安全问题汇报流程管理规定

第一篇：安全问题汇报流程管理规定

杭州萧山阳光绗缝座垫有限公司

---安全问题登记汇报流程

（文件编号：YG—001）

一、目的：为了明确一旦发生突发性紧急事件和日常安全问题，本厂员工该如何把安全问题准确的汇报给相关主管部门及相关的主管安全人员，确保安全问题得到及时处理，把紧急事故对生命、财产构成的危险减到最少，把日常安全工作落到实处，特制定此规定。

二、适用范围：适用于公司内所有突发性紧急事件和日常安全问题。

三、职责：

由公司总经理负责处理所有突发性紧急事件，行政中心安全专员负责处理日常安全问题。

四、内容：

1、突发性紧急事件汇报流程：

①紧急事故汇报事件包括：货物、集装箱、拖车失窃事件；非准许运输车辆、人员撞入事件；有预谋破坏工厂财产、侵犯人身安全事件；火警事故；员工打斗事件；员工工伤、突发生病事件等；

②凡在厂内生产的员工，当有事故发生时，应立即向部门主管汇报；

③凡在生活区域的员工，当有紧急事故发生时，应立即向值班保安员汇报；

④当部门主管或值班保安接到员工紧急事件汇报后，应立即把紧急情况汇报给生产总经理； ⑤当保安员在值班时发生紧急事故，当班保安员应立即把紧急事件的情况及时汇报给生产总经理和保安队长；

⑥当生产总经理接到紧急事故的事件汇报后，立即组织相关人员进行紧急处理。事后通知安全专员做好《安全问题登记汇报记录》。如事态严重，应立即向当地法律执行部门汇报，并在事故发生后的24小时内把事件经过汇报给集团公司总裁办；

2、日常安全问题汇报流程：

①日常安全问题包括：损坏的玻璃、损坏的窗户、损坏的门，破损的锁具，电脑病毒，可疑人员，陌生人员，可疑货物，损坏的建筑物等等；

②凡在厂内生产的员工，当发现有上述安全问题发生时，应向部门主管汇报；

③凡在生活区域的员工，当发现有上述安全问题发生时，应向值班保安员汇报；

④当部门主管或值班保安接到员工汇报后，应把情况汇报给安全专员；

⑤当安全专员接到日常安全问题汇报后，应向生产总经理汇报并落实解决措施，并在安全问题得到解决后做好《安全问题登记汇报记录》

3、汇报联系人名单：李志强张建扬何海军田海江王奎山

4、紧急联系电话号码：

报警： 110火警： 119医院急救： 120

第二篇：人事流程管理规定

（ＨＹ）字【２０１４】第Ｃ００２号

人事流程管理规定

一、入职流程

１、入职员工——填写个人简历

２、人事部门——初次面试，了解基本条件是否符合公司要求，符合要求的，签署意见，推荐给增编部门面试，并安排面试时间。

３、增编部门——复试，详细了解入职员工的专业技能，是否符

合岗位要求，符合要求的，签署意见。

４、录用审批——由人事部报总经理审批

５、人事部门——备案，对员工岗前公司规章制度和相关规定培

训和分发员工手册，并由员工签字确认培训记

录，之后，发出岗位部门人员入职通知单。

６、增编部门——签收员工入职通知单，并对其岗前操作培训并

有员工签字签字确认的岗前培训记录，之后，把培训记录上交行政部备案。

７、入职员工——经过岗前培训合格后，正式上岗试用。

二、离职流程

１、离职员工——提前一个月，填写员工离职申请书。

２、部门审批——首先班组签批，之后车间、部门签批，并上报

人事部。

３、人事部门——备案，报请总经理签批，之后通知申请离职人。４、离职员工——到达离职日期时，填写员工离职书。５、班组审批——核实岗位工作交接情况。

６、车间审批——核实车间考勤、奖惩事宜。

７、部门审批——核实车间、班组核实工作事宜是否全面。８、仓库审批——核实工具物品材料交接事宜。

９、财务审批——核实工资和借款事宜。

０、人事部门——核实电子考勤和生活物品、办公用品。１、总经理——签批。

２、财务部门——结算薪资。

３、人事部门——开具出门证，并送离厂区。

４、门卫警卫——签署离职员工以离开厂区。

５、人事部门——备案。

三、岗位变动

１、人事部门——向员工在职部门发出《员工岗位调令》。２、部门单位——通知变动岗位员工，办理交接工作，签字。３、变动员工——办理岗位工作项目交接。

４、部门单位——确认交接事项，及其考勤记录，签字。

５、变动员工——人事部报到，呈交车间考勤记录和签批意见。６、人事部门——登记备案，开具上岗通知书。

７、变动员工——到岗位部门报到。

８、岗位部门——签收员工到岗，并安排岗前培训之后上岗。９、岗位部门——把签收的上岗通知书，上交人事部。

０、人事部门——把岗位上交的员工上岗通知书，登记备案。

第三篇：工作流程管理规定

深圳市双佳电子科技有限公司

工作流程管理规定

一、目的：

为完善公司经营管理及内部管理，强化公司工作流程的执行力，保证公司各项业务工作的顺利开展，特制定本规定。

二、适用范围：

本规定适用于本公司所有部门。

三、工作流程管控的组织管理

1、总经理是工作流程的最终批准人，主要工作职责：（1）对公司各部门工作流程制定、修订、废止的审批权；（2）对工作流程管理中出现制度、流程争议的最终裁定权。

2、综管部是工作流程管理的日常归口管理部门，主要工作职责：（1）负责组织制订、修订各部门工作流程管理相关实施细则；

（2）对工作流程执行过程进行监督与检查，对工作流程执行过程中不规范行为进行纠正与处罚；

（3）根据反馈和要求，适时修订、完善公司工作流程。

3、各部门是公司工作流程的执行者，主要工作职责：（1）负责本部门或岗位工作流程的组织及实施管理；

（2）负责建立健全与流程配套的表单、管理制度、规章等文件的拟订、使用；（3）负责对工作流程进行落实、推行、反馈，并根据实际情况制订改进计划，对工作流程的实施情况进行汇报；

四、工作流程的制定

1、由相关部门根据工作实际需要拟定工作流程草本，对新拟定的工作流程的必要性和可操作性进行文字描述，并向综管部申请进入审批流程；

2、综管部根据草本及文字描述召集涉及相关部门及人员开会讨论，形成一致意见后，由本工作流程制订部门修正后报综管部审核；

3、综管部报总经理审核批准实施。

五、工作流程的执行

工作流程一经颁布，全体员工必须严格贯彻执行，不得违反，违者视情节给予批评教育或处分。对已确定的工作流程，在没有正式修订前，任何人不得以任何借口搞“灵活变通”，不得借故不执行。

六、工作流程的执行情况检查

1、工作流程颁布执行一个月内，综管部每天进行全面检查落实执行情况。

2、综管部不定期开展检查工作，每季度抽查不少于一次，与相关部门负责人访谈了解，并做好检查及访谈记录。

3、综管部会同各相关部门于每年第二、第四季度下旬对各部门的执行情况进行集中检查。

4、各部门定期或不定期自检自查，发现问题及时形成文字性材料汇报综管部。

七、工作流程的修订

1、修订：原则上每年修订一次，由综管部根据全年运行情况，提出修订计划，递交行政会议批准实施。

2、特殊修订：根据公司需求紧急程度，适时修订，由责任部门提出申请，综管部审议后递交总经理批准实施。

八、规章制度的学习及工作流程的培训

1、规章制度经批准颁布后，各相关部门必须于本周内组织本部门人员学习，新员工入职时由所在部门负责人对其进行规章制度学习，落实规章制度相关内容，并做好学习记录备综管部检查。

2、流程培训由各流程主题部门实施，要求每年年初集中培训一次；新流程、修订流程在实施前对相关部门和人员培训一次；新员工入职时由所在部门负责人培训一次。

九、争议的解决

1、当各方对同一流程，出现不同意见，没有达成一致，可在5个工作日内提交公司行政会议仲裁。

2、当违反流程规定，对公司下达纠正措施通知单，存在异议，可在2个工作日内提交公司行政会议仲裁。

十、处罚

未按工作流程执行的，第一次给予当事人20元乐捐处罚，部门主管警告一次；第二次违反流程，给予当事人50元乐捐处罚，部门主管20元乐捐处罚；第三次违反，当事人即时无偿辞退。

十一、附则

本制度从颁布之日生效，解释权归公司综管部。

第四篇：印鉴管理规定和流程

集团印鉴管理工作流程

1、刻制

印鉴管理员根据新注册或名称变更后的营业执照，经企管部部长批准后刻制行政、合同、财务、法人等一类印鉴，费用由各公司承担；公司部门等二类印鉴由公司提出申请，公司经理签字，报企管部部长批准后，由印鉴管理员负责刻制；

部门和个人均不得私自刻制公司各类印鉴，一旦发现私自刻制公司各类印鉴的情况，公司将视情节轻重对其进行处理；

2、启用

印鉴管理员取回印鉴后需预留印模，填写印鉴启用表，经印鉴管理责任人和部门领导签字后即可启用。

3、管理

档案室印鉴管理员统一管理集团各公司行政、合同印鉴，财务部负责管理各公司财务印鉴；

集团驻地外的印鉴，公司可根据经营业务需要，由各公司提出申请，公司经理签字，经企管人资部部长同意，报总经济师批准后，由各公司驻外分管经理负责管理，部门印鉴由各公司指定专人负责管理。

4、使用

需要加盖印鉴的文件，责任人根据《印鉴使用工作流程》（后附）持印鉴使用审批单，经相关人员审核后，由档案室印鉴管理员依据印鉴使用审批单加盖印鉴。驻外印鉴的使用执行《集团驻外印鉴使用工作流程》，并于每季度初向档案室提供上季度的印鉴使用情况登记表；

杜绝在空白纸张上加盖印鉴、空白表格和空白合同上加盖印鉴

5、注销

档案室印鉴管理员在公司注销后，印鉴随即停止使用，并办理印鉴停止使用入库手续。

附件《印鉴使用工作流程》

第五篇：培训班组织流程管理规定

莱钢培训中心

培训班组织流程管理规定

为规范各类培训班次的组织流程，加强对各类培训班的管理，树立培训服务意识，保证培训质量，提高培训绩效。特制定本管理规定。

一、指导思想

以中国特色社会主义理论为指导，以学习实践科学发展观为动力，以提高培训绩效为目标，紧密围绕莱钢人才培养规划，提高对各类培训班的精细化管理水平，充分发挥培训中心职能作用和培训主阵地作用，为莱钢发展做出更大贡献。

二、适用范围

由培训中心（包括在培训中心内部及外部）举办的各类班次。

三、管理流程

1、明确培训内容

在培训班举办之前，分析培训对象组成，并与送培单位交流协商，根据不同的培训对象设计、调整、优化、完善培训内容，制定有针对性的培训计划。

2、开班准备

（1）确定班主任及其他负责人员，工作落实到人；

（2）培训通知的拟写、下发；

（3）培训日程安排（课表排定）及培训师的确认和通知；

（4）培训场地的确定和准备：安放调试器材，桌椅按要求摆放；

（5）培训教学器材的准备，包括笔记本、投影仪、白板笔、投影笔、白板擦等；

（6）培训教室布置，包括悬挂横幅、调试音响、座位摆放、暖瓶等；

（7）课堂所需资料的印制；

2、开班仪式

培训班举办科室在开班之前，应制定开班仪式流程并通知相关人员，开班仪式流程应包括以下内容：

（1）开班时间及地点；

（2）场地布置：包括横幅、会标的制作及音响调试等；

（3）参加人员：确定主持人、班主任及是否有领导讲话；

（4）宣读班级管理规定；

（5）领导讲话：确定领导讲话流程及讲话稿；

（6）宣传报道：由相应培训管理科室联系宣传工作人员对开班仪式进行宣传报道，并撰写通讯报道。

（7）其他：由培训管理科室负责其他相关事宜。

3、过程管理

（1）制定班级管理规定：包括对学员学习和班级管理的要求；

（2）成立班委会：由班主任选定班干部，确定班委会，并明确班委成员职责；

（3）学员考勤：由班主任在每次课开始之前对学员进行考勤；上课期间要经常到教室巡查，了解掌握学员的表现，并对学员违反课堂纪律的现象进行考核并做好记录；

（4）每班每半天检查不少于2次，控制学员的出勤率达到80%以上，考勤、考核情况要及时进行公布及向学员所在单位反馈；

（5）培训班结束前组织学员召开座谈会，并组织学员对培训内容、任课教师的教学效果和对培训班的满意度等进行调查和书面评价；

（6）培训班结束后将学员在培训期间的综合表现报相应培训管理科室和学员所在单位；

（7）由培训管理科室及培训班班主任完成好其他班级管理工作。

4、结业

（1）由培训管理科室根据培训班形式及特点，确定培训班是否举办结业仪式，并明确结业仪式流程。

（2）组织拍摄结业照片，制作结业证书和通讯录等并

分发。

5、后续跟踪

（1）培训班结束两周之内，由培训管理科室组织召开培训学员座谈会；

（2）联合学员所在单位跟踪调查学员培训后在工作岗位上的表现和培训效果反馈。

二〇一〇年一月二十一日