第一篇:管理沟通实践报告
管理沟通
实践报告
11级工商管理
七叶11102300**
一、实践时间2013.11.2
二、实践目的与父母,了解父母现在的身体情况,弟弟学习情况
与好友,互相诉苦最近的烦心事
与陌生人,多交一个朋友
三、沟通渠道
与父母手机沟通
与好友面对面直接交流
与陌生人 qq沟通
四、沟通内容
与父母:
问家里情况如何,妈妈说很好,嘱咐我多穿点衣服,我问了我弟弟的学习情况,妈妈说,一个星期去看一遍,带吃的喝的,还说他想不住校想走读,我发表我一下看法,走读可以,不过晚上要看着他不让他看电视或玩电脑。
与好友:
好友的男朋友和我们一起,她抱怨他男朋友不关心她,不在乎她,电话接的慢,短信回的不迅速,还说他以前不这样,感觉两人在一起累了,我抱怨说,最近作业多,累的慌
与陌生人:
老乡把我拉进一个陌生的群,一个陌生人加了我,问我是男是女,因为我的网名比较偏男性,同是老乡,他问我是哪里的额,现在学校在哪,他是江宁的,我是浦口的,不过他们说话的尺度比较大,爱开玩笑,不正经,爱调侃,感觉话题聊不到一起,虽然我的那位老乡说这位人挺好
五、沟通中的沟通要素
与父母:
信息发送者 妈妈
听众我目的妈妈问我对弟弟想要走读的看法
信息我的看法,爸妈对此的想法
渠道手机沟通
环境在回宿舍的路上
反馈我说了想法后,让妈妈再考虑考虑
与好友:
信息发送者 好友,我听众我好友
目的互相倾诉
信息烦心的事
渠道面对面交谈
环境在好友安静的校园长椅上
反馈我无法理解她的某些看法
与陌生人:
信息发送者对方
听众我目的了解基本情况
信息家庭住址,学校地址,平时爱好
渠道qq沟通
环境在对方互不认识的群里
反馈对其中认识的老乡表达我对这位陌生人的看
法
六、沟通效果
与父母:
大概了解,不是太清楚他们对弟弟想要走读这件事的看
法,不知道他们下一步打算如何做
与好友:
清楚知道她的这个星期的状况,以及她和她男朋友的问
题,她也对我现在处境表示同情
与陌生人:
不大好,知道他是我老乡,现在毕业工作,目前在江宁
七、影响沟通效果的的障碍
与父母:(知觉偏差)
爸妈对此事的看法,与我对此事的看法有多不同,他们考虑的方向与我不同,他们会考虑好多反面的问题,担心他的安全,担心他的学习等等,我只是觉得随他喜好
与好友:(过度加工、知觉偏差)
可能我的想法有些偏差,没有谈过恋爱,不能深刻体会她的感受,我可能夸大了他们的问题,我认为他男朋友也没有必要一定天天给她打电话,我弱弱的问一句,长期如此,不烦的慌吗
与陌生人:(心里障碍)
在网上或电视上,看过许多关于网友不好的报告,所以意识里认为和网友不应该什么事都聊,在网上交友需谨慎,对网络交友这个方式很排斥
八、如何消除这些障碍
与父母:(使用恰当的沟通节奏)
多打电话联系
与好友:(考虑接受者的观点和立场)
用短信,或qq多开导她,换位思考一下,想想她说的某些事是否有道理,用她的角度想问题,她是软妹子,不应该用我女汉子的立场看她诉说的事
与陌生人:(使用恰当的沟通节奏、考虑接受者的观点和立场)有机会应该当面认识一下,不然,仅通过文字,无法正真知道这个人,或者多通过qq聊天,更多的了解他.
第二篇:管理沟通实践报告安排(定稿)
管理沟通实践报告安排
题目:针对贵州茅台集团发展不同阶段,公司高层管理团队成员应采取何种有效地沟通方式
目的:通过小组调查和总结,充分认识到有效沟通在企业中的重要作用,了解管理沟通的基本概念和基本理论在实践中的应用,通过小组成员的交流,共享,和学习,掌握一定的有效管理沟通方法
要求:本次实践分四个部分,根据企业发展的初创期,成长期,成熟期,衰退期进行分组,即分四个小组进行。小组负责人,第一组,邹大成,刘靖;第二组林宗平,文浩;第三组,肖成成,黎娅;第四组,陶岩岩,于海霞。每个小组最多十一人至少八人,小组成员可自行选定小组。小组负责人交的总结必须附上小组成员名单并给出相应的分值以供参考。
环境:外部企业(室外)
具体任务:
蔡定宽,负责安排实践任务和人员安排,给出各小组成员的分数(按各成员的贡献大小给出贡献值,百分制),通知各项目小组负责人按时交小组讨论总结的结果。
刘恋,负责收集和汇总个项目小组的讨论总结结果,并写好实践报告打印出来交给老师
小组负责人,根据本小组的实践任务安排,做好协调,调动起全成员一起完成任务,结合实际情况分配各自成员的任务,写好实践调查的总结并将按时交给刘恋同学。
第一组:贵州茅台集团初创时期的高层管理成员之间应采取何种有效的沟通方式; 第二组:贵州茅台集团成长时期的高层管理成员之间应采取何种有效的沟通方式; 第三组:贵州茅台集团成熟时期的高层管理成员之间应采取何种有效的沟通方式; 第四组:贵州茅台集团衰退时期的高层管理成员之间应采取何种有效的沟通方式;可以某贵州茅台集团某厂或某部门的衰退时期的高层管理成员之间应采取何种有效的管理沟通方式。
时间:各小组的总结以电子版的形式于2011年12月6日星期二中午之前交给刘恋同学 贡献值:
二〇一一年十二月五日星期一
第三篇:《管理沟通》报告
收件人: XXX
发件人: XXXX
主题:采取巧妙的沟通策略:如何处理好与上司及下属的有效沟通(第2章讨论题2)日期:2011年5月22日
在中国的文化背景下,与上司做好沟通是每一个下属都会思考的问题。但在实际工作中,有些人认为有些上司沟通力差,很难实现有效沟通,通常情况之下会出现两种情况:一.有些人会惯于关注上司心理,无意识的忽略下属的心理,结果招来非议;二.领导应该先把沟通能力培训好,否则,作为下属,学的越多会越痛苦。
针对这种状况,应该如何处理好与上司及下属的有效沟通呢?
一、沟通客体的策略分析
无论我们是与上司还是下属沟通,他们都属于我们沟通的客体,对此,我们应事先学会如何分析客体,以便我们能够更好的与他们沟通,达到沟通效果的最大值。所谓的沟通客体分析策略,是指根据受众的需求和利益期望组织沟通信息、调整沟通方式。沟通客体分析策略首先应分析以下三个问题:(1)他们是谁?(2)他们了解什么?(3)他们感觉如何?在我们弄清楚了这三个问题之后,再采取相应的策略去激发他们的兴趣。
在以上信息了解之后,我们要做的就是采用什么方法与受众沟通。选择什么样的方法,往往会影响受众的心理变化以及他对本次沟通的意愿有多强,巧妙的沟通方法可以使沟通事半功倍。通常沟通方法有:“直接灌输”法、“循序渐进”法、“开门见山”法、“双相比较”法。此外,在沟通过程中,要富有主动性以及彰显出对对方的关心,从而从心理上占据的受众的变化,让他们感觉到自己的优越性。
在中国,需要注意的是情面问题。人情是传统中国重家族、重差序的格局的关系结果,在以伦理为本位的中国传统的乡土社会里,人与人之间的人情味特别浓,从而面子问题也就相应的产生了相应的作用。面子问题作为一种心理与行为方式,在沟通时要适度的考虑“面子”,即既要给对方面子,也不失自己的面子。
二、向下沟通的艺术
作为上司,应多与下属交流,用心与下属沟通,将就沟通技巧;将下属目标与组织目标结合;经常表达你对他的满意;经常询问他是否有好的建议;积极倾听下属想法。拥有一颗富于同情的心将会获得许多权利无法获得的人心,同时,留住下属在于满意度与忠诚度。
与下属沟通可分为下达指令、听取汇报、商讨问题以及传达负面信息这几种情况。当向下属下达指令时,要激发下属完成任务的意愿;确保下属理解;尽量为下属提供完成人物所需要的条件;相应的授权;让下属提出疑问;尽量帮忙解决疑问;口吻平等,关系工作进度,既要关注工作结果也要关注过程。听取汇报时,要集中精力,耐心听完全部信息,不要急于下结论;对下属的汇报给予评价。与下属商讨问题的过程中,要多发问和使用鼓励性的语言,诱导下属讲出自己真实的想法;不要轻易作指示和评价,让给下属来下结论,或整理归纳,以便于下属对自己更有信心,同时,把问题当成自己的问题,有归属感;还要事先规划并充分利用时间。在传达负面信息时,应以私下的、个人化的沟通方注意对具体的事和行为,语言是描述性的而不是评价性的,尤其不能指向人格;要包含让下属如何改进的信息并容纳下属陈述意见。
总之,向下沟通要少说大话,耐心倾听,不说长短,不伤和气,谦虚接受下属建议,在下属有错误时,要私下规劝,语言亲切,态度明朗,能让下属理解你的想法及意见到底是什么,从而更加明确他们的下一步任务要怎么做,如何完成。
三、向上沟通的艺术
上司的风格可分为:整合型、创新型、官僚型、实干型四类,对于不同的类型可以采取不同的沟通策略。但总的来说作为下属,应积极与上司沟通,争取上司对工作的支持;了解、认识上司,按上司的期望、模式处事和沟通;站在全局的角度沟通;沟通是不要只提问题,也要提出方案;提不同意见时要使用间接切入法,先肯定后建议;收起批评是要先听后说;注意场合,维护上司尊严。
此外,为了实现成功的管理沟通,必须考虑的是直接上司与间接上司的背景特点,以及直接上司与间接上司之间的关系。对于此类沟通,首先,目标要明确。在沟通过程中,要坚持以事实和问题为导向,避免以人身为导向。其次,在沟通策略的考虑上,应该深入分析沟通对象的特点,分析自身特点,对自我的恰当定位;分析沟通渠道,选择最佳路径,要选择与对方特点和自身特点相适应的沟通场合。
在接受指令、汇报、商讨问题、提不同意见时要摆正心态;要少动口抱怨;在上司面前争事不争名;给上司漂亮结果的同时巧妙汇报,可以给上司很好的感觉。
四、巧妙处理自身与上司、下属间的关系
处在中层管理的管理者不仅要向上沟通、还要向下沟通。对上关系处理的不好,会影响到自己部门的发展,也会对自己的前途产生不良影响;对下关系处理的不好,会引致本部门的停滞发展甚至倒退,是自己的工作很难开展。
我们认为,在能与上司交流沟通时要充分利用沟通时间,将自己的观点、难处及时向上反映,使问题能够及时的解决,从而得到上司的认可,下属的信任。与下属沟通时,避免以权压人,对于下属,应动之以理,晓之以情,这样以来,他们会更容易的接受你的观点与想法。除此之外,中层管理者在与上司沟通完之后,应及时将上司的想法传达给下属,让他们知道最近企业的动向。最重要的是,不要在上司面前抱怨自己下属的不是,抱怨他们不行,上司只会认为是你——管理者不行,而不是下属;而下属只会想自己的上司是个没有责任感,只会推卸责任的领导者。所以,在遇到问题时,首先要将事实的真相向下属澄清,使他们明白问题根源的所在,再将事情不加夸张的汇报给上司,让上司及时了解企业的发展情况,存在的问题。
其实,管理沟通是一门艺术,在生活中时刻存在,所以,从生活中不断地吸取经验是最好的有效途径。相信,通过以上的方法策略,并在实践中不断地加强改进,在处理与上司、下属之间的关系时,会收到一定的效果。
第四篇:管理沟通
例:该面谈发生在公司服务部门主管郭靖(以下简称郭)和部门职员袁晓悟(以下简称袁)之间。
郭:袁,我一直想找时间与你谈谈关于你在某些工作方面的事。也许我的话并不都是你喜欢听的。
袁:你是我的领导,既然你找我谈谈,我也没有太多的选择。请说吧。郭:我不是什么法官,也不可能给你什么判决,我只想要你认真对待这次谈话。
袁:可是……,是你安排了这次会谈。继续发你的牢骚吧。我还记得一次我们吃午餐时你告诉我你不喜欢我那身褐色套服和蓝色衬衫的打扮。我觉得那有些无聊。
郭:我很高兴你提到仪表。我想你给客户造成了一个不合规范的印象。一个技术服务人员看上去应当是精明的。你给人的印象好像是你买不起好衣服,你的裤子是松的,你的领带也不合时宜,并经常沾满油渍。
袁:公司可以向顾客要价很高,但我的报酬不允许我购买绚丽的衣服。我对把自己装扮得使客户感到眩目这一点几乎没有兴趣。而且,我从来没有听说过来自他们的抱怨。
郭:然而,我想你的仪表应当更加稳重一点。好,让我们再谈谈另一件事。在对你的例行审计中发现的一件事,我认为你做的不对。你连续三周星期三请一个客户吃晚饭,但你填写的出车单表明你每周都是在下午三点回家。那种行为是不符合职业要求的,对于这三次离奇的晚餐费用报销你怎么解释。
袁:出车单可以说是下午三点,但我出去后可以去约见客户,既然约见客户就不妨请他们吃餐饭,公司不是有规定如果工作需要可以在500元范围内自己作主请客户吃饭吗?
郭:但你是怎样在下午三点在饭店吃晚饭的呢?
袁:我认为所有在下午1点以后吃的饭都是晚饭。
根据上述描述,请你对郭靖和袁晓悟之间的面谈作评判:该面谈是成功的面谈,还是失败的面谈,为什么?如果你安排这次面谈,将如何进行?应作什么准备?如何实施面谈?采取什么策略?
不是成功的面谈,
第五篇:沟通管理
学习沟通管理课程后心得总结
市场营销定义企业为从顾客处获得利益和回报而为顾客创造的价值,并与之建立稳固关系的过程。所以说沟通在与客户建立关系,从而实现市场营销的整个过程中地位举足轻重。沟通管理这门课程的安排,对培养我们市场营销学生理论与实践相结合中起到了极大的帮助。就以我自身为例子,沟通这门课程教给了我许多与不同人沟通的方法,以及良好的沟通成效。在课堂上我们也有模拟演练,实际操作,大大锻炼了我们的思维能力和现场发挥能力。在学习沟通这门课程时,我认识到沟通与建立良好客户营销关系的作用。以下做一个总结。
一、与客户沟通的有效技巧
(一)有效倾听客户谈话。其一,集中精力,专心倾听。这是有效倾听的基础,也是实现良好沟通的关键;其二,不随意打断客户谈话;其三,谨慎反驳客户观点;其四,了解倾听的礼仪;其五,及时总结和归纳客户观点。这样做,一方面可以向客户传达你一直在认真倾听的信息;另一方面也有助于保证你没有误解或歪曲客户的意见,从而使你更有效地找到解决问题的方法。
(二)利用身体语言与客户沟通。其一,用热情的眼神感染客户;其二,用真诚的微笑打动客户。微笑几乎成了销售人员与客户沟通时的必需工具;其三,用得体的动作增加客户好感。销售人员在与客户沟通时,一定要注意自己的一言一行。
(三)给予客户足够的关注。其一,客户需要得到关注。销售人员必须认识到客户渴望得到关注的心理,并且要在沟通过程中适时适度地表达对他们的关心和体贴;其二,要友善地对待客户。销售人员要通过自己的服务态度和推销技巧让客户感受到你的友善;其三,要真心诚意帮助客户。销售人员要用自己的真诚去关心客户,诚心诚意地帮助客户解决问题。
(四)把握客户的折中心理。其一,客户也需要权衡得失。客户几乎总是犹豫不决,这不仅使得整个交易时间大大延长,而且还会令不明就里的销售人员不知所措。从事销售工作的人一定要摸清客户购买产品时的心理,并且根据客户的购买心理采取相应的方式,使客户感到满意;其二,要给客户留下选择的余地。
(五)创造沟通无阻的沟通氛围。其一,要保证沟通渠道的畅通。保证畅通的沟通渠道需要销售人员从多种途径出击,以争取在最短的时间内赢得客户好感、化解客户的排斥心理;其二,根据客户需求调整沟通方式。销售人员应该根据不同客户特点适应客户,而不应该让客户迁就你;应该随时关注客户的需求和态度,并尽可能地使他们感到满意。这需要销售人员在沟通过程中既要仔细观察,又要不断进行换位思考;其三,弱化商业范围。销售人员要尽量弱化商业范围,不要让客户感觉到明显的浓厚商业气氛,包括不要使用那些商业性质明显的销售语言和相关的销售举动。
(六)选择恰当的沟通时间和地点。其一,要找准沟通的最佳时机。如果在不适当的时间与客户进行交流,客户很可能会认为自己的事情受到了打扰;其二,要利用有利环境促进沟通。
二、售前沟通在客户关系管理中的应用
(一)寻找目标客户。在销售之前,企业要寻找目标客户。并非所有的客户都是企业要为之服务的。过多的占用企业资源却不能给企业带来利润的客户,企业必须学会放弃。企业要集中力量去与客户沟通,要把握好沟通的6个技巧,对客户有一定了解,去挖掘能给自己带来回报的价值客户。根据沟通的结果,企业应建立一个客户金字塔,分层归类具有不同价值取向和价值分布的客户,然后勾勒出每一细分层客户的轮廓,评估每一细分客户的吸引力和本企业对客户的吸引力,从中选定能充分利用自身资源和能力为之服务的目标客户。
(二)客户建档。在选择了目标客户之后,要对目标客户建立档案,掌握客户的特征信息,以此来了解客户对某一产品的兴趣爱好、消费倾向、购买时间、频度等,而建立档案需要对客户有一定的了解,要与客户打交道,通过多种方式与客户沟通,掌握好沟通的6种技巧。客户建档要分为客户识别、建档、信息更新等几步来进行:首先,对客户进行科学地识别,可以较为准确地获取客户当前的需求,并对其在未来一段时间内的需求变化进行预测,调整相应的销售策略;其次,在企业为客户建立档案后,计算机系统应及时更新顾客的基础数据,根据新信息,将顾客分成不同的客户群体,针对不同的客户群制定不同的策略。
(三)客户接触点建设。确定上面两方面后,要建设客户接触点。要随时与客户保持接触,关注他们、关心他们,对待客户跟朋友一样,跟客户说话心平气和,随时保持微笑,尽力满足他们的需求。只要客户觉察到他们的需求是被个别关注且被迅速满足的,客户就会对企业的产品和服务产生欲望、甚至产生行动。要在企业内部建立跨部门的沟通机制,减少客户与员工的矛盾,以及与内部客户的矛盾,深化与客户的交流。这是售前必不可少的环节。
(四)满足客户的需求和期望。实现客户满意,首先要明确客户的需求、期望。客户需求和期望不是一成不变的,它呈现出多元化、动态性的特点。这要求企业必须要对客户需求和期望的漂移方向保持高度的警觉,透析他们在购买产品和服务时希望获得的理想结果以及那些可以增进客户满意进而驱动其购买行为的因素。企业可以通过调查与客户沟通交流,对客户需求进行分析。客户大致可以分为价格敏感型、服务主导型和产品主导型三种类型。每一类型的客户还可以再细分,然后对这些同质客户进行研究,以找出影响其购买决策的关键驱动因素,并确定客户的需求和价值的优先顺序。调查研究表明,客户购买企业的产品或服务,并非仅追求功能利益,流程利益和关系利益也同样受到关注。企业应能与客户搞好关系,与其联系交流,从而更好地描绘目标客户的偏好取向图,然后提供符合其价值主张的产品或服务。
(五)诱导客户新消费。销售之前还要对客户进行诱导,让客户不停地进行新消费。对客户进行诱导也不是件容易的事,最重要的还是要沟通,特别要把握好沟通技巧。诱导客户要以老客户为基础,有针对性地开发或刺激其潜在需求,不断开拓市场。
三、售中沟通在客户关系管理中的应用
(一)提高产品或服务质量。产品质量是客户满意的基础。一般情况下,产品质量总是客户考虑的第一要素。因此,企业要实现全面的质量管理,与客户沟通也非常重要。在客户购买产品或服务的时候,问一下客户对我们产品或服务的意见,哪些满意、哪些不满意,然后根据客户的意见改进企业的产品或服务,尽力满足客户的需求。在产品销售给客户之前,检验人员必须从严检验,对于不能达标的产品,坚决不准销售,即使很小的质量问题也不能放过,要追求“零缺陷”。
(二)建立以客户满意为导向的企业文化。企业文化是企业的灵魂,对企业内部具有导向、凝聚和规范作用。企业要想把以客户满意为导向的理念植根于员工的思想中,并在行为中体现出来,必须先要把这种观念融入到企业文化中。但是,内部也会有一部分员工对这种理念不是很清楚,也会不肯定这种理念,这就需要管理者对员工进行内部沟通,和员工好
好交流,让员工们真正懂得这种理念并好好运用。企业文化同时也是个价值平台,在这个平台上员工可以找到支持他们全心为客户服务的理由,从而激发工作的积极性和潜在能力,最大限度地满足客户的需要。
(三)客户参与产品开发。在做好以上几个方面之后,还要注重客户参与产品开发。企业可以让客户利用网络参与产品的设计,客户可以通过计算机终端来设计所喜欢的产品样式,获得更加贴近自己兴趣的、高度满意的个性化产品和服务。而企业通过与客户沟通,能有效地根据消费者的要求及时改变自己的产品组合或投入开发新的产品。
四、售后沟通在客户关系管理中的应用
(一)反馈改进。企业要充分利用网络的优势,适时调查客户,如通过E-mail询问客户对企业产品、服务的改进意见;通过客户评价系统让顾客对企业及企业的一整套客户服务做出评价;还可以通过网上意见簿搜集客户的不满与抱怨等综合这些反馈的信息,有针对性地研究自己的产品、服务不足的地方,以及客户流失的原因,以便企业及时采取补救措施。通过客户的网络反馈,可以帮助企业进行合理的市场决策,适应快速变化的市场。
(二)争取回头客。在网络环境下,企业通过给客户建档,利用网络优势,对客户进行回访。其目的是了解客户消费产品和服务的情况;了解客户近期有无新的需求,以便发现新的机会。同时,对客户的这种跟踪服务,一是可以在客户心中树立自己的品牌信誉;二是可以让客户觉得自己的选择是正确的,从而乐意继续与该企业合作;三是可以让企业了解一些更有价值的客户信息,争取回头客。第一次行为固然非常重要,但第二次更重要。因此,在售后,要及时地对客户进行沟通,回访时掌握好沟通技巧,争取第二次购买。
(三)保持客户忠诚度。商品越来越丰富,仅靠品质和服务已经难以抵挡消费者的多变选择,只有与消费者建立休戚与共的情感联系才可能持久维系顾客忠诚度。只有注重与客户的每一次接触,通过各种客户接触点或接触渠道,无缝隙地传递目标信息,创造差异化的客户体验,才能实现客户满意和忠诚。
总之,不管是售前还是售中或售后都离不开沟通,沟通在他们中的应用非常重要。沟通如何提高客户满意度,成为了沟通在客户关系管理中应用的核心。
最后,感谢徐婷老师在课堂上辛苦教育我们知识。