!关于公司内部行文规范及惩罚制度

第一篇：!关于公司内部行文规范及惩罚制度

关于公司内部行文规范及惩罚制度 早先公司一直对各经理有要求，每月26日汇报“下月计划”，每月3日汇报“上月总结”。这项工作很关键，不但利于公司对整体的把握，也可对各经理能力有所促进。但最近越来越现散漫，为避免恶化，现公布如下要求，望各经理配合，互相转告，积极遵守。

1、汇报“下月计划”和“上月总结”的截止时间是当日18点，如有特殊原因须提前请示，否则过期一律视为没有汇报。

2、“下月计划”和“上月总结”不可整合到同一篇文章中，要求分开来写，混成一篇文章，一律只算汇报一次。

3、“下月计划”和“上月总结”，要求用WORD 2003统一单独形成文章，这样便于日后查找考核，不接受在QQ内打字。违反者一律视为没有上交。

4、“下月计划”保存的文件名，必须用规定文件格式，详看示例：元阳02下月计划-曹权宽;

“上月总结”保存的文件名，必须用规定文件格式，详看示例：元阳02上月总结-曹权宽。

不接受类似“新建文件”、“下月计划”这样不合规定的文件，违反者，同样视为没有汇报。

5、文章落款必须有名字和日期。

6、从年后开始计算，没有汇报一次，罚款100元。没有汇报二次，罚款200元。没有汇报三次，降职降薪各一级。所有罚款由李正丽直接在工资中扣除，成立一个公用活动基金。

7、以上行文规范同样适用于公司内部各级文件，并注意在汇报前检查错别字，同时培养良好行文习惯。

PS：因为过年的原因，1月26日的计划，及2月3日的总结，均可推后，考虑这段时间工作安排有些不确定的地方，所以决定各经理只须于2月10日以前上交一份整合的计划及总结。2月26日起，恢复正常汇报制度。

云南佐思策信房地产经纪有限公司

2011-01-21

第二篇：关于行文规范及管理办法

关于行文规范及管理办法

为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础；确定公司重要信息披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，适应公司的快速发展特制定本办法。

通过此办法的实施，达到各种文件可追溯，各级文件有保管，全部文件受控的目的。

一、纸型、纸质

复印纸A4型。

二、封面

文件材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标)，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。

三、书写要求

（一）标题使用2号宋体加黑，顶行。

（二）副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。标题单独成行时，均无需标点。

（三）正文使用4号仿宋。每段文字前空两格，第2行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。

（四）章节的排序为第一层“一”，第二层“

（一）”，第三层“

1、”，第四层“（1）”，第五层“1）”。

（五）正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。

（六）数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

四、落款、盖印

在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

五、分类与编号

（一）文件分类

公司常用文件格式为为：会议纪要、通知、通报、任命、其他管理制度、工作提案等，其中会议纪要不用文件编号，提取或说明时以某年某月某日（会议召开时间）及某领导（公司领导）主持的某某会（会议性质）为方式进行定位。

（二）简化编号名称

由于公文编号受长度，美观等各方面的制约，对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左公司VI规范标识图形，靠右为公务编码，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号。无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。

（三）细化编号内容

仅限于下行文中的通知、通告，为公司行政部统一编制； 初拟编号内容包括：公司名称、部门名称、时间、文件顺序号（内部标准）。

编制方法：YXJT-HR-2016-001(公司人力资源部2016年第1份文件)，其中公司名称：燕新公司=YXJT；部门名称：HR（人力资源部）；时间：2016年，其后以此类推。文件顺序号：001，002，003……以此类推。如进入下一个年份则文件顺序号从001开始编起，如2016-001。便于管理保存。

（四）各部门名称为

财务部：CW，审计部：SJ，开发建设部：KF，环保事业部：HB，人力资源部：RL，行政部：XZ 所有文本依顺序排号，发文后行政部存档。

六、行文管理主要内容

外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。

（一）内部发文管理

公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；

公司下发的公文由行政部统筹管理，各部门一律不得自行向上、向下发送公文。公文字号由行政部统一编制。涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由行政部以公司名义发文。

（二）发文处理程序

一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请。公文及各种规章制度的发文，应事先向部门分管领导（副总裁、总监级）提出口头申请。

各类文件拟稿承办部门：

1、公司对外文件由行政部负责拟稿；

2、各部门（含分公司）间的往来文件由本部门负责人拟稿；

3、职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿；

4、公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。

各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使用正确。规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际情况。各项规定要明确具体、切实可行。要做到观点明确，文字精练，条理清楚、层次分明，标点符号正确，篇幅力求简短。人、地、物名、引文及时间要具体准确等。

文稿拟就后，拟搞人应填《文件生效审批表》办理审核手续。审核签发流程：

1、首先送行政部部初审，行政部部审查修改文稿；

2、送发文部门上级分管领导核稿，以公司名义对外文件由总裁办主任核稿；

3、公司各部门（含分公司）间的往来文件由总监、副总裁（分公司由分管总经理）核稿；

4、公司各种一般事务性文件，由下发部门负责人核稿；

5、公司各种规章制度由各部门负责人、总经理、董事长会审。其次进行会签、发送；

6、文稿审核会签后，按批准权限分别呈送相关领导审定批准签发。1）.公司公务性文件统一由董事长签发；

2）.建材事业部公务性文件统一由董事长授权分管总经理签发； 3）.管理中心公务性文件统一由董事长授权建材事业部总经理签发；

7、公司行政公文、规章制度，在总裁办主任签署意见后，由董事长签发；

8、公司一般事务性文件由分管领导签发，重要文件由董事长签发。经各位领导审阅签发的文件承办部门将发文原稿（含《文件生效审批表》）送行政部存档，并由行政部负责打印、校对、登记后发布。行政公文、规章制度签发后，承办部门将发文原稿（含《文件生效审批表》）送行政部存档，并由行政部负责打印、盖章、装订、登记、分发后发布。发文日期以领导签发日期为准。发文编号由行政部按公文编号要求，依年份、流水号码一文一号编列。

七、存档管理

行政部负责将公司管理类文本、文件保存并建立档案一份。对临时通知，通报等存入内部行文相关档案，所有文件用专用文件柜保存、备查。各职能部门查阅、借阅行政部文档需经行政部经理同意，并办理相关借阅手续。

存档工作以方便查找、取阅为原则，用文件袋封存，文件框分类。

八、传阅管理

公司内部行文、收文不做批量印发但需相关范围内人员知悉的，由行政部制作《传阅单》，传阅人阅读后签名确认。

九、会议记录管理

（一）会议记录：是会议发言的原始记录，属事务文书，基本上要做到有言必录，所以做会议记录时，可采取笔录、录音、录像等科技手段，一般作为政策和成文依据，不予发布。

（二）会议纪要：是在会议记录的基础上，摘记要点，是法定行政公文，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

（三）会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），原件（附签到表）交行政部存档。

（四）会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总裁签字，直接下发；部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会主要人员（或部门）签字。

（五）会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。本办法自下发之日起实施，请各部门参照执行。

一达伟业-办公室 2016年8月8日

第三篇：惩罚制度

公司惩罚制度

为促进和保持公司员工工作积极性和自觉性，贯彻企业精神和经营宗旨，保证公司目标实现特制定本制度。

一、惩罚：惩罚是对出错员工的教育，公司奉行有错必究的原则，实行罚款的方式。具体制度如下：

1、迟到（10分钟内）、早退（10分钟内），10元/次，当月3次迟到以上者，30元/次；30分钟以上的按旷工处理，旷工50元/次，月旷工两次以上的100元/次，情节严重者将做降薪、辞退处理。

2、上班期间必须着正装到岗，未着正装罚款20元/次。

3、工作期间不准串岗、离岗，不准乱动和本人无关的设备或资料，违者每次罚款30元。

4、无论因公、私事不准在公司内吵架，违者每人罚款100—200元，情节严重予以辞退。

5、每位员工必须爱护公司的任何设备，如因使用者的操作不当造成器损坏，维修费用由操作者承担。

6、不准私自动用公司物品和盗窃公司物资，一经发现扣除所有工资，并给予除名，情节严重者交由公安部门处理。

7、公司全体人员需爱护公司的办公环境，不得随意丢垃圾、烟头，违者每次罚款10元。

8、公司全体人员需节约用电，上完卫生间后必须关灯，违者每次罚款10元。下班后必须关闭所有电源（电脑、打印机、饮水机等），违者每次罚款10元。

9、上班期间不得利用公司的电脑从事于工作无关的事情（如：打游戏、聊天、看电影等），违者每次罚款30元。

10、公司各类会议，参会人员借故迟到或不到会的（注：特殊情况除外），违者每次罚款50元。参会人员需把手机调为震动，违者罚款10元/次。

11、宿舍人员必须每日自行打扫宿舍卫生，每周办公室进行宿舍卫生抽查，不整洁的则予以罚款，每次每人20元。食堂环境卫生有食堂工作人员每日自行打扫，每周办公室进行食堂卫生不定期检查，不干净则予以罚款，每次每人20元。

12、驾驶人员需定期都各自负责的车辆进行保养维护，因个人驾驶不当导致车辆受损，所产生的维修费用由驾驶员自行承担。驾驶员要保证车辆出行正常，因各种原因导致车辆无法出行，违者每次罚款50元。

13、员工因故不能或不愿意继续工作，可向公司提出辞职，但必须提前一个月递交辞职申请书，经负责人签字方可办理辞职手续，不经签字员工擅自离职，将按旷工处理，连续旷工三天者，按自动离职处理，自动离职所欠工资不予以发放。

宁夏茂原生物科技有限公司

2011-5-11

第四篇：惩罚制度

丹 阳 市 家 铮 金 属 制 品 有 限 公 司

惩 罚 制 度

为了能够充分调动和激发干部、职工的工作积极性和创造热情，为了增强企业对职工的凝聚力，为了让企业获得最佳的经济效益，为了进一步加强各项纪律的管理，家铮公司特制定如下规章制度，每位员工必须严格遵照执行。

1.提前十分钟着装待岗，各车间主管点名、开会，凡迟到每次罚款20元；

2.职工请假，应在上班前20分钟向主任申请，后经厂长签字方可有效，未经批准、没有请假条者按旷工处罚。每天罚款100元，连续旷工3天者按自动离职处理；

3.工作时间不准串岗、离岗，不准乱动和本人无关的电气设备及一切药物，违者每次罚款20元；

4.在车间内吸烟、睡觉、干私活、打电话（手机）每次罚款20元；

5.工作时间内，无条件的服从上级调动及管理，不服从上级领导或污辱、威胁上级者，每次罚款50---300元；

6.无论因公、私事不准在工厂内吵架，违者每人罚款100-200元；情节严重，出现伤势由公安部门处理，并给于除名；

7.每位员工必须爱护公司的任何机器设备，严格按照安全操作规程工作，如因为野蛮操作或者人为性造成机器损坏，机器的维修费用由操作者承担；

8.不准私自动用公司物品和盗窃公司物资，一经发现扣除所有工资，并给于除名，偷盗产品者按每只200元罚款，情节严重者交由公安部门处理；

9.住宿人员必须严格遵守作息时间，作息时间按季节调整，并随时公布，如有违反每人罚款20元；情节严重或屡教不改者，不准许在公司宿舍住宿；

10.车间管理者工作时间内不允许离开车间（特出情况除外），以便管理生产及质量，管理者没有能力带动下属职工，对职工的违反事项既不严格教育，也不严肃处理者，论情节轻重罚款或开除；

11.员工因故不能或不愿意继续工作，可向公司提出辞职，但必须提前一个月递交辞职申请书，经厂长签字方可办理辞职手续，不经签字员工擅自离职，将按旷工处理，连续旷工三天者，按自动离职处理，自动离职所欠工资不给发放；

12.所有员工一个月内违纪达三次或三个月内违纪达十次者则开除。

第五篇：公司行文规范

河北喜德来家具实业有限公司

公 文 处 理 规 范

一、目的和适用范围

为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。二、公文处理职责

1．公司办公室为公司内外公文的归口管理部门，负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档；

2．公司办公室主任负责外部来文拟办意见的签署； 3．相关部门负责公文的起草；

4．相关部门主管领导负责公司内部对内对外行文的审核； 5．总经理负责公司内部对内对外行文的签批。三、公文分类

1．决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；

2．决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项；

3．通告（或公告）——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；

4．通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项；

5．通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况；

（3）二级公文使用“小红头”纸，即70号宋体红色“河北喜德来家具实业有限公司”（**）；

（4）三级公文，不使用“红头”纸；

（5）红头文件对外行文只能以公司名义发文，任何部门不得使用红头文件进行发文；

（6）红头文件对内行文可以以公司办公室或董事会名义行文。2．发文字号

（1）使用“大红头”时发文字号用4号仿宋体“喜字[****]*号”，红线上居中排布；

（2）使用“小红头”时，发文字号用4号仿宋体“喜**字[****]*号”，红线下第一行右上角顶格排布。3．公文密级和保密期限

（1）公文秘密等级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”。

（2）文件如需标识秘密等级，用4号黑体，顶格标识在第一行右上角，如需同时标识秘密等级和保密期限，则在秘密等级后加同样字体的保密期限，中间用★隔开。4．公文标题

（1）使用“大红头”时用小2号宋体。使用“小红头”时用小2号黑体使用非“红头”时不做统一规定。

（2）标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

5．主送机关

公司间用逗号隔开，回行时与冒号后的文字对齐；最后标句号。抄报机关是将公文发往的相关上级单位；抄送机关是将公文发往的相关平级或不相隶属单位；抄发机关是将公文发往的相关下级单位。

12．印发机关和印发日期

用四号仿宋体。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

13．公文用纸和结构层次

（1）公文用纸一般为A4型，左侧装订。

（2）公文标题结构层次序数为：第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”第五层为“①”。

六、公文办理 1．内部发文办理

（1）发文办理指以本公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、复核、签发、打印、盖章、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

（2）公司内部公文送负责人签发前，应当由办公室进行复核。复核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规范的规定等。

（3）公文正式下发，需进行登记并填写《发文登记表》。（4）各部门收到文件时应做好《收文记录》。2．外来公文处理

（1）定义：外来公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司（包括传真件）的文件、简报、通报等。

①对于不需具体办理的公文，由公司办公室确定公文的传阅范围，进行传阅。

②对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅。

3．公文处理原则

（1）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。（2）必须严格贯彻执行执行公司保密制度，确保公司商业秘密的安全。.（3）必须区别公司内部文件和对外收发的文件，所有外送文件必须经过公司办公室送出，禁止将公司内部传阅批示或署有领导意见的内部文件直接向外单位或个人传送，违者将追究相关责任人的责任。

（4）公文必须使用规范的简化汉字和使用国家法定的计量单位。（5）各部门行文必须使用全称或通用规范简称。4．公文立卷、归档和销毁

（1）公文办理完毕后，应当按照公司《档案管理制度》，及时将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。

（2）公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能准确反映本公司的主要工作情况。

（3）联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其它单位保存复印件。（4）公文复印件作为正式文件使用时，应当加盖复印单位印章，视同正式文件妥善保管。

（5）公文被撤消，视作自始不产生效力；公文被废止，视作废止之日起不产生效力。