的矛盾和冲突,维护团队目标的一致性。比如,在开会讨论问题的时候,与会的所有人员都应当坦诚地交换意见,这样才能做出正确的决定。如果某个人因为考虑到某些其他因素而在会议上不敢表达自己的观点,一味地唯唯诺诺,会后到了洗手间里再和别人说“其实我不同意他的观点”,这种戴着假面具工作的人不但不能坚持自己的观点,还会破坏公司团队的沟通和交流渠道,对工作产生负面的影响。
根据专家总结,卓越领导高效沟通的20字方针如下——与人亲近;明确具体;开放心态;闭嘴倾听;言外之意。
1、与人亲近
“人们不关心你知道多少,除非他们知道你有多在乎。”这句格言讲述了一个伟大的真理。经典商业理论告诉领导者与人保持距离。我则认为,如果你想继续留在黑暗角落只接收高度净化版的事实,那么就与人保持距离吧。如果不与人发展出有意义的关系,那么你永远不会知道他们真正在想什么,直到为时已晚、无力回天之时。
2、明确具体
明确具体比模棱两可好得多:学着清晰地进行沟通。(预定高效沟通培训请联系
***)简洁明了总是比扑朔迷离要好。时间这一商品在当今市场中比任何其他时候都更珍贵。如何切入正题并集中要点,以及期望别人也做到这些,这是非常关键的。如果不理解简洁和清晰的价值,那么你可能永远没有机会进入更细化的层面,因为人们会在你远未细化说明之前就无视你。你的目标是去除多余东西,让自己的话有价值。
3、开放心态
我在领导力课堂上常常说道:封闭心态的僵化刻板,是新机遇最大的限制因素。一旦领导者愿意寻找那些持有异议或反对立场的人,并且不是为了说服他们改变主意,而是为了了解他们的想法,那么这个领导者就将自己的事业带上了一个全新的水平。我常常惊叹于有那么多人真心害怕反对意见,而他们那时应该做的是真正产生好奇和兴趣。与那些对抗你、挑战你、拓展你和发展你的人进行开放对话。记住,重要的并非他人的看法,而是愿意以开放的心态和学习的意愿谈论它。
4、闭嘴倾听
卓越领导者知道何时开口、何时少言,以及何时闭口不言(大多是少言和闭口不言)。仅仅传达自己令人作呕的信息,达不到进行有意义谈话的结果,但这个前提是,你知道最好的演说方式产生于谈话中,而不是演讲或独白。当你在人生中突然理解这个道理时,你会开始懂得,知识并非通过自己说话获得,而是来自洗耳恭听,这时你已经迈出了成为娴熟沟通者的第一步。
5、言外之意
花点时间,回想任何出现在脑海中的卓越领导者……你会发现,他们非常善于体会言外之意。他们拥有不可思议的能力,可以理解未言说、未目睹和未听到的意思。领导者的身份并不应该被视作有权增加修辞。相反,精明的领导者知道,比起掠夺话语权,坐下来倾听远能获得更多。在这个即时通讯的年代,每个人都似乎急于交流自己脑中所想,而没有意识到从
别人脑中获得一切。让自己密切观察,留心倾听,闭口不言,你就会惊叹于自己的水平或组织意识有了多大的提升。
为了更好地解决这个团队沟通的问题,谭小芳老师建议企业领导建立多种制度化的正规渠道,保证每一名员工能够直言不讳,保持高效良好的沟通。“广直言之路”,建立完善的沟通机制,加强团队员工的沟通,采取开放的沟通政策,员工可以根据个人情况选择不同的沟通方式发表自己的意见。
全世界的人,都希望有话直说。却由于各地的风土人情有所差异,因而产生不同的沟通方式,这是民族性的区别使然。中国人喜欢自由自在、不受约束,当然也乐于有话直说。但是太多“先说先死”的案例,使得我们深切体会“祸从口出”的道理;因而主张“慎言”,做到“应该有话直说的时候,当然应该有话直说。
不应该有话直说的时候,当然不应该有话直说”的“中道”境界,形成中国人的沟通功夫。总之,谭老师在培训、咨询、调研过程中,看到太多因为不会沟通、无效沟通造成的失误、失败,心痛之余,真诚建议各位领导者重视团队沟通,提高团队沟通技巧。
“人生成功的秘诀,在于你能驾驭周围的群众”。这是美国前总统里根在一次聚会演进中,勉励企业精英们如何追求卓越的金玉良言。里根说得可谓一针见血。管理者是很难依靠一己之力做好管理工作的,你必须经常依赖他人的大力支持与合作,才能完成使命。而没有沟通,又谈不上合作。因此,你本身成功与否,企业成功与否,很大程度上取决于你与员工沟通协作的能耐和功夫。
第四篇:大智慧之沟通技巧
国学大师翟鸿燊《大智慧之沟通技巧》讲座经典语录摘
一、关于修身修养
★相由心生,改变内在,才能改变面容。一颗阴暗的心托不起一张灿烂的脸。有爱心必有和气;有和气必有愉色;有愉色必有婉容。
★口乃心之门户。口里说出的话,代表心里想的事。心和口是一致的。
★一个境界低的人,讲不出高远的话;一个没有使命感的人,讲不出有责任感的话;一个格局小的人,讲不出大气的话。
★企业跟企业最后的竞争,是企业家胸怀的竞争,境界的竞争。★看别人不顺眼,是自己的修养不够。
★有恩才有德,有德才有福,这就是古人说的“厚德载物”。★人的一生就是体道,悟道,最后得道的过程。★好人——就是没有时间干坏事的人。
★同流才能交流,交流才能交心,交心才能交易。★同流等于合流,合流等于合心,合心等于交心。
二、关于成功
★要想成功首先要学会“变态”——改变心态、状态。★成功之道=思考力×行动力×表达力。★
许多不成功不是因为没有行动前的计划而是缺少计划前的行动。★功是百世功,利是千秋利,名是万世名。
三、关于团队
★什么是团队,看这两个字就知道,有口才的人对着一群有耳朵的人说话,这就是团队。
四、关于沟通
★沟通必须从正见、正思维、正语、正精进、正念出发,才能取得一致有效的合作。中国人的沟通总是从家里开始的。
★高品质的沟通,应把注意力放在结果上,而不是情绪上,沟通从心开始。
★沟通有3个要素:文字语言、声音语言、肢体语言。文字语言传达信息,声音语言传达感觉,肢体语言传达态度。
★影响沟通效果有3个要素:场合、气氛和情绪。
★沟通的3个特征:行为的主动性,过程的互动性,对象的多样性。★沟通的5个基本步骤:点头、微笑、倾听、回应、做笔记。★沟通的5个心:喜悦心、包容心、同理心、赞美心、爱心。
★沟通是情绪的转移,信息的转移,感情的互动。沟通没有对错,只有立场。
★人际沟通,最忌讳的就是一脸死相。要学习《亮剑》中李云龙的笑。笑能改变自己,笑能给人以力量,笑能创造良好气氛,笑能带给他人愉悦,笑是成功的阶梯。
五、关于得失
★放下才能承担,舍弃才能获得。心有多大,舞台就有多大。话说乾隆有一次在朝上放了个屁,台下的和珅脸就红了;乾隆很高兴,大臣们都以为是和珅放的;和珅很会为皇上“分忧解难”,深得皇上信任。两百多年后的一天,秘书陪市长和局长参加一个会,在电梯里,市长不小心也放了个屁,为缓解“难堪”,市长和局长都看了看秘书,这时,秘书沉不住气了,解释说“不是我放的”。第二天,市长就把秘书给辞了,秘书不解,市长说:你丫的屁大点的事都承担不了,留你何用?
★杀生是为了放生,吃肉是为了给植物放生。
六、关于人才
★用人之长,天下无不用之人,用人之短,天下无可用之人。
★人才不一定有口才,但有口才的人一定是人才。在美国谁会讲话,谁口才好谁就当总统。★怀才和怀孕是一样的,只要有了,早晚会被看出来。有人怀才不遇,是因为怀得不够大。
七、关于学习成长:
★知识是学来的,能力是练出来的,胸怀是修来的。★不怕念起,就怕觉迟。
★我们要做到花钱三不眨眼:孝敬老人花钱不眨眼;为铁哥们花钱不眨眼;为了学习成长花钱不眨眼。
★毛泽东说过精通的目的全在于应用。不是知识就是力量,而是使用知识才是力量。★毛泽东还说,三天不学习就赶不上刘少奇同志了。★别人身上的不足,就是自己存在的价值。★思考力是万力之源,★一个人心智模式不好的话,就容易知识越多越反动。
★ 一个人成不了大事,是因为朋友太少,朋友质量不高。★你把经文放进脑子里,那是你给自己开光。
★最好的投资地方,是脖子以上。我们有多少人一生都把钱花在了脖子以下了。你把《道德经》背下来,老子跟你一辈子。你把《孙子兵法》背下来,武圣人跟你一辈子。你把《论语》背下来,孔子曾子跟你一辈子。
你把《心经》 《金刚经》背下来,佛菩萨跟你一辈子。
★一个不懂传统文化的管理者能成为亿万身价的富豪,但永远不会成为真正的企业家。★多花时间成长自己,少花时间去苛责别人嫉妒别人;★如果你认为命不好,想改变命运最好的方法就是找个好命的人交朋友。★08年以后谁不会讲中文就特别没档次了,08年是中文折磨英文的时候到了,奥运会开始,把所有的报幕都改成中文方式。我学外语是为了教外国人学中文,见到老外不要说:对不起,我英文不好,第一句话要说:你好,你会中文吗?
八、关于聪明和愚笨
★最笨的人,就是出色的完成了根本不需要干的事。★了解别人是精明,了解自己才是智慧。
★一个人心态要是不好的话,就容易聪明反被聪明误。
九、关于孝道
★小孝治家,中孝治企,大孝治国。
★明天道,了人道,开启商道,你的人生才能带来圆融。
★种下一个善念,收获一种良知;种下一种良知,收获一种道德;种下一种道德,收获一种习惯;种下一种习惯,收获一种性格;种下一种性格,收获一种人生。
十、关于营销
★销售不是卖,是帮助顾客买。
★所有营销在中国可用一个字“儒”来代替:儒{人 + 需};佛{人+ $}。
★企业只有营销才能实现利润,其他的都是成本,企业最大的成本就是不懂得营销的员工。★让顾客连续认同你你就成功了。
★顾客不仅关心你是谁,他更关心你能给他带来什么好处。★顾客不拒绝产品,他也不拒绝服务,他只拒绝平庸。
★拒绝是一种惯性,当顾客拒绝我们时,我们的工作才刚刚开始“。
十一、关于金钱与财富
★不要活反了,生活本身就是财富。★财散人聚,人聚财来。
★挣钱只有一个目的:就是钱少,自家的,多了,就是大家的,再多了,就是人民的,所以叫人民币。
★老说没有时间空间的人,这些人是最贫穷的人,最傻的人就知道把钱存在银行,银行是把不爱花钱的人的钱拿来,给爱花钱的人去花。
十二、关于茶和酒
★郑板桥说:酒能乱性,所以佛戒之。酒能养性,所以仙家饮之。所以,有酒时学佛,没酒时学仙。
★万丈红尘三杯酒,千秋大业一壶茶。
十三、其他 国学大师翟鸿燊《大智慧之沟通技巧》讲座经典语录摘
十三、其他
★毛泽东说:调查就像十月怀胎,解决问题就像一朝分娩。没有调查就没有发言权。★没有那么多人干扰我,哪有我做球星的价值!--马拉多纳。★包容心,就是用人所长,必容人所短。
★同理心,懂得认同别人,站在别人的立场。沟通上没有对与错,只是立场不同而已。★赞美心,赞美是人际沟通的润滑剂,赞美会让别人把正确的事继续做下去。
★《易经》里时间和空间的关系从《西游记》里就表达得更好,故事里的妖精就是”天上“的动物,下到人间就变成了妖精。天上一日,人间一年。
------------高品质沟通-------------------
1、“心态不好,知识越多越反动;心智不一样,注意力也不一样”;
2、“成功者的行为就是平常人眼里的变态(心态和状态)。攥钱的秘诀-变态”;
3、“人脉就是钱脉,关系就是实力,朋友是最大的生产力”;
4、“从今天起,我发誓,我再也不想挣钱了,我要攥钱”;
5、“同流才能交流,交流才能交心,交心才能交易”;
6、“如果你觉得你的命不好,就去与那些命好的人在一起,你的命就会得到改善”;
7、“顾客不仅关心你是谁,他更关心你能给他带来什么好处”;
8、“沟通的5个基本要素:点头、微笑、倾听、回应、做笔记”;
9、“沟通的3个要素:文字信息、有声信息、肢体动作。文字传达信息,声音传达感觉,肢体传达态度。”
10、“是的、是的、是的、没错、就按您说的办”;
11、“问题就是答案,一切问题都不是问题,就按您说的办”;
12、“如果您愿意,我愿意花我的时间来协助您”;
13、“顾客不拒绝产品,他也不拒绝服务,他只拒绝平庸”;
14、“沟通先从家人、朋友开始”;
15、“如果你是对的,世界就是对的”;
16、“您看待人的想法,就会影响那个人的行为”;
17、“赞美别人会让别人把对的事情继续做下去”;
18、“成功之道=思考力*行动力*表达力”;
19、“沟通5心:喜悦心、包容心、同理心、赞美心、爱心”
20、“表达不同意见时,请您保留对方的立场,大家只是立场、看法不一样罢了”;
21、“认同别人更容易肯定自己”;
★毛泽东说:调查就像十月怀胎,解决问题就像一朝分娩。没有调查就没有发言权。★没有那么多人干扰我,哪有我做球星的价值!--马拉多纳。★包容心,就是用人所长,必容人所短。
★同理心,懂得认同别人,站在别人的立场。沟通上没有对与错,只是立场不同而已。★赞美心,赞美是人际沟通的润滑剂,赞美会让别人把正确的事继续做下去。
★《易经》里时间和空间的关系从《西游记》里就表达得更好,故事里的妖精就是”天上"的动物,下到人间就变成了妖精。天上一日,人间一年。
第五篇:学习沟通技巧
学习沟通技巧大全
2011/1/4/1:38来源:推销员门户
什么是沟通
沟通包括语言沟通和非语言沟通,语言沟通是包括口头和书面语言沟通,非语言沟通包括声音语气(比如音乐)、肢体动作(比如手势、舞蹈、武术、体育运动等)最有效的沟通是语言沟通和非语言沟通的结合。
交流沟通是人类行为的基础。但是,您的交流沟通是否能准确传达出您的愿望或对某事不予赞同的态度?
成功与否,与其说在于交流沟通的内容,不如说在于交流沟通的方式。要成为一名成功的交流者,取决于交流的对方认为您所解释的信息是否可靠而且适合。
交流沟通涉及到各式各样的活动:交流、劝说、教授以及谈判等。您要在这些活动中游刃有余,并培养出高效沟通所需的技巧。
结合NLP理念总结几条实用有效的沟通技巧
有些人无论在生活中,还是工作中,人际关系都处理得非常和谐,就是因为他们掌握了有效的沟通技巧。关于有效沟通,有很多研究和分析的资料,这里,我想结合NLP理念总结几条实用有效的沟通技巧:
1、从沟通组成看,一般包括三个方面:沟通的内容,即文字;沟通的语调和语速,即声音;沟通中的行为姿态,即肢体语言。这三者的比例为文字占7%,声音占48%,行为姿态占55%。同样的文字,在不同的声音和行为下,表现出的效果是截然不同。所以有效的沟通应该是更好的融合好这三者。
2、从心理学角度,沟通中包括意识和潜意识层面,而且意识只占1%,潜意识占99%。有效的沟通必然是在潜意识层面的,有感情的,真诚的沟通。
3、沟通中的“身份确认”,针对不同的沟通对象,如上司,同事,下属,朋友,亲人等,即使是相同的沟通内容,也要采取不同的声音和行为姿态。
4、沟通中的肯定,即肯定对方的内容,不仅仅说一些敷衍的话。这可以通过重复对方沟通中的关键词,甚至能把对方的关键词语经过自己语言的修饰后,回馈给对方。这会让对方觉得他的沟通得到您的认可与肯定。
5、沟通中的聆听,聆听不是简单的听就可以了,需要您把对方沟通的内容、意思把握全面,这才能使自己在回馈给对方的内容上,与对方的真实想法一致。例如,有很多人属于视觉型的人,在沟通中有时会不等对方把话说完,就急于表达自己的想法,结果有可能无法达到深层次的共情。
6、沟通中的“先跟后带”,无论是职业咨询,心理辅导还是一般的合作,都可以使用这种技巧。“先跟后带”是指,即使是您的观点和对方的观点是相对的,在沟通中也应该先让对方感觉到您是认可的、理解的,然后再通过语言和内容的诱导抛出您的观点。
如何提升你的沟通技巧
与人交流要求我们巧妙地听和说,而不是无所顾忌地谈话。而与那些充满畏惧的人、怒火中烧的人、或是遭受挫折的人交流就更难了,因为在这种情绪的控制下,我们会更加束手无策。
但无论是在家里或是工作中,不要对自己在沟通上的障碍感到绝望或是放弃!再好的交流家也是一点一点磨练出来的。这里我们给你提供了一些小的秘诀以供参考。即使对方看上去是在对你发脾气,也不要与他还击。别人的情绪或是反应很可能和你一样是由于畏惧或是受到挫败而造成的。做一个深呼吸,然后静静数到10,让对方尽情发泄情绪,直至他愿意说出他真正在想的是什么。
你不必知道所有的答案。说“我不知道”也是很好的。如果你想知道什么就说出来,然后说出你的想法。或者你愿意与对方一起找出问题的答案。
对事实或感受做正面反应,不要有抵触情绪。例如说:“多告诉我一些你所关心的事”或是“我了解你的失落”总比说:“喂,我正在工作”或“这不是我份内的事”(这很容易激怒对方)要好。掌握好每一次的交流机会,因为很多时候你可能因为小小的心不在焉而导致你与别人距离的疏远。
比起你的想法,人们更想听到你是否赞同他们的意见。好多人在抱怨人们不听他们说话,但是他们忘了自己本身也没有听别人讲话!你可以给出你的全部意见,以表示出你在倾听,并像这样说:a.“告诉我更多你所关心的事”b.“你所关心的某某事是怎么回事啊?”c.“我对你刚才说的很感兴趣,你能告诉我是什么导致你如此相信它的吗?”d.“你为什么对某某事感到如此满意?”
记住别人说的和我们所听到的可能会产生理解上的偏差!我们个人的分析、假设、判断和信仰可能会歪曲我们听到的事实。为了确保你真正了解,重说一遍你听到的、你的想法并问:“我理解的恰当吗?”如果你对某人说的话有情绪反应,就直接说出来,并询问更多的信息:“我可能没有完全理解你的话,我以我自己的方式来理解的,我想你所说的就是某某某的意思吧,这是你的意思吗?”
坦白承认你所带来的麻烦和失误。做事要承诺一个期限,如果你需要别人的协助,就用你的活力影响他们。例如,如果你要更新某人的电脑,并要在她的办公室工作,你可以说:“我知道在这个不方便的时间打扰你很不礼貌,但我将感激你的合作。我们的维修工作可以使你的工作系统恢复正常,我们将会在下午3点钟到您那去,5点钟就会结束工作。”
如果没人问你,就不要指指点点。明知道说出来会对某人有好处的事但又不能说,真是会令人挠头。用婉转的表达方式,像“有可能是„„”或“我也遇到过这种相似的状况,如果怎样怎样就可以帮助解决,你要是认为有用的话,我愿意与你分享更多我的经验。”以上这些总比你说“你应该怎么怎么样”好得多。
求同存异。你们俩个共同喜欢的是什么(尽可能不产生分歧)?把你的意见说出来以找出共同点。例如:“我认为这个计划可以使你取得成功。”
记住改变会给人以压力。用你的热情影响你的雇员,他们就不会改变和失控。在这个混乱的世界里,这可以使我们平庸的生活变得更温馨。所以如果你在某人的周围,或者你需要他为你做什么,尽可能地告诉他你在什么时候需要什么帮助。如果可能的话,告诉他你也想帮助他。
思维活跃,精力集中。我们看问题的角度总是从自己出发,或是根据环境给出我们的经验。很多被认为是成功的人们,包括那些职业运动员、文人墨客,他们都有积极正面的思想。问问你自己,“这个东西好在哪?”或“从这里我能学到什么?”来保持积极的状态。别忘了要采取不同的减压方法来使你的工作更愉快。大多数的人,包括你自己,都会以自我为中心。这也不是件坏事,这使得我们可以保护自己。不要假设谁会知道你的私心,把对你来说是最重要的事说出来,也问问别人什么对他们来说是最重要的,这会给你们的沟通打下良好的基础。
提高你的听力技巧。好多人认为他们的听力很好,但事实是大多数的人根本就没听-他们只是说,然后想下一步该说什么。倾听意味着提出好的问题,排除杂念,比如:下一步该说什么、下一个该见谁、外面怎么了之类的。如果有人话里带刺,经常是因为他的心里隐藏着恐惧,他们想要你做的只是真实、友好的交谈。
如果您的人际关系处理不好,您的同事朋友不喜欢与您沟通,或您不能很好的表达自己的观点,相信您在运用上述技巧后,您的沟通会更有效。