求职信写作七法则[五篇范文]

第一篇：求职信写作七法则

1、不要一封求职信走天下

首先要明确的是，很多求职者经常会把自己的求职信“一稿多投”，在我们跟许多公司的HR经理交谈中，发现他们经常抱怨收到的求职信中很多甚至开头都写的是一样的“Dear Sir or Madam: I am applying for the job I saw on your company web site.”或者“尊敬的先生/女士：您好，我在***处看到贵公司人才网">招聘的广告，十分感兴趣……“，这种乏味的称呼和开头在阅人无数的HR眼中就是一种对于公司的不了解和没有兴趣;更为让他们头痛的是，在很多求职信当中，懒惰的求职者们不会去针对每一个公司和招聘职位介绍来表达自己的能力和经验，比如很多人不论是应聘网络公司的测试工程师还是软件公司的销售培训生，都是一律将自己的全部经历搬到求职信上，是HR们无从下手寻找公司招聘职位看中的能力和相关经验。

2、不要做简历的“复本”

求职信不是简历的复写，写求职信是为了吸引招聘人员能够继续阅读你的简历。从求职者的角度来讲，如果是简单的复制简历的内容，事实上是丧失了一个更好的介绍自己和弥补简历中未能展现自己能力的东西的机会;而从阅读求职信的招聘人员的角度讲，看到这样一封求职信，根本不会留下任何深刻的印象，甚至可能因为内容的重复，而根本不会详细阅读求职者的简历，直接送入碎纸机。可见一封简历复写版的求职信没有使得求职者和招聘人员更好的沟通，反而成为求职的绊脚石。

3、恰当的篇幅结构安排

英文中有一句知名的谚语“less is more.” 对应中国的警世名言就是”贵精而不贵多“这也是求职写作中一个关键的整体原则。每年的招聘旺季，都有HR 或者招聘主管向我们抱怨他们超时的工作和巨大的压力，在这种情况下，如果你的求职信洋洋万言，读了大半页尚未让HR找到”爱你的理由“;或者过于简短，未能出现足够的有效信息;那么基本上而言，它们以及你的简历将会静静的躺在垃圾桶中了。

4、充分的表达自己的USp(Unique Selling points)

注意我们这里说的是充分，包含的意思有两层：不足以及过分在简历的写作中都是不可取的:

所谓不足，并不是说有人会在求职信中明确的写出自己的不能胜任应聘的职位，而是说很多求职者由于事前没有对于公司和应聘职位做足够的调查，不了解其中的潜规则，导致在求职信当中不自觉地表达了自己不能胜任此项工作，比如应聘咨询公司，却在求职信中说自己不喜欢旅行，或者在表达自己经历的时候，没有突出自己擅长与人沟通的能力;所谓过分，正如中国的古语所云：“过犹不及”，这个在我们HiAll的工作中最多见于很多已经有工作经验或者MBA的求职信当中，想象一下，当你应聘的部门主管收到一封应聘分析员的求职信时候，却发现里面强调的是“五年以上的项目经理经验”，他的第一反应不是你如何的优秀，而是你对于他的职位如何的危险或者你过高水准的经验可能证明你不可能在应聘职位为公司工作很久。这种情况下，你的Unique Selling points 反而成为你的Unique Refused points.那么要大放求职信光彩就得个人投入努力了。

5、Actions Equal Results

求职信本质上是一种实用的商业信函，这就意味着在其中我们应该减少空泛的形容词堆砌，如同下图的逻辑所证明的，真正需要的是证据和细节说话。

6、奉献与索取法则

在一次HiAll采访三星中国人力资源担当时，他向我们抱怨，很多的求职者往往在求职信提出大量的关于个人期望薪水和职业发展规划，但是一涉及”为什么应聘该公司该职位“这一核心问题的时候，却不能写出HR经理们最想看到的“我愿意为公司奉献什么?”的内容，反而负面的强调自己选择该公司完全为了个人的进一步发展。诚然，公司发展和员工个人提升这两者都是一家好的公司应该具备的特征，但是前提是员工要能够帮助公司的壮大。“当你自己想要从别人那里得到东西的时候，首先要问问自己，自己能够满足别人的什么需要!”——这是每一个求职者必须铭记的法则。“Don’t ask what you can get from the company.But ask yourself what you can contribute to the company’s value!”

7、Business-like professional

任何形式的求职信本质上都反映着一个人的商业专业程度，因而其格式，行文都应该以商业专业信函为标准，而你的专业程度应该体现在方方面面，细节决定成败，不要因小失大，杜绝一下种种非专业的错误：

信的书写格式过分随意不整洁，或采用彩色信纸,彩色书写等

出现拼写或者时态等句法错误

充斥不必要的专业术语

递交时： 邮寄时，信封选择随意，书写不规范;

Email时，邮件的名称随意，出现很多鬼脸等。

第二篇：公文写作开头与结尾七法

公文写作开头与结尾七法

学习班开班有一段时间了，学习模式不错，利用碎片化时间，教学、工作、学习都不耽误。每晚群讨论交流又便于知识巩固，而学习笔记更能锻炼大家文字综合与写作能力。今天的这篇文章，就得感谢学员明戈（他已养成天天写学习笔记的好习惯），是基于他学习笔记的扩充与完善。

开头与结尾，很多新手头疼，小编也不例外。有人喜欢开头弄些洋洋洒洒不着调的废话，有人爱在结尾处胡乱拼凑些装腔作势的口号（看文章的很多人应该就爱干这事）。

开头与结尾，就是戴帽与穿靴。在讲座中，小编交待得很清楚，公文写作千万别带高戴和穿长靴。“戴高帽”让文冗长繁杂、言不及义；而“穿长靴”，就有喊口号、唱高调，空泛冗长之嫌。

以下，小编还是不厌其烦地把开头与结尾的七种方法再次分享给大家：

第一部分：开头三法

一是开门见山。首语就切入主题，把写作意图告诉读者，简单明了滴把事情交待清楚。

二是紧扣全文。紧密相扣，紧凑简明，不写与主题无关或关联不大的内容，确保开头短小精悍。

三是概括叙述。对文章主题在宏观上，总体上作高度概括。第二部分：结尾四法 一是有干货。“希望式”或“要求式”结尾要实实在在，提出的要求应该让人看得见、摸得着，不能尽是原则话。

二是有新意。有新东西，有启迪作用，不能是陈词滥调，要能让人眼前一亮。

三是安排巧妙。有些本身不需要结尾的，可以从文章主体中试着砍出一个结尾来，做到别出心裁。这样可使内容实在具体，结构干净利索。

四是有针对性。如果要提号召，一定要结合本单位特色，提出针对性号召。俗气点讲，就是结尾独一无二，具有不可复制性。

第三篇：求职信写作

一般求职简历包括以下内容

1.Personal Data

包括：姓名（Name）、通讯地址（Address）、性别（Gender/Sex）、国籍/民族（Nationality）、身高（Height）、体重（Weight）、婚姻状况（Martial Status）、健康状况（Health Condition）等。

2.Job Objective

注明你所申请的职位，直接说明你的目的和动机，让招聘单位由此认为你是那种有远见、有潜力的人才。

3.Qualifications

将你能胜任该职位的资格、经验、能力等写清楚，让招聘单位了解你的性格特点和能力。

4.Work Experience

工作经历书写的顺序是：目前的工作写在最前面，之前的经历依次写在后面。

5.Education

教育状况的列举顺序是：从最近的开始写，一直往前推移。除了主修的科目外，可提及与应聘工作相关的选修科目，但应尽量避免提及业务方面的术语，因为人事主管不一定就懂这些业务术语。

6.Social Activities

社会实践包括在校读书期间在校内外从事的兼职工作、暑期打工和毕业实习等。

7.Technical Qualifications and Skills

通过考试和评审所获得的各种任职资格都可算作技术资格。

8.Honor/Awards

在校期间曾经获得的奖学金、科研奖励、“三好学生”、“优秀干部”以及值得表扬的事件均可列举。

9.Hobbies

可以列举一些与应聘职位相关的爱好。

10.References

在英文履历表的最后可写上证明人，这会让雇主感觉到你的履历表是真实可靠、经得起核查的。

Resumé

Donglei Liu

Shantou InternationalBirth Date: June 3, 1981

Trade Development Co.160cm, 48kg

Shantou 515041Single

Mobile Phone: ***Excellent Health

Objective

To work as an English secretary at an enterprise with foreign investment in Guangzhou.Experience

Aug.2003—Present Office secretary at Shantou International TradeDevelopment Company.Responsible for communications with foreign trade partners.Education

Aug.1999—July, 2003Secretarial Course, Shantou University.Courses taken: Secretarial Principles, Office

Administration, Management, Business English,English Word-processing, Stenography,Bookkeeping, Computer Literacy.Skills

Computer programming.Typing 75 wpm.Passed CET Band Six.Personal Qualities

Good communication skills, accuracy in handling details, cheerful personality, strong leadership and a strong

sense of responsibility.References

Dechun Ma, Office Director, Shantou International Trade Development Company.Tel:(0754)8251212.Writing homework

You’ll soon graduate from college and you are looking for a job as an accountant.Write a resumé for yourself.Basics for Writing a Job-application Letter

一封英语求职信通常由下列7个部分组成1． 信头Heading

2． 信内地址Inside Address

3． 称呼Salutation

4． 信的正文Body of Letter

5． 结束语Complementary Close

6． 签名Signature

7． 附件Enclosure

A Sample Letter of Job-application

238 Zhongshan Road ←2.信内地址（寄件人）Guangzhou, 510000

February 8, 2011 HR Department← 1.信头（收信人姓名、单位及地址）

Shanghai Daily

38th Floor, 755 Weihai Road

Shanghai, 200041

4．信的正文

Dear Sir or Madam, ←3．称呼↓

Having read in Guangzhou Daily that your editing board is in need of an English editor responsible for editing the English page, I would like to offer my services for it.After I received my B.A.in English from Guangzhou University of Foreign Languages, I worked for one year as an associate editor with Guangzhou Daily.In 2006 I began to pursue an M.A.degree in Mass Communication at Beijing Broadcasting College.I expect to earn the degree by the end of this coming July.I think my education and professional experience will enable me to offer helpful services for your newspaper.The enclosed resumé will tell you more about my personal information.Should you entertain my application favorably, I would spare no trouble to show myself to your satisfaction.I look forward to your early reply.←5．结束语

Sincerely yours,6．签名→Shen Min

Enclosure: A resumé←7．附件（附件可以是 简历、毕业证书复印件、技术资格证书复印件、学位证书复印件、照片、身份证复印件等）

Writing homework

You are a student of Shenyang Institute of Engineering.Your major is Physics and you will graduate this coming July.You want to get a job in a big company where you can apply your knowledge you gained in the university.Please write a job-application letter to TCL Communications Apparatus Company Ltd.to apply for a position as a communications engineer.（2）

1.你叫刘明，看到昨天的《沈阳日报》上招聘高中家教的广告，你想申请这份工作。

2.今年19岁，就读于沈阳工程学院计算机系一年级，高考成绩优异。

3.擅长物理、化学，正是雇主女儿所需要补习的科目，自认能胜任这份工作。

4.期待答复。

第四篇：求职信写作

如何撰写引人入胜的求职信

【世贸人才网：国际贸易人才门户 更新时间： 2009-04-13 】 【来源：网络】

求职信 函是给人良好印象的第一关。如果这封信条理紊乱或未能充分展现你的能力，你可能会被视为一个没有组织能力或抓不到重点的人。如果信中有任何错别字或文句不通顺，你也有可能被认为表达能力太低或粗心大意。下列是几点要诀，可以让你的履历表充分展现你的优点：

寄给特定人

许多招聘广告上都会注明应征信件收件人的姓名。不过，如果只有职称或部门，你应打电话给该公司，设法了解到该部门负责人的姓名，再把信寄出去。

如果你寄信给特定的负责人，而且名字没有写错的话，基本上，你已经先取得该人的好感。另外，去电询问负责人姓名时，不妨同时要求是否可请对方给你一个可以查找该公司简介或年报资料的方法，比如网站之类。你或许可从中了解该公司的经营目标、政策及重大成就。然后，在你的 求职信 上，就可有凭有据地说明你可为该公司效劳、贡献之处。

如果无法拿到任何数据的话，你可要求和人事部门的人谈谈(电话里谈也可)。说明你自己是某职位的应征者，想请教以下问题：

公司的经营类别

经营内容

经营规模

设立、创始的经过

是何类性质企业(国企、外企、私企)

是否有分公司

成长状况

一般而言，员工对公司是否满意

有何福利

待遇是否优厚

(注：各位请参酌国情，上述许多问题对于某些企业是碰不得的禁忌，甚至有些较保守的公司，还无法接受应征者此种主动探询的态度)。

这些问题或许看起来令人不太容易启齿，但是该公司员工(不一定是那些负责甄选的人)

有时的确能提供不少讯息。不过，有些问题可能要保留到 面试 时再谈，会比较适合。愈了解该公司，就愈有可能掌握致胜先机。

切入重点

要迅速切入重点，说明你的用意。

针对刊登于大众媒体的招聘广告：

如：请考虑给予机会，担任贵公司的财务人员。

如：对于贵公司在广州日报上的招聘启事，我深感兴趣，希望能有幸担任贵公司的业务经理一职。

透过他人介绍：

如：本人最近在深圳举办的国际星级酒店年会中，经由贵酒店的公关部马少芳经理告知，您们可能需要一位总经理助理。

毛遂 自荐 时：

如：我正在找一份可让我充分发挥计算机专长的工作。

据了解贵公司是一家电脑软件开发公司，不知贵公司是否需要此方面的专才?

虽然许多工作来自别人介绍或毛遂 自荐，但大部份的工作来源还是来自于招聘启事。因此，你必须符合招聘广告上要求的条件，才有可能雀屏中选。所以你的 求职信 应该要强调你的工作技能、教育程度、工作经验等都能符合求才公司的需求。以求才广告为依据，在履历表中强调你具有该职位所需要的性质要件。

内容简短

除非必要，求职信应该不超过一页。求职信的目的在于展现你的资料符合该公司的条件，让阅信者愿意接下去看你的履历。也就是说，你得极力引起对方的兴趣，让他愿意再深入探究。所以求职信主要的功能是在于引起阅信者的兴趣，而不是籍此就能获得一份工作。

除了告知相关的经验外，你还可以提出能为该公司的经营目标效劳之处——至少提出一项(可从公司简介中找寻你所要的)。而且记得要把履历表中没有提到的特殊资格、条件，在求职信中提出。

要求 面试 机会

你可以表明什么时候有空;对方若有兴趣而希望找你面谈时，在什么地方可以联络到你;或附上联络电话(给一个特定的时间)，如此，就可得知阅信者对你的求职信和履历的反应了。

因为履历表看起来都大同小异，你必须在求职信中，充分展露个人特色。如果你曾与阅信者通过电话，履历表的书写风格要与你的口语表达能力一致。当与客户、同事在电话中交谈时，更要自然而不失其专业性。

这里有一个求职信的范例：这封信虽然有五段，但是如同大多数应征信函，它可以分为三个主要部分：(1)提到应征的工作，(2)说明你的资历，(3)结论时提及所附之履历，并希望能安排 面试 机会。

附：求职信范例

尊敬的刘英杰经理：

您好!请您把我列入贵公司百货部经理的考虑人选之一。

我有九年的销售及宣传推广经验，举凡百货公司的业务，从促销活动到营销策略之制定与推动，我都曾肩负重任，并达成目标。过去三年在天贸南方大厦百货公司担任家电部经理一职，让我有机会懂得规划、组织及管理一个部门的必要技能。此外，我也常被指派负责训练及督导新进员工。

除以上经验外，我也曾在中山大学岭南学院修读二年市场营销学课程，加上个人从小对百货零售业的浓厚兴趣，使我相信自己有足够实力，符合贵公司在今天信息时报上所招聘的人才条件。

我同时也从同行中得知家乐福百货公司希望雇用的是兼具才智与上进心，愿意在贵公司追求事业颠峰的员工。从所附的履历资料，您将了解我过去在工作岗位上的努力与成绩，我非常希望能有机会，秉持以往的工作态度，将个人经验与所学，对家乐福百货公司的发展，贡献心力。而且，在我取得暨南大学经济管理学院的MBA硕士学位后，相信必能接受更大的挑战和责任。

刘英杰经理，谢谢您在百忙之中，抽空阅读我的资料，我可否在下周四早上打电话给您，请您届时拨冗与我一谈。

敬祝时祺!

蓝天蔚敬上

2009年3月28日

求职信 “三忌”“三要”和“三突出”

求职信 是打开求职大门的“金钥匙”。10日，在此间召开的中国就业市长论坛上，劳动和社会保障部提醒广大求职者，写好 求职信 要做到“三忌”“三要”和“三突出”。

求职信所谓“三忌”，即

一忌高枕无忧，以为自己有技术、有经验、有文凭，就拥有了求职成功的全部资本，过分地坚信自己“天生我才必有用”，而在求职信中流露出盲目自信，甚至提出过分要求;

二忌洋洋万言，述说自己对几乎所有职业都有能力和兴趣，一副“包打天下”架势;

三忌主题不明，事无巨细，写成一份流水式学习工作总结。

求职信所谓“三要”，即

一要精心构思，着力于表达或暗示自己聪明才智、适应能力、工作态度和发展潜力;

二要情有独钟，展现出自己对应聘单位及拟从事岗位有着浓厚兴趣，写作中可适当地用一些表示情态的言词;

三要新颖独特，在形式和内容上都要争取一些冲击力或震撼力，突出重点兼及一般。

求职信所谓“三突出”，即突出自己的“名、优、特”，并且与所求岗位直接相关。

一是突出名气，你在同行中或是周围人群里名气如何，曾取得过什么成绩，受过什么奖励，别人的评价如何等;

二是突出优点、长处，特别是那些你所具有而别人没有的优点和长处，比如用人单位正好需要的技术特长、知识水平和其他本领;

三是突出特殊技术和能力，能解决别人不能解决的困难，设计和策划出别人不能想出来的技术和办法。

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第五篇：求职信写作

求职信写作“八忌”

求职信是求职人向用人单位或单位领导人介绍自己的实际才能、表达自己自己就业愿望的一种书信。要写好一封求职信，必须要注意以下八忌：

一、忌面面俱到，篇幅太长。„„

二、忌辞采华丽，哗众取宠。一位求职者在求职信中写道：“我希望这样的人生，它在经历了无数场风雨后成为一道最壮丽的彩虹„„请用您的目光告诉我海的方向„„我渴望成为你们中的一员，我渴望奉献我所拥抱的一切，请用真诚的心灵拥抱我最热烈的胸怀„„”这些文字确实很美，但打动不了用人单位，却给人做秀、幼稚的感觉。

三、谦虚过度，自我贬抑。如有一封求职信这样写道：“„„我刚从学校毕业，很多方面还很大欠缺，特别是社会交际能力和自我约束能力挺差，不知能否把工作干好„„”，这样写未免太自卑。

四、过分自信，自视太高。如一位毕业生在求职信中讲了她在学校各科的优异成绩之后，写道“„„根据以上成绩，我认为我能胜任这份工作，我一定可以比我的前任做得更好„„”另一位毕业生在求职信中写道：“如果您是独具慧眼的伯乐，那我就是一匹即将扬蹄驰骋的千里马！“这未免自视过高。

五、倾诉悲苦，希求同情。如一封求职信这样写道：“„„我幼年丧母，年迈的父亲也只能告靠一根拐杖支撑他病弱的身躯，我渴望我能找到一份工作养活我的父亲，可是现在的社会找工作是要钱的。我的命运怎么会这么苦呢？„„”无原则的希求博得同情，显得幼稚可笑。

六、忌职位不明，有职即可。有的求职信写道：“„„愿意在贵单位任何职能部门工作„„”，这可看出他求职没原则性，实质上是任何职位都不适合他。

七、忌行业不熟，班门弄斧。„„

八、忌看重待遇，唯利是图。„„

三、简答题

1．写作求职信要注意哪些问题？

答：（1）介绍情况既不夸大其词，也不妄自菲薄，要谦虚、自信地全面介绍自己的真实情况，必要时可附上有关证明材料。

（2）感情要诚恳真挚，恰当表达自己的愿望，对用人单位不可有过多溢美之辞，以免引起对方反感。

（3）一般不宜提过高的条件或报酬，要体现出勤奋、踏实、稳重的精神风貌，给对方良好的印象。

2．写作申请书要注意哪些问题？

答：（1）缘由合理、事项清楚。申请书要准确交代申请的理由，并把申请项写清楚，使接受者能透彻地了解申请人或申请单位的意愿、要求和具体情况，以便研究处理。

（2）要考虑特定对象。写申请书是送给组织或领导看的，所以必须从这一特定对象出发来确定申请书的内容和文字。接受申请书的人已经了解的事情，可以少写或不写；对方不太了解而又必须说明的，就要写清楚。

（3）语言表达要准确。申请书是一种应用文体，用叙述的方法进行写作，语言要诚恳、准确、流畅；交代要简洁明了，字迹要工整，标点符号要正确。

四、写作题

1．你想加入学校的文学社，请写一封申请书。

2．你在报纸上看到一则招聘营销员的广告，你想去应聘，请写一封求职信。